7.9 KiB
Заявка на закупку
Заявка на закупку предназначена для проведения процедуры закупки и выбора поставщиков. Заявка на закупку создается только на основании Заявки на потребность.
Заявка на закупку создается 2 способами:
- 1 способ: По операции "Загрузить заявки на потребность" в самой закупке;
Для этого, нам нужно нажать на кнопку "Создать" в реестре Заявок на закупку.
Откроется форма документа Заявки на закупку. В ней нам нужно выбрать операцию "Загрузить заявки на потребность"
В открывшемся окне укажите Период, за который были созданы Заявки на потребность, затем нажмите кнопку Загрузить.
Подтянутся все Заявки на потребность за указанный период:
!!! note "Примечание" В окне отображаются только те Заявки на потребность, которые имеют статус Утверждена.
Выделите необходимые позиции, а затем нажмите кнопку Вставить в заявку.
В табличной части Заявки на закупку отобразятся позиции из Заявки на потребность:
Перейдите во вкладку “Критерии оценки”. Поля Значения, Минимальные/Максимальные значения, Коэффициенты заполнены по умолчанию. Измените их при необходимости.
!!! note "Примечание" Сумма коэффициентов не должна превышать 100.
На вкладке “Заявка на закупку” заполните поля в колонках "Срок поставки" и "Сроки оплаты" желаемыми значениями.
Вкладка “Предложения поставщиков” содержит информацию о поставщиках и их предложениях. Есть 2 способа загрузки поставщиков:
- По кнопке Добавить. В новой строке выберите поставщика из выпадающего списка. Дополнительно подтянутся такие данные как Наименование и Адрес поставщика.
После добавления поставщика автоматически заполнится таблица “Опросные листы поставщикам”. Укажите Срок поставки и Цену без НДС(автоматически рассчитаются суммы), которую предлагает поставщик:
По такому же принципу добавьте остальных поставщиков.
- Загрузка поставщиков при помощи Excel-шаблона. Нажмите на кнопку Работа с шаблонами – Шаблон загрузки.
Скачается файл, который выглядит следующим образом:
В файле автоматически заполнены позиции номенклатуры, их ЕИ, Количество.
Введите Наименование поставщика, его ИНН, КПП. Укажите Цены и Суммы, Ставку НДС, а также Дату потребности.
!!! note "Примечание" При заполнении файла обратите внимание на формат ячеек - это поможет корректному отображению данных в документе Заявка на закупку.
Загрузка данных из шаблона в документ происходит следующим образом: нажмите на кнопку Работа с шаблонами – Загрузить из Excel предложения поставщиков:
Откроется окно рабочего стола, в котором выбирается заполненный шаблон:
В таблице “Поставщики” появятся контрагенты из шаблона, а в таблице “Опросные листы поставщикам” номенклатура с ценами и другими данными.
Вкладка “Анализ данных” поможет определить победителя по той или иной позиции. Чтобы увидеть результаты, кликните на необходимую номенклатуру во вкладке “Заявка на закупку”, а затем перейдите во вкладку “Анализ данных”.
В таблице видно, что по номенклатуре 000.4859. 011.000-95-136 Металлорукав победителем является Main T, которая набрала 100%.
- 2 способ: Создание документа по операции из Заявки на потребность
Из Заявки на потребность, которая имеет статус Утверждена, создается Заявка на закупку (по операции).
Если Заявка на потребность имеет статус, отличный от Утвержден, создание Заявки на закупку не является возможным. Система выдаст следующее:
Дальнейший принцип заполнения документа аналогичен первому способу.
Общие сведения#
При нажатии на кнопку "Печать" появится всплывающее окно с параметрами отчета, можно выбрать нужные парметы, но это не обязательно.
После нажатия на кнопку "ОК" отчет сохранится на компьютер в xlsx формате.
По кнопке операции можно создать: Документ им.силу договора, договор, договор со спецификацией и сформировать заявку на платеж с любым из контрагентов. Предварительно нужно выбрать гаочкой позиции победителей в табличной части.
Для того, что бы посмотреть позиции без победителей нажмите на соответствующую кнопку на вкладке "Предожения поставщиков"
Так же по кнопке операции можно создать: Контрагента и спецификацию для текущего договора.
Все ссылки на созданные документы будут отображаться и в таблице “Поставщики”, и в окне связок.
Сохраните и закройте документ.