7.0 KiB
Штатное расписание
Функциональный состав модуля:
- Ведение тарифной сетки;
- Формирование приказов о введении / изменении тарифной сетки;
- Ведение штатного расписания организации;
- Формирование приказов о введении / изменении штатного расписания;
- Формирование отчетов по Штатному расписанию (Унифицированная форма Т-3), Штатной расстановке и печать этих документов.
- Настройка ограниченного доступа пользователей к разного рода информации.
Штатное расписание
Штатное расписание — нормативный документ предприятия, оформляющий структуру, штатный состав и численность плановых штатных единиц с указанием размера оплаты труда в зависимости от занимаемой должности. Перед формированием штатного расписания должен быть заполнен справочник «Штатные единицы».
В реестре показаны следующие реквизиты:
- Дата создания штатного расписания;
- Номер документа;
- Флаг «Утверждено»;
- Дата вступления в силу ШР;
- Период действия в годах;
- Ссылка на базовое штатное расписание;
- Приказ о вступлении в силу ШР;
- Подписанты.
При создании штатного расписания вводятся следующие реквизиты:
-
Дата документа (по умолчанию вставляется текущая);
-
Номер документа;
-
Дата вступления в силу (по умолчанию вставляется текущая);
-
Период действия в годах;
-
Приказ по организации;
-
Базовое ШР.
-
В табличной части:
-
Подразделение, обязательный реквизит, вставляется из справочника;
-
Должность, обязательный реквизит, вставляется из справочника;
-
Код ШЕ, вставляется автоматически при вставке должности;
-
Количество ШЕ, по умолчанию вставляется 1;
-
Занято ШЕ, расчетное значение по количеству оформленных специалистов;
-
Вид основной оплаты, вставляется из справочника ШЕ;
-
Минимальная тарифная ставка / оклад;
-
Максимальная тарифная ставка / оклад;
-
Вид надбавки, вставляется из справочника ШЕ;
-
Сумма надбавки, вставляется из справочника ШЕ;
-
Вид графика (работы), вставляется из справочника ШЕ;
-
Примечание;
-
Описание;
-
Должностные обязанности;
-
Должен знать…
-
Требования.
Штатная расстановка
Штатная расстановка — отчет, формируется на определенную дату из реестра Штатного расписания. Содержит в себе информацию по сотрудникам с привязкой к занимаемым Штатным единицам (Подразделение + Должность). А также количеством плановых, фактических и вакантных (свободных/незанятых) штатных единиц.
Приказы о введении / изменении штатного расписания.
Штатное расписание может быть изменено двумя способами: изменением действующего ШР и вводом нового ШР. Эти изменения утверждаются и вводятся в действие приказом.
В реестре показаны следующие реквизиты:
- Дата создания приказа;
- Номер документа;
- Флаг – «Приказ подписан»;
- Краткое содержание;
- Примечание.
При создании приказа вводятся:
- Дата создания приказа;
- Номер приказа;
- Флаг – приказ «Подписан»;
- Номер и дата изменяемого штатного расписания;
- Дата ввода ШР;
- Флаг вида приказа – на изменение базового ШР или ввод в действие нового ШР;
- Номер и дата базового ШР;
- Причина изменения ШР;
- Перечень изменений;
- Подписанты.