92 lines
5.3 KiB
Markdown
92 lines
5.3 KiB
Markdown
## Дефектная ведомость
|
||
**Дефектная ведомость** относится к первичной документации и фиксирует изъяны, поломки, всевозможный брак
|
||
оборудования, устройств и материалов, используемых в деятельности предприятия. Ведомость содержит информацию об объемах необходимых работ, типе оборудования, найденных повреждениях и путях их устранения.
|
||
|
||
Для работы с документом откройте реестр **Дефектная ведомость**. Отобразятся документы за выбранный период.
|
||
Чтобы изменить период, нажмите на соответствующую кнопку, расположенную на панели управления.
|
||
|
||
|
||
|
||
В реестре отображены такие данные как: **Организация, Код, Номер, Дата документа, его Статус, Вид, Тип, Оборудование, Проект, Вид ремонт, Создание (Дата, Автор), Последнее изменение (Дата, Автор)**.
|
||
|
||
Для удаления, копирования документа, используйте соответствующие кнопки на панели управления.
|
||
Для создания нового документа нажмите кнопку **Создать**.
|
||
|
||
|
||
|
||
В созданном документе по умолчанию заполнены такие данные как **Дата, Статус, Инициатор**:
|
||
|
||
|
||
|
||
**Документ можно заполнить двумя способами:**
|
||
|
||
1. вручную
|
||
2. при помощи шаблона
|
||
|
||
### Создание документа вручную
|
||
Заполните обязательные поля: **Оборудование** и **Вид**:
|
||
|
||
|
||
|
||
По необходимости заполните такие поля как **Тип, Проект, Часть и Вид ремонта**:
|
||
|
||
|
||
|
||
**Срок сдачи** заполняется после заполнения поля Проект (в случае, если в справочнике Проектов эта дата указана).
|
||
|
||
**Номер** документа – заполняется при сохранении документа.
|
||
|
||
Для того, чтобы добавить номенклатуру в табличную часть, нажмите кнопку . Появится новая строка:
|
||
|
||
|
||
|
||
Номенклатура добавляется путем выбора из списка или обозревателя аналитик:
|
||
|
||
|
||
|
||
Если нужной номенклатуры нет ни в списке, ни в обозревателе, то создайте новую по следующей кнопке:
|
||
|
||
|
||
|
||
В открывшемся окне заполните обязательные поля: **Наименование краткое и полное, Базовую ед.измерения, Группу и Вид номенклатуры**, нажмите кнопку **Сохранить**:
|
||
|
||
|
||
|
||
Новая номенклатура появится в документе:
|
||
|
||
|
||
|
||
Укажите **Количество номенклатуры и Дату потребности**, сохраните документ.
|
||
|
||
|
||
|
||
В случае, если какой-либо номенклатуры нет, то выберите аналогичную номенклатуру в столбце **Замена**, сохраните документ.
|
||
|
||
|
||
|
||
Документ возможно распечатать, а также выполнить 2 операции: создать Заявку на потребность и Заявку от клиента. Кнопки расположены на панели управления.
|
||
|
||
|
||
|
||
### Создание документа при помощи шаблона загрузки
|
||
В новом документе заполните шапку документа необходимыми данными. Обязательными для заполнения являются поля Оборудование и Вид.
|
||
|
||
Нажмите на **Шаблоны – Шаблон загрузки**:
|
||
|
||
|
||
|
||
Скачается Шаблон загрузки дефектной ведомости:
|
||
|
||
|
||
|
||
Заполните документ, учитывайте формат ячеек:
|
||
|
||
|
||
|
||
Вернитесь в документ Дефектная ведомость, нажмите на **Шаблоны – Загрузить из Excel**:
|
||
|
||
|
||
|
||
Данные из шаблона отобразятся в табличной части документа. Та номенклатура, которая заведена в системе, отобразится в столбце **Наименование**. Номенклатура, которой нет в системе, встанет в столбце **Номенклатура (ручной ввод)**.
|
||
|
||
 |