Files

nasyrova_ki 58843368ea договор

2025-07-09 11:10:58 +05:00

20 KiB

Raw Blame History

Спецодежда

Модуль «Спецодежда» предназначен для учета, контроля и управления выдачей средств индивидуальной защиты и спецодежды сотрудникам предприятия. Перейти в модуль можно из основного меню.

Виды спецодежды

Справочник «Виды спецодежды» предназначен для хранения информации о видах спецодежды. Для создания нового вида спецодежды, нужно нажать "Создать"

Форма создания нового вида спецодежды включает в себя такие поля, как: Наименование, Ед. измерения, а также чек-бокс Сезон-зима если вид спецодежды предназначен только для зимнего сезона.

Виды спецодежды с номенклатурой

Справочник «Виды спецодежды с номенклатурой» служит инструментом для систематизации и управления спецодеждой в организации, связывая нормативные требования (например, по профессиям СПО) с конкретными позициями на складе. Нормативные виды СПО определяют, какая спецодежда и СИЗ нужны для той или иной профессии (например, для сварщика — огнеупорный костюм, краги, маска).

При создании документа необходимо выбрать вид спецодежды и заполнить табличную часть номенклатурой из Справочника номенклатур. При необходимости табличную часть можно экспортировать в Excel.

Нормы выдачи спецодежды

Нормы выдачи спецодежды — это установленные законодательством или внутренними актами организации правила. То есть какие виды спецодежды, обуви и СИЗ положены работникам.

При нажатии на кнопку “Создать” открывается форма создания норм выдачи спецодежды. Форма состоит из 4 частей: Основная информация, Профессии по норме, Основные виды спецодежды и Альтернативные виды спецодежды. В блоке Основной информации содержатся такие поля как: Организация, Подразделение, Код нормы спецодежды, который проставляется автоматически, Номер нормы по перечню, который определяется по официальному документу (например: Приказе Минтруда № 997н), Пункт норм, правил - это ссылка на конкретный раздел нормативного документа (например, пункт 12.4 в Приказе № 997н), чек-бокс Действующий, говорит нам об актуальности нормативного документа, а так же номер приказа. Норму выдачи спецодежды можно создать по подразделению.

В блоке «Основные виды спецодежды» заполняются данные:

по видам спецодежды - наименование спецодежды, положенной по норме,
срокам службы – срок, на который рассчитана спецодежда,
количество на срок – необходимое количество (по умолчанию 1),
флаг «Зима» определяет использование СИЗ в холодный период. Сам период вводится в настройке учетной политики предприятия в разделе «Учет спецодежды»,
флаг «дежурный»,
флаг «До износа». На такие СПО срок эксплуатации не устанавливается.

В блоке "Альтернативные виды спецодежды" заполняются данные о том, какие альтернативные виды СПО можно выдать сотруднику взамен СПО из основной таблицы. В таблице альтернативных видов СИЗ есть дополнительные колонки. Это вид СПО, который заменяется на альтернативный и флажок «Сверх нормы», указывающий, что данная позиция может быть выдана в большем количестве, чем положено по норме.

В блоке "Профессии" можно выбрать к какой именно профессии будет относится спецодежда.

По кнопке Печать формируется отчет «Справочник норм спецодежды для данного приказа».

Размеры спецодежды

Каждый работник предприятия имеет различные физические параметры. При приеме на работу, если подразумевается выдача СПО, работник сообщает свои размеры, для подбора удобной спецодежды.

Размеры хранятся в простых справочниках и определяют размеры спецодежды:

Размеры брюк;
Размеры головных уборов;
Размеры обуви;
Размеры перчаток;
Размеры противогазов;
Размеры респираторов;
Размеры рукавиц;
Размеры спецодежды;
Роста спецодежды.

Все справочники имеют единую структуру и состоят из трех полей: код, размер, примечание. Например, Справочник размеров спецодежды:

Требование на отпуск спецодежды

Требование на отпуск спецодежды — это документ, который оформляется для выдачи спецодежды, спецобуви и средств индивидуальной защиты (СИЗ) сотруднику в соответствии с установленными нормами. Используется: При первичной выдаче спецодежды новому сотруднику, для замены изношенных или повреждённых СИЗ, при сезонной замене (например, зимняя/летняя спецодежда).

Для того, чтобы спецодежда числилась на сотруднике необходимо создать документ «Требование на отпуск спецодежды. После нажатия на кнопку “Создать” открывается форма создания требования на отпуск спецодежды, состоящая из вкладок: Основная и Подписи. Вкладка “Основная” состоит из шапки и табличной части. Шапка формы содержит обязательные поля: Склад – из справочника выбирается склад хранения СИЗ и Работник – из справочника выбираем сотрудника – получателя СИЗ.

!!! note

При заполнении поля Работник автоматически заполняются: Подразделение, Профессия, Размеры, Код нормы. Данные для заполнения подтягиваются из формы "Сотрудник".

Поле Налоговый учет заполняется из меню: учитывается или не учитывается в налоговом учете – не обязательно для заполнения.
Поле Примечание – не обязательно для заполнения.

Что бы заполнить табличную часть нужно нажать на кнопку “Добавить”. Для того, чтобы выбрать спецодежду на складе необходимо кликнуть по нему. Откроется таблица «Остатки на складе», где выбрать нужную строку и нажать кнопку «Вставить выбранное».

Вкладка Подписи включает в себя 2 поля: Отпустил(МОЛ) и Руководитель предприятия. Вкладка нужна для того, чтобы подтвердить факт выдачи спецодежды, сотруднику.

По кнопке «Печать» доступна печатная форма «МБ-7. Ведомость учета выдачи» По кнопке “Проводки” можно посмотреть текущие проводки. По кнопке “Вложения” можно добавить вложения.

Списание спецодежды

Документ «Списание спецодежды» предназначен для списания спецодежды. Необходимо заполнять поля: работник, статус документа, счет затрат, статья затрат, дебет, основание для списания.

Для заполнения табличной части необходимо нажать на кнопку «Спецодежда у работника» и в открывшемся окне заполнить поле "Отпустить" и нажать на кнопку вставить выбранное.

По кнопке «Печать» из документа можно сформировать отчеты: «Списание спецодежды. МБ-8», «МБ-7»

Возврат спецодежды

Документ Возврат спецодежды предназначен для возврата спецодежды от работника на склад. При возврате спецодежды на склад, она приходуется на счет 10.10 – «СИЗ на складе» или 10.15 – «СИЗ на складе б/у» со счетов эксплуатации 10.11, 10.12 с нулевыми остаточной стоимостью и процентом износа или, если СИЗ числилось на счете 10.11 – «Спецодежда в эксплуатации, СПИ> 12 месяцев» и амортизировано не до конца, с ненулевыми остаточной стоимостью и процентом износа.

В документе необходимо заполнять поля: работник, склад, налоговый учет, статус документа, примечание (при необходимости), МОЛ (Во вкладке подписи):

По кнопке «Спецодежда у работника» открывается окно со спецодеждой, которая числится на работнике. Далее необходимо заполнить поле отпустить и нажать на кнопку «Вставить выбранное». В таблице при этом формируются записи с заполненными полями с данными о спецодежде, количестве, остаточной стоимости и т.д.

По кнопке «Печать» доступны печатные формы М-4, МБ-7.

Расчет износа спецодежды

Документ «Расчет износа спецодежды» используется для ежемесячного расчет износа спецодежды. Необходимо заполнять поля статус документа, статья затрат, расчетная дата и нажать на кнопку «Рассчитать износ». В результате заполнится табличная часть с данными по износу СПО.

!!! note

Износ считается на дату конца месяца
Расчет износа должен считаться для каждого месяца последовательно, начиная с месяца первой выдачи спецодежды.

Анализ движения спецодежды

Документ предназначен для просмотра и анализа движения спецодежды. Необходимо заполнить поле Работник или Подразделение (при нажатии на кнопку «Все» поле «Подразделение» заполняется всеми доступными подразделениями). При необходимости также можно заполнить поле «Номенклатура». После заполнения параметров необходимо нажать на кнопку «Сформировать».

!!! note

При выборе позиции в поле Номенклатура и Работник значение сохраняется в табличной части, таким образом можно выбрать несколько позиций.
Для того, чтобы очистить таблицу с фильтрами необходимо выделить необходимые позиции и нажать на кнопку
Для перехода в карточку Номенклатуры необходимо в табличной части выбрать поле «Код» (вывод документов по выбранной номенклатуре) или «Номер партии» (вывод документов по выбранной партии)

Реестр выдачи спецодежды

Документ позволяет автоматизировать формирование документов «Требование на отпуск спецодежды». Необходимо заполнить поля Работник или Подразделение, Дата. Затем по кнопке «Сформировать» заполняется табличная часть СПО, которые по плану могут быть выданы работнику. Затем необходимо галкой отметить нужные строки и нажать на кнопку «Сформировать требования на отпуск». В результате будут сформированы документы «Требования на отпуск СПО» по работникам и выбранным СПО.