132 lines
7.9 KiB
Markdown
132 lines
7.9 KiB
Markdown
# Заявка на закупку
|
||
|
||
Заявка на закупку предназначена для проведения процедуры закупки и выбора поставщиков. **Заявка на закупку создается только на основании Заявки на потребность**.
|
||
|
||
**Заявка на закупку создается 2 способами:**
|
||
|
||
* **1 способ:** По операции "Загрузить заявки на потребность" в самой закупке;
|
||
|
||
Для этого, нам нужно нажать на кнопку **"Создать"** в реестре Заявок на закупку.
|
||
|
||
|
||
|
||
Откроется форма документа Заявки на закупку. В ней нам нужно выбрать операцию "Загрузить заявки на потребность"
|
||
|
||
|
||
|
||
В открывшемся окне укажите Период, за который были созданы Заявки на потребность, затем нажмите кнопку Загрузить.
|
||
|
||
|
||
|
||
Подтянутся все Заявки на потребность за указанный период:
|
||
|
||
|
||
|
||
!!! note "Примечание"
|
||
В окне отображаются только те Заявки на потребность, которые имеют статус Утверждена.
|
||
|
||
Выделите необходимые позиции, а затем нажмите кнопку Вставить в заявку.
|
||
|
||
|
||
|
||
В табличной части Заявки на закупку отобразятся позиции из Заявки на потребность:
|
||
|
||
|
||
|
||
Перейдите во вкладку “Критерии оценки”. Поля Значения, Минимальные/Максимальные значения, Коэффициенты заполнены по умолчанию. Измените их при необходимости.
|
||
|
||
|
||
|
||
!!! note "Примечание"
|
||
Сумма коэффициентов не должна превышать 100.
|
||
|
||
На вкладке “Заявка на закупку” заполните поля в колонках "Срок поставки" и "Сроки оплаты" желаемыми значениями.
|
||
|
||
|
||
|
||
Вкладка “Предложения поставщиков” содержит информацию о поставщиках и их предложениях. Есть 2 способа загрузки поставщиков:
|
||
|
||
1. По кнопке Добавить. В новой строке выберите поставщика из выпадающего списка. Дополнительно подтянутся такие данные как Наименование и Адрес поставщика.
|
||
|
||
|
||
|
||
После добавления поставщика автоматически заполнится таблица “Опросные листы поставщикам”. Укажите Срок поставки и Цену без НДС(автоматически рассчитаются суммы), которую предлагает поставщик:
|
||
|
||
|
||
|
||
По такому же принципу добавьте остальных поставщиков.
|
||
|
||
1. Загрузка поставщиков при помощи Excel-шаблона. Нажмите на кнопку **Работа с шаблонами – Шаблон загрузки**.
|
||
|
||
|
||
|
||
Скачается файл, который выглядит следующим образом:
|
||
|
||
|
||
|
||
В файле автоматически заполнены позиции номенклатуры, их ЕИ, Количество.
|
||
|
||
Введите Наименование поставщика, его ИНН, КПП. Укажите Цены и Суммы, Ставку НДС, а также Дату потребности.
|
||
|
||
|
||
|
||
!!! note "Примечание"
|
||
При заполнении файла обратите внимание на формат ячеек - это поможет корректному отображению данных в документе Заявка на закупку.
|
||
|
||
Загрузка данных из шаблона в документ происходит следующим образом: нажмите на кнопку Работа с шаблонами – Загрузить из Excel предложения поставщиков:
|
||
|
||
|
||
|
||
Откроется окно рабочего стола, в котором выбирается заполненный шаблон:
|
||
|
||
|
||
|
||
В таблице “Поставщики” появятся контрагенты из шаблона, а в таблице “Опросные листы поставщикам” номенклатура с ценами и другими данными.
|
||
|
||
|
||
|
||
Вкладка “Анализ данных” поможет определить победителя по той или иной позиции. Чтобы увидеть результаты, кликните на необходимую номенклатуру во вкладке “Заявка на закупку”, а затем перейдите во вкладку “Анализ данных”.
|
||
|
||
|
||
|
||
В таблице видно, что по номенклатуре 000.4859. 011.000-95-136 Металлорукав победителем является Main T, которая набрала 100%.
|
||
|
||
* **2 способ:** Создание документа по операции из Заявки на потребность
|
||
|
||
Из Заявки на потребность, которая имеет статус Утверждена, создается Заявка на закупку (по операции).
|
||
|
||
|
||
|
||
Если Заявка на потребность имеет статус, отличный от Утвержден, создание Заявки на закупку не является возможным. Система выдаст следующее:
|
||
|
||
|
||
|
||
Дальнейший принцип заполнения документа аналогичен первому способу.
|
||
|
||
# Общие сведения#
|
||
|
||
При нажатии на кнопку **"Печать"** появится всплывающее окно с параметрами отчета, можно выбрать нужные парметы, но это не обязательно.
|
||
|
||
|
||
|
||
После нажатия на кнопку "ОК" отчет сохранится на компьютер в xlsx формате.
|
||
|
||
|
||
|
||
По кнопке операции можно создать: Документ им.силу договора, договор, договор со спецификацией и сформировать заявку на платеж с любым из контрагентов. Предварительно нужно выбрать гаочкой позиции победителей в табличной части.
|
||
|
||
|
||
|
||
Для того, что бы посмотреть позиции без победителей нажмите на соответствующую кнопку на вкладке **"Предожения поставщиков"**
|
||
|
||
|
||
|
||
Так же по кнопке операции можно создать: Контрагента и спецификацию для текущего договора.
|
||
|
||
|
||
|
||
Все ссылки на созданные документы будут отображаться и в таблице “Поставщики”, и в окне связок.
|
||
|
||
|
||
|
||
Сохраните и закройте документ. |