172 lines
16 KiB
Markdown
172 lines
16 KiB
Markdown
# Спецодежда
|
||
|
||
## Виды спецодежды
|
||
|
||
Справочник «Виды спецодежды» предназначен для хранения информации о видах спецодежды.
|
||
|
||
|
||
|
||
Необходимо заполнить поля "Наименование" и "Ед. измерения". Если вид спецодежды предназначен только для зимнего сезона, то необходимо поставить галочку в поле "Сезон – зима".
|
||
|
||
|
||
|
||
## Виды спецодежды с номенклатурой
|
||
|
||
Справочник «Виды спецодежды с номенклатурой» предназначен для привязки нормативных видов СПО к имеющейся на складе номенклатуре.
|
||
|
||
|
||
|
||
В документе необходимо выбрать вид спецодежды и заполнить табличную часть номенклатурой из Справочника номенклатур.
|
||
|
||
|
||
|
||
## Нормы выдачи спецодежды
|
||
|
||
В справочнике вводятся количественные нормы расхода СПО за период.
|
||
|
||
|
||
|
||
В документе 4 блока информации – Основная, Профессии по норме, Основные виды спецодежды и Альтернативные виды спецодежды.
|
||
|
||
В блоке **«Основная»** необходимо заполнить "Подразделение", "Пункт норм, правил", признак действующей нормы.
|
||
В блоке **«Профессии по норме»** необходимо заполнить профессии, к которым применима данная норма СПО.
|
||
|
||
|
||
|
||
В блоке **«Основные виды спецодежды»** заполняются данные:
|
||
|
||
- по видам спецодежды - наименование спецодежды, положенной по норме,
|
||
- срокам службы – срок, на который рассчитана спецодежда,
|
||
- количество на срок – необходимое количество (по умолчанию 1),
|
||
- флаг «Зима» определяет использование СИЗ в холодный период. Сам период вводится в настройке учетной политики предприятия в разделе «Учет спецодежды»,
|
||
- флаг «дежурный»,
|
||
- флаг «До износа». На такие СПО срок эксплуатации не устанавливается.
|
||
|
||
В блоке **"Альтернативные виды спецодежды"** заполняются данные о том, какие альтернативные виды СПО можно выдать сотруднику взамен СПО из основной таблицы. В таблице альтернативных видов СИЗ есть дополнительные колонки. Это вид СПО, который заменяется на альтернативный и флажок «Сверх нормы», указывающий, что данная позиция может быть выдана в большем количестве, чем положено по норме.
|
||
|
||
По кнопке Печать формируется отчет «Справочник норм спецодежды для данного приказа».
|
||
|
||
## Размеры спецодежды
|
||
|
||
Каждый работник предприятия имеет различные физические параметры. При приеме на работу, если подразумевается выдача СПО, работник сообщает свои размеры, для подбора удобной спецодежды.
|
||
|
||
Размеры хранятся в простых справочниках и определяют размеры спецодежды:
|
||
|
||
- Размеры брюк;
|
||
- Размеры головных уборов;
|
||
- Размеры обуви;
|
||
- Размеры перчаток;
|
||
- Размеры противогазов;
|
||
- Размеры респираторов;
|
||
- Размеры рукавиц;
|
||
- Размеры спецодежды;
|
||
- Роста спецодежды.
|
||
|
||
Все справочники имеют единую структуру и состоят из трех полей: код, размер, примечание.
|
||
Например, Справочник размеров спецодежды:
|
||
|
||
|
||
|
||
## Требование на отпуск спецодежды
|
||
|
||
Для того, чтобы спецодежда числилась на сотруднике необходимо создать документ «Требование на отпуск спецодежды». Необходимо заполнить обязательные поля:
|
||
|
||
- Склад – из справочника выбирается склад хранения СИЗ;
|
||
- Работник – из справочника выбираем сотрудника – получателя СИЗ.
|
||
|
||
!!! note
|
||
|
||
При заполнении поля Работник автоматически заполняются: Подразделение, Профессия, Размеры, Код нормы. Данные для заполнения подтягиваются из формы "Сотрудник".
|
||
- Поле Налоговый учет заполняется из меню: учитывается или не учитывается в налоговом учете – не обязательно для заполнения.
|
||
- Поле Примечание – не обязательно для заполнения.
|
||
|
||
|
||
|
||
Чтобы выбрать спецодежду на складе необходимо кликнуть по нему. Откроется таблица «Остатки на складе», где выбрать нужную строку и нажать кнопку «Вставить выбранное».
|
||
|
||
|
||
|
||
По кнопке «Печать» доступна печатная форма «МБ-7. Ведомость учета выдачи»
|
||
|
||
## Списание спецодежды
|
||
|
||
Документ «Списание спецодежды» предназначен для списания спецодежды. Необходимо заполнять поля: работник, статус документа, счет затрат, статья затрат, дебет, основание для списания.
|
||
|
||
|
||
|
||
Для заполнения табличной части необходимо нажать на кнопку «Спецодежда у работника» и в открывшемся окне заполнить поле "Отпустить" и нажать на кнопку вставить выбранное.
|
||
|
||
|
||
|
||
По кнопке «Печать» из документа можно сформировать отчеты: «Списание спецодежды. МБ-8», «МБ-7»
|
||
|
||
## Возврат спецодежды
|
||
|
||
Документ Возврат спецодежды предназначен для возврата спецодежды от работника на склад. При возврате спецодежды на склад, она приходуется на счет 10.10 – «СИЗ на складе» или 10.15 – «СИЗ на складе б/у» со счетов эксплуатации 10.11, 10.12 с нулевыми остаточной стоимостью и процентом износа или, если СИЗ числилось на счете 10.11 – «Спецодежда в эксплуатации, СПИ> 12 месяцев» и амортизировано не до конца, с ненулевыми остаточной стоимостью и процентом износа.
|
||
|
||
В документе необходимо заполнять поля: работник, склад, налоговый учет, статус документа, примечание (при необходимости), МОЛ (Во вкладке подписи):
|
||
|
||
|
||
|
||
По кнопке «Спецодежда у работника» открывается окно со спецодеждой, которая числится на работнике. Далее необходимо заполнить поле отпустить и нажать на кнопку «Вставить выбранное».
|
||
В таблице при этом формируются записи с заполненными полями с данными о спецодежде, количестве, остаточной стоимости и т.д.
|
||
|
||
|
||
|
||
По кнопке «Печать» доступны печатные формы М-4, МБ-7.
|
||
|
||
## Расчет износа спецодежды
|
||
|
||
Документ «Расчет износа спецодежды» используется для ежемесячного расчет износа спецодежды. Необходимо заполнять поля статус документа, статья затрат, расчетная дата и нажать на кнопку «Рассчитать износ». В результате заполнится табличная часть с данными по износу СПО.
|
||
|
||
|
||
|
||
!!! note
|
||
|
||
- Износ считается на дату конца месяца
|
||
- Расчет износа должен считаться для каждого месяца последовательно, начиная с месяца первой выдачи спецодежды.
|
||
|
||
## Анализ движения спецодежды
|
||
|
||
Документ предназначен для просмотра и анализа движения спецодежды. Необходимо заполнить поле Работник или Подразделение (при нажатии на кнопку «Все» поле «Подразделение» заполняется всеми доступными подразделениями). При необходимости также можно заполнить поле «Номенклатура». После заполнения параметров необходимо нажать на кнопку «Сформировать».
|
||
|
||
|
||
|
||
!!! note
|
||
|
||
1) При выборе позиции в поле Номенклатура и Работник значение сохраняется в табличной части, таким образом можно выбрать несколько позиций.
|
||
|
||
2) Для того, чтобы очистить таблицу с фильтрами необходимо выделить необходимые позиции и нажать на кнопку 
|
||
3) Для перехода в карточку Номенклатуры необходимо в табличной части выбрать поле «Код» (вывод документов по выбранной номенклатуре) или «Номер партии» (вывод документов по выбранной партии)
|
||
|
||
|
||
|
||
## Реестр выдачи спецодежды
|
||
|
||
Документ позволяет автоматизировать формирование документов «Требование на отпуск спецодежды». Необходимо заполнить поля Работник или Подразделение, Дата. Затем по кнопке «Сформировать» заполняется табличная часть СПО, которые по плану могут быть выданы работнику. Затем необходимо галкой отметить нужные строки и нажать на кнопку «Сформировать требования на отпуск». В результате будут сформированы документы «Требования на отпуск СПО» по работникам и выбранным СПО.
|
||
|
||
|
||
|
||
## Спецодежда у работника
|
||
|
||
Документ предназначен для просмотра спецодежды, числящейся на работнике. Необходимо заполнить поля Работник или Подразделение, Дата. При нажатии на кнопку «Сформировать» заполняется табличная часть данными по спецодежде, числящейся на работнике.
|
||
|
||
|
||
|
||
По кнопке «Печать» формируется отчет «Личная карточка учета выдачи СИЗ»
|
||
|
||
|
||
|
||
## Справочник размеров спецодежды
|
||
|
||
В аналитической форме можно просмотреть информацию по размерам спецодежды работников, заполненным в Карточке сотрудника.
|
||
Можно задать фильтр по подразделению или конкретному работнику. Затем нажать на кнопку «Показать». В табличную часть загрузятся данные по размерам спецодежды работников.
|
||
|
||
|
||
|
||
|
||
|
||
|
||
|
||
|