44 lines
4.3 KiB
Markdown
44 lines
4.3 KiB
Markdown
# Служебная записка для регистрации дополнтельного документа к договору
|
||
|
||
Процесс регистрации, согласования и подписания дополнительного документа к договору в системе начинается с создания куратором Служебной записки для регистрации дополнительного документа к договору. Для этого в главном меню нужно:
|
||
|
||
- выбрать Учет договоров -> Документы - > СЗ для регистрации доп.документа к договору;
|
||
- ввести период, за который необходимо сформировать реестр документов;
|
||
- нажать кнопку "Создать" на панели инструментов.
|
||
|
||
Откроется форма документа. Все поля поделены по блокам для удобства заполнения.
|
||
|
||
|
||
|
||
*Номер* присвоится при отправке документа по маршруту на согласование.
|
||
|
||
*Дата* автоматически встает дата создания документа.
|
||
|
||
*Номер доп.документа* - обязательное поле для заполнения.
|
||
|
||
*Дата доп.документа* - обязательное поле, ввести с клавиатуры или выбрать из календаря.
|
||
|
||
*Договор* - выбирается из выпадающего списка, возможен поиск по части номера или по коду договора.
|
||
|
||
*Действует с .. по* - период действия договора. Заполняется автоматически при выборе договора.
|
||
|
||
*Изменение срока действия* - заполняется, если данный дополнительный документ продлевает срок действия основного договора.
|
||
|
||
*Тип документа* выбирается из справочника.
|
||
|
||
Данные по контрагенту, куратору договора заполняются автоматически, согласно данным указанным в договоре.
|
||
|
||
Для заполнения суммовых значений по договору, надо выбрать как будет влиять дополнительный документ на сумму основного договора в поле "Влияение на сумму". Заполнить *Сумму без НДС доп.документа* или *Сумму с НДС доп.документа*. Ставка по НДС по умолчанию 20%. Остальные суммы пересчитаются автоматически.
|
||
|
||
|
||
|
||
*Предмет* договора, *Краткое содержание*, *Особые условия* заполняются автоматически при выборе договора. Поля открыты для редактирования.
|
||
|
||
*Подразделения* и *Статьи ДДС* добавляются по кнопке "Добавить* (+)
|
||
|
||
По кнопке "Вложения" на панели инструментов прикрепляются необходимые файлы.
|
||
Подробнее описано в разделе [Работа с вложениями](../archivedoc.md#_1).
|
||
|
||
Для отправки документа на согласование нужно нажать кнопку "Маршрут" на панели инструментов, в открывшемся окне - "Создать маршрут".
|
||
|
||
Более подробно работа с маршрутами описана в разделе [Как отредактировать маршрут?](../../User manuals/Работа с маршрутами/marshrut.md). |