Compare commits
9 Commits
e41704a320
...
b68fcb1b59
Author | SHA1 | Date | |
---|---|---|---|
b68fcb1b59 | |||
c2263cab6d | |||
9f88e3bf80 | |||
5b01b56660 | |||
0f1a5a06ac | |||
9dfe4f18e0 | |||
25a0889b85 | |||
9fa2f325fb | |||
3e404b10b6 |
BIN
docs/Lexema-ERP/Банковские операции/13-1.png
Normal file
After Width: | Height: | Size: 62 KiB |
BIN
docs/Lexema-ERP/Банковские операции/14-1.png
Normal file
After Width: | Height: | Size: 70 KiB |
BIN
docs/Lexema-ERP/Банковские операции/15-1.png
Normal file
After Width: | Height: | Size: 96 KiB |
@ -249,6 +249,18 @@
|
|||||||
|
|
||||||

|

|
||||||
|
|
||||||
|
Если в документе не заполнены поля "банк" и "по БД Lexema", то выполняются следующие шаги:
|
||||||
|
|
||||||
|
1. заполните поле Банк
|
||||||
|
|
||||||
|

|
||||||
|
|
||||||
|
2. клинкните на БД Lexema (Напротив выбранного банка)
|
||||||
|
|
||||||
|

|
||||||
|
|
||||||
|
3. появится окно, в котором нажмите кнопку согласия. Подтянулись данные.
|
||||||
|
|
||||||
## Экспорт в Клиент-банк
|
## Экспорт в Клиент-банк
|
||||||
|
|
||||||
### Общее назначение документа
|
### Общее назначение документа
|
||||||
|
BIN
docs/Lexema-ERP/Общие справочники/1-4.png
Normal file
After Width: | Height: | Size: 251 KiB |
BIN
docs/Lexema-ERP/Общие справочники/10-2.png
Normal file
After Width: | Height: | Size: 126 KiB |
BIN
docs/Lexema-ERP/Общие справочники/11-2.png
Normal file
After Width: | Height: | Size: 82 KiB |
BIN
docs/Lexema-ERP/Общие справочники/12-2.png
Normal file
After Width: | Height: | Size: 157 KiB |
BIN
docs/Lexema-ERP/Общие справочники/13-2.png
Normal file
After Width: | Height: | Size: 94 KiB |
BIN
docs/Lexema-ERP/Общие справочники/14-2.png
Normal file
After Width: | Height: | Size: 586 B |
BIN
docs/Lexema-ERP/Общие справочники/15-2.png
Normal file
After Width: | Height: | Size: 103 KiB |
BIN
docs/Lexema-ERP/Общие справочники/16-2.png
Normal file
After Width: | Height: | Size: 170 KiB |
BIN
docs/Lexema-ERP/Общие справочники/17-2.png
Normal file
After Width: | Height: | Size: 100 KiB |
BIN
docs/Lexema-ERP/Общие справочники/18-2.png
Normal file
After Width: | Height: | Size: 135 KiB |
BIN
docs/Lexema-ERP/Общие справочники/19-2.png
Normal file
After Width: | Height: | Size: 96 KiB |
BIN
docs/Lexema-ERP/Общие справочники/2-10.png
Normal file
After Width: | Height: | Size: 716 B |
BIN
docs/Lexema-ERP/Общие справочники/20-2.png
Normal file
After Width: | Height: | Size: 17 KiB |
BIN
docs/Lexema-ERP/Общие справочники/21-2.png
Normal file
After Width: | Height: | Size: 17 KiB |
BIN
docs/Lexema-ERP/Общие справочники/22-2.png
Normal file
After Width: | Height: | Size: 25 KiB |
BIN
docs/Lexema-ERP/Общие справочники/24-1.png
Normal file
After Width: | Height: | Size: 100 KiB |
BIN
docs/Lexema-ERP/Общие справочники/25-2.png
Normal file
After Width: | Height: | Size: 5.4 KiB |
BIN
docs/Lexema-ERP/Общие справочники/26-3.png
Normal file
After Width: | Height: | Size: 26 KiB |
BIN
docs/Lexema-ERP/Общие справочники/27-1.png
Normal file
After Width: | Height: | Size: 106 KiB |
BIN
docs/Lexema-ERP/Общие справочники/28-1.png
Normal file
After Width: | Height: | Size: 25 KiB |
BIN
docs/Lexema-ERP/Общие справочники/3-6.png
Normal file
After Width: | Height: | Size: 1.4 KiB |
BIN
docs/Lexema-ERP/Общие справочники/3-7.png
Normal file
After Width: | Height: | Size: 1.4 KiB |
BIN
docs/Lexema-ERP/Общие справочники/31-1.png
Normal file
After Width: | Height: | Size: 35 KiB |
BIN
docs/Lexema-ERP/Общие справочники/32-1.png
Normal file
After Width: | Height: | Size: 79 KiB |
BIN
docs/Lexema-ERP/Общие справочники/33.png
Normal file
After Width: | Height: | Size: 20 KiB |
BIN
docs/Lexema-ERP/Общие справочники/34-1.png
Normal file
After Width: | Height: | Size: 1.9 KiB |
BIN
docs/Lexema-ERP/Общие справочники/34-2.png
Normal file
After Width: | Height: | Size: 1.9 KiB |
BIN
docs/Lexema-ERP/Общие справочники/35-1.png
Normal file
After Width: | Height: | Size: 2.1 KiB |
BIN
docs/Lexema-ERP/Общие справочники/36-1.png
Normal file
After Width: | Height: | Size: 37 KiB |
BIN
docs/Lexema-ERP/Общие справочники/37-1.png
Normal file
After Width: | Height: | Size: 21 KiB |
BIN
docs/Lexema-ERP/Общие справочники/38-1.png
Normal file
After Width: | Height: | Size: 22 KiB |
BIN
docs/Lexema-ERP/Общие справочники/39-1.png
Normal file
After Width: | Height: | Size: 36 KiB |
BIN
docs/Lexema-ERP/Общие справочники/4-4.png
Normal file
After Width: | Height: | Size: 253 KiB |
BIN
docs/Lexema-ERP/Общие справочники/40-1.png
Normal file
After Width: | Height: | Size: 66 KiB |
BIN
docs/Lexema-ERP/Общие справочники/5-5.png
Normal file
After Width: | Height: | Size: 127 KiB |
BIN
docs/Lexema-ERP/Общие справочники/6-4.png
Normal file
After Width: | Height: | Size: 1.6 KiB |
BIN
docs/Lexema-ERP/Общие справочники/7-3.png
Normal file
After Width: | Height: | Size: 148 KiB |
BIN
docs/Lexema-ERP/Общие справочники/8-3.png
Normal file
After Width: | Height: | Size: 3.7 KiB |
BIN
docs/Lexema-ERP/Общие справочники/8-4.png
Normal file
After Width: | Height: | Size: 3.7 KiB |
BIN
docs/Lexema-ERP/Общие справочники/9-4.png
Normal file
After Width: | Height: | Size: 141 KiB |
BIN
docs/Lexema-ERP/Общие справочники/image-28.png
Normal file
After Width: | Height: | Size: 4.5 KiB |
BIN
docs/Lexema-ERP/Общие справочники/image-29.png
Normal file
After Width: | Height: | Size: 83 KiB |
@ -196,352 +196,245 @@
|
|||||||
|
|
||||||
### Общее описание назначения документа
|
### Общее описание назначения документа
|
||||||
|
|
||||||
**Контрагент** – это общее понятие, включающее в себя поставщиков, покупателей, организации и индивидуальных предпринимателей.
|
**Контрагенты** – это справочник, включающий в себя поставщиков, покупателей, организации и индивидуальных предпринимателей, с которыми заключается договор.
|
||||||
|
|
||||||
В качестве контрагента может выступать организация, имеющая несколько собственных юридических лиц (холдинг). В этом случае, в справочник "Контрагенты" заносится головная организация холдинга, а также все юридические лица, входящие в состав холдинга. Для всех контрагентов, входящих в состав холдинга, указывается головной контрагент – головная организация холдинга.
|
## Реестр
|
||||||
|
|
||||||
Документ "Контрагенты" предназначен для хранения данных о контрагентах (в том числе об организации пользователя). **Основная информация документа:** *наименование и тип Контрагента, контактные адреса, банковские реквизиты, договоры, грузополучатели, доверенность.* Также из данного документа можно перейти в создание документа в реестре недобросовестных поставщиков.
|
В реестре отображаются контрагенты, заведенные в системе Лексема.
|
||||||
|
|
||||||
### Реестр
|
- Контрагенты, выделенные в реестре красным цветом, на данный момент, не являются действующими. Эти организации либо полностью ликвидированы, либо вместо них есть правопреемник, который принял на себя все обязательства по зарегистрированным ранее договорам. В последнем случае, в карточке Контрагента будет заполнено поле "Правопреемник";
|
||||||
|
|
||||||
Для входа в документ необходимо выбрать в меню **"Общие справочники"** - выбрать пункт **"Контрагенты"**.
|
- Белым выделены действующие контрагенты.
|
||||||
|
|
||||||

|

|
||||||
|
|
||||||
Откроется реестр контрагентов. Контрагенты, выделенные в реестре красным цветом, на данный момент не являются действующими. Данные организации либо полностью ликвидированы, либо вместо них есть правопреемник, который принял на себя все обязательства по зарегистрированным ранее договорам. В последнем случае в карточке контрагента будет заполнено поле "Правопреемник".
|
Чтобы распечатать карточку контрагента необходимо поставить  в выбранной строке и нажать на .
|
||||||
|
|
||||||

|

|
||||||
|
|
||||||
### Создание Контрагента
|
Откроется карточка выбранного контрагента с данными:
|
||||||
|
|
||||||
Для создания нового документа необходимо нажать на кнопку **"Создать"** на верхней панели инструментов.
|

|
||||||
|
|
||||||

|
### Заполнение контрагента на примере ИП (физ.лицо)
|
||||||
|
|
||||||
Откроется новый документ:
|
1. В реестре справочника нажмите на кнопку , располагающуюся в левом углу панели управления.
|
||||||
|
|
||||||

|
2. Введите ИНН, затем нажмите на кнопку .
|
||||||
|
|
||||||
### Вкладка “Основная”
|
В документе отобразятся такие данные как: ОКОПФ, Краткое и Полное наименование, Наим.для клиент-банка и печати, ИНН, Вид контрагента, ОКПО, ОГРНИП, Дата регистрации контрагента, Юридический адрес (во вкладке “Контакты и адреса”).
|
||||||
|
|
||||||
**Существует 2 способа внесения данных в документ:**
|

|
||||||
|
|
||||||
1. Для быстрого заполнения документа введите ИНН и нажмите на кнопку “Загрузить реквизиты”, которая на основе ИНН получает данные об организации из из [ЕГРЮЛ/ЕГРИП](https://egrul.nalog.ru/index.html).
|
|
||||||
|
|
||||||
Автоматически заполнятся такие данные как: Орг.правовая форма, Наименование полное и краткое, ИНН, КПП, Вид контрагента, ОГРН, ОКПО, Дата регистрации, Прекращение деятельности (в случае, если контрагент больше не работает) на вкладке “Основная”. Заполнится юридический адрес, ФИО и должность руководителя на вкладке "Контакты и адреса".
|
|
||||||
|
|
||||||
*Пример:*
|
|
||||||
|
|
||||||

|
|
||||||
|
|
||||||
2. Заполнить данные в документе вручную.
|
|
||||||
|
|
||||||

|
|
||||||
|
|
||||||
- **”Орг. правовая форма(ОКОПФ)”** – обязательное для заполнения поле. Данные вносятся путем выбора из списка. Если нужная форма отсутствует, то перед тем, как заполнять документ “Контрагенты”, потребуется создать ОКОПФ в документе “Формы собственности”.
|
|
||||||
|
|
||||||

|
|
||||||
|
|
||||||
- **”Краткое наименование”** – текстовое поле, которое обязательно для заполнения.
|
|
||||||
- **”Полное наименование”** – формируется автоматически на основании выбранной формы собственности и краткого наименования.
|
|
||||||
|
|
||||||

|
|
||||||
|
|
||||||
- **”Тип контрагента”** – обязательное для заполнения поле. Данные вносятся путем выбора из списка. Если нужная позиция отсутствует, то перед тем, как заполнять документ “Контрагенты”, потребуется создать тип контрагента в документе “Типы контрагентов”.
|
|
||||||
|
|
||||||

|
|
||||||
|
|
||||||
- Список возможных значений обязательного поля **”Вид контрагента”** заполнен стандартными значениями, поэтому заполнять справочники не требуется.
|
|
||||||
|
|
||||||

|
|
||||||
|
|
||||||
- **”ИНН”** – текстовые поля, обязательные для заполнения (исключение: нерезиденты). ИНН – идентификационный номер контрагента, для отражения в печатных формах документации.
|
|
||||||
- **”КПП”** – код постановки на учет для отражения в печатных формах документов. Является обязательным для заполнения, в случае, если контрагент является юридическим лицом.
|
|
||||||
|
|
||||||

|
|
||||||
|
|
||||||
- **”Фактор риска”** – поле, которое заполняется по желанию. Ввод данных осуществляется путем выбора необходимой позиции из списка.
|
|
||||||
|
|
||||||

|
|
||||||
|
|
||||||
- **”Примечание”** – поле, которое заполняется по желанию. Ввод данных осуществляется при помощи клавиатуры.
|
|
||||||
|
|
||||||

|
|
||||||
|
|
||||||
- **"Наименование для печати"** используется для вывода в печатные формы. Поле заполняется автоматически после ввода данных в поле “Краткое наименование”.
|
|
||||||
- Если контрагент прекратил свою деятельность, необходимо поставить галочку в поле "Ликвидирован" и указать дату в поле **"Прекращение деятельности"**.
|
|
||||||
- Если после прекращения деятельности контрагента остался его правопреемник, то можно заполнить поле **"Правопреемник"** значением из списка контрагентов. Если в списке нет необходимого правопреемника, воспользуйтесь обозревателем аналитик.
|
|
||||||
|
|
||||||

|
|
||||||
|
|
||||||
- Если контрагент является нерезидентом, необходимо поставить галочку в поле **"Нерезидент"** и прописать “Идентификационный номер”.
|
|
||||||
|
|
||||||
!!! note "Примечание"
|
!!! note "Примечание"
|
||||||
Нерезидент — юридическое или физическое лицо, которое зарегистрировано и находится в одном государстве, но имеет деловые и экономические интересы в другом. Если Контрагент является нерезидентом, то поля ИНН, КПП разрешено не заполнять.
|
КПП есть только у юр.лиц.
|
||||||
|
|
||||||
- Поле **"Головная организация"** заполняется, если контрагент является обособленным подразделением в составе холдинга. Выбор головной организации осуществляется из списка. Если в списке нет необходимого, воспользуйтесь обозревателем аналитик.
|
При попытке сохранить документ появятся рекомендации о заполнении полей Руководитель, Должность руководителя, Гл. Бухгалтер и Электронный ящик (вкладка “Контакты и адреса”), реквизиты (вкладка “Банковские реквизиты”).
|
||||||
|
|
||||||

|

|
||||||
|
|
||||||
- **”ОКПО”** – поле которое заполняется по желанию. Это восьми- или десятизначный номер, который присваивается каждой организации и предпринимателям.
|
3. Во вкладке “Контакты и адреса” заполните поля Руководитель (автоматически заполнятся поля Пол, сокращенное ФИО рук-ля), Должность руководителя, Гл. Бухгалтер и Электронный ящик.
|
||||||
|
|
||||||

|

|
||||||
|
|
||||||
- **”ОГРН/ОГРНИП”** – рекомендованные для заполнения поля. ОГРН шифрует юридических лиц, а ОГРНИП шифрует индивидуальных предпринимателей.
|
4. Сохраните документ. Созданный контрагент отобразится в реестре.
|
||||||
|
|
||||||

|
### Заполнение контрагента на примере ПАО (юр.лицо)
|
||||||
|
|
||||||
|
1. Ситуация с регистрацией юр.лица аналогична. Создайте документ и введите ИНН, а затем нажмите на 
|
||||||
|
|
||||||
|
В документе отобразятся такие данные как: ОКОПФ, Краткое и Полное наименование, Наим. для клиент-банка и печати, ИНН, КПП, Вид контрагента, ОКПО, ОГРН, Дата регистрации контрагента.
|
||||||
|
|
||||||
|

|
||||||
|
|
||||||
!!! note "Примечание"
|
!!! note "Примечание"
|
||||||
Отличить ОГРН и ОГРНИП можно по тому, как они записаны: ОГРН представляет собой код из 13 цифр, в то время как ОГРНИП — из 15; в ОГРН первая цифра — либо 1, либо 5, а в ОГРНИП — всегда 3.
|
Примечание: КПП обязательное поле, если вид контрагента - юр.лицо
|
||||||
|
|
||||||
- **”ОКВЭД”** — поле, которое заполняется по желанию. Ввод данных осуществляется путем выбора необходимой позиции из списка или вручную.
|
Во вкладке “Контакты и адреса” автоматически заполнились данные руководителя и юридический адрес :
|
||||||
|
|
||||||
|

|
||||||
|
|
||||||
|
Во вкладке “CRM” автоматически просклонялось ФИО руководителя:
|
||||||
|
|
||||||
|

|
||||||
|
|
||||||
|
При попытке сохранить документ появятся рекомендации о заполнении полей Гл. Бухгалтер и Электронный ящик (вкладка “Контакты и адреса”), реквизиты (вкладка “Банковские реквизиты”).
|
||||||
|
|
||||||
|

|
||||||
|
|
||||||
|
2. Во вкладке “Контакты и адреса” заполните Гл. Бухгалтера и Электронный ящик
|
||||||
|
|
||||||
|

|
||||||
|
|
||||||
|
3. Сохраните документ. Созданный контрагент отобразится в реестре.
|
||||||
|
|
||||||
|
### Общие сведения о документе
|
||||||
|
|
||||||
|
**Создание документа осуществляется 2 способами:**
|
||||||
|
|
||||||
|
***1 способ***: ввести ИНН и нажать на “Загрузить реквизиты”. В таком случае данные подтягиваются из ЕГРЮЛ/ЕГРИП.
|
||||||
|
|
||||||
|
Автоматически заполнятся такие поля как:
|
||||||
|
|
||||||
|
- Орг. правовая форма(ОКОПФ);
|
||||||
|
|
||||||
|
- Краткое наименование;
|
||||||
|
|
||||||
|
- Полное наименование;
|
||||||
|
|
||||||
|
- Наим. для клиент-банка и печати;
|
||||||
|
|
||||||
|
- ИНН;
|
||||||
|
|
||||||
|
- КПП (если контрагент является юр.лицом);
|
||||||
|
|
||||||
|
- Вид контрагента;
|
||||||
|
|
||||||
|
- ОКПО (Для ИП код состоит из 10 цифр, а для юр.лиц из 8);
|
||||||
|
|
||||||
|
- ОГРН/ОГРНИП (ОГРН шифрует юр.лиц, а ОГРНИП шифрует ИП);
|
||||||
|
|
||||||
|
- Дата регистрации;
|
||||||
|
|
||||||
|
- Юридический адрес.
|
||||||
|
|
||||||
|
***2 способ***: заполнить документ вручную.
|
||||||
|
|
||||||
|
#### Вкладка “Основная”
|
||||||
|
|
||||||
|
**"История изм.пол.наименования"** – кнопка, при нажатии на которую открывается вложенная форма с информацией о наименованиях рассматриваемой организации с указанием даты изменения наименования в системе и о соответствующих документах.
|
||||||
|
|
||||||
|

|
||||||
|
|
||||||
|
Если контрагент прекратил свою деятельность, необходимо поставить галочку в поле "Ликвидирован" и указать дату в поле "Прекращение деятельности".
|
||||||
|
|
||||||
|

|
||||||
|
|
||||||
|
Если после прекращения деятельности контрагента остался его правопреемник, то можно заполнить поле **"Правопреемник"** значением из списка контрагентов. Если в списке нет необходимого правопреемника, воспользуйтесь обозревателем аналитик.
|
||||||
|
|
||||||
|

|
||||||
|
|
||||||
|
Если контрагент является нерезидентом, необходимо поставить галочку в поле **"Нерезидент"** и прописать **“Идентификационный номер”**.
|
||||||
|
|
||||||
|

|
||||||
|
|
||||||

|
|
||||||
|
|
||||||
!!! note "Примечание"
|
!!! note "Примечание"
|
||||||
ОКВЭД — Общероссийский классификатор видов экономической деятельности. Это справочник, где за каждым видом деятельности закреплен уникальный цифровой код.
|
Нерезидент — юридическое или физическое лицо, которое зарегистрировано и находится в одном государстве, но имеет деловые и экономические интересы в другом. Если Контрагент является нерезидентом, то поля ИНН, КПП разрешено не заполнять.
|
||||||
|
|
||||||
- **”СНИЛС ИП”** – заполняется по желанию, в случае, если контрагент является индивидуальным предпринимателем. Документ имеет 11-значный символ.
|
Поле **"Головная организация"** заполняется, если контрагент является обособленным подразделением в составе холдинга. Выбор головной организации осуществляется из списка. Если в списке нет необходимого, воспользуйтесь обозревателем аналитик.
|
||||||
- **”Дата регистрации”** заполняется, если известна дата регистрации контрагента.
|
|
||||||
|
|
||||||

|

|
||||||
|
|
||||||
- **"История изм.пол.наименования"** – кнопка, при нажатии на которую открывается вложенная форма с информацией о наименованиях рассматриваемой организации с указанием даты изменения наименования в системе и о соответствующих документах.
|
Код **“ОКВЭД”** указывают в выписках о компании и ИП — в ЕГРЮЛ и ЕГРИП. Если после загрузки данные не подтянулись, то можно выбрать ОКВЭД вручную.
|
||||||
- Кнопка **"История изменений"** напротив полей позволяет проверить историю изменения КПП, полного наименования, юридического адреса контрагента, если в базу данных вносились изменения.
|
|
||||||
|
|
||||||

|

|
||||||
|
|
||||||
### Вкладка "Контакты и адреса"
|
Если у контрагента есть Дополнительные коды ОКВЭД, то они выбираются в следующей таблице:
|
||||||
|
|
||||||

|

|
||||||
|
|
||||||
|
#### Вкладка “Контакты и адреса”
|
||||||
|
|
||||||
Указанная на данной вкладке информация предназначена для вывода в печатные формы документов.
|
Указанная на данной вкладке информация предназначена для вывода в печатные формы документов.
|
||||||
|
|
||||||
- **“Юридический адрес”*** – поле, которое обязательно для заполнения. Для заполнения адресов нужно нажать кнопку "Введение адреса с помощью ФИАС":
|
**"Юридический адрес”** – заполняется автоматически (если контрагент заполняется при помощи ИНН и кнопки “Загрузить реквизиты”), либо заполняется при помощи ФИАС по кнопке 
|
||||||
|
|
||||||

|

|
||||||
|
|
||||||
Откроется форма для внесения адреса:
|
**Почтовый и Фактический адрес** также заполняются при помощи ФИАС по кнопке  либо копированием Юридического адреса по кнопке 
|
||||||
|
|
||||||

|
#### Вкладка “Банковские реквизиты”
|
||||||
|
|
||||||
**Существует 2 способа внесения юридического адреса:**
|
Во вкладке “Банковские реквизиты” указываются банковские счета Контрагента. Чтобы заполнить их необходимо добавить строку в таблицу "Банковские реквизиты" с помощью кнопки 
|
||||||
|
|
||||||
1. заполнить данными из справочника:
|
|
||||||
|
|
||||||

|
|
||||||
|
|
||||||
2. ввести адрес вручную:
|
|
||||||
|
|
||||||

|
|
||||||
|
|
||||||
Чтобы сохранить юридический адрес, нажмите на соответствующую кнопку:
|
|
||||||
|
|
||||||

|
|
||||||
|
|
||||||
- **Руководитель, Должность руководителя, Телефон, E-mail, Почтовый адрес, Фактический адрес** – поля, рекомендованные для заполнения. Оставшиеся поля заполняются по желанию.
|
|
||||||
|
|
||||||
#### Таблица “документы”
|
|
||||||
|
|
||||||
Для открытия данной таблицы нажмите на название этой таблицы:
|
|
||||||
|
|
||||||

|
|
||||||
|
|
||||||
Откроется таблица “Документы”. Для добавления новой строки нажать кнопку "Добавить":
|
|
||||||
|
|
||||||

|
|
||||||
|
|
||||||
- **“Вид документа”** выбирается из справочника.
|
|
||||||
- **”Серия, номер документа, код органа выдачи”** прописываются вручную.
|
|
||||||
|
|
||||||

|
|
||||||
|
|
||||||
- **”Даты выдачи, регистрации, начала действия”** выбираются при помощи календаря.
|
|
||||||
|
|
||||||

|
|
||||||
|
|
||||||
**”Орган выдачи”** – выбирается из справочника.
|
|
||||||
|
|
||||||

|
|
||||||
|
|
||||||
#### Таблица “Контактные лица”
|
|
||||||
|
|
||||||
Таблица “Контактные лица” открывается по принципу таблицы “Документы”.
|
|
||||||
|
|
||||||
В ней указываются прочие лица, которые могут быть полезны при работе с контрагентом: юрист; бухгалтер и т.д.
|
|
||||||
|
|
||||||
- **“Контактное лицо”, “Должность”** – выбирается из списка.
|
|
||||||
- **”Телефон”, “Электронная почта”** – подтягиваются после того, как будет указано Контактное лицо.
|
|
||||||
|
|
||||||
Если в списке отсутствует нужное Контактное лицо, то есть возможность завести его вручную. Для этого потребуется нажать на кнопку 
|
|
||||||
|
|
||||||
После этого открывается Новый документ, в который вносится следующая информация: ФИО, телефон, электронная почта контактного лица и т.д.
|
|
||||||
|
|
||||||

|
|
||||||
|
|
||||||
Выбором из списка можно указать тип телефона, электронной почты:
|
|
||||||
|
|
||||||

|
|
||||||
|
|
||||||
После заполнения документа нажмите на кнопку “Сохранить”.
|
|
||||||
|
|
||||||
Таблица “Контактные лица” теперь выглядит следующим образом:
|
|
||||||
|
|
||||||

|
|
||||||
|
|
||||||
### Вкладка “Банковские реквизиты”
|
|
||||||
|
|
||||||
На данной вкладке указываются банковские счета Контрагента.
|
|
||||||
Чтобы заполнить банковские реквизиты Контрагента необходимо добавить строку в таблицу "Банковские реквизиты" с помощью кнопки 
|
|
||||||
|
|
||||||
- **”Код”** заполняется автоматически после выбора документа.
|
- **”Код”** заполняется автоматически после выбора документа.
|
||||||
- **"Банк (Наименование/БИК/Корр.счет)"** заполняется значением из списка, сформированного на основе реестра документов "Банки".
|
|
||||||
|
|
||||||

|
- **"Банк (Наименование/БИК/Корр.счет)"** заполняется значением из списка, сформированного на основе реестра документов "Банки".
|
||||||
|
|
||||||
Среди нескольких банковских реквизитов можно выбрать вставляемый в документ по умолчанию. Для этого нужно поставить галочку в "Использовать по умолчанию".
|
Среди нескольких банковских реквизитов можно выбрать вставляемый в документ по умолчанию. Для этого нужно поставить галочку в "Использовать по умолчанию".
|
||||||
|
|
||||||

|

|
||||||
|
|
||||||
### Вкладка “Договоры”
|
#### Вкладка “Договоры”
|
||||||
|
|
||||||
На вкладке "Договоры" отражается история заключения договоров между организацией, для которой ведется учет в системе, и рассматриваемым Контрагентом.
|
На вкладке “Договоры” отражается история заключения договоров между организацией, для которой ведется учет в системе и рассматриваемым Контрагентом.
|
||||||
|
|
||||||
В первой таблице перечислены все заключенные с Контрагентом договоры. Таблица отражает основную информацию договора, ссылки к документам.
|
В первой таблице перечислены все заключенные с Контрагентом договоры. Таблица отражает основную информацию договора. Перейти в договор можно путем нажатия на код в поле колонке **“ссылка”**:
|
||||||
|
|
||||||

|

|
||||||
|
|
||||||
Во второй таблице отражаются дополнительные соглашения к договору. Данные в ней отражаются после того, как пользователь нажал на любой договор первой таблицы.
|
Во второй таблице отражаются дополнительные соглашения к договору. Данные в ней отражаются после того, как пользователь нажал на договор первой таблицы.
|
||||||
|
|
||||||

|

|
||||||
|
|
||||||
### Вкладка "CRM"
|
#### Вкладка “CRM”
|
||||||
|
|
||||||

|
В данной вкладке есть возможность просклонять ФИО и должности, а также указать Отрасль контрагента, его Бизнес-регион, Менеджера и ответственных.
|
||||||
|
|
||||||
Данная вкладка содержит в себе такую информацию как отрасль, которой занимается контрагент. Выбор отрасли осуществляется выбором из списка:
|
#### Вкладка “Доп.реквизиты”
|
||||||
|
|
||||||

|
Во вкладке “Доп.реквизиты” указываются коды (ОКАТО, ОКТМО, ОКФС, ОКОГУ), регистрационные данные, страховые взносы и территория юр. и физ.лиц.
|
||||||
|
|
||||||
Для того, чтобы указать ответственного в таблице, для начала нужно добавить строку в таблицу. Для этого нажмите на кнопку 
|
#### Вкладка “Провайдер обучения”
|
||||||
|
|
||||||
Появится новая строка, в которой можно выбрать ответственного:
|
|
||||||
|
|
||||||

|
|
||||||
|
|
||||||
- **”Бизнес-регион”** выбирается из справочника.
|
|
||||||
|
|
||||||

|
|
||||||
|
|
||||||
- **”Краткая информация о компании”, “ключевые факты”, “состояние автоматизации”, “URL”, “география присутствия”** – текстовые поля, данные в которые вносятся по желанию.
|
|
||||||
- Если контрагент является грузоперевозчиком, то ставится галочка в поле **“Логистическая компания”**.
|
|
||||||
|
|
||||||

|
|
||||||
|
|
||||||
Для быстрого заполнения склонений ФИО и должностей по падежам можно воспользоваться соответствующими кнопками. Будет предложено выбрать пол (ж – женский, м – мужской), и после выбора пола и нажатия на кнопку "Просклонять" поля с дательным, родительным и винительным падежами будут заполнены автоматически.
|
|
||||||
|
|
||||||

|
|
||||||
|
|
||||||
Следует обратить внимание, что данная функция может работать некорректно при работе с нераспространенными на территории РФ ФИО. В таком случае необходимо заполнить поля вручную.
|
|
||||||
|
|
||||||
### Вкладка "Доп реквизиты"
|
|
||||||
|
|
||||||
В данной вкладке хранятся следующая информация:
|
|
||||||
|
|
||||||
1. Коды контрагента, такие как: ОКАТО, ОКТМО, ОКФС, ОКОГУ
|
|
||||||
|
|
||||||
- **”ОКАТО, ОКОГУ”** – текстовые поля, данные в которые вносятся вручную.
|
|
||||||
|
|
||||||
- **”ОКТМО”** заполняется автоматически после того, как вносятся данные в поле ИФНС.
|
|
||||||
|
|
||||||
- В поле **”ОКФС”** данные берутся из списка.
|
|
||||||
|
|
||||||
2. Регистрационные данные, такие как: ИФНС, система налогооблажения, год создания контрагента, рег. № в ПФР, код терр.органа, рег. № в ФCC, код подчиненности.
|
|
||||||
|
|
||||||
- **”ИФНС”** заполняется значением из списка. Если в справочнике нет необходимой позиции, создать ее можно благодаря кнопке ниже.
|
|
||||||

|
|
||||||
- **”Система”** налогообложения заполняется значением из списка.
|
|
||||||
- **”Год создания контрагента”** заполняется значением из списка.
|
|
||||||
- **”Рег. № в ПФР”, “код терр.органа”, “рег. № в ФСС”, “код подчиненности”** – текстовые поля, данные в которые вводятся по желанию.
|
|
||||||
|
|
||||||
3. В окне “Нумерация документов” есть возможность прописать префикс документов, поставить галочки в поля “Сквозная нумерация по префиксам документов” и “Нумерация трудовых договоров”, если это потребуется.
|
|
||||||
|
|
||||||
4. В окне “Территория” вводятся такие данные как: “Наименование территориального органа”, “вид территориальных условий”, “районный коэффициент” и “местный коэффициент”.
|
|
||||||
|
|
||||||
- **”Наименование территориального органа”** – текстовое поле, данные вносятся вручную.
|
|
||||||
- **”Вид территориальных условий”** выбирается из списка.
|
|
||||||
- **”Районный, местный коэффициент”** – текстовое поле, данные вносятся вручную.
|
|
||||||
- По кнопке **“История изменений”** есть возможность посмотреть, какие изменения производились в видах территориальных условий.
|
|
||||||
|
|
||||||
5. Окно “Страховые взносы” состоит из таких полей как:
|
|
||||||
|
|
||||||
- **”Основной тариф, пониженный тариф, дополнительные взносы, тариф на травматизм”** – заполняются данными из списка. Это поля, которые не обязательны для заполнения.
|
|
||||||
|
|
||||||

|
|
||||||
|
|
||||||
### Вкладка "Провайдер обучения"
|
|
||||||
|
|
||||||
Вкладка заполняется, если контрагент является провайдером обучения. Для этого ставится признак "Провайдер обучения" и вводится информация по лицензии на обучение в табличной части по кнопке "Добавить" (+).
|
Вкладка заполняется, если контрагент является провайдером обучения. Для этого ставится признак "Провайдер обучения" и вводится информация по лицензии на обучение в табличной части по кнопке "Добавить" (+).
|
||||||
|
|
||||||
Если вкладка не заполнена, то контрагент не будет отражаться в документах по обучению.
|
Если вкладка не заполнена, то контрагент не будет отражаться в документах по обучению.
|
||||||
|
|
||||||

|
#### Вкладка “Настройка”
|
||||||
|
|
||||||
!!! note "Примечание"
|
При внесении филиалов (обособленных подразделений) головной организации в справочник контрагентов обязательно для заполнения соответствующим значением поле "Своя организация" на вкладке "Настройка".
|
||||||
Провайдер обучения – это тот, кто разрабатывает и предлагает очные и онлайн курсы, тренинги, вебинары.
|
|
||||||
|
|
||||||
### Вкладка "Настройка"
|
|
||||||
|
|
||||||
При внесении филиалов (обособленных подразделений) головной организации в справочник контрагентов обязательно для заполнения соответствующим значением поле **"Своя организация"** на вкладке **"Настройка"**.
|
|
||||||
|
|
||||||
Поле заполняется одним из значений списка компаний.
|
Поле заполняется одним из значений списка компаний.
|
||||||
|
|
||||||
Например, ООО "Радуга" – головная организация, одним ее из филиалов является Уральский филиал ООО "Радуга".
|
Например, ООО "Альфа" – головная организация, одним ее из филиалов является Уральский филиал ООО "Альфа".
|
||||||
|
|
||||||
Для ООО "Радуга" заполненное поле выглядит следующим образом:
|
Для ООО "Альфа" заполненное поле выглядит следующим образом:
|
||||||
|
|
||||||

|

|
||||||
|
|
||||||
Для Уральского филиала ООО "Радуга":
|
Для ООО "Бета":
|
||||||
|
|
||||||

|

|
||||||
|
|
||||||
### Вкладка "Грузополучатели"
|
Теперь при переходе в “Компания/замещение” отобразятся 2 компании:
|
||||||
|
|
||||||
|

|
||||||
|
|
||||||
|
#### Вкладка “Грузополучатели”
|
||||||
|
|
||||||
Заполняется адресами доставки контрагента, которые могут использоваться в расходной накладной.
|
Заполняется адресами доставки контрагента, которые могут использоваться в расходной накладной.
|
||||||
|
|
||||||
* **Грузополучатель** – текстовое поле, заполняется наименованием подразделения.
|
**”Грузополучатель”** – текстовое поле, заполняется наименованием подразделения.
|
||||||
|
|
||||||
* **Адрес доставки** – адрес грузополучателя, является обязательным полем.
|
**”Адрес доставки”** – адрес грузополучателя, заполняется юр.адресом. По необходимости возможно изменить.
|
||||||
|
|
||||||
* **Примечание** – текстовое поле.
|

|
||||||
|
|
||||||

|
#### Вкладка “Грузоотправители”
|
||||||
|
|
||||||
### Вкладка "Доверенность"
|
**”Грузоотправитель”** – текстовое поле, заполняется наименованием подразделения.
|
||||||
|
|
||||||
|
**”Адрес”** – адрес грузоотправителя, заполняется юр.адресом. По необходимости возможно изменить.
|
||||||
|
|
||||||
|
**”Склад”** - выбирается из списка складов
|
||||||
|
|
||||||
|

|
||||||
|
|
||||||
|
#### Вкладка “Доверенность”
|
||||||
|
|
||||||
Указываются лица без доверенности, т.е. руководители организации: генеральный директор, директор, его заместители и т.д.
|
Указываются лица без доверенности, т.е. руководители организации: генеральный директор, директор, его заместители и т.д.
|
||||||
|
|
||||||

|

|
||||||
|
|
||||||
### Вкладка "Настройка интеграции с Диадок"
|
По кнопке  можно создать договор с контрагентом
|
||||||
|
|
||||||
!!! note "Примечание"
|

|
||||||
Диадок — это система юридически значимого электронного документооборота. Пользователи сервиса подписывают документы квалифицированной электронной подписью и обмениваются ими с контрагентами без дублирования на бумаге.
|
|
||||||
|
|
||||||

|
По кнопке  можно распечатать карточку контрагента
|
||||||
|
|
||||||
- **”BoxId (ручной ввод)”** – вручную прописывается BoxId организации.
|

|
||||||
|
|
||||||
!!! example "Пример"
|
|
||||||
Яндекс Бизнес – дочерняя организация Яндекса и допустим, что в Лексеме мы работаем с ней (через интеграцию с Диадок). При выставлении счетов на оплату Яндекс Бизнес проставляет реквизиты Яндекса (головного офиса). В этом случае прописывается BoxId Яндекса. Может быть и другой случай, когда работа производится с головной организацией – Яндексом, а счета предоставляются дочерней – Яндекс Бизнесу. В этом случае прописывают BoxId Яндекс Бизнеса.
|
|
||||||
|
|
||||||
- **”Реквизиты, загруженные из Диадок”** – заполняются автоматически при обмене с Диадок.
|
|
||||||
|
|
||||||
!!! note "Примечание"
|
|
||||||
Boxld — идентификатор ящика организации на сервере Диадока. Guid — это идентификационный номер в ЭДО.
|
|
||||||
|
|
||||||
- Организация в табличной части документа проставляется автоматически при обмене с Диадок.
|
|
||||||
|
|
||||||
## Производители
|
## Производители
|
||||||
|
|
||||||
@ -1183,12 +1076,17 @@
|
|||||||
- № квартиры;
|
- № квартиры;
|
||||||
- Представление – не редактируемый реквизит, создается автоматически по введенной информации;
|
- Представление – не редактируемый реквизит, создается автоматически по введенной информации;
|
||||||
- Примечание.
|
- Примечание.
|
||||||
|
|
||||||
|
!!! info "Примечание"
|
||||||
|
Если в лукапе не выходит нужный регион, адрес или дом, нужно вводить информацию по адресу в поле "Примечание".
|
||||||
|
|
||||||
Во вкладке **«Документы»** вводится информация о документах, удостоверяющих личность. Документы воинского учета находятся в другом разделе. Сведения вводятся в виде таблицы с реквизитами:
|

|
||||||
|
|
||||||
|
Во вкладке **«Документы»** вводится информация по различным документам (удостоверяющих личность, водительское удостоверение, военный билет и т.д). Сведения вводятся в виде таблицы с реквизитами:
|
||||||
|
|
||||||

|

|
||||||
|
|
||||||
- Вид документа, вводится из справочника, при вводе новой строки вставляется по умолчанию «Паспорт гражданина РФ»;
|
- Вид документа,в лукапе отображается информация из справочника ["Виды документов, удостоверяющих личность"](../Учет%20кадров/Учет%20кадров.%20Справочники/Учет%20кадров.%20Справочники%20по%20учету%20физических%20лиц/index.md#виды_документов_удостоверяющих_личность);
|
||||||
- Серия документа;
|
- Серия документа;
|
||||||
- Номер документа;
|
- Номер документа;
|
||||||
- Дата выдачи;
|
- Дата выдачи;
|
||||||
|
BIN
docs/Lexema-ERP/Основные средства/1.png
Normal file
After Width: | Height: | Size: 142 KiB |
BIN
docs/Lexema-ERP/Основные средства/10.png
Normal file
After Width: | Height: | Size: 116 KiB |
BIN
docs/Lexema-ERP/Основные средства/11.png
Normal file
After Width: | Height: | Size: 42 KiB |
BIN
docs/Lexema-ERP/Основные средства/13.png
Normal file
After Width: | Height: | Size: 67 KiB |
BIN
docs/Lexema-ERP/Основные средства/14.1.png
Normal file
After Width: | Height: | Size: 62 KiB |
BIN
docs/Lexema-ERP/Основные средства/14.png
Normal file
After Width: | Height: | Size: 115 KiB |
BIN
docs/Lexema-ERP/Основные средства/15.png
Normal file
After Width: | Height: | Size: 80 KiB |
BIN
docs/Lexema-ERP/Основные средства/16.png
Normal file
After Width: | Height: | Size: 89 KiB |
BIN
docs/Lexema-ERP/Основные средства/17.png
Normal file
After Width: | Height: | Size: 62 KiB |
BIN
docs/Lexema-ERP/Основные средства/18.png
Normal file
After Width: | Height: | Size: 155 KiB |
BIN
docs/Lexema-ERP/Основные средства/19.png
Normal file
After Width: | Height: | Size: 70 KiB |
BIN
docs/Lexema-ERP/Основные средства/2.png
Normal file
After Width: | Height: | Size: 117 KiB |
BIN
docs/Lexema-ERP/Основные средства/20.png
Normal file
After Width: | Height: | Size: 62 KiB |
BIN
docs/Lexema-ERP/Основные средства/21.png
Normal file
After Width: | Height: | Size: 43 KiB |
BIN
docs/Lexema-ERP/Основные средства/22.png
Normal file
After Width: | Height: | Size: 49 KiB |
BIN
docs/Lexema-ERP/Основные средства/23.png
Normal file
After Width: | Height: | Size: 15 KiB |
BIN
docs/Lexema-ERP/Основные средства/24.png
Normal file
After Width: | Height: | Size: 27 KiB |
BIN
docs/Lexema-ERP/Основные средства/25.png
Normal file
After Width: | Height: | Size: 64 KiB |
BIN
docs/Lexema-ERP/Основные средства/26.png
Normal file
After Width: | Height: | Size: 18 KiB |
BIN
docs/Lexema-ERP/Основные средства/27.png
Normal file
After Width: | Height: | Size: 45 KiB |
BIN
docs/Lexema-ERP/Основные средства/28.png
Normal file
After Width: | Height: | Size: 17 KiB |
BIN
docs/Lexema-ERP/Основные средства/29.png
Normal file
After Width: | Height: | Size: 67 KiB |
BIN
docs/Lexema-ERP/Основные средства/3.png
Normal file
After Width: | Height: | Size: 131 KiB |
BIN
docs/Lexema-ERP/Основные средства/30.png
Normal file
After Width: | Height: | Size: 129 KiB |
BIN
docs/Lexema-ERP/Основные средства/31.png
Normal file
After Width: | Height: | Size: 21 KiB |
BIN
docs/Lexema-ERP/Основные средства/32.png
Normal file
After Width: | Height: | Size: 14 KiB |
BIN
docs/Lexema-ERP/Основные средства/33.png
Normal file
After Width: | Height: | Size: 136 KiB |
BIN
docs/Lexema-ERP/Основные средства/34.png
Normal file
After Width: | Height: | Size: 57 KiB |
BIN
docs/Lexema-ERP/Основные средства/4.png
Normal file
After Width: | Height: | Size: 126 KiB |
BIN
docs/Lexema-ERP/Основные средства/5.png
Normal file
After Width: | Height: | Size: 65 KiB |
BIN
docs/Lexema-ERP/Основные средства/6.png
Normal file
After Width: | Height: | Size: 64 KiB |
BIN
docs/Lexema-ERP/Основные средства/7.png
Normal file
After Width: | Height: | Size: 49 KiB |
BIN
docs/Lexema-ERP/Основные средства/8.png
Normal file
After Width: | Height: | Size: 31 KiB |
BIN
docs/Lexema-ERP/Основные средства/9.png
Normal file
After Width: | Height: | Size: 126 KiB |
@ -4,23 +4,35 @@
|
|||||||
|
|
||||||
Операции по учету основных средств – поступление, принятие к учету, модернизация, передача, списание – регистрируются соответствующими документами.
|
Операции по учету основных средств – поступление, принятие к учету, модернизация, передача, списание – регистрируются соответствующими документами.
|
||||||
|
|
||||||
## Карточка объекта учета
|
## Объекты учета
|
||||||
|
|
||||||
Справочник «Основные средства» предназначен для хранения общей информации об объектах основных средств, которая характеризует сами объекты.
|
Справочник «Объекты учета» предназначен для хранения общей информации об объектах основных средств, которая характеризует сами объекты.
|
||||||
|
|
||||||
При поступлении нового ОС/НМА изначально создается его карточка. Данные в карточке распределены по закладкам: Карточка объекта учета, Детализация, Дополнительно. На закладке **"Карточка объекта учета"** заполняются все необходимые данные (поля открытые на редактирование). Некоторые реквизиты в карточке заполняются по умолчанию (например, признаки и коэффициенты начисления бухг. и налог. амортизации, балансовый счет, счет отнесения затрат на амортизацию, текущее состояние, способ расчета износа). При нажатии на кнопку «Акт приемки» создастся и откроется акт приемки на данный инв. номер.
|
При поступлении нового ОС/НМА изначально создается его карточка. Данные в карточке распределены по закладкам: Карточка объекта учета, Детализация, Дополнительно. На закладке **"Карточка объекта учета"** заполняются все необходимые данные (поля открытые на редактирование). Некоторые реквизиты в карточке заполняются по умолчанию (например, признаки и коэффициенты начисления бухг. и налог. амортизации, балансовый счет, счет отнесения затрат на амортизацию, текущее состояние, способ расчета износа). При нажатии на кнопку **«Акт приемки»** создастся и откроется акт приемки на данный инв. номер.
|
||||||
|
|
||||||

|

|
||||||
|
|
||||||
|
<div style="text-align: center;">
|
||||||
|
<i>Рисунок 1 Форма документа "Объекты учета"</i>
|
||||||
|
</div>
|
||||||
|
|
||||||
На закладке **"Детализация"** представлена информация по всем операциям в системе, по данному инвентарному номеру ОС. От приемки до списания. По двойному щелчку мышки осуществляется переход в документ.
|
На закладке **"Детализация"** представлена информация по всем операциям в системе, по данному инвентарному номеру ОС. От приемки до списания. По двойному щелчку мышки осуществляется переход в документ.
|
||||||
|
|
||||||

|

|
||||||
|
|
||||||
На закладке «Дополнительно» представлена дополнительная информация по ОС.
|
<div style="text-align: center;">
|
||||||
|
<i>Рисунок 2 Документ "Объекты учета" Вкладка "Детализация"</i>
|
||||||
|
</div>
|
||||||
|
|
||||||

|
На закладке **«Дополнительно»** представлена дополнительная информация по ОС.
|
||||||
|
|
||||||
## Поступление основных средств
|

|
||||||
|
|
||||||
|
<div style="text-align: center;">
|
||||||
|
<i>Рисунок 3 Документ "Объекты учета" Вкладка "Дополнительно</i>
|
||||||
|
</div>
|
||||||
|
|
||||||
|
## Акт приемки
|
||||||
|
|
||||||
Основное средство может появиться у предприятия различными способами: в результате его приобретения и последующего ввода в эксплуатацию, в результате строительства, в результате монтажа. В системе предоставляется возможность регистрации дополнительных затрат, связанных с приобретением и монтажом основного средства, и их отражение в первоначальной стоимости основного средства.
|
Основное средство может появиться у предприятия различными способами: в результате его приобретения и последующего ввода в эксплуатацию, в результате строительства, в результате монтажа. В системе предоставляется возможность регистрации дополнительных затрат, связанных с приобретением и монтажом основного средства, и их отражение в первоначальной стоимости основного средства.
|
||||||
|
|
||||||
@ -38,21 +50,37 @@
|
|||||||
|
|
||||||
Данный документ формирует проводки по бухгалтерскому и налоговому учету.
|
Данный документ формирует проводки по бухгалтерскому и налоговому учету.
|
||||||
|
|
||||||
Чтобы капиталовложение стало основным средством, необходимо принять его на 01 счет ОС в документе «Акт приемки». Данные в Акте приемки распределены по закладкам: Основная, Подписи.
|
Чтобы капиталовложение стало основным средством, необходимо принять его на 01 счет ОС в документе **«Акт приемки»**. Данные в Акте приемки распределены по закладкам:
|
||||||
|
|
||||||
|
- Основная;
|
||||||
|
|
||||||
|
- Подписи, комиссия.
|
||||||
|
|
||||||
При принятии основного средства к учету в систему вносятся сведения, необходимые для бухгалтерского учета и последующего начисления амортизации. Данные по кап. вложениям подтягиваются из Приходной накладной в Складском учете (в проводках по 08.04 необходимо указать инвентарный номер принимаемого ОС).
|
При принятии основного средства к учету в систему вносятся сведения, необходимые для бухгалтерского учета и последующего начисления амортизации. Данные по кап. вложениям подтягиваются из Приходной накладной в Складском учете (в проводках по 08.04 необходимо указать инвентарный номер принимаемого ОС).
|
||||||
|
|
||||||

|

|
||||||
|
|
||||||
|
<div style="text-align: center;">
|
||||||
|
<i>Рисунок 4 Форма документа "Акт приемки"</i>
|
||||||
|
</div>
|
||||||
|
|
||||||
Основное средство может состоять из нескольких капиталовложений (например, если это дом, то его составными могут быть забор, вентиляционная система и т.п.). Для такого случая на форме есть таблица **«Капиталовложения»**, где указываются капиталовложения. Для заполнения списка капиталовложений нужно пользоваться кнопкой «Кап. вложения» на панели инструментов. Данная кнопка открывает окно с капиталовложениями по кредитовому счету Операции. Указанные позиции встанут в таблицу **«Капиталовложения»**, а сумма в табличной части ОС будет пересчитана, исходя их суммы стоимостей капиталовложений.
|
Основное средство может состоять из нескольких капиталовложений (например, если это дом, то его составными могут быть забор, вентиляционная система и т.п.). Для такого случая на форме есть таблица **«Капиталовложения»**, где указываются капиталовложения. Для заполнения списка капиталовложений нужно пользоваться кнопкой «Кап. вложения» на панели инструментов. Данная кнопка открывает окно с капиталовложениями по кредитовому счету Операции. Указанные позиции встанут в таблицу **«Капиталовложения»**, а сумма в табличной части ОС будет пересчитана, исходя их суммы стоимостей капиталовложений.
|
||||||
|
|
||||||
На закладке Подписи данные для подписей в отчетных формах:
|
На закладке **«Подписи, комиссия»** данные для подписей в отчетных формах:
|
||||||
|
|
||||||

|

|
||||||
|
|
||||||
По кнопке Печать формируются отчеты унифицированных форм по Приемке ОС.
|
<div style="text-align: center;">
|
||||||
|
<i>Рисунок 5 Форма документа "Акт приемки". Вкладка "Подписи, комиссия"</i>
|
||||||
|
</div>
|
||||||
|
|
||||||

|
По кнопке **«Печать»** формируются отчеты унифицированных форм по Приемке ОС.
|
||||||
|
|
||||||
|

|
||||||
|
|
||||||
|
<div style="text-align: center;">
|
||||||
|
<i>Рисунок 6 Печатные формы из документа "Акт приемки"</i>
|
||||||
|
</div>
|
||||||
|
|
||||||
## Акт переоценки
|
## Акт переоценки
|
||||||
|
|
||||||
@ -64,58 +92,91 @@
|
|||||||
|
|
||||||
При увеличении срока полезного использования основного средства в бухгалтерском учете, он может быть увеличен и для целей налогового учета, однако только в пределах сроков, установленных для той амортизационной группы, в которую ранее было включено такое основное средство.
|
При увеличении срока полезного использования основного средства в бухгалтерском учете, он может быть увеличен и для целей налогового учета, однако только в пределах сроков, установленных для той амортизационной группы, в которую ранее было включено такое основное средство.
|
||||||
|
|
||||||
В системе для отражения увеличения первоначальной стоимости основных средств по бухгалтерскому и налоговому учету, а также для изменения срока их полезного использования предназначен документ «Акт переоценки».
|
В системе для отражения увеличения первоначальной стоимости основных средств по бухгалтерскому и налоговому учету, а также для изменения срока их полезного использования предназначен документ **«Акт переоценки»**.
|
||||||
|
|
||||||

|

|
||||||
|
|
||||||
В зависимости от выбранной Операции можно выбрать каким образом будет делаться переоценка.
|
<div style="text-align: center;">
|
||||||
|
<i>Рисунок 7 Реестр документов «Акт переоценки»</i>
|
||||||
|
</div>
|
||||||
|
|
||||||

|
В зависимости от выбранной **Операции** можно выбрать каким образом будет делаться переоценка.
|
||||||
|
|
||||||
Рассмотрим пример Уценки ОС >40000. В табличной части необходимо выбрать основное средство для уценки и затем в колонках «Изменение по БУ» и «Изменение по НУ» выбрать сумму, на которую уменьшается стоимость.
|

|
||||||
|
|
||||||

|
<div style="text-align: center;">
|
||||||
|
<i>Рисунок 8 Выбор операции в документе «Акт переоценки»</i>
|
||||||
|
</div>
|
||||||
|
|
||||||
После внесения корректировок необходимо поменять статус на «Принят к учету» и сохранить документ с проводками.
|
Рассмотрим пример Уценки ОС > 40000. В табличной части необходимо выбрать основное средство для уценки и затем в колонках «Изменение по БУ» и «Изменение по НУ» выбрать сумму, на которую уменьшается стоимость.
|
||||||
|
|
||||||
|

|
||||||
|
|
||||||
|
<div style="text-align: center;">
|
||||||
|
<i>Рисунок 9 Пример уценки ОС</i>
|
||||||
|
</div>
|
||||||
|
|
||||||
|
После внесения корректировок необходимо поменять статус на **«Принят к учету»** и сохранить документ с проводками.
|
||||||
|
|
||||||
## Акт перемещения
|
## Акт перемещения
|
||||||
|
|
||||||
Документ **«Внутреннее перемещение ОС»** используется при передаче ОС или группы ОС другому подразделению, другому МОЛу, при смене счета затрат, статьи затрат, при частичном перемещении (передачи нескольких штук из одной карточки ОС в другое подразделение).
|
Документ **«Акт перемещения»** используется при передаче ОС или группы ОС другому подразделению, другому МОЛу, при смене статьи затрат, при частичном перемещении (передачи нескольких штук из одной карточки ОС в другое подразделение).
|
||||||
|
|
||||||
В шапке документа необходимо выбрать Дебетовую и кредитовую аналитики (Склад/Мол), Операцию и затем в табличной части выбрать ОС, которые необходимо перемесить с одного Склада/МОЛ на другой.
|
В шапке документа необходимо выбрать ***Дебетовую и кредитовую аналитики (Склад/Мол)***, ***Операцию*** и затем в табличной части выбрать ***ОС***, которые необходимо перемесить с одного Склада/МОЛ на другой.
|
||||||
|
|
||||||

|

|
||||||
|
|
||||||
По кнопке «Печать» формируется отчет:
|
<div style="text-align: center;">
|
||||||
|
<i>Рисунок 10 Форма документа "Акт перемещения"</i>
|
||||||
|
</div>
|
||||||
|
|
||||||

|
По кнопке **«Печать»** формируется отчет "Накладная на внутреннее перемещение объектов ОС ( форма ОС-2):
|
||||||
|
|
||||||

|

|
||||||
|
|
||||||
## Выбытие ОС
|
<div style="text-align: center;">
|
||||||
|
<i>Рисунок 11 Печать отчетной формы "Накладная на внутреннее перемещение объектов ОС ( форма ОС-2)</i>
|
||||||
|
</div>
|
||||||
|
|
||||||
Документ **«Акт списания ОС»** предназначен для отражения в учете выбытия основного средства в связи с моральным и физическим износом, а также при ликвидации в связи с чрезвычайной ситуацией. Документом оформляют списание основных средств, стоимость которых была списана сразу при принятии к учету, и основных средств, по которым начислялась амортизация в течении срока эксплуатации.
|
## Акт выбытия
|
||||||
|
|
||||||

|
Документ **«Акт выбытия»** предназначен для отражения в учете выбытия основного средства в связи с моральным и физическим износом, а также при ликвидации в связи с чрезвычайной ситуацией. Документом оформляют списание основных средств, стоимость которых была списана сразу при принятии к учету, и основных средств, по которым начислялась амортизация в течении срока эксплуатации.
|
||||||
|
|
||||||
|

|
||||||
|
|
||||||
|
<div style="text-align: center;">
|
||||||
|
<i>Рисунок 12 Реестр документов «Акт выбытия»</i>
|
||||||
|
</div>
|
||||||
|
|
||||||
Для формирования списания ОС необходимо указать в шапке документа:
|
Для формирования списания ОС необходимо указать в шапке документа:
|
||||||
|
|
||||||
- Подразделение,
|
- Подразделение;
|
||||||
- Склад/материально-ответственное лицо (МОЛ),
|
- Склад/материально-ответственное лицо (МОЛ);
|
||||||
- Операцию,
|
- Операцию;
|
||||||
- Счет, статью списания затрат,
|
- Статью списания затрат.
|
||||||
- Комиссию.
|
|
||||||
|
|
||||||

|

|
||||||
|
|
||||||
Выбывающие объекты выбираются из справочник основных средств в табличной части документа, которые числятся за выбранными подразделением, МОЛ, счету учета.
|
<div style="text-align: center;">
|
||||||
|
<i>Рисунок 13 Форма документа «Акт выбытия»</i>
|
||||||
|
</div>
|
||||||
|
|
||||||
|
Выбывающие объекты выбираются из справочник основных средств в табличной части документа, которые числятся за выбранными подразделением, МОЛ.
|
||||||
|
|
||||||
|
На закладке **«Подписи, комиссия»**, данные для подписей в отчетных формах:
|
||||||
|
|
||||||
|

|
||||||
|
|
||||||
|
<div style="text-align: center;">
|
||||||
|
<i>Рисунок 14 Форма документа "Акт выбытия". Вкладка "Подписи, комиссия"</i>
|
||||||
|
</div>
|
||||||
|
|
||||||
Для каждого объекта основных средств указывается текущая балансовая стоимость, сумма накопленной на начало месяца амортизации, расчетная сумма амортизации, которая должна быть до начислена за текущий месяц.
|
Для каждого объекта основных средств указывается текущая балансовая стоимость, сумма накопленной на начало месяца амортизации, расчетная сумма амортизации, которая должна быть до начислена за текущий месяц.
|
||||||
При списании основного средства необходимо оформить акт о списании объекта основных средств. Для этого необходимо нажать кнопку «Печать» и сформировать печатную форму ОС-4.
|
При списании основного средства необходимо оформить акт о списании объекта основных средств. Для этого необходимо нажать кнопку «Печать» и сформировать печатную форму ОС-4.
|
||||||
|
|
||||||
Если основное средство выбывает не по ветхости и износу, то оформляется документ «Акт списания ОС», но с указанием покупателя в шапке документа. В данном случае документ предназначен для оформления продажи основных средств.
|
Если основное средство выбывает не по ветхости и износу, то оформляется документ **«Акт выбытия»**, но с указанием покупателя в шапке документа. В данном случае документ предназначен для оформления продажи основных средств.
|
||||||
|
|
||||||
## Инвентаризация ОС
|
## Инвентаризация объектов ОС
|
||||||
|
|
||||||
По правилам бухгалтерского учета инвентаризация основных средств обязательно проводится в следующих случаях:
|
По правилам бухгалтерского учета инвентаризация основных средств обязательно проводится в следующих случаях:
|
||||||
|
|
||||||
@ -130,108 +191,196 @@
|
|||||||
|
|
||||||
Инвентаризация проводится на основании приказа (постановления, распоряжения) о проведении инвентаризации (форма ИНВ-22) инвентаризационной комиссией, которая утверждается руководителем организации. Реквизиты приказа о проведении инвентаризации и состав комиссии отражается в первичных документах по инвентаризации.
|
Инвентаризация проводится на основании приказа (постановления, распоряжения) о проведении инвентаризации (форма ИНВ-22) инвентаризационной комиссией, которая утверждается руководителем организации. Реквизиты приказа о проведении инвентаризации и состав комиссии отражается в первичных документах по инвентаризации.
|
||||||
|
|
||||||
Документ **«Инвентаризация ОС»** предназначен для оформления результатов инвентаризации основных средств организации. Документ находится в главном меню системы.
|
Документ **«Инвентаризация объектов ОС»** предназначен для оформления результатов инвентаризации основных средств организации. Документ находится в главном меню системы.
|
||||||
|
|
||||||

|

|
||||||
|
|
||||||
В шапке документа необходимо указать дату инвентаризации, счет и Склад/МОЛ, который будет инвентаризироваться. Данные учета заполняются по данным информационной базы при помощи кнопки **«Загрузить»**.
|
<div style="text-align: center;">
|
||||||
|
<i>Рисунок 15 Реестр документов «Инвентаризация объектов ОС»</i>
|
||||||
|
</div>
|
||||||
|
|
||||||

|
В шапке документа необходимо указать *дату инвентаризации, счет и Склад/МОЛ*, который будет инвентаризироваться. Данные учета заполняются по данным информационной базы при помощи кнопки **«Загрузить»**.
|
||||||
|
|
||||||
Выявленные в ходе инвентаризации объекты основных средств можно добавить в табличную часть при помощи кнопки «Добавить» над табличной частью документа.
|

|
||||||
|
|
||||||
|
<div style="text-align: center;">
|
||||||
|
<i>Рисунок 16 Форма документа «Инвентаризация объектов ОС»</i>
|
||||||
|
</div>
|
||||||
|
|
||||||
|
Выявленные в ходе инвентаризации объекты основных средств можно добавить в табличную часть при помощи кнопки **«Добавить»** над табличной частью документа.
|
||||||
Для основных средств, по которым не заполнены данные учета, можно ввести фактическую стоимость. Фактическая стоимость основных средств, числящихся в учете, считается равной учетной. Редактировать ее нельзя.
|
Для основных средств, по которым не заполнены данные учета, можно ввести фактическую стоимость. Фактическая стоимость основных средств, числящихся в учете, считается равной учетной. Редактировать ее нельзя.
|
||||||
|
|
||||||
Документ «Инвентаризация ОС» в бухгалтерском и налоговом учете не отражается, однако по результатам инвентаризации возможно проведение следующих операций:
|
Документ **«Инвентаризация объектов ОС»** в бухгалтерском и налоговом учете не отражается, однако по результатам инвентаризации возможно проведение следующих операций:
|
||||||
|
|
||||||
- Принятие к учету основных средств, по которым в результате инвентаризации выявлен излишек. Такие основные средства по правилам бухгалтерского учета подлежат оприходованию по текущей рыночной стоимости и отнесению на финансовые результаты организаций в качестве внереализационных доходов. Для этого необходимо использовать документ «Акт приемки».
|
- Принятие к учету основных средств, по которым в результате инвентаризации выявлен излишек. Такие основные средства по правилам бухгалтерского учета подлежат оприходованию по текущей рыночной стоимости и отнесению на финансовые результаты организаций в качестве внереализационных доходов. Для этого необходимо использовать документ **«Акт приемки»**.
|
||||||
- Списание основных средств, по которым в результате инвентаризации выявлена недостача. Для этого следует воспользоваться документом «Списание ОС».
|
- Списание основных средств, по которым в результате инвентаризации выявлена недостача. Для этого следует воспользоваться документом **«Акт выбытия»**.
|
||||||
- Изменение местонахождения основных средств, по которым в результате инвентаризации выявлена недостача в одном подразделении и излишек в другом. Для этого нужно использовать документ «Перемещение ОС».
|
- Изменение местонахождения основных средств, по которым в результате инвентаризации выявлена недостача в одном подразделении и излишек в другом. Для этого нужно использовать документ **«Акт перемещения»**.
|
||||||
|
|
||||||
Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации – в годовом бухгалтерском отчете.
|
Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации – в годовом бухгалтерском отчете.
|
||||||
|
|
||||||
Документ «Инвентаризация ОС» формирует печатные формы инвентаризационной ведомости (форма ИНВ-1) и сличительной ведомости (форма ИНВ-18).
|
Документ **«Инвентаризация объектов ОС»** формирует печатные формы инвентаризационной ведомости (форма ИНВ-1) и сличительной ведомости (форма ИНВ-18).
|
||||||
|
|
||||||
## Расчет амортизации
|
## Расчет амортизации
|
||||||
|
|
||||||
Документ **«Расчет амортизации»** предназначен для запуска расчета амортизации тех объектов основных средств/НМА, для которых стоимость погашается посредством начисления амортизации.
|
Документ **«Расчет амортизации»** предназначен для запуска расчета амортизации тех объектов основных средств/НМА, для которых стоимость погашается посредством начисления амортизации.
|
||||||
|
|
||||||

|

|
||||||
|
|
||||||
По кнопке «Сформировать» загружается список основных средств с рассчитанными суммами в табличную часть документа за текущий месяц.
|
<div style="text-align: center;">
|
||||||
|
<i>Рисунок 17 Реестр документов «Расчет амортизации»</i>
|
||||||
|
</div>
|
||||||
|
|
||||||
Для расчета износа нужно указать дату расчета, выбрать Операцию «Расчет амортизации» и Счет (или несколько счетов), затем нажать на кнопку «Сформировать».
|
По кнопке **«Сформировать»** загружается список основных средств с рассчитанными суммами в табличную часть документа за текущий месяц.
|
||||||
|
|
||||||

|
Для расчета износа нужно указать дату расчета, выбрать Операцию «Расчет амортизации» и Счет (или несколько счетов), затем нажать на кнопку **«Сформировать»**.
|
||||||
|
|
||||||
|

|
||||||
|
|
||||||
|
<div style="text-align: center;">
|
||||||
|
<i>Рисунок 18 Форма документа «Расчет амортизации»</i>
|
||||||
|
</div>
|
||||||
|
|
||||||
## Ремонт основных средств
|
## Ремонт основных средств
|
||||||
|
|
||||||
Документ предназначен для учета данных о производимых сторонними организациями ремонтов ОС. Данные в документе разбиты на 3 закладки: Основная, Отчетная калькуляция и Дефектная ведомость.
|
Документ предназначен для учета данных о производимых сторонними организациями ремонтов ОС. Данные в документе разбиты на 4 закладки: Основная, Отчетная калькуляция, Дефектная ведомость и Подписи, комиссия.
|
||||||
|
|
||||||
На закладке **«Основная»** вносятся данные об организации-исполнителе, виде ремонта, стоимости ремонта.
|
На закладке **«Основная»** вносятся данные об основном средстве, организации-исполнителе, виде и типе ремонта, стоимости и количестве ремонта.
|
||||||
|
|
||||||

|

|
||||||
|
|
||||||
По документу можно сформировать отчет по кнопке «Печать»:
|
<div style="text-align: center;">
|
||||||
|
<i>Рисунок 19 Форма документа "Ремонт основных средств". Вкладка "Основная"</i>
|
||||||
|
</div>
|
||||||
|
|
||||||

|
На закладке **«Подписи, комиссия»**, данные для подписей в отчетных формах:
|
||||||
|
|
||||||
|

|
||||||
|
|
||||||
|
<div style="text-align: center;">
|
||||||
|
<i>Рисунок 20 Форма документа "Ремонт основных средств". Вкладка "Подписи, комиссия"</i>
|
||||||
|
</div>
|
||||||
|
|
||||||
|
По документу можно сформировать отчетную форму ОС-3 по кнопке **«Печать»**:
|
||||||
|
|
||||||
|

|
||||||
|
|
||||||
|
<div style="text-align: center;">
|
||||||
|
<i>Рисунок 21 Печатная форма из документа "Ремонт основных средств"</i>
|
||||||
|
</div>
|
||||||
|
|
||||||
## Типы ремонта
|
## Типы ремонта
|
||||||
|
|
||||||
Справочник предназначен для хранения информации о типах ремонтов ОС, используемых в системе.
|
Справочник предназначен для хранения информации о типах ремонтов ОС, используемых в системе.
|
||||||
|
|
||||||

|

|
||||||
|
|
||||||
|
<div style="text-align: center;">
|
||||||
|
<i>Рисунок 22 Реестр документов «Типы ремонта»</i>
|
||||||
|
</div>
|
||||||
|
|
||||||
|

|
||||||
|
|
||||||
|
<div style="text-align: center;">
|
||||||
|
<i>Рисунок 23 Форма документа «Типы ремонта»</i>
|
||||||
|
</div>
|
||||||
|
|
||||||
## Объем продукции ОС
|
## Объем продукции ОС
|
||||||
|
|
||||||
Справочник предназначен для хранения информации об объеме продукции, выработанной основными средствами организации.
|
Справочник предназначен для хранения информации об объеме продукции, выработанной основными средствами организации.
|
||||||
|
|
||||||

|

|
||||||
|
|
||||||
|
<div style="text-align: center;">
|
||||||
|
<i>Рисунок 24 Форма документа "Объем продукции ОС"</i>
|
||||||
|
</div>
|
||||||
|
|
||||||
## Способы начисления износа БУ
|
## Способы начисления износа БУ
|
||||||
|
|
||||||
Справочник предназначен для хранения информации о способах начисления износа ОС в бухгалтерском учете.
|
Справочник предназначен для хранения информации о способах начисления износа ОС в бухгалтерском учете.
|
||||||
|
|
||||||

|

|
||||||
|
|
||||||
|
<div style="text-align: center;">
|
||||||
|
<i>Рисунок 25 Реестр документов «Способы начисления износа БУ»</i>
|
||||||
|
</div>
|
||||||
|
|
||||||
|

|
||||||
|
|
||||||
|
<div style="text-align: center;">
|
||||||
|
<i>Рисунок 26 Форма документа "Способы начисления износа БУ"</i>
|
||||||
|
</div>
|
||||||
|
|
||||||
## Способы начисления износа НУ
|
## Способы начисления износа НУ
|
||||||
|
|
||||||
Справочник предназначен для хранения информации о способах начисления износа ОС в налоговом учете.
|
Справочник предназначен для хранения информации о способах начисления износа ОС в налоговом учете.
|
||||||
|
|
||||||

|

|
||||||
|
|
||||||
|
<div style="text-align: center;">
|
||||||
|
<i>Рисунок 27 Реестр документов «Способы начисления износа НУ»</i>
|
||||||
|
</div>
|
||||||
|
|
||||||
|

|
||||||
|
|
||||||
|
<div style="text-align: center;">
|
||||||
|
<i>Рисунок 28 Форма документа "Способы начисления износа НУ"</i>
|
||||||
|
</div>
|
||||||
|
|
||||||
## Состояние ОС
|
## Состояние ОС
|
||||||
|
|
||||||
Справочник предназначен для хранения информации о состояниях ОС, используемых в программе.
|
Справочник предназначен для хранения информации о состояниях ОС, используемых в программе.
|
||||||
|
|
||||||

|

|
||||||
|
|
||||||
## Налоговая группа ОС
|
<div style="text-align: center;">
|
||||||
|
<i>Рисунок 29 Реестр состояний ОС</i>
|
||||||
|
</div>
|
||||||
|
|
||||||
Справочник "Налоговая группа ОС" предназначен для хранения информации об установленные нормативным актом группы объектов амортизируемого имущества (основных средств и нематериальных активов), сформированные на основании сроков полезного использования.
|
## Амортизационные группы ОС
|
||||||
|
|
||||||

|
Справочник **"Амортизационные группы ОС"** предназначен для хранения информации об установленные нормативным актом группы объектов амортизируемого имущества (основных средств и нематериальных активов), сформированные на основании сроков полезного использования.
|
||||||
|
|
||||||
|

|
||||||
|
|
||||||
|
<div style="text-align: center;">
|
||||||
|
<i>Рисунок 30 Реестр "Амортизационные группы ОС"</i>
|
||||||
|
</div>
|
||||||
|
|
||||||
## Драгметаллы
|
## Драгметаллы
|
||||||
|
|
||||||
Справочник "Драгметаллы" предназначен для хранения информации о драгметаллах, учитываемых в составе ОС. Содержит одно поле – наименование драгметалла.
|
Справочник **"Драгметаллы"** предназначен для хранения информации о драгметаллах, учитываемых в составе ОС. Содержит одно поле – наименование драгметалла.
|
||||||
|
|
||||||

|

|
||||||
|
|
||||||
|
<div style="text-align: center;">
|
||||||
|
<i>Рисунок 31 Справочник металлов</i>
|
||||||
|
</div>
|
||||||
|
|
||||||
|

|
||||||
|
|
||||||
|
<div style="text-align: center;">
|
||||||
|
<i>Рисунок 32 Форма документа "Драгметаллы"</i>
|
||||||
|
</div>
|
||||||
|
|
||||||
## Амортизация за период
|
## Амортизация за период
|
||||||
|
|
||||||
Документ "Амортизация" за период предназначен для просмотра начисленной амортизации за произвольный период. Необходимо указать период и вид данных(развернутый/свернутый) и нажать кнопку «Сформировать». Данные по амортизации будут загружены в табличную часть.
|
Документ **"Амортизация за период"** за период предназначен для просмотра начисленной амортизации за произвольный период. Необходимо указать период и вид данных(развернутый/свернутый) и нажать кнопку **«Сформировать»**. Данные по амортизации будут загружены в табличную часть. По кнопке **«Печать»** формируется отчет по Начислению амортизации.
|
||||||
|
|
||||||

|

|
||||||
|
|
||||||
По кнопке «Печать» формируется отчет по Начислению амортизации:
|
<div style="text-align: center;">
|
||||||
|
<i>Рисунок 33 Форма документа "Амортизация за период"</i>
|
||||||

|
</div>
|
||||||
|
|
||||||
## Движение ОС
|
## Движение ОС
|
||||||
|
|
||||||
Документ предназначен для просмотра данных по движению ОС. Можно установить фильтр по Типу операции (все/приходы/расходы), типу документов и инвентарному номеру ОС. Затем нажать кнопку «Загрузить» - табличная часть заполнится данными по движению ОС в соответствие с выбранными параметрами.
|
Документ предназначен для просмотра данных по движению ОС. Можно установить фильтр по Типу операции (все/приходы/расходы), типу документов и инвентарному номеру ОС. Затем нажать кнопку **«Загрузить»** - табличная часть заполнится данными по движению ОС в соответствие с выбранными параметрами.
|
||||||
|
|
||||||

|

|
||||||
|
|
||||||
|
<div style="text-align: center;">
|
||||||
|
<i>Рисунок 34 Форма документа "Движение ОС"</i>
|
||||||
|
</div>
|
||||||
|
|
||||||
|
|
||||||
|
|
||||||
|
After Width: | Height: | Size: 853 B |
After Width: | Height: | Size: 31 KiB |
After Width: | Height: | Size: 67 KiB |
After Width: | Height: | Size: 51 KiB |
After Width: | Height: | Size: 43 KiB |
After Width: | Height: | Size: 88 KiB |
After Width: | Height: | Size: 953 B |
After Width: | Height: | Size: 115 KiB |
After Width: | Height: | Size: 106 KiB |
After Width: | Height: | Size: 78 KiB |
@ -139,6 +139,47 @@
|
|||||||
|
|
||||||

|

|
||||||
|
|
||||||
|
## Приказы о временном исполнении доп. обязанностей
|
||||||
|
|
||||||
|
Чтобы оформить исполнение обязанностей временно отсутствующего работника и дополнительные обязанности, необходимо перейти в Реестр документа Приказы о временном исполнении доп. обязанностей.
|
||||||
|
|
||||||
|

|
||||||
|
|
||||||
|
Для создания нового документа необходимо нажать на кнопку  откроется новый документ для заполнения. Поля в шапке документа помеченные звездочкой обязательные для заполнения.
|
||||||
|
|
||||||
|

|
||||||
|
|
||||||
|
Информация в поле "Вид приказа*2 подтягивается из справочника [Виды приказов](../../Учет кадров/Учет кадров. Справочники/Учет кадров. Справочники по движению кадров/index.md#виды_приказов), если необходимо чтобы в лукапе выводился новый Вид, необходимо создать его в справочнике.
|
||||||
|
|
||||||
|

|
||||||
|
|
||||||
|
Информация в поле "Причина" подтягивается из справочника [Причины временного исполнения обязанностей](../Расчет зарплаты. Справочники/Расчет зарплаты. Справочники.md#причины_временного_исполнения_обязанностей)
|
||||||
|
|
||||||
|
Поле "Основание" сделано текстовым полем, куда вносится информация оснований для отображения в печатной формы.
|
||||||
|
|
||||||
|

|
||||||
|
|
||||||
|
В поле "Операция" выбирается тип оплаты
|
||||||
|
|
||||||
|
Далее переходим в табличную часть:
|
||||||
|
|
||||||
|
1.Чтобы добавить сотрудника в приказ, необходимо нажать на кнопку ;
|
||||||
|
|
||||||
|
2. В детальной части таблицы добавиться пустая строчка, в поле сотрудника в лукапе необходимо выбрать сотрудника, набрав его Фамилию.
|
||||||
|
|
||||||
|

|
||||||
|
|
||||||
|
Заполнить период действия, % или сумму. Информация в поле "Порядок выплат" подтягивается из справочника [Порядок выплат](../../Учет%20кадров/Учет%20кадров.%20Справочники/Учет%20кадров.%20Справочники%20по%20движению%20кадров/index.md#порядок_выплаты)
|
||||||
|

|
||||||
|
|
||||||
|
В столбце "Замещение сотрудника" - выбираем сотрудника из лукапа, которого замещают.
|
||||||
|
|
||||||
|

|
||||||
|
|
||||||
|
После заполнения всех полей необходимо сохранить документ и изменить статус с "Создан" на "Утвержден"
|
||||||
|
|
||||||
|

|
||||||
|
|
||||||
## Заявления на вычеты по НДФЛ
|
## Заявления на вычеты по НДФЛ
|
||||||
|
|
||||||
Форма предназначена для ввода и хранения информации по работникам о положенных ему вычетах: стандартные вычеты, социальные и имущественные вычеты. Данные заполняются на основании заявления работника и предоставления сканов/оригиналов необходимых документов. Используются в расчете НДФЛ при расчете заработной платы.
|
Форма предназначена для ввода и хранения информации по работникам о положенных ему вычетах: стандартные вычеты, социальные и имущественные вычеты. Данные заполняются на основании заявления работника и предоставления сканов/оригиналов необходимых документов. Используются в расчете НДФЛ при расчете заработной платы.
|
||||||
|
@ -430,7 +430,7 @@
|
|||||||

|

|
||||||
|
|
||||||
Для создания новой причины исполнения обязанностей нажать на кнопку  и заполнить документ.
|
Для создания новой причины исполнения обязанностей нажать на кнопку  и заполнить документ.
|
||||||
Для сохранения новой причины необходимо нажать на кнопку .
|
После заполнения информации, необходимо нажать на кнопку . После этого он отобразиться в реестре Причин временного исполнения обязанностей и в лукапе документа ["Приказа о временном исполнении доп. обязанностей"](../Расчет зарплаты. Документы/Расчет зарплаты. Документы.md#приказы_о_временном_исполнении_доп_обязанностей)
|
||||||
|
|
||||||

|

|
||||||
|
|
||||||
|
After Width: | Height: | Size: 46 KiB |
After Width: | Height: | Size: 16 KiB |
After Width: | Height: | Size: 19 KiB |
After Width: | Height: | Size: 867 B |
After Width: | Height: | Size: 38 KiB |
After Width: | Height: | Size: 19 KiB |