Compare commits

..

11 Commits

88 changed files with 739 additions and 802 deletions

File diff suppressed because it is too large Load Diff

Binary file not shown.

Before

Width:  |  Height:  |  Size: 89 KiB

After

Width:  |  Height:  |  Size: 309 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 184 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 19 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 71 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 36 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 114 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 26 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 18 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 21 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 54 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 10 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 18 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 102 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 70 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 107 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 50 KiB

Binary file not shown.

Before

Width:  |  Height:  |  Size: 67 KiB

Binary file not shown.

Before

Width:  |  Height:  |  Size: 17 KiB

Binary file not shown.

Before

Width:  |  Height:  |  Size: 19 KiB

Binary file not shown.

Before

Width:  |  Height:  |  Size: 42 KiB

Binary file not shown.

Before

Width:  |  Height:  |  Size: 8.2 KiB

View File

@ -16,6 +16,8 @@
Документ служит для настройки счетов по умолчанию, хранения значений констант, подписантов документов, ответственных лиц, имеющих право подписи в организации.
![](image.png)
## Ввод сальдовых остатков
Для начала ведения учета в системе «Lexema-ERP-ERP» в базу данных последовательно вводятся операции и документы, отражающие формирование уставного капитала, внесение вкладов учредителями и т.д.
@ -46,22 +48,22 @@
Окно документа выглядит следующим образом:
![Рисунок 2 Форма документа «Ввод сальдовых остатков»]( image_2.png)
![](image-1.png)
В документе заполняются сведения по входящим остаткам в разрезе бухгалтерского счета, контрагента, договора, номера и даты первичного документа.
Для верной регистрации первичного документа - название следует выбрать из справочника
![Рисунок 3 Справочник названий первичного документа в документе «Ввод сальдовых остатков»]( image_3.png)
![](image-2.png)
Каждая строка регистрируется в системе и проводятся проводки в баланс:
![Рисунок 4 Регистрация строк в системе]( image_4.png)
![](image-3.png)
![Рисунок 5 Журнал проводок документа «Ввод сальдовых остатков»]( image_5.png)
![](image-4.png)
После заполнения всех сведений нужно указать статус документа. Документ сохраняется с проводками имея статус «Принят к учету». При других статусах проводки в баланс не проводятся.
![Рисунок 6 Статусы документа «Ввод сальдовых остатков»]( image_6.png)
![](image-5.png)
После внесения всех данных при создании документа или изменения существующего нужно выйти из документа с сохранением воспользовавшись кнопками на панели инструментов "Сохранить", "Сохр.Закрыть" или "Закрыть" (без сохранения изменений).
@ -71,8 +73,12 @@
Для ручного внесения операции используется документ «Бухгалтерская справка». Документ находится в главном меню системы.
![](image-6.png)
Документ состоит из двух частей шапки и табличной части.
![](image-7.png)
В шапке необходимо указать:
**Номер документа** - заполняется автоматически следующим за последним, но может быть изменен вручную
@ -96,10 +102,14 @@
Данная обработка может быть вызвана на экран через главное меню системы «Запрет изменения данных».
Для документов проверяемым значением является дата этого документа, для наборов записей период каждой из записей данного набора.
![](image-8.png)
При установке даты запрета следует учитывать, под действие данного ограничения попадают данные, период действия которых ограничен концом предыдущего дате запрета дня. То есть, например, при установке значения 01.01.2020, изменение данных будет возможно только, начиная с 01.01.2020 00:00:00 включительно.
Дата запрета устанавливается в разрезе ролей пользователей. В случае если пользователю одновременно доступно несколько ролей, в качестве ограничивающей даты берется максимальная из дат, установленных для этих ролей. Ограничение по дате запрета не распространяется на пользователей, которым доступна роль «Полные права».
![](image-9.png)
Возможны несколько вариантов установки даты запрета изменений:
- Общая дата запрета изменений. В этом режиме устанавливается общая дата запрета одновременно для всех организаций и ролей пользователей.
@ -108,6 +118,38 @@
В случае использования механизма запрета изменения данных, при попытке проведения документа (нового или существующего не проведенного) в периоде до даты запрета, пользователю выводится сообщение об ошибке.
## Виды активов и обязательств
Для открытия документа необходимо в главном меню системы выбрать пункт **«Бухгалтерский учет»** и документ «Виды активов и обязательств».
![](image-10.png)
Реестр "Виды активов и обязательств" предназначен для учета и управления статьями активов и обязательств компании. В нём хранится перечень кодов, наименований и периодов действия статей.
![](image-11.png)
Для создания нового вида актива или обязательства нужно нажать на кнопку **"Создать"**.
![](image-12.png)
В форме присутствуют такие поля как:
- **Наименование** - заполняется наименованием актива ии обязательства, поле обязательно для заполнения.
- **Родитель в обозревателе** - заполняется из выпадающего списка, поле обязательно для заполнения.
- **Действует с/по** - заполняется вручную или выбирается из календаря данными в течении какого времени будет дествовать данный актив или обязательство, поле не обязательно для запонения.
## Статьи доходов и расходов
Реестр предназначен для учета и управления статьями доходов и расходов, используемыми в налоговом и бухгалтерском учете. Он позволяет систематизировать финансовые операции по категориям и контролировать их включение в налоговую отчетность. Перейти к документу можно из главного меню.
![](image-13.png)
Для создания нового документа нужно нажать **"Создать"**, для удаления документа нужно нажать **"Удалить"**, так же можно экспортировать реестр в excel.
![](image-14.png)
Форма документа имеет обязательное для заполнения поле **"Наименование"**, поле **"Группа вида"**, которое заполняется автоматически при создании документа, чек-бокс **"Принимается к налоговому учету"**.

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 19 KiB

View File

@ -12,7 +12,7 @@
Отчет может быть настроен: пользователь может указать необходимость вывода субсчетов, количества (по счетам, для которых ведется количественный учет) или, наоборот, отключить вывод лишних подробностей. Можно указать критерии отбора информации для формирования отчета, например, указать определенные счета, по которым должен формироваться отчет или, наоборот, указать счета, исключаемые из отчета. Отчет находится в главном меню системы.
![](<рис 1-1.png>)
![](image.png)
При нажатии на «Оборотно-сальдовая ведомость» окно с выбором периода, за который будет построена ведомость.

Binary file not shown.

Before

Width:  |  Height:  |  Size: 25 KiB

View File

@ -32,5 +32,6 @@
![](7.png)
По соответствующей кнопке можно экспортировать документ в Excel.

View File

@ -15,3 +15,5 @@
Данные таблицы можно сортировать при помощи перетаскивания наименований колонок в шапку таблицы.
![](2.png)
По соответствующей кнопке можно экспортировать документ Excel.

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 53 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 34 KiB

View File

@ -2,9 +2,13 @@
Документ **Воронка продаж** используется для визуализации и управления процессом продаж, начиная от первого контакта с потенциальным клиентом и заканчивая завершением сделки. Он помогает компаниям отслеживать прогресс сделок на различных этапах, анализировать эффективность продаж и оптимизировать процесс.
Справочник **Воронки продаж** находится в главном меню системы в папке CRM. Нажав на этот документ открывается реестр воронки продаж.
Справочник **Воронки продаж** находится в главном меню системы в папке CRM.
![](image.png)
Для создания нового документа необходимо нажать на кнопку **"Создать"**.
Откроется форма создания воронки продаж.
В документе необходимо ввести **Наименование воронки**
![](1.png)

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 110 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 117 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 57 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 59 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 71 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 71 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 132 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 129 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 129 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 33 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 119 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 84 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 151 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 172 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 95 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 122 KiB

View File

@ -1,33 +1,258 @@
# Основные шаги в системе
## Cоздание документа
## Поиск документов в системе
В Реестр документа можно зайти тремя способами:
![Рисунок1 Вход в реестр ](image.png)
[![Рисунок 1 Вход в реестр ](image.png)](### "Пример вариантов поиска документа в системе")
1. В главной форме, с левой стороны в детальном окне "Мои документы", в поле поиска с лупой, набрать название документа. Выбрать необходимый пункт из предложенных;
![Рисунок 2 "Мои документы"](image-1.png)
[![Рисунок 2 "Мои документы"](image-1.png)](### "Пример вариантов поиска документа в "Мои документы"")
2. Внизу страницы главной формы, в детальном окне "Часто посещаемые страницы", там отражаются документы, куда заходили более одного раза;
![Рисунок 3 "Часто посещаемые страницы"](image-2.png)
[![Рисунок 3 "Часто посещаемые страницы"](image-2.png)](### "Пример вариантов поиска документа в "Часто посещаемые страницы"")
3. В боковой панели нажать на кнопку "папку", откроется меню, в поле поиска с лупой, набрать название документа. Выбрать необходимый пункт из предложенных.
![Рисунок 4 "Боковое меню"](image-3.png)
[![Рисунок 4 "Боковое меню"](image-3.png)](### "Пример вариантов поиска документа в "Меню")
После нажатия, откроется реестр выбранного документа, в нем отражены все документы по выбранному периоду и настроенным ролям в системе.
После нажатия, откроется реестр выбранного документа, в нем отражены все документы по выбранному периоду и настроенным [Ролям](../../Admin%20manuals/Роли/Роли.md) по документу.
![Рисунок 7 Реестр](image-7.png)
[![Рисунок 7 Реестр](image-21.png)](### "Пример отображения реестра документа")
Период можно выбрать, нажав на кнопку ![Рисунок 5 Период](image-4.png), откроется поле для выбора необходимого периода (за года, год, квартал, месяц). ![рисунок 6 Выбор периода](image-5.png)
## Настройка отображения в реестре документов по датам
Если выбран за месяц (необходимо в первой строке поставить нужный год), в реестр документы загрузятся только за выбранный месяц. Если выбран за год, то в реестре отражаются документы за весь выбранный год и т.д.
Расчетная дата, по ней создаются документы автоматически с этой датой.
Для того чтобы сформировать реестр с документами за определенный период, необходимо:
Создать новый документ, на верхней панели необходимо нажать на кнопку ![Рисунок 8 "Создать"](image-8.png)
- Нажать в шапке реестра кнопку выбора периода ![Рисунок 5 Период](image-4.png)
- В открывшемся окне задать нужный диапазон:
✓ Год (например, 2025);
Откроется новый документ, все поля помеченные * обязательны к заполнению.
✓ Квартал (I, II, III, IV);
✓ Месяц (предварительно выбрав год);
✓ Произвольный период.
- Для сохранения изменений, необходимо нажать на кнопку "Выбрать".
- Для отмены изменений, необходимо нажать на кнопку "Отмена".
После выбора временного диапазона система автоматически отфильтрует документы в реестре:
- При выборе месяца в реестре отобразятся только документы за этот месяц;
- При выборе года - все документы за указанный год;
- Для квартала - документы за 3 месяца.
!!! info "Информация"
Расчетная дата определяет дату создания автоматически формируемых документов, по умолчанию подставляется текущая дата.
[![alt text](image-22.png)](### "Пример создания документа с расчетной датой")
**Рассмотрим пример выбора произвольного периода:**
Инструкция по настройке:
1. Открытие окна выбора периода:
- Нажать кнопку "Период" или "Рабочий период" в шапке реестра документов;
- Откроется модальное окно настройки диапазона дат;
2. Указание начальной даты:
*Способы ввода:*
- Вручную в поле "Начало периода" (формат: ДД.ММ.ГГГГ);
- Через календарь (нажать иконку 📅 справа от поля);
3. Указание конечной даты:
*Способы ввода:*
- Вручную в поле "Конец периода" (формат: ДД.ММ.ГГГГ);
- Через календарь (нажать иконку 📅 справа от поля);
4. Подтверждение выбора:
- Нажать кнопку "Выбрать" в левом нижнем углу модального окна;
- Система применит фильтр и закроет модальное окно.
[![alt text](image-23.png)](### "Пример настройки Произвольного периода")
*Особенности выбора периода:*
1. Доступный диапазон дат:
- Минимальная дата: 01.01.1900;
- Максимальная дата: 31.12.2100;
Можно выбирать любой период в этих пределах.
2. Автоматическая проверка вводимых данных:
- Корректность формата (ДД.ММ.ГГГГ);
- Логичность дат (не допускается 31.02 или 32.05);
- Хронологический порядок (конечная дата не может быть раньше начальной);
*Обработка ошибок:*
1. При неверном вводе появится информационное сообщение: "Введена неверная дата"
2. Поля автоматически сбросятся на:
- Начало периода: 01.01.1900;
- Конец периода: текущая дата.
## Создание нового документа
Порядок действий:
1. В [поиске](Основные%20шаги%20в%20системе.md#поиск_документов_в_системе) найти необходимый документ;
2. Перейти в реестр документа;
3. В реестре документа на верхней панели инструментов нажмите кнопку "Создать".
4. Автоматически откроется новая карточка документа. Все обязательные поля помечены звездочкой.
!!! warning "Предупреждение"
- Должны быть назначены [Роли](../../Admin%20manuals/Роли/Роли.md) для работы с документом (право на создание и редактирование);
- Поля, помеченные * должны быть заполнены;
- Установлены флажки "Подписан" в штатном расписаии и кадровых документах, иначе система не учтет изменения;
- В модулях "Учет труда" и "Зарплата" документы должны иметь статус, "Утвержден" (для кадровых приказов) либо "Рассчитан" (для финансовых документов).
[![alt text](image-24.png)](### "Пример создания документа")
## Настройка отображения столбцов в реестре и форме документов
Пользователь может настроить состав и порядок столбцов в таблице по своему усмотрению. Эта функция позволяет скрыть неиспользуемые данные и оставить только необходимую информацию.
[![Настройка](image-9.png)](### "Пример расположения настройки столбцов")
**Инструкция по настройке**:
В правом верхнем углу таблицы расположена кнопка "Настройки" (иконка ⚙️). При нажатии на кнопку открывается панель управления столбцами.
В панели управления доступны следующие действия:
- Включение/отключение отображения столбцов с помощью флажков.
Для сохранения изменений нажмите кнопку "Сохранить вид".
[![Сохранить вид](image-10.png)](### "Пример сохранения настроенного вида столбцов")
**Возврат к стандартным настройкам таблицы**
Для восстановления первоначального вида таблицы с заводскими настройками:
- Необходимо открыть панель управления столбцами, нажав на иконку ⚙️ в правом верхнем углу.
- В верхней части панели находится кнопка "Сбросить настройки", нажав на кнопку - все пользовательские изменения будут отменены.
Таблица автоматически примет исходный вид, заданный системой по умолчанию.
!!! warning "Предупреждение"
Эта операция полностью удалит все сделанные ранее настройки столбцов. Восстановить отмененные изменения будет невозможно. После сброса настроек можно заново настроить таблицу под свои нужды.
[![alt text](image-11.png)](### "Пример сброса настроек")
## Изменение порядка столбцов в реестре и на форме документа
При необходимости можно изменить расположение столбцов в таблице, для этого необходимо:
- Навести курсор на заголовок нужного столбца;
- Нажать и удерживать левую кнопку мыши;
- Начать перемещение столбца - при этом:
✓ Появится зеленая вертикальная линия, указывающая новое положение столбца;
✓ Захваченный столбец будет выделен специальным флажком;
- Переместить столбец в нужное место, ориентируясь на зеленую линию-указатель;
- Отпустить кнопку мыши для фиксации нового порядка;
*Особенности:*
- Изменения применяются автоматически;
- Новый порядок сохраняется для последующих сеансов работы;
- Можно менять местами любые столбцы, кроме заблокированных системой.
[![alt text](image-12.png)](### "Пример изменения расположения столбца")
## Группировка данных по выбранным столбцам
В системе есть возможность упорядочить информацию в таблице, объединяя строки по общим признакам.
!!! info "Информация"
В некоторых разделах включена группировка по умолчанию.
Для того чтобы сгруппировать информацию необходимо:
- Навести курсор на заголовок нужного столбца;
- Нажать и удерживать левую кнопку мыши;
- Начать перемещение столбца в левый верхний угол где указано информационное описание "перетащите сюда колонку для группировке по ней"- при этом:
✓ Появится зеленая вертикальная линия, указывающая новое положение столбца;
✓ Захваченный столбец будет выделен специальным флажком;
[![группировка](image-13.png)](### "Пример как сгруппировать по столбцу")
Строки с одинаковыми значениями объединятся в группы.
[![alt text](image-14.png)](### "Пример объединения реестра с одной группировкой")
Можно развернуть/свернуть группу нажатием на ▶ или ▼
[![alt text](image-15.png)](### "Пример открытия и скрытия группы в группировке")
Дополнительные возможности:
Можно группировать сразу по нескольким столбцам (например, сначала по "Тип", затем по "Категория")
[![alt text](image-16.png)](### "Пример двойной группировки")
**Сохранение группировки**
Для сохранения группировки, необходимо:
- В правом верхнем углу таблицы нажать на кнопку "Настройки" (иконка ⚙️);
- В панеле управления нажать кнопку "Сохранить вид".
[![alt text](image-17.png)](### "Пример сохранения группировки")
**Отмена группировки данных**
Чтобы отменить группировку в таблице, необходимо:
1. В левой верхней части таблицы нажать Крестик (×) возле названия столбца в списке группировки.Таблица мгновенно вернется к настроенному виду;
[![alt text](image-19.png)](### "Пример отмены группировки через крестик")
2. В правой верхней части таблицы нажать на кнопку "Настройки" (иконка ⚙️), выбрать в верхней части панели управления кнопку "Сбросить настройки", нажав на кнопку - все пользовательские изменения будут отменены.
Таблица автоматически примет исходный вид, заданный системой по умолчанию.
!!! warning "Предупреждение"
Эта операция полностью удалит все сделанные ранее настройки столбцов. Восстановить отмененные изменения будет невозможно. После сброса настроек можно заново настроить таблицу под свои нужды.
[![alt text](image-20.png)](### "Пример отмены группировки через кнопку в настройке "Сбросить настройку")

View File

@ -1,6 +1,6 @@
# План по отгрузке
Для открытия реестра документов необходимо зайти в **Меню** Найти группу **CRM** Открыть форму **План по отгрузке**.
Для открытия реестра документов необходимо зайти в **Меню** Найти модуль **CRM** Открыть форму **План по отгрузке**.
![](1.png)
@ -16,7 +16,12 @@
![](4.png)
Отобразится таблица со следующей информацией: менеджер, контрагент, регион, номенклатура, планируемые и фактические результаты, итоги.
Отобразится таблица со следующей информацией: менеджер, контрагент, регион, номенклатура, планируемые и фактические результаты, итоги.
Столбцы **"%"** высчитывают по формулам:
- % выполнения после столбца **"Факт"** рассчитывается по формуле: кол-во факт/кол-во план * 100
- % выполнения после столбца **"Итого"** рассчитывается по формуле: кол-во итого/кол-во план * 100
При нажатии на менеджера откроется расшифровка. Отчет по отгрузке формируется по таким документам как Расходная накладная, Заявка от клиента, План продаж.

View File

@ -1,37 +1,42 @@
# Спецодежда
Модуль «Спецодежда» предназначен для учета, контроля и управления выдачей средств индивидуальной защиты и спецодежды сотрудникам предприятия. Перейти в модуль можно из основного меню.
![Рисунок 1 Модуль Спецодежда](image_1.png)
## Виды спецодежды
Справочник «Виды спецодежды» предназначен для хранения информации о видах спецодежды.
Справочник «Виды спецодежды» предназначен для хранения информации о видах спецодежды. Для создания нового вида спецодежды, нужно нажать "Создать"
![Рисунок 1 Справочник "Виды спецодежды"](image_1.png)
![Рисунок 2 Справочник "Виды спецодежды"](image_2.png)
Необходимо заполнить поля "Наименование" и "Ед. измерения". Если вид спецодежды предназначен только для зимнего сезона, то необходимо поставить галочку в поле "Сезон зима".
Форма создания нового вида спецодежды включает в себя такие поля, как: **Наименование**, **Ед. измерения**, а также чек-бокс **Сезон-зима** если вид спецодежды предназначен только для зимнего сезона.
![Рисунок 2 Ввод нового вида спецодежды](image_2.png)
![Рисунок 3 Ввод нового вида спецодежды](image_3.png)
## Виды спецодежды с номенклатурой
Справочник «Виды спецодежды с номенклатурой» предназначен для привязки нормативных видов СПО к имеющейся на складе номенклатуре.
Справочник «Виды спецодежды с номенклатурой» служит инструментом для систематизации и управления спецодеждой в организации, связывая нормативные требования (например, по профессиям СПО) с конкретными позициями на складе.
Нормативные виды СПО определяют, какая спецодежда и СИЗ нужны для той или иной профессии (например, для сварщика — огнеупорный костюм, краги, маска).
![Рисунок 3 Справочник "Виды спецодежды с номенклатурой"](image_3.png)
![Рисунок 4 Справочник "Виды спецодежды с номенклатурой"](image_4.png)
В документе необходимо выбрать вид спецодежды и заполнить табличную часть номенклатурой из Справочника номенклатур.
При создании документа необходимо выбрать вид спецодежды и заполнить табличную часть номенклатурой из Справочника номенклатур. При необходимости табличную часть можно экспортировать в Excel.
![Рисунок 4 Ввод новой номенклатуры по виду спецодежды](image_4.png)
![Рисунок 5 Ввод новой номенклатуры по виду спецодежды](image_5.png)
## Нормы выдачи спецодежды
В справочнике вводятся количественные нормы расхода СПО за период.
Нормы выдачи спецодежды — это установленные законодательством или внутренними актами организации правила. То есть какие виды спецодежды, обуви и СИЗ положены работникам.
![Рисунок 5 Справочник "Нормы выдачи спецодежды"](image_5.png)
![Рисунок 6 Справочник "Нормы выдачи спецодежды"](image_6.png)
В документе 4 блока информации Основная, Профессии по норме, Основные виды спецодежды и Альтернативные виды спецодежды.
При нажатии на кнопку “Создать” открывается форма создания норм выдачи спецодежды.
Форма состоит из 4 частей: **Основная информация**, **Профессии по норме**, **Основные виды спецодежды** и **Альтернативные виды спецодежды**.
В блоке Основной информации содержатся такие поля как: **Организация**, **Подразделение**, **Код нормы спецодежды**, который проставляется автоматически, **Номер нормы по перечню**, который определяется по официальному документу (например: Приказе Минтруда № 997н), **Пункт норм, правил** - это ссылка на конкретный раздел нормативного документа (например, пункт 12.4 в Приказе № 997н), чек-бокс **Действующий**, говорит нам об актуальности нормативного документа, а так же номер приказа.
Норму выдачи спецодежды можно создать по подразделению.
В блоке **«Основная»** необходимо заполнить "Подразделение", "Пункт норм, правил", признак действующей нормы.
В блоке **«Профессии по норме»** необходимо заполнить профессии, к которым применима данная норма СПО.
![Рисунок 6 Форма документа "Нормы выдачи спецодежды"](image_6.png)
![Рисунок 7 Форма документа "Нормы выдачи спецодежды"](image_7.png)
В блоке **«Основные виды спецодежды»** заполняются данные:
@ -44,12 +49,16 @@
В блоке **"Альтернативные виды спецодежды"** заполняются данные о том, какие альтернативные виды СПО можно выдать сотруднику взамен СПО из основной таблицы. В таблице альтернативных видов СИЗ есть дополнительные колонки. Это вид СПО, который заменяется на альтернативный и флажок «Сверх нормы», указывающий, что данная позиция может быть выдана в большем количестве, чем положено по норме.
В блоке **"Профессии"** можно выбрать к какой именно профессии будет относится спецодежда.
По кнопке Печать формируется отчет «Справочник норм спецодежды для данного приказа».
## Размеры спецодежды
Каждый работник предприятия имеет различные физические параметры. При приеме на работу, если подразумевается выдача СПО, работник сообщает свои размеры, для подбора удобной спецодежды.
![Рисунок 8 Справочник размеров спецодежды](image_8.png)
Размеры хранятся в простых справочниках и определяют размеры спецодежды:
- Размеры брюк;
@ -62,31 +71,39 @@
- Размеры спецодежды;
- Роста спецодежды.
Все справочники имеют единую структуру и состоят из трех полей: код, размер, примечание.
Все справочники имеют единую структуру и состоят из трех полей: **код**, **размер**, **примечание**.
Например, Справочник размеров спецодежды:
![Рисунок 7 Справочник размеров спецодежды](image_7.png)
![Рисунок 9 Справочник размеров спецодежды](image_9.png)
## Требование на отпуск спецодежды
Для того, чтобы спецодежда числилась на сотруднике необходимо создать документ «Требование на отпуск спецодежды». Необходимо заполнить обязательные поля:
Требование на отпуск спецодежды — это документ, который оформляется для выдачи спецодежды, спецобуви и средств индивидуальной защиты (СИЗ) сотруднику в соответствии с установленными нормами. Используется: При первичной выдаче спецодежды новому сотруднику, для замены изношенных или повреждённых СИЗ, при сезонной замене (например, зимняя/летняя спецодежда).
- Склад из справочника выбирается склад хранения СИЗ;
- Работник из справочника выбираем сотрудника получателя СИЗ.
![Рисунок 10 Требование на отпуск спецодежды](image_10.png)
Для того, чтобы спецодежда числилась на сотруднике необходимо создать документ «Требование на отпуск спецодежды. После нажатия на кнопку “Создать” открывается форма создания требования на отпуск спецодежды, состоящая из вкладок: **Основная** и **Подписи**. Вкладка “Основная” состоит из шапки и табличной части. Шапка формы содержит обязательные поля: **Склад** из справочника выбирается склад хранения СИЗ и **Работник** из справочника выбираем сотрудника получателя СИЗ.
![Рисунок 11 Требование на отпуск спецодежды](image_11.png)
!!! note
При заполнении поля Работник автоматически заполняются: Подразделение, Профессия, Размеры, Код нормы. Данные для заполнения подтягиваются из формы "Сотрудник".
- Поле Налоговый учет заполняется из меню: учитывается или не учитывается в налоговом учете не обязательно для заполнения.
- Поле Примечание не обязательно для заполнения.
Что бы заполнить табличную часть нужно нажать на кнопку “Добавить”.
Для того, чтобы выбрать спецодежду на складе необходимо кликнуть по нему. Откроется таблица «Остатки на складе», где выбрать нужную строку и нажать кнопку «Вставить выбранное».
![Рисунок 8 Форма документа "Требование на отпуск спецодежды"](image_8.png)
![Рисунок 12 Форма документа "Требование на отпуск спецодежды"](image_12.png)
Чтобы выбрать спецодежду на складе необходимо кликнуть по нему. Откроется таблица «Остатки на складе», где выбрать нужную строку и нажать кнопку «Вставить выбранное».
Вкладка **Подписи** включает в себя 2 поля: Отпустил(МОЛ) и Руководитель предприятия. Вкладка нужна для того, чтобы подтвердить факт выдачи спецодежды, сотруднику.
![Рисунок 9 Форма таблицы "Остатки на складе"](image_9.png)
![Рисунок 13 Форма документа "Требование на отпуск спецодежды"](image_13.png)
По кнопке «Печать» доступна печатная форма «МБ-7. Ведомость учета выдачи»
По кнопке “Проводки” можно посмотреть текущие проводки.
По кнопке “Вложения” можно добавить вложения.
## Списание спецодежды

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 12 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 72 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 2.2 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 83 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 91 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 40 KiB

View File

@ -7,7 +7,7 @@
Для просмотра реестра Видов договоров и/или создания нового документа, необходимо в Меню перейти в **Учет договоров Учет договоров. Справочники– Виды договоров.**
![](image-1.png)
![](image-1.jpg)
Откроется реестр документов:
@ -16,11 +16,11 @@
## Cоздание документа
Для создания нового документа необходимо нажать на следующую кнопку:
![](image-3.png)
![](image-3.jpg)
Откроется новый документ:
![](image-4.png)
![](image.png)
### Вкладка “Информация”
@ -38,7 +38,7 @@
### Вкладка “Оповещения”
![](image-5.png)
![](image-5.jpg)
На вкладке "Оповещения" можно настроить почтовую рассылку оповещений об окончании действия договора выбранного вида.
@ -60,7 +60,7 @@
### Вкладка “Кураторы”
![](image-6.png)
![](image-6.jpg)
На вкладке "Кураторы" заполняются кураторы по виду договора. Куратором можно выбрать конкретного сотрудника, для этого необходимо заполнить все поля табличной части.
@ -70,5 +70,6 @@
При заполнении поля "Куратор" в договоре с выбранным видом договора осуществляется фильтрация по таблице, заполненной на вкладке "Кураторы" справочника "Виды договоров". При этом предусмотрена вставка значения по умолчанию первого подходящего куратора из заданного списка возможных кураторов данного вида договора.
После заполнения документа Нажать сохранить, новый **вид договора** появится в реестре.
После заполнения документа нажать сохранить, новый **вид договора** появится в реестре.

View File

@ -2,8 +2,7 @@
## Общее описание назначения документа
**"Виды дополнительного документа к договору"** предназначены для составления списка возможных видов дополнительного документа к договору.
**"Виды дополнительного документа к договору"** используются для уточнения, дополнения или изменения условий основного договора.
## Реестр
Для просмотра реестра Видов дополнительного документа к договору и/или создания нового документа, необходимо в Меню перейти в **Учет договоров Учет договоров. Справочники– Виды дополнительного документа к договору.**
@ -20,7 +19,7 @@
Откроется новый документ:
![](4.jpg)
![](4.png)
* **Наименование** поле, которое обязательно для заполнения. Данные вносятся вручную.
@ -28,4 +27,4 @@
* **Действует с" и "по"** указывает период времени, в течение которого данный вид дополнительного документа будет действовать в системе. По истечению заданного срока при создании документов данный вид не будет предложен. Если даты в полях не указаны, то вид документа считается бессрочным.
После заполнения документа сохраните его.
После заполнения нажмите сохранить, новый документ появится в реестре.

Binary file not shown.

Before

Width:  |  Height:  |  Size: 51 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 36 KiB

Binary file not shown.

Before

Width:  |  Height:  |  Size: 29 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 18 KiB

Binary file not shown.

Before

Width:  |  Height:  |  Size: 37 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 25 KiB

Binary file not shown.

Before

Width:  |  Height:  |  Size: 102 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 62 KiB

Binary file not shown.

Before

Width:  |  Height:  |  Size: 73 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 58 KiB

Binary file not shown.

Before

Width:  |  Height:  |  Size: 48 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 46 KiB

Binary file not shown.

Before

Width:  |  Height:  |  Size: 66 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 35 KiB

Binary file not shown.

Before

Width:  |  Height:  |  Size: 34 KiB

View File

@ -82,10 +82,10 @@
***Примечание:*** В случае, если признак “Автопролонгация” не проставлен и статус договора = “Утвержден(Подписан)”, “На согласовании”, “Отправлен контрагенту”, “Заключен” поле “Действует по” обязательно для заполнения.
* **Статус** выбирается вручную перед регистрацией документа и отправкой его по маршруту.
![](8.png)
* **Кнопка “Зарегистрировать”** служит для регистрации договора. Для того, чтобы произвести регистрацию, потребуется заполнить обязательные поля, такие поля как: ***“Дата договора”, “Контрагент 1”, “Вид договора”***.
![](8.jpg)
* **Кнопка “Зарегистрировать”** служит для регистрации договора. Для того, чтобы произвести регистрацию, потребуется заполнить обязательные поля, такие поля как: ***“Дата договора”, “Контрагент 1”, “Вид договора”,“Тип догвора”***.
* **Оригинал представлен** проставляется после согласования проекта договора. Куратор прикладывает оригинал документа и ставит этот признак.
@ -93,7 +93,7 @@
#### 2. Окно "Сведения о контрагентах".
![](9.jpg)
![](9.png)
* **Контрагент 1*** поле, которое обязательно для заполнения. Поиск из справочника ведется во второй ячейке по ИНН, краткому или полному наименованию. Если известен код контрагента в системе, можно ввести в первой ячейке.
@ -125,7 +125,7 @@
Выбрав необходимую позицию и нажав на ![](18-1.jpg), откроется новая вкладка, в которую можно внести все необходимые данные о выбранном виде. Например: основную информацию, кто является куратором, кого и когда необходимо оповестить об окончании действия договора и тд.
![](19.jpg)
![](19.png)
* **Категория договора** поле, которое не обязательно для заполнения. Данные вносятся из справочника.
@ -161,7 +161,7 @@
В данном окне прописываются условия, на которых достигнуто соглашение сторон.
![](23.jpg)
![](23.png)
* **“Предмет договора”** поле, которое обязательно для заполнения. Оставляя это поле пустым, возможно сохранить его, но для отправки по маршруту необходимы данные в нем.
@ -169,7 +169,7 @@
#### 5. Окно "Параметры договора".
![](24.jpg)
![](24.png)
* **Автопролонгация** означает, что договор будет автоматически продлеваться на определенный срок. Галочка ставится в том случае, если не указана дата окончания действия договора в окне “Регистрация договора” и выбран один из нескольких Статусов: “Утвержден(Подписан)”, “На согласовании”, “Отправлен контрагенту”, “Заключен”.
@ -199,7 +199,7 @@
На вкладке отображается список дополнительных соглашений, двойной щелчок по строке инициирует переход на соответствующее дополнительное соглашение.
![](25.jpg)
![](25.png)
* Во вкладке автоматически прописан **Полный номер договора, Дата договора**. Данные нельзя отредактировать.
@ -219,7 +219,7 @@
Реквизиты своей организации выбирается из справочника. Отображаются те данные, которые внесены в справочнике контрагентов по своей организации. Тут же вводятся реквизиты Контрагента, с которой заключается договор, и реквизитывторого Контрагента, если он имеется.
![](27-1.jpg)
![](27-1.png)
### Вкладка “Исполнение договора”
@ -235,7 +235,7 @@
**Государственный оборонный заказ** установленные нормативным правовым актом Правительства Российской Федерации задания на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для федеральных нужд в целях обеспечения обороны и безопасности Российской Федерации, а также поставки продукции в области военно-технического сотрудничества Российской Федерации с иностранными государствами в соответствии с международными обязательствами Российской Федерации.
![](28.jpg)
![](28.png)
* **Идентификатор госконтракта, номер приказа, номер и дата госконтракта, головной исполнитель госконтракта** редактируемое поля. Данные вносятся вручную.
@ -249,4 +249,4 @@
![](29.jpg)
Для согласования и подписания договора нужно отправить проект договора на согласование. Для этого на панели инструмента нажать на кнопку **"Маршрут"**, далее **"Создать маршрут"** или выбрать из предложенных шаблонов и отправить по маршруту.
Для согласования и подписания договора нужно отправить проект договора на согласование. Для этого на панели инструмента нажать на кнопку **"Маршрут"**, далее **"Создать маршрут"** или выбрать из предложенных шаблонов и отправить по маршруту.

View File

@ -8,4 +8,8 @@
- [Виды дополнительного документа к договору](./Виды дополнительного документа к договору/Виды дополнительного документа к договору.md)
- [Типы дополнительного документа к договору](./Типы дополнительного документа к договору/Типы дополнительного документа к договору.md)
- [Документы, имеющие силу договора](./Документы, имеющие силу договора/Документы, имеющие силу договора.md)
- [Исполнение договора](./Исполнение договора/Исполнение договора.md)
<<<<<<< HEAD
-
=======
- [Исполнение договора](./Исполнение договора/Исполнение договора.md)
>>>>>>> 03e09a2ae522a1b1a8c7803a1c961990cac4e2d4

View File

@ -33,7 +33,7 @@
**Реестр**
Для открытия реестра перейдите в "Меню" - "Штатное расписание" - "Штатное расписание. Справочники" - выбрать пункт "Подразделения". Для доступа к документу нужны права администратора.
Для открытия реестра перейдите в "Меню" - "Штатное расписание" - "Штатное расписание. Справочники" - выбрать пункт "Подразделения". Для доступа к документу нужны определенные [Роли](../../../Admin%20manuals/Роли/Роли.md#роли_модуля_штатного_расписания).
![Рисунок 1 Меню](menu_depart.png)
@ -41,6 +41,8 @@
![Рисунок 2 Пример реестра подразделений](image-99.png)
В реестре отображение столбцов можно настраивать под себя, через настроечное колесико в правом верхнем углу ![alt text](image-138.png)
Для создания нового документа необходимо нажать на кнопку ![создать](image-100.png)на верхней панели инструментов
**Документ**
@ -78,7 +80,7 @@
Привязка к организациям необходима в случае сквозного отображения подразделения между филиалами организаций.
![alt text](image-103.png)
![alt text](image-137.png)
## Категории должностей

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 66 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 171 KiB

Binary file not shown.

Before

Width:  |  Height:  |  Size: 34 KiB

Binary file not shown.

Before

Width:  |  Height:  |  Size: 50 KiB

View File

@ -78,11 +78,13 @@
Вызов плана счетов для формирования и редактирования осуществляется из пункта главного меню системы **«План счетов»**. План счетов формируется на этапе создания приложения администратором системы на основании учетной политики организации. Редактируется план счетов в пользовательском режиме. При необходимости пользователь может в режиме ведения учета добавить в план счетов собственные счета и субсчета, ввести дополнительные разрезы аналитического учета.
План счетов находится в главном меню системы.
![](image.png)
![Рисунок 2 План счетов](image_2.png)
После нажатия на кнопку **"Создать"** открывается форма плана счетов, которая состоит из шапки и двух таблиц.
В реестре плана счетом отражаются свойства счета:
![](image-1.png)
В шапке документа находится такая информация как:
- обозначение (формат обозначения определяется учетной политикой организации);
- наименование счета;
@ -92,8 +94,6 @@
- признак забалансового счета;
- период действия счета.
![Рисунок 3 План счетов. Форма редактирования](image_3.png)
Организация аналитического учета реализуется с помощью понятия «Аналитика».
Аналитика это объект аналитического учета, тип аналитики это множество однотипных объектов аналитического учета, из которого выбирается объект.
@ -102,7 +102,7 @@
Типы аналитик прикрепляются к счетам бухгалтерского учета непосредственно в плане счетов.
К одному бухгалтерскому счету можно прикрепить сколько угодно много аналитик.
К одному бухгалтерскому счету можно прикрепить сколько угодно аналитик.
Проводки из первичных документов содержат одновременно информацию в бухгалтерском, налоговом и аналитическом учетах.
@ -118,9 +118,9 @@
![Рисунок 4 План счетов. Настройка допустимых аналитик по счету](image_4.png)
Администратор системы вносит изменения в карточку счета. Создать новый счет можно по кнопке **«Создать»** на панели инструментов из реестра **Плана счетов**.
Загрузить план счетов из предварительно подготовленного файла в заданном формате можно по кнопке **«Загрузить план счетов»**.
Загрузить план счетов из предварительно подготовленного файла в заданном формате можно по кнопке **«Загрузить план счетов»**. Реестр плана счетов можно выгрузить в Excel-формат по специальной кнопке.
Реестр плана счетов можно выгрузить в Excel-формат по специальной кнопке.
## Константы