Документ, имеющий силу договора

docs/Lexema-ERP/Учет договоров/Договоры/Договоры.md

@@ -73,9 +73,9 @@
 
 * **Датой регистрации договора** является дата предоставления договора подразделением-исполнителем в юридический отдел для регистрации. 
 
-* **Дата договора** – обязательное для заполнения поле. Система не даст сохранить документ, если оно останется пустым. 
+* **Дата договора** – обязательное для заполнения поле (нельзя отключать через статические поля Настройке документов). Система не даст сохранить документ, если оно останется пустым. 
 
-* **Действует с** – поле, которое заполняется системой автоматически при создании документа. По желанию, начало действия договора можно установить свое. Для этого потребуется прописать дату вручную, либо выбрать ее по клику на ![](7.jpg).
+* **Действует с** – обязательное для заполнения поле (нельзя отключать через статические поля Настройке документов). Заполняется системой автоматически при создании документа. По желанию, начало действия договора можно установить свое. Для этого потребуется прописать дату вручную, либо выбрать ее по клику на ![](7.jpg).
 
 * **Действует по** – дата окончания действия договора. Данное поле может остаться незаполненным, если проставлен признак “Автопролонгация” и выбрана дата автопролонгации.
  
@@ -93,7 +93,7 @@
 
 ![](image-13.png)
 
-* **Контрагент 1** – поле, которое обязательно для заполнения. Поиск из справочника ведется во второй ячейке по ИНН, краткому или полному наименованию. Если известен код контрагента в системе, можно ввести в первой ячейке. Так же есть возможность создать нового контрагента или выбрать его из обозревателя аналитик с помощью кнопок ![](image-15.png)
+* **Контрагент 1** – обязательное для заполнения поле (нельзя отключать через статические поля Настройке документов). Поиск из справочника ведется во второй ячейке по ИНН, краткому или полному наименованию. Если известен код контрагента в системе, можно ввести в первой ячейке. Так же есть возможность создать нового контрагента или выбрать его из обозревателя аналитик с помощью кнопок ![](image-15.png)
 
 ![](image-2.png)
 
@@ -103,17 +103,17 @@
 
 * **Контрагент 2** – поле, которое не обязательно для заполнения. Данные вносятся по аналогии с “Контрагент 1*”. ИНН, КПП заполнятся автоматически. 
 
-* **Тип договора** – поле, которое обязательно для заполнения. Данные вносятся путем выбора позиции из списка.
+* **Тип договора** – обязательное для заполнения поле (нельзя отключать через статические поля Настройке документов). Данные вносятся путем выбора позиции из списка.
 
 ![](image-16.png)
 
-* **Вид договора** – поле, которое обязательно для заполнения. Данные вносятся путем выбора позиции из списка.
+* **Вид договора** – обязательное для заполнения поле (нельзя отключать через статические поля Настройке документов). Данные вносятся путем выбора позиции из списка.
 
 ![](image-17.png)
 
 * **Категория договора** – поле, которое не обязательно для заполнения. Данные вносятся из справочника.
  
-* **Куратор** – поле, которые обязательно для заполнения. Заполняется автоматически данными из сотрудника.
+* **Куратор** – обязательное для заполнения поле (нельзя отключать через статические поля Настройке документов). Заполняется автоматически данными из сотрудника.
 
 * **Должность, Подразделение** – поля, которые заполняются автоматически данными Куратора. Поля не редактируемы.
 
@@ -131,7 +131,7 @@
 
 ![](image-19.png)
 
-* Заполнив поля **“Сумма без НДС”** и **“Ставка НДС”** или **“Ставка НДС”** и **“Сумма с НДС”**, система автоматически рассчитает значения в других полях оплаты.
+* Заполнив поля **“Сумма без НДС”** и **“Ставка НДС”** (обязательное для заполнения поле нельзя отключать через статические поля Настройке документов) и **“Сумма с НДС”**, система автоматически рассчитает значения в других полях оплаты.
 
 * **Валюта договора, Валюта платежей, Форма оплаты** – данные выбираются из списка. 
 
@@ -161,7 +161,7 @@
 
 * **Дата пролонгации** – указывается дата, в которую будет продлеваться договор, не имеющий дату окончания. Дату можно прописать вручную или выбрать при помощи ![](7-1.jpg).
 
-* Если договор рамочный, в поле **Рамочный** нужно выбрать "да", иначе - "нет".
+* Если договор рамочный, в поле **Рамочный** нужно выбрать "да", если "нет", выбрать это значение и обязательно заполнить поле "Сумма договора".
 
 ***Примечание:*** **рамочный договор** — это договор, открытый для конкретизации. Он определяет только общие или предварительные условия по обязательствам сторон, и стороны конкретизируют эти условия с помощью отдельных договоров, приложений или другим образом.
 
@@ -171,7 +171,7 @@
 
 * **Проект** – поле, которое не обязательно для заполнения. Данные вносятся путем выбора позиции из списка.
 
-* **Форма** - поле, которое обязательно для заполнения. Автоматически заполняется данными по умолчанию.
+* **Форма** - обязательное для заполнения поле (нельзя отключать через статические поля Настройке документов). Автоматически заполняется данными по умолчанию.
 
 * **Способ закупки, Идентификационный код закупки, Номер аукциона, Номер заявки** – поля, которые не обязательны для заполнения. Данные вносятся вручную. 
 
@@ -247,7 +247,11 @@
 !!! Примечание
     Для того, чтобы видеть эту вкладку у вас должна быть добавлена константа **Учет ГОЗ**, значение 1.
 
-* **Идентификатор госконтракта, номер приказа, номер и дата госконтракта, головной исполнитель госконтракта** – редактируемое поля. Данные вносятся вручную. 
+* **Гособоронзаказ** - ставится галочка, если поставка товаров, выполнение работ или оказание услуг выполняется для обороны и безопасности страны.
+
+* **Идентификатор госконтракта** - заполняется, если стоит галочка "Гособоронзаказ", проверяется количество символов (25).
+
+* **Номер приказа, номер и дата госконтракта, головной исполнитель госконтракта** – редактируемое поля. Данные вносятся вручную. 
 
 * **Вид договора, способ расчета** – данные берутся из справочника. 
 

docs/Lexema-ERP/Учет договоров/Документы, имеющие силу договора/Документы, имеющие силу договора.md

@@ -1,112 +1,131 @@
 # Документ, имеющий силу договора
 
-## Общее назначение документа
-
 Взаимоотношения любой организации и ее контрагентами основываются на официальном договоре, который заключается между сторонами. 
 Документ, имеющий силу договора, имеет юридическую силу и выступает гарантом выполнения обязательств каждой стороной.
 
-## Реестр
-
 Для просмотра реестра Документа, имеющего силу договора, и/или создания нового, необходимо в Меню перейти в **Учет договоров – Учет договоров. Документы – Документы, имеющие силу договора.**
 
-![](1.jpg)
+![](image.png)
 
 Откроется реестр документов за выбранный период:
 
-![](2.jpg)
+![](image-1.png)
 
 ## Создание документа 
 
-После выбора периода необходимо нажать на следующую кнопку:![](2-1.jpg)
+После выбора периода, для создания документа необходимо нажать на следующую кнопку:![](2-1.jpg)
 
-Откроется новый документ, который имеет вкладки **"Основная"**, **"Спецификация"**:
+Откроется новый документ, который имеет вкладки **"Основная"**, **"Спецификация"**, **"Исполнение по счету"**, **"Подписи своей организации"**.
 
-![](3.jpg)
+![](image-2.png)
 
 ### Вкладка "Основная"
 
 Для внесения информации данная вкладка поделена на несколько окон.
 
-1. ##### Окно "Регистрация документа".
+#### 1. Окно "Регистрация договора". В ней отображаются регистрационные данные договора.
+ 
  Здесь отображаются регистрационные данные документа.
 
-![](4.jpg)
+![](image-3.png)
 
 * **Дата, Вид** – обязательные для заполнения поля. Вид выбирается из списка. 
 
-* **Номер** – задается автоматически при сохранении документа. 
+* **Номер** – заполняется автоматически при сохранении документа. 
 
-* **Действует с** – задается автоматически. Поле заполнено уже при первичном открытии документа. 
+* **Действует с** – заполняется автоматически текущей датой.
 
 * **Статус** по умолчанию заполнен значением “новый”. По необходимости можно поставить другое значение, выбрав его из списка предоставленных.
 
-2. #### Окно "Сведения о контрагентах".
+* **Кнопка “Зарегистрировать”** служит для регистрации договора. Для того, чтобы произвести регистрацию, потребуется заполнить обязательные поля, такие поля как: ***“Дата”, “Контрагент 1”, “Вид”,“Вид документа”***. 
 
-Поле **"Контрагент 1"** обязательное для заполнения. Поиск из справочника ведется во второй ячейке по ИНН, краткому или полному наименованию. Если известен код контрагента в системе, можно ввести в первой ячейке.
+#### 2. Окно "Сведения о контрагентах".
 
-![](5.jpg)
+![](image-4.png)
 
-* Поле **Контрагент 1** заполняется в том случае, если проект договора вносится в систему, а сам контрагент еще не внесен в справочник контрагентов.
+* **Контрагент 1** - обязательное для заполнения поле (нельзя отключать через статические поля Настройке документов). Поиск из справочника ведется во второй ячейке по ИНН, краткому или полному наименованию. Если известен код контрагента в системе, можно ввести в первой ячейке. Так же есть возможность выбрать его из обозревателя аналитик с помощью кнопки ![](image-5.png)
 
-* Заполнить данное поле можно и при помощи обозревателя аналитик.
+![](image-6.png)
 
-![](6.jpg)
+После выбора Контрагента, автоматически заполнятся его данные ИНН, КПП.
 
-Появились данные о контрагентах, выбираем нужного и нажимаем **“ОК”**.
+![](image-7.png)
 
-![](16.jpg)
+* **Контрагент 2** – поле, которое не обязательно для заполнения. Данные вносятся по аналогии с “*Контрагент 1*”. ИНН, КПП заполнятся автоматически. 
 
-После выбора Контрагента, автоматически вносятся его данные ИНН, КПП.
+* **Куратор** – обязательное для заполнения поле. Заполняется автоматически данными из сотрудника.
 
-* **Куратор** – выбирается из списка представленных. 
+* **Должность, Подразделение** – поля, которые заполняются автоматически данными Куратора. Поля не редактируемы.
 
-* **Должность, Подразделение** – поля, данные в которые вносятся автоматически после выбора Куратора. 
+* **Своя организация** – поле заполняется автоматически при открытии нового документа.  
 
-* **Своя организация** – поле заполняется автоматически. Внести корректировку не является возможным. 
+1. #### Окно “Оплата документа”.
 
-3. #### Окно “Оплата документа”.
+![](image-9.png)
 
-![](7.jpg)
+* **Ставка НДС и Валюта документа** - заполняются автоматически при создании документа.
 
-* Нужно заполнить поля **Валюта документа, Сумма с НДС** и выбрать Ставку НДС. Остальные поля рассчитаются автоматически. 
+* Нужно заполнить поле **Сумма с НДС**, после этого автоматически заполнятся такие поля как: **Сумма НДС и Сумма без НДС**.
 
-* Для заполнения условий оплаты, нужно перейти в форму по кнопке **«Условия оплаты».** По кнопке **"Добавить"** внести условия. По желанию можно выбрать из справочника шаблон. 
+* Для заполнения условий оплаты, нужно перейти в форму по кнопке **«Условия оплаты»**. По кнопке "Добавить" внести условия. По желанию можно выбрать из справочника шаблон. 
 
-![](8.jpg)
+![](image-8.png)
 
-4. #### Окно "Содержание документа".
+1. #### Окно "Содержание документа".
 
-![](9.jpg)
+![](image-10.png)
 
 * **Предмет** – текстовое поле. Данные вносятся вручную. Поле заполняется по желанию. 
 
-5. #### Окно "Параметры документа".
+1. #### Окно "Параметры документа".
 
-![](10.jpg)
+![](image-11.png)
 
-* **Тип документа** – выбирается из списка предоставленных. 
+* **Тип документа** – не обязательное для заполнения поле. Данные выбираются из выпадающего списка. 
 
-![](11.jpg)
+* **Вид документа** – обязательное для заполнения поле. Данные выбираются из выпадающего списка.
 
-* **Вид документа** – обязательное для заполнения поле. Данные берутся из списка.
+* **Категория договора** - не обязательное для заполнения поле. Данные выбираются из выпадающего списка.
 
-![](12.jpg)
+* **Проект** – не обязательное для заполнения поле. Данные выбираются из выпадающего списка.
 
-* **Проект** – выбирается из списка предоставленных. 
+#### 6. Окно "Подразделения и статьи ДДС".
 
-![](13.jpg)
+![](image-12.png)
 
+**Подразделение ДДС** (Движение денежных средств) – это структурное подразделение компании, отвечающее за управление денежными потоками. Оно контролирует поступления и выплаты, анализирует ликвидность, прогнозирует остатки средств и обеспечивает финансовую устойчивость предприятия. Подразделение можно выбрать в выпадающем списке.
+
+**Статьи ДДС** - Это элементы классификации денежных потоков в отчетности. Статью ДДС можно выбрать в выпадающем списке.
+  
 ### Вкладка "Спецификация"
 
-![](14.jpg)
-
 Чтобы добавить Спецификацию в таблице “Спецификация по документу”, требуется нажать на **"Добавить"**.
-В таблице появится новая пустая строка:
+В таблице появится новая пустая строка. Нажав на поле **“Номенклатура”**, станет возможным добавить в него значение. 
 
-![](15.jpg)
+![](image-13.png)
 
-Нажав на поле “Номенклатура”, станет возможным добавить в него значение. 
+### Вкладка "Исполнение по счету"
 
-## Сохранение документа 
+В данной вкладке хранится информация об исполнении по счету на ту или иную дату. Данная вкладка не обязательна для внесения информации. 
 
- Выставляем необходимое количество, цену, сумму, срок поставки, грузополучателя и другие данные. Сохраняем документ.
+![](image-14.png)
+
+* **Итого по состоянию на** – заполняется текущей датой. По желанию можно изменить. 
+
+* **Сумма счета** – автоматически заполняемое поля, редактирование которого невозможно.
+
+* **План, факт, остаток** – формируются автоматически, опираясь на ранее внесенные данные.
+
+### Вкладка “Подписи своей организации”
+
+На этой вкладке находится информация о лицах, которые будут в подписантах печатных форм документа и на основании чего они могут подписывать этот документ.
+
+![](image-15.png)
+
+Поля заполняются автоматически. Для того, чтобы заменить эти данные, нужно открыть: Учетная политика предприятия - Ответственные лица - Подписант договоров и указать признак "По умолчанию" 
+
+После заполнения документа, можно приложить сопутствующие документы по кнопке **"Вложения"** на панели инструментов. 
+
+![](image-16.png)
+
+Для согласования и подписания договора нужно отправить проект договора на согласование. Для этого на панели инструмента нажать на кнопку **"Маршрут"**, далее **"Создать маршрут"** или выбрать из предложенных шаблонов и отправить по маршруту.

docs/Lexema-ERP/Учет договоров/Дополнительные документы к договорам/Дополнительные документы к договорам.md

@@ -1,49 +1,38 @@
 # Дополнительные документы к договорам 
 
-## Создание документа
-
 Чтобы открыть документ необходимо перейти в **Меню** – найти группу **Учет договоров** – открыть документ **Дополнительные документы к договорам.**
 
 Или ввести в поисковое поле Меню Дополнительные документы к договорам. 
 
-![](1.jpg)
+![](image.png)
-
-При первичном открытии документа появится окно **Выбор периода**.
-
-![](2.jpg)
 
 Откроется реестр документов за выбранный период.
 
-## Создание документа
+![](image-1.png)
 
-После выбора периода в реестре необходимо нажать на следующую кнопку:
+Для создания документа нужно нажать на соответствующую кнопку ![](image-2.png)
-![](2-1.jpg)
 
-Откроется новый документ:
+Откроется форма создания нового документа, которая состоит из вкладок:**Основнаяя, Спецификация, Связанные документы, ГОЗ, Подписи своей организации**.
 
-![](7.jpg)
+![](image-3.png)
 
 ### Вкладка "Основная"
 
-На вкладке **“Основная”** отражаются основные сведения о дополнительном документе.Вкладка разбита на окна: "Регистрация", "Сведения о контрагенте", "Оплата", "Содержание","Параметры".
+На вкладке **“Основная”** отражаются основные сведения о дополнительном документе.Вкладка разбита на окна: **"Регистрация", "Сведения о контрагенте", "Оплата", "Содержание","Параметры"**.
 
 1. #### Окно “Регистрация”
 
-Выглядит следующим образом:
+![](image-4.png)
 
-![](3.jpg)
+* **Договор** - выбирается из списка договоров необходимый, на основании которого создается дополнительный документ. После выбора договора из него в доп.документ к договору подтянется такая информация, как: Куратор, Сумма договора, Контрагент, ИНН,КПП, Тип документа.
 
-* **Договор** - выбирается из списка договоров необходимый, а основании которого создается дополнительный документ.
+* **Дата** – автоматически заполняется текущей датой. 
 
-![](4.jpg)
+* **Договор действует с/по** - период действия договора, на основании которого создан дополнительный документ.
-
-* **Дата** – задает автоматически. При желании можно изменить дату.
-
-* **Договор действует с .. по** - период действия договора, на основании которого создан дополнительный документ.
 
 * **Номер** – формируется автоматически при сохранении как порядковый номер дополнительного документа к договору.
 
-* **Действует с..по** - период действия дополнительного документа (период действия должен быть в периоде действия договора, на основании которого создан дополнительный документ);
+* **Действует с/по** - период действия дополнительного документа (период действия должен быть в периоде действия договора, на основании которого создан дополнительный документ).
 
 * **Статус** - меняется по мере согласования документа. Если статус "Расторгнут", то меняется статус основного договора. Изменение в дополнительном документе будет обязательно к сохранению и удалить документ будет запрещено.
 
@@ -51,15 +40,15 @@
 
 * **Дата регистрации** - проставляется автоматически текущей датой при нажатии кнопки "Зарегистрировать".
 
-Кнопка **Зарегистрировать** регистрирует дополнительный документ в системе. После регистрации дополнительного соглашения, удаление запрещено по причине возможного изменения суммы либо даты регистрации. После регистрации соглашения большая часть полей блокируются для редактирования, редактируемыми остаются только поля **Условия оплаты, Изменение даты**, и **изменения статуса на Расторгнут**.
+Кнопка **Зарегистрировать** регистрирует дополнительный документ в системе. После регистрации дополнительного соглашения, удаление запрещено по причине возможного изменения суммы либо даты регистрации. 
 
-2. #### Окно "Сведения о контрагенте”
+1. #### Окно "Сведения о контрагенте”
 
 Все поля заполняются автоматически данными из договора. Поле **”Куратор”** открыто для редактирования.
 
-![](8.jpg)
+![](image-5.png)
 
-3. #### Окно "Оплата"
+1. #### Окно "Оплата"
 
 Заполняются суммовые значения дополнительного документа. Если по документу имеется спецификация, то при внесении ее в соответствующей вкладке сумма ДС и сумма договора с учетом допсоглашения пересчитается.