Merge branch 'master' of http://gogs.lex.lan/l8-base/erp_manual
mirzakaeva_ns
|
After Width: | Height: | Size: 38 KiB |
|
After Width: | Height: | Size: 40 KiB |
|
After Width: | Height: | Size: 40 KiB |
|
After Width: | Height: | Size: 37 KiB |
|
After Width: | Height: | Size: 30 KiB |
|
After Width: | Height: | Size: 108 KiB |
|
After Width: | Height: | Size: 141 KiB |
|
After Width: | Height: | Size: 159 KiB |
|
After Width: | Height: | Size: 128 KiB |
|
After Width: | Height: | Size: 164 KiB |
|
After Width: | Height: | Size: 75 KiB |
|
After Width: | Height: | Size: 102 KiB |
|
After Width: | Height: | Size: 162 KiB |
|
After Width: | Height: | Size: 106 KiB |
|
After Width: | Height: | Size: 96 KiB |
|
After Width: | Height: | Size: 113 KiB |
|
After Width: | Height: | Size: 157 KiB |
|
After Width: | Height: | Size: 139 KiB |
|
After Width: | Height: | Size: 121 KiB |
|
After Width: | Height: | Size: 69 KiB |
|
After Width: | Height: | Size: 154 KiB |
|
After Width: | Height: | Size: 27 KiB |
|
After Width: | Height: | Size: 71 KiB |
|
After Width: | Height: | Size: 151 KiB |
|
After Width: | Height: | Size: 111 KiB |
|
After Width: | Height: | Size: 23 KiB |
|
After Width: | Height: | Size: 60 KiB |
|
After Width: | Height: | Size: 91 KiB |
|
After Width: | Height: | Size: 68 KiB |
|
After Width: | Height: | Size: 121 KiB |
|
After Width: | Height: | Size: 67 KiB |
|
After Width: | Height: | Size: 41 KiB |
|
After Width: | Height: | Size: 30 KiB |
|
After Width: | Height: | Size: 24 KiB |
|
After Width: | Height: | Size: 27 KiB |
|
After Width: | Height: | Size: 22 KiB |
|
After Width: | Height: | Size: 58 KiB |
|
After Width: | Height: | Size: 94 KiB |
|
After Width: | Height: | Size: 124 KiB |
|
After Width: | Height: | Size: 59 KiB |
|
After Width: | Height: | Size: 117 KiB |
|
After Width: | Height: | Size: 144 KiB |
|
After Width: | Height: | Size: 105 KiB |
|
After Width: | Height: | Size: 129 KiB |
|
After Width: | Height: | Size: 72 KiB |
|
After Width: | Height: | Size: 88 KiB |
|
After Width: | Height: | Size: 4.6 KiB |
|
After Width: | Height: | Size: 4.3 KiB |
|
After Width: | Height: | Size: 11 KiB |
|
After Width: | Height: | Size: 11 KiB |
|
After Width: | Height: | Size: 42 KiB |
|
After Width: | Height: | Size: 725 B |
|
After Width: | Height: | Size: 725 B |
|
After Width: | Height: | Size: 41 KiB |
|
After Width: | Height: | Size: 46 KiB |
|
After Width: | Height: | Size: 48 KiB |
|
After Width: | Height: | Size: 41 KiB |
|
After Width: | Height: | Size: 47 KiB |
|
After Width: | Height: | Size: 106 KiB |
|
After Width: | Height: | Size: 191 KiB |
|
After Width: | Height: | Size: 88 KiB |
|
After Width: | Height: | Size: 132 KiB |
|
After Width: | Height: | Size: 102 KiB |
|
After Width: | Height: | Size: 109 KiB |
|
After Width: | Height: | Size: 137 KiB |
|
After Width: | Height: | Size: 159 KiB |
|
|
@ -875,120 +875,268 @@
|
|||
|
||||
## Акт списания
|
||||
|
||||
Выбытие ценностей со склада может быть оформлено с помощью документа «Акт списания».
|
||||
Также документ позволяет обеспечить учет затрат на выпуск готовой продукции.
|
||||
### Общее назначение документа
|
||||
|
||||
Для открытия реестра перейдите в главное меню системы: «Меню» - «Учет ТМЦ и услуг» - «Учет ТМЦ» - «Учет ТМЦ. Документы» - «Акт списания».
|
||||
С помощью документа «Акт списания» может быть оформлено выбытие ценностей со склада. Также документ позволяет обеспечить учет затрат на выпуск готовой продукции.
|
||||
|
||||
Чтобы создать новый документ нажмите кнопку 
|
||||
### Реестр
|
||||
|
||||
Поля «Расчетная дата*» и «Статус документа*» помечены * - обязательны для заполнения. Заполняются эти поля по умолчанию при создании документа: текущей датой и статусом Создан.
|
||||
Для просмотра реестра или создания нового документа Акта списания необходимо в **Меню** перейти в **Учет ТМЦ. Документы** – нажать на **Акт списания**.
|
||||
|
||||
<figure class="figure-image">
|
||||
<img src=" SPS1.png" alt="Рисунок Создание документа «Акт списания»" class="zoom">
|
||||
<figcaption>Рисунок Создание документа «Акт списания»</figcaption>
|
||||
</figure>
|
||||
<!--  -->
|
||||
|
||||
|
||||
В шапке документа в поле «Место хранения» указывается склад, с которого осуществляется списание материалов в производство, поле «Подразделение» заполнится по умолчанию, тем подразделением, которое сопоставлено данному складу.
|
||||
«Счет дебет», «Статья затрат», «Подразделение затрат» заполняются необходимыми данными.
|
||||
При выборе пункта меню, в случае, если пользователь первый раз обращается к реестру документов «Акт списания», появляется окно выбора расчетного периода.
|
||||
|
||||
<figure class="figure-image">
|
||||
<img src=" SPS2.png" alt="Рисунок Заполнение шапки документа «Акт списания»" class="zoom">
|
||||
<figcaption>Рисунок Заполнение шапки документа «Акт списания»</figcaption>
|
||||
</figure>
|
||||
<!--  -->
|
||||
|
||||
|
||||
В табличной части документа перечисляются передаваемые в производство материалы и полуфабрикаты, их количество и счета, на которых учитываются списываемые материалы. Заполняется по кнопке «Остатки на складе» в шапке документа. При нажатии на кнопку «Остатки на складе» выходит окно с остатками на выбранном складе:
|
||||
Откроется реестр Актов списания за выбранный период:
|
||||
|
||||
<figure class="figure-image">
|
||||
<img src=" SPS3.png" alt="Рисунок Остатки на складе «Акт списания»" class="zoom">
|
||||
<figcaption>Рисунок Остатки на складе «Акт списания»</figcaption>
|
||||
</figure>
|
||||
<!--  -->
|
||||
|
||||
|
||||
В колонке «Отпустить» заполнить необходимое количество по номенклатуре. Нельзя списать больше, чем есть в остатке.
|
||||
На панели управления реестра Акта списания расположены следующие кнопки:
|
||||
|
||||
<figure class="figure-image">
|
||||
<img src=" SPS4.png" alt="Рисунок Количество остатков на складе «Акт списания»" class="zoom">
|
||||
<figcaption>Рисунок Количество остатков на складе «Акт списания»</figcaption>
|
||||
</figure>
|
||||
<!--  -->
|
||||
|
||||
|
||||
При выборе номенклатуры ориентироваться на номер партии и дату поставки
|
||||
- при дальнейшей работе с документами «Акт списания» реестр будет формироваться в соответствии с настройками текущей сессии. Для изменения расчетного периода необходимо в реестре документов вызвать окно изменения расчетного периода по кнопке «Период».;
|
||||
|
||||
<figure class="figure-image">
|
||||
<img src=" SPS9.png" alt="Рисунок Даты поставки «Акт списания»" class="zoom">
|
||||
<figcaption>Рисунок Даты поставки «Акт списания»</figcaption>
|
||||
</figure>
|
||||
<!--  -->
|
||||
- чтобы распечатать документ, выделите его , затем нажмите на “Печать”:
|
||||
|
||||
Выбрать необходимое количество и нажать кнопку «Вставить выбранное»
|
||||
|
||||
|
||||
<figure class="figure-image">
|
||||
<img src=" SPS5.png" alt="Рисунок Выбор остатков на складе «Акт списания»" class="zoom">
|
||||
<figcaption>Рисунок Выбор остатков на складе «Акт списания»</figcaption>
|
||||
</figure>
|
||||
<!--  -->
|
||||
- с помощью кнопки “Проводки” есть возможность просмотреть проводки по выбранному документу:
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
- есть возможность копировать выбранный документ:
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
Документы, горящие оранжевым, не имеют проводок. Белые, соответственно, имеют. Также присутствие проводок можно отследить по колонке “Проводки в балансе”.
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
### Создание документа
|
||||
|
||||
Чтобы создать документ, нажмите на кнопку “Создать” в шапке документа:
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
Откроется новый документ:
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
***Вкладка “Основная”***
|
||||
|
||||
* **Организация** - выбирается из списка. При создании документа автоматически встает та, в которой находитесь. После сохранения документа изменение данного поля невозможно;
|
||||
|
||||
* **Номер** – задается автоматически при сохранении документа;
|
||||
|
||||
* **Расчетная Дата** – задается автоматически. Поле заполнено уже при первичном открытии документа;
|
||||
|
||||
* **Место хранения** – обязательное для заполнения поле. Данные вносятся путем выбора из списка;
|
||||
|
||||
* **Подразделение** – формируется автоматически на основании выбранного поля **“Место хранения”**;
|
||||
|
||||
* **Проект** – данные вносятся путем выбора из справочника Проектов;
|
||||
|
||||
* **Счёт** – задается автоматически. Поле заполнено уже при первичном открытии документа;
|
||||
|
||||
* **Основание для списания** – поле, которое заполняется по желанию. Данные вносятся путем выбора из списка;
|
||||
|
||||
* При необходимости можно указать галочку в поле **“Не объединять строки по партиям”**. При включенном значении вставка из остатков по одной партии каждый раз будет производится новой строкой;
|
||||
|
||||
* **Статус документа** по умолчанию заполнен значением “Создан”. По необходимости можно поставить другое значение, выбрав его из списка предоставленных;
|
||||
|
||||
* **Примечание** – поле, которое заполняется по желанию. Ввод данных осуществляется при помощи клавиатуры;
|
||||
|
||||
* **Операция** – данные вносятся путем выбора из списка;
|
||||
|
||||
* **Счет дебет, Статья затрат, Подразделение** - данные вносятся путем выбора из списка.
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
В табличной части документа перечисляются передаваемые в производство материалы и полуфабрикаты, их количество и счета, на которых учитываются списываемые материалы. Заполняется по кнопке **«Остатки на складе»** в шапке документа.
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
При нажатии на кнопку «Остатки на складе» выходит окно с остатками на выбранном складе.
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
В колонке «Отпустить» заполнить необходимое количество по номенклатуре. Нельзя списать больше чем есть в остатке.
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
Выбрать необходимое количество и нажать кнопку «Вставить выбранное».
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
Табличная часть заполнится данными выбранными из остатков.
|
||||
|
||||
<figure class="figure-image">
|
||||
<img src=" SPS6.png" alt="Рисунок Табличная часть «Акт списания»" class="zoom">
|
||||
<figcaption>Рисунок Табличная часть «Акт списания»</figcaption>
|
||||
</figure>
|
||||
<!--  -->
|
||||
|
||||
|
||||
В табличной части указываются счета учета затрат и объекты аналитического учета. Если в качестве счета учета затрат будут указаны счета учета затрат производства, то в качестве объектов аналитического учета могут выступать:
|
||||
В табличной части указываются счета учета затрат и объекты аналитического учета. Если в качестве счета учета затрат будут указаны счета учета затрат производства, то в качестве объектов аналитического учета могут выступать: **Подразделения**, **Статья затрат**, **Проект**.
|
||||
|
||||
- подразделение;
|
||||
Если необходимо удалить строку в документе, то нужно встать на строку и нажать на кнопку «Удалить».
|
||||
|
||||
- статья затрат;
|
||||
|
||||
|
||||
- проект.
|
||||
***Вкладка “Подписи”***
|
||||
|
||||
<figure class="figure-image">
|
||||
<img src=" SPS7.png" alt="Рисунок Счета и аналитика «Акт списания»" class="zoom">
|
||||
<figcaption>Рисунок Счета и аналитика «Акт списания»</figcaption>
|
||||
</figure>
|
||||
<!--  -->
|
||||
Вкладка документа «Подписи» заполняется данными которые отобразятся в печатной форме.
|
||||
|
||||
В табличной части отображаются данные о поставщике и дате поставки.
|
||||
* **Комиссия** – выбирается из справочника Комиссий;
|
||||
|
||||
<figure class="figure-image">
|
||||
<img src=" SPS8.png" alt="Рисунок Данные о поставке «Акт списания»" class="zoom">
|
||||
<figcaption>Рисунок Данные о поставке «Акт списания»</figcaption>
|
||||
</figure>
|
||||
<!--  -->
|
||||
* **№ приказа/ от** – формируется автоматически на основании выбранного поля **“Комиссия”**;
|
||||
|
||||
Закладка документа «Подписи» заполняется данными, которые отобразятся в печатной форме.
|
||||
* **Закл. комиссии** – поле, которое заполняется по желанию. Ввод данных осуществляется при помощи клавиатуры;
|
||||
|
||||
<figure class="figure-image">
|
||||
<img src=" SPS10.png" alt="Рисунок Подписи «Акт списания»" class="zoom">
|
||||
<figcaption>Рисунок Подписи «Акт списания»</figcaption>
|
||||
</figure>
|
||||
<!--  -->
|
||||
* **“Утверждаю”, “Отпустил (МОЛ)”, “Руководитель предприятия”, “Главный бухгалтер”** – данные вносятся путем выбора из списка Сотрудников.
|
||||
|
||||
Сохраняется документ при нажатии на кнопку  или 
|
||||
|
||||
|
||||
Посмотреть текущие проводки по документу можно, нажав на кнопку .
|
||||
Чтобы сохранить документ, нажмите на “Сохранить” или “Сохранить и закрыть” на панели управления.
|
||||
|
||||
Выйдет окно с данными по проводкам.
|
||||
|
||||
|
||||
<figure class="figure-image">
|
||||
<img src=" SPS11.png" alt="Рисунок Посмотреть проводки «Акт списания»" class="zoom">
|
||||
<figcaption>Рисунок Посмотреть проводки «Акт списания»</figcaption>
|
||||
</figure>
|
||||
<!--  -->
|
||||
Посмотреть проводки по документу можно нажав на кнопку «Проводки» – «Текущие проводки».
|
||||
|
||||
Статус документа меняется в поле «Статус документа» на «Проверен» или
|
||||
«Принят к учету» или «Отправлен с 1С».
|
||||
|
||||
|
||||
<figure class="figure-image">
|
||||
<img src=" SPS12.png" alt="Рисунок Статус документа «Акт списания»" class="zoom">
|
||||
<figcaption>Рисунок Статус документа «Акт списания»</figcaption>
|
||||
</figure>
|
||||
<!--  -->
|
||||
Выйдет окно с данным по проводкам.
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
В окне показаны «Свернутые» данные, без учета партий и количества номенклатуры. В верхнем левом углу окна находится флажок «Количество». Если его включить, то данные будут показаны в разрезе партий и количества номенклатуры.
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
В меню по кнопке “Операции” можно:
|
||||
|
||||
1. **Создать статью затрат**;
|
||||
|
||||
2. **Подбор партий для выделенных строк**.
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
Документ «Акт списания» можно распечатать, нажав на кнопку «Печать» и выбрав нужную печатную форму из появившегося списка.
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
## Распределение по ячейкам
|
||||
|
||||
### Реестр
|
||||
|
||||
Для просмотра реестра или создания нового документа Распределение по ячейкам необходимо в **Меню** перейти в **Учет ТМЦ. Документы** – **Распределение по ячейкам**.
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
При выборе пункта меню, в случае, если пользователь первый раз обращается к реестру документов «Распределение по ячейкам», появляется окно выбора расчетного периода.
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
!!! note "Примечание"
|
||||
При дальнейшей работе с документами «Распределение по ячейкам» реестр будет формироваться в соответствии с настройками текущей сессии. Для изменения расчетного периода необходимо в реестре документов вызвать окно изменения расчетного периода по кнопке **«Период»**.
|
||||
|
||||
После выбора расчетного периода по кнопке «Выбрать» откроется реестр документов:
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
В реестре документов, кроме стандартных кнопок, доступны кнопки:
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
- «Проводки» – позволяет перепровести текущие проводки выделенного документа;
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
- «Печать» – позволяет распечатать выделенный в реестре документ.
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
### Создание документа
|
||||
|
||||
В системе реализованы 3 варианта создания документа "Распределение по ячейкам":
|
||||
|
||||
1. **Из приходной накладной**;
|
||||
|
||||
2. **Из накладной на перемещение**;
|
||||
|
||||
3. **Из реестра распределений по ячейкам**.
|
||||
|
||||
Для создания распределения из приходной накладной необходимо в документе "ПРХ" нажать кнопку "Операции" на панели инструментов и затем выбрать пункт "Распределить по ячейкам".
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
Создается документ "Распределение по ячейкам" с данными, которые были в ПРХ. Место хранения равно значению из накладной. Табличная часть также загружается из накладной.
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
Создание распределения из накладной на перемещение происходит аналогичным образом.
|
||||
|
||||
Для создания распределения из накладной на перемещение необходимо в документе "ПРМ" нажать кнопку "Операции" на панели инструментов и затем выбрать пункт "Распределить по ячейкам".
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
Создается документ "Распределение по ячейкам" с данными, которые были в ПРМ. Место хранения равно значению из накладной. Табличная часть также загружается из накладной.
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
Для создания нового документа из реестра "Распределений по ячейкам" нажмите кнопку "Создать" на панели инструментов.
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
Откроется форма документа "Распределение по ячейкам".
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
Необходимо заполнить поля:
|
||||
|
||||
* **Место хранения** – обязательное для заполнения поле. Данные вносятся путем выбора из списка;
|
||||
|
||||
* **Дата** – задается автоматически. Поле заполнено уже при первичном открытии документа;
|
||||
|
||||
* **Статус документа** по умолчанию заполнен значением “Создан”. По необходимости можно поставить другое значение, выбрав его из списка предоставленных;
|
||||
|
||||
* **Ячейка хранения** – можно заполнить поле, для того чтобы собрать остатки по определённой ячейке. Данные вносятся путем выбора из списка.
|
||||
|
||||
Чтобы посмотреть список остатков нажмите кнопку "Остатки на складе". На экране появится модальное окно.
|
||||
|
||||
В окне представлены остатки номенклатуры по «Месту хранения» по балансовому счету «Остатки по счету».
|
||||
|
||||
Далее заполняется колонка «Отпустить». При нажатии кнопки «Вставить выбранное» информация о номенклатуре и количестве вставляются в таблицу документа распределения. Нажатие на кнопку «Вставить все» вызовет вставку всех остатков по счету в документ.
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
В табличной части необходимо заполнить колонку **"Количество"** и ячейку (колонка **"Куда"**), в которую будет распределен товар.
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
После вставки из остатков необходимо определить по какому правилу будут подбираться ячейки для распределения товаров на складе.
|
||||
|
||||
После выбора правила нажмите кнопку "Применить правило". После этого запустится автоматический подбор ячеек на основе рекомендуемых значений, указанных в адресном хранении склада.
|
||||
|
||||
Если ячейки будут заполняться вручную, оставьте значение по умолчанию.
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
Проверяем правильность записей в таблице. Если все верно, меняем статус документа с «Создан» на «Проверен». Это позволяет запустить процесс формирования проводок при сохранении документа.
|
||||
|
||||
Чтобы сохранить документ, нажмите на “Сохранить” или “Сохранить и закрыть” на панели управления.
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
Посмотреть проводки по документу можно нажав на кнопку Проводки» - «Показать текущие проводки». Выйдет окно с данным по проводкам.
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
В окне показаны «Свернутые» проводки, без учета партий и количества номенклатуры. В верхнем левом углу окна имеется флажок «Количество». Если его включить, то проводки будут показаны в разрезе партий и количества номенклатуры.
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
Для печати отчета "Распределение по ячейкам" необходимо нажать кнопку "Печать" на панели инструментов и выбрать соответствующий пункт.
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
## Расходные накладные
|
||||
|
||||
|
|
@ -1312,6 +1460,10 @@
|
|||
|
||||
## Инвентаризационная опись
|
||||
|
||||
### Общее назначение документа
|
||||
|
||||
Документ «Инвентаризационная опись» предназначен для формирования и печати инвентаризационной описи при проведении инвентаризации на складах организации, а также выписки актов списания и оприходования излишков на основании данного документа при наличии расхождений между фактическими и документально подтвержденными остатками номенклатурных позиций.
|
||||
|
||||
Залогом сохранности имущества предприятий является регулярное проведение инвентаризаций.
|
||||
|
||||
Система обеспечивает эффективную поддержку инвентаризаций товарно-материальных ценностей на складах, в процессе которых количество товарно-материальных ценностей на складах сверяется с остатками ценностей по данным информационной базы, определенными с учетом всех поступлений и выбытий. Для подготовки инвентаризации и регистрации ее результатов в информационной базе используется документ **«Инвентаризационная опись»**.
|
||||
|
|
@ -1320,31 +1472,93 @@
|
|||
|
||||
При большом размере складского хозяйства можно сформировать целый комплект документов «Инвентаризационная опись» – по отдельному документу для каждой группы товарно-материальной ценности и места хранения и распечатать соответствующий комплект сличительных ведомостей. После этого, инвентаризационной комиссии останется провести осмотр имущества и вручную внести в сличительную ведомость данные о фактическом наличии ценностей.
|
||||
|
||||
Документ «Инвентаризационная опись» предназначен для формирования и печати сличительной ведомости и инвентаризационной описи при проведении инвентаризации на складах организации, а также выписки актов списания и оприходования излишков на основании данного документа при наличии расхождений между фактическими и документально подтвержденными остатками номенклатурных позиций.
|
||||
### Реестр
|
||||
|
||||
|
||||
Для просмотра реестра или создания нового документа Инвентаризационной описи необходимо в **Меню** перейти в **Учет ТМЦ. Документы** – нажать на **Инвентаризационная опись**.
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
При выборе пункта меню, в случае, если пользователь первый раз обращается к реестру документов «Инвентаризационная опись», появляется окно выбора расчетного периода.
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
Откроется реестр Инвентаризационных описей за выбранный период:
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
На панели управления реестра «Инвентаризационная опись» расположены следующие кнопки:
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
- при дальнейшей работе с документами «Инвентаризационная опись» реестр будет формироваться в соответствии с настройками текущей сессии. Для изменения расчетного периода необходимо в реестре документов вызвать окно изменения расчетного периода по кнопке «Период».;
|
||||
|
||||
- чтобы распечатать документ, выделите его , затем нажмите на “Печать”:
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
### Создание документа
|
||||
|
||||
Чтобы создать документ, нажмите на кнопку “Создать” в шапке документа:
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
Откроется новый документ:
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
Необходимо заполнить поля:
|
||||
|
||||
* **Инвентаризационная опись №** – задается автоматически при сохранении документа;
|
||||
|
||||
* **Место хранения** – обязательное для заполнения поле. Данные вносятся путем выбора из списка;
|
||||
|
||||
* **Подразделение** – формируется автоматически на основании выбранного поля **“Место хранения”**;
|
||||
|
||||
* **Ячейка хранения** – данные вносятся путем выбора из списка;
|
||||
|
||||
* **Тип запаса** – данные вносятся путем выбора из списка;
|
||||
|
||||
* **Группа номенклатуры** – данные вносятся путем выбора из списка;
|
||||
|
||||
* **Статус документа** по умолчанию заполнен значением “Создан”. По необходимости можно поставить другое значение, выбрав его из списка предоставленных.
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
Данные в инвентаризационной ведомости можно автоматически заполнить информацией об остатках позиций номенклатуры на указанном в документе складе с помощью кнопки «Загрузить остатки».
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
Данные об остатках позиций номенклатуры отображаются в графе «Учетные данные/ Количество» и не редактируются.
|
||||
|
||||
В графу «Фактические данные/Количество» заносятся реальные остатки на складах, полученные в результате проведенной инвентаризации.
|
||||
|
||||
|
||||
В графах «Излишки» и «Недостача» фиксируются отклонения между реальным остатком, зафиксированном в результате поведения инвентаризации и остатком по данным учета.
|
||||
В графу «Фактические данные/Количество» заносятся реальные остатки на складах, полученные в результате проведенной инвентаризации. Кнопка «Заполнить фактические данные» позволяет заполнить пустые ячейки в колонках «Фактические количество и сумма» значениями, равными соответствующим учетным данным.
|
||||
|
||||
В графу «Учетные данные/Сумма» выводится информация о суммарной себестоимости, рассчитанной на основании введенных в информационную базу документов.
|
||||
|
||||
|
||||
В графу «Учетные данные/Цена» выводится цена, по которой номенклатурная позиция учитывается на складе. На основании этого параметра и фактического количества рассчитывается поле «Сумма». Поле редактируется для внесения цены по позиции, обнаруженной на складе, но при отсутствии по учетным данным.
|
||||
В графах «Излишки» и «Недостача» фиксируются отклонения между реальным остатком, зафиксированном в результате проведения инвентаризации и остатком по данным учета.
|
||||
|
||||
Проведение документа не производит никакого отражения в проводках баланса, однако, по результатам инвентаризации можно выписать подчиненные документы: **«Акт списания»** и **«Приход излишков»**.
|
||||
В графу «Учетные данные/Сумма» выводится информация о суммарной себестоимости, рассчитанной на основании введенных в информационную базу документов.
|
||||
|
||||
Состав этих документов будет заполнен согласно результатам проведения инвентаризации, то есть в табличную часть документа «Приход излишков» будет занесен излишек номенклатурных позиций, выявленный в результате инвентаризации, а в табличную часть документа «Акт списания» будут занесены те номенклатурные позиции, которые необходимо списать по результатам проведенной инвентаризации.
|
||||
В графу «Учетные данные/Цена» выводится цена, по которой номенклатурная позиция учитывается на складе. На основании этого параметра и фактического количества рассчитывается поле «Сумма».
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
Проведение документа не производит никакого отражения в проводках баланса, однако, по результатам инвентаризации можно выписать подчиненные документы: «Акт списания» и «Приход излишков».
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
Состав этих документов будет заполнен согласно результатам проведения инвентаризации, то есть в табличную часть документа «Приход излишков» будет занесен излишек номенклатурных позиций, выявленный в результате инвентаризации, а в табличную часть документа «Акт списания» будут занесены те номенклатурные позиции, которые необходимо списать по результатам проведенной инвентаризации.
|
||||
|
||||
После проведения этих документов, количество номенклатурных позиций на складе установится равным реальному количеству, зафиксированных в инвентаризационной ведомости.
|
||||
|
||||
Сверка, сличительная ведомость и инвентаризационная опись формируются в соответствии с заполненной формой документа. Выбор печатной формы осуществляется в меню печатных форм документа, которое появляется при нажатии на кнопку «Печать».
|
||||
Чтобы сохранить документ, нажмите на “Сохранить” или “Сохранить и закрыть” на панели управления.
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
Документ «Инвентаризационная опись» можно распечатать, нажав на кнопку «Печать» и выбрав нужную печатную форму из появившегося списка.
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
## Аналитические формы
|
||||
|
||||
|
|
|
|||