модуль управления закупками

docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Заявка на потребность.md

@@ -0,0 +1,100 @@
+# Заявка на потребность 
+
+## Общее назначение документа
+
+**Заявка на потребность** –  это заявка на приобретение товаров, работ, услуг. Инициатором потребности может выступать как рядовой сотрудник (например, заявка на приобретение оборудования для выполнения своей работы), так и руководитель, его заместитель, либо специально выделенный сотрудник в отделе (например, формировать потребности для своего подразделения).
+
+## Реестр
+
+Для открытия реестра документов необходимо зайти в **Меню** – Найти группу **Управление закупками** – Открыть документ **Заявка на потребность.**
+![](../10.jpg)
+
+Или ввести в поисковое поле Меню предложение **Заявка на потребность**. 
+![](../3-2.jpg)
+
+При первичном открытии документа появится окно **“Выбор периода”.**
+![](../11-1.jpg)
+
+## Создание документа
+
+После выбора периода в реестре нажать кнопку **"Создать".** 
+![](../12-1.jpg)
+
+Новый документ выглядит следующим образом:
+![](../13-1.jpg)
+
+### Основная часть
+
+В форме заполняется следующая информация:
+
+* **Номер** – задается автоматически при сохранении документа. Можно задать свой. 
+
+* **Дата** – по умолчанию заполняется текущей датой. Можно изменить на требуемую.
+
+* **Проект** – выбирается из списка проектов. 
+
+* **Инициатор** – выбирается из списка инициаторов. 
+
+* **Статус** – задается по умолчанию. Можно выбрать из списка желаемый. 
+
+* **Вид** – выбирается из списка.
+
+* **Место хранения** – выбирается склад из списка.
+
+* **Счет** – по умолчанию заполняется значением 10%,4%. 
+
+### Табличная часть
+
+* **Код/Наименование материала** – выбирается из списка. После выбора номенклатуры автоматически заполняются поля Группы номенклатуры, ЕИ (в обобщенных наименованиях),  ЕИ (Базовые), Статус, Тип, Артикул. 
+
+* **Номенклатура(ручной ввод), Примечание, Возможность поставки аналогов** – текстовые поля, которое заполняются вручную. 
+
+* **Поставщик** – выбирается из списка или при помощи обозревателя аналитик. 
+![](../1.png)
+
+* **Дата потребности** – является обязательным полем. 
+
+* Указываем в таблице необходимые Цены, Сумму, Количество.
+
+* **Код, Наименование, расположенные в правой части таблицы** подтягиваются из Накладной на перемещение. 
+
+После заполнения документа “Заявка на потребность”, необходимо посмотреть, есть ли остатки на складе. Для этого следует нажать на кнопку **“Загрузить остатки”.**
+![](../14-1.jpg)
+
+Теперь в табличной части документа видно, какие позиции и в каком количестве есть на складе. 
+![](../15-1.jpg)
+
+## Сохранение документа
+
+После заполнения документа необходимо нажать на **Сохранить** или **Сохр.закрыть.**
+![](../7-2.jpg)
+
+## Работа с шаблонами
+
+По кнопке **Работа с шаблонами** есть возможность Скачать Excel-файл, заполнить его номенклатурой и снова загрузить в документ “Заявка на потребность”. 
+![](../16-1.jpg)
+
+Пример заполненного Шаблона загрузки:
+![](../17.jpg)
+
+## Операции
+
+По кнопке **Операции** можно:
+
+- создать заявку на закупку; 
+
+- создать накладную на перемещение; 
+
+- заполнить поле табличной части. 
+![](../2.png)
+
+## Дополнительный способ создания документа “Заявка на потребность”.
+
+Ввести в поисковое поле Меню предложение **”Дефектная ведомость”**.
+
+Открыть из реестра ранее созданный документ или создать новый. 
+
+В заполненном документе нажать на **Операции – Создать заявку на потребность.**
+![](../18.jpg)
+
+