приказ о введени изменения ШР + печатная форма
After Width: | Height: | Size: 107 KiB |
After Width: | Height: | Size: 678 B |
After Width: | Height: | Size: 2.8 KiB |
After Width: | Height: | Size: 36 KiB |
After Width: | Height: | Size: 67 KiB |
After Width: | Height: | Size: 33 KiB |
After Width: | Height: | Size: 33 KiB |
After Width: | Height: | Size: 33 KiB |
|
@ -142,6 +142,17 @@
|
|||
Для формирования на начало нового года нового штатного расписания с изменениями за прошлый год, в реестре Штатного расписания необходимо нажать на кнопку ![Создать](image-22.png), выбрав пункт "Штатное расписание из текущего (с учетом всех изменений)"
|
||||
|
||||
![лукап для начала года](image-27.png)
|
||||
|
||||
После внесения изменений по Штатному расписанию, необходимо поставить галку "Утверждено" и сохранить документ. В шапке документа присвоится номер, автоматически подтянется Главный бухгалтер и Руководитель кадровой службы из настройки учетной политике вкладка ответственные лица.
|
||||
Чтобы создать приказ на ввод ШР или его изменение, нужно нажать кнопку "Приказ", подтвердить создание приказа
|
||||
|
||||
![Приказ о вводе Шр](image-32.png)
|
||||
|
||||
Откроется документ о "Приказ о введении/изменении штатного расписания", всю нужную инфорацию необходимо внести в соответствующие поля (краткое содержание, примечание), ответственные лица заполняются автоматически из настройки учетной политики. Далее необходимо поставить галку в чекбоксе "Подписан" и сохранить документ.
|
||||
|
||||
Для того чтобы распечатать печатную форму "Приказ об утверждении штатного расписания" необходимо нажать на кнопку ![Печать](image-33.png) и далее выбрать ее, кликнув по ней один раз.
|
||||
|
||||
Если необходимо отредактировать Штатное расписание, тогда нужно снять галку с подписи в "Приказе о введении/изменении штатного расписания" - сохранить его, далее снять галку утверждения со Штатного расписания и вносить корректировки. После внесенных изменений, сохранить/утвердить Штатное расписание, далее подписать "Приказ о введении/изменении штатного расписания".
|
||||
|
||||
|
||||
**Штатная расстановка**
|
||||
|
@ -159,7 +170,7 @@
|
|||
|
||||
Штатное расписание может быть изменено двумя способами: изменением действующего ШР и вводом нового ШР. Эти изменения утверждаются и вводятся в действие приказом.
|
||||
|
||||
Для входа в документ необходимо в "Меню" - "Штатное расписание" - "Штатное расписание. Документы" - выбрать пункт "Приказы о введении/изменении штатного расписания". Для доступа к документу нужны права администратора.
|
||||
Для входа в реестр необходимо в "Меню" - "Штатное расписание" - "Штатное расписание. Документы" - выбрать пункт "Приказы о введении/изменении штатного расписания".
|
||||
|
||||
![Меню](image-19.png)
|
||||
|
||||
|
@ -175,24 +186,30 @@
|
|||
- Краткое содержание;
|
||||
- Примечание.
|
||||
|
||||
Для создания нового документа необходимо нажать на кнопку "Создать" на верхней панели инструментов.
|
||||
Создать новый приказ можно двумя способами:
|
||||
|
||||
1. Из самого Штатного расписания, нажав на кнопку создать ![создать приказ](image-34.png)
|
||||
2. из реестра "Приказы о введении/изменении штатного расписания" необходимо нажать на кнопку "Создать" на верхней панели инструментов.
|
||||
|
||||
![Рисунок 3 Создать](image-18.png)
|
||||
|
||||
Пример заполненного документа "Приказ о введении/изменении штатного расписания" выглядит следующим образом:
|
||||
|
||||
![Рисунок 4. Приказ о введении/изменении штатного расписания](image-3.png)
|
||||
![Рисунок 4. Приказ о введении/изменении штатного расписания](image-38.png)
|
||||
|
||||
При создании приказа вводятся:
|
||||
|
||||
- Номер приказа;
|
||||
- Дата создания приказа;
|
||||
- Флаг – приказ «Подписан»;
|
||||
- Номер и дата изменяемого штатного расписания;
|
||||
- Дата ввода ШР;
|
||||
- Флаг вида приказа – на изменение базового ШР или ввод в действие нового ШР;
|
||||
- Номер и дата базового ШР;
|
||||
- Причина изменения ШР;
|
||||
- Перечень изменений;
|
||||
- Подписанты.
|
||||
- Номер приказа - проставляется при сохранении документа;
|
||||
- Дата создания приказа - автоматически подтягивается при создании;
|
||||
- Флаг – приказ «Подписан» - проставляется вручную, после внесения всей информации в приказе;
|
||||
- Штатное расписание - подтягивается автоматически, когда формируешь его из документа "Штатного расписания"
|
||||
- Ввести с - выбирается период с которого будет действовать изменение;
|
||||
- Приказ на изменение - проставляется галка если было изменение;
|
||||
- Базовое ШР - поле заполняется автоматически, если изменения были оформлены из Базового расписания;
|
||||
|
||||
![печатная форма](image-39.png)
|
||||
|
||||
- *"В связи с"* и *"Перечень изменений"*- в данные поля заполняется причина и изменения, которые будут подтягиваться в печатную форму
|
||||
|
||||
![подтянулись данные](image-36.png)
|
||||
|
||||
|
|