This commit is contained in:
r_minaeva 2022-11-18 17:10:54 +05:00
parent 83746760ca
commit b07366e963
132 changed files with 1121 additions and 783 deletions

View File

@ -38,6 +38,8 @@ theme:
- navigation.instant - navigation.instant
- navigation.top - navigation.top
- navigation.tracking - navigation.tracking
- toc.follow
- toc.integrate
language: ru language: ru
palette: palette:
primary: orange primary: orange

View File

@ -43,7 +43,7 @@
Для указания руководителя пользователя заполнить поле "Руководитель". Для указания руководителя пользователя заполнить поле "Руководитель".
### Вкладка "Документооборот" {#документооборот} **Вкладка "Документооборот"** {#документооборот}
Пользователям, обладающим полномочиями утверждать документы (например, руководителям отделов), необходимо поставить галочку в поле "Право подписи:". Пользователям, обладающим полномочиями утверждать документы (например, руководителям отделов), необходимо поставить галочку в поле "Право подписи:".

View File

@ -1,26 +1,46 @@
## Настройка проводок
# Настройка проводок # Настройка проводок
## Настройка проводок бухгалтерского учета
Для настройки проводок выбираем в меню пункт "Настройка бухгалтерского учета" подпункт "Настройка проводок". Для настройки проводок выбираем в меню пункт "Настройка бухгалтерского учета" подпункт "Настройка проводок".
![Рисунок 1. Выбор формы "Настройка проводок" в меню](../image1.png) <figure class="figure-image">
<img src="../image1.png" alt="Рисунок 1. Выбор формы "Настройка проводок" в меню">
<figcaption>Рисунок 1. Выбор формы "Настройка проводок" в меню</figcaption>
</figure>
<!-- ![Рисунок 1. Выбор формы "Настройка проводок" в меню](../image1.png) -->
В открывшемся реестре для каждого из документов необходимо добавить новую организацию. Для этого выбираем необходимый пункт нажатием на него левой кнопкой мыши. В открывшемся реестре для каждого из документов необходимо добавить новую организацию. Для этого выбираем необходимый пункт нажатием на него левой кнопкой мыши.
![Рисунок 2. Реестр документов "Настройка проводок"](../image2.png)
<figure class="figure-image">
<img src="../image2.png" alt="Рисунок 2. Реестр документов "Настройка проводок"" class="zoom">
<figcaption>Рисунок 2. Реестр документов "Настройка проводок"</figcaption>
</figure>
<!-- ![Рисунок 2. Реестр документов "Настройка проводок"](../image2.png) -->
В открывшемся окне добавляем новое поле в таблицу список проводок и заполняем ее (Можно воспользоваться уже заполненными полями и заполнить новое поле аналогично кроме поля Организация). Далее нажимаем на кнопку "Загрузить шаблон аналитик", после чего заполнится таблица Настройка аналитик (Столбцы: тип аналитики, признак по дебету, признак по кредиту). Необходимо будет заполнить Столбец поле аналитики (Можно воспользоваться уже заполненными полями из другой организации). В открывшемся окне добавляем новое поле в таблицу список проводок и заполняем ее (Можно воспользоваться уже заполненными полями и заполнить новое поле аналогично кроме поля Организация). Далее нажимаем на кнопку "Загрузить шаблон аналитик", после чего заполнится таблица Настройка аналитик (Столбцы: тип аналитики, признак по дебету, признак по кредиту). Необходимо будет заполнить Столбец поле аналитики (Можно воспользоваться уже заполненными полями из другой организации).
![Рисунок 3. Заполненная форма документа "Настройка проводок"](../image3.png)
<figure class="figure-image">
<img src="../image3.png" alt="Рисунок 3. Заполненная форма документа "Настройка проводок"" class="zoom">
<figcaption>Рисунок 3. Заполненная форма документа "Настройка проводок"</figcaption>
</figure>
<!-- ![Рисунок 3. Заполненная форма документа "Настройка проводок"](../image3.png) -->
После заполнения документа необходимо сохранить и закрыть документ нажав на соответствующие кнопки После заполнения документа необходимо сохранить и закрыть документ нажав на соответствующие кнопки
![Рисунок 4. ](../image4.png) ![Рисунок 4. ](../image4.png)
# Примеры настроек проводок ## Примеры настроек проводок
**Приходная накладная** **Приходная накладная:**
**Наименование** - Приходная накладная.
**План счетов** - Управленческий. - Наименование: Приходная накладная;
**Тип модели** (TypeName) - Base.StorageReceipts. - План счетов: Управленческий;
**Основная таблица документа** - InventoryControl. - Тип модели (TypeName): Base.StorageReceipts;
**Дочерняя таблица документа** - InventoryControlDetail. - Основная таблица документа: InventoryControl;
- Дочерняя таблица документа: InventoryControlDetail.
*Список проводок:*
*Список проводок*
<table class="iksweb"> <table class="iksweb">
<tbody> <tbody>
<tr> <tr>
@ -75,7 +95,7 @@
</tbody> </tbody>
</table> </table>
*Аналитика по проводке* *Аналитика по проводке:*
<table class="iksweb"> <table class="iksweb">
<tbody> <tbody>
<tr> <tr>

View File

@ -1,6 +1,5 @@
# Настройка учетной политики предприятия # Настройка учетной политики предприятия
## Настройка учетной политики предприятия#
Для каждого нового предприятия необходимо заполнить настройки учетной политики предприятия. Для этого необходимо в меню выбрать пункт "Документооборот. Справочники" и нажатием левой кнопки мыши выбрать подпункт "Настройка учетной политики предприятия". Для каждого нового предприятия необходимо заполнить настройки учетной политики предприятия. Для этого необходимо в меню выбрать пункт "Документооборот. Справочники" и нажатием левой кнопки мыши выбрать подпункт "Настройка учетной политики предприятия".
<figure class="figure-image"> <figure class="figure-image">
<img src="../image1.png" alt="Рисунок 1. Выбор формы "Настройка учетной политики предприятия" в меню"> <img src="../image1.png" alt="Рисунок 1. Выбор формы "Настройка учетной политики предприятия" в меню">
@ -23,13 +22,13 @@
- Учёт ГСМ/топливо - Учёт ГСМ/топливо
- Учёт кадров - Учёт кадров
### Основные данные ## Основные данные
<figure class="figure-image"> <figure class="figure-image">
<img src="../image3.png" alt="Рисунок 3." class="zoom"> <img src="../image3.png" alt="Рисунок 3." class="zoom">
<figcaption>Рисунок 3.</figcaption> <figcaption>Рисунок 3.</figcaption>
</figure> </figure>
### Настройка констант ## Настройка констант
<figure class="figure-image"> <figure class="figure-image">
<img src="../image7.png" alt="Рисунок 4." class="zoom"> <img src="../image7.png" alt="Рисунок 4." class="zoom">
<figcaption>Рисунок 4.</figcaption> <figcaption>Рисунок 4.</figcaption>
@ -167,7 +166,7 @@ StandartProcent | | 10
operation_duration_in_minutes | | 1 operation_duration_in_minutes | | 1
*Если числовая константа выставлена в «1», то продолжительность производственных операций в техкартах считается в минутах. Если числовая константа отлична от «1», то продолжительность производственных операций в техкартах считается в часах.* | | *Если числовая константа выставлена в «1», то продолжительность производственных операций в техкартах считается в минутах. Если числовая константа отлична от «1», то продолжительность производственных операций в техкартах считается в часах.* | |
### Ответственные лица ## Ответственные лица
Вкладка содержит данные (соответствие Ответственных лиц Должностным лицам организации) для формирования справочников для выбора подписей в различных типах складских и кадровых документов на закладке "Подписи". Вкладка содержит данные (соответствие Ответственных лиц Должностным лицам организации) для формирования справочников для выбора подписей в различных типах складских и кадровых документов на закладке "Подписи".
<figure class="figure-image"> <figure class="figure-image">
@ -181,7 +180,7 @@ operation_duration_in_minutes | | 1
<figcaption>Рисунок 6.</figcaption> <figcaption>Рисунок 6.</figcaption>
</figure> </figure>
### Общие справочники ## Общие справочники
Вкладка "Общие справочники" содержит настройки основных справочников системы: Номенклатура, Склад, Контрагенты, Договор. Вкладка "Общие справочники" содержит настройки основных справочников системы: Номенклатура, Склад, Контрагенты, Договор.
**Номенклатура** **Номенклатура**
@ -227,7 +226,7 @@ operation_duration_in_minutes | | 1
<figcaption>Рисунок 7.</figcaption> <figcaption>Рисунок 7.</figcaption>
</figure> </figure>
### Складской учёт ## Складской учёт
Вкладка "Складской учет" предназначена для заполнения значений по умолчанию для полей в складских документов. Вкладка "Складской учет" предназначена для заполнения значений по умолчанию для полей в складских документов.
<figure class="figure-image"> <figure class="figure-image">
@ -235,7 +234,7 @@ operation_duration_in_minutes | | 1
<figcaption>Рисунок 8.</figcaption> <figcaption>Рисунок 8.</figcaption>
</figure> </figure>
### Учёт спецодежды ## Учёт спецодежды
Вкладка "Учёт спецодежды" предназначена для заполнения значений по умолчанию для полей в документах по учету спецодежды и данные по срокам выдачи зимней спецодежды. Вкладка "Учёт спецодежды" предназначена для заполнения значений по умолчанию для полей в документах по учету спецодежды и данные по срокам выдачи зимней спецодежды.
<figure class="figure-image"> <figure class="figure-image">
@ -243,7 +242,7 @@ operation_duration_in_minutes | | 1
<figcaption>Рисунок 9.</figcaption> <figcaption>Рисунок 9.</figcaption>
</figure> </figure>
### Учёт ГСМ/топливо ## Учёт ГСМ/топливо
Вкладка "Учёт ГСМ/топливо" содержит данные о родительской папке для поиска номенклатуры ГСМ/топлива. Вкладка "Учёт ГСМ/топливо" содержит данные о родительской папке для поиска номенклатуры ГСМ/топлива.
<figure class="figure-image"> <figure class="figure-image">
@ -251,7 +250,7 @@ operation_duration_in_minutes | | 1
<figcaption>Рисунок 10.</figcaption> <figcaption>Рисунок 10.</figcaption>
</figure> </figure>
### Учёт кадров ## Учёт кадров
Вкладка "Учёт кадров" содержит первичные настроечные константы модуля Учёт кадров. Вкладка "Учёт кадров" содержит первичные настроечные константы модуля Учёт кадров.
<figure class="figure-image"> <figure class="figure-image">

View File

@ -82,7 +82,7 @@
Сохранение изменений производится с помощью кнопок "Сохранить" и "Сохранить и закрыть". Сохранение изменений производится с помощью кнопок "Сохранить" и "Сохранить и закрыть".
### Назначение ролей {#roles} ## Назначение ролей {#roles}
В системе существует разграничение прав доступа в соответствии с присвоенными пользователю ролями. Чтобы присвоить необходимые роли необходимо нажать на строку таблицы "Управление сотрудниками" с логином пользователя. Откроется форма "Сотрудник". В форме содержится таблица "Роли", чтобы её заполнить необходимо нажать на кнопку "Добавить". В системе существует разграничение прав доступа в соответствии с присвоенными пользователю ролями. Чтобы присвоить необходимые роли необходимо нажать на строку таблицы "Управление сотрудниками" с логином пользователя. Откроется форма "Сотрудник". В форме содержится таблица "Роли", чтобы её заполнить необходимо нажать на кнопку "Добавить".

View File

@ -82,7 +82,7 @@
</figure> </figure>
<!-- ![Рисунок 9. Пример реестра компаний после создания компании](../companiesRegUpdd.png) --> <!-- ![Рисунок 9. Пример реестра компаний после создания компании](../companiesRegUpdd.png) -->
### Управление сотрудниками ## Управление сотрудниками
Таблица "Управление сотрудниками" на форме компании отображает список всех сотрудников, добавленных в редактируемую компанию. Она не отображает полный список всех пользователей системы. Для проверки существования сотрудника и переноса их между организациями предназначен функционал поиска пользователей. Таблица "Управление сотрудниками" на форме компании отображает список всех сотрудников, добавленных в редактируемую компанию. Она не отображает полный список всех пользователей системы. Для проверки существования сотрудника и переноса их между организациями предназначен функционал поиска пользователей.

View File

@ -1,10 +1,10 @@
# Производственный календарь # Календарь
В системе предусмотрено ведение производственного календаря. Для этого предназначена группа "Производственный календарь". В системе предусмотрено ведение производственного календаря. Для этого предназначена группа "Календарь".
![Выбор группы в меню](../menu.png) ![Выбор группы в меню](../menu.png)
## Документ "Праздничные/выходные дни" ## Праздничные/выходные дни
Так как производственный календарь строится на основе праздничных/выходных дней, в первую очередь нужно перейти в документ "Праздничные/выходные дни" и выбрать период год, за который будет формироваться календарь. Так как производственный календарь строится на основе праздничных/выходных дней, в первую очередь нужно перейти в документ "Праздничные/выходные дни" и выбрать период год, за который будет формироваться календарь.
@ -84,7 +84,7 @@
Далее нужно заполнить производственный календарь. Далее нужно заполнить производственный календарь.
## Документ "Производственный календарь" ## Производственный календарь
Производственный календарь (ПК) создается на календарный год с учетом законодательства, устанавливающего праздничные и выходные дни. В программе предусмотрена возможность формирования как федерального (общегосударственного), так и регионального календаря с использованием реестра праздничных/выходных дней. Производственный календарь (ПК) создается на календарный год с учетом законодательства, устанавливающего праздничные и выходные дни. В программе предусмотрена возможность формирования как федерального (общегосударственного), так и регионального календаря с использованием реестра праздничных/выходных дней.
@ -135,7 +135,7 @@
<figcaption>Панель инструментов</figcaption> <figcaption>Панель инструментов</figcaption>
</figure> </figure>
После заполнения полей документа чтобы сформировать производственный календарь и заполнить остальные поля, необходимо нажать на кнопку <img alt="Заполнить" src="../toFill.png"> на панели инструментов. После заполнения полей документа чтобы сформировать производственный календарь и заполнить остальные поля, необходимо нажать на кнопку <img alt="Заполнить" src="../fill.png"> на панели инструментов.
Система автоматически заполнит все дни на основании введенных данных в документах "Праздничные/выходные дни". Система автоматически заполнит все дни на основании введенных данных в документах "Праздничные/выходные дни".

View File

@ -1,4 +1,4 @@
# Расчет зарплаты # Расчет зарплаты. Документы
Подсистема расчета заработной платы, входящая в состав «Lexema-ERP», предназначена для автоматического расчета начислений и удержаний в соответствии с утвержденными правилами. Подсистема расчета заработной платы, входящая в состав «Lexema-ERP», предназначена для автоматического расчета начислений и удержаний в соответствии с утвержденными правилами.

View File

@ -0,0 +1,5 @@
# Расчет зарплаты
- [Справочники](./Расчет зарплаты. Справочники/Расчет зарплаты. Справочники.md)
- [Документы](./Расчет зарплаты. Документы/Расчет зарплаты. Документы.md)
- [Анализ и отчетность](./Расчет зарплаты. Анализ и отчетность/Расчет зарплаты. Анализ и отчетность.md)

View File

@ -380,17 +380,9 @@
Из карточки объекта учета по кнопке «Печать» на экран, а затем на принтер, может быть выведена стандартная унифицированная форма инвентарной карточки «ОС-6». Из карточки объекта учета по кнопке «Печать» на экран, а затем на принтер, может быть выведена стандартная унифицированная форма инвентарной карточки «ОС-6».
## Подразделения ## Статьи движения денежных средств
Справочник подразделений предназначен для ведения бухгалтерского учета в разрезе аналитики «Подразделение». Подразделение используется как аналитика на счетах 20, 23, 25, 26 и т.д. Чаще всего в справочник подразделений вносят штатную структуру предприятия. Справочник имеет иерархическую структуру. Подразделение регистрируется в обозревателе аналитик. Справочник статей движения денежных средств (ДДС) используется для автоматического формирования отчета о движении денежных средств. Статья ДДС используется как аналитика на счетах 50, 51.
Справочник подразделений находится в главном меню системы. Для создания нового подразделения необходимо заполнить обязательные поля: краткое и полное наименование. Остальные реквизиты заполняются по мере необходимости при настройке учета.
![Рисунок 25 Карточка подразделения](../image_29.png)
## Статьи движения денежных средств (ДДС)
Справочник статей ДДС используется для автоматического формирования отчета о движении денежных средств. Статья ДДС используется как аналитика на счетах 50, 51.
Документ **«Статьи ДДС»** находится в главном меню системы. Документ **«Статьи ДДС»** находится в главном меню системы.
@ -443,6 +435,14 @@
Открывается новая карточка склада, где заполняются обязательные реквизиты по складу: наименование склада, подразделение, к которому относится склад, период начала действия, кладовщик(-и). Открывается новая карточка склада, где заполняются обязательные реквизиты по складу: наименование склада, подразделение, к которому относится склад, период начала действия, кладовщик(-и).
## Подразделения
Справочник подразделений предназначен для ведения бухгалтерского учета в разрезе аналитики «Подразделение». Подразделение используется как аналитика на счетах 20, 23, 25, 26 и т.д. Чаще всего в справочник подразделений вносят штатную структуру предприятия. Справочник имеет иерархическую структуру. Подразделение регистрируется в обозревателе аналитик.
Справочник подразделений находится в главном меню системы. Для создания нового подразделения необходимо заполнить обязательные поля: краткое и полное наименование. Остальные реквизиты заполняются по мере необходимости при настройке учета.
![Рисунок 25 Карточка подразделения](../image_29.png)
## Физические лица ## Физические лица
Справочник «Физические лица» предназначен для хранения информации обо всех физических лицах, являющихся работниками организаций, подотчетных лицах, получателей алиментов, и другие лица, участвующие в учете организации. Справочник «Физические лица» предназначен для хранения информации обо всех физических лицах, являющихся работниками организаций, подотчетных лицах, получателей алиментов, и другие лица, участвующие в учете организации.

View File

@ -0,0 +1,95 @@
# Учет кадров. Анализ и отчетность
## Сведения о застрахованных лицах (СЗВ-М)
Форма СЗВ М — ежемесячная отчетность в ПФР Отчетность введена в действие Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 № 83П. Форма не громоздкая и содержит минимум информации, но сдавать ее нужно каждый месяц. Крайний срок представления — 15-ое число месяца, следующего за отчетным.
![Рисунок 35 Реестр форм СЗВ-М](../image_35.png)
В реестре форм СЗВ-М представлены реквизиты:
- Дата документа;
- Номер документа;
- Отчетный период год и месяц;
- Флаг «Принят в ПФР»;
- Тип формы;
- Список сотрудников;
- Примечания;
- Имя xml-файла, передаваемого в ПФР.
![Рисунок 36 Форма ввода "СЗВ-М"](../image_36.png)
Для создания отчетной формы и файла отправки необходимо:
- Нажать кнопку «Создать» на панели инструмента, откроется форма ввода;
- Ввести обязательные параметры отчета: отчетный период и тип формы. Год цифрами, месяц цифрами от 1 до 12, тип выбрать из меню («ИСХД» для создания основного отчета, «ДОП» - для передачи дополнительных сведений, «ОТМН» - для отмены неправильно переданных сведений);
- Нажать кнопку «Заполнить» для формирования списка сотрудников. Кнопка «Дополнить» используется для дополнения списка вновь оформленными сотрудниками или случайно стертыми позициями;
- Возможна ручная корректировка списка, добавление или удаление информации о сотрудниках;
- Сохранить созданный отчет и создать отчетную форму для проверки (кнопка «Печать»);
- Для создания xml-файла, отправляемого в ПФР, необходимо нажать кнопку «Выгрузить»;
- Полученный xml-файл отправить в ПФР;
- При положительном результате отправки поднять в документе флаг «Принят в ПФР».
## Сведения о трудовой деятельности зарегистрированных лиц (СЗВ-ТД, СТД-Р)
ПФР утвердил форму СЗВ-ТД и порядок ее заполнения в постановлении Правления Пенсионного Фонда от 25.12.2019 № 730п. Крайний срок представления информации — 15-ое число месяца, следующего за отчетным. Но предоставлять ее нужно только в том случае, если в течение месяца были изменения по кадрам: прием, увольнение, наличие заявление на переход к ведению трудовых книжек в электронном виде.
![Рисунок 37 Реестр форм СЗВ-ТД](../image_37.png)
В реестре форм СЗВ-ТД представлены реквизиты:
- Дата документа;
- Номер документа;
- Отчетный период год и месяц;
- Флаг «Принят в ПФР»;
- Список сотрудников;
- Примечания;
- Имя xml-файла, передаваемого в ПФР.
Для создания отчетной формы и файла отправки необходимо:
- Нажать кнопку «Создать» на панели инструмента, откроется форма ввода;
- Ввести обязательные параметры отчета: отчетный период, номер заказа. Год цифрами, месяц цифрами от 1 до 12;
- Нажать кнопку «Заполнить» для формирования списка сотрудников. Программа анализирует перемещения сотрудников и вставляет подходящих в таблицу;
- Ручная корректировка используется для простановки дат заявлений о продолжении ведения трудовой книжки в бумажном виде и предоставлении сведений о трудовой деятельности (СТД-Р). Если сотрудник передумал, можно поставить соответствующие галочки. Для массовой простановки дат можно использовать кнопку «Заполнить поле»;
- Для просмотра изменений трудовой деятельности сотрудников необходимо кликнуть по любому полю строки таблицы. В поле Сотрудник над таблицей появится ФИО выбранного сотрудника. При открытии вкладки «Трудовая деятельность сотрудника» можно проанализировать изменения в трудовой деятельности сотрудника;
![Рисунок 38 Форма ввода СЗВ-ТД](../image_38.png)
- Далее можно сохранить созданный отчет и создать отчетные формы для проверки (кнопка «Печать»);
- Для создания xml-файла, отправляемого в ПФР, необходимо нажать кнопку «Выгрузить»;
- Полученный xml-файл отправить в ПФР;
- При положительном результате отправки поднять в документе флаг «Принят в ПФР».
## Сведения о трудовом стаже зарегистрированных лиц (СЗВ-СТАЖ)
Отчет по форме СЗВ-СТАЖ это ежегодная отчетность в ПФР для всех работодателей. Она предназначена для передачи в Пенсионный фонд данных о полученном физическими лицами страховом стаже у конкретного страхователя. СЗВ-СТАЖ действует с 5 марта 2017 г., утверждена Постановлением Правления Пенсионного фонда № 3п от 11.01.2017 г. Срок сдачи отчета со сведениями за год 1 марта следующего года. Если 1 марта выходной или нерабочий праздничный день, то крайний срок подачи отчета переносится на ближайший рабочий день.
Страхователи обязаны выдавать копии сданной в ПФР формы при обращении любого сотрудника и подрядчика (исполнителя по договору). Срок выдачи 5 календарных дней с даты обращения (письменного или устного). Также работодатели должны выдавать СЗВ-СТАЖ всем сотрудникам и подрядчикам (исполнителям) в день увольнения/прекращения договора, на вознаграждение по которому начислялись страховые взносы. Каких-либо заявлений в таком случае не требуется. Физическому лицу во всех случаях выдаются выписки из формы с данными только по нему самому.
![Рисунок 39 Реестр СЗВ-СТАЖ](../image_39.png)
В реестре форм СЗВ-СТАЖ представлены реквизиты:
- Дата документа;
- Номер документа;
- Отчетный период год;
- Флаг «Принят в ПФР»;
- Тип формы;
- Список сотрудников;
- Примечания;
- Имя xml-файла, передаваемого в ПФР.
## Построитель отчетов по кадрам
Аналитический отчет по работникам предоставляет возможность сформировать разнообразные списки работников организации, отобранные и сгруппированные по различным критериям.
![Рисунок 40 Построитель отчетов по кадрам](../image_40.png)
Есть возможность создавать отчет, с нужными вам полями и условиями выборки. Для этого необходимо создать документ, во вкладке «Список полей» указать поля для отчета.
![Рисунок 41 Вкладка «Список полей»](../image_41.png)
Во вкладке «Условия выбора» наложить фильтры по справочникам.
![Рисунок 42 Вкладка «Условия выбора»](../image_42.png)

View File

Before

Width:  |  Height:  |  Size: 109 KiB

After

Width:  |  Height:  |  Size: 109 KiB

View File

Before

Width:  |  Height:  |  Size: 104 KiB

After

Width:  |  Height:  |  Size: 104 KiB

View File

@ -0,0 +1,528 @@
# Учет кадров. Документы
В «Lexema-ERP» ведется учет движения персонала, включая учет кадров по основному месту работы и по совместительству. Модуль позволяет хранить и обновлять личную информацию сотрудника с момента его поступления на работу до момента его увольнения, а также хранить информацию о бывших сотрудниках предприятия. Также обеспечивается формирование унифицированных форм по труду.
**Функциональный состав модуля:**
- Ведение личных карточек сотрудников по форме Т-2, Т-2ВУС (основные данные сотрудника, адресные и паспортные данные, сведения о семье, предыдущие места работы и сведения о трудовом стаже, образовании, воинской обязанности, данные о вычетах и т.п.);
- Учет всех кадровых перемещений: прием, перевод, увольнение; каждый приказ привязан к личной карточке сотрудника, для которого он был создан, и может являться инициатором изменений каких-либо данных о сотруднике в личной карточке.
- Формирование документов/приказов на каждого сотрудника (все виды приказов по личному составу: о приеме на работу (Унифицированная форма Т-1, Т-1а), о переводе (форма Т-5, Т-5а), о предоставлении отпуска (форма Т-6, Т-6а), об изменении режима работы, награждении, увольнении (форма Т-8, Т-8а) и др., трудовой договор, дополнительные соглашения в трудовым договорам) и печать этих документов/приказов;
- Настройка ограниченного доступа пользователей к разного рода информации в Личной карточке сотрудника.
- Минимизация ошибок ввода данных о сотрудниках за счет поддержки системы справочников, соответствующих ГОСТ и ФСИН.
## Трудовые договоры
Трудовой договор это соглашение между работодателем и сотрудником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить сотруднику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и данным соглашением, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а сотрудник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию в интересах, под управлением и контролем работодателя, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя.
![Рисунок 5 Реестр документа «Трудовые договоры»](../image_5.png)
В реестре указаны:
- Номер и дата заключаемого договора;
- ФИО физического лица;
- Срок работы (Даты начала и окончания).
Эти же реквизиты заполняются в форме ввода. Есть возможность по кнопке «Печать» распечатать типовой договор, сохранить во «Вложении» подписанный документ.
## Приказы о приеме на работу
Приказ о приеме на работу — это первичный документ кадрового учета. Приказ о приеме на работу оформляется на основании сведений, указанных в трудовом договоре работника. Его содержание должно быть идентичным подписанному соглашению о труде.
Документом регистрируется прием на работу работников организаций, а также размеры оплаты труда работников оклады.
Одно и то же физическое лицо может быть оформлено работником нескольких организаций информационной базы, но основное место работы у него может быть лишь в одной из них; в других же организациях работник должен быть оформлен как внешний совместитель. Работник может быть принят на работу в ту же организацию второй раз, но уже как внутренний совместитель.
В панели инструментов в документе «Физические лица», наряду со стандартными кнопками, имеется кнопка «Создать сотрудника». Она предназначена для создания нового сотрудника с использованием данных физического лица. После нажатия программа предлагает выбрать статус создаваемого сотрудника:
![Рисунок 8 Выбор статуса сотрудника при приеме на работу](../image_8.png)
После этого есть возможность заказать создание заготовок «Приказа о приеме на работу» и «Трудового договора».
![Рисунок 9 Создание нового сотрудника при приеме на работу](../image_9.png)
Для этого проставляются галочки напротив необходимых документов и вводится дата их создания.
![Рисунок 10 Реестр приказов о приеме на работу](../image_10.png)
В реестре представлены реквизиты:
- Дата приказа;
- Номер приказа;
- Признак подписания приказа. Если приказ подписан, галочка стоит, строка окрашена в желтый цвет;
- Список сотрудников;
- Условия приема;
- Краткое содержание;
- Примечание.
- На панели инструментов есть кнопка «Период», с ее помощью можно установить период просмотра.
После процедуры регистрации физического лица есть возможность нажать кнопку «Создать сотрудника». При этом создается заготовка приказа о приеме на работу. Необходимо найти ее в реестре (по дате) и произвести дальнейший ввод информации. Для этого предназначена форма ввода:
![Рисунок 11 Форма ввода приказа о приеме](../image_11.png)
- В шапке документа вводятся:
- Дата приказа. Вводится при создании сотрудника;
- Номер приказа. Создается автоматически;
- Приказ подписан флаг. Галка проставляется при реально подписанном приказе;
- Условия приема. Вводятся из справочника согласно подписанному договору;
- Краткое содержание текстовое поле;
- Примечание текстовое поле.
Приказ может быть составлен на несколько сотрудников, если у них совпадают ключевые реквизиты: дата и условия приема на работу. В табличной части вводятся:
- Сотрудник ФИО и Табельный № - вводятся при создании сотрудника;
- Подразделение назначенное место работы;
- Должность вводится из справочника штатного расписания;
- Территория указывается, если производственный участок расположен на нескольких территориях;
- Ставка коэффициент рабочей нагрузки;
- Основная оплата вид по справочнику и сумма;
- Надбавка вид и сумма;
- Период работы две даты, начала и окончания работы на предприятии;
- Вид графика работы из справочника, согласно договору;
- Номер трудового договора;
- Испытательный срок, согласно договору;
- Характер работы из справочника, согласно договору;
- Разряд.
К документу можно распечатать приказы, распоряжения о приеме работников (унифицированные формы Т-1 или Т-1а) по кнопке «Печать».
## Сотрудники
Работник или Сотрудник — субъект трудового права, физическое лицо, работающее по трудовому договору у работодателя и получающее за это заработную плату. Правовое положение работника определяется трудовым законодательством, трудовым и коллективным договорами, локальными нормативными актами организации. Работник имеет права и несет обязанности, установленные трудовым законодательством страны.
![Рисунок 12 Реестр сотрудников](../image_12.png)
В реестре сотрудников представлены реквизиты:
- Табельный №;
- ФИО;
- Статус сотрудника;
- Должность;
- Подразделение;
- Территория;
- Дата приема;
- Дата увольнения;
- Документ начала;
- Документ окончания;
- Трудовой договор;
- Характер работы;
- Вид исполнителя;
- Материальная ответственность.
Данные реестра можно фильтровать стандартным способом, вводя данные в поля шапок таблицы. Данных по сотруднику много, они располагаются в нескольких вкладках.
![Рисунок 13 Сотрудники. Вкладка «Сведения»](../image_13.png)
Во вкладке «Сведения» представлены реквизиты:
- Физическое лицо, Ф.И.О. и Фамилия И.О. вставляются в момент первоначальной регистрации физического лица в базе «Сотрудники»;
- Статус сотрудника заполняется автоматически при отметке о подписании приказа о приеме;
- Таб.№ и Подразделение заполняются автоматически при первоначальной регистрации физического лица в базе «Сотрудники»;
- Прием: дата, по документу заполняется автоматически при отметке о подписании приказа о приеме;
- Увольнение: дата, по документу заполняется автоматически при отметке о подписании приказа об увольнении;
- Счет затрат, Аналитика затрат выбираются из справочников;
- Должность, Территория, Трудовой договор, Совместитель, Испытательный срок, Вид трудовых отношений, Характер работы автоматически заполняются после ввода этих сведений в приказ о приеме на работу;
- Вид исполнителя заполняется из справочника;
- Прежнее место работы заполняется из справочника, предварительно оно должно быть введено в справочник «Контрагенты»;
- Материально-ответственный, Член профсоюза флаги, которые при необходимости надо поднять (поставить галочки).
Все изменения в работе и оплате труда сотрудника фиксируются во вкладке «Перемещения". Записи создаются автоматически при создании документов: Приказов о приеме, перемещении, увольнении и прочих. Данные в таблице не редактируются.
![Рисунок 14 Сотрудники. Вкладка «Перемещения»](../image_14.png)
Стажи исчисляются по разным правилам, их существует несколько видов: общий, непрерывный, дающий право на… и т.д. Вид стажа выбирается из справочника. Сам стаж исчисляется на какую-либо дату в полных годах + месяцах + днях. Для расчетов используются записи трудовой книжки. Сведения о стаже фиксируются во вкладке «Стаж работы».
![Рисунок 15 Сотрудники. Вкладка «Стаж работы»](../image_15.png)
На вкладке «Аттестации» вносится информация об аттестации работников на предприятии. Аттестация - это проверка соответствия уровня знаний и квалификации занимаемым должностям. Аттестация работников — это эффективный способ отсеивания неквалифицированных кадров и повышения производительности труда. Цели аттестации персонала:
- проверка результатов трудовой деятельности сотрудника;
- изучение коммуникабельности работника и способ его мотивации;
- повышение качества работы кадровой службы;
- выявление успешных сотрудников для повышения их в должности и других способов поощрения;
- выявление кандидатов на понижение в должности или увольнение.
![Рисунок 16 Сотрудники. Вкладка "Аттестации"](../image_16.png)
В таблицу вводятся:
- Дата аттестации;
- Решение комиссии;
- Номер и дата протокола комиссии;
- Основание проведения аттестации, обычно приказ по предприятию.
Квалификация степень годности к какому-нибудь виду труда, уровень подготовленности. Уровень подготовки выпускников учебных заведений.
![Рисунок 17 Сотрудники. Вкладка "Квалификации"](../image_17.png)
В таблицу вкладки «Квалификации» вводится информация об обучении сотрудника в средне-специальных и высших учебных заведениях, а также курсах повышения квалификации. Вводятся следующие реквизиты:
- Даты начала и окончания обучения;
- Вид повышения квалификации;
- Образовательное обучение;
- Документ, подтверждающий факт обучения (наименование, серия, номер, дата);
- Основание.
Профессиональная переподготовка получение компетенций, необходимых для выполнения нового вида профессиональной деятельности.
![Рисунок 18 Сотрудники. Вкладка "Переподготовка"](../image_18.png)
В таблице вкладки «Переподготовки» заполняется информация о прохождении сотрудником профессиональной переподготовки. Вводятся следующие реквизиты:
- Даты начала и окончания обучения;
- Вид повышения квалификации;
- Образовательное обучение;
- Документ, подтверждающий факт обучения (наименование, серия, номер, дата);
- Основание.
За образцовое выполнение трудовых обязанностей, повышение производительности труда, улучшение качества продукции, продолжительную и безупречную работу, новаторство в труде и за другие достижения в работе применяются следующие поощрения:
- объявление благодарности;
- выдача премии;
- награждение ценным подарком;
- награждение почетной грамотой;
- занесение в Книгу почета, на Доску почета.
![Рисунок 19 Сотрудники. Вкладка "Поощрения"](../image_19.png)
Во вкладку «Поощрения» вводятся следующие реквизиты:
- Наименование награды (поощрения);
- Наименование, номер, дата документа, подтверждающего выдачу поощрения;
- Даты начала и окончания периода действия поощрения;
- Для начисления сумма поощрения. Если предусмотрена, например, выдача ежемесячной премии, проставляется галка «Ежемесячно»;
- Примечание.
Отпуск — временное освобождение от работы в будние дни на определенный период времени для отдыха и иных социальных целей с сохранением прежнего места работы. В зависимости от трудового стажа, государства и места работы (частный сектор, государственные учреждения, особо опасные сферы деятельности, вооруженные силы и так далее) условия и продолжительность отпуска могут существенно различаться, определяясь трудовым договором, договором, конституцией, законами федерального или регионального уровня.
![Рисунок 20 Сотрудники. Вкладка "Отпуска"](../image_21.png)
Во вкладке «Отпуска» отражаются следующие реквизиты:
- Вид отпуска вводится из справочника;
- За период работы две даты: «с» и «по»;
- Календарных дней отпуска исчисленное количество календарных дней отпуска;
- Дата начала и окончания отпуска;
- Для начисления в «Заработной плате» - вводится среднедневная зарплата;
- Основание.
Взыскание — мера наказания за нарушение служебной дисциплины или каких-либо обязательств. Нарушение трудовой дисциплины, т.е. неисполнение по вине работника возложенных на него трудовых обязанностей, влечет за собой применение мер дисциплинарного взыскания:
- замечание;
- выговор;
- увольнение на соответствующих основаниях.
Если неправомерные действия работника привели к материальному ущербу, это может повлечь обязанность его возмещения.
![Рисунок 21 Сотрудники. Вкладка "Взыскания"](../image_21.png)
Во вкладке «Взыскания» вводятся следующие реквизиты:
- Вид взыскания вводится из справочника;
- Наименование, номер, дата документа, подтверждающего наложение взыскания;
- Примечание;
- Для удержания из зарплаты вводится сумма удержания и галка «Ежемесячно», если предусмотрено ежемесячное удержание;
- Даты начала и окончания периода действия взыскания.
Если по должности сотруднику полагается выдача спецодежды, для него указываются размеры одежды, обуви, головного убора и др. на вкладке «Спецодежда». Данные о размере указываются при приеме на работу или при изменении размеров сотрудника. По размерам спецодежды подбирается спецодежда на складе.
![Рисунок 22 Сотрудники. Вкладка "Спецодежда"](../image_22.png)
По кнопке «Печать» можно распечатать различные унифицированные отчетные формы и справки для сотрудника.
## Приказы о переводе
Изменения сведений о работнике кадровые перемещения, новые условия оплаты труда, увольнение работника также вводятся документами. В программе регистрируется все изменения для каждого работника: прием на работу и служебные перемещения, вплоть до увольнения.
Перевод — это постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором он работает (если подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем (ст. 72.1 ТК РФ).
Переводом не считается и не требует согласия работника:
- перемещение его у того же работодателя на другое рабочее место;
- перемещение его в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности;
- поручение ему работы на другом механизме или агрегате, если это не влечет за собой изменения условий трудового договора.
- Переводом не считается и то обстоятельство, если структурное подразделение, в котором трудится работник, не указано в трудовом договоре.
Все переводы делятся на:
- временные,
- постоянные,
- переводы, осуществляемые в обязательном порядке.
В свою очередь, временные переводы можно разделить на осуществляемые с согласия работника и переводы без согласия.
![Рисунок 23 Реестр приказов о переводе](../image_23.png)
В реестре приказов о переводе представлены реквизиты:
- Дата приказа;
- Номер приказа;
- Приказ подписан флаг. Строка при статусе «Подписан» окрашивается в желтый цвет;
- Список работников по приказу;
- Причина перевода;
- Краткое содержание;
- Примечание.
На панели инструментов есть кнопка «Период», с ее помощью можно установить период просмотра.
![Рисунок 24 Форма ввода приказа о переводе](../image_24.png)
В шапке документа вводятся:
- Дата приказа. Вводится при создании сотрудника;
- Номер приказа. Создается автоматически;
- Приказ подписан флаг. Галка проставляется при реально подписанном приказе;
- Причина перевода вводится из справочника;
- Краткое содержание текстовое поле;
- Примечание текстовое поле.
Приказ может быть составлен на несколько сотрудников, если у них совпадают ключевые реквизиты. В табличной части вводятся:
- Сотрудник ФИО и Табельный;
- Последнее назначение Подразделение, должность, территория, дата;
- Новое назначение Подразделение, вводится из справочника;
- Должность вводится из справочника штатного расписания;
- Территория указывается, если производственный участок расположен на нескольких территориях;
- Период работы на новом месте две даты, начала и окончания работы;
- Вид перевода вводится из справочника;
- Ставка коэффициент рабочей нагрузки;
- Основная оплата вид по справочнику и сумма;
- Надбавка вид и сумма;
- Вид графика работы из справочника;
- Основание (перевода) наименование, номер, дата;
- Номер трудового договора;
- Разряд;
- Квалификация.
На панели инструментов есть кнопки «Печать» - для распечатки приказа и «Операции» - для быстрого доступа к справочникам и работы с ними.
## Приказы о перемещении на территории
Перемещение на территории разновидность перевода, связанная с изменением условий труда.
![Рисунок 25 Реестр приказов о перемещении на территории](../image_25.png)
В реестре приказов о переводе представлены реквизиты:
- Дата приказа;
- Номер приказа;
- Приказ подписан флаг. Строка при статусе «Подписан» окрашивается в желтый цвет;
- Список работников по приказу;
- Причина перемещения;
- Краткое содержание;
- Примечание.
На панели инструментов есть кнопка «Период», с ее помощью можно установить период просмотра.
![Рисунок 26 Форма ввода приказа о перемещении на территории](../image_26.png)
В шапке документа вводятся:
- Дата приказа;
- Номер приказа;
- Приказ подписан флаг. Галка проставляется при реально подписанном приказе;
- Причина перемещения вводится из справочника;
- Краткое содержание текстовое поле;
- Примечание текстовое поле;
- Далее следуют данные по перемещению. Подразделение, работники которого будут перемещаться;
- Территории: с какой на какую;
- На период (две даты «с», «по»).
Приказ может быть составлен на несколько сотрудников, если у них совпадают ключевые реквизиты. В табличной части вводятся:
- Сотрудник ФИО и Табельный;
- Последнее назначение Подразделение, должность, территория, дата;
- Новое назначение Подразделение, вводится из справочника;
- Должность вводится из справочника штатного расписания;
- Территория указывается, если производственный участок расположен на нескольких территориях;
- Период работы на новом месте две даты, начала и окончания работы.
На панели инструментов есть кнопки «Печать» - для распечатки приказа и «Операции» - для быстрого доступа к справочникам и работы с ними. «Заполнить», «Дополнить» - для заполнения таблицы полным составом подразделения, дополнением ранее не введенных.
## Приказы об увольнении
Увольнение — в трудовом праве прекращение трудовых отношений между работником и работодателем.
![Рисунок 27 Реестр приказов об увольнении](../image_27.png)
В реестре приказов об увольнении представлены реквизиты:
- Дата приказа;
- Номер приказа;
- Приказ подписан флаг. Строка при статусе «Подписан» окрашивается в желтый цвет;
- Список работников по приказу;
- Причина увольнения;
- Постановление;
- Краткое содержание;
- Примечание.
На панели инструментов есть кнопка «Период», с ее помощью можно установить период просмотра.
![Рисунок 28 Форма ввода приказа об увольнении](../image_28.png)
В шапке документа вводятся:
- Дата приказа. Вводится при создании сотрудника;
- Номер приказа. Создается автоматически;
- Приказ подписан флаг. Галка проставляется при реально подписанном приказе;
- Причина увольнения вводится из справочника;
- Краткое содержание текстовое поле;
- Примечание текстовое поле;
- Приказ может быть составлен на несколько сотрудников, если у них совпадают ключевые реквизиты.
В табличной части вводятся:
- Сотрудник ФИО и Табельный;
- Последнее назначение Подразделение, должность, территория, дата;
- Основание (увольнения) наименование документа, номер, дата.
На панели инструментов есть кнопки «Печать» - для распечатки приказа и «Операции» - для быстрого доступа к справочникам и работы с ними.
## Приказы об изменении оплаты труда
Под изменением оплаты труда следует понимать, как повышение, так и уменьшение заработка. Поэтому порядок оформления приказа имеет свои нюансы в зависимости от причины изменения оклада. Ст. 57 Трудового кодекса Российской Федерации предписывает в обязательном порядке вносить информацию о зарплате в трудовой договор, а в случае ее изменения соблюдать установленный порядок фиксации таких нововведений. Во всех случаях потребуется сформировать дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором будут прописаны новые условия работы сотрудника, и издать приказ об изменении оклада. Если изменение оплаты труда не связано с переводом на другую должность, необходимо будет внести изменения в штатное расписание.
Инициирование изменения оклада в сторону уменьшения по инициативе работодателя допускается только в строго ограниченном перечне случаев. Общий принцип их определения зафиксирован в ст. 74 ТК РФ. Еще одним вариантом снижения зарплаты сотрудника является перевод его на другую нижеоплачиваемую работу (ст. 72.1 ТК). В этих ситуациях работодатель обязан в срок, составляющий не менее двух месяцев, в письменной форме предупредить сотрудников, которых затронет изменение оклада, о готовящихся нововведениях в организации.
![Рисунок 29 Реестр приказов об изменение оплаты труда](../image_29.png)
В реестре приказов об изменении оплаты труда представлены реквизиты:
- Дата приказа;
- Номер приказа;
- Флаг «Приказ подписан»;
- Список работников по приказу;
- Краткое содержание;
- Примечание.
На панели инструментов есть кнопка «Период», с ее помощью можно установить период просмотра и «Печать» - для распечатки приказа.
![Рисунок 30 Форма ввода приказа об изменении оплаты труда](../image_30.png)
В шапке документа вводятся:
- Дата приказа;
- Номер приказа;
- Флаг «Приказ подписан»;
- Подписанты: Руководитель и Главный бухгалтер;
- Краткое содержание документа;
- Основание;
- Примечание;
- Далее следует блок настройки работы с кнопками «Заполнить / Добавить»:
- Выбор сотрудников по подразделению. Выбирается из меню;
- С основным видом оплаты … Выбирается из меню;
- Установить вид основной оплаты. Выбирается из меню;
- На период (две даты «с», «по»);
- Сумму или коэффициент. Вводится один из параметров. В первом случае всем выбранным работникам вставится указанная сумма. Во втором имеющаяся сумма будет изменена умножением на коэффициент.
После ввода вышеуказанных параметров и нажатия на кнопку «Заполнить» в таблицу будут вставлены работники подразделения с новыми окладами / тарифами. Таблицу можно редактировать вручную, если, например, нужно проставить разные оклады, вставить дополнительных сотрудников и т.д. Если с момента создания приказа в подразделении появились новые сотрудники, их можно добавить в таблицу с помощью одноименной кнопки. В подписанном приказе кнопки «Заполнить / Добавить» не доступны.
![Рисунок 31 Форма ввода приказа об изменении оплаты труда. Приказ подписан](../image_31.png)
В табличной части документа имеются реквизиты:
- ФИО сотрудника;
- Должность и подразделение (последние изменения);
- Территория (последние изменения);
- Дата (последние изменения);
- Период изменения (две даты «с», «по»);
- Вид основной оплаты;
- Сумма основной оплаты;
- Вид надбавки;
- Сумма надбавки.
Флаг «Приказ подписан» может быть доступным для редактирования и серого цвета (недоступным). Недоступность говорит о том, что по сотрудникам есть более новые документы и данный приказ редактировать нельзя.
## Приказы об изменении графика работы
Рассматриваемый документ необходим для обеспечения правомерности изменения режима рабочего времени сотрудников компании. Такое изменение режима в общем случае должно быть согласовано посредством издания и подписания внутрикорпоративных актов, предполагающих внесение соответствующих изменений в трудовой договор или правила внутреннего распорядка.
Основанием для одностороннего изменения режима работы сотрудников, в соответствии со ст. 74 ТК РФ, могут быть изменения организационных либо технологических условий трудовой деятельности работников фирмы. При этом работодатель вправе издать приказ, содержащий разъяснения касательно объективных причин изменений в графике работы сотрудников.
Если же работодатель не может воспользоваться основаниями, указанными в ст. 74 ТК РФ, то для корректировки графика работы ему обязательно нужно получить согласие сотрудников, которых она касается. Если данное согласие предоставлено не будет, то издавать приказ, изменяющий рабочий график, работодатель не имеет права.
В том случае, если имеет место изменение графика работы по инициативе работника, то основанием для издания аналогичного приказа будет служить заявление самого инициатора, то есть работника.
![Рисунок 32 Реестр приказов об изменении графика работы](../image_32.png)
В реестре приказов об изменении оплаты труда представлены реквизиты:
- Дата приказа;
- Номер приказа;
- Флаг «Приказ подписан»;
- Список работников по приказу;
- Краткое содержание;
- Примечание.
На панели инструментов есть кнопка «Период», с ее помощью можно установить период просмотра и «Печать» - для распечатки приказа.
![Рисунок 33 Форма ввода приказа об изменении графика работы](../image_33.png)
В шапке документа вводятся:
- Дата приказа;
- Номер приказа;
- Флаг «Приказ подписан»;
- Подписанты: Руководитель и Главный бухгалтер;
- Краткое содержание документа;
- Основание;
- Примечание.
- Далее следует блок настройки работы с кнопками «Заполнить / Добавить»:
- Выбор сотрудников по подразделению. Выбирается из меню;
- С графиком работы … Выбирается из меню;
- Установить график работы. Выбирается из меню;
- На период (две даты «с», «по»).
После ввода вышеуказанных параметров и нажатия на кнопку «Заполнить» в таблицу будут вставлены работники подразделения с новыми графиками работы. Таблицу можно редактировать вручную. Если с момента создания приказа в подразделении появились новые сотрудники, их можно добавить в таблицу с помощью одноименной кнопки. В подписанном приказе кнопки «Заполнить / Добавить» не доступны.
![Рисунок 34 Форма ввода приказа об изменении графика работы. Приказ подписан](../image_34.png)
В табличной части документа имеются реквизиты:
- ФИО сотрудника;
- Должность и подразделение (последние изменения);
- Территория (последние изменения);
- Дата (последние изменения);
- Период изменения (две даты «с», «по»);
- Вид графика работы.
Флаг «Приказ подписан» может быть доступным для редактирования и серого цвета (недоступным). Недоступность говорит о том, что по сотрудникам есть более новые документы и данный приказ редактировать нельзя.
## Договоры ГПХ
Взаимоотношения сторон гражданско-правового договора базируются на нормах гражданского права и регламентируются Гражданским кодексом РФ. На практике различают следующие основные виды гражданско-правовых договоров, которые чаще называют «трудовыми соглашениями»: договор подряда, договор поручения, авторский договор, договор на выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ, договор возмездного оказания услуг.
![Рисунок 6 Реестр договоров ГПХ](../image_6.png)
В реестре договоров ГПХ показаны реквизиты:
- Дата договора;
- Номер договора;
- Флаг Договор подписан;
- Список сотрудников по договору;
- Вид договора;
- Работы по договору;
- Примечание.
![Рисунок 7 Форма ввода договора ГПХ](../image_7.png)
В форме ввода (шапка) заполняются реквизиты:
- Дата договора обязательный реквизит;
- Номер договора обязательный реквизит;
- Флаг Договор подписан, поднятый означает «Да»;
- Вид договора заполняется из одноименного справочника;
- Работы по договору текстовое поле;
- Примечание текстовое поле.
- В табличной части вводятся исполнители по договору:
- ФИО работника заполняется из справочника «Сотрудники». В списке видны только те лица, у которых не проставлена дата договора;
- Подразделение вводится из справочника подразделений. Как правило, для договорников создают отдельное фиктивное подразделение;
- Период работы даты начала и конца работ по договору;
- Оплата по договору наименование и сумма выплат;
- Флаг Оплата ежемесячная. Проставляется, если в договоре прописана оплата не по окончании выполнения работ, а ежемесячными авансовыми платежами.
Кроме стандартных кнопок в панели инструментов имеется:
- Кнопка «Печать» для распечатки стандартного договора;
- Кнопка «Операции» для вызова справочника «Виды договоров».

View File

@ -0,0 +1,3 @@
# Учет кадров. Справочники по воинскому учету
Раздел «Воинский учет» состоит из справочников, для заполнения стандартизованных значений из военного билета. Эти данные затем используются в личной карточке на вкладке образование и воинский учет

View File

@ -0,0 +1,6 @@
# Учет кадров. Справочники
- [Справочники по учету физических лиц](./Учет кадров. Справочники по учету физических лиц/Учет кадров. Справочники по учету физических лиц.md)
- [Справочники по воинскому учету](./Учет кадров. Справочники по воинскому учету/Учет кадров. Справочники по воинскому учету.md)
- [Справочники по движению кадров](./Учет кадров. Справочники по движению кадров/Учет кадров. Справочники по движению кадров.md)
- [Справочники-классификаторы](./Учет кадров. Справочники-классификаторы/Учет кадров. Справочники-классификаторы.md)

View File

@ -1,625 +1,5 @@
# Учет кадров # Учет кадров
В «Lexema-ERP» ведется учет движения персонала, включая учет кадров по основному месту работы и по совместительству. Обеспечивается формирование унифицированных форм по труду. - [Справочники](./Учет кадров. Справочники/Учет кадров. Справочники.md)
- [Документы](./Учет кадров. Документы/Учет кадров. Документы.md)
Система предназначена для работы с персоналом. Модуль позволяет хранить и обновлять личную информацию сотрудника с момента его поступления на работу до момента его увольнения, а также хранить информацию о бывших сотрудниках предприятия. - [Анализ и отчетность](./Учет кадров. Анализ и отчетность/Учет кадров. Анализ и отчетность.md)
## Учет кадров
Функциональный состав модуля:
- Ведение личных карточек сотрудников по форме Т-2, Т-2ВУС (основные данные сотрудника, адресные и паспортные данные, сведения о семье, предыдущие места работы и сведения о трудовом стаже, образовании, воинской обязанности, данные о вычетах и т.п.);
- Учет всех кадровых перемещений: прием, перевод, увольнение; каждый приказ привязан к личной карточке сотрудника, для которого он был создан, и может являться инициатором изменений каких-либо данных о сотруднике в личной карточке.
- Формирование документов/приказов на каждого сотрудника (все виды приказов по личному составу: о приеме на работу (Унифицированная форма Т-1, Т-1а), о переводе (форма Т-5, Т-5а), о предоставлении отпуска (форма Т-6, Т-6а), об изменении режима работы, награждении, увольнении (форма Т-8, Т-8а) и др., трудовой договор, дополнительные соглашения в трудовым договорам) и печать этих документов/приказов;
- Настройка ограниченного доступа пользователей к разного рода информации в Личной карточке работника.
- Минимизация ошибок ввода данных о сотрудниках за счет поддержки системы справочников, соответствующих ГОСТ и ФСИН.
## Трудовые договоры
Трудовой договор это соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и данным соглашением, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию в интересах, под управлением и контролем работодателя, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя.
![Рисунок 5 Реестр документа «Трудовые договоры»](../image_5.png)
В реестре указаны:
- Номер и дата заключаемого договора;
- ФИО физического лица;
- Срок работы (Даты начала и окончания).
Эти же реквизиты заполняются в форме ввода. Есть возможность по кнопке «Печать» распечатать типовой договор, сохранить во «Вложении» подписанный документ.
## Договоры ГПХ
Взаимоотношения сторон гражданско-правового договора базируются на нормах гражданского права и регламентируются Гражданским кодексом РФ. На практике различают следующие основные виды гражданско-правовых договоров, которые чаще называют «трудовыми соглашениями»: договор подряда, договор поручения, авторский договор, договор на выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ, договор возмездного оказания услуг.
![Рисунок 6 Реестр договоров ГПХ](../image_6.png)
В реестре договоров ГПХ показаны реквизиты:
- Дата договора;
- Номер договора;
- Флаг Договор подписан;
- Список сотрудников по договору;
- Вид договора;
- Работы по договору;
- Примечание.
![Рисунок 7 Форма ввода договора ГПХ](../image_7.png)
В форме ввода (шапка) заполняются реквизиты:
- Дата договора обязательный реквизит;
- Номер договора обязательный реквизит;
- Флаг Договор подписан, поднятый означает «Да»;
- Вид договора заполняется из одноименного справочника;
- Работы по договору текстовое поле;
- Примечание текстовое поле.
- В табличной части вводятся исполнители по договору:
- ФИО работника заполняется из справочника «Сотрудники». В списке видны только те лица, у которых не проставлена дата договора;
- Подразделение вводится из справочника подразделений. Как правило, для договорников создают отдельное фиктивное подразделение;
- Период работы даты начала и конца работ по договору;
- Оплата по договору наименование и сумма выплат;
- Флаг Оплата ежемесячная. Проставляется, если в договоре прописана оплата не по окончании выполнения работ, а ежемесячными авансовыми платежами.
Кроме стандартных кнопок в панели инструментов имеется:
- Кнопка «Печать» для распечатки стандартного договора;
- Кнопка «Операции» для вызова справочника «Виды договоров».
## Приказы о приеме на работу
Приказ о приеме на работу — это первичный документ кадрового учета. Приказ о приеме на работу оформляется на основании сведений, указанных в трудовом договоре работника. Его содержание должно быть идентичным подписанному соглашению о труде.
Документом регистрируется прием на работу работников организаций, а также размеры оплаты труда работников оклады.
Одно и то же физическое лицо может быть оформлено работником нескольких организаций информационной базы, но основное место работы у него может быть лишь в одной из них; в других же организациях работник должен быть оформлен как внешний совместитель. Работник может быть принят на работу в ту же организацию второй раз, но уже как внутренний совместитель.
В панели инструментов в документе «Физические лица», наряду со стандартными кнопками, имеется кнопка «Создать сотрудника». Она предназначена для создания нового сотрудника с использованием данных физического лица. После нажатия программа предлагает выбрать статус создаваемого сотрудника:
![Рисунок 8 Выбор статуса сотрудника при приеме на работу](../image_8.png)
После этого есть возможность заказать создание заготовок «Приказа о приеме на работу» и «Трудового договора».
![Рисунок 9 Создание нового сотрудника при приеме на работу](../image_9.png)
Для этого проставляются галочки напротив необходимых документов и вводится дата их создания.
![Рисунок 10 Реестр приказов о приеме на работу](../image_10.png)
В реестре представлены реквизиты:
- Дата приказа;
- Номер приказа;
- Признак подписания приказа. Если приказ подписан, галочка стоит, строка окрашена в желтый цвет;
- Список сотрудников;
- Условия приема;
- Краткое содержание;
- Примечание.
- На панели инструментов есть кнопка «Период», с ее помощью можно установить период просмотра.
После процедуры регистрации физического лица есть возможность нажать кнопку «Создать сотрудника». При этом создается заготовка приказа о приеме на работу. Необходимо найти ее в реестре (по дате) и произвести дальнейший ввод информации. Для этого предназначена форма ввода:
![Рисунок 11 Форма ввода приказа о приеме](../image_11.png)
- В шапке документа вводятся:
- Дата приказа. Вводится при создании сотрудника;
- Номер приказа. Создается автоматически;
- Приказ подписан флаг. Галка проставляется при реально подписанном приказе;
- Условия приема. Вводятся из справочника согласно подписанному договору;
- Краткое содержание текстовое поле;
- Примечание текстовое поле.
Приказ может быть составлен на несколько сотрудников, если у них совпадают ключевые реквизиты: дата и условия приема на работу. В табличной части вводятся:
- Сотрудник ФИО и Табельный № - вводятся при создании сотрудника;
- Подразделение назначенное место работы;
- Должность вводится из справочника штатного расписания;
- Территория указывается, если производственный участок расположен на нескольких территориях;
- Ставка коэффициент рабочей нагрузки;
- Основная оплата вид по справочнику и сумма;
- Надбавка вид и сумма;
- Период работы две даты, начала и окончания работы на предприятии;
- Вид графика работы из справочника, согласно договору;
- Номер трудового договора;
- Испытательный срок, согласно договору;
- Характер работы из справочника, согласно договору;
- Разряд.
К документу можно распечатать приказы, распоряжения о приеме работников (унифицированные формы Т-1 или Т-1а) по кнопке «Печать».
## Сотрудники
Работник или Сотрудник — субъект трудового права, физическое лицо, работающее по трудовому договору у работодателя и получающее за это заработную плату. Правовое положение работника определяется трудовым законодательством, трудовым и коллективным договорами, локальными нормативными актами организации. Работник имеет права и несет обязанности, установленные трудовым законодательством страны.
![Рисунок 12 Реестр сотрудников](../image_12.png)
В реестре сотрудников представлены реквизиты:
- Табельный №;
- ФИО;
- Статус сотрудника;
- Должность;
- Подразделение;
- Территория;
- Дата приема;
- Дата увольнения;
- Документ начала;
- Документ окончания;
- Трудовой договор;
- Характер работы;
- Вид исполнителя;
- Материальная ответственность.
Данные реестра можно фильтровать стандартным способом, вводя данные в поля шапок таблицы. Данных по сотруднику много, они располагаются в нескольких вкладках.
![Рисунок 13 Сотрудники. Вкладка «Сведения»](../image_13.png)
Во вкладке «Сведения» представлены реквизиты:
- Физическое лицо, Ф.И.О. и Фамилия И.О. вставляются в момент первоначальной регистрации физического лица в базе «Сотрудники»;
- Статус сотрудника заполняется автоматически при отметке о подписании приказа о приеме;
- Таб.№ и Подразделение заполняются автоматически при первоначальной регистрации физического лица в базе «Сотрудники»;
- Прием: дата, по документу заполняется автоматически при отметке о подписании приказа о приеме;
- Увольнение: дата, по документу заполняется автоматически при отметке о подписании приказа об увольнении;
- Счет затрат, Аналитика затрат выбираются из справочников;
- Должность, Территория, Трудовой договор, Совместитель, Испытательный срок, Вид трудовых отношений, Характер работы автоматически заполняются после ввода этих сведений в приказ о приеме на работу;
- Вид исполнителя заполняется из справочника;
- Прежнее место работы заполняется из справочника, предварительно оно должно быть введено в справочник «Контрагенты»;
- Материально-ответственный, Член профсоюза флаги, которые при необходимости надо поднять (поставить галочки).
Все изменения в работе и оплате труда сотрудника фиксируются во вкладке «Перемещения". Записи создаются автоматически при создании документов: Приказов о приеме, перемещении, увольнении и прочих. Данные в таблице не редактируются.
![Рисунок 14 Сотрудники. Вкладка «Перемещения»](../image_14.png)
Стажи исчисляются по разным правилам, их существует несколько видов: общий, непрерывный, дающий право на… и т.д. Вид стажа выбирается из справочника. Сам стаж исчисляется на какую-либо дату в полных годах + месяцах + днях. Для расчетов используются записи трудовой книжки. Сведения о стаже фиксируются во вкладке «Стаж работы».
![Рисунок 15 Сотрудники. Вкладка «Стаж работы»](../image_15.png)
На вкладке «Аттестации» вносится информация об аттестации работников на предприятии. Аттестация - это проверка соответствия уровня знаний и квалификации занимаемым должностям. Аттестация работников — это эффективный способ отсеивания неквалифицированных кадров и повышения производительности труда. Цели аттестации персонала:
- проверка результатов трудовой деятельности сотрудника;
- изучение коммуникабельности работника и способ его мотивации;
- повышение качества работы кадровой службы;
- выявление успешных сотрудников для повышения их в должности и других способов поощрения;
- выявление кандидатов на понижение в должности или увольнение.
![Рисунок 16 Сотрудники. Вкладка "Аттестации"](../image_16.png)
В таблицу вводятся:
- Дата аттестации;
- Решение комиссии;
- Номер и дата протокола комиссии;
- Основание проведения аттестации, обычно приказ по предприятию.
Квалификация степень годности к какому-нибудь виду труда, уровень подготовленности. Уровень подготовки выпускников учебных заведений.
![Рисунок 17 Сотрудники. Вкладка "Квалификации"](../image_17.png)
В таблицу вкладки «Квалификации» вводится информация об обучении сотрудника в средне-специальных и высших учебных заведениях, а также курсах повышения квалификации. Вводятся следующие реквизиты:
- Даты начала и окончания обучения;
- Вид повышения квалификации;
- Образовательное обучение;
- Документ, подтверждающий факт обучения (наименование, серия, номер, дата);
- Основание.
Профессиональная переподготовка получение компетенций, необходимых для выполнения нового вида профессиональной деятельности.
![Рисунок 18 Сотрудники. Вкладка "Переподготовка"](../image_18.png)
В таблице вкладки «Переподготовки» заполняется информация о прохождении сотрудником профессиональной переподготовки. Вводятся следующие реквизиты:
- Даты начала и окончания обучения;
- Вид повышения квалификации;
- Образовательное обучение;
- Документ, подтверждающий факт обучения (наименование, серия, номер, дата);
- Основание.
За образцовое выполнение трудовых обязанностей, повышение производительности труда, улучшение качества продукции, продолжительную и безупречную работу, новаторство в труде и за другие достижения в работе применяются следующие поощрения:
- объявление благодарности;
- выдача премии;
- награждение ценным подарком;
- награждение почетной грамотой;
- занесение в Книгу почета, на Доску почета.
![Рисунок 19 Сотрудники. Вкладка "Поощрения"](../image_19.png)
Во вкладку «Поощрения» вводятся следующие реквизиты:
- Наименование награды (поощрения);
- Наименование, номер, дата документа, подтверждающего выдачу поощрения;
- Даты начала и окончания периода действия поощрения;
- Для начисления сумма поощрения. Если предусмотрена, например, выдача ежемесячной премии, проставляется галка «Ежемесячно»;
- Примечание.
Отпуск — временное освобождение от работы в будние дни на определенный период времени для отдыха и иных социальных целей с сохранением прежнего места работы. В зависимости от трудового стажа, государства и места работы (частный сектор, государственные учреждения, особо опасные сферы деятельности, вооруженные силы и так далее) условия и продолжительность отпуска могут существенно различаться, определяясь трудовым договором, договором, конституцией, законами федерального или регионального уровня.
![Рисунок 20 Сотрудники. Вкладка "Отпуска"](../image_21.png)
Во вкладке «Отпуска» отражаются следующие реквизиты:
- Вид отпуска вводится из справочника;
- За период работы две даты: «с» и «по»;
- Календарных дней отпуска исчисленное количество календарных дней отпуска;
- Дата начала и окончания отпуска;
- Для начисления в «Заработной плате» - вводится среднедневная зарплата;
- Основание.
Взыскание — мера наказания за нарушение служебной дисциплины или каких-либо обязательств. Нарушение трудовой дисциплины, т.е. неисполнение по вине работника возложенных на него трудовых обязанностей, влечет за собой применение мер дисциплинарного взыскания:
- замечание;
- выговор;
- увольнение на соответствующих основаниях.
Если неправомерные действия работника привели к материальному ущербу, это может повлечь обязанность его возмещения.
![Рисунок 21 Сотрудники. Вкладка "Взыскания"](../image_21.png)
Во вкладке «Взыскания» вводятся следующие реквизиты:
- Вид взыскания вводится из справочника;
- Наименование, номер, дата документа, подтверждающего наложение взыскания;
- Примечание;
- Для удержания из зарплаты вводится сумма удержания и галка «Ежемесячно», если предусмотрено ежемесячное удержание;
- Даты начала и окончания периода действия взыскания.
Если по должности сотруднику полагается выдача спецодежды, для него указываются размеры одежды, обуви, головного убора и др. на вкладке «Спецодежда». Данные о размере указываются при приеме на работу или при изменении размеров сотрудника. По размерам спецодежды подбирается спецодежда на складе.
![Рисунок 22 Сотрудники. Вкладка "Спецодежда"](../image_22.png)
По кнопке «Печать» можно распечатать различные унифицированные отчетные формы и справки для сотрудника.
## Приказы о переводе
Изменения сведений о работнике кадровые перемещения, новые условия оплаты труда, увольнение работника также вводятся документами. В программе регистрируется все изменения для каждого работника: прием на работу и служебные перемещения, вплоть до увольнения.
Перевод — это постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором он работает (если подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем (ст. 72.1 ТК РФ).
Переводом не считается и не требует согласия работника:
- перемещение его у того же работодателя на другое рабочее место;
- перемещение его в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности;
- поручение ему работы на другом механизме или агрегате, если это не влечет за собой изменения условий трудового договора.
- Переводом не считается и то обстоятельство, если структурное подразделение, в котором трудится работник, не указано в трудовом договоре.
Все переводы делятся на:
- временные,
- постоянные,
- переводы, осуществляемые в обязательном порядке.
В свою очередь, временные переводы можно разделить на осуществляемые с согласия работника и переводы без согласия.
![Рисунок 23 Реестр приказов о переводе](../image_23.png)
В реестре приказов о переводе представлены реквизиты:
- Дата приказа;
- Номер приказа;
- Приказ подписан флаг. Строка при статусе «Подписан» окрашивается в желтый цвет;
- Список работников по приказу;
- Причина перевода;
- Краткое содержание;
- Примечание.
На панели инструментов есть кнопка «Период», с ее помощью можно установить период просмотра.
![Рисунок 24 Форма ввода приказа о переводе](../image_24.png)
В шапке документа вводятся:
- Дата приказа. Вводится при создании сотрудника;
- Номер приказа. Создается автоматически;
- Приказ подписан флаг. Галка проставляется при реально подписанном приказе;
- Причина перевода вводится из справочника;
- Краткое содержание текстовое поле;
- Примечание текстовое поле.
Приказ может быть составлен на несколько сотрудников, если у них совпадают ключевые реквизиты. В табличной части вводятся:
- Сотрудник ФИО и Табельный;
- Последнее назначение Подразделение, должность, территория, дата;
- Новое назначение Подразделение, вводится из справочника;
- Должность вводится из справочника штатного расписания;
- Территория указывается, если производственный участок расположен на нескольких территориях;
- Период работы на новом месте две даты, начала и окончания работы;
- Вид перевода вводится из справочника;
- Ставка коэффициент рабочей нагрузки;
- Основная оплата вид по справочнику и сумма;
- Надбавка вид и сумма;
- Вид графика работы из справочника;
- Основание (перевода) наименование, номер, дата;
- Номер трудового договора;
- Разряд;
- Квалификация.
На панели инструментов есть кнопки «Печать» - для распечатки приказа и «Операции» - для быстрого доступа к справочникам и работы с ними.
## Приказы о перемещении на территории
Перемещение на территории разновидность перевода, связанная с изменением условий труда.
![Рисунок 25 Реестр приказов о перемещении на территории](../image_25.png)
В реестре приказов о переводе представлены реквизиты:
- Дата приказа;
- Номер приказа;
- Приказ подписан флаг. Строка при статусе «Подписан» окрашивается в желтый цвет;
- Список работников по приказу;
- Причина перемещения;
- Краткое содержание;
- Примечание.
На панели инструментов есть кнопка «Период», с ее помощью можно установить период просмотра.
![Рисунок 26 Форма ввода приказа о перемещении на территории](../image_26.png)
В шапке документа вводятся:
- Дата приказа;
- Номер приказа;
- Приказ подписан флаг. Галка проставляется при реально подписанном приказе;
- Причина перемещения вводится из справочника;
- Краткое содержание текстовое поле;
- Примечание текстовое поле;
- Далее следуют данные по перемещению. Подразделение, работники которого будут перемещаться;
- Территории: с какой на какую;
- На период (две даты «с», «по»).
Приказ может быть составлен на несколько сотрудников, если у них совпадают ключевые реквизиты. В табличной части вводятся:
- Сотрудник ФИО и Табельный;
- Последнее назначение Подразделение, должность, территория, дата;
- Новое назначение Подразделение, вводится из справочника;
- Должность вводится из справочника штатного расписания;
- Территория указывается, если производственный участок расположен на нескольких территориях;
- Период работы на новом месте две даты, начала и окончания работы.
На панели инструментов есть кнопки «Печать» - для распечатки приказа и «Операции» - для быстрого доступа к справочникам и работы с ними. «Заполнить», «Дополнить» - для заполнения таблицы полным составом подразделения, дополнением ранее не введенных.
## Приказы об увольнении
Увольнение — в трудовом праве прекращение трудовых отношений между работником и работодателем.
![Рисунок 27 Реестр приказов об увольнении](../image_27.png)
В реестре приказов об увольнении представлены реквизиты:
- Дата приказа;
- Номер приказа;
- Приказ подписан флаг. Строка при статусе «Подписан» окрашивается в желтый цвет;
- Список работников по приказу;
- Причина увольнения;
- Постановление;
- Краткое содержание;
- Примечание.
На панели инструментов есть кнопка «Период», с ее помощью можно установить период просмотра.
![Рисунок 28 Форма ввода приказа об увольнении](../image_28.png)
В шапке документа вводятся:
- Дата приказа. Вводится при создании сотрудника;
- Номер приказа. Создается автоматически;
- Приказ подписан флаг. Галка проставляется при реально подписанном приказе;
- Причина увольнения вводится из справочника;
- Краткое содержание текстовое поле;
- Примечание текстовое поле;
- Приказ может быть составлен на несколько сотрудников, если у них совпадают ключевые реквизиты.
В табличной части вводятся:
- Сотрудник ФИО и Табельный;
- Последнее назначение Подразделение, должность, территория, дата;
- Основание (увольнения) наименование документа, номер, дата.
На панели инструментов есть кнопки «Печать» - для распечатки приказа и «Операции» - для быстрого доступа к справочникам и работы с ними.
## Приказы об изменении оплаты труда
Под изменением оплаты труда следует понимать, как повышение, так и уменьшение заработка. Поэтому порядок оформления приказа имеет свои нюансы в зависимости от причины изменения оклада. Ст. 57 Трудового кодекса Российской Федерации предписывает в обязательном порядке вносить информацию о зарплате в трудовой договор, а в случае ее изменения соблюдать установленный порядок фиксации таких нововведений. Во всех случаях потребуется сформировать дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором будут прописаны новые условия работы сотрудника, и издать приказ об изменении оклада. Если изменение оплаты труда не связано с переводом на другую должность, необходимо будет внести изменения в штатное расписание.
Инициирование изменения оклада в сторону уменьшения по инициативе работодателя допускается только в строго ограниченном перечне случаев. Общий принцип их определения зафиксирован в ст. 74 ТК РФ. Еще одним вариантом снижения зарплаты сотрудника является перевод его на другую нижеоплачиваемую работу (ст. 72.1 ТК). В этих ситуациях работодатель обязан в срок, составляющий не менее двух месяцев, в письменной форме предупредить сотрудников, которых затронет изменение оклада, о готовящихся нововведениях в организации.
![Рисунок 29 Реестр приказов об изменение оплаты труда](../image_29.png)
В реестре приказов об изменении оплаты труда представлены реквизиты:
- Дата приказа;
- Номер приказа;
- Флаг «Приказ подписан»;
- Список работников по приказу;
- Краткое содержание;
- Примечание.
На панели инструментов есть кнопка «Период», с ее помощью можно установить период просмотра и «Печать» - для распечатки приказа.
![Рисунок 30 Форма ввода приказа об изменении оплаты труда](../image_30.png)
В шапке документа вводятся:
- Дата приказа;
- Номер приказа;
- Флаг «Приказ подписан»;
- Подписанты: Руководитель и Главный бухгалтер;
- Краткое содержание документа;
- Основание;
- Примечание;
- Далее следует блок настройки работы с кнопками «Заполнить / Добавить»:
- Выбор сотрудников по подразделению. Выбирается из меню;
- С основным видом оплаты … Выбирается из меню;
- Установить вид основной оплаты. Выбирается из меню;
- На период (две даты «с», «по»);
- Сумму или коэффициент. Вводится один из параметров. В первом случае всем выбранным работникам вставится указанная сумма. Во втором имеющаяся сумма будет изменена умножением на коэффициент.
После ввода вышеуказанных параметров и нажатия на кнопку «Заполнить» в таблицу будут вставлены работники подразделения с новыми окладами / тарифами. Таблицу можно редактировать вручную, если, например, нужно проставить разные оклады, вставить дополнительных сотрудников и т.д. Если с момента создания приказа в подразделении появились новые сотрудники, их можно добавить в таблицу с помощью одноименной кнопки. В подписанном приказе кнопки «Заполнить / Добавить» не доступны.
![Рисунок 31 Форма ввода приказа об изменении оплаты труда. Приказ подписан](../image_31.png)
В табличной части документа имеются реквизиты:
- ФИО сотрудника;
- Должность и подразделение (последние изменения);
- Территория (последние изменения);
- Дата (последние изменения);
- Период изменения (две даты «с», «по»);
- Вид основной оплаты;
- Сумма основной оплаты;
- Вид надбавки;
- Сумма надбавки.
Флаг «Приказ подписан» может быть доступным для редактирования и серого цвета (недоступным). Недоступность говорит о том, что по сотрудникам есть более новые документы и данный приказ редактировать нельзя.
## Приказы об изменении графика работы
Рассматриваемый документ необходим для обеспечения правомерности изменения режима рабочего времени сотрудников компании. Такое изменение режима в общем случае должно быть согласовано посредством издания и подписания внутрикорпоративных актов, предполагающих внесение соответствующих изменений в трудовой договор или правила внутреннего распорядка.
Основанием для одностороннего изменения режима работы сотрудников, в соответствии со ст. 74 ТК РФ, могут быть изменения организационных либо технологических условий трудовой деятельности работников фирмы. При этом работодатель вправе издать приказ, содержащий разъяснения касательно объективных причин изменений в графике работы сотрудников.
Если же работодатель не может воспользоваться основаниями, указанными в ст. 74 ТК РФ, то для корректировки графика работы ему обязательно нужно получить согласие сотрудников, которых она касается. Если данное согласие предоставлено не будет, то издавать приказ, изменяющий рабочий график, работодатель не имеет права.
В том случае, если имеет место изменение графика работы по инициативе работника, то основанием для издания аналогичного приказа будет служить заявление самого инициатора, то есть работника.
![Рисунок 32 Реестр приказов об изменении графика работы](../image_32.png)
В реестре приказов об изменении оплаты труда представлены реквизиты:
- Дата приказа;
- Номер приказа;
- Флаг «Приказ подписан»;
- Список работников по приказу;
- Краткое содержание;
- Примечание.
На панели инструментов есть кнопка «Период», с ее помощью можно установить период просмотра и «Печать» - для распечатки приказа.
![Рисунок 33 Форма ввода приказа об изменении графика работы](../image_33.png)
В шапке документа вводятся:
- Дата приказа;
- Номер приказа;
- Флаг «Приказ подписан»;
- Подписанты: Руководитель и Главный бухгалтер;
- Краткое содержание документа;
- Основание;
- Примечание.
- Далее следует блок настройки работы с кнопками «Заполнить / Добавить»:
- Выбор сотрудников по подразделению. Выбирается из меню;
- С графиком работы … Выбирается из меню;
- Установить график работы. Выбирается из меню;
- На период (две даты «с», «по»).
После ввода вышеуказанных параметров и нажатия на кнопку «Заполнить» в таблицу будут вставлены работники подразделения с новыми графиками работы. Таблицу можно редактировать вручную. Если с момента создания приказа в подразделении появились новые сотрудники, их можно добавить в таблицу с помощью одноименной кнопки. В подписанном приказе кнопки «Заполнить / Добавить» не доступны.
![Рисунок 34 Форма ввода приказа об изменении графика работы. Приказ подписан](../image_34.png)
В табличной части документа имеются реквизиты:
- ФИО сотрудника;
- Должность и подразделение (последние изменения);
- Территория (последние изменения);
- Дата (последние изменения);
- Период изменения (две даты «с», «по»);
- Вид графика работы.
Флаг «Приказ подписан» может быть доступным для редактирования и серого цвета (недоступным). Недоступность говорит о том, что по сотрудникам есть более новые документы и данный приказ редактировать нельзя.
## Сведения о застрахованных лицах (СЗВ-М)
Форма СЗВ М — ежемесячная отчетность в ПФР Отчетность введена в действие Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 № 83П. Форма не громоздкая и содержит минимум информации, но сдавать ее нужно каждый месяц. Крайний срок представления — 15-ое число месяца, следующего за отчетным.
![Рисунок 35 Реестр форм СЗВ-М](../image_35.png)
В реестре форм СЗВ-М представлены реквизиты:
- Дата документа;
- Номер документа;
- Отчетный период год и месяц;
- Флаг «Принят в ПФР»;
- Тип формы;
- Список сотрудников;
- Примечания;
- Имя xml-файла, передаваемого в ПФР.
![Рисунок 36 Форма ввода "СЗВ-М"](../image_36.png)
Для создания отчетной формы и файла отправки необходимо:
- Нажать кнопку «Создать» на панели инструмента, откроется форма ввода;
- Ввести обязательные параметры отчета: отчетный период и тип формы. Год цифрами, месяц цифрами от 1 до 12, тип выбрать из меню («ИСХД» для создания основного отчета, «ДОП» - для передачи дополнительных сведений, «ОТМН» - для отмены неправильно переданных сведений);
- Нажать кнопку «Заполнить» для формирования списка сотрудников. Кнопка «Дополнить» используется для дополнения списка вновь оформленными сотрудниками или случайно стертыми позициями;
- Возможна ручная корректировка списка, добавление или удаление информации о сотрудниках;
- Сохранить созданный отчет и создать отчетную форму для проверки (кнопка «Печать»);
- Для создания xml-файла, отправляемого в ПФР, необходимо нажать кнопку «Выгрузить»;
- Полученный xml-файл отправить в ПФР;
- При положительном результате отправки поднять в документе флаг «Принят в ПФР».
## Сведения о трудовой деятельности зарегистрированных лиц (СЗВ-ТД, СТД-Р)
ПФР утвердил форму СЗВ-ТД и порядок ее заполнения в постановлении Правления Пенсионного Фонда от 25.12.2019 № 730п. Крайний срок представления информации — 15-ое число месяца, следующего за отчетным. Но предоставлять ее нужно только в том случае, если в течение месяца были изменения по кадрам: прием, увольнение, наличие заявление на переход к ведению трудовых книжек в электронном виде.
![Рисунок 37 Реестр форм СЗВ-ТД](../image_37.png)
В реестре форм СЗВ-ТД представлены реквизиты:
- Дата документа;
- Номер документа;
- Отчетный период год и месяц;
- Флаг «Принят в ПФР»;
- Список сотрудников;
- Примечания;
- Имя xml-файла, передаваемого в ПФР.
Для создания отчетной формы и файла отправки необходимо:
- Нажать кнопку «Создать» на панели инструмента, откроется форма ввода;
- Ввести обязательные параметры отчета: отчетный период, номер заказа. Год цифрами, месяц цифрами от 1 до 12;
- Нажать кнопку «Заполнить» для формирования списка сотрудников. Программа анализирует перемещения сотрудников и вставляет подходящих в таблицу;
- Ручная корректировка используется для простановки дат заявлений о продолжении ведения трудовой книжки в бумажном виде и предоставлении сведений о трудовой деятельности (СТД-Р). Если сотрудник передумал, можно поставить соответствующие галочки. Для массовой простановки дат можно использовать кнопку «Заполнить поле»;
- Для просмотра изменений трудовой деятельности сотрудников необходимо кликнуть по любому полю строки таблицы. В поле Сотрудник над таблицей появится ФИО выбранного сотрудника. При открытии вкладки «Трудовая деятельность сотрудника» можно проанализировать изменения в трудовой деятельности сотрудника;
![Рисунок 38 Форма ввода СЗВ-ТД](../image_38.png)
- Далее можно сохранить созданный отчет и создать отчетные формы для проверки (кнопка «Печать»);
- Для создания xml-файла, отправляемого в ПФР, необходимо нажать кнопку «Выгрузить»;
- Полученный xml-файл отправить в ПФР;
- При положительном результате отправки поднять в документе флаг «Принят в ПФР».
## Сведения о трудовом стаже зарегистрированных лиц (СЗВ-СТАЖ)
Отчет по форме СЗВ-СТАЖ это ежегодная отчетность в ПФР для всех работодателей. Она предназначена для передачи в Пенсионный фонд данных о полученном физическими лицами страховом стаже у конкретного страхователя. СЗВ-СТАЖ действует с 5 марта 2017 г., утверждена Постановлением Правления Пенсионного фонда № 3п от 11.01.2017 г. Срок сдачи отчета со сведениями за год 1 марта следующего года. Если 1 марта выходной или нерабочий праздничный день, то крайний срок подачи отчета переносится на ближайший рабочий день.
Страхователи обязаны выдавать копии сданной в ПФР формы при обращении любого сотрудника и подрядчика (исполнителя по договору). Срок выдачи 5 календарных дней с даты обращения (письменного или устного). Также работодатели должны выдавать СЗВ-СТАЖ всем сотрудникам и подрядчикам (исполнителям) в день увольнения/прекращения договора, на вознаграждение по которому начислялись страховые взносы. Каких-либо заявлений в таком случае не требуется. Физическому лицу во всех случаях выдаются выписки из формы с данными только по нему самому.
![Рисунок 39 Реестр СЗВ-СТАЖ](../image_39.png)
В реестре форм СЗВ-СТАЖ представлены реквизиты:
- Дата документа;
- Номер документа;
- Отчетный период год;
- Флаг «Принят в ПФР»;
- Тип формы;
- Список сотрудников;
- Примечания;
- Имя xml-файла, передаваемого в ПФР.
## Построитель отчетов по кадрам
Аналитический отчет по работникам предоставляет возможность сформировать разнообразные списки работников организации, отобранные и сгруппированные по различным критериям.
![Рисунок 40 Построитель отчетов по кадрам](../image_40.png)
Есть возможность создавать отчет, с нужными вам полями и условиями выборки. Для этого необходимо создать документ, во вкладке «Список полей» указать поля для отчета.
![Рисунок 41 Вкладка «Список полей»](../image_41.png)
Во вкладке «Условия выбора» наложить фильтры по справочникам.
![Рисунок 42 Вкладка «Условия выбора»](../image_42.png)

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 37 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 48 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 104 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 119 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 96 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 122 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 130 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 119 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 85 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 100 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 108 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 106 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 1.1 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 2.0 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 1.3 KiB

Some files were not shown because too many files have changed in this diff Show More