diff --git a/dev.yml b/dev.yml index 4c6acb4..8ccba1e 100644 --- a/dev.yml +++ b/dev.yml @@ -38,6 +38,8 @@ theme: - navigation.instant - navigation.top - navigation.tracking + - toc.follow + - toc.integrate language: ru palette: primary: orange diff --git a/docs/Admin manuals/Настройка пользователей/Настройка пользователей.md b/docs/Admin manuals/Настройка пользователей/Настройка пользователей.md index e6ea232..98f0fe3 100644 --- a/docs/Admin manuals/Настройка пользователей/Настройка пользователей.md +++ b/docs/Admin manuals/Настройка пользователей/Настройка пользователей.md @@ -43,7 +43,7 @@ Для указания руководителя пользователя заполнить поле "Руководитель". -### Вкладка "Документооборот" {#документооборот} +**Вкладка "Документооборот"** {#документооборот} Пользователям, обладающим полномочиями утверждать документы (например, руководителям отделов), необходимо поставить галочку в поле "Право подписи:". diff --git a/docs/Admin manuals/Настройка проводок/Настройка проводок.md b/docs/Admin manuals/Настройка проводок/Настройка проводок.md index 739d346..1a4e9e3 100644 --- a/docs/Admin manuals/Настройка проводок/Настройка проводок.md +++ b/docs/Admin manuals/Настройка проводок/Настройка проводок.md @@ -1,26 +1,46 @@ -## Настройка проводок # Настройка проводок +## Настройка проводок бухгалтерского учета + Для настройки проводок выбираем в меню пункт "Настройка бухгалтерского учета" подпункт "Настройка проводок". -![Рисунок 1. Выбор формы "Настройка проводок" в меню](../image1.png) +
+ Рисунок 1. Выбор формы +
Рисунок 1. Выбор формы "Настройка проводок" в меню
+
+ + В открывшемся реестре для каждого из документов необходимо добавить новую организацию. Для этого выбираем необходимый пункт нажатием на него левой кнопкой мыши. -![Рисунок 2. Реестр документов "Настройка проводок"](../image2.png) + +
+ Рисунок 2. Реестр документов +
Рисунок 2. Реестр документов "Настройка проводок"
+
+ + В открывшемся окне добавляем новое поле в таблицу список проводок и заполняем ее (Можно воспользоваться уже заполненными полями и заполнить новое поле аналогично кроме поля Организация). Далее нажимаем на кнопку "Загрузить шаблон аналитик", после чего заполнится таблица Настройка аналитик (Столбцы: тип аналитики, признак по дебету, признак по кредиту). Необходимо будет заполнить Столбец поле аналитики (Можно воспользоваться уже заполненными полями из другой организации). -![Рисунок 3. Заполненная форма документа "Настройка проводок"](../image3.png) + +
+ Рисунок 3. Заполненная форма документа +
Рисунок 3. Заполненная форма документа "Настройка проводок"
+
+ + После заполнения документа необходимо сохранить и закрыть документ нажав на соответствующие кнопки ![Рисунок 4. ](../image4.png) -# Примеры настроек проводок +## Примеры настроек проводок -**Приходная накладная** -**Наименование** - Приходная накладная. -**План счетов** - Управленческий. -**Тип модели** (TypeName) - Base.StorageReceipts. -**Основная таблица документа** - InventoryControl. -**Дочерняя таблица документа** - InventoryControlDetail. +**Приходная накладная:** + +- Наименование: Приходная накладная; +- План счетов: Управленческий; +- Тип модели (TypeName): Base.StorageReceipts; +- Основная таблица документа: InventoryControl; +- Дочерняя таблица документа: InventoryControlDetail. + +*Список проводок:* -*Список проводок* @@ -75,7 +95,7 @@
-*Аналитика по проводке* +*Аналитика по проводке:* diff --git a/docs/Admin manuals/Настройка учетной политики/Настройка учетной политики.md b/docs/Admin manuals/Настройка учетной политики/Настройка учетной политики.md index 67a33f8..fe84fce 100644 --- a/docs/Admin manuals/Настройка учетной политики/Настройка учетной политики.md +++ b/docs/Admin manuals/Настройка учетной политики/Настройка учетной политики.md @@ -1,6 +1,5 @@ # Настройка учетной политики предприятия -## Настройка учетной политики предприятия# Для каждого нового предприятия необходимо заполнить настройки учетной политики предприятия. Для этого необходимо в меню выбрать пункт "Документооборот. Справочники" и нажатием левой кнопки мыши выбрать подпункт "Настройка учетной политики предприятия".
Рисунок 1. Выбор формы @@ -23,13 +22,13 @@ - Учёт ГСМ/топливо - Учёт кадров -### Основные данные +## Основные данные
Рисунок 3.
Рисунок 3.
-### Настройка констант +## Настройка констант
Рисунок 4.
Рисунок 4.
@@ -167,7 +166,7 @@ StandartProcent | | 10 operation_duration_in_minutes | | 1 *Если числовая константа выставлена в «1», то продолжительность производственных операций в техкартах считается в минутах. Если числовая константа отлична от «1», то продолжительность производственных операций в техкартах считается в часах.* | | -### Ответственные лица +## Ответственные лица Вкладка содержит данные (соответствие Ответственных лиц Должностным лицам организации) для формирования справочников для выбора подписей в различных типах складских и кадровых документов на закладке "Подписи".
@@ -181,7 +180,7 @@ operation_duration_in_minutes | | 1
Рисунок 6.
-### Общие справочники +## Общие справочники Вкладка "Общие справочники" содержит настройки основных справочников системы: Номенклатура, Склад, Контрагенты, Договор. **Номенклатура** @@ -227,7 +226,7 @@ operation_duration_in_minutes | | 1
Рисунок 7.
-### Складской учёт +## Складской учёт Вкладка "Складской учет" предназначена для заполнения значений по умолчанию для полей в складских документов.
@@ -235,7 +234,7 @@ operation_duration_in_minutes | | 1
Рисунок 8.
-### Учёт спецодежды +## Учёт спецодежды Вкладка "Учёт спецодежды" предназначена для заполнения значений по умолчанию для полей в документах по учету спецодежды и данные по срокам выдачи зимней спецодежды.
@@ -243,7 +242,7 @@ operation_duration_in_minutes | | 1
Рисунок 9.
-### Учёт ГСМ/топливо +## Учёт ГСМ/топливо Вкладка "Учёт ГСМ/топливо" содержит данные о родительской папке для поиска номенклатуры ГСМ/топлива.
@@ -251,7 +250,7 @@ operation_duration_in_minutes | | 1
Рисунок 10.
-### Учёт кадров +## Учёт кадров Вкладка "Учёт кадров" содержит первичные настроечные константы модуля Учёт кадров.
diff --git a/docs/Admin manuals/Регистрация пользователей/Регистрация пользователей.md b/docs/Admin manuals/Регистрация пользователей/Регистрация пользователей.md index 8864755..646b072 100644 --- a/docs/Admin manuals/Регистрация пользователей/Регистрация пользователей.md +++ b/docs/Admin manuals/Регистрация пользователей/Регистрация пользователей.md @@ -82,7 +82,7 @@ Сохранение изменений производится с помощью кнопок "Сохранить" и "Сохранить и закрыть". -### Назначение ролей {#roles} +## Назначение ролей {#roles} В системе существует разграничение прав доступа в соответствии с присвоенными пользователю ролями. Чтобы присвоить необходимые роли необходимо нажать на строку таблицы "Управление сотрудниками" с логином пользователя. Откроется форма "Сотрудник". В форме содержится таблица "Роли", чтобы её заполнить необходимо нажать на кнопку "Добавить". diff --git a/docs/Admin manuals/Управление компаниями/Управление компаниями.md b/docs/Admin manuals/Управление компаниями/Управление компаниями.md index 8e6e79f..558f7af 100644 --- a/docs/Admin manuals/Управление компаниями/Управление компаниями.md +++ b/docs/Admin manuals/Управление компаниями/Управление компаниями.md @@ -82,7 +82,7 @@
-### Управление сотрудниками +## Управление сотрудниками Таблица "Управление сотрудниками" на форме компании отображает список всех сотрудников, добавленных в редактируемую компанию. Она не отображает полный список всех пользователей системы. Для проверки существования сотрудника и переноса их между организациями предназначен функционал поиска пользователей. diff --git a/docs/Lexema-ERP/Производственный календарь/toFill.png b/docs/Lexema-ERP/Производственный календарь/fill.png similarity index 100% rename from docs/Lexema-ERP/Производственный календарь/toFill.png rename to docs/Lexema-ERP/Производственный календарь/fill.png diff --git a/docs/Lexema-ERP/Производственный календарь/Производственный календарь.md b/docs/Lexema-ERP/Производственный календарь/Производственный календарь.md index 87d1523..10985d8 100644 --- a/docs/Lexema-ERP/Производственный календарь/Производственный календарь.md +++ b/docs/Lexema-ERP/Производственный календарь/Производственный календарь.md @@ -1,10 +1,10 @@ -# Производственный календарь +# Календарь -В системе предусмотрено ведение производственного календаря. Для этого предназначена группа "Производственный календарь". +В системе предусмотрено ведение производственного календаря. Для этого предназначена группа "Календарь". ![Выбор группы в меню](../menu.png) -## Документ "Праздничные/выходные дни" +## Праздничные/выходные дни Так как производственный календарь строится на основе праздничных/выходных дней, в первую очередь нужно перейти в документ "Праздничные/выходные дни" и выбрать период – год, за который будет формироваться календарь. @@ -84,7 +84,7 @@ Далее нужно заполнить производственный календарь. -## Документ "Производственный календарь" +## Производственный календарь Производственный календарь (ПК) создается на календарный год с учетом законодательства, устанавливающего праздничные и выходные дни. В программе предусмотрена возможность формирования как федерального (общегосударственного), так и регионального календаря с использованием реестра праздничных/выходных дней. @@ -135,7 +135,7 @@
Панель инструментов
-После заполнения полей документа чтобы сформировать производственный календарь и заполнить остальные поля, необходимо нажать на кнопку Заполнить на панели инструментов. +После заполнения полей документа чтобы сформировать производственный календарь и заполнить остальные поля, необходимо нажать на кнопку Заполнить на панели инструментов. Система автоматически заполнит все дни на основании введенных данных в документах "Праздничные/выходные дни". diff --git a/docs/Lexema-ERP/Расчет зарплаты/Расчет зарплаты. Документы/Расчет зарплаты. Документы.md b/docs/Lexema-ERP/Расчет зарплаты/Расчет зарплаты. Документы/Расчет зарплаты. Документы.md index 501dd94..4b8ac83 100644 --- a/docs/Lexema-ERP/Расчет зарплаты/Расчет зарплаты. Документы/Расчет зарплаты. Документы.md +++ b/docs/Lexema-ERP/Расчет зарплаты/Расчет зарплаты. Документы/Расчет зарплаты. Документы.md @@ -1,4 +1,4 @@ -# Расчет зарплаты +# Расчет зарплаты. Документы Подсистема расчета заработной платы, входящая в состав «Lexema-ERP», предназначена для автоматического расчета начислений и удержаний в соответствии с утвержденными правилами. diff --git a/docs/Lexema-ERP/Расчет зарплаты/Расчет зарплаты. Справочники по зарплате/image_1.png b/docs/Lexema-ERP/Расчет зарплаты/Расчет зарплаты. Справочники/image_1.png similarity index 100% rename from docs/Lexema-ERP/Расчет зарплаты/Расчет зарплаты. Справочники по зарплате/image_1.png rename to docs/Lexema-ERP/Расчет зарплаты/Расчет зарплаты. Справочники/image_1.png diff --git a/docs/Lexema-ERP/Расчет зарплаты/Расчет зарплаты. Справочники по зарплате/image_10.png b/docs/Lexema-ERP/Расчет зарплаты/Расчет зарплаты. Справочники/image_10.png similarity index 100% rename from docs/Lexema-ERP/Расчет зарплаты/Расчет зарплаты. Справочники по зарплате/image_10.png rename to docs/Lexema-ERP/Расчет зарплаты/Расчет зарплаты. Справочники/image_10.png diff --git a/docs/Lexema-ERP/Расчет зарплаты/Расчет зарплаты. Справочники по зарплате/image_11.png b/docs/Lexema-ERP/Расчет зарплаты/Расчет зарплаты. Справочники/image_11.png similarity index 100% rename from docs/Lexema-ERP/Расчет зарплаты/Расчет зарплаты. Справочники по зарплате/image_11.png rename to docs/Lexema-ERP/Расчет зарплаты/Расчет зарплаты. Справочники/image_11.png diff --git a/docs/Lexema-ERP/Расчет зарплаты/Расчет зарплаты. Справочники по зарплате/image_12.png b/docs/Lexema-ERP/Расчет зарплаты/Расчет зарплаты. Справочники/image_12.png similarity index 100% rename from docs/Lexema-ERP/Расчет зарплаты/Расчет зарплаты. Справочники по зарплате/image_12.png rename to docs/Lexema-ERP/Расчет зарплаты/Расчет зарплаты. Справочники/image_12.png diff --git a/docs/Lexema-ERP/Расчет зарплаты/Расчет зарплаты. Справочники по зарплате/image_13.png b/docs/Lexema-ERP/Расчет зарплаты/Расчет зарплаты. Справочники/image_13.png similarity index 100% rename from docs/Lexema-ERP/Расчет зарплаты/Расчет зарплаты. Справочники по зарплате/image_13.png rename to docs/Lexema-ERP/Расчет зарплаты/Расчет зарплаты. Справочники/image_13.png diff --git a/docs/Lexema-ERP/Расчет зарплаты/Расчет зарплаты. Справочники по зарплате/image_14.png b/docs/Lexema-ERP/Расчет зарплаты/Расчет зарплаты. Справочники/image_14.png similarity index 100% rename from docs/Lexema-ERP/Расчет зарплаты/Расчет зарплаты. Справочники по зарплате/image_14.png rename to docs/Lexema-ERP/Расчет зарплаты/Расчет зарплаты. Справочники/image_14.png diff --git a/docs/Lexema-ERP/Расчет зарплаты/Расчет зарплаты. Справочники по зарплате/image_15.png b/docs/Lexema-ERP/Расчет зарплаты/Расчет зарплаты. Справочники/image_15.png similarity index 100% rename from docs/Lexema-ERP/Расчет зарплаты/Расчет зарплаты. Справочники по зарплате/image_15.png rename to docs/Lexema-ERP/Расчет зарплаты/Расчет зарплаты. Справочники/image_15.png diff --git a/docs/Lexema-ERP/Расчет зарплаты/Расчет зарплаты. Справочники по зарплате/image_2.png b/docs/Lexema-ERP/Расчет зарплаты/Расчет зарплаты. Справочники/image_2.png similarity index 100% rename from docs/Lexema-ERP/Расчет зарплаты/Расчет зарплаты. Справочники по зарплате/image_2.png rename to docs/Lexema-ERP/Расчет зарплаты/Расчет зарплаты. Справочники/image_2.png diff --git a/docs/Lexema-ERP/Расчет зарплаты/Расчет зарплаты. Справочники по зарплате/image_3.png b/docs/Lexema-ERP/Расчет зарплаты/Расчет зарплаты. Справочники/image_3.png similarity index 100% rename from docs/Lexema-ERP/Расчет зарплаты/Расчет зарплаты. Справочники по зарплате/image_3.png rename to docs/Lexema-ERP/Расчет зарплаты/Расчет зарплаты. Справочники/image_3.png diff --git a/docs/Lexema-ERP/Расчет зарплаты/Расчет зарплаты. Справочники по зарплате/image_4.png b/docs/Lexema-ERP/Расчет зарплаты/Расчет зарплаты. Справочники/image_4.png similarity index 100% rename from docs/Lexema-ERP/Расчет зарплаты/Расчет зарплаты. Справочники по зарплате/image_4.png rename to docs/Lexema-ERP/Расчет зарплаты/Расчет зарплаты. Справочники/image_4.png diff --git a/docs/Lexema-ERP/Расчет зарплаты/Расчет зарплаты. Справочники по зарплате/image_5.png b/docs/Lexema-ERP/Расчет зарплаты/Расчет зарплаты. Справочники/image_5.png similarity index 100% rename from docs/Lexema-ERP/Расчет зарплаты/Расчет зарплаты. Справочники по зарплате/image_5.png rename to docs/Lexema-ERP/Расчет зарплаты/Расчет зарплаты. Справочники/image_5.png diff --git a/docs/Lexema-ERP/Расчет зарплаты/Расчет зарплаты. Справочники по зарплате/image_6.png b/docs/Lexema-ERP/Расчет зарплаты/Расчет зарплаты. Справочники/image_6.png similarity index 100% rename from docs/Lexema-ERP/Расчет зарплаты/Расчет зарплаты. Справочники по зарплате/image_6.png rename to docs/Lexema-ERP/Расчет зарплаты/Расчет зарплаты. Справочники/image_6.png diff --git a/docs/Lexema-ERP/Расчет зарплаты/Расчет зарплаты. Справочники по зарплате/image_7.png b/docs/Lexema-ERP/Расчет зарплаты/Расчет зарплаты. Справочники/image_7.png similarity index 100% rename from docs/Lexema-ERP/Расчет зарплаты/Расчет зарплаты. Справочники по зарплате/image_7.png rename to docs/Lexema-ERP/Расчет зарплаты/Расчет зарплаты. Справочники/image_7.png diff --git a/docs/Lexema-ERP/Расчет зарплаты/Расчет зарплаты. Справочники по зарплате/image_8.png b/docs/Lexema-ERP/Расчет зарплаты/Расчет зарплаты. Справочники/image_8.png similarity index 100% rename from docs/Lexema-ERP/Расчет зарплаты/Расчет зарплаты. Справочники по зарплате/image_8.png rename to docs/Lexema-ERP/Расчет зарплаты/Расчет зарплаты. Справочники/image_8.png diff --git a/docs/Lexema-ERP/Расчет зарплаты/Расчет зарплаты. Справочники по зарплате/image_9.png b/docs/Lexema-ERP/Расчет зарплаты/Расчет зарплаты. Справочники/image_9.png similarity index 100% rename from docs/Lexema-ERP/Расчет зарплаты/Расчет зарплаты. Справочники по зарплате/image_9.png rename to docs/Lexema-ERP/Расчет зарплаты/Расчет зарплаты. Справочники/image_9.png diff --git a/docs/Lexema-ERP/Расчет зарплаты/Расчет зарплаты. Справочники по зарплате/image_rsv1.png b/docs/Lexema-ERP/Расчет зарплаты/Расчет зарплаты. Справочники/image_rsv1.png similarity index 100% rename from docs/Lexema-ERP/Расчет зарплаты/Расчет зарплаты. Справочники по зарплате/image_rsv1.png rename to docs/Lexema-ERP/Расчет зарплаты/Расчет зарплаты. Справочники/image_rsv1.png diff --git a/docs/Lexema-ERP/Расчет зарплаты/Расчет зарплаты. Справочники по зарплате/image_rsv2.png b/docs/Lexema-ERP/Расчет зарплаты/Расчет зарплаты. Справочники/image_rsv2.png similarity index 100% rename from docs/Lexema-ERP/Расчет зарплаты/Расчет зарплаты. Справочники по зарплате/image_rsv2.png rename to docs/Lexema-ERP/Расчет зарплаты/Расчет зарплаты. Справочники/image_rsv2.png diff --git a/docs/Lexema-ERP/Расчет зарплаты/Расчет зарплаты. Справочники по зарплате/image_rsv3.png b/docs/Lexema-ERP/Расчет зарплаты/Расчет зарплаты. Справочники/image_rsv3.png similarity index 100% rename from docs/Lexema-ERP/Расчет зарплаты/Расчет зарплаты. Справочники по зарплате/image_rsv3.png rename to docs/Lexema-ERP/Расчет зарплаты/Расчет зарплаты. Справочники/image_rsv3.png diff --git a/docs/Lexema-ERP/Расчет зарплаты/Расчет зарплаты. Справочники по зарплате/image_rsv4.png b/docs/Lexema-ERP/Расчет зарплаты/Расчет зарплаты. Справочники/image_rsv4.png similarity index 100% rename from docs/Lexema-ERP/Расчет зарплаты/Расчет зарплаты. Справочники по зарплате/image_rsv4.png rename to docs/Lexema-ERP/Расчет зарплаты/Расчет зарплаты. Справочники/image_rsv4.png diff --git a/docs/Lexema-ERP/Расчет зарплаты/Расчет зарплаты. Справочники по зарплате/image_rsv5.png b/docs/Lexema-ERP/Расчет зарплаты/Расчет зарплаты. Справочники/image_rsv5.png similarity index 100% rename from docs/Lexema-ERP/Расчет зарплаты/Расчет зарплаты. Справочники по зарплате/image_rsv5.png rename to docs/Lexema-ERP/Расчет зарплаты/Расчет зарплаты. Справочники/image_rsv5.png diff --git a/docs/Lexema-ERP/Расчет зарплаты/Расчет зарплаты. Справочники по зарплате/image_rsv6.png b/docs/Lexema-ERP/Расчет зарплаты/Расчет зарплаты. Справочники/image_rsv6.png similarity index 100% rename from docs/Lexema-ERP/Расчет зарплаты/Расчет зарплаты. Справочники по зарплате/image_rsv6.png rename to docs/Lexema-ERP/Расчет зарплаты/Расчет зарплаты. Справочники/image_rsv6.png diff --git a/docs/Lexema-ERP/Расчет зарплаты/Расчет зарплаты. Справочники по зарплате/image_rsv7.png b/docs/Lexema-ERP/Расчет зарплаты/Расчет зарплаты. Справочники/image_rsv7.png similarity index 100% rename from docs/Lexema-ERP/Расчет зарплаты/Расчет зарплаты. Справочники по зарплате/image_rsv7.png rename to docs/Lexema-ERP/Расчет зарплаты/Расчет зарплаты. Справочники/image_rsv7.png diff --git a/docs/Lexema-ERP/Расчет зарплаты/Расчет зарплаты. Справочники по зарплате/image_system1.png b/docs/Lexema-ERP/Расчет зарплаты/Расчет зарплаты. Справочники/image_system1.png similarity index 100% rename from docs/Lexema-ERP/Расчет зарплаты/Расчет зарплаты. Справочники по зарплате/image_system1.png rename to docs/Lexema-ERP/Расчет зарплаты/Расчет зарплаты. Справочники/image_system1.png diff --git a/docs/Lexema-ERP/Расчет зарплаты/Расчет зарплаты. Справочники по зарплате/image_system2.png b/docs/Lexema-ERP/Расчет зарплаты/Расчет зарплаты. Справочники/image_system2.png similarity index 100% rename from docs/Lexema-ERP/Расчет зарплаты/Расчет зарплаты. Справочники по зарплате/image_system2.png rename to docs/Lexema-ERP/Расчет зарплаты/Расчет зарплаты. Справочники/image_system2.png diff --git a/docs/Lexema-ERP/Расчет зарплаты/Расчет зарплаты. Справочники по зарплате/image_system3.png b/docs/Lexema-ERP/Расчет зарплаты/Расчет зарплаты. Справочники/image_system3.png similarity index 100% rename from docs/Lexema-ERP/Расчет зарплаты/Расчет зарплаты. Справочники по зарплате/image_system3.png rename to docs/Lexema-ERP/Расчет зарплаты/Расчет зарплаты. Справочники/image_system3.png diff --git a/docs/Lexema-ERP/Расчет зарплаты/Расчет зарплаты. Справочники по зарплате/image_system4.png b/docs/Lexema-ERP/Расчет зарплаты/Расчет зарплаты. Справочники/image_system4.png similarity index 100% rename from docs/Lexema-ERP/Расчет зарплаты/Расчет зарплаты. Справочники по зарплате/image_system4.png rename to docs/Lexema-ERP/Расчет зарплаты/Расчет зарплаты. Справочники/image_system4.png diff --git a/docs/Lexema-ERP/Расчет зарплаты/Расчет зарплаты. Справочники по зарплате/image_system5.png b/docs/Lexema-ERP/Расчет зарплаты/Расчет зарплаты. Справочники/image_system5.png similarity index 100% rename from docs/Lexema-ERP/Расчет зарплаты/Расчет зарплаты. Справочники по зарплате/image_system5.png rename to docs/Lexema-ERP/Расчет зарплаты/Расчет зарплаты. Справочники/image_system5.png diff --git a/docs/Lexema-ERP/Расчет зарплаты/Расчет зарплаты. Справочники по зарплате/Расчет зарплаты. Справочники по зарплате.md b/docs/Lexema-ERP/Расчет зарплаты/Расчет зарплаты. Справочники/Расчет зарплаты. Справочники.md similarity index 99% rename from docs/Lexema-ERP/Расчет зарплаты/Расчет зарплаты. Справочники по зарплате/Расчет зарплаты. Справочники по зарплате.md rename to docs/Lexema-ERP/Расчет зарплаты/Расчет зарплаты. Справочники/Расчет зарплаты. Справочники.md index a25dcdc..b06c8ff 100644 --- a/docs/Lexema-ERP/Расчет зарплаты/Расчет зарплаты. Справочники по зарплате/Расчет зарплаты. Справочники по зарплате.md +++ b/docs/Lexema-ERP/Расчет зарплаты/Расчет зарплаты. Справочники/Расчет зарплаты. Справочники.md @@ -1,4 +1,4 @@ -# Расчет зарплаты. Справочники по зарплате +# Расчет зарплаты. Справочники ## Операции diff --git a/docs/Lexema-ERP/Расчет зарплаты/Расчет зарплаты.md b/docs/Lexema-ERP/Расчет зарплаты/Расчет зарплаты.md new file mode 100644 index 0000000..2e32804 --- /dev/null +++ b/docs/Lexema-ERP/Расчет зарплаты/Расчет зарплаты.md @@ -0,0 +1,5 @@ +# Расчет зарплаты + +- [Справочники](./Расчет зарплаты. Справочники/Расчет зарплаты. Справочники.md) +- [Документы](./Расчет зарплаты. Документы/Расчет зарплаты. Документы.md) +- [Анализ и отчетность](./Расчет зарплаты. Анализ и отчетность/Расчет зарплаты. Анализ и отчетность.md) diff --git a/docs/Lexema-ERP/Справочники/Справочники.md b/docs/Lexema-ERP/Справочники/Справочники.md index 6ba2969..a976ee2 100644 --- a/docs/Lexema-ERP/Справочники/Справочники.md +++ b/docs/Lexema-ERP/Справочники/Справочники.md @@ -380,17 +380,9 @@ Из карточки объекта учета по кнопке «Печать» на экран, а затем на принтер, может быть выведена стандартная унифицированная форма инвентарной карточки «ОС-6». -## Подразделения +## Статьи движения денежных средств -Справочник подразделений предназначен для ведения бухгалтерского учета в разрезе аналитики «Подразделение». Подразделение используется как аналитика на счетах 20, 23, 25, 26 и т.д. Чаще всего в справочник подразделений вносят штатную структуру предприятия. Справочник имеет иерархическую структуру. Подразделение регистрируется в обозревателе аналитик. - -Справочник подразделений находится в главном меню системы. Для создания нового подразделения необходимо заполнить обязательные поля: краткое и полное наименование. Остальные реквизиты заполняются по мере необходимости при настройке учета. - -![Рисунок 25 Карточка подразделения](../image_29.png) - -## Статьи движения денежных средств (ДДС) - -Справочник статей ДДС используется для автоматического формирования отчета о движении денежных средств. Статья ДДС используется как аналитика на счетах 50, 51. +Справочник статей движения денежных средств (ДДС) используется для автоматического формирования отчета о движении денежных средств. Статья ДДС используется как аналитика на счетах 50, 51. Документ **«Статьи ДДС»** находится в главном меню системы. @@ -443,6 +435,14 @@ Открывается новая карточка склада, где заполняются обязательные реквизиты по складу: наименование склада, подразделение, к которому относится склад, период начала действия, кладовщик(-и). +## Подразделения + +Справочник подразделений предназначен для ведения бухгалтерского учета в разрезе аналитики «Подразделение». Подразделение используется как аналитика на счетах 20, 23, 25, 26 и т.д. Чаще всего в справочник подразделений вносят штатную структуру предприятия. Справочник имеет иерархическую структуру. Подразделение регистрируется в обозревателе аналитик. + +Справочник подразделений находится в главном меню системы. Для создания нового подразделения необходимо заполнить обязательные поля: краткое и полное наименование. Остальные реквизиты заполняются по мере необходимости при настройке учета. + +![Рисунок 25 Карточка подразделения](../image_29.png) + ## Физические лица Справочник «Физические лица» предназначен для хранения информации обо всех физических лицах, являющихся работниками организаций, подотчетных лицах, получателей алиментов, и другие лица, участвующие в учете организации. diff --git a/docs/Lexema-ERP/Учет кадров/image_35.png b/docs/Lexema-ERP/Учет кадров/Учет кадров. Анализ и отчетность/image_35.png similarity index 100% rename from docs/Lexema-ERP/Учет кадров/image_35.png rename to docs/Lexema-ERP/Учет кадров/Учет кадров. Анализ и отчетность/image_35.png diff --git a/docs/Lexema-ERP/Учет кадров/image_36.png b/docs/Lexema-ERP/Учет кадров/Учет кадров. Анализ и отчетность/image_36.png similarity index 100% rename from docs/Lexema-ERP/Учет кадров/image_36.png rename to docs/Lexema-ERP/Учет кадров/Учет кадров. Анализ и отчетность/image_36.png diff --git a/docs/Lexema-ERP/Учет кадров/image_37.png b/docs/Lexema-ERP/Учет кадров/Учет кадров. Анализ и отчетность/image_37.png similarity index 100% rename from docs/Lexema-ERP/Учет кадров/image_37.png rename to docs/Lexema-ERP/Учет кадров/Учет кадров. Анализ и отчетность/image_37.png diff --git a/docs/Lexema-ERP/Учет кадров/image_38.png b/docs/Lexema-ERP/Учет кадров/Учет кадров. Анализ и отчетность/image_38.png similarity index 100% rename from docs/Lexema-ERP/Учет кадров/image_38.png rename to docs/Lexema-ERP/Учет кадров/Учет кадров. Анализ и отчетность/image_38.png diff --git a/docs/Lexema-ERP/Учет кадров/image_39.png b/docs/Lexema-ERP/Учет кадров/Учет кадров. Анализ и отчетность/image_39.png similarity index 100% rename from docs/Lexema-ERP/Учет кадров/image_39.png rename to docs/Lexema-ERP/Учет кадров/Учет кадров. Анализ и отчетность/image_39.png diff --git a/docs/Lexema-ERP/Учет кадров/image_40.png b/docs/Lexema-ERP/Учет кадров/Учет кадров. Анализ и отчетность/image_40.png similarity index 100% rename from docs/Lexema-ERP/Учет кадров/image_40.png rename to docs/Lexema-ERP/Учет кадров/Учет кадров. Анализ и отчетность/image_40.png diff --git a/docs/Lexema-ERP/Учет кадров/image_41.png b/docs/Lexema-ERP/Учет кадров/Учет кадров. Анализ и отчетность/image_41.png similarity index 100% rename from docs/Lexema-ERP/Учет кадров/image_41.png rename to docs/Lexema-ERP/Учет кадров/Учет кадров. Анализ и отчетность/image_41.png diff --git a/docs/Lexema-ERP/Учет кадров/image_42.png b/docs/Lexema-ERP/Учет кадров/Учет кадров. Анализ и отчетность/image_42.png similarity index 100% rename from docs/Lexema-ERP/Учет кадров/image_42.png rename to docs/Lexema-ERP/Учет кадров/Учет кадров. Анализ и отчетность/image_42.png diff --git a/docs/Lexema-ERP/Учет кадров/Учет кадров. Анализ и отчетность/Учет кадров. Анализ и отчетность.md b/docs/Lexema-ERP/Учет кадров/Учет кадров. Анализ и отчетность/Учет кадров. Анализ и отчетность.md new file mode 100644 index 0000000..8e051f8 --- /dev/null +++ b/docs/Lexema-ERP/Учет кадров/Учет кадров. Анализ и отчетность/Учет кадров. Анализ и отчетность.md @@ -0,0 +1,95 @@ +# Учет кадров. Анализ и отчетность + +## Сведения о застрахованных лицах (СЗВ-М) + +Форма СЗВ М — ежемесячная отчетность в ПФР Отчетность введена в действие Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 № 83П. Форма не громоздкая и содержит минимум информации, но сдавать ее нужно каждый месяц. Крайний срок представления — 15-ое число месяца, следующего за отчетным. + +![Рисунок 35 Реестр форм СЗВ-М](../image_35.png) + +В реестре форм СЗВ-М представлены реквизиты: + +- Дата документа; +- Номер документа; +- Отчетный период – год и месяц; +- Флаг – «Принят в ПФР»; +- Тип формы; +- Список сотрудников; +- Примечания; +- Имя xml-файла, передаваемого в ПФР. + +![Рисунок 36 Форма ввода "СЗВ-М"](../image_36.png) + +Для создания отчетной формы и файла отправки необходимо: + +- Нажать кнопку «Создать» на панели инструмента, откроется форма ввода; +- Ввести обязательные параметры отчета: отчетный период и тип формы. Год цифрами, месяц – цифрами от 1 до 12, тип выбрать из меню («ИСХД» для создания основного отчета, «ДОП» - для передачи дополнительных сведений, «ОТМН» - для отмены неправильно переданных сведений); +- Нажать кнопку «Заполнить» для формирования списка сотрудников. Кнопка «Дополнить» используется для дополнения списка вновь оформленными сотрудниками или случайно стертыми позициями; +- Возможна ручная корректировка списка, добавление или удаление информации о сотрудниках; +- Сохранить созданный отчет и создать отчетную форму для проверки (кнопка «Печать»); +- Для создания xml-файла, отправляемого в ПФР, необходимо нажать кнопку «Выгрузить»; +- Полученный xml-файл отправить в ПФР; +- При положительном результате отправки поднять в документе флаг «Принят в ПФР». + +## Сведения о трудовой деятельности зарегистрированных лиц (СЗВ-ТД, СТД-Р) + +ПФР утвердил форму СЗВ-ТД и порядок ее заполнения в постановлении Правления Пенсионного Фонда от 25.12.2019 № 730п. Крайний срок представления информации — 15-ое число месяца, следующего за отчетным. Но предоставлять ее нужно только в том случае, если в течение месяца были изменения по кадрам: прием, увольнение, наличие заявление на переход к ведению трудовых книжек в электронном виде. + +![Рисунок 37 Реестр форм СЗВ-ТД](../image_37.png) + +В реестре форм СЗВ-ТД представлены реквизиты: + +- Дата документа; +- Номер документа; +- Отчетный период – год и месяц; +- Флаг – «Принят в ПФР»; +- Список сотрудников; +- Примечания; +- Имя xml-файла, передаваемого в ПФР. + +Для создания отчетной формы и файла отправки необходимо: + +- Нажать кнопку «Создать» на панели инструмента, откроется форма ввода; +- Ввести обязательные параметры отчета: отчетный период, номер заказа. Год цифрами, месяц – цифрами от 1 до 12; +- Нажать кнопку «Заполнить» для формирования списка сотрудников. Программа анализирует перемещения сотрудников и вставляет подходящих в таблицу; +- Ручная корректировка используется для простановки дат заявлений о продолжении ведения трудовой книжки в бумажном виде и предоставлении сведений о трудовой деятельности (СТД-Р). Если сотрудник передумал, можно поставить соответствующие галочки. Для массовой простановки дат можно использовать кнопку «Заполнить поле»; +- Для просмотра изменений трудовой деятельности сотрудников необходимо кликнуть по любому полю строки таблицы. В поле Сотрудник над таблицей появится ФИО выбранного сотрудника. При открытии вкладки «Трудовая деятельность сотрудника» можно проанализировать изменения в трудовой деятельности сотрудника; + +![Рисунок 38 Форма ввода СЗВ-ТД](../image_38.png) + +- Далее можно сохранить созданный отчет и создать отчетные формы для проверки (кнопка «Печать»); +- Для создания xml-файла, отправляемого в ПФР, необходимо нажать кнопку «Выгрузить»; +- Полученный xml-файл отправить в ПФР; +- При положительном результате отправки поднять в документе флаг «Принят в ПФР». + +## Сведения о трудовом стаже зарегистрированных лиц (СЗВ-СТАЖ) + +Отчет по форме СЗВ-СТАЖ – это ежегодная отчетность в ПФР для всех работодателей. Она предназначена для передачи в Пенсионный фонд данных о полученном физическими лицами страховом стаже у конкретного страхователя. СЗВ-СТАЖ действует с 5 марта 2017 г., утверждена Постановлением Правления Пенсионного фонда № 3п от 11.01.2017 г. Срок сдачи отчета со сведениями за год – 1 марта следующего года. Если 1 марта – выходной или нерабочий праздничный день, то крайний срок подачи отчета переносится на ближайший рабочий день. + +Страхователи обязаны выдавать копии сданной в ПФР формы при обращении любого сотрудника и подрядчика (исполнителя по договору). Срок выдачи – 5 календарных дней с даты обращения (письменного или устного). Также работодатели должны выдавать СЗВ-СТАЖ всем сотрудникам и подрядчикам (исполнителям) в день увольнения/прекращения договора, на вознаграждение по которому начислялись страховые взносы. Каких-либо заявлений в таком случае не требуется. Физическому лицу во всех случаях выдаются выписки из формы с данными только по нему самому. + +![Рисунок 39 Реестр СЗВ-СТАЖ](../image_39.png) + +В реестре форм СЗВ-СТАЖ представлены реквизиты: + +- Дата документа; +- Номер документа; +- Отчетный период – год; +- Флаг – «Принят в ПФР»; +- Тип формы; +- Список сотрудников; +- Примечания; +- Имя xml-файла, передаваемого в ПФР. + +## Построитель отчетов по кадрам + +Аналитический отчет по работникам предоставляет возможность сформировать разнообразные списки работников организации, отобранные и сгруппированные по различным критериям. + +![Рисунок 40 Построитель отчетов по кадрам](../image_40.png) + +Есть возможность создавать отчет, с нужными вам полями и условиями выборки. Для этого необходимо создать документ, во вкладке «Список полей» – указать поля для отчета. + +![Рисунок 41 Вкладка «Список полей»](../image_41.png) + +Во вкладке «Условия выбора» наложить фильтры по справочникам. + +![Рисунок 42 Вкладка «Условия выбора»](../image_42.png) diff --git a/docs/Lexema-ERP/Учет кадров/image_10.png b/docs/Lexema-ERP/Учет кадров/Учет кадров. Документы/image_10.png similarity index 100% rename from docs/Lexema-ERP/Учет кадров/image_10.png rename to docs/Lexema-ERP/Учет кадров/Учет кадров. Документы/image_10.png diff --git a/docs/Lexema-ERP/Учет кадров/image_11.png b/docs/Lexema-ERP/Учет кадров/Учет кадров. Документы/image_11.png similarity index 100% rename from docs/Lexema-ERP/Учет кадров/image_11.png rename to docs/Lexema-ERP/Учет кадров/Учет кадров. Документы/image_11.png diff --git a/docs/Lexema-ERP/Учет кадров/image_12.png b/docs/Lexema-ERP/Учет кадров/Учет кадров. Документы/image_12.png similarity index 100% rename from docs/Lexema-ERP/Учет кадров/image_12.png rename to docs/Lexema-ERP/Учет кадров/Учет кадров. Документы/image_12.png diff --git a/docs/Lexema-ERP/Учет кадров/image_13.png b/docs/Lexema-ERP/Учет кадров/Учет кадров. Документы/image_13.png similarity index 100% rename from docs/Lexema-ERP/Учет кадров/image_13.png rename to docs/Lexema-ERP/Учет кадров/Учет кадров. Документы/image_13.png diff --git a/docs/Lexema-ERP/Учет кадров/image_14.png b/docs/Lexema-ERP/Учет кадров/Учет кадров. Документы/image_14.png similarity index 100% rename from docs/Lexema-ERP/Учет кадров/image_14.png rename to docs/Lexema-ERP/Учет кадров/Учет кадров. Документы/image_14.png diff --git a/docs/Lexema-ERP/Учет кадров/image_15.png b/docs/Lexema-ERP/Учет кадров/Учет кадров. Документы/image_15.png similarity index 100% rename from docs/Lexema-ERP/Учет кадров/image_15.png rename to docs/Lexema-ERP/Учет кадров/Учет кадров. Документы/image_15.png diff --git a/docs/Lexema-ERP/Учет кадров/image_16.png b/docs/Lexema-ERP/Учет кадров/Учет кадров. Документы/image_16.png similarity index 100% rename from docs/Lexema-ERP/Учет кадров/image_16.png rename to docs/Lexema-ERP/Учет кадров/Учет кадров. Документы/image_16.png diff --git a/docs/Lexema-ERP/Учет кадров/image_17.png b/docs/Lexema-ERP/Учет кадров/Учет кадров. Документы/image_17.png similarity index 100% rename from docs/Lexema-ERP/Учет кадров/image_17.png rename to docs/Lexema-ERP/Учет кадров/Учет кадров. Документы/image_17.png diff --git a/docs/Lexema-ERP/Учет кадров/image_18.png b/docs/Lexema-ERP/Учет кадров/Учет кадров. Документы/image_18.png similarity index 100% rename from docs/Lexema-ERP/Учет кадров/image_18.png rename to docs/Lexema-ERP/Учет кадров/Учет кадров. Документы/image_18.png diff --git a/docs/Lexema-ERP/Учет кадров/image_19.png b/docs/Lexema-ERP/Учет кадров/Учет кадров. Документы/image_19.png similarity index 100% rename from docs/Lexema-ERP/Учет кадров/image_19.png rename to docs/Lexema-ERP/Учет кадров/Учет кадров. Документы/image_19.png diff --git a/docs/Lexema-ERP/Учет кадров/image_20.png b/docs/Lexema-ERP/Учет кадров/Учет кадров. Документы/image_20.png similarity index 100% rename from docs/Lexema-ERP/Учет кадров/image_20.png rename to docs/Lexema-ERP/Учет кадров/Учет кадров. Документы/image_20.png diff --git a/docs/Lexema-ERP/Учет кадров/image_21.png b/docs/Lexema-ERP/Учет кадров/Учет кадров. Документы/image_21.png similarity index 100% rename from docs/Lexema-ERP/Учет кадров/image_21.png rename to docs/Lexema-ERP/Учет кадров/Учет кадров. Документы/image_21.png diff --git a/docs/Lexema-ERP/Учет кадров/image_22.png b/docs/Lexema-ERP/Учет кадров/Учет кадров. Документы/image_22.png similarity index 100% rename from docs/Lexema-ERP/Учет кадров/image_22.png rename to docs/Lexema-ERP/Учет кадров/Учет кадров. Документы/image_22.png diff --git a/docs/Lexema-ERP/Учет кадров/image_23.png b/docs/Lexema-ERP/Учет кадров/Учет кадров. Документы/image_23.png similarity index 100% rename from docs/Lexema-ERP/Учет кадров/image_23.png rename to docs/Lexema-ERP/Учет кадров/Учет кадров. Документы/image_23.png diff --git a/docs/Lexema-ERP/Учет кадров/image_24.png b/docs/Lexema-ERP/Учет кадров/Учет кадров. Документы/image_24.png similarity index 100% rename from docs/Lexema-ERP/Учет кадров/image_24.png rename to docs/Lexema-ERP/Учет кадров/Учет кадров. Документы/image_24.png diff --git a/docs/Lexema-ERP/Учет кадров/image_25.png b/docs/Lexema-ERP/Учет кадров/Учет кадров. Документы/image_25.png similarity index 100% rename from docs/Lexema-ERP/Учет кадров/image_25.png rename to docs/Lexema-ERP/Учет кадров/Учет кадров. Документы/image_25.png diff --git a/docs/Lexema-ERP/Учет кадров/image_26.png b/docs/Lexema-ERP/Учет кадров/Учет кадров. Документы/image_26.png similarity index 100% rename from docs/Lexema-ERP/Учет кадров/image_26.png rename to docs/Lexema-ERP/Учет кадров/Учет кадров. Документы/image_26.png diff --git a/docs/Lexema-ERP/Учет кадров/image_27.png b/docs/Lexema-ERP/Учет кадров/Учет кадров. Документы/image_27.png similarity index 100% rename from docs/Lexema-ERP/Учет кадров/image_27.png rename to docs/Lexema-ERP/Учет кадров/Учет кадров. Документы/image_27.png diff --git a/docs/Lexema-ERP/Учет кадров/image_28.png b/docs/Lexema-ERP/Учет кадров/Учет кадров. Документы/image_28.png similarity index 100% rename from docs/Lexema-ERP/Учет кадров/image_28.png rename to docs/Lexema-ERP/Учет кадров/Учет кадров. Документы/image_28.png diff --git a/docs/Lexema-ERP/Учет кадров/image_29.png b/docs/Lexema-ERP/Учет кадров/Учет кадров. Документы/image_29.png similarity index 100% rename from docs/Lexema-ERP/Учет кадров/image_29.png rename to docs/Lexema-ERP/Учет кадров/Учет кадров. Документы/image_29.png diff --git a/docs/Lexema-ERP/Учет кадров/image_30.png b/docs/Lexema-ERP/Учет кадров/Учет кадров. Документы/image_30.png similarity index 100% rename from docs/Lexema-ERP/Учет кадров/image_30.png rename to docs/Lexema-ERP/Учет кадров/Учет кадров. Документы/image_30.png diff --git a/docs/Lexema-ERP/Учет кадров/image_31.png b/docs/Lexema-ERP/Учет кадров/Учет кадров. Документы/image_31.png similarity index 100% rename from docs/Lexema-ERP/Учет кадров/image_31.png rename to docs/Lexema-ERP/Учет кадров/Учет кадров. Документы/image_31.png diff --git a/docs/Lexema-ERP/Учет кадров/image_32.png b/docs/Lexema-ERP/Учет кадров/Учет кадров. Документы/image_32.png similarity index 100% rename from docs/Lexema-ERP/Учет кадров/image_32.png rename to docs/Lexema-ERP/Учет кадров/Учет кадров. Документы/image_32.png diff --git a/docs/Lexema-ERP/Учет кадров/image_33.png b/docs/Lexema-ERP/Учет кадров/Учет кадров. Документы/image_33.png similarity index 100% rename from docs/Lexema-ERP/Учет кадров/image_33.png rename to docs/Lexema-ERP/Учет кадров/Учет кадров. Документы/image_33.png diff --git a/docs/Lexema-ERP/Учет кадров/image_34.png b/docs/Lexema-ERP/Учет кадров/Учет кадров. Документы/image_34.png similarity index 100% rename from docs/Lexema-ERP/Учет кадров/image_34.png rename to docs/Lexema-ERP/Учет кадров/Учет кадров. Документы/image_34.png diff --git a/docs/Lexema-ERP/Учет кадров/image_5.png b/docs/Lexema-ERP/Учет кадров/Учет кадров. Документы/image_5.png similarity index 100% rename from docs/Lexema-ERP/Учет кадров/image_5.png rename to docs/Lexema-ERP/Учет кадров/Учет кадров. Документы/image_5.png diff --git a/docs/Lexema-ERP/Учет кадров/image_6.png b/docs/Lexema-ERP/Учет кадров/Учет кадров. Документы/image_6.png similarity index 100% rename from docs/Lexema-ERP/Учет кадров/image_6.png rename to docs/Lexema-ERP/Учет кадров/Учет кадров. Документы/image_6.png diff --git a/docs/Lexema-ERP/Учет кадров/image_7.png b/docs/Lexema-ERP/Учет кадров/Учет кадров. Документы/image_7.png similarity index 100% rename from docs/Lexema-ERP/Учет кадров/image_7.png rename to docs/Lexema-ERP/Учет кадров/Учет кадров. Документы/image_7.png diff --git a/docs/Lexema-ERP/Учет кадров/image_8.png b/docs/Lexema-ERP/Учет кадров/Учет кадров. Документы/image_8.png similarity index 100% rename from docs/Lexema-ERP/Учет кадров/image_8.png rename to docs/Lexema-ERP/Учет кадров/Учет кадров. Документы/image_8.png diff --git a/docs/Lexema-ERP/Учет кадров/image_9.png b/docs/Lexema-ERP/Учет кадров/Учет кадров. Документы/image_9.png similarity index 100% rename from docs/Lexema-ERP/Учет кадров/image_9.png rename to docs/Lexema-ERP/Учет кадров/Учет кадров. Документы/image_9.png diff --git a/docs/Lexema-ERP/Учет кадров/Учет кадров. Документы/Учет кадров. Документы.md b/docs/Lexema-ERP/Учет кадров/Учет кадров. Документы/Учет кадров. Документы.md new file mode 100644 index 0000000..496dd3a --- /dev/null +++ b/docs/Lexema-ERP/Учет кадров/Учет кадров. Документы/Учет кадров. Документы.md @@ -0,0 +1,528 @@ +# Учет кадров. Документы + +В «Lexema-ERP» ведется учет движения персонала, включая учет кадров по основному месту работы и по совместительству. Модуль позволяет хранить и обновлять личную информацию сотрудника с момента его поступления на работу до момента его увольнения, а также хранить информацию о бывших сотрудниках предприятия. Также обеспечивается формирование унифицированных форм по труду. + +**Функциональный состав модуля:** + +- Ведение личных карточек сотрудников по форме Т-2, Т-2ВУС (основные данные сотрудника, адресные и паспортные данные, сведения о семье, предыдущие места работы и сведения о трудовом стаже, образовании, воинской обязанности, данные о вычетах и т.п.); +- Учет всех кадровых перемещений: прием, перевод, увольнение; каждый приказ привязан к личной карточке сотрудника, для которого он был создан, и может являться инициатором изменений каких-либо данных о сотруднике в личной карточке. +- Формирование документов/приказов на каждого сотрудника (все виды приказов по личному составу: о приеме на работу (Унифицированная форма Т-1, Т-1а), о переводе (форма Т-5, Т-5а), о предоставлении отпуска (форма Т-6, Т-6а), об изменении режима работы, награждении, увольнении (форма Т-8, Т-8а) и др., трудовой договор, дополнительные соглашения в трудовым договорам) и печать этих документов/приказов; +- Настройка ограниченного доступа пользователей к разного рода информации в Личной карточке сотрудника. +- Минимизация ошибок ввода данных о сотрудниках за счет поддержки системы справочников, соответствующих ГОСТ и ФСИН. + +## Трудовые договоры + +Трудовой договор – это соглашение между работодателем и сотрудником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить сотруднику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и данным соглашением, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а сотрудник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию в интересах, под управлением и контролем работодателя, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя. + +![Рисунок 5 Реестр документа «Трудовые договоры»](../image_5.png) + +В реестре указаны: + +- Номер и дата заключаемого договора; +- ФИО физического лица; +- Срок работы (Даты начала и окончания). + +Эти же реквизиты заполняются в форме ввода. Есть возможность по кнопке «Печать» распечатать типовой договор, сохранить во «Вложении» подписанный документ. + +## Приказы о приеме на работу + +Приказ о приеме на работу — это первичный документ кадрового учета. Приказ о приеме на работу оформляется на основании сведений, указанных в трудовом договоре работника. Его содержание должно быть идентичным подписанному соглашению о труде. + +Документом регистрируется прием на работу работников организаций, а также размеры оплаты труда работников – оклады. + +Одно и то же физическое лицо может быть оформлено работником нескольких организаций информационной базы, но основное место работы у него может быть лишь в одной из них; в других же организациях работник должен быть оформлен как внешний совместитель. Работник может быть принят на работу в ту же организацию второй раз, но уже как внутренний совместитель. + +В панели инструментов в документе «Физические лица», наряду со стандартными кнопками, имеется кнопка «Создать сотрудника». Она предназначена для создания нового сотрудника с использованием данных физического лица. После нажатия программа предлагает выбрать статус создаваемого сотрудника: + +![Рисунок 8 Выбор статуса сотрудника при приеме на работу](../image_8.png) + +После этого есть возможность заказать создание заготовок «Приказа о приеме на работу» и «Трудового договора». + +![Рисунок 9 Создание нового сотрудника при приеме на работу](../image_9.png) + +Для этого проставляются галочки напротив необходимых документов и вводится дата их создания. + +![Рисунок 10 Реестр приказов о приеме на работу](../image_10.png) + +В реестре представлены реквизиты: + +- Дата приказа; +- Номер приказа; +- Признак подписания приказа. Если приказ подписан, галочка стоит, строка окрашена в желтый цвет; +- Список сотрудников; +- Условия приема; +- Краткое содержание; +- Примечание. +- На панели инструментов есть кнопка «Период», с ее помощью можно установить период просмотра. + +После процедуры регистрации физического лица есть возможность нажать кнопку «Создать сотрудника». При этом создается заготовка приказа о приеме на работу. Необходимо найти ее в реестре (по дате) и произвести дальнейший ввод информации. Для этого предназначена форма ввода: + +![Рисунок 11 Форма ввода приказа о приеме](../image_11.png) + +- В шапке документа вводятся: +- Дата приказа. Вводится при создании сотрудника; +- Номер приказа. Создается автоматически; +- Приказ подписан – флаг. Галка проставляется при реально подписанном приказе; +- Условия приема. Вводятся из справочника согласно подписанному договору; +- Краткое содержание – текстовое поле; +- Примечание – текстовое поле. + +Приказ может быть составлен на несколько сотрудников, если у них совпадают ключевые реквизиты: дата и условия приема на работу. В табличной части вводятся: + +- Сотрудник – ФИО и Табельный № - вводятся при создании сотрудника; +- Подразделение – назначенное место работы; +- Должность – вводится из справочника – штатного расписания; +- Территория – указывается, если производственный участок расположен на нескольких территориях; +- Ставка – коэффициент рабочей нагрузки; +- Основная оплата – вид по справочнику и сумма; +- Надбавка – вид и сумма; +- Период работы – две даты, начала и окончания работы на предприятии; +- Вид графика работы – из справочника, согласно договору; +- Номер трудового договора; +- Испытательный срок, согласно договору; +- Характер работы – из справочника, согласно договору; +- Разряд. + +К документу можно распечатать приказы, распоряжения о приеме работников (унифицированные формы Т-1 или Т-1а) по кнопке «Печать». + +## Сотрудники + +Работник или Сотрудник — субъект трудового права, физическое лицо, работающее по трудовому договору у работодателя и получающее за это заработную плату. Правовое положение работника определяется трудовым законодательством, трудовым и коллективным договорами, локальными нормативными актами организации. Работник имеет права и несет обязанности, установленные трудовым законодательством страны. + +![Рисунок 12 Реестр сотрудников](../image_12.png) + +В реестре сотрудников представлены реквизиты: + +- Табельный №; +- ФИО; +- Статус сотрудника; +- Должность; +- Подразделение; +- Территория; +- Дата приема; +- Дата увольнения; +- Документ начала; +- Документ окончания; +- Трудовой договор; +- Характер работы; +- Вид исполнителя; +- Материальная ответственность. + +Данные реестра можно фильтровать стандартным способом, вводя данные в поля шапок таблицы. Данных по сотруднику много, они располагаются в нескольких вкладках. + +![Рисунок 13 Сотрудники. Вкладка «Сведения»](../image_13.png) + +Во вкладке «Сведения» представлены реквизиты: + +- Физическое лицо, Ф.И.О. и Фамилия И.О. вставляются в момент первоначальной регистрации физического лица в базе «Сотрудники»; +- Статус сотрудника – заполняется автоматически при отметке о подписании приказа о приеме; +- Таб.№ и Подразделение – заполняются автоматически при первоначальной регистрации физического лица в базе «Сотрудники»; +- Прием: дата, по документу – заполняется автоматически при отметке о подписании приказа о приеме; +- Увольнение: дата, по документу – заполняется автоматически при отметке о подписании приказа об увольнении; +- Счет затрат, Аналитика затрат – выбираются из справочников; +- Должность, Территория, Трудовой договор, Совместитель, Испытательный срок, Вид трудовых отношений, Характер работы – автоматически заполняются после ввода этих сведений в приказ о приеме на работу; +- Вид исполнителя – заполняется из справочника; +- Прежнее место работы – заполняется из справочника, предварительно оно должно быть введено в справочник «Контрагенты»; +- Материально-ответственный, Член профсоюза – флаги, которые при необходимости надо поднять (поставить галочки). + +Все изменения в работе и оплате труда сотрудника фиксируются во вкладке «Перемещения". Записи создаются автоматически при создании документов: Приказов о приеме, перемещении, увольнении и прочих. Данные в таблице не редактируются. + +![Рисунок 14 Сотрудники. Вкладка «Перемещения»](../image_14.png) + +Стажи исчисляются по разным правилам, их существует несколько видов: общий, непрерывный, дающий право на… и т.д. Вид стажа выбирается из справочника. Сам стаж исчисляется на какую-либо дату в полных годах + месяцах + днях. Для расчетов используются записи трудовой книжки. Сведения о стаже фиксируются во вкладке «Стаж работы». + +![Рисунок 15 Сотрудники. Вкладка «Стаж работы»](../image_15.png) + +На вкладке «Аттестации» вносится информация об аттестации работников на предприятии. Аттестация - это проверка соответствия уровня знаний и квалификации занимаемым должностям. Аттестация работников — это эффективный способ отсеивания неквалифицированных кадров и повышения производительности труда. Цели аттестации персонала: + +- проверка результатов трудовой деятельности сотрудника; +- изучение коммуникабельности работника и способ его мотивации; +- повышение качества работы кадровой службы; +- выявление успешных сотрудников для повышения их в должности и других способов поощрения; +- выявление кандидатов на понижение в должности или увольнение. + +![Рисунок 16 Сотрудники. Вкладка "Аттестации"](../image_16.png) + +В таблицу вводятся: + +- Дата аттестации; +- Решение комиссии; +- Номер и дата протокола комиссии; +- Основание проведения аттестации, обычно приказ по предприятию. + +Квалификация – степень годности к какому-нибудь виду труда, уровень подготовленности. Уровень подготовки выпускников учебных заведений. + +![Рисунок 17 Сотрудники. Вкладка "Квалификации"](../image_17.png) + +В таблицу вкладки «Квалификации» вводится информация об обучении сотрудника в средне-специальных и высших учебных заведениях, а также курсах повышения квалификации. Вводятся следующие реквизиты: + +- Даты начала и окончания обучения; +- Вид повышения квалификации; +- Образовательное обучение; +- Документ, подтверждающий факт обучения (наименование, серия, номер, дата); +- Основание. + +Профессиональная переподготовка – получение компетенций, необходимых для выполнения нового вида профессиональной деятельности. + +![Рисунок 18 Сотрудники. Вкладка "Переподготовка"](../image_18.png) + +В таблице вкладки «Переподготовки» заполняется информация о прохождении сотрудником профессиональной переподготовки. Вводятся следующие реквизиты: + +- Даты начала и окончания обучения; +- Вид повышения квалификации; +- Образовательное обучение; +- Документ, подтверждающий факт обучения (наименование, серия, номер, дата); +- Основание. + +За образцовое выполнение трудовых обязанностей, повышение производительности труда, улучшение качества продукции, продолжительную и безупречную работу, новаторство в труде и за другие достижения в работе применяются следующие поощрения: + +- объявление благодарности; +- выдача премии; +- награждение ценным подарком; +- награждение почетной грамотой; +- занесение в Книгу почета, на Доску почета. + +![Рисунок 19 Сотрудники. Вкладка "Поощрения"](../image_19.png) + +Во вкладку «Поощрения» вводятся следующие реквизиты: + +- Наименование награды (поощрения); +- Наименование, номер, дата документа, подтверждающего выдачу поощрения; +- Даты начала и окончания периода действия поощрения; +- Для начисления – сумма поощрения. Если предусмотрена, например, выдача ежемесячной премии, проставляется галка «Ежемесячно»; +- Примечание. + +Отпуск — временное освобождение от работы в будние дни на определенный период времени для отдыха и иных социальных целей с сохранением прежнего места работы. В зависимости от трудового стажа, государства и места работы (частный сектор, государственные учреждения, особо опасные сферы деятельности, вооруженные силы и так далее) условия и продолжительность отпуска могут существенно различаться, определяясь трудовым договором, договором, конституцией, законами федерального или регионального уровня. + +![Рисунок 20 Сотрудники. Вкладка "Отпуска"](../image_21.png) + + +Во вкладке «Отпуска» отражаются следующие реквизиты: + +- Вид отпуска – вводится из справочника; +- За период работы – две даты: «с» и «по»; +- Календарных дней отпуска – исчисленное количество календарных дней отпуска; +- Дата начала и окончания отпуска; +- Для начисления в «Заработной плате» - вводится среднедневная зарплата; +- Основание. + +Взыскание — мера наказания за нарушение служебной дисциплины или каких-либо обязательств. Нарушение трудовой дисциплины, т.е. неисполнение по вине работника возложенных на него трудовых обязанностей, влечет за собой применение мер дисциплинарного взыскания: + +- замечание; +- выговор; +- увольнение на соответствующих основаниях. + +Если неправомерные действия работника привели к материальному ущербу, это может повлечь обязанность его возмещения. + +![Рисунок 21 Сотрудники. Вкладка "Взыскания"](../image_21.png) + +Во вкладке «Взыскания» вводятся следующие реквизиты: + +- Вид взыскания – вводится из справочника; +- Наименование, номер, дата документа, подтверждающего наложение взыскания; +- Примечание; +- Для удержания из зарплаты – вводится сумма удержания и галка «Ежемесячно», если предусмотрено ежемесячное удержание; +- Даты начала и окончания периода действия взыскания. + +Если по должности сотруднику полагается выдача спецодежды, для него указываются размеры одежды, обуви, головного убора и др. на вкладке «Спецодежда». Данные о размере указываются при приеме на работу или при изменении размеров сотрудника. По размерам спецодежды подбирается спецодежда на складе. + +![Рисунок 22 Сотрудники. Вкладка "Спецодежда"](../image_22.png) + +По кнопке «Печать» можно распечатать различные унифицированные отчетные формы и справки для сотрудника. + +## Приказы о переводе + +Изменения сведений о работнике – кадровые перемещения, новые условия оплаты труда, увольнение работника – также вводятся документами. В программе регистрируется все изменения для каждого работника: прием на работу и служебные перемещения, вплоть до увольнения. + +Перевод — это постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором он работает (если подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем (ст. 72.1 ТК РФ). + +Переводом не считается и не требует согласия работника: + +- перемещение его у того же работодателя на другое рабочее место; +- перемещение его в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности; +- поручение ему работы на другом механизме или агрегате, если это не влечет за собой изменения условий трудового договора. +- Переводом не считается и то обстоятельство, если структурное подразделение, в котором трудится работник, не указано в трудовом договоре. + +Все переводы делятся на: + +- временные, +- постоянные, +- переводы, осуществляемые в обязательном порядке. + +В свою очередь, временные переводы можно разделить на осуществляемые с согласия работника и переводы без согласия. + +![Рисунок 23 Реестр приказов о переводе](../image_23.png) + +В реестре приказов о переводе представлены реквизиты: + +- Дата приказа; +- Номер приказа; +- Приказ подписан – флаг. Строка при статусе «Подписан» окрашивается в желтый цвет; +- Список работников по приказу; +- Причина перевода; +- Краткое содержание; +- Примечание. + +На панели инструментов есть кнопка «Период», с ее помощью можно установить период просмотра. + +![Рисунок 24 Форма ввода приказа о переводе](../image_24.png) + +В шапке документа вводятся: + +- Дата приказа. Вводится при создании сотрудника; +- Номер приказа. Создается автоматически; +- Приказ подписан – флаг. Галка проставляется при реально подписанном приказе; +- Причина перевода – вводится из справочника; +- Краткое содержание – текстовое поле; +- Примечание – текстовое поле. + +Приказ может быть составлен на несколько сотрудников, если у них совпадают ключевые реквизиты. В табличной части вводятся: + +- Сотрудник – ФИО и Табельный; +- Последнее назначение – Подразделение, должность, территория, дата; +- Новое назначение – Подразделение, вводится из справочника; +- Должность – вводится из справочника – штатного расписания; +- Территория – указывается, если производственный участок расположен на нескольких территориях; +- Период работы на новом месте – две даты, начала и окончания работы; +- Вид перевода – вводится из справочника; +- Ставка – коэффициент рабочей нагрузки; +- Основная оплата – вид по справочнику и сумма; +- Надбавка – вид и сумма; +- Вид графика работы – из справочника; +- Основание (перевода) – наименование, номер, дата; +- Номер трудового договора; +- Разряд; +- Квалификация. + +На панели инструментов есть кнопки «Печать» - для распечатки приказа и «Операции» - для быстрого доступа к справочникам и работы с ними. + +## Приказы о перемещении на территории + +Перемещение на территории – разновидность перевода, связанная с изменением условий труда. + +![Рисунок 25 Реестр приказов о перемещении на территории](../image_25.png) + +В реестре приказов о переводе представлены реквизиты: + +- Дата приказа; +- Номер приказа; +- Приказ подписан – флаг. Строка при статусе «Подписан» окрашивается в желтый цвет; +- Список работников по приказу; +- Причина перемещения; +- Краткое содержание; +- Примечание. + +На панели инструментов есть кнопка «Период», с ее помощью можно установить период просмотра. + +![Рисунок 26 Форма ввода приказа о перемещении на территории](../image_26.png) + +В шапке документа вводятся: + +- Дата приказа; +- Номер приказа; +- Приказ подписан – флаг. Галка проставляется при реально подписанном приказе; +- Причина перемещения – вводится из справочника; +- Краткое содержание – текстовое поле; +- Примечание – текстовое поле; +- Далее следуют данные по перемещению. Подразделение, работники которого будут перемещаться; +- Территории: с какой – на какую; +- На период (две даты «с», «по»). + +Приказ может быть составлен на несколько сотрудников, если у них совпадают ключевые реквизиты. В табличной части вводятся: + +- Сотрудник – ФИО и Табельный; +- Последнее назначение – Подразделение, должность, территория, дата; +- Новое назначение – Подразделение, вводится из справочника; +- Должность – вводится из справочника – штатного расписания; +- Территория – указывается, если производственный участок расположен на нескольких территориях; +- Период работы на новом месте – две даты, начала и окончания работы. + +На панели инструментов есть кнопки «Печать» - для распечатки приказа и «Операции» - для быстрого доступа к справочникам и работы с ними. «Заполнить», «Дополнить» - для заполнения таблицы полным составом подразделения, дополнением ранее не введенных. + +## Приказы об увольнении + +Увольнение — в трудовом праве прекращение трудовых отношений между работником и работодателем. + +![Рисунок 27 Реестр приказов об увольнении](../image_27.png) + +В реестре приказов об увольнении представлены реквизиты: + +- Дата приказа; +- Номер приказа; +- Приказ подписан – флаг. Строка при статусе «Подписан» окрашивается в желтый цвет; +- Список работников по приказу; +- Причина увольнения; +- Постановление; +- Краткое содержание; +- Примечание. + +На панели инструментов есть кнопка «Период», с ее помощью можно установить период просмотра. + +![Рисунок 28 Форма ввода приказа об увольнении](../image_28.png) + +В шапке документа вводятся: + +- Дата приказа. Вводится при создании сотрудника; +- Номер приказа. Создается автоматически; +- Приказ подписан – флаг. Галка проставляется при реально подписанном приказе; +- Причина увольнения – вводится из справочника; +- Краткое содержание – текстовое поле; +- Примечание – текстовое поле; +- Приказ может быть составлен на несколько сотрудников, если у них совпадают ключевые реквизиты. + +В табличной части вводятся: + +- Сотрудник – ФИО и Табельный; +- Последнее назначение – Подразделение, должность, территория, дата; +- Основание (увольнения) – наименование документа, номер, дата. + +На панели инструментов есть кнопки «Печать» - для распечатки приказа и «Операции» - для быстрого доступа к справочникам и работы с ними. + +## Приказы об изменении оплаты труда + +Под изменением оплаты труда следует понимать, как повышение, так и уменьшение заработка. Поэтому порядок оформления приказа имеет свои нюансы в зависимости от причины изменения оклада. Ст. 57 Трудового кодекса Российской Федерации предписывает в обязательном порядке вносить информацию о зарплате в трудовой договор, а в случае ее изменения соблюдать установленный порядок фиксации таких нововведений. Во всех случаях потребуется сформировать дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором будут прописаны новые условия работы сотрудника, и издать приказ об изменении оклада. Если изменение оплаты труда не связано с переводом на другую должность, необходимо будет внести изменения в штатное расписание. + +Инициирование изменения оклада в сторону уменьшения по инициативе работодателя допускается только в строго ограниченном перечне случаев. Общий принцип их определения зафиксирован в ст. 74 ТК РФ. Еще одним вариантом снижения зарплаты сотрудника является перевод его на другую нижеоплачиваемую работу (ст. 72.1 ТК). В этих ситуациях работодатель обязан в срок, составляющий не менее двух месяцев, в письменной форме предупредить сотрудников, которых затронет изменение оклада, о готовящихся нововведениях в организации. + +![Рисунок 29 Реестр приказов об изменение оплаты труда](../image_29.png) + +В реестре приказов об изменении оплаты труда представлены реквизиты: + +- Дата приказа; +- Номер приказа; +- Флаг – «Приказ подписан»; +- Список работников по приказу; +- Краткое содержание; +- Примечание. + +На панели инструментов есть кнопка «Период», с ее помощью можно установить период просмотра и «Печать» - для распечатки приказа. + +![Рисунок 30 Форма ввода приказа об изменении оплаты труда](../image_30.png) + +В шапке документа вводятся: + +- Дата приказа; +- Номер приказа; +- Флаг – «Приказ подписан»; +- Подписанты: Руководитель и Главный бухгалтер; +- Краткое содержание документа; +- Основание; +- Примечание; +- Далее следует блок настройки работы с кнопками «Заполнить / Добавить»: +- Выбор сотрудников по подразделению. Выбирается из меню; +- С основным видом оплаты … Выбирается из меню; +- Установить вид основной оплаты. Выбирается из меню; +- На период (две даты «с», «по»); +- Сумму или коэффициент. Вводится один из параметров. В первом случае всем выбранным работникам вставится указанная сумма. Во втором – имеющаяся сумма будет изменена умножением на коэффициент. + +После ввода вышеуказанных параметров и нажатия на кнопку «Заполнить» в таблицу будут вставлены работники подразделения с новыми окладами / тарифами. Таблицу можно редактировать вручную, если, например, нужно проставить разные оклады, вставить дополнительных сотрудников и т.д. Если с момента создания приказа в подразделении появились новые сотрудники, их можно добавить в таблицу с помощью одноименной кнопки. В подписанном приказе кнопки «Заполнить / Добавить» не доступны. + +![Рисунок 31 Форма ввода приказа об изменении оплаты труда. Приказ подписан](../image_31.png) + +В табличной части документа имеются реквизиты: + +- ФИО сотрудника; +- Должность и подразделение (последние изменения); +- Территория (последние изменения); +- Дата (последние изменения); +- Период изменения (две даты «с», «по»); +- Вид основной оплаты; +- Сумма основной оплаты; +- Вид надбавки; +- Сумма надбавки. + +Флаг «Приказ подписан» может быть доступным для редактирования и серого цвета (недоступным). Недоступность говорит о том, что по сотрудникам есть более новые документы и данный приказ редактировать нельзя. + +## Приказы об изменении графика работы + +Рассматриваемый документ необходим для обеспечения правомерности изменения режима рабочего времени сотрудников компании. Такое изменение режима в общем случае должно быть согласовано посредством издания и подписания внутрикорпоративных актов, предполагающих внесение соответствующих изменений в трудовой договор или правила внутреннего распорядка. + +Основанием для одностороннего изменения режима работы сотрудников, в соответствии со ст. 74 ТК РФ, могут быть изменения организационных либо технологических условий трудовой деятельности работников фирмы. При этом работодатель вправе издать приказ, содержащий разъяснения касательно объективных причин изменений в графике работы сотрудников. + +Если же работодатель не может воспользоваться основаниями, указанными в ст. 74 ТК РФ, то для корректировки графика работы ему обязательно нужно получить согласие сотрудников, которых она касается. Если данное согласие предоставлено не будет, то издавать приказ, изменяющий рабочий график, работодатель не имеет права. + +В том случае, если имеет место изменение графика работы по инициативе работника, то основанием для издания аналогичного приказа будет служить заявление самого инициатора, то есть работника. + +![Рисунок 32 Реестр приказов об изменении графика работы](../image_32.png) + +В реестре приказов об изменении оплаты труда представлены реквизиты: + +- Дата приказа; +- Номер приказа; +- Флаг – «Приказ подписан»; +- Список работников по приказу; +- Краткое содержание; +- Примечание. + +На панели инструментов есть кнопка «Период», с ее помощью можно установить период просмотра и «Печать» - для распечатки приказа. + +![Рисунок 33 Форма ввода приказа об изменении графика работы](../image_33.png) + +В шапке документа вводятся: + +- Дата приказа; +- Номер приказа; +- Флаг – «Приказ подписан»; +- Подписанты: Руководитель и Главный бухгалтер; +- Краткое содержание документа; +- Основание; +- Примечание. +- Далее следует блок настройки работы с кнопками «Заполнить / Добавить»: +- Выбор сотрудников по подразделению. Выбирается из меню; +- С графиком работы … Выбирается из меню; +- Установить график работы. Выбирается из меню; +- На период (две даты «с», «по»). + +После ввода вышеуказанных параметров и нажатия на кнопку «Заполнить» в таблицу будут вставлены работники подразделения с новыми графиками работы. Таблицу можно редактировать вручную. Если с момента создания приказа в подразделении появились новые сотрудники, их можно добавить в таблицу с помощью одноименной кнопки. В подписанном приказе кнопки «Заполнить / Добавить» не доступны. + +![Рисунок 34 Форма ввода приказа об изменении графика работы. Приказ подписан](../image_34.png) + +В табличной части документа имеются реквизиты: + +- ФИО сотрудника; +- Должность и подразделение (последние изменения); +- Территория (последние изменения); +- Дата (последние изменения); +- Период изменения (две даты «с», «по»); +- Вид графика работы. + +Флаг «Приказ подписан» может быть доступным для редактирования и серого цвета (недоступным). Недоступность говорит о том, что по сотрудникам есть более новые документы и данный приказ редактировать нельзя. + +## Договоры ГПХ + +Взаимоотношения сторон гражданско-правового договора базируются на нормах гражданского права и регламентируются Гражданским кодексом РФ. На практике различают следующие основные виды гражданско-правовых договоров, которые чаще называют «трудовыми соглашениями»: договор подряда, договор поручения, авторский договор, договор на выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ, договор возмездного оказания услуг. + +![Рисунок 6 Реестр договоров ГПХ](../image_6.png) + +В реестре договоров ГПХ показаны реквизиты: + +- Дата договора; +- Номер договора; +- Флаг – Договор подписан; +- Список сотрудников по договору; +- Вид договора; +- Работы по договору; +- Примечание. + +![Рисунок 7 Форма ввода договора ГПХ](../image_7.png) + +В форме ввода (шапка) заполняются реквизиты: + +- Дата договора – обязательный реквизит; +- Номер договора – обязательный реквизит; +- Флаг – Договор подписан, поднятый означает – «Да»; +- Вид договора – заполняется из одноименного справочника; +- Работы по договору – текстовое поле; +- Примечание – текстовое поле. +- В табличной части вводятся исполнители по договору: +- ФИО работника – заполняется из справочника «Сотрудники». В списке видны только те лица, у которых не проставлена дата договора; +- Подразделение – вводится из справочника подразделений. Как правило, для договорников создают отдельное фиктивное подразделение; +- Период работы – даты начала и конца работ по договору; +- Оплата по договору – наименование и сумма выплат; +- Флаг – Оплата ежемесячная. Проставляется, если в договоре прописана оплата не по окончании выполнения работ, а ежемесячными авансовыми платежами. + +Кроме стандартных кнопок в панели инструментов имеется: + +- Кнопка «Печать» для распечатки стандартного договора; +- Кнопка «Операции» для вызова справочника «Виды договоров». + diff --git a/docs/Lexema-ERP/Учет кадров/Учет кадров. Справочники/Учет кадров. Справочники по воинскому учету/Учет кадров. Справочники по воинскому учету.md b/docs/Lexema-ERP/Учет кадров/Учет кадров. Справочники/Учет кадров. Справочники по воинскому учету/Учет кадров. Справочники по воинскому учету.md new file mode 100644 index 0000000..4bc2246 --- /dev/null +++ b/docs/Lexema-ERP/Учет кадров/Учет кадров. Справочники/Учет кадров. Справочники по воинскому учету/Учет кадров. Справочники по воинскому учету.md @@ -0,0 +1,3 @@ +# Учет кадров. Справочники по воинскому учету + +Раздел «Воинский учет» состоит из справочников, для заполнения стандартизованных значений из военного билета. Эти данные затем используются в личной карточке на вкладке образование и воинский учет \ No newline at end of file diff --git a/docs/Lexema-ERP/Учет кадров/Учет кадров. Справочники/Учет кадров. Справочники по движению кадров/Учет кадров. Справочники по движению кадров.md b/docs/Lexema-ERP/Учет кадров/Учет кадров. Справочники/Учет кадров. Справочники по движению кадров/Учет кадров. Справочники по движению кадров.md new file mode 100644 index 0000000..3c9afb7 --- /dev/null +++ b/docs/Lexema-ERP/Учет кадров/Учет кадров. Справочники/Учет кадров. Справочники по движению кадров/Учет кадров. Справочники по движению кадров.md @@ -0,0 +1,2 @@ +# Учет кадров. Справочники по движению кадров + diff --git a/docs/Lexema-ERP/Учет кадров/Учет кадров. Справочники/Учет кадров. Справочники по учету физических лиц/Учет кадров. Справочники по учету физических лиц.md b/docs/Lexema-ERP/Учет кадров/Учет кадров. Справочники/Учет кадров. Справочники по учету физических лиц/Учет кадров. Справочники по учету физических лиц.md new file mode 100644 index 0000000..02c2cf8 --- /dev/null +++ b/docs/Lexema-ERP/Учет кадров/Учет кадров. Справочники/Учет кадров. Справочники по учету физических лиц/Учет кадров. Справочники по учету физических лиц.md @@ -0,0 +1,2 @@ +# Учет кадров. Справочники по учету физических лиц + diff --git a/docs/Lexema-ERP/Учет кадров/Учет кадров. Справочники/Учет кадров. Справочники-классификаторы/Учет кадров. Справочники-классификаторы.md b/docs/Lexema-ERP/Учет кадров/Учет кадров. Справочники/Учет кадров. Справочники-классификаторы/Учет кадров. Справочники-классификаторы.md new file mode 100644 index 0000000..58f0f0d --- /dev/null +++ b/docs/Lexema-ERP/Учет кадров/Учет кадров. Справочники/Учет кадров. Справочники-классификаторы/Учет кадров. Справочники-классификаторы.md @@ -0,0 +1,2 @@ +# Учет кадров. Справочники-классификаторы + diff --git a/docs/Lexema-ERP/Учет кадров/Учет кадров. Справочники/Учет кадров. Справочники.md b/docs/Lexema-ERP/Учет кадров/Учет кадров. Справочники/Учет кадров. Справочники.md new file mode 100644 index 0000000..074d423 --- /dev/null +++ b/docs/Lexema-ERP/Учет кадров/Учет кадров. Справочники/Учет кадров. Справочники.md @@ -0,0 +1,6 @@ +# Учет кадров. Справочники + +- [Справочники по учету физических лиц](./Учет кадров. Справочники по учету физических лиц/Учет кадров. Справочники по учету физических лиц.md) +- [Справочники по воинскому учету](./Учет кадров. Справочники по воинскому учету/Учет кадров. Справочники по воинскому учету.md) +- [Справочники по движению кадров](./Учет кадров. Справочники по движению кадров/Учет кадров. Справочники по движению кадров.md) +- [Справочники-классификаторы](./Учет кадров. Справочники-классификаторы/Учет кадров. Справочники-классификаторы.md) diff --git a/docs/Lexema-ERP/Учет кадров/Учет кадров.md b/docs/Lexema-ERP/Учет кадров/Учет кадров.md index cb12b7e..254ba77 100644 --- a/docs/Lexema-ERP/Учет кадров/Учет кадров.md +++ b/docs/Lexema-ERP/Учет кадров/Учет кадров.md @@ -1,625 +1,5 @@ # Учет кадров -В «Lexema-ERP» ведется учет движения персонала, включая учет кадров по основному месту работы и по совместительству. Обеспечивается формирование унифицированных форм по труду. - -Система предназначена для работы с персоналом. Модуль позволяет хранить и обновлять личную информацию сотрудника с момента его поступления на работу до момента его увольнения, а также хранить информацию о бывших сотрудниках предприятия. - -## Учет кадров - -Функциональный состав модуля: - -- Ведение личных карточек сотрудников по форме Т-2, Т-2ВУС (основные данные сотрудника, адресные и паспортные данные, сведения о семье, предыдущие места работы и сведения о трудовом стаже, образовании, воинской обязанности, данные о вычетах и т.п.); -- Учет всех кадровых перемещений: прием, перевод, увольнение; каждый приказ привязан к личной карточке сотрудника, для которого он был создан, и может являться инициатором изменений каких-либо данных о сотруднике в личной карточке. -- Формирование документов/приказов на каждого сотрудника (все виды приказов по личному составу: о приеме на работу (Унифицированная форма Т-1, Т-1а), о переводе (форма Т-5, Т-5а), о предоставлении отпуска (форма Т-6, Т-6а), об изменении режима работы, награждении, увольнении (форма Т-8, Т-8а) и др., трудовой договор, дополнительные соглашения в трудовым договорам) и печать этих документов/приказов; -- Настройка ограниченного доступа пользователей к разного рода информации в Личной карточке работника. -- Минимизация ошибок ввода данных о сотрудниках за счет поддержки системы справочников, соответствующих ГОСТ и ФСИН. - -## Трудовые договоры - -Трудовой договор – это соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и данным соглашением, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию в интересах, под управлением и контролем работодателя, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя. - -![Рисунок 5 Реестр документа «Трудовые договоры»](../image_5.png) - -В реестре указаны: - -- Номер и дата заключаемого договора; -- ФИО физического лица; -- Срок работы (Даты начала и окончания). - -Эти же реквизиты заполняются в форме ввода. Есть возможность по кнопке «Печать» распечатать типовой договор, сохранить во «Вложении» подписанный документ. - -## Договоры ГПХ - -Взаимоотношения сторон гражданско-правового договора базируются на нормах гражданского права и регламентируются Гражданским кодексом РФ. На практике различают следующие основные виды гражданско-правовых договоров, которые чаще называют «трудовыми соглашениями»: договор подряда, договор поручения, авторский договор, договор на выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ, договор возмездного оказания услуг. - -![Рисунок 6 Реестр договоров ГПХ](../image_6.png) - -В реестре договоров ГПХ показаны реквизиты: - -- Дата договора; -- Номер договора; -- Флаг – Договор подписан; -- Список сотрудников по договору; -- Вид договора; -- Работы по договору; -- Примечание. - -![Рисунок 7 Форма ввода договора ГПХ](../image_7.png) - -В форме ввода (шапка) заполняются реквизиты: - -- Дата договора – обязательный реквизит; -- Номер договора – обязательный реквизит; -- Флаг – Договор подписан, поднятый означает – «Да»; -- Вид договора – заполняется из одноименного справочника; -- Работы по договору – текстовое поле; -- Примечание – текстовое поле. -- В табличной части вводятся исполнители по договору: -- ФИО работника – заполняется из справочника «Сотрудники». В списке видны только те лица, у которых не проставлена дата договора; -- Подразделение – вводится из справочника подразделений. Как правило, для договорников создают отдельное фиктивное подразделение; -- Период работы – даты начала и конца работ по договору; -- Оплата по договору – наименование и сумма выплат; -- Флаг – Оплата ежемесячная. Проставляется, если в договоре прописана оплата не по окончании выполнения работ, а ежемесячными авансовыми платежами. - -Кроме стандартных кнопок в панели инструментов имеется: - -- Кнопка «Печать» для распечатки стандартного договора; -- Кнопка «Операции» для вызова справочника «Виды договоров». - -## Приказы о приеме на работу - -Приказ о приеме на работу — это первичный документ кадрового учета. Приказ о приеме на работу оформляется на основании сведений, указанных в трудовом договоре работника. Его содержание должно быть идентичным подписанному соглашению о труде. - -Документом регистрируется прием на работу работников организаций, а также размеры оплаты труда работников – оклады. - -Одно и то же физическое лицо может быть оформлено работником нескольких организаций информационной базы, но основное место работы у него может быть лишь в одной из них; в других же организациях работник должен быть оформлен как внешний совместитель. Работник может быть принят на работу в ту же организацию второй раз, но уже как внутренний совместитель. - -В панели инструментов в документе «Физические лица», наряду со стандартными кнопками, имеется кнопка «Создать сотрудника». Она предназначена для создания нового сотрудника с использованием данных физического лица. После нажатия программа предлагает выбрать статус создаваемого сотрудника: - -![Рисунок 8 Выбор статуса сотрудника при приеме на работу](../image_8.png) - -После этого есть возможность заказать создание заготовок «Приказа о приеме на работу» и «Трудового договора». - -![Рисунок 9 Создание нового сотрудника при приеме на работу](../image_9.png) - -Для этого проставляются галочки напротив необходимых документов и вводится дата их создания. - -![Рисунок 10 Реестр приказов о приеме на работу](../image_10.png) - -В реестре представлены реквизиты: - -- Дата приказа; -- Номер приказа; -- Признак подписания приказа. Если приказ подписан, галочка стоит, строка окрашена в желтый цвет; -- Список сотрудников; -- Условия приема; -- Краткое содержание; -- Примечание. -- На панели инструментов есть кнопка «Период», с ее помощью можно установить период просмотра. - -После процедуры регистрации физического лица есть возможность нажать кнопку «Создать сотрудника». При этом создается заготовка приказа о приеме на работу. Необходимо найти ее в реестре (по дате) и произвести дальнейший ввод информации. Для этого предназначена форма ввода: - -![Рисунок 11 Форма ввода приказа о приеме](../image_11.png) - -- В шапке документа вводятся: -- Дата приказа. Вводится при создании сотрудника; -- Номер приказа. Создается автоматически; -- Приказ подписан – флаг. Галка проставляется при реально подписанном приказе; -- Условия приема. Вводятся из справочника согласно подписанному договору; -- Краткое содержание – текстовое поле; -- Примечание – текстовое поле. - -Приказ может быть составлен на несколько сотрудников, если у них совпадают ключевые реквизиты: дата и условия приема на работу. В табличной части вводятся: - -- Сотрудник – ФИО и Табельный № - вводятся при создании сотрудника; -- Подразделение – назначенное место работы; -- Должность – вводится из справочника – штатного расписания; -- Территория – указывается, если производственный участок расположен на нескольких территориях; -- Ставка – коэффициент рабочей нагрузки; -- Основная оплата – вид по справочнику и сумма; -- Надбавка – вид и сумма; -- Период работы – две даты, начала и окончания работы на предприятии; -- Вид графика работы – из справочника, согласно договору; -- Номер трудового договора; -- Испытательный срок, согласно договору; -- Характер работы – из справочника, согласно договору; -- Разряд. - -К документу можно распечатать приказы, распоряжения о приеме работников (унифицированные формы Т-1 или Т-1а) по кнопке «Печать». - -## Сотрудники - -Работник или Сотрудник — субъект трудового права, физическое лицо, работающее по трудовому договору у работодателя и получающее за это заработную плату. Правовое положение работника определяется трудовым законодательством, трудовым и коллективным договорами, локальными нормативными актами организации. Работник имеет права и несет обязанности, установленные трудовым законодательством страны. - -![Рисунок 12 Реестр сотрудников](../image_12.png) - -В реестре сотрудников представлены реквизиты: - -- Табельный №; -- ФИО; -- Статус сотрудника; -- Должность; -- Подразделение; -- Территория; -- Дата приема; -- Дата увольнения; -- Документ начала; -- Документ окончания; -- Трудовой договор; -- Характер работы; -- Вид исполнителя; -- Материальная ответственность. - -Данные реестра можно фильтровать стандартным способом, вводя данные в поля шапок таблицы. Данных по сотруднику много, они располагаются в нескольких вкладках. - -![Рисунок 13 Сотрудники. Вкладка «Сведения»](../image_13.png) - -Во вкладке «Сведения» представлены реквизиты: - -- Физическое лицо, Ф.И.О. и Фамилия И.О. вставляются в момент первоначальной регистрации физического лица в базе «Сотрудники»; -- Статус сотрудника – заполняется автоматически при отметке о подписании приказа о приеме; -- Таб.№ и Подразделение – заполняются автоматически при первоначальной регистрации физического лица в базе «Сотрудники»; -- Прием: дата, по документу – заполняется автоматически при отметке о подписании приказа о приеме; -- Увольнение: дата, по документу – заполняется автоматически при отметке о подписании приказа об увольнении; -- Счет затрат, Аналитика затрат – выбираются из справочников; -- Должность, Территория, Трудовой договор, Совместитель, Испытательный срок, Вид трудовых отношений, Характер работы – автоматически заполняются после ввода этих сведений в приказ о приеме на работу; -- Вид исполнителя – заполняется из справочника; -- Прежнее место работы – заполняется из справочника, предварительно оно должно быть введено в справочник «Контрагенты»; -- Материально-ответственный, Член профсоюза – флаги, которые при необходимости надо поднять (поставить галочки). - -Все изменения в работе и оплате труда сотрудника фиксируются во вкладке «Перемещения". Записи создаются автоматически при создании документов: Приказов о приеме, перемещении, увольнении и прочих. Данные в таблице не редактируются. - -![Рисунок 14 Сотрудники. Вкладка «Перемещения»](../image_14.png) - -Стажи исчисляются по разным правилам, их существует несколько видов: общий, непрерывный, дающий право на… и т.д. Вид стажа выбирается из справочника. Сам стаж исчисляется на какую-либо дату в полных годах + месяцах + днях. Для расчетов используются записи трудовой книжки. Сведения о стаже фиксируются во вкладке «Стаж работы». - -![Рисунок 15 Сотрудники. Вкладка «Стаж работы»](../image_15.png) - -На вкладке «Аттестации» вносится информация об аттестации работников на предприятии. Аттестация - это проверка соответствия уровня знаний и квалификации занимаемым должностям. Аттестация работников — это эффективный способ отсеивания неквалифицированных кадров и повышения производительности труда. Цели аттестации персонала: - -- проверка результатов трудовой деятельности сотрудника; -- изучение коммуникабельности работника и способ его мотивации; -- повышение качества работы кадровой службы; -- выявление успешных сотрудников для повышения их в должности и других способов поощрения; -- выявление кандидатов на понижение в должности или увольнение. - -![Рисунок 16 Сотрудники. Вкладка "Аттестации"](../image_16.png) - -В таблицу вводятся: - -- Дата аттестации; -- Решение комиссии; -- Номер и дата протокола комиссии; -- Основание проведения аттестации, обычно приказ по предприятию. - -Квалификация – степень годности к какому-нибудь виду труда, уровень подготовленности. Уровень подготовки выпускников учебных заведений. - -![Рисунок 17 Сотрудники. Вкладка "Квалификации"](../image_17.png) - -В таблицу вкладки «Квалификации» вводится информация об обучении сотрудника в средне-специальных и высших учебных заведениях, а также курсах повышения квалификации. Вводятся следующие реквизиты: - -- Даты начала и окончания обучения; -- Вид повышения квалификации; -- Образовательное обучение; -- Документ, подтверждающий факт обучения (наименование, серия, номер, дата); -- Основание. - -Профессиональная переподготовка – получение компетенций, необходимых для выполнения нового вида профессиональной деятельности. - -![Рисунок 18 Сотрудники. Вкладка "Переподготовка"](../image_18.png) - -В таблице вкладки «Переподготовки» заполняется информация о прохождении сотрудником профессиональной переподготовки. Вводятся следующие реквизиты: - -- Даты начала и окончания обучения; -- Вид повышения квалификации; -- Образовательное обучение; -- Документ, подтверждающий факт обучения (наименование, серия, номер, дата); -- Основание. - -За образцовое выполнение трудовых обязанностей, повышение производительности труда, улучшение качества продукции, продолжительную и безупречную работу, новаторство в труде и за другие достижения в работе применяются следующие поощрения: - -- объявление благодарности; -- выдача премии; -- награждение ценным подарком; -- награждение почетной грамотой; -- занесение в Книгу почета, на Доску почета. - -![Рисунок 19 Сотрудники. Вкладка "Поощрения"](../image_19.png) - -Во вкладку «Поощрения» вводятся следующие реквизиты: - -- Наименование награды (поощрения); -- Наименование, номер, дата документа, подтверждающего выдачу поощрения; -- Даты начала и окончания периода действия поощрения; -- Для начисления – сумма поощрения. Если предусмотрена, например, выдача ежемесячной премии, проставляется галка «Ежемесячно»; -- Примечание. - -Отпуск — временное освобождение от работы в будние дни на определенный период времени для отдыха и иных социальных целей с сохранением прежнего места работы. В зависимости от трудового стажа, государства и места работы (частный сектор, государственные учреждения, особо опасные сферы деятельности, вооруженные силы и так далее) условия и продолжительность отпуска могут существенно различаться, определяясь трудовым договором, договором, конституцией, законами федерального или регионального уровня. - -![Рисунок 20 Сотрудники. Вкладка "Отпуска"](../image_21.png) - - -Во вкладке «Отпуска» отражаются следующие реквизиты: - -- Вид отпуска – вводится из справочника; -- За период работы – две даты: «с» и «по»; -- Календарных дней отпуска – исчисленное количество календарных дней отпуска; -- Дата начала и окончания отпуска; -- Для начисления в «Заработной плате» - вводится среднедневная зарплата; -- Основание. - -Взыскание — мера наказания за нарушение служебной дисциплины или каких-либо обязательств. Нарушение трудовой дисциплины, т.е. неисполнение по вине работника возложенных на него трудовых обязанностей, влечет за собой применение мер дисциплинарного взыскания: - -- замечание; -- выговор; -- увольнение на соответствующих основаниях. - -Если неправомерные действия работника привели к материальному ущербу, это может повлечь обязанность его возмещения. - -![Рисунок 21 Сотрудники. Вкладка "Взыскания"](../image_21.png) - -Во вкладке «Взыскания» вводятся следующие реквизиты: - -- Вид взыскания – вводится из справочника; -- Наименование, номер, дата документа, подтверждающего наложение взыскания; -- Примечание; -- Для удержания из зарплаты – вводится сумма удержания и галка «Ежемесячно», если предусмотрено ежемесячное удержание; -- Даты начала и окончания периода действия взыскания. - -Если по должности сотруднику полагается выдача спецодежды, для него указываются размеры одежды, обуви, головного убора и др. на вкладке «Спецодежда». Данные о размере указываются при приеме на работу или при изменении размеров сотрудника. По размерам спецодежды подбирается спецодежда на складе. - -![Рисунок 22 Сотрудники. Вкладка "Спецодежда"](../image_22.png) - -По кнопке «Печать» можно распечатать различные унифицированные отчетные формы и справки для сотрудника. - -## Приказы о переводе - -Изменения сведений о работнике – кадровые перемещения, новые условия оплаты труда, увольнение работника – также вводятся документами. В программе регистрируется все изменения для каждого работника: прием на работу и служебные перемещения, вплоть до увольнения. - -Перевод — это постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором он работает (если подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем (ст. 72.1 ТК РФ). - -Переводом не считается и не требует согласия работника: - -- перемещение его у того же работодателя на другое рабочее место; -- перемещение его в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности; -- поручение ему работы на другом механизме или агрегате, если это не влечет за собой изменения условий трудового договора. -- Переводом не считается и то обстоятельство, если структурное подразделение, в котором трудится работник, не указано в трудовом договоре. - -Все переводы делятся на: - -- временные, -- постоянные, -- переводы, осуществляемые в обязательном порядке. - -В свою очередь, временные переводы можно разделить на осуществляемые с согласия работника и переводы без согласия. - -![Рисунок 23 Реестр приказов о переводе](../image_23.png) - -В реестре приказов о переводе представлены реквизиты: - -- Дата приказа; -- Номер приказа; -- Приказ подписан – флаг. Строка при статусе «Подписан» окрашивается в желтый цвет; -- Список работников по приказу; -- Причина перевода; -- Краткое содержание; -- Примечание. - -На панели инструментов есть кнопка «Период», с ее помощью можно установить период просмотра. - -![Рисунок 24 Форма ввода приказа о переводе](../image_24.png) - -В шапке документа вводятся: - -- Дата приказа. Вводится при создании сотрудника; -- Номер приказа. Создается автоматически; -- Приказ подписан – флаг. Галка проставляется при реально подписанном приказе; -- Причина перевода – вводится из справочника; -- Краткое содержание – текстовое поле; -- Примечание – текстовое поле. - -Приказ может быть составлен на несколько сотрудников, если у них совпадают ключевые реквизиты. В табличной части вводятся: - -- Сотрудник – ФИО и Табельный; -- Последнее назначение – Подразделение, должность, территория, дата; -- Новое назначение – Подразделение, вводится из справочника; -- Должность – вводится из справочника – штатного расписания; -- Территория – указывается, если производственный участок расположен на нескольких территориях; -- Период работы на новом месте – две даты, начала и окончания работы; -- Вид перевода – вводится из справочника; -- Ставка – коэффициент рабочей нагрузки; -- Основная оплата – вид по справочнику и сумма; -- Надбавка – вид и сумма; -- Вид графика работы – из справочника; -- Основание (перевода) – наименование, номер, дата; -- Номер трудового договора; -- Разряд; -- Квалификация. - -На панели инструментов есть кнопки «Печать» - для распечатки приказа и «Операции» - для быстрого доступа к справочникам и работы с ними. - -## Приказы о перемещении на территории - -Перемещение на территории – разновидность перевода, связанная с изменением условий труда. - -![Рисунок 25 Реестр приказов о перемещении на территории](../image_25.png) - -В реестре приказов о переводе представлены реквизиты: - -- Дата приказа; -- Номер приказа; -- Приказ подписан – флаг. Строка при статусе «Подписан» окрашивается в желтый цвет; -- Список работников по приказу; -- Причина перемещения; -- Краткое содержание; -- Примечание. - -На панели инструментов есть кнопка «Период», с ее помощью можно установить период просмотра. - -![Рисунок 26 Форма ввода приказа о перемещении на территории](../image_26.png) - -В шапке документа вводятся: - -- Дата приказа; -- Номер приказа; -- Приказ подписан – флаг. Галка проставляется при реально подписанном приказе; -- Причина перемещения – вводится из справочника; -- Краткое содержание – текстовое поле; -- Примечание – текстовое поле; -- Далее следуют данные по перемещению. Подразделение, работники которого будут перемещаться; -- Территории: с какой – на какую; -- На период (две даты «с», «по»). - -Приказ может быть составлен на несколько сотрудников, если у них совпадают ключевые реквизиты. В табличной части вводятся: - -- Сотрудник – ФИО и Табельный; -- Последнее назначение – Подразделение, должность, территория, дата; -- Новое назначение – Подразделение, вводится из справочника; -- Должность – вводится из справочника – штатного расписания; -- Территория – указывается, если производственный участок расположен на нескольких территориях; -- Период работы на новом месте – две даты, начала и окончания работы. - -На панели инструментов есть кнопки «Печать» - для распечатки приказа и «Операции» - для быстрого доступа к справочникам и работы с ними. «Заполнить», «Дополнить» - для заполнения таблицы полным составом подразделения, дополнением ранее не введенных. - -## Приказы об увольнении - -Увольнение — в трудовом праве прекращение трудовых отношений между работником и работодателем. - -![Рисунок 27 Реестр приказов об увольнении](../image_27.png) - -В реестре приказов об увольнении представлены реквизиты: - -- Дата приказа; -- Номер приказа; -- Приказ подписан – флаг. Строка при статусе «Подписан» окрашивается в желтый цвет; -- Список работников по приказу; -- Причина увольнения; -- Постановление; -- Краткое содержание; -- Примечание. - -На панели инструментов есть кнопка «Период», с ее помощью можно установить период просмотра. - -![Рисунок 28 Форма ввода приказа об увольнении](../image_28.png) - -В шапке документа вводятся: - -- Дата приказа. Вводится при создании сотрудника; -- Номер приказа. Создается автоматически; -- Приказ подписан – флаг. Галка проставляется при реально подписанном приказе; -- Причина увольнения – вводится из справочника; -- Краткое содержание – текстовое поле; -- Примечание – текстовое поле; -- Приказ может быть составлен на несколько сотрудников, если у них совпадают ключевые реквизиты. - -В табличной части вводятся: - -- Сотрудник – ФИО и Табельный; -- Последнее назначение – Подразделение, должность, территория, дата; -- Основание (увольнения) – наименование документа, номер, дата. - -На панели инструментов есть кнопки «Печать» - для распечатки приказа и «Операции» - для быстрого доступа к справочникам и работы с ними. - -## Приказы об изменении оплаты труда - -Под изменением оплаты труда следует понимать, как повышение, так и уменьшение заработка. Поэтому порядок оформления приказа имеет свои нюансы в зависимости от причины изменения оклада. Ст. 57 Трудового кодекса Российской Федерации предписывает в обязательном порядке вносить информацию о зарплате в трудовой договор, а в случае ее изменения соблюдать установленный порядок фиксации таких нововведений. Во всех случаях потребуется сформировать дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором будут прописаны новые условия работы сотрудника, и издать приказ об изменении оклада. Если изменение оплаты труда не связано с переводом на другую должность, необходимо будет внести изменения в штатное расписание. - -Инициирование изменения оклада в сторону уменьшения по инициативе работодателя допускается только в строго ограниченном перечне случаев. Общий принцип их определения зафиксирован в ст. 74 ТК РФ. Еще одним вариантом снижения зарплаты сотрудника является перевод его на другую нижеоплачиваемую работу (ст. 72.1 ТК). В этих ситуациях работодатель обязан в срок, составляющий не менее двух месяцев, в письменной форме предупредить сотрудников, которых затронет изменение оклада, о готовящихся нововведениях в организации. - -![Рисунок 29 Реестр приказов об изменение оплаты труда](../image_29.png) - -В реестре приказов об изменении оплаты труда представлены реквизиты: - -- Дата приказа; -- Номер приказа; -- Флаг – «Приказ подписан»; -- Список работников по приказу; -- Краткое содержание; -- Примечание. - -На панели инструментов есть кнопка «Период», с ее помощью можно установить период просмотра и «Печать» - для распечатки приказа. - -![Рисунок 30 Форма ввода приказа об изменении оплаты труда](../image_30.png) - -В шапке документа вводятся: - -- Дата приказа; -- Номер приказа; -- Флаг – «Приказ подписан»; -- Подписанты: Руководитель и Главный бухгалтер; -- Краткое содержание документа; -- Основание; -- Примечание; -- Далее следует блок настройки работы с кнопками «Заполнить / Добавить»: -- Выбор сотрудников по подразделению. Выбирается из меню; -- С основным видом оплаты … Выбирается из меню; -- Установить вид основной оплаты. Выбирается из меню; -- На период (две даты «с», «по»); -- Сумму или коэффициент. Вводится один из параметров. В первом случае всем выбранным работникам вставится указанная сумма. Во втором – имеющаяся сумма будет изменена умножением на коэффициент. - -После ввода вышеуказанных параметров и нажатия на кнопку «Заполнить» в таблицу будут вставлены работники подразделения с новыми окладами / тарифами. Таблицу можно редактировать вручную, если, например, нужно проставить разные оклады, вставить дополнительных сотрудников и т.д. Если с момента создания приказа в подразделении появились новые сотрудники, их можно добавить в таблицу с помощью одноименной кнопки. В подписанном приказе кнопки «Заполнить / Добавить» не доступны. - -![Рисунок 31 Форма ввода приказа об изменении оплаты труда. Приказ подписан](../image_31.png) - -В табличной части документа имеются реквизиты: - -- ФИО сотрудника; -- Должность и подразделение (последние изменения); -- Территория (последние изменения); -- Дата (последние изменения); -- Период изменения (две даты «с», «по»); -- Вид основной оплаты; -- Сумма основной оплаты; -- Вид надбавки; -- Сумма надбавки. - -Флаг «Приказ подписан» может быть доступным для редактирования и серого цвета (недоступным). Недоступность говорит о том, что по сотрудникам есть более новые документы и данный приказ редактировать нельзя. - -## Приказы об изменении графика работы - -Рассматриваемый документ необходим для обеспечения правомерности изменения режима рабочего времени сотрудников компании. Такое изменение режима в общем случае должно быть согласовано посредством издания и подписания внутрикорпоративных актов, предполагающих внесение соответствующих изменений в трудовой договор или правила внутреннего распорядка. - -Основанием для одностороннего изменения режима работы сотрудников, в соответствии со ст. 74 ТК РФ, могут быть изменения организационных либо технологических условий трудовой деятельности работников фирмы. При этом работодатель вправе издать приказ, содержащий разъяснения касательно объективных причин изменений в графике работы сотрудников. - -Если же работодатель не может воспользоваться основаниями, указанными в ст. 74 ТК РФ, то для корректировки графика работы ему обязательно нужно получить согласие сотрудников, которых она касается. Если данное согласие предоставлено не будет, то издавать приказ, изменяющий рабочий график, работодатель не имеет права. - -В том случае, если имеет место изменение графика работы по инициативе работника, то основанием для издания аналогичного приказа будет служить заявление самого инициатора, то есть работника. - -![Рисунок 32 Реестр приказов об изменении графика работы](../image_32.png) - -В реестре приказов об изменении оплаты труда представлены реквизиты: - -- Дата приказа; -- Номер приказа; -- Флаг – «Приказ подписан»; -- Список работников по приказу; -- Краткое содержание; -- Примечание. - -На панели инструментов есть кнопка «Период», с ее помощью можно установить период просмотра и «Печать» - для распечатки приказа. - -![Рисунок 33 Форма ввода приказа об изменении графика работы](../image_33.png) - -В шапке документа вводятся: - -- Дата приказа; -- Номер приказа; -- Флаг – «Приказ подписан»; -- Подписанты: Руководитель и Главный бухгалтер; -- Краткое содержание документа; -- Основание; -- Примечание. -- Далее следует блок настройки работы с кнопками «Заполнить / Добавить»: -- Выбор сотрудников по подразделению. Выбирается из меню; -- С графиком работы … Выбирается из меню; -- Установить график работы. Выбирается из меню; -- На период (две даты «с», «по»). - -После ввода вышеуказанных параметров и нажатия на кнопку «Заполнить» в таблицу будут вставлены работники подразделения с новыми графиками работы. Таблицу можно редактировать вручную. Если с момента создания приказа в подразделении появились новые сотрудники, их можно добавить в таблицу с помощью одноименной кнопки. В подписанном приказе кнопки «Заполнить / Добавить» не доступны. - -![Рисунок 34 Форма ввода приказа об изменении графика работы. Приказ подписан](../image_34.png) - -В табличной части документа имеются реквизиты: - -- ФИО сотрудника; -- Должность и подразделение (последние изменения); -- Территория (последние изменения); -- Дата (последние изменения); -- Период изменения (две даты «с», «по»); -- Вид графика работы. - -Флаг «Приказ подписан» может быть доступным для редактирования и серого цвета (недоступным). Недоступность говорит о том, что по сотрудникам есть более новые документы и данный приказ редактировать нельзя. - -## Сведения о застрахованных лицах (СЗВ-М) - -Форма СЗВ М — ежемесячная отчетность в ПФР Отчетность введена в действие Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 № 83П. Форма не громоздкая и содержит минимум информации, но сдавать ее нужно каждый месяц. Крайний срок представления — 15-ое число месяца, следующего за отчетным. - -![Рисунок 35 Реестр форм СЗВ-М](../image_35.png) - -В реестре форм СЗВ-М представлены реквизиты: - -- Дата документа; -- Номер документа; -- Отчетный период – год и месяц; -- Флаг – «Принят в ПФР»; -- Тип формы; -- Список сотрудников; -- Примечания; -- Имя xml-файла, передаваемого в ПФР. - -![Рисунок 36 Форма ввода "СЗВ-М"](../image_36.png) - -Для создания отчетной формы и файла отправки необходимо: - -- Нажать кнопку «Создать» на панели инструмента, откроется форма ввода; -- Ввести обязательные параметры отчета: отчетный период и тип формы. Год цифрами, месяц – цифрами от 1 до 12, тип выбрать из меню («ИСХД» для создания основного отчета, «ДОП» - для передачи дополнительных сведений, «ОТМН» - для отмены неправильно переданных сведений); -- Нажать кнопку «Заполнить» для формирования списка сотрудников. Кнопка «Дополнить» используется для дополнения списка вновь оформленными сотрудниками или случайно стертыми позициями; -- Возможна ручная корректировка списка, добавление или удаление информации о сотрудниках; -- Сохранить созданный отчет и создать отчетную форму для проверки (кнопка «Печать»); -- Для создания xml-файла, отправляемого в ПФР, необходимо нажать кнопку «Выгрузить»; -- Полученный xml-файл отправить в ПФР; -- При положительном результате отправки поднять в документе флаг «Принят в ПФР». - -## Сведения о трудовой деятельности зарегистрированных лиц (СЗВ-ТД, СТД-Р) - -ПФР утвердил форму СЗВ-ТД и порядок ее заполнения в постановлении Правления Пенсионного Фонда от 25.12.2019 № 730п. Крайний срок представления информации — 15-ое число месяца, следующего за отчетным. Но предоставлять ее нужно только в том случае, если в течение месяца были изменения по кадрам: прием, увольнение, наличие заявление на переход к ведению трудовых книжек в электронном виде. - -![Рисунок 37 Реестр форм СЗВ-ТД](../image_37.png) - -В реестре форм СЗВ-ТД представлены реквизиты: - -- Дата документа; -- Номер документа; -- Отчетный период – год и месяц; -- Флаг – «Принят в ПФР»; -- Список сотрудников; -- Примечания; -- Имя xml-файла, передаваемого в ПФР. - -Для создания отчетной формы и файла отправки необходимо: - -- Нажать кнопку «Создать» на панели инструмента, откроется форма ввода; -- Ввести обязательные параметры отчета: отчетный период, номер заказа. Год цифрами, месяц – цифрами от 1 до 12; -- Нажать кнопку «Заполнить» для формирования списка сотрудников. Программа анализирует перемещения сотрудников и вставляет подходящих в таблицу; -- Ручная корректировка используется для простановки дат заявлений о продолжении ведения трудовой книжки в бумажном виде и предоставлении сведений о трудовой деятельности (СТД-Р). Если сотрудник передумал, можно поставить соответствующие галочки. Для массовой простановки дат можно использовать кнопку «Заполнить поле»; -- Для просмотра изменений трудовой деятельности сотрудников необходимо кликнуть по любому полю строки таблицы. В поле Сотрудник над таблицей появится ФИО выбранного сотрудника. При открытии вкладки «Трудовая деятельность сотрудника» можно проанализировать изменения в трудовой деятельности сотрудника; - -![Рисунок 38 Форма ввода СЗВ-ТД](../image_38.png) - -- Далее можно сохранить созданный отчет и создать отчетные формы для проверки (кнопка «Печать»); -- Для создания xml-файла, отправляемого в ПФР, необходимо нажать кнопку «Выгрузить»; -- Полученный xml-файл отправить в ПФР; -- При положительном результате отправки поднять в документе флаг «Принят в ПФР». - -## Сведения о трудовом стаже зарегистрированных лиц (СЗВ-СТАЖ) - -Отчет по форме СЗВ-СТАЖ – это ежегодная отчетность в ПФР для всех работодателей. Она предназначена для передачи в Пенсионный фонд данных о полученном физическими лицами страховом стаже у конкретного страхователя. СЗВ-СТАЖ действует с 5 марта 2017 г., утверждена Постановлением Правления Пенсионного фонда № 3п от 11.01.2017 г. Срок сдачи отчета со сведениями за год – 1 марта следующего года. Если 1 марта – выходной или нерабочий праздничный день, то крайний срок подачи отчета переносится на ближайший рабочий день. - -Страхователи обязаны выдавать копии сданной в ПФР формы при обращении любого сотрудника и подрядчика (исполнителя по договору). Срок выдачи – 5 календарных дней с даты обращения (письменного или устного). Также работодатели должны выдавать СЗВ-СТАЖ всем сотрудникам и подрядчикам (исполнителям) в день увольнения/прекращения договора, на вознаграждение по которому начислялись страховые взносы. Каких-либо заявлений в таком случае не требуется. Физическому лицу во всех случаях выдаются выписки из формы с данными только по нему самому. - -![Рисунок 39 Реестр СЗВ-СТАЖ](../image_39.png) - -В реестре форм СЗВ-СТАЖ представлены реквизиты: - -- Дата документа; -- Номер документа; -- Отчетный период – год; -- Флаг – «Принят в ПФР»; -- Тип формы; -- Список сотрудников; -- Примечания; -- Имя xml-файла, передаваемого в ПФР. - -## Построитель отчетов по кадрам - -Аналитический отчет по работникам предоставляет возможность сформировать разнообразные списки работников организации, отобранные и сгруппированные по различным критериям. - -![Рисунок 40 Построитель отчетов по кадрам](../image_40.png) - -Есть возможность создавать отчет, с нужными вам полями и условиями выборки. Для этого необходимо создать документ, во вкладке «Список полей» – указать поля для отчета. - -![Рисунок 41 Вкладка «Список полей»](../image_41.png) - -Во вкладке «Условия выбора» наложить фильтры по справочникам. - -![Рисунок 42 Вкладка «Условия выбора»](../image_42.png) +- [Справочники](./Учет кадров. Справочники/Учет кадров. Справочники.md) +- [Документы](./Учет кадров. Документы/Учет кадров. Документы.md) +- [Анализ и отчетность](./Учет кадров. Анализ и отчетность/Учет кадров. Анализ и отчетность.md) diff --git a/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/SPS1.png b/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/SPS1.png new file mode 100644 index 0000000..92a8a9f Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/SPS1.png differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/SPS10.png b/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/SPS10.png new file mode 100644 index 0000000..4e81c77 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/SPS10.png differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/SPS11.png b/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/SPS11.png new file mode 100644 index 0000000..b962664 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/SPS11.png differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/SPS12.png b/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/SPS12.png new file mode 100644 index 0000000..0f0227a Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/SPS12.png differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/SPS2.png b/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/SPS2.png new file mode 100644 index 0000000..8ad9be4 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/SPS2.png differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/SPS3.png b/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/SPS3.png new file mode 100644 index 0000000..a9eb63d Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/SPS3.png differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/SPS4.png b/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/SPS4.png new file mode 100644 index 0000000..9fe737a Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/SPS4.png differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/SPS5.png b/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/SPS5.png new file mode 100644 index 0000000..036e75f Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/SPS5.png differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/SPS6.png b/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/SPS6.png new file mode 100644 index 0000000..b1684e0 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/SPS6.png differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/SPS7.png b/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/SPS7.png new file mode 100644 index 0000000..9723bbf Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/SPS7.png differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/SPS8.png b/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/SPS8.png new file mode 100644 index 0000000..bfdcf58 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/SPS8.png differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/SPS9.png b/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/SPS9.png new file mode 100644 index 0000000..adb8ec8 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/SPS9.png differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/create.png b/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/create.png new file mode 100644 index 0000000..c983ec2 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/create.png differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/prov.png b/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/prov.png new file mode 100644 index 0000000..73e046f Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/prov.png differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/save.png b/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/save.png new file mode 100644 index 0000000..1c5458f Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/save.png differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/save_close.png b/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/save_close.png new file mode 100644 index 0000000..986922b Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/save_close.png differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/Учет товарно-материальных ценностей и услуг.md b/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/Учет товарно-материальных ценностей и услуг.md index aecd369..36e9469 100644 --- a/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/Учет товарно-материальных ценностей и услуг.md +++ b/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/Учет товарно-материальных ценностей и услуг.md @@ -20,6 +20,8 @@ ОС – основные средства +ЕИ - единица измерения + ## Загрузка первичных остатков по номенклатуре Для загрузки первоначальных остатков номенклатуры по складам необходимо подготовить файл по шаблону. Шаблон находится в меню Операции-Импорт начальных остатков-Скачать шаблон (операция видна при наличии у пользователя роли import_storagereceipts) в документах «Приходная накладная». Шаблон представляет собой excel файл, содержащий набор полей (поля, отмеченные * обязательны для заполнения): @@ -306,6 +308,7 @@ ![Рисунок 25 Выбор Приходной накладной](../image_26.png) + ## Приход из производства Итоги работы производственных подразделений вводятся в информационную базу документом **«Приход из производства»**. Документ составляется при поступления ценностей на склад, и выписываться на фактически принятое количество. @@ -334,12 +337,14 @@ При проведении документа данные отражаются в проводках бухгалтерского баланса, посмотреть проводки по кнопке . + ## Лимитно-заборная карта Лимитно-заборная карта — первичный документ, предназначенный для отпуска материалов, систематически потребляемых для изготовления продукции, а также для контроля за соблюдением лимитов. На каждый склад открывается отдельная лимитно-заборная карта. Отпускаются только те материалы, которые указаны в лимитно-заборной карте, и в пределах установленных лимитов. По лимитно-заборной карте производится также возврат неиспользованных материалов на склад. В конце месяца (квартала) лимитно-заборные карты закрываются. По кнопке «Сформировать перемещение и списание» создаются соответствующие документы. + ## Накладная на перемещение В процессе хозяйственной деятельности у предприятия возникает необходимость в перемещении материалов между складами или структурными подразделениями. Первичным документом в данном случае выступает требование-накладная (форма М-11). Бланк требования-накладной по форме М-11 утвержден постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 № 71а, но не является безусловно обязательным к применению. Свою форму первичного документа аналогичного назначения каждая организация может разработать самостоятельно, закрепив ее в учетной политике. Выписывается она МОЛ отправляющей стороны в 2 экземплярах: 1-й остается у передающей стороны и служит основанием для списания материалов с учета, 2-й передается МОЛ принимающей стороны и является основанием для принятия ТМЦ на учет. @@ -397,22 +402,123 @@ В реестрах складских документов в случае непроведенной проводки строка подкрашивается красным цветом. По кнопке «Печать» выводятся отчетные формы к документу. + ## Акт списания Выбытие ценностей со склада может быть оформлено с помощью документа «Акт списания». Также документ позволяет обеспечить учет затрат на выпуск готовой продукции. -Документ находится в главном меню системы. +Для открытия реестра перейдите в главное меню системы: «Меню» - «Учет ТМЦ и услуг» - «Учет ТМЦ» - «Учет ТМЦ. Документы» - «Акт списания». -В шапке документа указывается склад, с которого осуществляется списание материалов в производство. -В табличной части документа перечисляются передаваемые в производство материалы и полуфабрикаты, их количество и счета, на которых учитываются списываемые материалы. В табличной части указываются счета учета затрат и объекты аналитического учета. Если в качестве счета учета затрат будут указаны счета учета затрат производства, то в качестве объектов аналитического учета могут выступать: +Чтобы создать новый документ нажмите кнопку ![](../create.png) +Поля «Расчетная дата*» и «Статус документа*» помечены * - обязательны для заполнения, заполняются эти поля по умолчанию при создании документа: текущей датой и статусом Создан. + +
+ Рисунок Создание документа «Акт списания» +
Рисунок Создание документа «Акт списания»
+
+ + +В шапке документа в поле «Место хранения» указывается склад, с которого осуществляется списание материалов в производство, поле «Подразделение» заполнится по умолчанию, тем подразделением, которое сопоставлено данному складу. +«Счет дебет» «Статья затрат» «Подразделение затрат» заполняются необходимыми данными. + +
+ Рисунок Заполнение шапки документа «Акт списания» +
Рисунок Заполнение шапки документа «Акт списания»
+
+ + +В табличной части документа перечисляются передаваемые в производство материалы и полуфабрикаты, их количество и счета, на которых учитываются списываемые материалы. Заполняется по кнопке «Остатки на складе» в шапке документа. При нажатии на кнопку «Остатки на складе» выходит окно с остатками на выбранном складе: + +
+ Рисунок Остатки на складе «Акт списания» +
Рисунок Остатки на складе «Акт списания»
+
+ + +В колонке «Отпустить» заполнить необходимое количество по номенклатуре. Нельзя списать больше, чем есть в остатке. + +
+ Рисунок Количество остатков на складе «Акт списания» +
Рисунок Количество остатков на складе «Акт списания»
+
+ + +При выборе номенклатуры ориентироваться на номер партии и дату поставки + +
+ Рисунок Даты поставки «Акт списания» +
Рисунок Даты поставки «Акт списания»
+
+ + + Выбрать необходимое количество и нажать кнопку «Вставить выбранное» + +
+ Рисунок Выбор остатков на складе «Акт списания» +
Рисунок Выбор остатков на складе «Акт списания»
+
+ + +Табличная часть заполнится данными выбранными из остатков. + +
+ Рисунок Табличная часть «Акт списания» +
Рисунок Табличная часть «Акт списания»
+
+ + +В табличной части указываются счета учета затрат и объекты аналитического учета. Если в качестве счета учета затрат будут указаны счета учета затрат производства, то в качестве объектов аналитического учета могут выступать: - подразделение, - статья затрат, - проект. -В реестрах складских документов в случае непроведенной проводки строка подкрашивается красным цветом. -## Расходная накладная +
+ Рисунок Счета и аналитика «Акт списания» +
Рисунок Счета и аналитика «Акт списания»
+
+ + +В табличной части отображаются данные о поставщике и дате поставки. + +
+ Рисунок Данные о поставке «Акт списания» +
Рисунок Данные о поставке «Акт списания»
+
+ + +Закладка документа «Подписи» заполняется данными, которые отобразятся в печатной форме. + +
+ Рисунок Подписи «Акт списания» +
Рисунок Подписи «Акт списания»
+
+ + +Сохраняется документ при нажатии на кнопку ![](../save.png) или ![](../save_close.png) + +Посмотреть текущие проводки по документу можно, нажав на кнопку ![](../prov.png). + +Выйдет окно с данными по проводкам. + +
+ Рисунок Посмотреть проводки «Акт списания» +
Рисунок Посмотреть проводки «Акт списания»
+
+ + +Статус документа меняется в поле «Статус документа» на «Проверен» или +«Принят к учету» или «Отправлен с 1С». + +
+ Рисунок Статус документа «Акт списания» +
Рисунок Статус документа «Акт списания»
+
+ + + +# Расходная накладная Отпуск товаров покупателю регистрируется в информационной базе с помощью документа «Расходная накладная». diff --git a/docs/Lexema-ERP/Штатное расписание/Штатное расписание. Анализ и отчетность/Штатное расписание. Анализ и отчетность.md b/docs/Lexema-ERP/Штатное расписание/Штатное расписание. Анализ и отчетность/Штатное расписание. Анализ и отчетность.md new file mode 100644 index 0000000..86bb81b --- /dev/null +++ b/docs/Lexema-ERP/Штатное расписание/Штатное расписание. Анализ и отчетность/Штатное расписание. Анализ и отчетность.md @@ -0,0 +1,3 @@ +# Штатное расписание. Анализ и отчетность + +Отчеты предназначены для получения аналитической информации по определенному алгоритму. На основе информации из базы данных отчеты выдают печатные формы, содержащие детальную и сводную информацию. \ No newline at end of file diff --git a/docs/Lexema-ERP/Штатное расписание/image_1.png b/docs/Lexema-ERP/Штатное расписание/Штатное расписание. Документы/image_1.png similarity index 100% rename from docs/Lexema-ERP/Штатное расписание/image_1.png rename to docs/Lexema-ERP/Штатное расписание/Штатное расписание. Документы/image_1.png diff --git a/docs/Lexema-ERP/Штатное расписание/image_2.png b/docs/Lexema-ERP/Штатное расписание/Штатное расписание. Документы/image_2.png similarity index 100% rename from docs/Lexema-ERP/Штатное расписание/image_2.png rename to docs/Lexema-ERP/Штатное расписание/Штатное расписание. Документы/image_2.png diff --git a/docs/Lexema-ERP/Штатное расписание/image_3.png b/docs/Lexema-ERP/Штатное расписание/Штатное расписание. Документы/image_3.png similarity index 100% rename from docs/Lexema-ERP/Штатное расписание/image_3.png rename to docs/Lexema-ERP/Штатное расписание/Штатное расписание. Документы/image_3.png diff --git a/docs/Lexema-ERP/Штатное расписание/image_4.png b/docs/Lexema-ERP/Штатное расписание/Штатное расписание. Документы/image_4.png similarity index 100% rename from docs/Lexema-ERP/Штатное расписание/image_4.png rename to docs/Lexema-ERP/Штатное расписание/Штатное расписание. Документы/image_4.png diff --git a/docs/Lexema-ERP/Штатное расписание/Штатное расписание. Документы/save_close.png b/docs/Lexema-ERP/Штатное расписание/Штатное расписание. Документы/save_close.png new file mode 100644 index 0000000..986922b Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Штатное расписание/Штатное расписание. Документы/save_close.png differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Штатное расписание/Штатное расписание. Документы/save_close_all.png b/docs/Lexema-ERP/Штатное расписание/Штатное расписание. Документы/save_close_all.png new file mode 100644 index 0000000..5f48ebb Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Штатное расписание/Штатное расписание. Документы/save_close_all.png differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Штатное расписание/Штатное расписание. Документы/Штатное расписание. Документы.md b/docs/Lexema-ERP/Штатное расписание/Штатное расписание. Документы/Штатное расписание. Документы.md new file mode 100644 index 0000000..2dd9cbd --- /dev/null +++ b/docs/Lexema-ERP/Штатное расписание/Штатное расписание. Документы/Штатное расписание. Документы.md @@ -0,0 +1,116 @@ +# Штатное расписание. Документы + +**Функциональный состав модуля:** + +- Ведение тарифной сетки; +- Формирование приказов о введении / изменении тарифной сетки; +- Ведение штатного расписания организации; +- Формирование приказов о введении / изменении штатного расписания; +- Формирование отчетов по Штатному расписанию (Унифицированная форма Т-3), Штатной расстановке и печать этих документов. +- Настройка ограниченного доступа пользователей к разного рода информации. + +## Тарифная сетка + +Нередко на предприятиях используется тарифная система оплаты труда. Это могут быть как государственные предприятия, так и частные компании. + +Тарифная сетка – это совокупность тарифных разрядов работ (профессий, должностей), определенных в зависимости от сложности работ и требований к квалификации сотрудников с помощью тарифных коэффициентов. + +Для доступа к реестру тарифных сеток выбираем в панели иструментов: "Меню" - "Штатное расписание" – "Штатное расписание. Документы" - "Тарифная сетка". + + +## Приказы о введении / изменении тарифной сетки + +## Штатное расписание + +Штатное расписание — нормативный документ предприятия, оформляющий структуру, штатный состав и численность плановых штатных единиц с указанием размера оплаты труда в зависимости от занимаемой должности. Перед формированием штатного расписания должен быть заполнен справочник «Штатные единицы». + +
+ Рисунок 1. Штатное расписание. Реестр +
Рисунок 1. Штатное расписание. Реестр
+
+ + +В реестре показаны следующие реквизиты: + +- Дата создания штатного расписания; +- Номер документа; +- Флаг «Утверждено»; +- Дата вступления в силу ШР; +- Период действия в годах; +- Ссылка на базовое штатное расписание; +- Приказ о вступлении в силу ШР; +- Подписанты. + +
+ Рисунок 2. Форма ввода штатного расписания +
Рисунок 2. Форма ввода штатного расписания
+
+ + +При создании штатного расписания вводятся следующие реквизиты: + +- Дата документа (по умолчанию вставляется текущая); +- Номер документа; +- Дата вступления в силу (по умолчанию вставляется текущая); +- Период действия в годах; +- Приказ по организации; +- Базовое ШР. + +- В табличной части: +- Подразделение, обязательный реквизит, вставляется из справочника; +- Должность, обязательный реквизит, вставляется из справочника; +- Код ШЕ, вставляется автоматически при вставке должности; +- Количество ШЕ, по умолчанию вставляется 1; +- Занято ШЕ, расчетное значение по количеству оформленных специалистов; +- Вид основной оплаты, вставляется из справочника ШЕ; +- Минимальная тарифная ставка / оклад; +- Максимальная тарифная ставка / оклад; +- Вид надбавки, вставляется из справочника ШЕ; +- Сумма надбавки, вставляется из справочника ШЕ; +- Вид графика (работы), вставляется из справочника ШЕ; +- Примечание; +- Описание; +- Должностные обязанности; +- Должен знать… +- Требования. + +## Приказы о введении / изменении штатного расписания + +Штатное расписание может быть изменено двумя способами: изменением действующего ШР и вводом нового ШР. Эти изменения утверждаются и вводятся в действие приказом. + +
+ Рисунок 3. Приказы о введении/изменении штатное расписание. Реестр +
Рисунок 3. Приказы о введении/изменении штатное расписание. Реестр
+
+ + +В реестре показаны следующие реквизиты: + +- Дата создания приказа; +- Номер документа; +- Флаг – «Приказ подписан»; +- Краткое содержание; +- Примечание. + +
+ Рисунок 4. Приказ о введении/изменении штатного расписания +
Рисунок 4. Приказ о введении/изменении штатного расписания
+
+ + +При создании приказа вводятся: + +- Дата создания приказа; +- Номер приказа; +- Флаг – приказ «Подписан»; +- Номер и дата изменяемого штатного расписания; +- Дата ввода ШР; +- Флаг вида приказа – на изменение базового ШР или ввод в действие нового ШР; +- Номер и дата базового ШР; +- Причина изменения ШР; +- Перечень изменений; +- Подписанты. + +## Штатная расстановка + +Штатная расстановка — отчет, формируется на определенную дату из реестра Штатного расписания. Содержит в себе информацию по сотрудникам с привязкой к занимаемым Штатным единицам (Подразделение + Должность). А также количеством плановых, фактических и вакантных (свободных/незанятых) штатных единиц. diff --git a/docs/Lexema-ERP/Штатное расписание/Штатное расписание. Справочники/create.png b/docs/Lexema-ERP/Штатное расписание/Штатное расписание. Справочники/create.png new file mode 100644 index 0000000..c983ec2 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Штатное расписание/Штатное расписание. Справочники/create.png differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Штатное расписание/Штатное расписание. Справочники/docExample_categ.png b/docs/Lexema-ERP/Штатное расписание/Штатное расписание. Справочники/docExample_categ.png new file mode 100644 index 0000000..4f0274e Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Штатное расписание/Штатное расписание. Справочники/docExample_categ.png differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Штатное расписание/Штатное расписание. Справочники/docExample_depart.png b/docs/Lexema-ERP/Штатное расписание/Штатное расписание. Справочники/docExample_depart.png new file mode 100644 index 0000000..fa14cde Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Штатное расписание/Штатное расписание. Справочники/docExample_depart.png differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Штатное расписание/Штатное расписание. Справочники/docExample_post.png b/docs/Lexema-ERP/Штатное расписание/Штатное расписание. Справочники/docExample_post.png new file mode 100644 index 0000000..42cba2b Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Штатное расписание/Штатное расписание. Справочники/docExample_post.png differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Штатное расписание/Штатное расписание. Справочники/docExample_staff.png b/docs/Lexema-ERP/Штатное расписание/Штатное расписание. Справочники/docExample_staff.png new file mode 100644 index 0000000..12c5c02 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Штатное расписание/Штатное расписание. Справочники/docExample_staff.png differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Штатное расписание/Штатное расписание. Справочники/menu_categ.png b/docs/Lexema-ERP/Штатное расписание/Штатное расписание. Справочники/menu_categ.png new file mode 100644 index 0000000..0e61c46 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Штатное расписание/Штатное расписание. Справочники/menu_categ.png differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Штатное расписание/Штатное расписание. Справочники/menu_depart.png b/docs/Lexema-ERP/Штатное расписание/Штатное расписание. Справочники/menu_depart.png new file mode 100644 index 0000000..fbd508b Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Штатное расписание/Штатное расписание. Справочники/menu_depart.png differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Штатное расписание/Штатное расписание. Справочники/menu_post.png b/docs/Lexema-ERP/Штатное расписание/Штатное расписание. Справочники/menu_post.png new file mode 100644 index 0000000..f6653e0 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Штатное расписание/Штатное расписание. Справочники/menu_post.png differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Штатное расписание/Штатное расписание. Справочники/menu_staff.png b/docs/Lexema-ERP/Штатное расписание/Штатное расписание. Справочники/menu_staff.png new file mode 100644 index 0000000..980061a Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Штатное расписание/Штатное расписание. Справочники/menu_staff.png differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Штатное расписание/Штатное расписание. Справочники/registry_categ.png b/docs/Lexema-ERP/Штатное расписание/Штатное расписание. Справочники/registry_categ.png new file mode 100644 index 0000000..f591a3a Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Штатное расписание/Штатное расписание. Справочники/registry_categ.png differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Штатное расписание/Штатное расписание. Справочники/registry_depart.png b/docs/Lexema-ERP/Штатное расписание/Штатное расписание. Справочники/registry_depart.png new file mode 100644 index 0000000..daaa110 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Штатное расписание/Штатное расписание. Справочники/registry_depart.png differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Штатное расписание/Штатное расписание. Справочники/registry_post.png b/docs/Lexema-ERP/Штатное расписание/Штатное расписание. Справочники/registry_post.png new file mode 100644 index 0000000..eda68f9 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Штатное расписание/Штатное расписание. Справочники/registry_post.png differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Штатное расписание/Штатное расписание. Справочники/registry_staff.png b/docs/Lexema-ERP/Штатное расписание/Штатное расписание. Справочники/registry_staff.png new file mode 100644 index 0000000..78aedba Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Штатное расписание/Штатное расписание. Справочники/registry_staff.png differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Штатное расписание/Штатное расписание. Справочники/save_close.png b/docs/Lexema-ERP/Штатное расписание/Штатное расписание. Справочники/save_close.png new file mode 100644 index 0000000..986922b Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Штатное расписание/Штатное расписание. Справочники/save_close.png differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Штатное расписание/Штатное расписание. Справочники/save_close_all.png b/docs/Lexema-ERP/Штатное расписание/Штатное расписание. Справочники/save_close_all.png new file mode 100644 index 0000000..5f48ebb Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Штатное расписание/Штатное расписание. Справочники/save_close_all.png differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Штатное расписание/Штатное расписание. Справочники/separateDepartmentProperties.png b/docs/Lexema-ERP/Штатное расписание/Штатное расписание. Справочники/separateDepartmentProperties.png new file mode 100644 index 0000000..4a16c01 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Штатное расписание/Штатное расписание. Справочники/separateDepartmentProperties.png differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Штатное расписание/Штатное расписание. Справочники/Штатное расписание. Справочники.md b/docs/Lexema-ERP/Штатное расписание/Штатное расписание. Справочники/Штатное расписание. Справочники.md new file mode 100644 index 0000000..d3d81bc --- /dev/null +++ b/docs/Lexema-ERP/Штатное расписание/Штатное расписание. Справочники/Штатное расписание. Справочники.md @@ -0,0 +1,152 @@ +# Штатное расписание. Справочники + +Справочники – это объекты, содержащие постоянную/условно-постоянную информацию с некоторым множеством значений в системе. + +Прежде чем приступить к работе в системе, необходимо заполнить справочники данными, которые впоследствии будут отображаться в реестрах документов и выпадающих списках. + +**Перечень необходимых справочников:** + +- Подразделения +- Категории должностей и профессий +- Должности служащих +- Профессии рабочих +- Выполняемые функции (классификатор занятий) +- Виды элементов тарифной сетки +- Элементы тарифной сетки +- Виды графиков работы +- Разряды / ранги +- Классы условий труда по спецоценке +- Условия труда +- Особые условия труда +- Виды основной оплаты +- Доплаты и надбавки +- Территории +- Штатные единицы + +## Подразделения + +Для формирования организационной структуры предприятий используется справочник "Подразделений". Он предназначен для хранения в системе основных данных как по действующим подразделениям, так и прекратившим свое действие. + +Структура справочника формируется в виде таблицы с неограниченным уровнем вложенности, формируя тем самым иерархию подразделений в ввиде древовидной структуры. + +**Реестр** + +Для открытия реестра перейдите в "Меню" - "Штатное расписание" - "Штатное расписание. Справочники" - "Подразделения". Для доступа к документу нужны права администратора. + +![Рисунок 1 Меню](../menu_depart.png) + +Откроется реестр подразделений. + +![Рисунок 2 Пример реестра подразделений](../registry_depart.png){: .zoom} + +Для создания нового документа необходимо нажать на кнопку "Создать" на верхней панели инструментов [](../create.png) + +**Документ** + +Пример заполненного документа "Подразделение" выглядит следующим образом: + +![Рисунок 3 Пример документа "Подразделение"](../docExample_depart.png){: .zoom} + +Обязательными полями для заполнения являются полное и краткое наименования подразделения (отмечены символом *) и "Родитель в обозревателе". + +Если необходимо назначить временного руководителя подразделения или руководитель подразделения уже имеет прикрепление к другому подразделению, необходимо указать его в поле "Руководитель". Пользователь из этого поля будет подставляться в качестве руководителя подразделения при создании динамического маршрута вместо руководителя. + +Если известны даты, когда подразделение начало свою деятельность и/или прекратило её, рекомендуется заполнить поля "Период действия с" и/или "по". Если подразделение считается действующим и дата его закрытия не определена, рекомендуется полю "по" присвоить значение "01.01.2099". В случае, если конец периода действия подразделения приходится на уже прошедшую дату, подразделение будет скрыто и недоступно для выбора на некоторых формах (в рамках логики работы организации). + +Если подразделение (например, отдел) является частью или находится в подчинении другого подразделения, необходимо выбрать его из списка поля "Родитель в обозревателе". + +**В качестве родительского подразделения можно указать только вышестоящее подразделение. Если оно находится на одном уровне с другими подразделениями, то поле нужно оставить пустым, тогда подразделение попадет в общую папку "Подразделения" (т.е. после сохранения документа, поле заполнится значением "Подразделения"** + +!!!note + + В некоторых случаях самым вышестоящим подразделением указывается компания. В этом случае оно является родительским для всех головных подразделений и является корнем всей структуры подразделений. Это может пригодиться для таких случаев, когда требуется указать в качестве зоны распространения ЛНД или прав на документ все подразделения, а указывать каждое – слишком долго. + +В случае, если подразделение – обособленное, необходимо перейти из вкладки "Основная" на вкладку "Реквизиты обособленного подразделения" и заполнить поля соответствующими реквизитами. + +![Рисунок 4 Вкладка "Реквизиты обособленного подразделения"](../separateDepartmentProperties.png){: .zoom} + +## Категории должностей + +Справочник "Категория должностей" предназначен для хранения в системе основных данных по категории должностей в компании и заводится без привязки к должностям, так как одна категория может быть присуща нескольким должностям. + +**Реестр** + +Для входа в документ необходимо перейти в Меню - Кадры - Спровочники - Категории должностей. Для доступа к документу нужны права администратора. + +![Рисунок 1 Меню](../menu_categ.png) + +Откроется реестр категорий должностей. + +![Рисунок 2 Пример реестра категорий должностей](../registry_categ.png){: .zoom} + +Для создания нового документа необходимо нажать на кнопку "Создать" на верхней панели инструментов. + +![](../create.png) + +**Документ** + +Пример заполненного документа "Категории должностей" выглядит следующим образом: + +![Рисунок 2 Пример документа "Категории должностей"](../docExample_categ.png) + +Код и наименование обязательны для заполнения. + +## Должности + +Справочник "Должности" предназначен для хранения в системе основных данных по должностям в компании и заводится без привязки к подразделениям, так как одна должность может быть присуща нескольким подразделениям. + +**Реестр** + +Для входа в документ необходимо в меню в группе "Кадры" выбрать пункт "Должности". Для доступа к документу нужны права администратора. + +![Рисунок 1 Меню](../menu_post.png) + +Откроется реестр должностей. + +![Рисунок 2 Пример реестра должностей](../registry_post.png){: .zoom} + +Для создания нового документа необходимо нажать на кнопку "Создать" на верхней панели инструментов. + +![](../create.png) + +Кнопка "Добавить из ОКПДТР" – загрузка классификатора, подключается отдельным сервисом через вендора системы + +**Документ** + +Пример заполненного документа "Должность" выглядит следующим образом: + +![Рисунок 3 Пример документа "Должность"](../docExample_post.png) + +Обязательными полями для заполнения являются наименование должности и её наименования в родительном и дательном падежах. + +Если подключён справочник [Категории должностей](../Категории должностей/Категории должностей.md), можно заполнить поле "Категория должности". + +## Штатные единицы + +Справочник "Штатные единицы" предназначен для ведения списка должностей, принятых в рамках каждого подразделения, а также учёта присущим должностям в рамках рассматриваемого подразделения графика работы, класса вредности по специальной оценке, особых условий труда, вида основной оплаты и вида надбавки. + +**Реестр** + +Для входа в документ необходимо в меню в группе "Кадры" выбрать пункт "Штатные единицы". Для доступа к документу нужны права администратора. + +![Рисунок 1 Меню](../menu_staff.png) + +Откроется реестр штатных единиц. + +![Рисунок 2 Пример реестра штатных единиц](../registry_staff.png){: .zoom} + +Для создания нового документа необходимо нажать на кнопку "Создать" на верхней панели инструментов. + +![](../create.png) + +**Документ** + +Пример заполненного документа "Штатная единица" выглядит следующим образом: + +![Рисунок 3 Пример документа "Штатная единица"](../docExample_staff.png){: .zoom} + +Обязательными полями для заполнения являются подразделение и должность (отмечены символом *). + +Чтобы заполнить остальные поля (за исключением текстового поля "Примечание" и поля "Класс по спецоценке"), необходимо заполнение соответствующих справочников. Чтобы заполнить поле "Вид графика работы" необходимо заполнить справочник "Виды графиков работы". + +Правая часть формы видна, если есть роль администрирования штатного расписания. diff --git a/docs/Lexema-ERP/Штатное расписание/Штатное расписание.md b/docs/Lexema-ERP/Штатное расписание/Штатное расписание.md index 7c77523..536b48c 100644 --- a/docs/Lexema-ERP/Штатное расписание/Штатное расписание.md +++ b/docs/Lexema-ERP/Штатное расписание/Штатное расписание.md @@ -1,105 +1,5 @@ # Штатное расписание -Функциональный состав модуля: - -- Ведение тарифной сетки; -- Формирование приказов о введении / изменении тарифной сетки; -- Ведение штатного расписания организации; -- Формирование приказов о введении / изменении штатного расписания; -- Формирование отчетов по Штатному расписанию (Унифицированная форма Т-3), Штатной расстановке и печать этих документов. -- Настройка ограниченного доступа пользователей к разного рода информации. - -## Штатное расписание - -Штатное расписание — нормативный документ предприятия, оформляющий структуру, штатный состав и численность плановых штатных единиц с указанием размера оплаты труда в зависимости от занимаемой должности. Перед формированием штатного расписания должен быть заполнен справочник «Штатные единицы». - -
- Рисунок 1. Штатное расписание. Реестр -
Рисунок 1. Штатное расписание. Реестр
-
- - -В реестре показаны следующие реквизиты: - -- Дата создания штатного расписания; -- Номер документа; -- Флаг «Утверждено»; -- Дата вступления в силу ШР; -- Период действия в годах; -- Ссылка на базовое штатное расписание; -- Приказ о вступлении в силу ШР; -- Подписанты. - -
- Рисунок 2. Форма ввода штатного расписания -
Рисунок 2. Форма ввода штатного расписания
-
- - -При создании штатного расписания вводятся следующие реквизиты: - -- Дата документа (по умолчанию вставляется текущая); -- Номер документа; -- Дата вступления в силу (по умолчанию вставляется текущая); -- Период действия в годах; -- Приказ по организации; -- Базовое ШР. - -- В табличной части: -- Подразделение, обязательный реквизит, вставляется из справочника; -- Должность, обязательный реквизит, вставляется из справочника; -- Код ШЕ, вставляется автоматически при вставке должности; -- Количество ШЕ, по умолчанию вставляется 1; -- Занято ШЕ, расчетное значение по количеству оформленных специалистов; -- Вид основной оплаты, вставляется из справочника ШЕ; -- Минимальная тарифная ставка / оклад; -- Максимальная тарифная ставка / оклад; -- Вид надбавки, вставляется из справочника ШЕ; -- Сумма надбавки, вставляется из справочника ШЕ; -- Вид графика (работы), вставляется из справочника ШЕ; -- Примечание; -- Описание; -- Должностные обязанности; -- Должен знать… -- Требования. - -## Штатная расстановка - -Штатная расстановка — отчет, формируется на определенную дату из реестра Штатного расписания. Содержит в себе информацию по сотрудникам с привязкой к занимаемым Штатным единицам (Подразделение + Должность). А также количеством плановых, фактических и вакантных (свободных/незанятых) штатных единиц. - -## Приказы о введении / изменении штатного расписания. - -Штатное расписание может быть изменено двумя способами: изменением действующего ШР и вводом нового ШР. Эти изменения утверждаются и вводятся в действие приказом. - -
- Рисунок 3. Приказы о введении/изменении штатное расписание. Реестр -
Рисунок 3. Приказы о введении/изменении штатное расписание. Реестр
-
- - -В реестре показаны следующие реквизиты: - -- Дата создания приказа; -- Номер документа; -- Флаг – «Приказ подписан»; -- Краткое содержание; -- Примечание. - -
- Рисунок 4. Приказ о введении/изменении штатного расписания -
Рисунок 4. Приказ о введении/изменении штатного расписания
-
- - -При создании приказа вводятся: - -- Дата создания приказа; -- Номер приказа; -- Флаг – приказ «Подписан»; -- Номер и дата изменяемого штатного расписания; -- Дата ввода ШР; -- Флаг вида приказа – на изменение базового ШР или ввод в действие нового ШР; -- Номер и дата базового ШР; -- Причина изменения ШР; -- Перечень изменений; -- Подписанты. +- [Справочники](./Штатное расписание. Справочники/Штатное расписание. Справочники.md) +- [Документы](./Штатное расписание. Документы/Штатное расписание. Документы.md) +- [Анализ и отчетность](./Штатное расписание. Анализ и отчетность/Штатное расписание. Анализ и отчетность.md) diff --git a/docs/SUMMARY.md b/docs/SUMMARY.md index bc874ce..f722577 100644 --- a/docs/SUMMARY.md +++ b/docs/SUMMARY.md @@ -1,14 +1,14 @@ - [Lexema-ERP. Введение](./Введение.md) - [Концепция системы](./Концепция системы/Концепция системы.md) -- Начало работы в системе +- [Начало работы в системе](./User manuals/Lexema-platform/Авторизация/Авторизация.md) - [Авторизация в системе](./User manuals/Lexema-platform/Авторизация/Авторизация.md) - [Очистка истории браузера Google Chrome](./User manuals/Lexema-platform/Очистка истории браузера Google Chrome/Очистка истории браузера Google Chrome.md) -- Руководство пользователя +- [Руководство пользователя](./Lexema-ERP/Справочники/Справочники.md) - [Справочники](./Lexema-ERP/Справочники/Справочники.md) - [Документооборот](./Lexema-ERP/Документооборот/Документооборот.md) - - Бухгалтерский учет + - [Бухгалтерский учет](./Lexema-ERP/Бухгалтерский учет/Бухгалтерский учет.md) - [Документы](./Lexema-ERP/Бухгалтерский учет/Бухгалтерский учет.md) - - [Отчетность](./Lexema-ERP/Бухгалтерский учет/Отчетность/Отчетность.md) + - [Анализ и отчетность](./Lexema-ERP/Бухгалтерский учет/Отчетность/Отчетность.md) - [Учет банковских операций](./Lexema-ERP/Банковские операции/Банковские операции.md) - [Движение денежных средств](./Lexema-ERP/Движение денежных средств/Движение денежных средств.md) - [Векселя](./Lexema-ERP/Векселя/Векселя.md) @@ -21,14 +21,24 @@ - [Резервы по сомнительным долгам](./Lexema-ERP/Резервы по сомнительным долгам/Резервы по сомнительным долгам.md) - [Учет производства](./Lexema-ERP/Учет производства/Учет производства.md) - [Закрытие затратных счетов](./Lexema-ERP/Закрытие затратных счетов/Закрытие затратных счетов.md) - - [Производственный календарь](./Lexema-ERP/Производственный календарь/Производственный календарь.md) + - [Календарь](./Lexema-ERP/Производственный календарь/Производственный календарь.md) - [Штатное расписание](./Lexema-ERP/Штатное расписание/Штатное расписание.md) + - [Справочники](./Lexema-ERP/Штатное расписание/Штатное расписание. Справочники/Штатное расписание. Справочники.md) + - [Документы](./Lexema-ERP/Штатное расписание/Штатное расписание. Документы/Штатное расписание. Документы.md) + - [Анализ и отчетность](./Lexema-ERP/Штатное расписание/Штатное расписание. Анализ и отчетность/Штатное расписание. Анализ и отчетность.md) - [Учет кадров](./Lexema-ERP/Учет кадров/Учет кадров.md) - - Расчет зарплаты + - [Справочники](./Lexema-ERP/Учет кадров/Учет кадров. Справочники/Учет кадров. Справочники.md) + - [Справочники по учету физических лиц](./Lexema-ERP/Учет кадров/Учет кадров. Справочники/Учет кадров. Справочники по учету физических лиц/Учет кадров. Справочники по учету физических лиц.md) + - [Справочники по воинскому учету](./Lexema-ERP/Учет кадров/Учет кадров. Справочники/Учет кадров. Справочники по воинскому учету/Учет кадров. Справочники по воинскому учету.md) + - [Справочники по движению кадров](./Lexema-ERP/Учет кадров/Учет кадров. Справочники/Учет кадров. Справочники по движению кадров/Учет кадров. Справочники по движению кадров.md) + - [Справочники-классификаторы](./Lexema-ERP/Учет кадров/Учет кадров. Справочники/Учет кадров. Справочники-классификаторы/Учет кадров. Справочники-классификаторы.md) + - [Документы](./Lexema-ERP/Учет кадров/Учет кадров. Документы/Учет кадров. Документы.md) + - [Анализ и отчетность](./Lexema-ERP/Учет кадров/Учет кадров. Анализ и отчетность/Учет кадров. Анализ и отчетность.md) + - [Расчет зарплаты](./Lexema-ERP/Расчет зарплаты/Расчет зарплаты.md) + - [Справочники](./Lexema-ERP/Расчет зарплаты/Расчет зарплаты. Справочники/Расчет зарплаты. Справочники.md) - [Документы](./Lexema-ERP/Расчет зарплаты/Расчет зарплаты. Документы/Расчет зарплаты. Документы.md) - [Анализ и отчетность](./Lexema-ERP/Расчет зарплаты/Расчет зарплаты. Анализ и отчетность/Расчет зарплаты. Анализ и отчетность.md) - - [Справочники](./Lexema-ERP/Расчет зарплаты/Расчет зарплаты. Справочники по зарплате/Расчет зарплаты. Справочники по зарплате.md) -- Администрирование проекта +- [Администрирование проекта](./Admin manuals/Управление компаниями/Управление компаниями.md) - [Управление компаниями](./Admin manuals/Управление компаниями/Управление компаниями.md) - [Регистрация пользователей и назначение ролей](./Admin manuals/Регистрация пользователей/Регистрация пользователей.md) - [Настройка пользователей](./Admin manuals/Настройка пользователей/Настройка пользователей.md) diff --git a/mkdocs.yml b/mkdocs.yml index 6203748..82cf23d 100644 --- a/mkdocs.yml +++ b/mkdocs.yml @@ -49,6 +49,8 @@ theme: - navigation.instant - navigation.top - navigation.tracking + - toc.follow + - toc.integrate language: ru palette: primary: orange diff --git a/mkdocs/requirements.txt b/mkdocs/requirements.txt index 92cb224..e0ced18 100644 --- a/mkdocs/requirements.txt +++ b/mkdocs/requirements.txt @@ -4,8 +4,13 @@ mkdocs-section-index mkdocs-include-markdown-plugin mkdocs-video -mkdocs-material +mkdocs-material==8.5.8 mkdocs-img2fig-plugin mike +weasyprint==52.5 +mkdocs-with-pdf + +mkdocs-bootswatch + pymdown-extensions \ No newline at end of file diff --git a/package.json b/package.json index f67c767..e310ce1 100644 --- a/package.json +++ b/package.json @@ -1,6 +1,6 @@ { "name": "erp_manual", - "version": "0.0.1", + "version": "0.0.2", "description": "lexema erp docs" } \ No newline at end of file