v0.0.2

docs/Lexema-ERP/Штатное расписание/Штатное расписание. Анализ и отчетность/Штатное расписание. Анализ и отчетность.md

@@ -0,0 +1,3 @@
+# Штатное расписание. Анализ и отчетность
+
+Отчеты предназначены для получения аналитической информации по определенному алгоритму. На основе информации из базы данных отчеты выдают печатные формы, содержащие детальную и сводную информацию. 

docs/Lexema-ERP/Штатное расписание/Штатное расписание. Документы/Штатное расписание. Документы.md

@@ -0,0 +1,116 @@
+# Штатное расписание. Документы
+
+**Функциональный состав модуля:**
+
+- Ведение тарифной сетки;
+- Формирование приказов о введении / изменении тарифной сетки;
+- Ведение штатного расписания организации;
+- Формирование приказов о введении / изменении штатного расписания;
+- Формирование отчетов по Штатному расписанию (Унифицированная форма Т-3), Штатной расстановке и печать этих документов.
+- Настройка ограниченного доступа пользователей к разного рода информации.
+
+## Тарифная сетка
+
+Нередко на предприятиях используется тарифная система оплаты труда. Это могут быть как государственные предприятия, так и частные компании.
+
+Тарифная сетка – это совокупность тарифных разрядов работ (профессий, должностей), определенных в зависимости от сложности работ и требований к квалификации сотрудников с помощью тарифных коэффициентов.
+
+Для доступа к реестру тарифных сеток выбираем в панели иструментов: "Меню" - "Штатное расписание" – "Штатное расписание. Документы" - "Тарифная сетка".
+
+
+## Приказы о введении / изменении тарифной сетки
+
+## Штатное расписание
+
+Штатное расписание — нормативный документ предприятия, оформляющий структуру, штатный состав и численность плановых штатных единиц с указанием размера оплаты труда в зависимости от занимаемой должности. Перед формированием штатного расписания должен быть заполнен справочник «Штатные единицы».
+
+<figure class="figure-image">
+  <img src="../image_1.png" alt="Рисунок 1. Штатное расписание. Реестр" class="zoom">
+  <figcaption>Рисунок 1. Штатное расписание. Реестр</figcaption>
+</figure>
+<!-- ![Рисунок 1. Штатное расписание. Реестр](../image_1.png) -->
+
+В реестре показаны следующие реквизиты:
+
+- Дата создания штатного расписания;
+- Номер документа;
+- Флаг «Утверждено»;
+- Дата вступления в силу ШР;
+- Период действия в годах;
+- Ссылка на базовое штатное расписание;
+- Приказ о вступлении в силу ШР;
+- Подписанты.
+
+<figure class="figure-image">
+  <img src="../image_2.png" alt="Рисунок 2. Форма ввода штатного расписания" class="zoom">
+  <figcaption>Рисунок 2. Форма ввода штатного расписания</figcaption>
+</figure>
+<!-- ![Рисунок 2. Форма ввода штатного расписания](../image_2.png) -->
+
+При создании штатного расписания вводятся следующие реквизиты:
+
+- Дата документа (по умолчанию вставляется текущая);
+- Номер документа;
+- Дата вступления в силу (по умолчанию вставляется текущая);
+- Период действия в годах;
+- Приказ по организации;
+- Базовое ШР.
+
+- В табличной части:
+- Подразделение, обязательный реквизит, вставляется из справочника;
+- Должность, обязательный реквизит, вставляется из справочника;
+- Код ШЕ, вставляется автоматически при вставке должности;
+- Количество ШЕ, по умолчанию вставляется 1;
+- Занято ШЕ, расчетное значение по количеству оформленных специалистов;
+- Вид основной оплаты, вставляется из справочника ШЕ;
+- Минимальная тарифная ставка / оклад;
+- Максимальная тарифная ставка / оклад;
+- Вид надбавки, вставляется из справочника ШЕ;
+- Сумма надбавки, вставляется из справочника ШЕ;
+- Вид графика (работы), вставляется из справочника ШЕ;
+- Примечание;
+- Описание;
+- Должностные обязанности;
+- Должен знать…
+- Требования.
+
+## Приказы о введении / изменении штатного расписания
+
+Штатное расписание может быть изменено двумя способами: изменением действующего ШР и вводом нового ШР. Эти изменения утверждаются и вводятся в действие приказом. 
+
+<figure class="figure-image">
+  <img src="../image_3.png" alt="Рисунок 3. Приказы о введении/изменении штатное расписание. Реестр" class="zoom">
+  <figcaption>Рисунок 3. Приказы о введении/изменении штатное расписание. Реестр</figcaption>
+</figure>
+<!-- ![Рисунок 3. Приказы о введении/изменении штатное расписание. Реестр](../image_3.png) -->
+
+В реестре показаны следующие реквизиты:
+
+- Дата создания приказа;
+- Номер документа;
+- Флаг – «Приказ подписан»;
+- Краткое содержание;
+- Примечание.
+
+<figure class="figure-image">
+  <img src="../image_4.png" alt="Рисунок 4. Приказ о введении/изменении штатного расписания" class="zoom">
+  <figcaption>Рисунок 4. Приказ о введении/изменении штатного расписания</figcaption>
+</figure>
+<!-- ![Рисунок 4. Приказ о введении/изменении штатного расписания](../image_4.png) -->
+
+При создании приказа вводятся:
+
+- Дата создания приказа;
+- Номер приказа;
+- Флаг – приказ «Подписан»;
+- Номер и дата изменяемого штатного расписания;
+- Дата ввода ШР;
+- Флаг вида приказа – на изменение базового ШР или ввод в действие нового ШР;
+- Номер и дата базового ШР;
+- Причина изменения ШР;
+- Перечень изменений;
+- Подписанты.
+
+## Штатная расстановка
+
+Штатная расстановка — отчет, формируется на определенную дату из реестра Штатного расписания. Содержит в себе информацию по сотрудникам с привязкой к занимаемым Штатным единицам (Подразделение + Должность). А также количеством плановых, фактических и вакантных (свободных/незанятых) штатных единиц.

docs/Lexema-ERP/Штатное расписание/Штатное расписание. Справочники/Штатное расписание. Справочники.md

@@ -0,0 +1,152 @@
+# Штатное расписание. Справочники
+
+Справочники – это объекты, содержащие постоянную/условно-постоянную информацию с некоторым множеством значений в системе.
+
+Прежде чем приступить к работе в системе, необходимо заполнить справочники данными, которые впоследствии будут отображаться в реестрах документов и выпадающих списках.
+
+**Перечень необходимых справочников:**
+
+- Подразделения
+- Категории должностей и профессий
+- Должности служащих
+- Профессии рабочих
+- Выполняемые функции (классификатор занятий)
+- Виды элементов тарифной сетки
+- Элементы тарифной сетки
+- Виды графиков работы
+- Разряды / ранги
+- Классы условий труда по спецоценке
+- Условия труда
+- Особые условия труда
+- Виды основной оплаты
+- Доплаты и надбавки
+- Территории
+- Штатные единицы
+
+## Подразделения
+
+Для формирования организационной структуры предприятий используется справочник "Подразделений". Он предназначен для хранения в системе основных данных как по действующим подразделениям, так и прекратившим свое действие.
+
+Структура справочника формируется в виде таблицы с неограниченным уровнем вложенности, формируя тем самым иерархию подразделений в ввиде древовидной структуры.
+
+**Реестр**
+
+Для открытия реестра перейдите в "Меню" - "Штатное расписание" - "Штатное расписание. Справочники" -  "Подразделения".  Для доступа к документу нужны права администратора.
+
+![Рисунок 1 Меню](../menu_depart.png)
+
+Откроется реестр подразделений.
+
+![Рисунок 2 Пример реестра подразделений](../registry_depart.png){: .zoom}
+
+Для создания нового документа необходимо нажать на кнопку "Создать" на верхней панели инструментов [](../create.png)
+
+**Документ**
+
+Пример заполненного документа "Подразделение" выглядит следующим образом: 
+
+![Рисунок 3 Пример документа "Подразделение"](../docExample_depart.png){: .zoom}
+
+Обязательными полями для заполнения являются полное и краткое наименования подразделения (отмечены символом *) и "Родитель в обозревателе". 
+
+Если необходимо назначить временного руководителя подразделения или руководитель подразделения уже имеет прикрепление к другому подразделению, необходимо указать его в поле "Руководитель". Пользователь из этого поля будет подставляться в качестве руководителя подразделения при создании динамического маршрута вместо руководителя.
+
+Если известны даты, когда подразделение начало свою деятельность и/или прекратило её, рекомендуется заполнить поля "Период действия с" и/или "по". Если подразделение считается действующим и дата его закрытия не определена, рекомендуется полю "по" присвоить значение "01.01.2099". В случае, если конец периода действия подразделения приходится на уже прошедшую дату, подразделение будет скрыто и недоступно для выбора на некоторых формах (в рамках логики работы организации).
+
+Если подразделение (например, отдел) является частью или находится в подчинении другого подразделения, необходимо выбрать его из списка поля "Родитель в обозревателе".
+
+**В качестве родительского подразделения можно указать только вышестоящее подразделение. Если оно находится на одном уровне с другими подразделениями, то поле нужно оставить пустым, тогда подразделение попадет в общую папку "Подразделения" (т.е. после сохранения документа, поле заполнится значением "Подразделения"**
+
+!!!note
+  
+    В некоторых случаях самым вышестоящим подразделением указывается компания. В этом случае оно является родительским для всех головных подразделений и является корнем всей структуры подразделений. Это может пригодиться для таких случаев, когда требуется указать в качестве зоны распространения ЛНД или прав на документ все подразделения, а указывать каждое – слишком долго.
+
+В случае, если подразделение – обособленное, необходимо перейти из вкладки "Основная" на вкладку "Реквизиты обособленного подразделения" и заполнить поля соответствующими реквизитами.
+
+![Рисунок 4 Вкладка "Реквизиты обособленного подразделения"](../separateDepartmentProperties.png){: .zoom}
+
+## Категории должностей
+
+Справочник "Категория должностей" предназначен для хранения в системе основных данных по категории должностей в компании и заводится без привязки к должностям, так как одна категория может быть присуща нескольким должностям.
+
+**Реестр**
+
+Для входа в документ необходимо перейти в Меню - Кадры - Спровочники - Категории должностей. Для доступа к документу нужны права администратора.
+
+![Рисунок 1 Меню](../menu_categ.png)
+
+Откроется реестр категорий должностей.
+
+![Рисунок 2 Пример реестра категорий должностей](../registry_categ.png){: .zoom}
+
+Для создания нового документа необходимо нажать на кнопку "Создать" на верхней панели инструментов.
+
+![](../create.png)
+
+**Документ**
+
+Пример заполненного документа "Категории должностей" выглядит следующим образом: 
+
+![Рисунок 2 Пример документа "Категории должностей"](../docExample_categ.png)
+
+Код и наименование обязательны для заполнения.
+
+## Должности
+
+Справочник "Должности" предназначен для хранения в системе основных данных по должностям в компании и заводится без привязки к подразделениям, так как одна должность может быть присуща нескольким подразделениям.
+
+**Реестр**
+
+Для входа в документ необходимо в меню в группе "Кадры" выбрать пункт "Должности". Для доступа к документу нужны права администратора.
+
+![Рисунок 1 Меню](../menu_post.png)
+
+Откроется реестр должностей.
+
+![Рисунок 2 Пример реестра должностей](../registry_post.png){: .zoom}
+
+Для создания нового документа необходимо нажать на кнопку "Создать" на верхней панели инструментов.
+
+![](../create.png)
+
+Кнопка "Добавить из ОКПДТР" – загрузка классификатора, подключается отдельным сервисом через вендора системы
+
+**Документ**
+
+Пример заполненного документа "Должность" выглядит следующим образом:
+
+![Рисунок 3 Пример документа "Должность"](../docExample_post.png)
+
+Обязательными полями для заполнения являются наименование должности и её наименования в родительном и дательном падежах.
+
+Если подключён справочник [Категории должностей](../Категории должностей/Категории должностей.md), можно заполнить поле "Категория должности".
+
+## Штатные единицы
+
+Справочник "Штатные единицы" предназначен для ведения списка должностей, принятых в рамках каждого подразделения, а также учёта присущим должностям в рамках рассматриваемого подразделения графика работы, класса вредности по специальной оценке, особых условий труда, вида основной оплаты и вида надбавки.
+
+**Реестр**
+
+Для входа в документ необходимо в меню в группе "Кадры" выбрать пункт "Штатные единицы". Для доступа к документу нужны права администратора.
+
+![Рисунок 1 Меню](../menu_staff.png)
+
+Откроется реестр штатных единиц.
+
+![Рисунок 2 Пример реестра штатных единиц](../registry_staff.png){: .zoom}
+
+Для создания нового документа необходимо нажать на кнопку "Создать" на верхней панели инструментов.
+
+![](../create.png)
+
+**Документ**
+
+Пример заполненного документа "Штатная единица" выглядит следующим образом: 
+
+![Рисунок 3 Пример документа "Штатная единица"](../docExample_staff.png){: .zoom}
+
+Обязательными полями для заполнения являются подразделение и должность (отмечены символом *). 
+
+Чтобы заполнить остальные поля (за исключением текстового поля "Примечание" и поля "Класс по спецоценке"), необходимо заполнение соответствующих справочников. Чтобы заполнить поле "Вид графика работы" необходимо заполнить справочник "Виды графиков работы". 
+
+Правая часть формы видна, если есть роль администрирования штатного расписания.

docs/Lexema-ERP/Штатное расписание/Штатное расписание.md

@@ -1,105 +1,5 @@
 # Штатное расписание
 
-Функциональный состав модуля:
-
-- Ведение тарифной сетки;
-- Формирование приказов о введении / изменении тарифной сетки;
-- Ведение штатного расписания организации;
-- Формирование приказов о введении / изменении штатного расписания;
-- Формирование отчетов по Штатному расписанию (Унифицированная форма Т-3), Штатной расстановке и печать этих документов.
-- Настройка ограниченного доступа пользователей к разного рода информации.
-
-## Штатное расписание
-
-Штатное расписание — нормативный документ предприятия, оформляющий структуру, штатный состав и численность плановых штатных единиц с указанием размера оплаты труда в зависимости от занимаемой должности. Перед формированием штатного расписания должен быть заполнен справочник «Штатные единицы».
-
-<figure class="figure-image">
-  <img src="../image_1.png" alt="Рисунок 1. Штатное расписание. Реестр" class="zoom">
-  <figcaption>Рисунок 1. Штатное расписание. Реестр</figcaption>
-</figure>
-<!-- ![Рисунок 1. Штатное расписание. Реестр](../image_1.png) -->
-
-В реестре показаны следующие реквизиты:
-
-- Дата создания штатного расписания;
-- Номер документа;
-- Флаг «Утверждено»;
-- Дата вступления в силу ШР;
-- Период действия в годах;
-- Ссылка на базовое штатное расписание;
-- Приказ о вступлении в силу ШР;
-- Подписанты.
-
-<figure class="figure-image">
-  <img src="../image_2.png" alt="Рисунок 2. Форма ввода штатного расписания" class="zoom">
-  <figcaption>Рисунок 2. Форма ввода штатного расписания</figcaption>
-</figure>
-<!-- ![Рисунок 2. Форма ввода штатного расписания](../image_2.png) -->
-
-При создании штатного расписания вводятся следующие реквизиты:
-
-- Дата документа (по умолчанию вставляется текущая);
-- Номер документа;
-- Дата вступления в силу (по умолчанию вставляется текущая);
-- Период действия в годах;
-- Приказ по организации;
-- Базовое ШР.
-
-- В табличной части:
-- Подразделение, обязательный реквизит, вставляется из справочника;
-- Должность, обязательный реквизит, вставляется из справочника;
-- Код ШЕ, вставляется автоматически при вставке должности;
-- Количество ШЕ, по умолчанию вставляется 1;
-- Занято ШЕ, расчетное значение по количеству оформленных специалистов;
-- Вид основной оплаты, вставляется из справочника ШЕ;
-- Минимальная тарифная ставка / оклад;
-- Максимальная тарифная ставка / оклад;
-- Вид надбавки, вставляется из справочника ШЕ;
-- Сумма надбавки, вставляется из справочника ШЕ;
-- Вид графика (работы), вставляется из справочника ШЕ;
-- Примечание;
-- Описание;
-- Должностные обязанности;
-- Должен знать…
-- Требования.
-
-## Штатная расстановка
-
-Штатная расстановка — отчет, формируется на определенную дату из реестра Штатного расписания. Содержит в себе информацию по сотрудникам с привязкой к занимаемым Штатным единицам (Подразделение + Должность). А также количеством плановых, фактических и вакантных (свободных/незанятых) штатных единиц.
-
-## Приказы о введении / изменении штатного расписания.
-
-Штатное расписание может быть изменено двумя способами: изменением действующего ШР и вводом нового ШР. Эти изменения утверждаются и вводятся в действие приказом. 
-
-<figure class="figure-image">
-  <img src="../image_3.png" alt="Рисунок 3. Приказы о введении/изменении штатное расписание. Реестр" class="zoom">
-  <figcaption>Рисунок 3. Приказы о введении/изменении штатное расписание. Реестр</figcaption>
-</figure>
-<!-- ![Рисунок 3. Приказы о введении/изменении штатное расписание. Реестр](../image_3.png) -->
-
-В реестре показаны следующие реквизиты:
-
-- Дата создания приказа;
-- Номер документа;
-- Флаг – «Приказ подписан»;
-- Краткое содержание;
-- Примечание.
-
-<figure class="figure-image">
-  <img src="../image_4.png" alt="Рисунок 4. Приказ о введении/изменении штатного расписания" class="zoom">
-  <figcaption>Рисунок 4. Приказ о введении/изменении штатного расписания</figcaption>
-</figure>
-<!-- ![Рисунок 4. Приказ о введении/изменении штатного расписания](../image_4.png) -->
-
-При создании приказа вводятся:
-
-- Дата создания приказа;
-- Номер приказа;
-- Флаг – приказ «Подписан»;
-- Номер и дата изменяемого штатного расписания;
-- Дата ввода ШР;
-- Флаг вида приказа – на изменение базового ШР или ввод в действие нового ШР;
-- Номер и дата базового ШР;
-- Причина изменения ШР;
-- Перечень изменений;
-- Подписанты.
+- [Справочники](./Штатное расписание. Справочники/Штатное расписание. Справочники.md)
+- [Документы](./Штатное расписание. Документы/Штатное расписание. Документы.md)
+- [Анализ и отчетность](./Штатное расписание. Анализ и отчетность/Штатное расписание. Анализ и отчетность.md)