v0.0.2

docs/Lexema-ERP/Учет кадров/Учет кадров. Документы/Учет кадров. Документы.md

@@ -0,0 +1,528 @@
+# Учет кадров. Документы
+
+В «Lexema-ERP» ведется учет движения персонала, включая учет кадров по основному месту работы и по совместительству. Модуль позволяет хранить и обновлять личную информацию сотрудника с момента его поступления на работу до момента его увольнения, а также хранить информацию о бывших сотрудниках предприятия. Также обеспечивается формирование унифицированных форм по труду.
+
+**Функциональный состав модуля:**
+
+- Ведение личных карточек сотрудников по форме Т-2, Т-2ВУС (основные данные сотрудника, адресные и паспортные данные, сведения о семье, предыдущие места работы и сведения о трудовом стаже, образовании, воинской обязанности, данные о вычетах и т.п.);
+- Учет всех кадровых перемещений: прием, перевод, увольнение; каждый приказ привязан к личной карточке сотрудника, для которого он был создан, и может являться инициатором изменений каких-либо данных о сотруднике в личной карточке.
+- Формирование документов/приказов на каждого сотрудника (все виды приказов по личному составу: о приеме на работу (Унифицированная форма Т-1, Т-1а), о переводе (форма Т-5, Т-5а), о предоставлении отпуска (форма Т-6, Т-6а), об изменении режима работы, награждении, увольнении (форма Т-8, Т-8а) и др., трудовой договор, дополнительные соглашения в трудовым договорам) и печать этих документов/приказов;
+- Настройка ограниченного доступа пользователей к разного рода информации в Личной карточке сотрудника.
+- Минимизация ошибок ввода данных о сотрудниках за счет поддержки системы справочников, соответствующих ГОСТ и ФСИН.
+
+## Трудовые договоры
+
+Трудовой договор – это соглашение между работодателем и сотрудником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить сотруднику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и данным соглашением, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а сотрудник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию в интересах, под управлением и контролем работодателя, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя.
+
+![Рисунок 5 Реестр документа «Трудовые договоры»](../image_5.png)
+
+В реестре указаны: 
+
+- Номер и дата заключаемого договора;
+- ФИО физического лица;
+- Срок работы (Даты начала и окончания).
+
+Эти же реквизиты заполняются в форме ввода. Есть возможность по кнопке «Печать» распечатать типовой договор, сохранить во «Вложении» подписанный документ. 
+
+## Приказы о приеме на работу
+
+Приказ о приеме на работу — это первичный документ кадрового учета. Приказ о приеме на работу оформляется на основании сведений, указанных в трудовом договоре работника. Его содержание должно быть идентичным подписанному соглашению о труде.
+
+Документом регистрируется прием на работу работников организаций, а также размеры оплаты труда работников – оклады.
+
+Одно и то же физическое лицо может быть оформлено работником нескольких организаций информационной базы, но основное место работы у него может быть лишь в одной из них; в других же организациях работник должен быть оформлен как внешний совместитель. Работник может быть принят на работу в ту же организацию второй раз, но уже как внутренний совместитель.
+
+В панели инструментов в документе «Физические лица», наряду со стандартными кнопками, имеется кнопка «Создать сотрудника». Она предназначена для создания нового сотрудника с использованием данных физического лица. После нажатия программа предлагает выбрать статус создаваемого сотрудника:
+
+![Рисунок 8 Выбор статуса сотрудника при приеме на работу](../image_8.png)
+
+После этого есть возможность заказать создание заготовок «Приказа о приеме на работу» и «Трудового договора».
+
+![Рисунок 9 Создание нового сотрудника при приеме на работу](../image_9.png)
+
+Для этого проставляются галочки напротив необходимых документов и вводится дата их создания. 
+
+![Рисунок 10 Реестр приказов о приеме на работу](../image_10.png)
+
+В реестре представлены реквизиты:
+
+- Дата приказа;
+- Номер приказа;
+- Признак подписания приказа. Если приказ подписан, галочка стоит, строка окрашена в желтый цвет;
+- Список сотрудников;
+- Условия приема;
+- Краткое содержание;
+- Примечание.
+- На панели инструментов есть кнопка «Период», с ее помощью можно установить период просмотра.
+
+После процедуры регистрации физического лица есть возможность нажать кнопку «Создать сотрудника». При этом создается заготовка приказа о приеме на работу. Необходимо найти ее в реестре (по дате) и произвести дальнейший ввод информации. Для этого предназначена форма ввода:
+
+![Рисунок 11 Форма ввода приказа о приеме](../image_11.png)
+
+- В шапке документа вводятся:
+- Дата приказа. Вводится при создании сотрудника;
+- Номер приказа. Создается автоматически;
+- Приказ подписан – флаг. Галка проставляется при реально подписанном приказе;
+- Условия приема. Вводятся из справочника согласно подписанному договору;
+- Краткое содержание – текстовое поле;
+- Примечание – текстовое поле.
+
+Приказ может быть составлен на несколько сотрудников, если у них совпадают ключевые реквизиты: дата и условия приема на работу. В табличной части вводятся:
+
+- Сотрудник – ФИО и Табельный № - вводятся при создании сотрудника;
+- Подразделение – назначенное место работы;
+- Должность – вводится из справочника – штатного расписания;
+- Территория – указывается, если производственный участок расположен на нескольких территориях;
+- Ставка – коэффициент рабочей нагрузки;
+- Основная оплата – вид по справочнику и сумма;
+- Надбавка – вид и сумма;
+- Период работы – две даты, начала и окончания работы на предприятии;
+- Вид графика работы – из справочника, согласно договору;
+- Номер трудового договора;
+- Испытательный срок, согласно договору;
+- Характер работы – из справочника, согласно договору;
+- Разряд.
+
+К документу можно распечатать приказы, распоряжения о приеме работников (унифицированные формы Т-1 или Т-1а) по кнопке «Печать».
+
+## Сотрудники
+
+Работник или Сотрудник — субъект трудового права, физическое лицо, работающее по трудовому договору у работодателя и получающее за это заработную плату. Правовое положение работника определяется трудовым законодательством, трудовым и коллективным договорами, локальными нормативными актами организации. Работник имеет права и несет обязанности, установленные трудовым законодательством страны.
+
+![Рисунок 12 Реестр сотрудников](../image_12.png)
+
+В реестре сотрудников представлены реквизиты:
+
+- Табельный №;
+- ФИО;
+- Статус сотрудника;
+- Должность;
+- Подразделение;
+- Территория;
+- Дата приема;
+- Дата увольнения;
+- Документ начала;
+- Документ окончания;
+- Трудовой договор;
+- Характер работы;
+- Вид исполнителя;
+- Материальная ответственность.
+
+Данные реестра можно фильтровать стандартным способом, вводя данные в поля шапок таблицы. Данных по сотруднику много, они располагаются в нескольких вкладках.
+
+![Рисунок 13 Сотрудники. Вкладка «Сведения»](../image_13.png)
+
+Во вкладке «Сведения» представлены реквизиты:
+
+- Физическое лицо, Ф.И.О. и Фамилия И.О. вставляются в момент первоначальной регистрации физического лица в базе «Сотрудники»;
+- Статус сотрудника – заполняется автоматически при отметке о подписании приказа о приеме;
+- Таб.№ и Подразделение – заполняются автоматически при первоначальной регистрации физического лица в базе «Сотрудники»;
+- Прием: дата, по документу – заполняется автоматически при отметке о подписании приказа о приеме;
+- Увольнение: дата, по документу – заполняется автоматически при отметке о подписании приказа об увольнении;
+- Счет затрат, Аналитика затрат – выбираются из справочников;
+- Должность, Территория, Трудовой договор, Совместитель, Испытательный срок, Вид трудовых отношений, Характер работы – автоматически заполняются после ввода этих сведений в приказ о приеме на работу;
+- Вид исполнителя – заполняется из справочника;
+- Прежнее место работы – заполняется из справочника, предварительно оно должно быть введено в справочник «Контрагенты»;
+- Материально-ответственный, Член профсоюза – флаги, которые при необходимости надо поднять (поставить галочки).
+
+Все изменения в работе и оплате труда сотрудника фиксируются во вкладке «Перемещения". Записи создаются автоматически при создании документов: Приказов о приеме, перемещении, увольнении и прочих. Данные в таблице не редактируются.
+
+![Рисунок 14 Сотрудники. Вкладка «Перемещения»](../image_14.png)
+
+Стажи исчисляются по разным правилам, их существует несколько видов: общий, непрерывный, дающий право на… и т.д. Вид стажа выбирается из справочника. Сам стаж исчисляется на какую-либо дату в полных годах + месяцах + днях. Для расчетов используются записи трудовой книжки. Сведения о стаже фиксируются во вкладке «Стаж работы».
+
+![Рисунок 15 Сотрудники. Вкладка «Стаж работы»](../image_15.png)
+
+На вкладке «Аттестации» вносится информация об аттестации работников на предприятии. Аттестация - это проверка соответствия уровня знаний и квалификации занимаемым должностям. Аттестация работников — это эффективный способ отсеивания неквалифицированных кадров и повышения производительности труда. Цели аттестации персонала: 
+
+- проверка результатов трудовой деятельности сотрудника;
+- изучение коммуникабельности работника и способ его мотивации;
+- повышение качества работы кадровой службы;
+- выявление успешных сотрудников для повышения их в должности и других способов поощрения;
+- выявление кандидатов на понижение в должности или увольнение.
+
+![Рисунок 16 Сотрудники. Вкладка "Аттестации"](../image_16.png)
+
+В таблицу вводятся:
+
+- Дата аттестации;
+- Решение комиссии;
+- Номер и дата протокола комиссии;
+- Основание проведения аттестации, обычно приказ по предприятию.
+
+Квалификация – степень годности к какому-нибудь виду труда, уровень подготовленности. Уровень подготовки выпускников учебных заведений.
+
+![Рисунок 17 Сотрудники. Вкладка "Квалификации"](../image_17.png)
+
+В таблицу вкладки «Квалификации» вводится информация об обучении сотрудника в средне-специальных и высших учебных заведениях, а также курсах повышения квалификации. Вводятся следующие реквизиты:
+
+- Даты начала и окончания обучения;
+- Вид повышения квалификации;
+- Образовательное обучение;
+- Документ, подтверждающий факт обучения (наименование, серия, номер, дата);
+- Основание. 
+
+Профессиональная переподготовка – получение компетенций, необходимых для выполнения нового вида профессиональной деятельности.
+
+![Рисунок 18 Сотрудники. Вкладка "Переподготовка"](../image_18.png)
+
+В таблице вкладки «Переподготовки» заполняется информация о прохождении сотрудником профессиональной переподготовки. Вводятся следующие реквизиты:
+
+- Даты начала и окончания обучения;
+- Вид повышения квалификации;
+- Образовательное обучение;
+- Документ, подтверждающий факт обучения (наименование, серия, номер, дата);
+- Основание. 
+
+За образцовое выполнение трудовых обязанностей, повышение производительности труда, улучшение качества продукции, продолжительную и безупречную работу, новаторство в труде и за другие достижения в работе применяются следующие поощрения:
+
+- объявление благодарности;
+- выдача премии;
+- награждение ценным подарком;
+- награждение почетной грамотой;
+- занесение в Книгу почета, на Доску почета.
+
+![Рисунок 19 Сотрудники. Вкладка "Поощрения"](../image_19.png)
+
+Во вкладку «Поощрения» вводятся следующие реквизиты:
+
+- Наименование награды (поощрения);
+- Наименование, номер, дата документа, подтверждающего выдачу поощрения;
+- Даты начала и окончания периода действия поощрения;
+- Для начисления – сумма поощрения. Если предусмотрена, например, выдача ежемесячной премии, проставляется галка «Ежемесячно»;
+- Примечание.
+
+Отпуск — временное освобождение от работы в будние дни на определенный период времени для отдыха и иных социальных целей с сохранением прежнего места работы. В зависимости от трудового стажа, государства и места работы (частный сектор, государственные учреждения, особо опасные сферы деятельности, вооруженные силы и так далее) условия и продолжительность отпуска могут существенно различаться, определяясь трудовым договором, договором, конституцией, законами федерального или регионального уровня.
+
+![Рисунок 20 Сотрудники. Вкладка "Отпуска"](../image_21.png)
+
+
+Во вкладке «Отпуска» отражаются следующие реквизиты:
+
+- Вид отпуска – вводится из справочника;
+- За период работы – две даты: «с» и «по»;
+- Календарных дней отпуска – исчисленное количество календарных дней отпуска;
+- Дата начала и окончания отпуска;
+- Для начисления в «Заработной плате» - вводится среднедневная зарплата;
+- Основание.
+
+Взыскание — мера наказания за нарушение служебной дисциплины или каких-либо обязательств. Нарушение трудовой дисциплины, т.е. неисполнение по вине работника возложенных на него трудовых обязанностей, влечет за собой применение мер дисциплинарного взыскания:
+
+- замечание;
+- выговор;
+- увольнение на соответствующих основаниях.
+
+Если неправомерные действия работника привели к материальному ущербу, это может повлечь обязанность его возмещения.
+
+![Рисунок 21 Сотрудники. Вкладка "Взыскания"](../image_21.png)
+
+Во вкладке «Взыскания» вводятся следующие реквизиты:
+
+- Вид взыскания – вводится из справочника;
+- Наименование, номер, дата документа, подтверждающего наложение взыскания;
+- Примечание;
+- Для удержания из зарплаты – вводится сумма удержания и галка «Ежемесячно», если предусмотрено ежемесячное удержание;
+- Даты начала и окончания периода действия взыскания.
+
+Если по должности сотруднику полагается выдача спецодежды, для него указываются размеры одежды, обуви, головного убора и др. на вкладке «Спецодежда». Данные о размере указываются при приеме на работу или при изменении размеров сотрудника. По размерам спецодежды подбирается спецодежда на складе.
+
+![Рисунок 22 Сотрудники. Вкладка "Спецодежда"](../image_22.png)
+
+По кнопке «Печать» можно распечатать различные унифицированные отчетные формы и справки для сотрудника.
+
+## Приказы о переводе
+
+Изменения сведений о работнике – кадровые перемещения, новые условия оплаты труда, увольнение работника – также вводятся документами. В программе регистрируется все изменения для каждого работника: прием на работу и служебные перемещения, вплоть до увольнения.
+
+Перевод — это постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором он работает (если подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем (ст. 72.1 ТК РФ). 
+
+Переводом не считается и не требует согласия работника:
+
+- перемещение его у того же работодателя на другое рабочее место;
+- перемещение его в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности;
+- поручение ему работы на другом механизме или агрегате, если это не влечет за собой изменения условий трудового договора.
+- Переводом не считается и то обстоятельство, если структурное подразделение, в котором трудится работник, не указано в трудовом договоре.
+
+Все переводы делятся на:
+
+- временные,
+- постоянные,
+- переводы, осуществляемые в обязательном порядке.
+
+В свою очередь, временные переводы можно разделить на осуществляемые с согласия работника и переводы без согласия.
+
+![Рисунок 23 Реестр приказов о переводе](../image_23.png)
+
+В реестре приказов о переводе представлены реквизиты:
+
+- Дата приказа;
+- Номер приказа;
+- Приказ подписан – флаг. Строка при статусе «Подписан» окрашивается в желтый цвет;
+- Список работников по приказу;
+- Причина перевода;
+- Краткое содержание;
+- Примечание.
+
+На панели инструментов есть кнопка «Период», с ее помощью можно установить период просмотра.
+
+![Рисунок 24 Форма ввода приказа о переводе](../image_24.png)
+
+В шапке документа вводятся:
+
+- Дата приказа. Вводится при создании сотрудника;
+- Номер приказа. Создается автоматически;
+- Приказ подписан – флаг. Галка проставляется при реально подписанном приказе;
+- Причина перевода – вводится из справочника;
+- Краткое содержание – текстовое поле;
+- Примечание – текстовое поле.
+
+Приказ может быть составлен на несколько сотрудников, если у них совпадают ключевые реквизиты. В табличной части вводятся:
+
+- Сотрудник – ФИО и Табельный;
+- Последнее назначение – Подразделение, должность, территория, дата;
+- Новое назначение – Подразделение, вводится из справочника;
+- Должность – вводится из справочника – штатного расписания;
+- Территория – указывается, если производственный участок расположен на нескольких территориях;
+- Период работы на новом месте – две даты, начала и окончания работы;
+- Вид перевода – вводится из справочника;
+- Ставка – коэффициент рабочей нагрузки;
+- Основная оплата – вид по справочнику и сумма;
+- Надбавка – вид и сумма;
+- Вид графика работы – из справочника;
+- Основание (перевода) – наименование, номер, дата;
+- Номер трудового договора;
+- Разряд;
+- Квалификация.
+
+На панели инструментов есть кнопки «Печать» - для распечатки приказа и «Операции» - для быстрого доступа к справочникам и работы с ними.
+
+## Приказы о перемещении на территории
+
+Перемещение на территории – разновидность перевода, связанная с изменением условий труда.
+
+![Рисунок 25 Реестр приказов о перемещении на территории](../image_25.png)
+
+В реестре приказов о переводе представлены реквизиты:
+
+- Дата приказа;
+- Номер приказа;
+- Приказ подписан – флаг. Строка при статусе «Подписан» окрашивается в желтый цвет;
+- Список работников по приказу;
+- Причина перемещения;
+- Краткое содержание;
+- Примечание.
+
+На панели инструментов есть кнопка «Период», с ее помощью можно установить период просмотра.
+
+![Рисунок 26 Форма ввода приказа о перемещении на территории](../image_26.png)
+
+В шапке документа вводятся:
+
+- Дата приказа;
+- Номер приказа;
+- Приказ подписан – флаг. Галка проставляется при реально подписанном приказе;
+- Причина перемещения – вводится из справочника;
+- Краткое содержание – текстовое поле;
+- Примечание – текстовое поле;
+- Далее следуют данные по перемещению. Подразделение, работники которого будут перемещаться;
+- Территории: с какой – на какую;
+- На период (две даты «с», «по»).
+
+Приказ может быть составлен на несколько сотрудников, если у них совпадают ключевые реквизиты. В табличной части вводятся:
+
+- Сотрудник – ФИО и Табельный;
+- Последнее назначение – Подразделение, должность, территория, дата;
+- Новое назначение – Подразделение, вводится из справочника;
+- Должность – вводится из справочника – штатного расписания;
+- Территория – указывается, если производственный участок расположен на нескольких территориях;
+- Период работы на новом месте – две даты, начала и окончания работы.
+
+На панели инструментов есть кнопки «Печать» - для распечатки приказа и «Операции» - для быстрого доступа к справочникам и работы с ними. «Заполнить», «Дополнить» - для заполнения таблицы полным составом подразделения, дополнением ранее не введенных.
+
+## Приказы об увольнении
+
+Увольнение — в трудовом праве прекращение трудовых отношений между работником и работодателем.
+
+![Рисунок 27 Реестр приказов об увольнении](../image_27.png)
+
+В реестре приказов об увольнении представлены реквизиты:
+
+- Дата приказа;
+- Номер приказа;
+- Приказ подписан – флаг. Строка при статусе «Подписан» окрашивается в желтый цвет;
+- Список работников по приказу;
+- Причина увольнения;
+- Постановление;
+- Краткое содержание;
+- Примечание.
+
+На панели инструментов есть кнопка «Период», с ее помощью можно установить период просмотра.
+
+![Рисунок 28 Форма ввода приказа об увольнении](../image_28.png)
+
+В шапке документа вводятся:
+
+- Дата приказа. Вводится при создании сотрудника;
+- Номер приказа. Создается автоматически;
+- Приказ подписан – флаг. Галка проставляется при реально подписанном приказе;
+- Причина увольнения – вводится из справочника;
+- Краткое содержание – текстовое поле;
+- Примечание – текстовое поле;
+- Приказ может быть составлен на несколько сотрудников, если у них совпадают ключевые реквизиты. 
+
+В табличной части вводятся:
+
+- Сотрудник – ФИО и Табельный;
+- Последнее назначение – Подразделение, должность, территория, дата;
+- Основание (увольнения) – наименование документа, номер, дата.
+
+На панели инструментов есть кнопки «Печать» - для распечатки приказа и «Операции» - для быстрого доступа к справочникам и работы с ними.
+
+## Приказы об изменении оплаты труда
+
+Под изменением оплаты труда следует понимать, как повышение, так и уменьшение заработка. Поэтому порядок оформления приказа имеет свои нюансы в зависимости от причины изменения оклада. Ст. 57 Трудового кодекса Российской Федерации предписывает в обязательном порядке вносить информацию о зарплате в трудовой договор, а в случае ее изменения соблюдать установленный порядок фиксации таких нововведений. Во всех случаях потребуется сформировать дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором будут прописаны новые условия работы сотрудника, и издать приказ об изменении оклада. Если изменение оплаты труда не связано с переводом на другую должность, необходимо будет внести изменения в штатное расписание.
+
+Инициирование изменения оклада в сторону уменьшения по инициативе работодателя допускается только в строго ограниченном перечне случаев. Общий принцип их определения зафиксирован в ст. 74 ТК РФ. Еще одним вариантом снижения зарплаты сотрудника является перевод его на другую нижеоплачиваемую работу (ст. 72.1 ТК). В этих ситуациях работодатель обязан в срок, составляющий не менее двух месяцев, в письменной форме предупредить сотрудников, которых затронет изменение оклада, о готовящихся нововведениях в организации.
+
+![Рисунок 29 Реестр приказов об изменение оплаты труда](../image_29.png)
+
+В реестре приказов об изменении оплаты труда представлены реквизиты:
+
+- Дата приказа;
+- Номер приказа;
+- Флаг – «Приказ подписан»;
+- Список работников по приказу;
+- Краткое содержание;
+- Примечание.
+
+На панели инструментов есть кнопка «Период», с ее помощью можно установить период просмотра и «Печать» - для распечатки приказа.
+
+![Рисунок 30 Форма ввода приказа об изменении оплаты труда](../image_30.png)
+
+В шапке документа вводятся:
+
+- Дата приказа;
+- Номер приказа;
+- Флаг – «Приказ подписан»;
+- Подписанты: Руководитель и Главный бухгалтер;
+- Краткое содержание документа;
+- Основание;
+- Примечание;
+- Далее следует блок настройки работы с кнопками «Заполнить / Добавить»:
+- Выбор сотрудников по подразделению. Выбирается из меню;
+- С основным видом оплаты … Выбирается из меню;
+- Установить вид основной оплаты. Выбирается из меню;
+- На период (две даты «с», «по»);
+- Сумму или коэффициент. Вводится один из параметров. В первом случае всем выбранным работникам вставится указанная сумма. Во втором – имеющаяся сумма будет изменена умножением на коэффициент.
+
+После ввода вышеуказанных параметров и нажатия на кнопку «Заполнить» в таблицу будут вставлены работники подразделения с новыми окладами / тарифами. Таблицу можно редактировать вручную, если, например, нужно проставить разные оклады, вставить дополнительных сотрудников и т.д. Если с момента создания приказа в подразделении появились новые сотрудники, их можно добавить в таблицу с помощью одноименной кнопки. В подписанном приказе кнопки «Заполнить / Добавить» не доступны.
+
+![Рисунок 31 Форма ввода приказа об изменении оплаты труда. Приказ подписан](../image_31.png)
+
+В табличной части документа имеются реквизиты:
+
+- ФИО сотрудника;
+- Должность и подразделение (последние изменения);
+- Территория (последние изменения);
+- Дата (последние изменения);
+- Период изменения (две даты «с», «по»);
+- Вид основной оплаты;
+- Сумма основной оплаты;
+- Вид надбавки;
+- Сумма надбавки.
+
+Флаг «Приказ подписан» может быть доступным для редактирования и серого цвета (недоступным). Недоступность говорит о том, что по сотрудникам есть более новые документы и данный приказ редактировать нельзя.
+
+## Приказы об изменении графика работы
+
+Рассматриваемый документ необходим для обеспечения правомерности изменения режима рабочего времени сотрудников компании. Такое изменение режима в общем случае должно быть согласовано посредством издания и подписания внутрикорпоративных актов, предполагающих внесение соответствующих изменений в трудовой договор или правила внутреннего распорядка.
+
+Основанием для одностороннего изменения режима работы сотрудников, в соответствии со ст. 74 ТК РФ, могут быть изменения организационных либо технологических условий трудовой деятельности работников фирмы. При этом работодатель вправе издать приказ, содержащий разъяснения касательно объективных причин изменений в графике работы сотрудников.
+
+Если же работодатель не может воспользоваться основаниями, указанными в ст. 74 ТК РФ, то для корректировки графика работы ему обязательно нужно получить согласие сотрудников, которых она касается. Если данное согласие предоставлено не будет, то издавать приказ, изменяющий рабочий график, работодатель не имеет права.
+
+В том случае, если имеет место изменение графика работы по инициативе работника, то основанием для издания аналогичного приказа будет служить заявление самого инициатора, то есть работника.
+
+![Рисунок 32 Реестр приказов об изменении графика работы](../image_32.png)
+
+В реестре приказов об изменении оплаты труда представлены реквизиты:
+
+- Дата приказа;
+- Номер приказа;
+- Флаг – «Приказ подписан»;
+- Список работников по приказу;
+- Краткое содержание;
+- Примечание.
+
+На панели инструментов есть кнопка «Период», с ее помощью можно установить период просмотра и «Печать» - для распечатки приказа.
+
+![Рисунок 33 Форма ввода приказа об изменении графика работы](../image_33.png)
+
+В шапке документа вводятся:
+
+- Дата приказа;
+- Номер приказа;
+- Флаг – «Приказ подписан»;
+- Подписанты: Руководитель и Главный бухгалтер;
+- Краткое содержание документа;
+- Основание;
+- Примечание.
+- Далее следует блок настройки работы с кнопками «Заполнить / Добавить»:
+- Выбор сотрудников по подразделению. Выбирается из меню;
+- С графиком работы … Выбирается из меню;
+- Установить график работы. Выбирается из меню;
+- На период (две даты «с», «по»).
+
+После ввода вышеуказанных параметров и нажатия на кнопку «Заполнить» в таблицу будут вставлены работники подразделения с новыми графиками работы. Таблицу можно редактировать вручную. Если с момента создания приказа в подразделении появились новые сотрудники, их можно добавить в таблицу с помощью одноименной кнопки. В подписанном приказе кнопки «Заполнить / Добавить» не доступны.
+
+![Рисунок 34 Форма ввода приказа об изменении графика работы. Приказ подписан](../image_34.png)
+
+В табличной части документа имеются реквизиты:
+
+- ФИО сотрудника;
+- Должность и подразделение (последние изменения);
+- Территория (последние изменения);
+- Дата (последние изменения);
+- Период изменения (две даты «с», «по»);
+- Вид графика работы.
+
+Флаг «Приказ подписан» может быть доступным для редактирования и серого цвета (недоступным). Недоступность говорит о том, что по сотрудникам есть более новые документы и данный приказ редактировать нельзя.
+
+## Договоры ГПХ    
+
+Взаимоотношения сторон гражданско-правового договора базируются на нормах гражданского права и регламентируются Гражданским кодексом РФ. На практике различают следующие основные виды гражданско-правовых договоров, которые чаще называют «трудовыми соглашениями»: договор подряда, договор поручения, авторский договор, договор на выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ, договор возмездного оказания услуг.
+
+![Рисунок 6 Реестр договоров ГПХ](../image_6.png)
+
+В реестре договоров ГПХ показаны реквизиты:
+
+- Дата договора;
+- Номер договора;
+- Флаг – Договор подписан;
+- Список сотрудников по договору;
+- Вид договора;
+- Работы по договору;
+- Примечание.
+
+![Рисунок 7 Форма ввода договора ГПХ](../image_7.png)
+
+В форме ввода (шапка) заполняются реквизиты:
+
+- Дата договора – обязательный реквизит;
+- Номер договора – обязательный реквизит;
+- Флаг – Договор подписан, поднятый означает – «Да»;
+- Вид договора – заполняется из одноименного справочника;
+- Работы по договору – текстовое поле;
+- Примечание – текстовое поле.
+- В табличной части вводятся исполнители по договору:
+- ФИО работника – заполняется из справочника «Сотрудники». В списке видны только те лица, у которых не проставлена дата договора;
+- Подразделение – вводится из справочника подразделений. Как правило, для договорников создают отдельное фиктивное подразделение;
+- Период работы – даты начала и конца работ по договору;
+- Оплата по договору – наименование и сумма выплат;
+- Флаг – Оплата ежемесячная. Проставляется, если в договоре прописана оплата не по окончании выполнения работ, а ежемесячными авансовыми платежами.
+
+Кроме стандартных кнопок в панели инструментов имеется:
+
+- Кнопка «Печать» для распечатки стандартного договора;
+- Кнопка «Операции» для вызова справочника «Виды договоров».
+