Инмтрукция по автотранспорту

docs/Lexema-ERP/Автотранспорт/Автотранспорт.md

@@ -48,3 +48,110 @@
 В каждом путевом листе в таблице «Движение ГСМ» по каждому виду топлива рассчитывается «Остаток топлива при заезде» по формуле : «Остаток топлива при заезде» = «Остаток топлива при выезде» - «Расход факт» + «Заправлено».
 
 В первом по дате сформированном путевом листе значения полей «Показание одометра на начало» и «Остаток топлива при выезде»  будут соответствовать полям из шапки документа «Форма для ввода пробега техники». В каждом следующем путевом листе  «показания одометра на начало» и «Остаток топлива при выезде» копируются с предыдущего путевого листа соответственно с «показания одометра на конец» и «Остаток топлива при заезде».
+## Виды топлива
+
+В зависимости от типа двигателя и конструкции автомобиля используются разные виды топлива.
+
+Справочник "Виды топлива" нужен для заполнения существующих в системе видов топлива.
+
+Для того, чтобы создать новый вид топлива нужно нажать "Создать".
+
+![Форма создания вида топлива](image-3.png)
+
+Документ содержит поля: **Наименование**, **Ед. измерения**, **Тип топлива**.
+
+Нужно ввести наименование, выбрать единицу измерения из выпадающего списка и выбрать тип топлива из выпадающего списка. Нажать сохранить. После чего в реестре отобразится только что созданный документ.
+
+## Виды топлива с номенклатурой
+
+После нажатия на кнопку "Создать" открывается документ "Виды топлива с номенклатурой".
+
+Нужно ввести существующий вид топлива, а также выбрать его в существующей номенклатуре. Нажать сохранить.
+
+![Форма создания вида топлива с номенклатурой](image-4.png)
+
+В реестре должен появиться только что созданный документ.
+
+## Подвижной состав
+
+При открытии реестра отображаются уже загруженные и доступные для использования подвижные составы.
+
+![Реестр подвижного состава](image-5.png)
+
+При необходимости можно добавить недостающие "Подвижные составы" через кнопку "Создать".
+
+![Форма создания подвижного состава](image-6.png)
+
+Документ имеет вкладки: **Подвижной состав**, **Паспорт транспортного средства**, **Закрепленные водители**, **Закрепление за подразделением**, **Страхование и лицензия**, **ТО**, **Собственник**.
+
+## Справочник маршрутов автотранспорта
+
+Для создания нового маршрута нажимаем "Создать". Указываем наименование маршрута, указываем точку "Откуда", адрес заполнится автоматически, указываем точку "куда", адрес заполнится автоматически, указываем расстояние.
+
+Маршрут прописывается в формате от точки А в точку Б, потом из точки Б в точку А, так же можно добавить промежуточные точки.
+
+![Форма создания маршрута](image-7.png)
+
+**Примечание 1**: Точки откуда и куда указываются только уже существующие в программе.
+
+## Справочник топливных карт
+
+![Форма топливной карты](image-8.png)
+
+Для создания документа топливной карты необходимо нажать создать, затем указать номер карты и водителя, нажать сохранить. Новый документ появится в реестре.
+
+## Раздаточная ведомость
+
+Раздаточная ведомость нужна для учета выдачи топлива (ГСМ).
+
+При создании раздаточной ведомости заполняется информация о заправке: **Топливная карта**, **Дата заправки**, **Водитель**, **Автомобиль (марка и гос. номер заполняются автоматически)**, **Вид топлива**, **Номенклатура**, **ЕИ**, **Кол-во**, **сумма**.
+
+![Форма раздаточной ведомости](image-9.png)
+
+## Приказ о вводе зимнего коэффициента
+
+Зимний коэффициент — это поправочный множитель, увеличивающий норму расхода топлива в холодное время года. Он компенсирует повышенный расход горючего из-за низких температур, зимних условий эксплуатации и дополнительных нагрузок на двигатель.
+
+![Форма приказа](image-10.png)
+
+При создании нового документа, открывается форма с полями: **Номер**, **Дата документа (заполняется дата на сегодня)**, **С какого и по какое число действует приказ**, **Причина приказа и регион**.
+
+## Путевой лист
+
+Путевой лист — это официальный документ, который оформляется для учета работы транспортного средства, водителя и контроля за выполнением перевозок. Он является обязательным для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, использующих автотранспорт в коммерческих или служебных целях.
+
+Документ "Путевой лист" состоит из двух частей: **Шапки и табличной части**.
+
+В шапке указаны такие поля как: **Номер**, **Дата документа**, **Дата выезда и заезда**, **Статус**, **Примечание**, **Одометр. начало и конец**, **Техника и маршрут**, а также чек-бокс **Многодневный путевой лист**.
+
+![Шапка путевого листа](image-11.png)
+
+Табличная часть состоит из вкладок: Водители, заказчики, движение ГСМ, заправка.
+
+![Вкладки путевого листа](image-12.png)
+
+## Форма для ввода пробега техники
+
+Форма для ввода пробега техники — это специальный раздел в путевом листе или другом учетном документе, предназначенный для фиксации показаний одометра (счетчика пробега) транспортного средства.
+
+Форма включает в себя реестр маршрутов за определенный промежуток времени.
+
+Документ "форма для ввода пробега техники" состоит из двух частей: **Шапки и табличной части**.
+
+![Форма ввода пробега](image-13.png)
+
+В шапке документа указаны такие поля как: **Номер**, **Дата документа (автоматически заполняется дата на сегодня)**, **Статус документа**, **Период**, **Автомобиль**, **Водитель**, **Одометр на начало и конец**, **Остаток ГСМ на начало и конец**, **Заправлено**, **Пробег за период**, **Расход по норме**, **Кол-во рабочих дней в месяце**.
+
+В табличной части документа указаны перемещения маршрута "Откуда" - "Куда". (Маршрут должен быть обязательно от точки "А" до точки "Б" и наоборот).
+
+Любой маршрут обязательно включает в себя стартовую точку (стартовый маршрут) и финишную точку (финишный маршрут). Так же маршрут может включать в себя промежуточные пункты, в этом случае маршрут должен быть в формате: Водитель выехал из точки "А" (стартовый маршрут), доехал до промежуточного маршрута в точку "С" и из точки "С" поехал в точку "Б" (финишный маршрут) и наоборот.
+
+![Табличная часть формы пробега](image-14.png)
+
+## Движение топлива из путевых листов
+
+Движение топлива из путевых листов — это учет расхода горюче-смазочных материалов (ГСМ) на основе данных, зафиксированных в путевых листах. Этот процесс включает контроль выдачи, списания и анализа потребления топлива транспортным средством в ходе рейсов.
+
+Для того, чтобы сформировать отчет нужно выставить период и нажать сформировать.
+
+![Отчет по движению топлива](image-15.png)