Управление закупками
Nasyrova Kamila
|
Before Width: | Height: | Size: 43 KiB |
|
Before Width: | Height: | Size: 341 KiB |
|
Before Width: | Height: | Size: 12 KiB |
|
Before Width: | Height: | Size: 2.5 KiB |
|
Before Width: | Height: | Size: 2.5 KiB |
|
Before Width: | Height: | Size: 4.8 KiB |
|
Before Width: | Height: | Size: 8.6 KiB After Width: | Height: | Size: 8.6 KiB |
|
Before Width: | Height: | Size: 112 KiB After Width: | Height: | Size: 112 KiB |
|
Before Width: | Height: | Size: 40 KiB After Width: | Height: | Size: 40 KiB |
|
Before Width: | Height: | Size: 57 KiB After Width: | Height: | Size: 57 KiB |
|
Before Width: | Height: | Size: 258 KiB After Width: | Height: | Size: 258 KiB |
|
Before Width: | Height: | Size: 14 KiB After Width: | Height: | Size: 14 KiB |
|
Before Width: | Height: | Size: 37 KiB After Width: | Height: | Size: 37 KiB |
|
After Width: | Height: | Size: 46 KiB |
|
After Width: | Height: | Size: 2.1 KiB |
|
After Width: | Height: | Size: 3.4 KiB |
|
After Width: | Height: | Size: 5.1 KiB |
|
Before Width: | Height: | Size: 131 KiB After Width: | Height: | Size: 131 KiB |
|
Before Width: | Height: | Size: 69 KiB After Width: | Height: | Size: 69 KiB |
|
Before Width: | Height: | Size: 37 KiB After Width: | Height: | Size: 37 KiB |
|
Before Width: | Height: | Size: 16 KiB After Width: | Height: | Size: 16 KiB |
|
Before Width: | Height: | Size: 39 KiB After Width: | Height: | Size: 39 KiB |
|
Before Width: | Height: | Size: 110 KiB After Width: | Height: | Size: 110 KiB |
|
Before Width: | Height: | Size: 152 KiB After Width: | Height: | Size: 152 KiB |
|
Before Width: | Height: | Size: 8.0 KiB After Width: | Height: | Size: 8.0 KiB |
|
|
@ -10,19 +10,21 @@
|
|||
|
||||
Или ввести в поисковое поле Меню слово **Закупку** или словосочетание **Заявка на закупку**.
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
При первичном открытии документа появится окно **“Выбор периода”.**
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
## Создание документа
|
||||
|
||||
После выбора периода в реестре следует нажать на следующую кнопку: 
|
||||
После выбора периода в реестре следует нажать на следующую кнопку:
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
Откроется новый документ:
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
### Вкладка “заявка на закупку”
|
||||
|
||||
|
|
@ -47,17 +49,17 @@
|
|||
|
||||
* **Код/Наименование материала** –номенклатура выбирается из списка или обозревателя аналитик.
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
* **ЕИ** – единица измерения. Выбирается из списка.
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
* **Количество, Максимальная цена, Доп.Условия, Номер** – текстовые поля, заполняются вручную.
|
||||
|
||||
* **Дата, Дата потребности,Сроки поставки, Сроки оплаты** – вводятся вручную, либо при помощи Календаря.
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
* **Статус** – выбирается из списка.
|
||||
|
||||
|
|
@ -70,17 +72,17 @@
|
|||
|
||||
Чтобы добавить в таблице новое поле, необходимо нажать на “+”.
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
В таблице появилась новая строка:
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
**Таблица “Поставщики” состоит из таких полей, как:**
|
||||
|
||||
* **Наименование** – выбирается из списка предоставленных, либо из обозревателя аналитик.
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
* **Адрес** – подтягивается автоматически после выбора Контрагента. Если же данных по адресу нет – можно ввести вручную.
|
||||
|
||||
|
|
@ -90,11 +92,11 @@
|
|||
|
||||
* **Цена за ед. с учетом трансп. расходов** – при необходимости ставится “галочка”.
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
#### Таблица “Опросные листы поставщикам”
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
* **Номенклатура** подтягивается из вкладки **Заявка на закупку**.
|
||||
|
||||
|
|
@ -108,7 +110,7 @@
|
|||
|
||||
Таблица служит помощником при выборе поставщиков. В наиболее важных заказчику полях проставляются коэффициенты, сумма которых не должна превышать 100%. Благодаря таблице и прописанным коэффициентам заказчику не приходится вручную анализировать всех поставщиков, а только тех, кто удовлетворяет его критерии.
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
### Вкладка "Анализ данных"
|
||||
|
||||
|
|
@ -123,15 +125,16 @@
|
|||
|
||||
Система выявила, что наибольшие подходящие требования предоставит ООО “Артим”, который осуществляет доставку по морю.
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
Категорически не удовлетворяет требованиям Контргагент Артим ООО, который осуществляет авиа доставку.
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
## Сохранение документа
|
||||
|
||||
После заполнения документа необходимо нажать на **“Сохранить”** или **“Сохр.закрыть”.**
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
## Возможности документа “Заявка на закупку”
|
||||
|
||||
|
|
@ -151,15 +154,15 @@
|
|||
|
||||
Нажать на кнопку “Печать”, затем на “Сравнительный анализ поставщиков”.
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
Скачается таблица Эксель, в которой находится вся информация о поставщиках: их предложениях, контакты и т.д.
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
Все эти кнопки располагаются на панели управления:
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
## Операции
|
||||
|
||||
|
|
@ -177,17 +180,4 @@
|
|||
|
||||
* создать спецификацию для текущего договора.
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
|
Before Width: | Height: | Size: 5.0 KiB After Width: | Height: | Size: 5.0 KiB |
|
Before Width: | Height: | Size: 43 KiB After Width: | Height: | Size: 43 KiB |
|
Before Width: | Height: | Size: 43 KiB After Width: | Height: | Size: 43 KiB |
|
Before Width: | Height: | Size: 196 KiB After Width: | Height: | Size: 196 KiB |
|
Before Width: | Height: | Size: 4.3 KiB After Width: | Height: | Size: 4.3 KiB |
|
Before Width: | Height: | Size: 100 KiB After Width: | Height: | Size: 100 KiB |
|
Before Width: | Height: | Size: 12 KiB After Width: | Height: | Size: 12 KiB |
|
Before Width: | Height: | Size: 66 KiB After Width: | Height: | Size: 66 KiB |
|
Before Width: | Height: | Size: 56 KiB After Width: | Height: | Size: 56 KiB |
|
After Width: | Height: | Size: 2.2 KiB |
|
Before Width: | Height: | Size: 21 KiB After Width: | Height: | Size: 21 KiB |
|
After Width: | Height: | Size: 7.1 KiB |
|
Before Width: | Height: | Size: 24 KiB After Width: | Height: | Size: 24 KiB |
|
|
@ -7,21 +7,26 @@
|
|||
## Реестр
|
||||
|
||||
Для открытия реестра документов необходимо зайти в **Меню** – Найти группу **Управление закупками** – Открыть документ **Заявка на потребность.**
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
Или ввести в поисковое поле Меню предложение **Заявка на потребность**.
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
При первичном открытии документа появится окно **“Выбор периода”.**
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
## Создание документа
|
||||
|
||||
После выбора периода в реестре нажать кнопку **"Создать".**
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
Новый документ выглядит следующим образом:
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
### Основная часть
|
||||
|
||||
|
|
@ -50,6 +55,7 @@
|
|||
* **Номенклатура(ручной ввод), Примечание, Возможность поставки аналогов** – текстовые поля, которое заполняются вручную.
|
||||
|
||||
* **Поставщик** – выбирается из списка или при помощи обозревателя аналитик.
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
* **Дата потребности** – является обязательным полем.
|
||||
|
|
@ -59,22 +65,27 @@
|
|||
* **Код, Наименование, расположенные в правой части таблицы** подтягиваются из Накладной на перемещение.
|
||||
|
||||
После заполнения документа “Заявка на потребность”, необходимо посмотреть, есть ли остатки на складе. Для этого следует нажать на кнопку **“Загрузить остатки”.**
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
Теперь в табличной части документа видно, какие позиции и в каком количестве есть на складе.
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
## Сохранение документа
|
||||
|
||||
После заполнения документа необходимо нажать на **Сохранить** или **Сохр.закрыть.**
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
## Работа с шаблонами
|
||||
|
||||
По кнопке **Работа с шаблонами** есть возможность Скачать Excel-файл, заполнить его номенклатурой и снова загрузить в документ “Заявка на потребность”.
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
Пример заполненного Шаблона загрузки:
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
## Операции
|
||||
|
|
@ -86,6 +97,7 @@
|
|||
- создать накладную на перемещение;
|
||||
|
||||
- заполнить поле табличной части.
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
## Дополнительный способ создания документа “Заявка на потребность”.
|
||||
|
|
@ -95,6 +107,5 @@
|
|||
Открыть из реестра ранее созданный документ или создать новый.
|
||||
|
||||
В заполненном документе нажать на **Операции – Создать заявку на потребность.**
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
|
Before Width: | Height: | Size: 40 KiB After Width: | Height: | Size: 40 KiB |
|
Before Width: | Height: | Size: 46 KiB After Width: | Height: | Size: 46 KiB |
|
After Width: | Height: | Size: 46 KiB |
|
Before Width: | Height: | Size: 63 KiB After Width: | Height: | Size: 63 KiB |
|
After Width: | Height: | Size: 63 KiB |
|
Before Width: | Height: | Size: 87 KiB After Width: | Height: | Size: 87 KiB |
|
After Width: | Height: | Size: 87 KiB |
|
Before Width: | Height: | Size: 2.6 KiB After Width: | Height: | Size: 2.6 KiB |
|
After Width: | Height: | Size: 2.6 KiB |
|
Before Width: | Height: | Size: 23 KiB After Width: | Height: | Size: 23 KiB |
|
After Width: | Height: | Size: 23 KiB |
|
Before Width: | Height: | Size: 1.3 KiB After Width: | Height: | Size: 1.3 KiB |
|
After Width: | Height: | Size: 1.3 KiB |
|
Before Width: | Height: | Size: 20 KiB After Width: | Height: | Size: 20 KiB |
|
After Width: | Height: | Size: 20 KiB |
|
After Width: | Height: | Size: 2.0 KiB |
|
Before Width: | Height: | Size: 49 KiB After Width: | Height: | Size: 49 KiB |
|
After Width: | Height: | Size: 49 KiB |
|
Before Width: | Height: | Size: 60 KiB After Width: | Height: | Size: 60 KiB |
|
After Width: | Height: | Size: 60 KiB |
|
Before Width: | Height: | Size: 46 KiB After Width: | Height: | Size: 46 KiB |
|
After Width: | Height: | Size: 46 KiB |
|
Before Width: | Height: | Size: 43 KiB After Width: | Height: | Size: 43 KiB |
|
After Width: | Height: | Size: 43 KiB |
|
Before Width: | Height: | Size: 95 KiB After Width: | Height: | Size: 95 KiB |
|
After Width: | Height: | Size: 95 KiB |
|
Before Width: | Height: | Size: 4.8 KiB After Width: | Height: | Size: 4.8 KiB |
|
Before Width: | Height: | Size: 4.8 KiB After Width: | Height: | Size: 4.8 KiB |
|
Before Width: | Height: | Size: 1.8 KiB After Width: | Height: | Size: 1.8 KiB |
|
After Width: | Height: | Size: 1.8 KiB |
|
|
@ -1,55 +1,70 @@
|
|||
# Настройка системы управления закупками
|
||||
|
||||
Для работы с документом потребуется перейти в **Меню** – найти Группу **Управление закупками** – открыть Документ **Настройка системы управления закупками**.
|
||||
|
||||
|
||||
Можно открыть этот документ, написав в Меню **Настройка системы управления закупками**.
|
||||
|
||||
|
||||
Можно открыть этот документ , написав в Меню **Управл**… или предложения **Настройка системы управления закупками**.
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
При нажатии на **Настройка системы управления закупками**, откроется реестр. Чтобы открыть ранее созданный документ требуется кликнуть на него.
|
||||
При нажатии на **Настройка системы управления закупками** откроется реестр. Чтобы открыть ранее созданный документ требуется кликнуть на него.
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
Чтобы создать новый документ, требуется нажать на кнопку **Создать**, которая находится в левом верхнем углу реестра.
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
Новый документ выглядит следующим образом:
|
||||
|
||||
Откроется новый документ:
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
## Реквизиты документа
|
||||
|
||||
* **Год** – задается тот, который вам необходим. Вводится вручную.
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
* **Компания** – выбирается из списка. Если вы знаете, что компания есть в списке, можно прописать название вручную.
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
### Таблица подразделения-заказчики
|
||||
|
||||
Для того, чтобы в таблицу добавить номенклатуру и данные к ней, необходимо нажать на “+”. Появится новая пустая строка.
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
* **Подразделение** – выбирается из списка. Если вы знаете, что оно есть в списке, можно прописать наименование вручную.
|
||||
**Подразделение** – выбирается из списка. Если вы знаете, что оно есть в списке, можно прописать наименование вручную.
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
Для того, чтобы скачать таблицу, необходимо нажать на следующую кнопку: 
|
||||
|
||||
Для того, чтобы скачать таблицу, необходимо нажать в ней на следующую кнопку: .
|
||||
|
||||
### Таблица подразделения-кураторы
|
||||
Загрузится Эксель-файл:
|
||||
|
||||
Создается по тому же признаку, что и таблица “Подразделения-заказчики”.
|
||||
|
||||
|
||||
Таблица "подразделения-кураторы" создается по тому же принаку.
|
||||
|
||||
## Сохранение документа
|
||||
|
||||
После заполнения документа необходимо его сохранить. Для этого нажмите на кнопку **Сохранить** или **Сохр.закрыть** в шапке документа.
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
Если вы передумали сохранять документ или хотите закрыть ранее созданный, нажмите на следующую кнопку в шапке:
|
||||
Если вы передумали сохранять документ или хотите закрыть ранее созданный, нажмите на следующую кнопку в шапке документа:
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
## Прочие возможности документа
|
||||
## Прочие возможности документа “Настройка системы управления закупками”.
|
||||
|
||||
Чтобы удалить документ из реестра, необходимо выделить галочкой необходимый и нажать на "Удалить".
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
Чтобы удалить документ из реестра, необходимо выделить галочкой необходимый документ, затем нажать на корзину.
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
|
After Width: | Height: | Size: 40 KiB |
|
After Width: | Height: | Size: 40 KiB |
|
Before Width: | Height: | Size: 17 KiB After Width: | Height: | Size: 17 KiB |
|
After Width: | Height: | Size: 17 KiB |
|
Before Width: | Height: | Size: 2.1 KiB After Width: | Height: | Size: 2.1 KiB |
|
Before Width: | Height: | Size: 126 KiB After Width: | Height: | Size: 126 KiB |
|
Before Width: | Height: | Size: 28 KiB After Width: | Height: | Size: 28 KiB |
|
Before Width: | Height: | Size: 6.4 KiB After Width: | Height: | Size: 6.4 KiB |
|
Before Width: | Height: | Size: 1.1 KiB After Width: | Height: | Size: 1.1 KiB |
|
After Width: | Height: | Size: 1.1 KiB |
|
Before Width: | Height: | Size: 1.8 KiB After Width: | Height: | Size: 1.8 KiB |
|
Before Width: | Height: | Size: 58 KiB After Width: | Height: | Size: 58 KiB |
|
|
@ -3,37 +3,38 @@
|
|||
Когда вы создаете заявку на закупку, ей присваивается статус. Тоже самое происходит и в заявке на потребность.
|
||||
Этот документ поможет создать статусы, которые используются на вашем предприятии.
|
||||
|
||||
Для работы с данным документом потребуется перейти в **Меню** – найти группу **Управление закупками** – открыть документ **Статус заявки на закупку/потребность**.
|
||||
Для работы с данным документом потребуется перейти в **Меню** – найти группу **Управление закупками** – открыть документ **Статус заявки на закупку/потребность**.
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
Можно открыть документ, прописав в поисковой строке его наименование.
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
Нажмите на **Статус заявки на закупку/потребность**, откроется реестр. Чтобы открыть ранее созданный документ требуется нажать на него.
|
||||
|
||||
Чтобы создать новый документ, требуется нажать на кнопку **Создать**, которая находится в левом верхнем углу реестра.
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
Откроется новый документ:
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
## Реквизиты документа
|
||||
|
||||
* **Наименование**,**Внутреннее наименование** – текстовое поле документа. Необходимое наименование прописывается вручную.
|
||||
* **Наименование**, **Внутреннее наименование** – текстовое поле документа. Необходимое наименование прописывается вручную.
|
||||
|
||||
* **Значение по умолчанию**. В документах, где присутствует статус заявки, ваше наименование будет всегда устанавливаться по умолчанию.
|
||||
|
||||
Для того, чтобы Сохранить, Сохр.закрыть, Закрыть документ, воспользуйтесь соответствующими кнопками в шапке документа.
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
## Прочие возможности документа
|
||||
|
||||
Чтобы удалить документ из реестра, необходимо поставить галочку:
|
||||
|
||||
Чтобы удалить документ из реестра, необходимо выделить его галочкой и удалить.
|
||||
|
||||
Далее нажать на:
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
|
|
@ -0,0 +1,8 @@
|
|||
# Управление закупками
|
||||
|
||||
- [Заявка на потребность](./Заявка на потребность/Заявка на потребность.md)
|
||||
- [Отчет по заявкам на потребность](./Отчет по заявкам на потребность/Отчет по заявкам на потребность.md)
|
||||
- [Заявка на закупку](./Заявка на закупку/Заявка на закупку.md)
|
||||
- [Статус заявки на закупку, потребность](./Статус заявки на закупку, потребность/Статус заявки на закупку, потребность.md)
|
||||
- [Настройка системы управления закупками](./Настройка системы управления закупками/Настройка системы управления закупками.md)
|
||||
|
||||
|
|
@ -19,6 +19,12 @@
|
|||
- [Дебиторы-кредиторы](./Lexema-ERP/Дебиторы-кредиторы/Дебиторы-кредиторы.md)
|
||||
- [Резервы по сомнительным долгам](./Lexema-ERP/Резервы по сомнительным долгам/Резервы по сомнительным долгам.md)
|
||||
- [Учет производства](./Lexema-ERP/Учет производства/Учет производства.md)
|
||||
- [Управление закупками](./Lexema-ERP/Управление закупками/Управление закупками.md)
|
||||
- [Заявка на потребность](./Lexema-ERP/Управление закупками/Заявка на потребность/Заявка на потребность.md)
|
||||
- [Отчет по заявкам на потребность](./Lexema-ERP/Управление закупками/Отчет по заявкам на потребность/)
|
||||
- [Заявка на закупку](./Lexema-ERP/Управление закупками/Заявка на закупку/Заявка на закупку.md)
|
||||
- [Статус заявки на закупку, потребность](./Lexema-ERP/Управление закупками/Статус заявки на закупку, потребность/Статус заявки на закупку, потребность.md)
|
||||
- [Настройка системы управления закупками](./Lexema-ERP/Управление закупками/Настройка системы управления закупками/Настройка системы управления закупками.md)
|
||||
- [Закрытие затратных счетов](./Lexema-ERP/Закрытие затратных счетов/Закрытие затратных счетов.md)
|
||||
- [Календарь](./Lexema-ERP/Производственный календарь/Производственный календарь.md)
|
||||
- [Штатное расписание](./Lexema-ERP/Штатное расписание/Штатное расписание.md)
|
||||
|
|
|
|||