Релиз + описания шаблонов ТД

This commit is contained in:
mirzakaeva_ns
2024-12-25 11:22:17 +05:00
parent 2d8a8b0e70
commit 7317f1df3b
34 changed files with 213 additions and 10 deletions

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 51 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 1.4 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 1.4 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 1.4 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 50 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 68 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 44 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 41 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 90 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 54 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 55 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 66 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 66 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 26 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 60 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 61 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 39 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 104 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 139 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 135 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 132 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 131 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 281 B

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 959 B

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 1.1 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 76 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 137 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 132 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 113 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 56 KiB

View File

@@ -14,17 +14,13 @@
Трудовой договор это соглашение между работодателем и сотрудником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить сотруднику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и данным соглашением, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а сотрудник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию в интересах, под управлением и контролем работодателя, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя.
![Рисунок 1 Реестр документа «Трудовые договоры»](image.png)
Трудовой договор создается автоматически при создании сотрудника из карточки физического лица, по кнопке ![Создать сотрудника](image-103.png)
В реестре указаны:
![Рисунок 1 Реестр документа «Трудовые договоры»](image-104.png)
- Номер и дата заключаемого договора;
- ФИО физического лица;
- Срок работы (Даты начала и окончания).
Эти же реквизиты заполняются в форме ввода. Есть возможность по кнопке «Печать» распечатать типовой договор, сохранить во «Вложении» подписанный документ.
Для нумерации Трудовых договоров (подключение/отключение прирсваивания номеров), необходимо зайти в реестр "Контрагенты", выбрать необходимую организацию, далее во вкладке "Доп.реквизиты" в поле "Нумерация трудовых договоров", поставить или убрать галку, сохранить документ.
Для нумерации Трудовых договоров (включение/отключение присваивания номеров), необходимо зайти в реестр "Контрагенты", выбрать необходимую организацию, далее во вкладке "Доп.реквизиты" в поле "Нумерация трудовых договоров", поставить или убрать галку, сохранить документ.
Если галка не стоит - нумерации в ТД не будет, если галку установить, то ТД будет автоматически присваиваться порядковый номер, при сохранении документа.
@@ -38,6 +34,109 @@
![Рисунок 1.4 ТД](image-87.png)
В поле "Вид труд. соглашения*" - выбирается вид шаблона для формирования печатной формы.
![Вид труд.согл](image-105.png)
Для отображения в данном лукапе необходимого вида трудового соглашения, необходимо выполнить следующие действия:
1. Создать все виды Трудовых договоров, которые используются на предприятии, для этого необходимо в реестре "Виды шаблонов к договорам" по кнопке "Создать" документ "Вид шаблона". Заполнить обязательные поля, помеченные *:
- Наименование * - необходимо дать название ТД, по которому будет понятно для кого его можно применить.
- Вид источника - нужно выбрать "Трудовые договоры".
Шапка документа будет выглядеть примерно таким образом
![Виды шаблона](image-107.png)
Далее необходимо заполнить детальную часть документа, в которой прописываются пункты из трудового договора,чтобы при формировании на печать вышел ТД ,который используется на предприятии, например как на скрине.
![Трудовой договор](image-108.png)
На нем видно, что печатная форма ТД состоит из:
**Шапки**, в которой прописываются название организации, данные руководителя предприятия и сотрудника:
- Данную информацию копируем из печатной формы (выделяем, нажимаем CTRL+C);
- В созданном документе "Вид шаблона" через "+" добавляем строчку в "Пункты договора";
- Ставим в столбце "Номер п/п" цифру "0";
- № Раздела оставляем пустым;
- В столбец "№ Подпункта + Текст" - вставляем скопированный текст из печатной формы (Ctrl+V)
![Нулевой пункт](image-109.png)
!!! info "Внимание"
Данные, которые будут изменятся, необходимо прописать в фигурных скобках **{}** и на **русском языке** скопировать нужный текст из справочника **"поля для заполнения соглашений"**.
Например: Организация, должность и ФИО руководителя предприятия, ФИО сотрудника, сумма и т.д.
На скрине по ТД, который находится выше, в шапке ТД есть данные, которые могут измениться: полное и краткое наименование организации, должность и ФИО руководителя,основание назначения, ФИО сотрудника.
![Изменения данных](image-110.png)
Для того чтобы данные подтягивались с учетом изменений, необходимо сделать следующее:
1. Удалить этот текст, на месте них проставить фигурные скобки {};
![фигурные ные скобки](image-112.png)
2. Потом необходимо в шапке документа справой стороны нажать на кнопку "Поля для заполнения соглашений" и выбрать там наименование поля, по которому хотим чтобы подтягивалась информация. Для этого в фильтре набираем необходимые словосочетания или слова, организация, директор, сотрудник и из предложенных вариантов выбираем нужный.
![Поля организация](image-113.png)
Далее на нужную строчку в столбе на "русском языке" нажимаем два раза, текст выделяется "синим цветом", нажимаем CTRL+C;
![копирование ](image-114.png)
3. Возвращаемся в во вкладку документа "Вид шаблона" и вставляем скопированный текст в фигурную скобку
![Вид шаблоны заполненные скобки](image-115.png)
**Разделов**
На предприятиях, у которых в ТД не используются Разделы, добавляются друг за дружкой строчки согласно печатной формы ТД.
Если на предприятии используются Разделы, то необходимо:
1. В справочнике "Разделы трудовых договоров" внести по кнопке "Создать" все имеющиеся разделы в печатной форме ТД
![Разделы](image-116.png)
2. Далее в документе "Вид шаблона" добавляем через "+" следующую строчку. В печатной форме ТД, после шапки идет "Раздел" с подпунктами, поэтому к каждому № п/п необходимо указывать номер раздела, чтобы сортировка была внутри раздела по подпунктам.
![под пункты](image-119.png)
После внесения всех разделов и пунктов ТД, необходимо сохранить документ.
Далее в созданном документе "Трудовой договор" необходимо в лукапе "Вид труд. соглашения*" выбрать нужный вид ТД
![Трудовой договор](image-125.png)
после этого необходимо нажать кнопку "Заполнить" чтобы в фигурных скобках подтянулась информация
![ЗАполнить кнопка](image-127.png)
документ обновится с необходимыми данными
![Заполнить ТД](image-120.png)
Когда в документе "Трудовой договор" выбрали вид из лукапа "Вид труд. соглашения*", поле закрывается от редактирования. Для того чтобы заново открыть поле необходимо сделать следующие действия:
1. Зажать на клавиатуре CTRL (CTRL+Shift);
2. Выделить все пункты договора в детальной таблицы, кликая мышкой или стрелочкой вниз на клавиатуре;
3. Нажать на ![Удалить](image-122.png) в детальной части документа;
4. Нажать в шапке документа ![сохранить](image-123.png) и ![обновить](image-124.png) в правом углу документа.
![Удаление пунктов](image-128.png)
Поле откроется для редактирования.
![Редактирование вида](image-129.png)
## Приказы о приеме на работу
Приказ о приеме на работу — это первичный документ кадрового учета. Приказ о приеме на работу оформляется на основании сведений, указанных в трудовом договоре работника. Его содержание должно быть идентичным подписанному соглашению о труде.

View File

@@ -135,7 +135,7 @@
![открывшиеся окно изменений](image-24.png)
Внутри созданного документа, сделать измения по выбранным позициям. Выбираем нужный вид по штатной единице: изменения, ввод, вывод. Далее если необходимо внести все остальные правки по штатной единице.
Внутри созданного документа, сделать изменения по выбранным позициям. Выбираем нужный вид по штатной единице: изменения, ввод, вывод. Далее если необходимо внести все остальные правки по штатной единице.
![лукап изменения](image-26.png)
@@ -143,16 +143,23 @@
![лукап для начала года](image-27.png)
После внесения изменений по Штатному расписанию, необходимо поставить галку "Утверждено" и сохранить документ. В шапке документа присвоится номер, автоматически подтянется Главный бухгалтер и Руководитель кадровой службы из настройки учетной политике вкладка ответственные лица.
После внесения изменений по Штатному расписанию, необходимо поставить галку "Утверждено" и сохранить документ. В шапке документа присвоится номер, автоматически подтянется Главный бухгалтер и Руководитель кадровой службы из настройки учетной политики вкладка ответственные лица.
Чтобы создать приказ на ввод ШР или его изменение, нужно нажать кнопку "Приказ", подтвердить создание приказа
![Приказ о вводе Шр](image-32.png)
Откроется документ о "Приказ о введении/изменении штатного расписания", всю нужную инфорацию необходимо внести в соответствующие поля (краткое содержание, примечание), ответственные лица заполняются автоматически из настройки учетной политики. Далее необходимо поставить галку в чекбоксе "Подписан" и сохранить документ.
Откроется документ о "Приказ о введении/изменении штатного расписания", всю нужную информацию необходимо внести в соответствующие поля (краткое содержание, примечание), ответственные лица заполняются автоматически из настройки учетной политики. Далее необходимо поставить галку в чекбоксе "Подписан" и сохранить документ.
Для того чтобы распечатать печатную форму "Приказ об утверждении штатного расписания" необходимо нажать на кнопку ![Печать](image-33.png) и далее выбрать ее, кликнув по ней один раз.
Если необходимо отредактировать Штатное расписание, тогда нужно снять галку с подписи в "Приказе о введении/изменении штатного расписания" - сохранить его, далее снять галку утверждения со Штатного расписания и вносить корректировки. После внесенных изменений, сохранить/утвердить Штатное расписание, далее подписать "Приказ о введении/изменении штатного расписания".
Штатное расписание из текущей расстановки создается только при внедрении на предприятии.
![ШР из текущ.расстановки](image-40.png)
Перед формированием Штатного расписания из текущей расстановки по сотрудникам, двигающие перемещения, далее в реестре Штатного расписания создается ШР из текущей расстановки по кнопке "Создать", которое автоматически смотрит на последнее состояние сотрудников и создает ШР с учетом данной информации
**Штатная расстановка**