Учет ТМЦ (инв. опись)

docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/Учет товарно-материальных ценностей и услуг.md

@@ -1345,6 +1345,10 @@
 
 ## Инвентаризационная опись
 
+### Общее назначение документа
+
+Документ «Инвентаризационная опись» предназначен для формирования и печати инвентаризационной описи при проведении инвентаризации на складах организации, а также выписки актов списания и оприходования излишков на основании данного документа при наличии расхождений между фактическими и документально подтвержденными остатками номенклатурных позиций.
+
 Залогом сохранности имущества предприятий является регулярное проведение инвентаризаций.
 
 Система обеспечивает эффективную поддержку инвентаризаций товарно-материальных ценностей на складах, в процессе которых количество товарно-материальных ценностей на складах сверяется с остатками ценностей по данным информационной базы, определенными с учетом всех поступлений и выбытий. Для подготовки инвентаризации и регистрации ее результатов в информационной базе используется документ **«Инвентаризационная опись»**.
@@ -1353,31 +1357,93 @@
 
 При большом размере складского хозяйства можно сформировать целый комплект документов «Инвентаризационная опись» – по отдельному документу для каждой группы товарно-материальной ценности и места хранения и распечатать соответствующий комплект сличительных ведомостей. После этого, инвентаризационной комиссии останется провести осмотр имущества и вручную внести в сличительную ведомость данные о фактическом наличии ценностей.
 
-Документ «Инвентаризационная опись» предназначен для формирования и печати сличительной ведомости и инвентаризационной описи при проведении инвентаризации на складах организации, а также выписки актов списания и оприходования излишков на основании данного документа при наличии расхождений между фактическими и документально подтвержденными остатками номенклатурных позиций.
+### Реестр
 
-![Рисунок 43. Форма редактирования документа «Инвентаризационная опись»](image_41.png)
+Для просмотра реестра или создания нового документа Инвентаризационной описи необходимо в **Меню** перейти в **Учет ТМЦ. Документы** – нажать на **Инвентаризационная опись**.
+
+![](1-8.jpg)
+
+При выборе пункта меню, в случае, если пользователь первый раз обращается к реестру документов «Инвентаризационная опись», появляется окно выбора расчетного периода.
+
+![](2-4.png)
+
+Откроется реестр Инвентаризационных описей за выбранный период:
+
+![](3-5.jpg)
+
+На панели управления реестра «Инвентаризационная опись» расположены следующие кнопки:
+
+![](4-2.png)
+
+- при дальнейшей работе с документами «Инвентаризационная опись» реестр будет формироваться в соответствии с настройками текущей сессии. Для изменения расчетного периода необходимо в реестре документов вызвать окно изменения расчетного периода по кнопке «Период».;
+
+- чтобы распечатать документ, выделите его ![](5-7.jpg), затем нажмите на “Печать”:
+
+![](6-2.png)
+
+### Создание документа 
+
+Чтобы создать документ, нажмите на кнопку “Создать” в шапке документа:
+
+![](7-5.jpg)
+
+Откроется новый документ:
+
+![](8-6.jpg)
+
+Необходимо заполнить поля:
+
+* **Инвентаризационная опись №** – задается автоматически при сохранении документа;
+
+* **Место хранения** – обязательное для заполнения поле. Данные вносятся путем выбора из списка;
+
+* **Подразделение** – формируется автоматически на основании выбранного поля **“Место хранения”**;
+
+* **Ячейка хранения** – данные вносятся путем выбора из списка;
+
+* **Тип запаса** – данные вносятся путем выбора из списка;
+
+* **Группа номенклатуры** – данные вносятся путем выбора из списка;
+
+* **Статус документа** по умолчанию заполнен значением “Создан”. По необходимости можно поставить другое значение, выбрав его из списка предоставленных.
+
+![](9-6.jpg)
 
 Данные в инвентаризационной ведомости можно автоматически заполнить информацией об остатках позиций номенклатуры на указанном в документе складе с помощью кнопки «Загрузить остатки».
 
+![](10-7.jpg)
+
 Данные об остатках позиций номенклатуры отображаются в графе «Учетные данные/ Количество» и не редактируются.
 
-В графу «Фактические данные/Количество» заносятся реальные остатки на складах, полученные в результате проведенной инвентаризации.
+![](11-7.jpg)
 
-В графах «Излишки» и «Недостача» фиксируются отклонения между реальным остатком, зафиксированном в результате поведения инвентаризации и остатком по данным учета.
+В графу «Фактические данные/Количество» заносятся реальные остатки на складах, полученные в результате проведенной инвентаризации. Кнопка «Заполнить фактические данные» позволяет заполнить пустые ячейки в колонках «Фактические количество и сумма» значениями, равными соответствующим учетным данным.
 
-В графу «Учетные данные/Сумма» выводится информация о суммарной себестоимости, рассчитанной на основании введенных в информационную базу документов.
+![](12-6.jpg)
 
-В графу «Учетные данные/Цена» выводится цена, по которой номенклатурная позиция учитывается на складе. На основании этого параметра и фактического количества рассчитывается поле «Сумма». Поле редактируется для внесения цены по позиции, обнаруженной на складе, но при отсутствии по учетным данным.
+В графах «Излишки» и «Недостача» фиксируются отклонения между реальным остатком, зафиксированном в результате проведения инвентаризации и остатком по данным учета. 
 
-Проведение документа не производит никакого отражения в проводках баланса, однако, по результатам инвентаризации можно выписать подчиненные документы: **«Акт списания»** и **«Приход излишков»**.
+В графу «Учетные данные/Сумма» выводится информация о суммарной себестоимости, рассчитанной на основании введенных в информационную базу документов. 
 
-Состав этих документов будет заполнен согласно результатам проведения инвентаризации, то есть в табличную часть документа «Приход излишков» будет занесен излишек номенклатурных позиций, выявленный в результате инвентаризации, а в табличную часть документа «Акт списания» будут занесены те номенклатурные позиции, которые необходимо списать по результатам проведенной инвентаризации.
+В графу «Учетные данные/Цена» выводится цена, по которой номенклатурная позиция учитывается на складе. На основании этого параметра и фактического количества рассчитывается поле «Сумма».
+
+![](13-7.jpg)
+
+Проведение документа не производит никакого отражения в проводках баланса, однако, по результатам инвентаризации можно выписать подчиненные документы: «Акт списания» и «Приход излишков».
+
+![](14-7.jpg)
+
+Состав этих документов будет заполнен согласно результатам проведения инвентаризации, то есть в табличную часть документа «Приход излишков» будет занесен излишек номенклатурных позиций, выявленный в результате инвентаризации, а в табличную часть документа «Акт списания» будут занесены те номенклатурные позиции, которые необходимо списать по результатам проведенной инвентаризации. 
 
 После проведения этих документов, количество номенклатурных позиций на складе установится равным реальному количеству, зафиксированных в инвентаризационной ведомости.
 
-Сверка, сличительная ведомость и инвентаризационная опись формируются в соответствии с заполненной формой документа. Выбор печатной формы осуществляется в меню печатных форм документа, которое появляется при нажатии на кнопку «Печать».
+Чтобы сохранить документ, нажмите на “Сохранить” или “Сохранить и закрыть” на панели управления.
 
+![](15-4.jpg)
 
+Документ «Инвентаризационная опись» можно распечатать, нажав на кнопку «Печать» и выбрав нужную печатную форму из появившегося списка.
+
+![](16-5.jpg)
 
 ## Аналитические формы