Годовая заявка на потребность

docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Годовая заявка на потребность/Годовая заявка на потребность.md

@@ -2,9 +2,9 @@
 
 Годовой план потребности формируется на основании документов Годовая заявка на потребность. Годовая заявка на потребность предназначена для позиций, закупаемых на внутреннем рынке, включая данные по услугам.
 
-Для работы с документом откройте реестр Годовой заявки на потребность. Для создания нового документа нажмите кнопку **Создать**.
+Для работы с документом откройте реестр Годовой заявки на потребность. Для создания нового документа нажмите кнопку **"Создать"**.
 
-![](1-1.png)
+![](image.png)
 
 В новом документе автоматически заполняются поля: 
 
@@ -14,26 +14,26 @@
 
 * **Подразделение** – подтягивается подразделение инициатора.
 
-![](2.png)
+![](image-1.png)
 
-* **Период** -- поле, обязательное для заполнения. Без него система не даст сохранить документ:
+* **Период** - поле, обязательное для заполнения. Если это поле не заполнить, то появится всплывающее окно с ошибкой:
 
-![](3.png)
+![](image-2.png)
 
-Поля **Проект, Вид потребности, Вид, Статус**, а также **Основание для закупки** не являются обязательными для заполнения:
+* **Номер** - можно заполнить вручную либо он заполнится автоматически при сохранении документа.
 
-![](4.png)
+Поля **Вид потребности, Вид, Статус, Основание для закупки** не являются обязательными для заполнения:
 
-В табличной части нажмите кнопку Добавить, чтобы появилась новая строка.
+![](image-3.png)
 
-![](5.png)
+Для того, что бы заполнить табличную часть нажмите кнопку Добавить ![](image-4.png), чтобы появилась новая строка.
 
-В колонке Код/наименование материала выберите позицию из выпадающего списка или обозревателя аналитик.
+![](image-5.png)
+
+В колонке Код/наименование материала выберите позицию из выпадающего списка или через обозреватель аналитик по кнопке ![](image-6.png).
 
 Автоматически подтянутся такие данные как: Группа и код номенклатуры, Ед.измерения.
 
-![](7.png)
-
 ![](6.png)
 
 Укажите Годовую цену:
@@ -42,53 +42,51 @@
 
 Выберите месяц и укажите количество номенклатуры, которое потребуется закупить в этом месяце. Автоматически рассчитается Сумма, которая затратится на покупку указанного количества: 
 
-![](9.png)
+![](image-7.png)
 
 Если необходимая номенклатура отсутствует в списке и в обозревателе аналитик, введите ее в поле Номенклатура(ручной ввод). Укажите ЕИ и Группу:
 
-![](10.png)
+![](image-8.png)
 
 Выберите месяц и укажите количество номенклатуры, которое потребуется закупить в этом месяце. Автоматически рассчитается Сумма, которая затратится на покупку указанного количества: 
 
-![](11.png)
+![](image-9.png)
 
-В Годовой заявке на потребность возможно: 
+По кнопке **"Операции"** в Годовой заявке на потребность можно создать: 
 
-1. 	Создать оперативную заявку на потребность в товарно-материальных ценностях по выделенным позициям.
+1. оперативную заявку на потребность в товарно-материальных ценностях по выделенным позициям.
 
-2. 	Создать договор на услуги со спецификацией по выделенным позициям.
+2. договор на услуги со спецификацией по выделенным позициям.
+
+![](image-10.png)
 
 ## Создание заявки на потребность товарно-материальных ценностей 
 
 В Годовой заявке на потребность выберите строки, по которым хотите создать Заявку на потребность. Для этого одновременно зажмите клавишу CTRL + левую кнопку мыши на нужных строках с материалами:
 
-![](12.png)
+![](image-11.png)
 
 После выделения строк нажмите на кнопку **Операции – Создать заявку на потребность**:
 
-![](13.png)
+![](image-12.png)
 
-Откроется окно с выбором месяца для оперативного создания Заявки на потребность. Выберите его из выпадающего списка, а затем нажмите **Сформировать**:
+Откроется окно с выбором месяца для оперативного создания Заявки на потребность. Выберите его из выпадающего списка, а затем нажмите **Сформировать**: Выбирать нужно тот месяц, который вы указали в табличной части.
 
-![](14.png)
+![](image-13.png)
 
-Откроется созданная Заявка на потребность. Выберите номенклатуру или создайте новую для номенклатуры ручного ввода.
+Откроется созданная Заявка на потребность. Выберите номенклатуру или создайте новую для номенклатуры ручного ввода. Так же можно выделить номенклатуру ручного ввода и нажать на кнопку **Создать номенклатуру**.
 
-![](15.png)
-
-Или выделите номенклатуру ручного ввода и нажмите на кнопку Создать номенклатуру:
-
-![](16.png)
+![](image-14.png)
 
 Номенклатура с кодом появится в поле Код/наименование материала. 
 
-![](17.png)
+![](image-15.png)
 
 При необходимости измените количество. Сохраните и закройте документ.
 
 При этом в Годовой заявке на потребность строки, по которым уже создана Заявка на потребность окрасятся в зеленый (если лимит годовой заявки исчерпан полностью), либо в желтый (если в годовой заявке по этой строке остался неиспользованный лимит).
 
-![](18.png)
+![](image-16.png)
 
 Если попытаться создать еще одну Заявку на потребность по строке, окрашенной зеленым, система выдаст предупреждение: 
 
@@ -96,13 +94,9 @@
 
 ## Формирование договоров с поставщиками услуг
 
-В Годовой заявке на потребность выберите строки, по которым необходимо сформировать договор. Для этого одновременно зажмите клавишу CTRL + левую кнопку мыши на нужных строках с услугами:
+В Годовой заявке на потребность выберите строки, по которым необходимо сформировать договор. Для этого одновременно зажмите клавишу CTRL + левую кнопку мыши на нужных строках с услугами, затем нажмите на кнопку **Операции – Создать договор (для услуг)**
 
-![](20.png)
-
-Нажмите на кнопку **Операции – Создать договор (для услуг)**:
-
-![](21.png)
+![](image-17.png)
 
 В открывшемся окне выберите Контрагента из выпадающего списка или из Обозревателя аналитик:
 
@@ -110,10 +104,10 @@
 
 В системе сформируется Договор со спецификацией. Строки, с которыми создался договор и спецификация, окрашиваются зеленым цветом:
 
-![](23.png)
+![](image-18.png)
 
-В табличной части Заявки на потребность у позиций, по которым создан договор со спецификацией, автоматически заполняются поля Статус, Количество и сумма по спецификации.
+При нажатии на кнопку **"Связки"** ![](image-19.png) можно посмотреть все связанные документы, а так же перейти к ним после нажатия на наименование документаы
+
+![](image-20.png)
 
-![](24.png)
 
-Перейдите в спецификацию, при необходимости измените количество и цену и сохраните документ.