Учет кадров. Построитель

docs/Lexema-ERP/Расчет зарплаты/Расчет зарплаты. Документы/Расчет зарплаты. Документы.md

@@ -167,7 +167,7 @@
 
 ![Рисунок 10 Документ "Расчет по зарплате и страховым взносам с рассчитанным авансом"](image-76.png)
 
-Расчет можно произвести как по всем сотрудникам, так и по выделенным. Например, после расчета аванса, найдена ошибка в расчете, не учлась какая-то неявка, необходимо сохранить расчет по авансовым начислениям, оформить все необходимые неявки через приказ, больничный или отпуск. Далее необходимо  зайти в созданный  документ  по авансовым начислениям, выбрать в детальной части сотрудника, по которому необходимо перерасчитать авансовое начисление, поставить рядом с ним галку и в шапке документа нажать кнопку ![Пересчитать](image-77.png) выбрать, Пересчет по выбранным сотрудникам отработанного времени. После расчета (пересчета) в табличной части заполнятся суммы для выплаты авансовых начислений.
+Расчет можно произвести как по всем сотрудникам, так и по выделенным. Например, после расчета аванса, найдена ошибка в расчете, не учлась какая-то неявка, необходимо сохранить расчет по авансовым начислениям, оформить все необходимые неявки через приказ, больничный или отпуск. Далее необходимо  зайти в созданный  документ  по авансовым начислениям, выбрать в детальной части сотрудника, по которому необходимо перерассчитать авансовое начисление, поставить рядом с ним галку и в шапке документа нажать кнопку ![Пересчитать](image-77.png) выбрать, Пересчет по выбранным сотрудникам отработанного времени. После расчета (пересчета) в табличной части заполнятся суммы для выплаты авансовых начислений.
 
 ![Выбор сотрудников ](image-81.png)
 
@@ -191,7 +191,7 @@
 
 Для расчета межрасчетных выплат необходимо сделать следующие шаги: рассчитать в приказах оплаты по среднему (в т.ч. отпускные и больничные) и только после этого произвести Расчет межрасчетных начислений.
 
-Для входа в документ необходимо в "Меню" -набрать текст "Расчеты по зарплате и страховым взносам". Для доступа к документу неоходимо настроить права.
+Для входа в документ необходимо в "Меню" -набрать текст "Расчеты по зарплате и страховым взносам". Для доступа к документу необходимо настроить права.
 
 Для создания нового документа необходимо, в реестре "Расчеты по зарплате и страховым взносам", нажать на кнопку «Создать». В открывшемся окне указать Вид расчета, к примеру, «Межрасчет (отпуск, командировки)». Поочередно необходимо сделать расчет на все межрасчетные начисления, за период, за который необходимо рассчитать суммы. Если необходимо рассчитать в целом по предприятию, то указываем признак «По организации» (поставить галку).
 
@@ -216,9 +216,9 @@
 
 ## Расчеты по зарплате и страховым взносам
 
-Для расчета заработной платы необходимо сделать следующие шаги: за первую половину месяца расчитать и выплатить авансовые начисления сформировать документы по всем имеющимся подразделениям Табель учета рабочего времени, рассчитать оплаты по среднему (в т.ч. отпускные и больничные) и должен быть произведен Расчет межрасчетных начислений.
+Для расчета заработной платы необходимо сделать следующие шаги: за первую половину месяца рассчитать и выплатить авансовые начисления сформировать документы по всем имеющимся подразделениям Табель учета рабочего времени, рассчитать оплаты по среднему (в т.ч. отпускные и больничные) и должен быть произведен Расчет межрасчетных начислений.
 
-Для входа в документ необходимо в "Меню"- набрать текст "Расчеты по зарплате и страховым взносам". Для доступа к документу неоходимо настроить права.
+Для входа в документ необходимо в "Меню"- набрать текст "Расчеты по зарплате и страховым взносам". Для доступа к документу необходимо настроить права.
 
 ![Меню](image-15.png)
 
@@ -228,7 +228,7 @@
 
 *Статусы документов в реестре*: 
 
-- «Расчитан» - в документе "Расчет по зарплате" по сотрудникам произведены расчеты и документ сохранен;
+- «Рассчитан» - в документе "Расчет по зарплате" по сотрудникам произведены расчеты и документ сохранен;
 - «На выплате» - документ Выплата создан, но не отправлен в банк;
 - «Выплачен» - документ Выплата создан и отправлен в банк.
 
@@ -247,7 +247,7 @@
 
 ![Рисунок 13 Расчет по зарплате и страховым взносам. Зарплата](image-24.png)
 
-После этого необходимо нажать на кнопку ![расчитать](image-97.png) выбрать пункт расчет з/п и с/в по всем сотрудникам.
+После этого необходимо нажать на кнопку ![рассчитать](image-97.png) выбрать пункт расчет з/п и с/в по всем сотрудникам.
 
 ![Рисунок 14 Расчет по зарплате и страховым взносам. Зарплата](image-25.png)
 

docs/Lexema-ERP/Учет кадров/Учет кадров. Анализ и отчетность/Учет кадров. Анализ и отчетность.md

@@ -36,19 +36,88 @@
 
 ![Рисунок 4 Построитель отчетов по кадрам](image-5.png)
 
-Есть возможность создавать отчет, с нужными вам полями и условиями выборки. Для этого необходимо создать документ, во вкладке «Список полей» – указать поля для отчета. 
+Чтобы создать новый отчет, для этого необходимо в реестре нажать на кнопку ![Создать](image-18.png). Откроется документ, в шапке документа необходимо заполнить "Наименование" отчета, если отчет будет формироваться за определенный период, необходимо выбрать соответствующий период.
 
-![Рисунок 5 Вкладка «Список полей»](image-6.png)
+![Рисунок 4.1 Создать построитель](image-19.png)
 
-Во вкладке «Условия выбора» наложить фильтры по справочникам.
+В детальной части, находятся четыре вкладки:
 
-![Рисунок 6 Вкладка «Условия выбора»](image-7.png)
+1. "Информация по сотрудникам" - здесь отражается отчет по выбранным условиям(после нажатия кнопки "Сформировать");
+2. "Список полей" - в данной вкладке необходимо выбрать поля, по которым сформируется отчет;
+3. "Условие выбора"- задаются дополнительные условия для отображения данных;
+4. "Текст запроса" - выводится по выбранным условиям запрос. 
 
-После заполнения всех нужных параметров, необходимо нажать на верхней панели инструментов кнопку "Сформировать". 
+
+во вкладке ***«Список полей»*** – необходимо выбрать нужные поля для отчета. Для этого необходимо поставить галочку на нужное(ые) поле(я), нажать на стрелочку "переноса", выбранное(ые) поле(я) переместятся из левой табличной части в правую. Если поля для переноса выбираются сразу несколько, в левой детальной части они разместятся по хронологии выбора.
+
+*Удаление поля* - необходимо поставить на ненужное поле галочку и нажать на кнопку "переноса", повернутую в левую сторону. 
+
+![Рисунок 4.2 Удаление ](image-20.png)
+
+*Изменения порядка* - для того чтобы изменить отображение поля в другом порядке в левой детально таблице, необходимо на это поле нажать два раза, таким образом оно переместиться  вниз. 
+
+![Рисунок 4.3 Изменение порядка](<2024-05-02 11 23 05.gif>)
+
+
+Во вкладке ***«Условия выбора»***  необходимо ввести условия для выбора и отображения информации в отчете.
+
+![Рисунок 6 Вкладка «Условия выбора»](image-22.png)
+
+В столбце "Функция для поля" - настройка для сортирования поля по году, месяцу, дню и если поле пустое (без данных не выводить в отчет его)
+
+Например, необходимо сформировать отчет по уволенным сотрудникам  за 2023 год. Для этого условия, необходимо выбрать функцию для поля "год". Поле -"дата увольнения", Выражение должно быть равно, в столбце "Строка" необходимо  заполнить год, за который сформируется отчет. 
+
+![Рисунок 6.1 ](<2024-05-02 13 22 12.gif>)
+
+Столбец "Поле" -  чтобы отсортировать отчет по опеределенному полю, необходимо его выбрать в левой детально части таблицы (поставить "галку"), нажать на кнопку "переноса", повернутую в правую сторону.
+
+![Рисунок 6.2](image-23.png)
+
+Столбец "Выражение" - в данном лукапе размещены знаки для фильтрации полей.
+
+- =, ≠, <, ⩽, >, ⩾ - математические знаки с помощью которых можно выполнить фильтрацию полей.
+
+Например, необходимо отсортировать сотрудников по возрасту (предпенсионный), женского пола. Где Age - возраст,  Sex - пол (1 - женский, 2- мужской)
+
+![Рисунок 6.3 МАтематические](image-24.png)
+
+- IN(в списке) - результаты по полям проверяются в указанном списке, если они есть в этом списке, то такие значения берутся в отчет (список перечисляется в строке через запятую).
+
+Например, необходимо отсортировать сотрудников, которые работают по совместительству. Для этого в строке необходимо через запятую прописать все нужные совместительства. Значения, которые сформировались согласно заполненным полям, проходят проверку по заданным строкам, графики сотрудников, которые соответстует заданным параметрам в строке отражаются в отчете.
+
+![Рисунок 6.4 в списке](image-25.png)
+
+- not IN(не в списке) - результаты по полям проверяются в указанном списке, если они есть в этом списке, то такие значения не берутся в отчет (список перечисляется в строке через запятую).
+
+Например, необходимо сформировать отчет о военнообязанных, которые годные с различными ограничениями, чтобы сократить время на перечисления всех годных категорий, быстрее прописать категории, которые не годы к военной службе. Для этого в строке необходимо через запятую прописать категории, которые не годны к военной службе. Значения, которые сформировались согласно заполненным полям, проходят проверку по заданным строкам, все что не соответстует заданным параметрам в строке отражается в отчете. 
+
+![Рисунок 6.5 Не в списке](image-26.png)
+
+- LIKE(как) - выбранное поле сравнивается с полем прописанным в строке Значений, если оно совпадает, то данное поле подтягивается в отчет.
+
+- not LIKE(не как) - выбранное поле сравнивается с полем прописанным в строке Значений, если оно не совпадает, то данное поле подтягивается в отчет.
+
+- IS NULL(пустое) - результаты по данному полю подтягиваются в отчет, если поле пустое (нет заполненных данных);
+
+Например, необходимо сформировать отчет по действующим сотрудникам, чтоб отражались без уволенных. Для этого необходимо выбрать поле "Дата увольнения" в строке выбрать IS NULL(пустое), т.е дата увольнения не заполненные, соответственно сотрудник действующий.
+
+![рисунок 6.6 Пустое](image-30.png)
+
+- IS not NULL(не пустое) - результаты по данному полю подтягиваются в отчет, если поле не пустое (данные заполненны)
+
+Например, разберем случай выше. Нам неообходимо сформировать отчет, только по уволенным. Для этого заполняем все по аналогии, только в строке необходимо выбрать IS not NULL. Соответственно при формировании отчета он подтянет сотрудников, у которых поле "Дата увольнения" заполнена, т.е сотрудник уволен.
+
+![рисунок 6.7 не пустое](image-29.png)
+
+Столбец "Функция для значения" - настройка для сортирования значений по году, месяцу, дню и если поле пустое (без данных не выводить в отчет его)
+
+Столбец "Значение для выполнения условия"  - в этом столбце заполняются условия по сортировке
+
+После заполнения всех нужных параметров, необходимо нажать на верхней панели инструментов кнопку ![Сохранить](image-31.png) и далее ![Сформировать](image-32.png). Во вкладке "Информация по сотрудникам" сформируется отчет по выбранным параметрам и настроенным условиям.
 
 ![Рисунок 7 Отчет](image-10.png)
 
-## Сведения о трудовой деятельности зарегистрированных лиц (СЗВ-ТД, СТД-Р)
+## Сведения о трудовой деятельности зарегистрированных лиц (СЗВ-ТД)
 
 ПФР утвердил форму СЗВ-ТД и порядок ее заполнения в постановлении Правления Пенсионного Фонда от 25.12.2019 № 730п. Крайний срок представления информации — 15-ое число месяца, следующего за отчетным. Но предоставлять ее нужно только в том случае, если в течение месяца были изменения по кадрам: прием, увольнение, наличие заявление на переход к ведению трудовых книжек в электронном виде.
 
@@ -69,7 +138,7 @@
 - Нажать кнопку «Создать» на панели инструмента, откроется форма ввода;
 - Ввести обязательные параметры отчета: отчетный период, номер заказа.  Год цифрами, месяц – цифрами от 1 до 12;
 - Нажать кнопку «Заполнить» для формирования списка сотрудников. Программа анализирует перемещения сотрудников и вставляет подходящих в таблицу;
-- Ручная корректировка используется для простановки дат заявлений о продолжении ведения трудовой книжки в бумажном виде и предоставлении сведений о трудовой деятельности (СТД-Р). Если сотрудник передумал, можно поставить соответствующие галочки. Для массовой простановки дат можно использовать кнопку «Заполнить поле»;
+- Ручная корректировка используется для простановки дат заявлений о продолжении ведения трудовой книжки в бумажном виде и предоставлении сведений о трудовой деятельности (СЗВ-ТД). Если сотрудник передумал, можно поставить соответствующие галочки. Для массовой простановки дат можно использовать кнопку «Заполнить поле»;
 - Для просмотра изменений трудовой деятельности сотрудников необходимо кликнуть по любому полю строки таблицы. В поле Сотрудник над таблицей появится ФИО выбранного сотрудника. При открытии вкладки «Трудовая деятельность сотрудника» можно проанализировать изменения в трудовой деятельности сотрудника;
 
 ![Рисунок 9 Форма ввода СЗВ-ТД](image-14.png)
@@ -81,7 +150,7 @@
 
 ## Сведения о застрахованных лицах (СЗВ-М)
 
-Форма СЗВ М — ежемесячная отчетность в ПФР Отчетность введена в действие Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 № 83П. Форма не громоздкая и содержит минимум информации, но сдавать ее нужно каждый месяц. Крайний срок представления — 15-ое число месяца, следующего за отчетным.
+Форма СЗВ-М — ежемесячная отчетность в ПФР Отчетность введена в действие Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 № 83П. Форма не громоздкая и содержит минимум информации, но сдавать ее нужно каждый месяц. Крайний срок представления — 15-ое число месяца, следующего за отчетным.
 
 ![Рисунок 10 Реестр форм СЗВ-М](image-11.png)
 

docs/Lexema-ERP/Учет труда/Учет труда. Документы.md

@@ -32,7 +32,10 @@
 
 ## Индивидуальные графики
 ## Интервальные графики 
-## Использование ежегодных отпусков 
+## Использование ежегодных отпусков
+
+Документ "Использование ежегодных отпусков" показывает все отпуска по сотрудникам 
+
 ## Графики отпусков
 ## Актуальный график отпусков
 ## Переносы отпусков