diff --git a/docs/Lexema-ERP/Расчет зарплаты/Расчет зарплаты. Документы/Расчет зарплаты. Документы.md b/docs/Lexema-ERP/Расчет зарплаты/Расчет зарплаты. Документы/Расчет зарплаты. Документы.md index 2f3e93d..a0bbfbe 100644 --- a/docs/Lexema-ERP/Расчет зарплаты/Расчет зарплаты. Документы/Расчет зарплаты. Документы.md +++ b/docs/Lexema-ERP/Расчет зарплаты/Расчет зарплаты. Документы/Расчет зарплаты. Документы.md @@ -167,7 +167,7 @@ ![Рисунок 10 Документ "Расчет по зарплате и страховым взносам с рассчитанным авансом"](image-76.png) -Расчет можно произвести как по всем сотрудникам, так и по выделенным. Например, после расчета аванса, найдена ошибка в расчете, не учлась какая-то неявка, необходимо сохранить расчет по авансовым начислениям, оформить все необходимые неявки через приказ, больничный или отпуск. Далее необходимо зайти в созданный документ по авансовым начислениям, выбрать в детальной части сотрудника, по которому необходимо перерасчитать авансовое начисление, поставить рядом с ним галку и в шапке документа нажать кнопку ![Пересчитать](image-77.png) выбрать, Пересчет по выбранным сотрудникам отработанного времени. После расчета (пересчета) в табличной части заполнятся суммы для выплаты авансовых начислений. +Расчет можно произвести как по всем сотрудникам, так и по выделенным. Например, после расчета аванса, найдена ошибка в расчете, не учлась какая-то неявка, необходимо сохранить расчет по авансовым начислениям, оформить все необходимые неявки через приказ, больничный или отпуск. Далее необходимо зайти в созданный документ по авансовым начислениям, выбрать в детальной части сотрудника, по которому необходимо перерассчитать авансовое начисление, поставить рядом с ним галку и в шапке документа нажать кнопку ![Пересчитать](image-77.png) выбрать, Пересчет по выбранным сотрудникам отработанного времени. После расчета (пересчета) в табличной части заполнятся суммы для выплаты авансовых начислений. ![Выбор сотрудников ](image-81.png) @@ -191,7 +191,7 @@ Для расчета межрасчетных выплат необходимо сделать следующие шаги: рассчитать в приказах оплаты по среднему (в т.ч. отпускные и больничные) и только после этого произвести Расчет межрасчетных начислений. -Для входа в документ необходимо в "Меню" -набрать текст "Расчеты по зарплате и страховым взносам". Для доступа к документу неоходимо настроить права. +Для входа в документ необходимо в "Меню" -набрать текст "Расчеты по зарплате и страховым взносам". Для доступа к документу необходимо настроить права. Для создания нового документа необходимо, в реестре "Расчеты по зарплате и страховым взносам", нажать на кнопку «Создать». В открывшемся окне указать Вид расчета, к примеру, «Межрасчет (отпуск, командировки)». Поочередно необходимо сделать расчет на все межрасчетные начисления, за период, за который необходимо рассчитать суммы. Если необходимо рассчитать в целом по предприятию, то указываем признак «По организации» (поставить галку). @@ -216,9 +216,9 @@ ## Расчеты по зарплате и страховым взносам -Для расчета заработной платы необходимо сделать следующие шаги: за первую половину месяца расчитать и выплатить авансовые начисления сформировать документы по всем имеющимся подразделениям Табель учета рабочего времени, рассчитать оплаты по среднему (в т.ч. отпускные и больничные) и должен быть произведен Расчет межрасчетных начислений. +Для расчета заработной платы необходимо сделать следующие шаги: за первую половину месяца рассчитать и выплатить авансовые начисления сформировать документы по всем имеющимся подразделениям Табель учета рабочего времени, рассчитать оплаты по среднему (в т.ч. отпускные и больничные) и должен быть произведен Расчет межрасчетных начислений. -Для входа в документ необходимо в "Меню"- набрать текст "Расчеты по зарплате и страховым взносам". Для доступа к документу неоходимо настроить права. +Для входа в документ необходимо в "Меню"- набрать текст "Расчеты по зарплате и страховым взносам". Для доступа к документу необходимо настроить права. ![Меню](image-15.png) @@ -228,7 +228,7 @@ *Статусы документов в реестре*: -- «Расчитан» - в документе "Расчет по зарплате" по сотрудникам произведены расчеты и документ сохранен; +- «Рассчитан» - в документе "Расчет по зарплате" по сотрудникам произведены расчеты и документ сохранен; - «На выплате» - документ Выплата создан, но не отправлен в банк; - «Выплачен» - документ Выплата создан и отправлен в банк. @@ -247,7 +247,7 @@ ![Рисунок 13 Расчет по зарплате и страховым взносам. Зарплата](image-24.png) -После этого необходимо нажать на кнопку ![расчитать](image-97.png) выбрать пункт расчет з/п и с/в по всем сотрудникам. +После этого необходимо нажать на кнопку ![рассчитать](image-97.png) выбрать пункт расчет з/п и с/в по всем сотрудникам. ![Рисунок 14 Расчет по зарплате и страховым взносам. Зарплата](image-25.png) diff --git a/docs/Lexema-ERP/Учет кадров/Учет кадров. Анализ и отчетность/2024-05-02 11 19 12.gif b/docs/Lexema-ERP/Учет кадров/Учет кадров. Анализ и отчетность/2024-05-02 11 19 12.gif new file mode 100644 index 0000000..e05cffb Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Учет кадров/Учет кадров. Анализ и отчетность/2024-05-02 11 19 12.gif differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Учет кадров/Учет кадров. Анализ и отчетность/2024-05-02 11 23 05.gif b/docs/Lexema-ERP/Учет кадров/Учет кадров. Анализ и отчетность/2024-05-02 11 23 05.gif new file mode 100644 index 0000000..3ba8a4f Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Учет кадров/Учет кадров. Анализ и отчетность/2024-05-02 11 23 05.gif differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Учет кадров/Учет кадров. Анализ и отчетность/2024-05-02 11 28 20.gif b/docs/Lexema-ERP/Учет кадров/Учет кадров. Анализ и отчетность/2024-05-02 11 28 20.gif new file mode 100644 index 0000000..ed25775 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Учет кадров/Учет кадров. Анализ и отчетность/2024-05-02 11 28 20.gif differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Учет кадров/Учет кадров. Анализ и отчетность/2024-05-02 13 22 12.gif b/docs/Lexema-ERP/Учет кадров/Учет кадров. Анализ и отчетность/2024-05-02 13 22 12.gif new file mode 100644 index 0000000..57a273a Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Учет кадров/Учет кадров. Анализ и отчетность/2024-05-02 13 22 12.gif differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Учет кадров/Учет кадров. Анализ и отчетность/image-18.png b/docs/Lexema-ERP/Учет кадров/Учет кадров. Анализ и отчетность/image-18.png new file mode 100644 index 0000000..c5e71a2 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Учет кадров/Учет кадров. Анализ и отчетность/image-18.png differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Учет кадров/Учет кадров. Анализ и отчетность/image-19.png b/docs/Lexema-ERP/Учет кадров/Учет кадров. Анализ и отчетность/image-19.png new file mode 100644 index 0000000..17bb8b2 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Учет кадров/Учет кадров. Анализ и отчетность/image-19.png differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Учет кадров/Учет кадров. Анализ и отчетность/image-20.png b/docs/Lexema-ERP/Учет кадров/Учет кадров. Анализ и отчетность/image-20.png new file mode 100644 index 0000000..4487283 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Учет кадров/Учет кадров. Анализ и отчетность/image-20.png differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Учет кадров/Учет кадров. Анализ и отчетность/image-21.png b/docs/Lexema-ERP/Учет кадров/Учет кадров. Анализ и отчетность/image-21.png new file mode 100644 index 0000000..4487283 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Учет кадров/Учет кадров. Анализ и отчетность/image-21.png differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Учет кадров/Учет кадров. Анализ и отчетность/image-22.png b/docs/Lexema-ERP/Учет кадров/Учет кадров. Анализ и отчетность/image-22.png new file mode 100644 index 0000000..67f63e0 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Учет кадров/Учет кадров. Анализ и отчетность/image-22.png differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Учет кадров/Учет кадров. Анализ и отчетность/image-23.png b/docs/Lexema-ERP/Учет кадров/Учет кадров. Анализ и отчетность/image-23.png new file mode 100644 index 0000000..d902546 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Учет кадров/Учет кадров. Анализ и отчетность/image-23.png differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Учет кадров/Учет кадров. Анализ и отчетность/image-24.png b/docs/Lexema-ERP/Учет кадров/Учет кадров. Анализ и отчетность/image-24.png new file mode 100644 index 0000000..d0fe7c8 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Учет кадров/Учет кадров. Анализ и отчетность/image-24.png differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Учет кадров/Учет кадров. Анализ и отчетность/image-25.png b/docs/Lexema-ERP/Учет кадров/Учет кадров. Анализ и отчетность/image-25.png new file mode 100644 index 0000000..37675b5 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Учет кадров/Учет кадров. Анализ и отчетность/image-25.png differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Учет кадров/Учет кадров. Анализ и отчетность/image-26.png b/docs/Lexema-ERP/Учет кадров/Учет кадров. Анализ и отчетность/image-26.png new file mode 100644 index 0000000..be4519d Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Учет кадров/Учет кадров. Анализ и отчетность/image-26.png differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Учет кадров/Учет кадров. Анализ и отчетность/image-27.png b/docs/Lexema-ERP/Учет кадров/Учет кадров. Анализ и отчетность/image-27.png new file mode 100644 index 0000000..5bfb034 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Учет кадров/Учет кадров. Анализ и отчетность/image-27.png differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Учет кадров/Учет кадров. Анализ и отчетность/image-28.png b/docs/Lexema-ERP/Учет кадров/Учет кадров. Анализ и отчетность/image-28.png new file mode 100644 index 0000000..84527cb Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Учет кадров/Учет кадров. Анализ и отчетность/image-28.png differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Учет кадров/Учет кадров. Анализ и отчетность/image-29.png b/docs/Lexema-ERP/Учет кадров/Учет кадров. Анализ и отчетность/image-29.png new file mode 100644 index 0000000..62ba975 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Учет кадров/Учет кадров. Анализ и отчетность/image-29.png differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Учет кадров/Учет кадров. Анализ и отчетность/image-30.png b/docs/Lexema-ERP/Учет кадров/Учет кадров. Анализ и отчетность/image-30.png new file mode 100644 index 0000000..362c1d3 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Учет кадров/Учет кадров. Анализ и отчетность/image-30.png differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Учет кадров/Учет кадров. Анализ и отчетность/image-31.png b/docs/Lexema-ERP/Учет кадров/Учет кадров. Анализ и отчетность/image-31.png new file mode 100644 index 0000000..e7f9a15 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Учет кадров/Учет кадров. Анализ и отчетность/image-31.png differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Учет кадров/Учет кадров. Анализ и отчетность/image-32.png b/docs/Lexema-ERP/Учет кадров/Учет кадров. Анализ и отчетность/image-32.png new file mode 100644 index 0000000..009a8a0 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Учет кадров/Учет кадров. Анализ и отчетность/image-32.png differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Учет кадров/Учет кадров. Анализ и отчетность/Учет кадров. Анализ и отчетность.md b/docs/Lexema-ERP/Учет кадров/Учет кадров. Анализ и отчетность/Учет кадров. Анализ и отчетность.md index ed06258..f8e6499 100644 --- a/docs/Lexema-ERP/Учет кадров/Учет кадров. Анализ и отчетность/Учет кадров. Анализ и отчетность.md +++ b/docs/Lexema-ERP/Учет кадров/Учет кадров. Анализ и отчетность/Учет кадров. Анализ и отчетность.md @@ -36,19 +36,88 @@ ![Рисунок 4 Построитель отчетов по кадрам](image-5.png) -Есть возможность создавать отчет, с нужными вам полями и условиями выборки. Для этого необходимо создать документ, во вкладке «Список полей» – указать поля для отчета. +Чтобы создать новый отчет, для этого необходимо в реестре нажать на кнопку ![Создать](image-18.png). Откроется документ, в шапке документа необходимо заполнить "Наименование" отчета, если отчет будет формироваться за определенный период, необходимо выбрать соответствующий период. -![Рисунок 5 Вкладка «Список полей»](image-6.png) +![Рисунок 4.1 Создать построитель](image-19.png) -Во вкладке «Условия выбора» наложить фильтры по справочникам. +В детальной части, находятся четыре вкладки: -![Рисунок 6 Вкладка «Условия выбора»](image-7.png) +1. "Информация по сотрудникам" - здесь отражается отчет по выбранным условиям(после нажатия кнопки "Сформировать"); +2. "Список полей" - в данной вкладке необходимо выбрать поля, по которым сформируется отчет; +3. "Условие выбора"- задаются дополнительные условия для отображения данных; +4. "Текст запроса" - выводится по выбранным условиям запрос. -После заполнения всех нужных параметров, необходимо нажать на верхней панели инструментов кнопку "Сформировать". + +во вкладке ***«Список полей»*** – необходимо выбрать нужные поля для отчета. Для этого необходимо поставить галочку на нужное(ые) поле(я), нажать на стрелочку "переноса", выбранное(ые) поле(я) переместятся из левой табличной части в правую. Если поля для переноса выбираются сразу несколько, в левой детальной части они разместятся по хронологии выбора. + +*Удаление поля* - необходимо поставить на ненужное поле галочку и нажать на кнопку "переноса", повернутую в левую сторону. + +![Рисунок 4.2 Удаление ](image-20.png) + +*Изменения порядка* - для того чтобы изменить отображение поля в другом порядке в левой детально таблице, необходимо на это поле нажать два раза, таким образом оно переместиться вниз. + +![Рисунок 4.3 Изменение порядка](<2024-05-02 11 23 05.gif>) + + +Во вкладке ***«Условия выбора»*** необходимо ввести условия для выбора и отображения информации в отчете. + +![Рисунок 6 Вкладка «Условия выбора»](image-22.png) + +В столбце "Функция для поля" - настройка для сортирования поля по году, месяцу, дню и если поле пустое (без данных не выводить в отчет его) + +Например, необходимо сформировать отчет по уволенным сотрудникам за 2023 год. Для этого условия, необходимо выбрать функцию для поля "год". Поле -"дата увольнения", Выражение должно быть равно, в столбце "Строка" необходимо заполнить год, за который сформируется отчет. + +![Рисунок 6.1 ](<2024-05-02 13 22 12.gif>) + +Столбец "Поле" - чтобы отсортировать отчет по опеределенному полю, необходимо его выбрать в левой детально части таблицы (поставить "галку"), нажать на кнопку "переноса", повернутую в правую сторону. + +![Рисунок 6.2](image-23.png) + +Столбец "Выражение" - в данном лукапе размещены знаки для фильтрации полей. + +- =, ≠, <, ⩽, >, ⩾ - математические знаки с помощью которых можно выполнить фильтрацию полей. + +Например, необходимо отсортировать сотрудников по возрасту (предпенсионный), женского пола. Где Age - возраст, Sex - пол (1 - женский, 2- мужской) + +![Рисунок 6.3 МАтематические](image-24.png) + +- IN(в списке) - результаты по полям проверяются в указанном списке, если они есть в этом списке, то такие значения берутся в отчет (список перечисляется в строке через запятую). + +Например, необходимо отсортировать сотрудников, которые работают по совместительству. Для этого в строке необходимо через запятую прописать все нужные совместительства. Значения, которые сформировались согласно заполненным полям, проходят проверку по заданным строкам, графики сотрудников, которые соответстует заданным параметрам в строке отражаются в отчете. + +![Рисунок 6.4 в списке](image-25.png) + +- not IN(не в списке) - результаты по полям проверяются в указанном списке, если они есть в этом списке, то такие значения не берутся в отчет (список перечисляется в строке через запятую). + +Например, необходимо сформировать отчет о военнообязанных, которые годные с различными ограничениями, чтобы сократить время на перечисления всех годных категорий, быстрее прописать категории, которые не годы к военной службе. Для этого в строке необходимо через запятую прописать категории, которые не годны к военной службе. Значения, которые сформировались согласно заполненным полям, проходят проверку по заданным строкам, все что не соответстует заданным параметрам в строке отражается в отчете. + +![Рисунок 6.5 Не в списке](image-26.png) + +- LIKE(как) - выбранное поле сравнивается с полем прописанным в строке Значений, если оно совпадает, то данное поле подтягивается в отчет. + +- not LIKE(не как) - выбранное поле сравнивается с полем прописанным в строке Значений, если оно не совпадает, то данное поле подтягивается в отчет. + +- IS NULL(пустое) - результаты по данному полю подтягиваются в отчет, если поле пустое (нет заполненных данных); + +Например, необходимо сформировать отчет по действующим сотрудникам, чтоб отражались без уволенных. Для этого необходимо выбрать поле "Дата увольнения" в строке выбрать IS NULL(пустое), т.е дата увольнения не заполненные, соответственно сотрудник действующий. + +![рисунок 6.6 Пустое](image-30.png) + +- IS not NULL(не пустое) - результаты по данному полю подтягиваются в отчет, если поле не пустое (данные заполненны) + +Например, разберем случай выше. Нам неообходимо сформировать отчет, только по уволенным. Для этого заполняем все по аналогии, только в строке необходимо выбрать IS not NULL. Соответственно при формировании отчета он подтянет сотрудников, у которых поле "Дата увольнения" заполнена, т.е сотрудник уволен. + +![рисунок 6.7 не пустое](image-29.png) + +Столбец "Функция для значения" - настройка для сортирования значений по году, месяцу, дню и если поле пустое (без данных не выводить в отчет его) + +Столбец "Значение для выполнения условия" - в этом столбце заполняются условия по сортировке + +После заполнения всех нужных параметров, необходимо нажать на верхней панели инструментов кнопку ![Сохранить](image-31.png) и далее ![Сформировать](image-32.png). Во вкладке "Информация по сотрудникам" сформируется отчет по выбранным параметрам и настроенным условиям. ![Рисунок 7 Отчет](image-10.png) -## Сведения о трудовой деятельности зарегистрированных лиц (СЗВ-ТД, СТД-Р) +## Сведения о трудовой деятельности зарегистрированных лиц (СЗВ-ТД) ПФР утвердил форму СЗВ-ТД и порядок ее заполнения в постановлении Правления Пенсионного Фонда от 25.12.2019 № 730п. Крайний срок представления информации — 15-ое число месяца, следующего за отчетным. Но предоставлять ее нужно только в том случае, если в течение месяца были изменения по кадрам: прием, увольнение, наличие заявление на переход к ведению трудовых книжек в электронном виде. @@ -69,7 +138,7 @@ - Нажать кнопку «Создать» на панели инструмента, откроется форма ввода; - Ввести обязательные параметры отчета: отчетный период, номер заказа. Год цифрами, месяц – цифрами от 1 до 12; - Нажать кнопку «Заполнить» для формирования списка сотрудников. Программа анализирует перемещения сотрудников и вставляет подходящих в таблицу; -- Ручная корректировка используется для простановки дат заявлений о продолжении ведения трудовой книжки в бумажном виде и предоставлении сведений о трудовой деятельности (СТД-Р). Если сотрудник передумал, можно поставить соответствующие галочки. Для массовой простановки дат можно использовать кнопку «Заполнить поле»; +- Ручная корректировка используется для простановки дат заявлений о продолжении ведения трудовой книжки в бумажном виде и предоставлении сведений о трудовой деятельности (СЗВ-ТД). Если сотрудник передумал, можно поставить соответствующие галочки. Для массовой простановки дат можно использовать кнопку «Заполнить поле»; - Для просмотра изменений трудовой деятельности сотрудников необходимо кликнуть по любому полю строки таблицы. В поле Сотрудник над таблицей появится ФИО выбранного сотрудника. При открытии вкладки «Трудовая деятельность сотрудника» можно проанализировать изменения в трудовой деятельности сотрудника; ![Рисунок 9 Форма ввода СЗВ-ТД](image-14.png) @@ -81,7 +150,7 @@ ## Сведения о застрахованных лицах (СЗВ-М) -Форма СЗВ М — ежемесячная отчетность в ПФР Отчетность введена в действие Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 № 83П. Форма не громоздкая и содержит минимум информации, но сдавать ее нужно каждый месяц. Крайний срок представления — 15-ое число месяца, следующего за отчетным. +Форма СЗВ-М — ежемесячная отчетность в ПФР Отчетность введена в действие Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 № 83П. Форма не громоздкая и содержит минимум информации, но сдавать ее нужно каждый месяц. Крайний срок представления — 15-ое число месяца, следующего за отчетным. ![Рисунок 10 Реестр форм СЗВ-М](image-11.png) diff --git a/docs/Lexema-ERP/Учет труда/Учет труда. Документы.md b/docs/Lexema-ERP/Учет труда/Учет труда. Документы.md index d6f36b9..f0eea1f 100644 --- a/docs/Lexema-ERP/Учет труда/Учет труда. Документы.md +++ b/docs/Lexema-ERP/Учет труда/Учет труда. Документы.md @@ -32,7 +32,10 @@ ## Индивидуальные графики ## Интервальные графики -## Использование ежегодных отпусков +## Использование ежегодных отпусков + +Документ "Использование ежегодных отпусков" показывает все отпуска по сотрудникам + ## Графики отпусков ## Актуальный график отпусков ## Переносы отпусков