Описаны основные шаги в системе

docs/Lexema-ERP/Основные шаги в системе/Основные шаги в системе.md

@@ -1,33 +1,258 @@
 # Основные шаги в системе
 
-## Cоздание документа
+## Поиск документов в системе
 
 В Реестр документа можно зайти тремя способами:
 
-![Рисунок1 Вход в реестр ](image.png)
+[![Рисунок 1 Вход в реестр ](image.png)](### "Пример вариантов поиска документа в системе")
 
 1. В главной форме, с левой стороны в детальном окне "Мои документы", в поле поиска с лупой, набрать название документа. Выбрать необходимый пункт из предложенных;
 
-![Рисунок 2 "Мои документы"](image-1.png)
+[![Рисунок 2 "Мои документы"](image-1.png)](### "Пример вариантов поиска документа в "Мои документы"")
 
 2. Внизу страницы главной формы, в детальном окне "Часто посещаемые страницы", там отражаются документы, куда заходили более одного раза;
 
-![Рисунок 3 "Часто посещаемые страницы"](image-2.png)
+[![Рисунок 3 "Часто посещаемые страницы"](image-2.png)](### "Пример вариантов поиска документа в "Часто посещаемые страницы"")
 
 3. В боковой панели нажать на кнопку "папку", откроется меню, в поле поиска с лупой, набрать название документа. Выбрать необходимый пункт из предложенных.
 
-![Рисунок 4 "Боковое меню"](image-3.png)
+[![Рисунок 4 "Боковое меню"](image-3.png)](### "Пример вариантов поиска документа в "Меню")
 
-После нажатия, откроется реестр выбранного документа, в нем отражены все документы по выбранному периоду и настроенным ролям в системе.
+После нажатия, откроется реестр выбранного документа, в нем отражены все документы по выбранному периоду и настроенным [Ролям](../../Admin%20manuals/Роли/Роли.md) по документу.
 
-![Рисунок 7 Реестр](image-7.png)
+[![Рисунок 7 Реестр](image-21.png)](### "Пример отображения реестра документа")
 
-Период можно выбрать, нажав на кнопку ![Рисунок 5 Период](image-4.png), откроется поле для выбора необходимого периода (за года, год, квартал, месяц). ![рисунок 6 Выбор периода](image-5.png)   
+## Настройка отображения в реестре документов по датам
 
-Если выбран за месяц (необходимо в первой строке поставить нужный год), в реестр документы загрузятся только за выбранный месяц. Если выбран за год, то в реестре отражаются документы за весь выбранный год и т.д.
+Для того чтобы сформировать реестр с документами за определенный период, необходимо: 
-Расчетная дата, по ней создаются документы автоматически с этой датой. 
 
-Создать новый документ, на верхней панели необходимо нажать на кнопку ![Рисунок 8 "Создать"](image-8.png)
+- Нажать в шапке реестра кнопку выбора периода ![Рисунок 5 Период](image-4.png)
+- В открывшемся окне задать нужный диапазон:
   
-Откроется новый документ, все поля помеченные * обязательны к заполнению. 
+   ✓ Год (например, 2025);
 
+   ✓ Квартал (I, II, III, IV);
+
+   ✓ Месяц (предварительно выбрав год);
+
+   ✓ Произвольный период.
+
+- Для сохранения изменений, необходимо нажать на кнопку "Выбрать".
+  
+- Для отмены изменений, необходимо нажать на кнопку "Отмена".
+
+После выбора временного диапазона система автоматически отфильтрует документы в реестре:
+
+ - При выборе месяца в реестре отобразятся только документы за этот месяц;
+
+ - При выборе года - все документы за указанный год;
+
+ - Для квартала - документы за 3 месяца.
+
+!!! info "Информация" 
+
+     Расчетная дата определяет дату создания автоматически формируемых документов, по умолчанию подставляется текущая дата. 
+
+[![alt text](image-22.png)](### "Пример создания документа с расчетной датой")
+
+**Рассмотрим пример выбора произвольного периода:**
+
+Инструкция по настройке:
+
+1. Открытие окна выбора периода:
+
+- Нажать кнопку "Период" или "Рабочий период" в шапке реестра документов;
+
+- Откроется модальное окно настройки диапазона дат;
+
+2. Указание начальной даты:
+  
+*Способы ввода:*
+
+- Вручную в поле "Начало периода" (формат: ДД.ММ.ГГГГ);
+
+- Через календарь (нажать иконку 📅 справа от поля);
+
+3. Указание конечной даты:
+   
+*Способы ввода:*
+
+- Вручную в поле "Конец периода" (формат: ДД.ММ.ГГГГ);
+
+- Через календарь (нажать иконку 📅 справа от поля);
+
+4. Подтверждение выбора:
+
+- Нажать кнопку "Выбрать" в левом нижнем углу модального окна;
+- Система применит фильтр и закроет модальное окно. 
+
+[![alt text](image-23.png)](### "Пример настройки Произвольного периода")
+
+*Особенности выбора периода:*
+
+1. Доступный диапазон дат:
+
+ - Минимальная дата: 01.01.1900;
+
+ - Максимальная дата: 31.12.2100;
+
+Можно выбирать любой период в этих пределах.
+
+2. Автоматическая проверка вводимых данных:
+   
+ - Корректность формата (ДД.ММ.ГГГГ);
+
+ - Логичность дат (не допускается 31.02 или 32.05);
+
+ - Хронологический порядок (конечная дата не может быть раньше начальной);
+
+*Обработка ошибок:*
+
+1. При неверном вводе появится информационное сообщение: "Введена неверная дата"
+2.  Поля автоматически сбросятся на:
+    
+   - Начало периода: 01.01.1900;
+   - Конец периода: текущая дата.
+  
+## Создание нового документа
+
+Порядок действий:
+
+1. В [поиске](Основные%20шаги%20в%20системе.md#поиск_документов_в_системе) найти необходимый документ;
+2. Перейти в реестр документа;
+3. В реестре документа на верхней панели инструментов нажмите кнопку "Создать".
+4. Автоматически откроется новая карточка документа. Все обязательные поля помечены звездочкой.
+
+!!! warning "Предупреждение"  
+     - Должны быть назначены [Роли](../../Admin%20manuals/Роли/Роли.md) для работы с документом (право на создание и редактирование);
+     - Поля, помеченные * должны быть заполнены;
+     - Установлены флажки "Подписан" в штатном расписаии и кадровых документах, иначе система не учтет изменения;
+     - В модулях "Учет труда" и "Зарплата" документы должны иметь статус, "Утвержден" (для кадровых приказов) либо "Рассчитан" (для финансовых документов).
+
+[![alt text](image-24.png)](### "Пример создания документа")
+  
+ 
+## Настройка отображения столбцов в реестре и форме документов 
+
+Пользователь может настроить состав и порядок столбцов в таблице по своему усмотрению. Эта функция позволяет скрыть неиспользуемые данные и оставить только необходимую информацию.
+
+[![Настройка](image-9.png)](### "Пример расположения настройки столбцов")
+
+**Инструкция по настройке**:
+
+В правом верхнем углу таблицы расположена кнопка "Настройки" (иконка ⚙️). При нажатии на кнопку открывается панель управления столбцами.
+
+В панели управления доступны следующие действия:
+
+ - Включение/отключение отображения столбцов с помощью флажков.
+
+Для сохранения изменений нажмите кнопку "Сохранить вид".
+
+ [![Сохранить вид](image-10.png)](### "Пример сохранения настроенного вида столбцов")
+
+**Возврат к стандартным настройкам таблицы**
+
+Для восстановления первоначального вида таблицы с заводскими настройками:
+
+ - Необходимо открыть панель управления столбцами, нажав на иконку ⚙️ в правом верхнем углу.
+
+ - В верхней части панели находится кнопка "Сбросить настройки", нажав на кнопку - все пользовательские изменения будут отменены.
+
+Таблица автоматически примет исходный вид, заданный системой по умолчанию.
+
+!!! warning "Предупреждение"
+  
+    Эта операция полностью удалит все сделанные ранее настройки столбцов. Восстановить отмененные изменения будет невозможно. После сброса настроек можно заново настроить таблицу под свои нужды.
+
+[![alt text](image-11.png)](### "Пример сброса настроек")
+
+## Изменение порядка столбцов в реестре и на форме документа
+
+При необходимости можно изменить расположение столбцов в таблице, для этого необходимо:
+
+- Навести курсор на заголовок нужного столбца;
+
+- Нажать и удерживать левую кнопку мыши;
+
+- Начать перемещение столбца - при этом:
+
+     ✓ Появится зеленая вертикальная линия, указывающая новое положение столбца;
+
+     ✓ Захваченный столбец будет выделен специальным флажком;
+
+- Переместить столбец в нужное место, ориентируясь на зеленую линию-указатель;
+
+- Отпустить кнопку мыши для фиксации нового порядка;
+
+*Особенности:*
+
+ - Изменения применяются автоматически;
+
+ - Новый порядок сохраняется для последующих сеансов работы;
+
+ - Можно менять местами любые столбцы, кроме заблокированных системой.
+
+[![alt text](image-12.png)](### "Пример изменения расположения столбца")
+
+## Группировка данных по выбранным столбцам
+
+В системе есть возможность упорядочить информацию в таблице, объединяя строки по общим признакам. 
+
+!!! info "Информация" 
+ 
+    В некоторых разделах включена группировка по умолчанию.
+
+Для того чтобы сгруппировать информацию необходимо:
+
+-  Навести курсор на заголовок нужного столбца;
+
+- Нажать и удерживать левую кнопку мыши;
+
+- Начать перемещение столбца в левый верхний угол где указано информационное описание "перетащите сюда колонку для группировке по ней"- при этом:
+
+     ✓ Появится зеленая вертикальная линия, указывающая новое положение столбца;
+
+     ✓ Захваченный столбец будет выделен специальным флажком; 
+
+[![группировка](image-13.png)](### "Пример как сгруппировать по столбцу")
+
+Строки с одинаковыми значениями объединятся в группы.
+
+[![alt text](image-14.png)](### "Пример объединения реестра с одной группировкой")
+
+Можно развернуть/свернуть группу нажатием на ▶ или ▼
+
+[![alt text](image-15.png)](### "Пример открытия и скрытия группы в группировке")
+
+Дополнительные возможности:
+
+Можно группировать сразу по нескольким столбцам (например, сначала по "Тип", затем по "Категория")
+
+[![alt text](image-16.png)](### "Пример двойной группировки")
+
+**Сохранение группировки**
+
+Для сохранения группировки, необходимо:
+
+- В правом верхнем углу таблицы нажать на кнопку "Настройки" (иконка ⚙️);
+- В панеле управления нажать кнопку "Сохранить вид".
+
+[![alt text](image-17.png)](### "Пример сохранения группировки")
+
+**Отмена группировки данных**
+
+Чтобы отменить группировку в таблице, необходимо:
+
+1. В левой верхней части таблицы нажать Крестик (×) возле названия столбца в списке группировки.Таблица мгновенно вернется к настроенному виду;
+
+[![alt text](image-19.png)](### "Пример отмены группировки через крестик")
+
+2. В правой верхней части таблицы нажать на кнопку "Настройки" (иконка ⚙️), выбрать в верхней части панели управления кнопку "Сбросить настройки", нажав на кнопку - все пользовательские изменения будут отменены.
+
+Таблица автоматически примет исходный вид, заданный системой по умолчанию.
+
+!!! warning "Предупреждение"
+  
+    Эта операция полностью удалит все сделанные ранее настройки столбцов. Восстановить отмененные изменения будет невозможно. После сброса настроек можно заново настроить таблицу под свои нужды.
+
+[![alt text](image-20.png)](### "Пример отмены группировки через кнопку в настройке "Сбросить настройку")

docs/Lexema-ERP/Штатное расписание/Штатное расписание. Справочники/Штатное расписание. Справочники.md

@@ -33,7 +33,7 @@
 
 **Реестр**
 
-Для открытия реестра перейдите в "Меню" - "Штатное расписание" - "Штатное расписание. Справочники" - выбрать пункт "Подразделения".  Для доступа к документу нужны права администратора.
+Для открытия реестра перейдите в "Меню" - "Штатное расписание" - "Штатное расписание. Справочники" - выбрать пункт "Подразделения".  Для доступа к документу нужны определенные [Роли](../../../Admin%20manuals/Роли/Роли.md#роли_модуля_штатного_расписания).
 
 ![Рисунок 1 Меню](menu_depart.png)
 
@@ -41,6 +41,8 @@
 
 ![Рисунок 2 Пример реестра подразделений](image-99.png)
 
+В реестре отображение столбцов можно настраивать под себя, через настроечное колесико в правом верхнем углу ![alt text](image-138.png)
+
 Для создания нового документа необходимо нажать на кнопку ![создать](image-100.png)на верхней панели инструментов
 
 **Документ**
@@ -78,7 +80,7 @@
 
 Привязка к организациям необходима в случае сквозного отображения подразделения между филиалами организаций. 
    
-![alt text](image-103.png)
+![alt text](image-137.png)
 
 ## Категории должностей