diff --git a/docs/Lexema-ERP/Основные шаги в системе/image-10.png b/docs/Lexema-ERP/Основные шаги в системе/image-10.png new file mode 100644 index 0000000..2d72a7d Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Основные шаги в системе/image-10.png differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Основные шаги в системе/image-11.png b/docs/Lexema-ERP/Основные шаги в системе/image-11.png new file mode 100644 index 0000000..af55b05 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Основные шаги в системе/image-11.png differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Основные шаги в системе/image-12.png b/docs/Lexema-ERP/Основные шаги в системе/image-12.png new file mode 100644 index 0000000..a78f163 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Основные шаги в системе/image-12.png differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Основные шаги в системе/image-13.png b/docs/Lexema-ERP/Основные шаги в системе/image-13.png new file mode 100644 index 0000000..bbba1d3 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Основные шаги в системе/image-13.png differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Основные шаги в системе/image-14.png b/docs/Lexema-ERP/Основные шаги в системе/image-14.png new file mode 100644 index 0000000..bef5f86 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Основные шаги в системе/image-14.png differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Основные шаги в системе/image-15.png b/docs/Lexema-ERP/Основные шаги в системе/image-15.png new file mode 100644 index 0000000..4054511 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Основные шаги в системе/image-15.png differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Основные шаги в системе/image-16.png b/docs/Lexema-ERP/Основные шаги в системе/image-16.png new file mode 100644 index 0000000..8e8a880 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Основные шаги в системе/image-16.png differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Основные шаги в системе/image-17.png b/docs/Lexema-ERP/Основные шаги в системе/image-17.png new file mode 100644 index 0000000..c0a0a1b Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Основные шаги в системе/image-17.png differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Основные шаги в системе/image-18.png b/docs/Lexema-ERP/Основные шаги в системе/image-18.png new file mode 100644 index 0000000..a7a3d63 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Основные шаги в системе/image-18.png differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Основные шаги в системе/image-19.png b/docs/Lexema-ERP/Основные шаги в системе/image-19.png new file mode 100644 index 0000000..123376c Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Основные шаги в системе/image-19.png differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Основные шаги в системе/image-20.png b/docs/Lexema-ERP/Основные шаги в системе/image-20.png new file mode 100644 index 0000000..07630bb Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Основные шаги в системе/image-20.png differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Основные шаги в системе/image-21.png b/docs/Lexema-ERP/Основные шаги в системе/image-21.png new file mode 100644 index 0000000..0ab6423 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Основные шаги в системе/image-21.png differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Основные шаги в системе/image-22.png b/docs/Lexema-ERP/Основные шаги в системе/image-22.png new file mode 100644 index 0000000..75edd3d Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Основные шаги в системе/image-22.png differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Основные шаги в системе/image-23.png b/docs/Lexema-ERP/Основные шаги в системе/image-23.png new file mode 100644 index 0000000..ccd4da5 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Основные шаги в системе/image-23.png differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Основные шаги в системе/image-24.png b/docs/Lexema-ERP/Основные шаги в системе/image-24.png new file mode 100644 index 0000000..9c3fa2a Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Основные шаги в системе/image-24.png differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Основные шаги в системе/image-9.png b/docs/Lexema-ERP/Основные шаги в системе/image-9.png new file mode 100644 index 0000000..f8824cb Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Основные шаги в системе/image-9.png differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Основные шаги в системе/Основные шаги в системе.md b/docs/Lexema-ERP/Основные шаги в системе/Основные шаги в системе.md index 5f4ffdd..ae4853e 100644 --- a/docs/Lexema-ERP/Основные шаги в системе/Основные шаги в системе.md +++ b/docs/Lexema-ERP/Основные шаги в системе/Основные шаги в системе.md @@ -1,33 +1,258 @@ # Основные шаги в системе -## Cоздание документа +## Поиск документов в системе В Реестр документа можно зайти тремя способами: -![Рисунок1 Вход в реестр ](image.png) +[![Рисунок 1 Вход в реестр ](image.png)](### "Пример вариантов поиска документа в системе") 1. В главной форме, с левой стороны в детальном окне "Мои документы", в поле поиска с лупой, набрать название документа. Выбрать необходимый пункт из предложенных; -![Рисунок 2 "Мои документы"](image-1.png) +[![Рисунок 2 "Мои документы"](image-1.png)](### "Пример вариантов поиска документа в "Мои документы"") 2. Внизу страницы главной формы, в детальном окне "Часто посещаемые страницы", там отражаются документы, куда заходили более одного раза; -![Рисунок 3 "Часто посещаемые страницы"](image-2.png) +[![Рисунок 3 "Часто посещаемые страницы"](image-2.png)](### "Пример вариантов поиска документа в "Часто посещаемые страницы"") 3. В боковой панели нажать на кнопку "папку", откроется меню, в поле поиска с лупой, набрать название документа. Выбрать необходимый пункт из предложенных. -![Рисунок 4 "Боковое меню"](image-3.png) +[![Рисунок 4 "Боковое меню"](image-3.png)](### "Пример вариантов поиска документа в "Меню") -После нажатия, откроется реестр выбранного документа, в нем отражены все документы по выбранному периоду и настроенным ролям в системе. +После нажатия, откроется реестр выбранного документа, в нем отражены все документы по выбранному периоду и настроенным [Ролям](../../Admin%20manuals/Роли/Роли.md) по документу. -![Рисунок 7 Реестр](image-7.png) +[![Рисунок 7 Реестр](image-21.png)](### "Пример отображения реестра документа") -Период можно выбрать, нажав на кнопку ![Рисунок 5 Период](image-4.png), откроется поле для выбора необходимого периода (за года, год, квартал, месяц). ![рисунок 6 Выбор периода](image-5.png) +## Настройка отображения в реестре документов по датам -Если выбран за месяц (необходимо в первой строке поставить нужный год), в реестр документы загрузятся только за выбранный месяц. Если выбран за год, то в реестре отражаются документы за весь выбранный год и т.д. -Расчетная дата, по ней создаются документы автоматически с этой датой. +Для того чтобы сформировать реестр с документами за определенный период, необходимо: -Создать новый документ, на верхней панели необходимо нажать на кнопку ![Рисунок 8 "Создать"](image-8.png) +- Нажать в шапке реестра кнопку выбора периода ![Рисунок 5 Период](image-4.png) +- В открывшемся окне задать нужный диапазон: + + ✓ Год (например, 2025); -Откроется новый документ, все поля помеченные * обязательны к заполнению. + ✓ Квартал (I, II, III, IV); + ✓ Месяц (предварительно выбрав год); + + ✓ Произвольный период. + +- Для сохранения изменений, необходимо нажать на кнопку "Выбрать". + +- Для отмены изменений, необходимо нажать на кнопку "Отмена". + +После выбора временного диапазона система автоматически отфильтрует документы в реестре: + + - При выборе месяца в реестре отобразятся только документы за этот месяц; + + - При выборе года - все документы за указанный год; + + - Для квартала - документы за 3 месяца. + +!!! info "Информация" + + Расчетная дата определяет дату создания автоматически формируемых документов, по умолчанию подставляется текущая дата. + +[![alt text](image-22.png)](### "Пример создания документа с расчетной датой") + +**Рассмотрим пример выбора произвольного периода:** + +Инструкция по настройке: + +1. Открытие окна выбора периода: + +- Нажать кнопку "Период" или "Рабочий период" в шапке реестра документов; + +- Откроется модальное окно настройки диапазона дат; + +2. Указание начальной даты: + +*Способы ввода:* + +- Вручную в поле "Начало периода" (формат: ДД.ММ.ГГГГ); + +- Через календарь (нажать иконку 📅 справа от поля); + +3. Указание конечной даты: + +*Способы ввода:* + +- Вручную в поле "Конец периода" (формат: ДД.ММ.ГГГГ); + +- Через календарь (нажать иконку 📅 справа от поля); + +4. Подтверждение выбора: + +- Нажать кнопку "Выбрать" в левом нижнем углу модального окна; +- Система применит фильтр и закроет модальное окно. + +[![alt text](image-23.png)](### "Пример настройки Произвольного периода") + +*Особенности выбора периода:* + +1. Доступный диапазон дат: + + - Минимальная дата: 01.01.1900; + + - Максимальная дата: 31.12.2100; + +Можно выбирать любой период в этих пределах. + +2. Автоматическая проверка вводимых данных: + + - Корректность формата (ДД.ММ.ГГГГ); + + - Логичность дат (не допускается 31.02 или 32.05); + + - Хронологический порядок (конечная дата не может быть раньше начальной); + +*Обработка ошибок:* + +1. При неверном вводе появится информационное сообщение: "Введена неверная дата" +2. Поля автоматически сбросятся на: + + - Начало периода: 01.01.1900; + - Конец периода: текущая дата. + +## Создание нового документа + +Порядок действий: + +1. В [поиске](Основные%20шаги%20в%20системе.md#поиск_документов_в_системе) найти необходимый документ; +2. Перейти в реестр документа; +3. В реестре документа на верхней панели инструментов нажмите кнопку "Создать". +4. Автоматически откроется новая карточка документа. Все обязательные поля помечены звездочкой. + +!!! warning "Предупреждение" + - Должны быть назначены [Роли](../../Admin%20manuals/Роли/Роли.md) для работы с документом (право на создание и редактирование); + - Поля, помеченные * должны быть заполнены; + - Установлены флажки "Подписан" в штатном расписаии и кадровых документах, иначе система не учтет изменения; + - В модулях "Учет труда" и "Зарплата" документы должны иметь статус, "Утвержден" (для кадровых приказов) либо "Рассчитан" (для финансовых документов). + +[![alt text](image-24.png)](### "Пример создания документа") + + +## Настройка отображения столбцов в реестре и форме документов + +Пользователь может настроить состав и порядок столбцов в таблице по своему усмотрению. Эта функция позволяет скрыть неиспользуемые данные и оставить только необходимую информацию. + +[![Настройка](image-9.png)](### "Пример расположения настройки столбцов") + +**Инструкция по настройке**: + +В правом верхнем углу таблицы расположена кнопка "Настройки" (иконка ⚙️). При нажатии на кнопку открывается панель управления столбцами. + +В панели управления доступны следующие действия: + + - Включение/отключение отображения столбцов с помощью флажков. + +Для сохранения изменений нажмите кнопку "Сохранить вид". + + [![Сохранить вид](image-10.png)](### "Пример сохранения настроенного вида столбцов") + +**Возврат к стандартным настройкам таблицы** + +Для восстановления первоначального вида таблицы с заводскими настройками: + + - Необходимо открыть панель управления столбцами, нажав на иконку ⚙️ в правом верхнем углу. + + - В верхней части панели находится кнопка "Сбросить настройки", нажав на кнопку - все пользовательские изменения будут отменены. + +Таблица автоматически примет исходный вид, заданный системой по умолчанию. + +!!! warning "Предупреждение" + + Эта операция полностью удалит все сделанные ранее настройки столбцов. Восстановить отмененные изменения будет невозможно. После сброса настроек можно заново настроить таблицу под свои нужды. + +[![alt text](image-11.png)](### "Пример сброса настроек") + +## Изменение порядка столбцов в реестре и на форме документа + +При необходимости можно изменить расположение столбцов в таблице, для этого необходимо: + +- Навести курсор на заголовок нужного столбца; + +- Нажать и удерживать левую кнопку мыши; + +- Начать перемещение столбца - при этом: + + ✓ Появится зеленая вертикальная линия, указывающая новое положение столбца; + + ✓ Захваченный столбец будет выделен специальным флажком; + +- Переместить столбец в нужное место, ориентируясь на зеленую линию-указатель; + +- Отпустить кнопку мыши для фиксации нового порядка; + +*Особенности:* + + - Изменения применяются автоматически; + + - Новый порядок сохраняется для последующих сеансов работы; + + - Можно менять местами любые столбцы, кроме заблокированных системой. + +[![alt text](image-12.png)](### "Пример изменения расположения столбца") + +## Группировка данных по выбранным столбцам + +В системе есть возможность упорядочить информацию в таблице, объединяя строки по общим признакам. + +!!! info "Информация" + + В некоторых разделах включена группировка по умолчанию. + +Для того чтобы сгруппировать информацию необходимо: + +- Навести курсор на заголовок нужного столбца; + +- Нажать и удерживать левую кнопку мыши; + +- Начать перемещение столбца в левый верхний угол где указано информационное описание "перетащите сюда колонку для группировке по ней"- при этом: + + ✓ Появится зеленая вертикальная линия, указывающая новое положение столбца; + + ✓ Захваченный столбец будет выделен специальным флажком; + +[![группировка](image-13.png)](### "Пример как сгруппировать по столбцу") + +Строки с одинаковыми значениями объединятся в группы. + +[![alt text](image-14.png)](### "Пример объединения реестра с одной группировкой") + +Можно развернуть/свернуть группу нажатием на ▶ или ▼ + +[![alt text](image-15.png)](### "Пример открытия и скрытия группы в группировке") + +Дополнительные возможности: + +Можно группировать сразу по нескольким столбцам (например, сначала по "Тип", затем по "Категория") + +[![alt text](image-16.png)](### "Пример двойной группировки") + +**Сохранение группировки** + +Для сохранения группировки, необходимо: + +- В правом верхнем углу таблицы нажать на кнопку "Настройки" (иконка ⚙️); +- В панеле управления нажать кнопку "Сохранить вид". + +[![alt text](image-17.png)](### "Пример сохранения группировки") + +**Отмена группировки данных** + +Чтобы отменить группировку в таблице, необходимо: + +1. В левой верхней части таблицы нажать Крестик (×) возле названия столбца в списке группировки.Таблица мгновенно вернется к настроенному виду; + +[![alt text](image-19.png)](### "Пример отмены группировки через крестик") + +2. В правой верхней части таблицы нажать на кнопку "Настройки" (иконка ⚙️), выбрать в верхней части панели управления кнопку "Сбросить настройки", нажав на кнопку - все пользовательские изменения будут отменены. + +Таблица автоматически примет исходный вид, заданный системой по умолчанию. + +!!! warning "Предупреждение" + + Эта операция полностью удалит все сделанные ранее настройки столбцов. Восстановить отмененные изменения будет невозможно. После сброса настроек можно заново настроить таблицу под свои нужды. + +[![alt text](image-20.png)](### "Пример отмены группировки через кнопку в настройке "Сбросить настройку") \ No newline at end of file diff --git a/docs/Lexema-ERP/Штатное расписание/Штатное расписание. Справочники/image-137.png b/docs/Lexema-ERP/Штатное расписание/Штатное расписание. Справочники/image-137.png new file mode 100644 index 0000000..bee9912 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Штатное расписание/Штатное расписание. Справочники/image-137.png differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Штатное расписание/Штатное расписание. Справочники/image-138.png b/docs/Lexema-ERP/Штатное расписание/Штатное расписание. Справочники/image-138.png new file mode 100644 index 0000000..b84ed04 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Штатное расписание/Штатное расписание. Справочники/image-138.png differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Штатное расписание/Штатное расписание. Справочники/Штатное расписание. Справочники.md b/docs/Lexema-ERP/Штатное расписание/Штатное расписание. Справочники/Штатное расписание. Справочники.md index d53a4c8..850a17c 100644 --- a/docs/Lexema-ERP/Штатное расписание/Штатное расписание. Справочники/Штатное расписание. Справочники.md +++ b/docs/Lexema-ERP/Штатное расписание/Штатное расписание. Справочники/Штатное расписание. Справочники.md @@ -33,7 +33,7 @@ **Реестр** -Для открытия реестра перейдите в "Меню" - "Штатное расписание" - "Штатное расписание. Справочники" - выбрать пункт "Подразделения". Для доступа к документу нужны права администратора. +Для открытия реестра перейдите в "Меню" - "Штатное расписание" - "Штатное расписание. Справочники" - выбрать пункт "Подразделения". Для доступа к документу нужны определенные [Роли](../../../Admin%20manuals/Роли/Роли.md#роли_модуля_штатного_расписания). ![Рисунок 1 Меню](menu_depart.png) @@ -41,6 +41,8 @@ ![Рисунок 2 Пример реестра подразделений](image-99.png) +В реестре отображение столбцов можно настраивать под себя, через настроечное колесико в правом верхнем углу ![alt text](image-138.png) + Для создания нового документа необходимо нажать на кнопку ![создать](image-100.png)на верхней панели инструментов **Документ** @@ -78,7 +80,7 @@ Привязка к организациям необходима в случае сквозного отображения подразделения между филиалами организаций. -![alt text](image-103.png) +![alt text](image-137.png) ## Категории должностей