доработка Учета кадров "приказы"

.vscode/extensions.json

@@ -0,0 +1,5 @@
+{
+    "recommendations": [
+        "yzhang.markdown-all-in-one"
+    ]
+}

docs/Lexema-ERP/Учет кадров/Учет кадров. Документы/Учет кадров. Документы.md

@@ -415,12 +415,322 @@
 
 «Операции» - для быстрого доступа к справочникам и работы с ними. «Заполнить», «Дополнить» - для заполнения таблицы полным составом подразделения, дополнением ранее не введенных.
 
-![Рисунок 29 Операции](image-36.png)
+![Рисунок 29 Операции](image-56.png)
 
 Откроется справочник "Причины переводов/перемещений".  
 
 ![Рисунок 30 Справочники](image-37.png)
 
+## Приказы об изменении графика работы
+
+Рассматриваемый документ необходим для обеспечения правомерности изменения режима рабочего времени сотрудников компании. Такое изменение режима в общем случае должно быть согласовано посредством издания и подписания внутрикорпоративных актов, предполагающих внесение соответствующих изменений в трудовой договор или правила внутреннего распорядка.
+
+Основанием для одностороннего изменения режима работы сотрудников, в соответствии со ст. 74 ТК РФ, могут быть изменения организационных либо технологических условий трудовой деятельности работников фирмы. При этом работодатель вправе издать приказ, содержащий разъяснения касательно объективных причин изменений в графике работы сотрудников.
+
+Если же работодатель не может воспользоваться основаниями, указанными в ст. 74 ТК РФ, то для корректировки графика работы ему обязательно нужно получить согласие сотрудников, которых она касается. Если данное согласие предоставлено не будет, то издавать приказ, изменяющий рабочий график, работодатель не имеет права.
+
+В том случае, если имеет место изменение графика работы по инициативе работника, то основанием для издания аналогичного приказа будет служить заявление самого инициатора, то есть работника.
+
+![Рисунок 31 Реестр приказов об изменении графика работы](image-40.png)
+
+В реестре приказов об изменении оплаты труда представлены реквизиты:
+
+- Номер приказа;
+- Дата приказа;
+- Флаг – «Приказ подписан»;
+- Список работников по приказу;
+- Причина перемещения;
+- Краткое содержание;
+- Примечание.
+
+На панели инструментов есть кнопка «Период», с ее помощью можно установить период просмотра и «Печать» - для распечатки приказа.
+Пример заполненного документа "Приказ об изменении графика работы" выглядит следующим образом:
+
+![Рисунок 32 Форма ввода приказа об изменении графика работы](image-41.png)
+
+В шапке документа вводятся:
+
+- Дата приказа;
+- Номер приказа;
+- Флаг – «Приказ подписан»;
+- Причины перемещения;
+- Краткое содержание документа;
+- Примечание;
+- Подписанты: Руководитель и Главный бухгалтер;
+- Основание;
+
+  Далее следует блок настройки работы с кнопками «Заполнить / Добавить»:
+- Выбор сотрудников по подразделению. Выбирается из меню;
+- Прежнее назначение -должность,территория, дата;
+- Период действия - дата начала, дата конца, фактическая дата конца назначения;
+- Вид графика работы … Выбирается из меню;
+- Код штатной единицы;
+- Штатное расписание;
+- Код назначения.
+
+После ввода вышеуказанных параметров и нажатия на кнопку «Заполнить» в таблицу будут вставлены работники подразделения с новыми графиками работы. Таблицу можно редактировать вручную. Если с момента создания приказа в подразделении появились новые сотрудники, их можно добавить в таблицу с помощью одноименной кнопки. В подписанном приказе кнопки «Заполнить / Добавить» не доступны.
+
+В табличной части документа имеются реквизиты:
+
+- ФИО сотрудника;
+- Должность и подразделение (последние изменения);
+- Территория (последние изменения);
+- Дата (последние изменения);
+- Период изменения (две даты «с», «по»);
+- Вид графика работы.
+
+Флаг «Приказ подписан» может быть доступным для редактирования и серого цвета (недоступным). Недоступность говорит о том, что по сотрудникам есть более новые документы и данный приказ редактировать нельзя.
+
+## Приказы об изменении оплаты труда
+
+Под изменением оплаты труда следует понимать, как повышение, так и уменьшение заработка. Поэтому порядок оформления приказа имеет свои нюансы в зависимости от причины изменения оклада. Ст. 57 Трудового кодекса Российской Федерации предписывает в обязательном порядке вносить информацию о зарплате в трудовой договор, а в случае ее изменения соблюдать установленный порядок фиксации таких нововведений. Во всех случаях потребуется сформировать дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором будут прописаны новые условия работы сотрудника, и издать приказ об изменении оклада. Если изменение оплаты труда не связано с переводом на другую должность, необходимо будет внести изменения в штатное расписание.
+
+Инициирование изменения оклада в сторону уменьшения по инициативе работодателя допускается только в строго ограниченном перечне случаев. Общий принцип их определения зафиксирован в ст. 74 ТК РФ. Еще одним вариантом снижения зарплаты сотрудника является перевод его на другую нижеоплачиваемую работу (ст. 72.1 ТК). В этих ситуациях работодатель обязан в срок, составляющий не менее двух месяцев, в письменной форме предупредить сотрудников, которых затронет изменение оклада, о готовящихся нововведениях в организации.
+
+![Рисунок 33 Реестр приказов об изменение оплаты труда](image-42.png)
+
+В реестре приказов об изменении оплаты труда представлены реквизиты:
+
+- Номер приказа;
+- Дата приказа;
+- Флаг – «Приказ подписан»;
+- Список работников по приказу;
+- Причины перемещения;
+- Краткое содержание;
+- Примечание.
+
+На панели инструментов есть кнопка «Период», с ее помощью можно установить период просмотра и «Печать» - для распечатки приказа.
+
+![Рисунок 34 Форма ввода приказа об изменении оплаты труда](image-43.png)
+
+В шапке документа вводятся:
+
+- Дата приказа;
+- Номер приказа;
+- Флаг – «Приказ подписан»;
+- Подписанты: Руководитель и Главный бухгалтер;
+- Краткое содержание документа;
+- Основание;
+- Примечание;
+- Далее следует блок настройки работы с кнопками «Заполнить / Добавить»:
+- Выбор сотрудников по подразделению. Выбирается из меню;
+- С основным видом оплаты … Выбирается из меню;
+- Установить вид основной оплаты. Выбирается из меню;
+- На период (две даты «с», «по»);
+- Сумму или коэффициент. Вводится один из параметров. В первом случае всем выбранным работникам вставится указанная сумма. Во втором – имеющаяся сумма будет изменена умножением на коэффициент.
+
+После ввода вышеуказанных параметров и нажатия на кнопку «Заполнить» в таблицу будут вставлены работники подразделения с новыми окладами / тарифами. Таблицу можно редактировать вручную, если, например, нужно проставить разные оклады, вставить дополнительных сотрудников и т.д. Если с момента создания приказа в подразделении появились новые сотрудники, их можно добавить в таблицу с помощью одноименной кнопки. В подписанном приказе кнопки «Заполнить / Добавить» не доступны.
+
+В табличной части документа имеются реквизиты:
+
+- ФИО сотрудника;
+- Должность и подразделение (последние изменения);
+- Территория (последние изменения);
+- Дата (последние изменения);
+- Период изменения (две даты «с», «по»);
+- Вид основной оплаты;
+- Сумма основной оплаты;
+- Вид надбавки;
+- Сумма надбавки.
+
+Флаг «Приказ подписан» может быть доступным для редактирования и серого цвета (недоступным). Недоступность говорит о том, что по сотрудникам есть более новые документы и данный приказ редактировать нельзя.
+
+## Приказы о поощрении 
+
+Приказы о поощрении -  официальный документ, который подтверждает факт премирования или другого вознаграждения сотрудника. В качестве знака отличия может выступать письменная благодарность, грамота или ценный подарок.
+
+![Рисунок 35 Реестр Приказы о поощрении ](image-44.png)
+
+В реестре приказов о прощении представлены реквизиты:
+
+- Номер приказа;
+- Дата приказа;
+- Флаг – «Приказ подписан»;
+- Список сотрудников по документу;
+- Примечание.
+  
+При переходе в документ "Приказ о поощрении" в шапке документа вводятся:
+
+![Рисунок 37 Шапка документа](image-46.png)
+
+- Дата приказа;
+- Номер приказа;
+- Флаг – «Приказ подписан»;
+- Вид операции, выбирается из лукапа постоянная или разовая;
+- Мотив поощрения;
+- Вид поощрения, выбирается из лукапа необходимый вид;
+- Основание;
+- Операция, выбирается из лукапа необходимая операция;
+- Период, из лукапа выбирается необходимый период;
+- Подписанты: Руководитель и Исполнитель бухгалтер, Исполнитель кадровик;
+
+Далее следует блок настройки работы с кнопками «Заполнить / Добавить»:
+
+- Выбор сотрудников по подразделению. Выбирается из меню;
+- Должность в подразделении, территория, дата подтягивается при заполнении сотрудника;
+- Период деюйствия  (две даты "начала", "окончания");
+- Начисление "Сумма", доступна только при денежном поощрение.
+  
+Пример заполненного документа "Приказ о поощрении" выглядит следующим образом:
+
+![Рисунок 39 Приказ о поощрении ](image-48.png)
+
+Если поощрение предусматривает выплату денежных средств, необходимо указать характер операции (разовый или постоянный).
+
+Если поощрение носит разовый характер, выбрать Вид операции - "Разовая", заполнить все необходимые поля, ввести ссуму, поставить галку на Приказ подписан, сохранить, далее нажать на кнопку "Создать разовую операцию".
+
+На кнопке добавиться ссылка на созданный документ, "Разовая операция № и дата". 
+
+![Рисунок 40 Создание разовой операции ](image-49.png) 
+
+При нажатии на данную кнопку, открывается документ "Разовая операция" для дальнейшего заполнения ["Разовая операция"](../../Расчет зарплаты/Расчет зарплаты. Документы/Расчет зарплаты. Документы.md#разовые_операции)
+
+Если поощрение носит постоянный характер, выбрать Вид операции - "Постоянная", заполнить все необходимые поля, ввести ссуму, поставить галку на Приказ подписан, сохранить, далее нажать на кнопку "Создать постоянную операцию".
+
+На кнопке добавиться ссылка на созданный документ, "Постоянная операция № и дата".
+
+![Рисунок 41 Создание Постоянной операции](image-50.png)
+
+При нажатии на данную кнопку, открывается документ "Постоянная операция" для дальнейшего заполнения ["Постоянная операция"](../../Расчет зарплаты/Расчет зарплаты. Документы/Расчет зарплаты. Документы.md#постоянные_операции)
+
+## Приказы о взыскании за нарушение
+
+Приказы  о взыскании за нарушение -  официальный документ, который подтверждает факт депремирования или других мер дисциплинарного наказания за неисполнение или ненадлежащее исполнение сотрудником трудовых обязанностей, возложенные на него трудовым договором, несоблюдение трудовой дисциплины (правил внутреннего трудового распорядка), нарушение требований по охране труда.
+
+![Рисунок 42 Реестр взыскания](image-51.png)
+
+В реестре приказов о взыскании представлены реквизиты:
+
+- Номер приказа;
+- Дата приказа;
+- Флаг – «Приказ подписан»;
+- Список сотрудников по документу;
+- Примечание.
+
+При переходе в документ "Приказ о взыскании за нарушение" в шапке документа вводятся:
+
+![Рисунок 43 Шапка документа](image-53.png)
+
+- Дата приказа;
+- Номер приказа;
+- Флаг – «Приказ подписан»;
+- Вид операции, выбирается из лукапа постоянная или разовая;
+- Вид нарушения, выбирается из лукапа необходимый вид;
+- Вид взыскания, выбирается из лукапа необходимый вид;
+- Основание;
+- Операция, выбирается из лукапа необходимая операция;
+- Период, из лукапа выбирается необходимый период;
+- Подписанты: Руководитель и Исполнитель бухгалтер, Исполнитель кадровик;
+
+Далее следует блок настройки работы с кнопками «Заполнить / Добавить»:
+
+- Выбор сотрудников по подразделению. Выбирается из меню;
+- Должность в подразделении, территория, дата подтягивается при заполнении сотрудника;
+- Период деюйствия  (две даты "начала", "окончания");
+- Начисление "Сумма", доступна только при денежном поощрение.
+
+Пример заполненного документа "Приказ о поощрении" выглядит следующим образом:
+
+![Рисунок 44 Документ](image-52.png)
+
+Если Приказ о взыскании за нарушение предусматривает удержание денежных средств, необходимо указать характер операции (разовый или постоянный).
+
+Если взыскание носит разовый характер, выбрать Вид операции - "Разовая", заполнить все необходимые поля, ввести ссуму, поставить галку на Приказ подписан, сохранить, далее нажать на кнопку "Создать разовую операцию".
+
+На кнопке добавиться ссылка на созданный документ, "Разовая операция № и дата". 
+
+![Рисунок 45 Создание разовой операции ](image-54.png)
+
+При нажатии на данную кнопку, открывается документ "Разовая операция" для дальнейшего заполнения ["Разовая операция"](../../Расчет зарплаты/Расчет зарплаты. Документы/Расчет зарплаты. Документы.md#разовые_операции)
+
+Если взыскание носит постоянный характер, выбрать Вид операции - "Постоянная", заполнить все необходимые поля, ввести ссуму, поставить галку на Приказ подписан, сохранить, далее нажать на кнопку "Создать постоянную операцию".
+
+На кнопке добавиться ссылка на созданный документ, "Постоянная операция № и дата".
+
+![Рисунок 46 Создание Постоянной операции](image-55.png)
+
+При нажатии на данную кнопку, открывается документ "Постоянная операция" для дальнейшего заполнения ["Постоянная операция"](../../Расчет зарплаты/Расчет зарплаты. Документы/Расчет зарплаты. Документы.md#постоянные_операции)
+
+## Приказы о прохождении мед. осмотра
+
+Приказы о прохождении мед. осмотра  представляют собой официальные документы, в которых работодатель устанавливают обязательность или необходимость прохождения медицинского обследования для конкретных сотрудников или групп сотрудников.
+ 
+ В Реестре документов следующие поля:
+
+![Рисунок 47 Реестр мед. осмотра](image-57.png)
+
+- Номер приказа;
+- Дата приказа;
+- Флаг – «Приказ подписан»;
+- Список сотрудников по документу;
+- Примечание.
+  
+Пример заполненного документа "Приказ о прохождении мед. осмотра" выглядит следующим образом:
+
+![Рисунок 48 Приказ о прохождении мед. осмотра](image-58.png)
+
+## Приказы об изменении ФИО
+
+В случае изменения фамилии сотрудника, он должен уведомить об этом работодателя письменно и в качестве приложений указать в заявлении те документы, которыми подтверждается факт смены фамилии. Получив такое заявление, работодатель должен издать "Приказ об изменении ФИО". Этот распорядительный документ — основание для внесения соответствующих корректировок в учётные кадровые и бухгалтерские документы, а также во внутренние регистры и перечни, содержащие индивидуальные сведения работника.
+
+В Реестре документов следующие поля:
+
+![Рисунок 49 Реестр](image-59.png)
+
+- Номер приказа;
+- Дата приказа;
+- Флаг – «Приказ подписан»;
+- Список сотрудников по документу;
+- Примечание.
+
+Пример заполненного документа "Приказ об изменении ФИО" выглядит следующим образом:
+
+![Рисунок 50 Документ](image-60.png)
+
+В шапке документа заполняем следующие поля:
+
+- № приказа (автоматически нумеруется при сохранении документа);
+- Дата приказа (автоматически подставляет дату создания документа, можно подкорректировать вручную);
+- Сотрудник (работает лукап для выбора сотрудника, который внесен в базу);
+- Приказ подписан (проставляется галка после заполнения всех полей).
+
+В основной табличной части, заполняются все поля по сотруднику, указываются его "старые" и "новые" данные.
+
+В нижней части, указывается документ, на основании которого происходит смена данных. 
+
+При необходимости из документа "Приказ об изменении ФИО" можно распечатать нужные печатные формы. нажав на кнопку "Печать"
+
+![Рисунок 51 Печатные формы](image-61.png)
+
+## Приказы о выходе из декретного отпуска
+
+Сотрудник может выйти из отпуска по уходу за ребенкам в любое время. Для этого он пишет заявление в свободной форме, а работодатель издает соответствующий приказ. Это касается и отпуска до 1,5 лет, и отпуска от 1,5 до 3 лет. 
+
+В Реестре документов следующие поля:
+
+![Рисунок 52 Реестр](image-64.png)
+
+- Номер приказа;
+- Дата приказа;
+- Флаг – «Приказ подписан»;
+- Список сотрудников по документу;
+- Краткое содержание;
+- Примечание.
+
+Пример заполненного документа "Приказы о выходе из декретного отпуска" выглядит следующим образом: 
+
+![Рисунок 53 Документация ](image-67.png)
+
+Находясь в заполненном документе, на панели инструментов есть кнопки «Печать» можно распечатать доступные формы печатные   
+
+![Рисунок 54 Печатные формы](image-68.png)
+
+
+
+
+
+
+
 ## Приказы об увольнении
 
 Увольнение — в трудовом праве прекращение трудовых отношений между работником и работодателем.
@@ -460,115 +770,9 @@
 
 На панели инструментов есть кнопки «Печать» - для распечатки приказа и «Операции» - для быстрого доступа к справочникам и работы с ними.
 
-## Приказы об изменении оплаты труда
 
-Под изменением оплаты труда следует понимать, как повышение, так и уменьшение заработка. Поэтому порядок оформления приказа имеет свои нюансы в зависимости от причины изменения оклада. Ст. 57 Трудового кодекса Российской Федерации предписывает в обязательном порядке вносить информацию о зарплате в трудовой договор, а в случае ее изменения соблюдать установленный порядок фиксации таких нововведений. Во всех случаях потребуется сформировать дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором будут прописаны новые условия работы сотрудника, и издать приказ об изменении оклада. Если изменение оплаты труда не связано с переводом на другую должность, необходимо будет внести изменения в штатное расписание.
 
-Инициирование изменения оклада в сторону уменьшения по инициативе работодателя допускается только в строго ограниченном перечне случаев. Общий принцип их определения зафиксирован в ст. 74 ТК РФ. Еще одним вариантом снижения зарплаты сотрудника является перевод его на другую нижеоплачиваемую работу (ст. 72.1 ТК). В этих ситуациях работодатель обязан в срок, составляющий не менее двух месяцев, в письменной форме предупредить сотрудников, которых затронет изменение оклада, о готовящихся нововведениях в организации.
 
-![Рисунок 29 Реестр приказов об изменение оплаты труда](../image_29.png)
-
-В реестре приказов об изменении оплаты труда представлены реквизиты:
-
-- Дата приказа;
-- Номер приказа;
-- Флаг – «Приказ подписан»;
-- Список работников по приказу;
-- Краткое содержание;
-- Примечание.
-
-На панели инструментов есть кнопка «Период», с ее помощью можно установить период просмотра и «Печать» - для распечатки приказа.
-
-![Рисунок 30 Форма ввода приказа об изменении оплаты труда](../image_30.png)
-
-В шапке документа вводятся:
-
-- Дата приказа;
-- Номер приказа;
-- Флаг – «Приказ подписан»;
-- Подписанты: Руководитель и Главный бухгалтер;
-- Краткое содержание документа;
-- Основание;
-- Примечание;
-- Далее следует блок настройки работы с кнопками «Заполнить / Добавить»:
-- Выбор сотрудников по подразделению. Выбирается из меню;
-- С основным видом оплаты … Выбирается из меню;
-- Установить вид основной оплаты. Выбирается из меню;
-- На период (две даты «с», «по»);
-- Сумму или коэффициент. Вводится один из параметров. В первом случае всем выбранным работникам вставится указанная сумма. Во втором – имеющаяся сумма будет изменена умножением на коэффициент.
-
-После ввода вышеуказанных параметров и нажатия на кнопку «Заполнить» в таблицу будут вставлены работники подразделения с новыми окладами / тарифами. Таблицу можно редактировать вручную, если, например, нужно проставить разные оклады, вставить дополнительных сотрудников и т.д. Если с момента создания приказа в подразделении появились новые сотрудники, их можно добавить в таблицу с помощью одноименной кнопки. В подписанном приказе кнопки «Заполнить / Добавить» не доступны.
-
-![Рисунок 31 Форма ввода приказа об изменении оплаты труда. Приказ подписан](../image_31.png)
-
-В табличной части документа имеются реквизиты:
-
-- ФИО сотрудника;
-- Должность и подразделение (последние изменения);
-- Территория (последние изменения);
-- Дата (последние изменения);
-- Период изменения (две даты «с», «по»);
-- Вид основной оплаты;
-- Сумма основной оплаты;
-- Вид надбавки;
-- Сумма надбавки.
-
-Флаг «Приказ подписан» может быть доступным для редактирования и серого цвета (недоступным). Недоступность говорит о том, что по сотрудникам есть более новые документы и данный приказ редактировать нельзя.
-
-## Приказы об изменении графика работы
-
-Рассматриваемый документ необходим для обеспечения правомерности изменения режима рабочего времени сотрудников компании. Такое изменение режима в общем случае должно быть согласовано посредством издания и подписания внутрикорпоративных актов, предполагающих внесение соответствующих изменений в трудовой договор или правила внутреннего распорядка.
-
-Основанием для одностороннего изменения режима работы сотрудников, в соответствии со ст. 74 ТК РФ, могут быть изменения организационных либо технологических условий трудовой деятельности работников фирмы. При этом работодатель вправе издать приказ, содержащий разъяснения касательно объективных причин изменений в графике работы сотрудников.
-
-Если же работодатель не может воспользоваться основаниями, указанными в ст. 74 ТК РФ, то для корректировки графика работы ему обязательно нужно получить согласие сотрудников, которых она касается. Если данное согласие предоставлено не будет, то издавать приказ, изменяющий рабочий график, работодатель не имеет права.
-
-В том случае, если имеет место изменение графика работы по инициативе работника, то основанием для издания аналогичного приказа будет служить заявление самого инициатора, то есть работника.
-
-![Рисунок 32 Реестр приказов об изменении графика работы](../image_32.png)
-
-В реестре приказов об изменении оплаты труда представлены реквизиты:
-
-- Дата приказа;
-- Номер приказа;
-- Флаг – «Приказ подписан»;
-- Список работников по приказу;
-- Краткое содержание;
-- Примечание.
-
-На панели инструментов есть кнопка «Период», с ее помощью можно установить период просмотра и «Печать» - для распечатки приказа.
-
-![Рисунок 33 Форма ввода приказа об изменении графика работы](../image_33.png)
-
-В шапке документа вводятся:
-
-- Дата приказа;
-- Номер приказа;
-- Флаг – «Приказ подписан»;
-- Подписанты: Руководитель и Главный бухгалтер;
-- Краткое содержание документа;
-- Основание;
-- Примечание.
-- Далее следует блок настройки работы с кнопками «Заполнить / Добавить»:
-- Выбор сотрудников по подразделению. Выбирается из меню;
-- С графиком работы … Выбирается из меню;
-- Установить график работы. Выбирается из меню;
-- На период (две даты «с», «по»).
-
-После ввода вышеуказанных параметров и нажатия на кнопку «Заполнить» в таблицу будут вставлены работники подразделения с новыми графиками работы. Таблицу можно редактировать вручную. Если с момента создания приказа в подразделении появились новые сотрудники, их можно добавить в таблицу с помощью одноименной кнопки. В подписанном приказе кнопки «Заполнить / Добавить» не доступны.
-
-![Рисунок 34 Форма ввода приказа об изменении графика работы. Приказ подписан](../image_34.png)
-
-В табличной части документа имеются реквизиты:
-
-- ФИО сотрудника;
-- Должность и подразделение (последние изменения);
-- Территория (последние изменения);
-- Дата (последние изменения);
-- Период изменения (две даты «с», «по»);
-- Вид графика работы.
-
-Флаг «Приказ подписан» может быть доступным для редактирования и серого цвета (недоступным). Недоступность говорит о том, что по сотрудникам есть более новые документы и данный приказ редактировать нельзя.
 
 ## Договоры ГПХ