Автотранспорт

docs/Lexema-ERP/Автотранспорт/Автотранспорт.md

@@ -1,10 +1,119 @@
-# Автотранспорт
+# Учет автотранспорта
 
-## Реестр
+Модуль **"Автотранспорт"** позволяет вести учет транспортных средств, водителей, путевых листов, расходов на топливо и обслуживание, а также контролировать сроки действия документов и техническое состояние автомобилей.
 
-Документ находится в главном меню системы в модуле **Учет авотранспорта**. Для открытия документа можно воспользоваться поиском в меню.
+## Приказ о вводе зимнего коэффициента
 
-![Рисунок 1 Реестр документа «Главное меню модуля»](image-1.png)
+Зимний коэффициент — это поправочный множитель, увеличивающий норму расхода топлива в холодное время года, устанавливаемый Минтрансом. Он компенсирует повышенный расход горючего из-за низких температур, зимних условий эксплуатации и дополнительных нагрузок на двигатель. 
+
+![Реестр приказа о вводе зимнего коэффициента](image-21.png)
+
+Для того, что бы создать новый документ, нужно нажать по соответствующей кнопке ![](image.png).
+
+При создании нового документа, открывается форма с полями: **Номер**, **Дата документа (заполняется дата на сегодня)**, **С какого и по какое число действует приказ**, **Причина приказа и регион**.
+
+![](image-1.png)
+
+Поле **Регион** заполняется по кнопке ![](image-29.png)
+
+## Виды топлива
+
+В зависимости от типа двигателя и конструкции автомобиля используются разные виды топлива.
+
+Справочник "Виды топлива" нужен для заполнения существующих в системе видов топлива.
+
+![Рисунок 6 Реестр документа «Виды топлива»](image-6.png)
+
+Для того, чтобы создать новый вид топлива нужно нажать "Создать".
+Документ содержит поля: **Наименование**, **Ед. измерения**, **Тип топлива**.
+
+Нужно ввести наименование, выбрать единицу измерения из выпадающего списка и выбрать тип топлива из выпадающего списка. Нажать сохранить. После чего в реестре отобразится только что созданный документ.
+
+## Виды топлива с номенклатурой
+
+После нажатия на кнопку "Создать" открывается документ "Виды топлива с номенклатурой".
+
+Нужно ввести существующий вид топлива, а также по кнопке **добавить** в таблицу "Список номенклатуры» строчку, в которой выбрать нужную из выпадающего списка. Нажать сохранить.
+
+![Форма создания вида топлива](image-7.png)
+
+В реестре должен появиться только что созданный документ.
+
+## Реестр топливных карт
+
+Документ нужен для того, что бы закрепить за водителем топливную карту.
+
+![](image-22.png)
+
+Для создания документа топливной карты необходимо нажать **создать**, затем указать номер карты, водителя и информацию об автомобиле, нажать сохранить. Новый документ появится в реестре. 
+
+![](image-18.png)
+
+## Справочник маршрутов автотранспорта
+
+Для создания нового маршрута нажимаем "Добавить". Указываем наименование маршрута, указываем точку "Откуда", адрес заполнится автоматически (можно редактировать вручную), указываем точку "куда", адрес заполнится автоматически (можно редактировать вручную), указываем расстояние.
+
+Маршрут прописывается в формате от точки А в точку Б, потом из точки Б в точку А, так же можно добавить промежуточные точки.
+
+![Форма создания маршрута](image-16.png)
+
+**Примечание 1**: Точки откуда и куда указываются только уже существующие в программе.
+
+При нажатии на кнопку **ФИАС** открывается окно с информацией о стране, регионе,районе, городе, населенном пункте, улице, доме, копусе, строении, типе помещения, номере, индексе, ОКАТО, ОКТМО.
+
+![Форма создания маршрута](image-17.png)
+
+## Подвижной состав
+
+При открытии реестра отображаются уже загруженные и доступные для использования подвижные составы.
+
+![](image-33.png)
+
+При необходимости можно добавить недостающие "Подвижные составы" через кнопку "Создать".
+
+Документ имеет вкладки: **Подвижной состав**, **Паспорт транспортного средства**, **Закрепленные водители**, **Закрепление за подразделением**, **Страхование и лицензия**, **ТО**, **Собственник**.
+
+Во вкладке **Подвижной состав** нужно указать наименование, гаражный номер, инвентарный номер,дату ввода в эксплуатацию и дату окончательного списания с учета, а так же кнопка "Регистрация". При нажатии на кнопку "Регистрация" транспортное средство можно использовать в других документах модуля.
+
+![](image-8.png)
+
+Во вкладке **Паспорт ТС** можно заполнить данные о паспорте ТС и данные о нормах ГСМ.
+
+![Реестр подвижного состава](image-10.png)
+
+Во вкладке **Закрепленные водители** по кнопке "добавить" можно добавить существующих в системе водителей.
+
+![Реестр подвижного состава](image-11.png)
+
+Во вкладке **Закрепление за подразделением** можно указать за каким подразделением закреплен подвижной состав.
+
+![Реестр подвижного состава](image-12.png)
+
+Во вкладке **Страхование и лицензия** можно указать данные о страховке и лицензии (вид страхования, арендатор, номер свидетельства, страховая сумма, страховщик, дата выдачи полиса, пассажировместимость, дата начала и дата окончания)
+
+![Реестр подвижного состава](image-13.png)
+
+Во вкладке **ТО** можно указать данные о тех.осмотре.
+
+![Реестр подвижного состава](image-14.png)
+
+Во вкладке **Собственник** можно указать кому принадлежит машина и когда была оформлена собственность.
+
+![Реестр подвижного состава](image-15.png)
+
+## Раздаточная ведомость
+
+Раздаточная ведомость нужна для учета выдачи топлива (ГСМ).
+
+При создании раздаточной ведомости заполняется информация о заправке: **Топливная карта**, **Дата заправки**, **Водитель**, **Автомобиль (марка и гос. номер заполняются автоматически)**, **Вид топлива**, **Номенклатура**, **ЕИ**, **Кол-во**, **сумма**.
+
+Так же в верхнем меню находится кнопка "Загрузить из Excel", с помощью нее можно экспортировать документ Excel формата.
+
+![Форма раздаточной ведомости](image-20.png)
+
+Документ заполняется не только шаблоном, но еще и вручную если в путевой лист не хватило бензина, то добавляют дозаправки.
+
+В документе не всегда указыается топливная карта, так как водитель может расчитаться наличными деньгами.
 
 ## Форма для ввода пробега техники
 
@@ -12,7 +121,7 @@
 
 Период можно выбрать по кнопке **"Период"**.
 
-![Рисунок 2 Реестр документа «Форма для ввода пробега техники»](image-2.png)
+![](image-9.png)
 
 Для формирования документа необходимо указать в шапке:
 
@@ -50,118 +159,13 @@
 
 ![Рисунок 5 Реестр документа «Форма для ввода пробега техники»](image-5.png)
 
-## Виды топлива
-
-В зависимости от типа двигателя и конструкции автомобиля используются разные виды топлива.
-
-Справочник "Виды топлива" нужен для заполнения существующих в системе видов топлива.
-
-![Рисунок 6 Реестр документа «Виды топлива»](image-6.png)
-
-Для того, чтобы создать новый вид топлива нужно нажать "Создать".
-Документ содержит поля: **Наименование**, **Ед. измерения**, **Тип топлива**.
-
-Нужно ввести наименование, выбрать единицу измерения из выпадающего списка и выбрать тип топлива из выпадающего списка. Нажать сохранить. После чего в реестре отобразится только что созданный документ.
-
-## Виды топлива с номенклатурой
-
-После нажатия на кнопку "Создать" открывается документ "Виды топлива с номенклатурой".
-
-Нужно ввести существующий вид топлива, а также по кнопке **добавить** в таблицу "Список номенклатуры» строчку, в которой выбрать нужную из выпадающего списка. Нажать сохранить.
-
-![Форма создания вида топлива](image-7.png)
-
-В реестре должен появиться только что созданный документ.
-
-## Подвижной состав
-
-При открытии реестра отображаются уже загруженные и доступные для использования подвижные составы.
-
-![Реестр подвижного состава](image-8.png)
-
-При необходимости можно добавить недостающие "Подвижные составы" через кнопку "Создать".
-
-Документ имеет вкладки: **Подвижной состав**, **Паспорт транспортного средства**, **Закрепленные водители**, **Закрепление за подразделением**, **Страхование и лицензия**, **ТО**, **Собственник**.
-
-Во вкладке **Подвижной состав** нужно указать наименование, гаражный номер, инвентарный номер,дату ввода в эксплуатацию и дату окончательного списания с учета, а так же кнопка "Регистрация". При нажатии на кнопку "Регистрация" транспортное средство можно использовать в других документах модуля.
-
-![Реестр подвижного состава](image-9.png)
-
-Во вкладке **Паспорт ТС** можно заполнить данные о паспорте ТС и данные о нормах ГСМ.
-
-![Реестр подвижного состава](image-10.png)
-
-Во вкладке **Закрепленные водители** по кнопке "добавить" можно добавить существующих в системе водителей.
-
-![Реестр подвижного состава](image-11.png)
-
-Во вкладке **Закрепление за подразделением** можно указать за каким подразделением закреплен подвижной состав.
-
-![Реестр подвижного состава](image-12.png)
-
-Во вкладке **Страхование и лицензия** можно указать данные о страховке и лицензии (вид страхования, арендатор, номер свидетельства, страховая сумма, страховщик, дата выдачи полиса, пассажировместимость, дата начала и дата окончания)
-
-![Реестр подвижного состава](image-13.png)
-
-Во вкладке **ТО** можно указать данные о тех.осмотре.
-
-![Реестр подвижного состава](image-14.png)
-
-Во вкладке **Собственник** можно указать кому принадлежит машина и когда была оформлена собственность.
-
-![Реестр подвижного состава](image-15.png)
-
-## Справочник маршрутов автотранспорта
-
-Для создания нового маршрута нажимаем "Добавить". Указываем наименование маршрута, указываем точку "Откуда", адрес заполнится автоматически (можно редактировать вручную), указываем точку "куда", адрес заполнится автоматически (можно редактировать вручную), указываем расстояние.
-
-Маршрут прописывается в формате от точки А в точку Б, потом из точки Б в точку А, так же можно добавить промежуточные точки.
-
-![Форма создания маршрута](image-16.png)
-
-**Примечание 1**: Точки откуда и куда указываются только уже существующие в программе.
-
-При нажатии на кнопку **ФИАС** открывается окно с информацией о стране, регионе,районе, городе, населенном пункте, улице, доме, копусе, строении, типе помещения, номере, индексе, ОКАТО, ОКТМО.
-
-![Форма создания маршрута](image-17.png)
-
-## Справочник топливных карт
-
-![Форма топливной карты](image-18.png)
-
-Для создания документа топливной карты необходимо нажать создать, затем указать номер карты и водителя, нажать сохранить. Новый документ появится в реестре. Данные вносятся в строку по кнопке "Добавить".
-
-![Форма топливной карты](image-19.png)
-
-## Раздаточная ведомость
-
-Раздаточная ведомость нужна для учета выдачи топлива (ГСМ).
-
-При создании раздаточной ведомости заполняется информация о заправке: **Топливная карта**, **Дата заправки**, **Водитель**, **Автомобиль (марка и гос. номер заполняются автоматически)**, **Вид топлива**, **Номенклатура**, **ЕИ**, **Кол-во**, **сумма**.
-
-Так же в верхнем меню находится кнопка "Загрузить из Excel", с помощью нее можно экспортировать документ Excel формата.
-
-![Форма раздаточной ведомости](image-20.png)
-
-## Приказ о вводе зимнего коэффициента
-
-Зимний коэффициент — это поправочный множитель, увеличивающий норму расхода топлива в холодное время года. Он компенсирует повышенный расход горючего из-за низких температур, зимних условий эксплуатации и дополнительных нагрузок на двигатель.
-
-![Реестр приказа о вводе зимнего коэффициента](image-21.png)
-
-При создании нового документа, открывается форма с полями: **Номер**, **Дата документа (заполняется дата на сегодня)**, **С какого и по какое число действует приказ**, **Причина приказа и регион**.
-
-Поле **Регион** заполняется по кнопке.
-
-![Реестр приказа о вводе зимнего коэффициента](image-22.png)
-
 ## Путевой лист
 
 Путевой лист — это официальный документ, который оформляется для учета работы транспортного средства, водителя и контроля за выполнением перевозок. Он является обязательным для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, использующих автотранспорт в коммерческих или служебных целях.
 
 Документ **Путевой лист** можно создать 2 способами: из реестра и по операции из Формы для ввода пробега техники.
  
-Документ "Путевой лист" состоит из двух частей: **Шапки и табличной части**.
+Документ состоит из двух частей: **Шапки и табличной части**.
 
 В шапке указаны такие поля как: **Номер**, **Дата документа**, **Дата выезда и заезда**, **Статус**, **Примечание**, **Одометр. начало и конец**, **Техника и маршрут**, а также чек-бокс **Многодневный путевой лист**, который ставится для учёта работы водителя и транспорта на протяжении нескольких дней (а не одного, как обычный путевой лист).
 
@@ -189,6 +193,22 @@
 
 ![Шапка путевого листа](image-27.png)
 
+## Компенсация затрат на ГСМ
+
+Документ создается, если водитель потратил бензина больше, чем указано в лимите. Потом затраты вычитаются из заработной платы сотрудника. 
+
+![](image-19.png)
+
+Для создания нового документа нужно нажать на кнопку **"Создать"**. Откроется форма документа
+
+![](image-30.png)
+
+Нужно выбрать период по кнопке ![alt text](image-31.png), затем нажать **сформировать**.
+
+В табличую часть подтянется информация о том, какая разница между лимитом и затратами.
+
+![](image-32.png)
+
 ## Движение топлива из путевых листов
 
 Движение топлива из путевых листов — это учет расхода горюче-смазочных материалов (ГСМ) на основе данных, зафиксированных в путевых листах. Этот процесс включает контроль выдачи, списания и анализа потребления топлива транспортным средством в ходе рейсов.