diff --git a/docs/Lexema-ERP/Автотранспорт/image-1.png b/docs/Lexema-ERP/Автотранспорт/image-1.png index 67d5f0b..715153a 100644 Binary files a/docs/Lexema-ERP/Автотранспорт/image-1.png and b/docs/Lexema-ERP/Автотранспорт/image-1.png differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Автотранспорт/image-18.png b/docs/Lexema-ERP/Автотранспорт/image-18.png index 6f697c3..fbf7d73 100644 Binary files a/docs/Lexema-ERP/Автотранспорт/image-18.png and b/docs/Lexema-ERP/Автотранспорт/image-18.png differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Автотранспорт/image-19.png b/docs/Lexema-ERP/Автотранспорт/image-19.png index 53146e8..7ca7395 100644 Binary files a/docs/Lexema-ERP/Автотранспорт/image-19.png and b/docs/Lexema-ERP/Автотранспорт/image-19.png differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Автотранспорт/image-2.png b/docs/Lexema-ERP/Автотранспорт/image-2.png deleted file mode 100644 index 814129b..0000000 Binary files a/docs/Lexema-ERP/Автотранспорт/image-2.png and /dev/null differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Автотранспорт/image-21.png b/docs/Lexema-ERP/Автотранспорт/image-21.png index 636e945..3fefd17 100644 Binary files a/docs/Lexema-ERP/Автотранспорт/image-21.png and b/docs/Lexema-ERP/Автотранспорт/image-21.png differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Автотранспорт/image-22.png b/docs/Lexema-ERP/Автотранспорт/image-22.png index 364c93f..878949c 100644 Binary files a/docs/Lexema-ERP/Автотранспорт/image-22.png and b/docs/Lexema-ERP/Автотранспорт/image-22.png differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Автотранспорт/image-29.png b/docs/Lexema-ERP/Автотранспорт/image-29.png new file mode 100644 index 0000000..924dcc3 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Автотранспорт/image-29.png differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Автотранспорт/image-30.png b/docs/Lexema-ERP/Автотранспорт/image-30.png new file mode 100644 index 0000000..82c15d1 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Автотранспорт/image-30.png differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Автотранспорт/image-31.png b/docs/Lexema-ERP/Автотранспорт/image-31.png new file mode 100644 index 0000000..c28ff40 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Автотранспорт/image-31.png differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Автотранспорт/image-32.png b/docs/Lexema-ERP/Автотранспорт/image-32.png new file mode 100644 index 0000000..c2c15f7 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Автотранспорт/image-32.png differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Автотранспорт/image-33.png b/docs/Lexema-ERP/Автотранспорт/image-33.png new file mode 100644 index 0000000..e42a68b Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Автотранспорт/image-33.png differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Автотранспорт/image-8.png b/docs/Lexema-ERP/Автотранспорт/image-8.png index 543971d..5499444 100644 Binary files a/docs/Lexema-ERP/Автотранспорт/image-8.png and b/docs/Lexema-ERP/Автотранспорт/image-8.png differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Автотранспорт/image-9.png b/docs/Lexema-ERP/Автотранспорт/image-9.png index 7148e81..a31e7f5 100644 Binary files a/docs/Lexema-ERP/Автотранспорт/image-9.png and b/docs/Lexema-ERP/Автотранспорт/image-9.png differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Автотранспорт/image.png b/docs/Lexema-ERP/Автотранспорт/image.png new file mode 100644 index 0000000..6fe3e71 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Автотранспорт/image.png differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Автотранспорт/Автотранспорт.md b/docs/Lexema-ERP/Автотранспорт/Автотранспорт.md index 90fb448..f42c922 100644 --- a/docs/Lexema-ERP/Автотранспорт/Автотранспорт.md +++ b/docs/Lexema-ERP/Автотранспорт/Автотранспорт.md @@ -1,10 +1,119 @@ -# Автотранспорт +# Учет автотранспорта -## Реестр +Модуль **"Автотранспорт"** позволяет вести учет транспортных средств, водителей, путевых листов, расходов на топливо и обслуживание, а также контролировать сроки действия документов и техническое состояние автомобилей. -Документ находится в главном меню системы в модуле **Учет авотранспорта**. Для открытия документа можно воспользоваться поиском в меню. +## Приказ о вводе зимнего коэффициента -![Рисунок 1 Реестр документа «Главное меню модуля»](image-1.png) +Зимний коэффициент — это поправочный множитель, увеличивающий норму расхода топлива в холодное время года, устанавливаемый Минтрансом. Он компенсирует повышенный расход горючего из-за низких температур, зимних условий эксплуатации и дополнительных нагрузок на двигатель. + +![Реестр приказа о вводе зимнего коэффициента](image-21.png) + +Для того, что бы создать новый документ, нужно нажать по соответствующей кнопке ![](image.png). + +При создании нового документа, открывается форма с полями: **Номер**, **Дата документа (заполняется дата на сегодня)**, **С какого и по какое число действует приказ**, **Причина приказа и регион**. + +![](image-1.png) + +Поле **Регион** заполняется по кнопке ![](image-29.png) + +## Виды топлива + +В зависимости от типа двигателя и конструкции автомобиля используются разные виды топлива. + +Справочник "Виды топлива" нужен для заполнения существующих в системе видов топлива. + +![Рисунок 6 Реестр документа «Виды топлива»](image-6.png) + +Для того, чтобы создать новый вид топлива нужно нажать "Создать". +Документ содержит поля: **Наименование**, **Ед. измерения**, **Тип топлива**. + +Нужно ввести наименование, выбрать единицу измерения из выпадающего списка и выбрать тип топлива из выпадающего списка. Нажать сохранить. После чего в реестре отобразится только что созданный документ. + +## Виды топлива с номенклатурой + +После нажатия на кнопку "Создать" открывается документ "Виды топлива с номенклатурой". + +Нужно ввести существующий вид топлива, а также по кнопке **добавить** в таблицу "Список номенклатуры» строчку, в которой выбрать нужную из выпадающего списка. Нажать сохранить. + +![Форма создания вида топлива](image-7.png) + +В реестре должен появиться только что созданный документ. + +## Реестр топливных карт + +Документ нужен для того, что бы закрепить за водителем топливную карту. + +![](image-22.png) + +Для создания документа топливной карты необходимо нажать **создать**, затем указать номер карты, водителя и информацию об автомобиле, нажать сохранить. Новый документ появится в реестре. + +![](image-18.png) + +## Справочник маршрутов автотранспорта + +Для создания нового маршрута нажимаем "Добавить". Указываем наименование маршрута, указываем точку "Откуда", адрес заполнится автоматически (можно редактировать вручную), указываем точку "куда", адрес заполнится автоматически (можно редактировать вручную), указываем расстояние. + +Маршрут прописывается в формате от точки А в точку Б, потом из точки Б в точку А, так же можно добавить промежуточные точки. + +![Форма создания маршрута](image-16.png) + +**Примечание 1**: Точки откуда и куда указываются только уже существующие в программе. + +При нажатии на кнопку **ФИАС** открывается окно с информацией о стране, регионе,районе, городе, населенном пункте, улице, доме, копусе, строении, типе помещения, номере, индексе, ОКАТО, ОКТМО. + +![Форма создания маршрута](image-17.png) + +## Подвижной состав + +При открытии реестра отображаются уже загруженные и доступные для использования подвижные составы. + +![](image-33.png) + +При необходимости можно добавить недостающие "Подвижные составы" через кнопку "Создать". + +Документ имеет вкладки: **Подвижной состав**, **Паспорт транспортного средства**, **Закрепленные водители**, **Закрепление за подразделением**, **Страхование и лицензия**, **ТО**, **Собственник**. + +Во вкладке **Подвижной состав** нужно указать наименование, гаражный номер, инвентарный номер,дату ввода в эксплуатацию и дату окончательного списания с учета, а так же кнопка "Регистрация". При нажатии на кнопку "Регистрация" транспортное средство можно использовать в других документах модуля. + +![](image-8.png) + +Во вкладке **Паспорт ТС** можно заполнить данные о паспорте ТС и данные о нормах ГСМ. + +![Реестр подвижного состава](image-10.png) + +Во вкладке **Закрепленные водители** по кнопке "добавить" можно добавить существующих в системе водителей. + +![Реестр подвижного состава](image-11.png) + +Во вкладке **Закрепление за подразделением** можно указать за каким подразделением закреплен подвижной состав. + +![Реестр подвижного состава](image-12.png) + +Во вкладке **Страхование и лицензия** можно указать данные о страховке и лицензии (вид страхования, арендатор, номер свидетельства, страховая сумма, страховщик, дата выдачи полиса, пассажировместимость, дата начала и дата окончания) + +![Реестр подвижного состава](image-13.png) + +Во вкладке **ТО** можно указать данные о тех.осмотре. + +![Реестр подвижного состава](image-14.png) + +Во вкладке **Собственник** можно указать кому принадлежит машина и когда была оформлена собственность. + +![Реестр подвижного состава](image-15.png) + +## Раздаточная ведомость + +Раздаточная ведомость нужна для учета выдачи топлива (ГСМ). + +При создании раздаточной ведомости заполняется информация о заправке: **Топливная карта**, **Дата заправки**, **Водитель**, **Автомобиль (марка и гос. номер заполняются автоматически)**, **Вид топлива**, **Номенклатура**, **ЕИ**, **Кол-во**, **сумма**. + +Так же в верхнем меню находится кнопка "Загрузить из Excel", с помощью нее можно экспортировать документ Excel формата. + +![Форма раздаточной ведомости](image-20.png) + +Документ заполняется не только шаблоном, но еще и вручную если в путевой лист не хватило бензина, то добавляют дозаправки. + +В документе не всегда указыается топливная карта, так как водитель может расчитаться наличными деньгами. ## Форма для ввода пробега техники @@ -12,7 +121,7 @@ Период можно выбрать по кнопке **"Период"**. -![Рисунок 2 Реестр документа «Форма для ввода пробега техники»](image-2.png) +![](image-9.png) Для формирования документа необходимо указать в шапке: @@ -50,118 +159,13 @@ ![Рисунок 5 Реестр документа «Форма для ввода пробега техники»](image-5.png) -## Виды топлива - -В зависимости от типа двигателя и конструкции автомобиля используются разные виды топлива. - -Справочник "Виды топлива" нужен для заполнения существующих в системе видов топлива. - -![Рисунок 6 Реестр документа «Виды топлива»](image-6.png) - -Для того, чтобы создать новый вид топлива нужно нажать "Создать". -Документ содержит поля: **Наименование**, **Ед. измерения**, **Тип топлива**. - -Нужно ввести наименование, выбрать единицу измерения из выпадающего списка и выбрать тип топлива из выпадающего списка. Нажать сохранить. После чего в реестре отобразится только что созданный документ. - -## Виды топлива с номенклатурой - -После нажатия на кнопку "Создать" открывается документ "Виды топлива с номенклатурой". - -Нужно ввести существующий вид топлива, а также по кнопке **добавить** в таблицу "Список номенклатуры» строчку, в которой выбрать нужную из выпадающего списка. Нажать сохранить. - -![Форма создания вида топлива](image-7.png) - -В реестре должен появиться только что созданный документ. - -## Подвижной состав - -При открытии реестра отображаются уже загруженные и доступные для использования подвижные составы. - -![Реестр подвижного состава](image-8.png) - -При необходимости можно добавить недостающие "Подвижные составы" через кнопку "Создать". - -Документ имеет вкладки: **Подвижной состав**, **Паспорт транспортного средства**, **Закрепленные водители**, **Закрепление за подразделением**, **Страхование и лицензия**, **ТО**, **Собственник**. - -Во вкладке **Подвижной состав** нужно указать наименование, гаражный номер, инвентарный номер,дату ввода в эксплуатацию и дату окончательного списания с учета, а так же кнопка "Регистрация". При нажатии на кнопку "Регистрация" транспортное средство можно использовать в других документах модуля. - -![Реестр подвижного состава](image-9.png) - -Во вкладке **Паспорт ТС** можно заполнить данные о паспорте ТС и данные о нормах ГСМ. - -![Реестр подвижного состава](image-10.png) - -Во вкладке **Закрепленные водители** по кнопке "добавить" можно добавить существующих в системе водителей. - -![Реестр подвижного состава](image-11.png) - -Во вкладке **Закрепление за подразделением** можно указать за каким подразделением закреплен подвижной состав. - -![Реестр подвижного состава](image-12.png) - -Во вкладке **Страхование и лицензия** можно указать данные о страховке и лицензии (вид страхования, арендатор, номер свидетельства, страховая сумма, страховщик, дата выдачи полиса, пассажировместимость, дата начала и дата окончания) - -![Реестр подвижного состава](image-13.png) - -Во вкладке **ТО** можно указать данные о тех.осмотре. - -![Реестр подвижного состава](image-14.png) - -Во вкладке **Собственник** можно указать кому принадлежит машина и когда была оформлена собственность. - -![Реестр подвижного состава](image-15.png) - -## Справочник маршрутов автотранспорта - -Для создания нового маршрута нажимаем "Добавить". Указываем наименование маршрута, указываем точку "Откуда", адрес заполнится автоматически (можно редактировать вручную), указываем точку "куда", адрес заполнится автоматически (можно редактировать вручную), указываем расстояние. - -Маршрут прописывается в формате от точки А в точку Б, потом из точки Б в точку А, так же можно добавить промежуточные точки. - -![Форма создания маршрута](image-16.png) - -**Примечание 1**: Точки откуда и куда указываются только уже существующие в программе. - -При нажатии на кнопку **ФИАС** открывается окно с информацией о стране, регионе,районе, городе, населенном пункте, улице, доме, копусе, строении, типе помещения, номере, индексе, ОКАТО, ОКТМО. - -![Форма создания маршрута](image-17.png) - -## Справочник топливных карт - -![Форма топливной карты](image-18.png) - -Для создания документа топливной карты необходимо нажать создать, затем указать номер карты и водителя, нажать сохранить. Новый документ появится в реестре. Данные вносятся в строку по кнопке "Добавить". - -![Форма топливной карты](image-19.png) - -## Раздаточная ведомость - -Раздаточная ведомость нужна для учета выдачи топлива (ГСМ). - -При создании раздаточной ведомости заполняется информация о заправке: **Топливная карта**, **Дата заправки**, **Водитель**, **Автомобиль (марка и гос. номер заполняются автоматически)**, **Вид топлива**, **Номенклатура**, **ЕИ**, **Кол-во**, **сумма**. - -Так же в верхнем меню находится кнопка "Загрузить из Excel", с помощью нее можно экспортировать документ Excel формата. - -![Форма раздаточной ведомости](image-20.png) - -## Приказ о вводе зимнего коэффициента - -Зимний коэффициент — это поправочный множитель, увеличивающий норму расхода топлива в холодное время года. Он компенсирует повышенный расход горючего из-за низких температур, зимних условий эксплуатации и дополнительных нагрузок на двигатель. - -![Реестр приказа о вводе зимнего коэффициента](image-21.png) - -При создании нового документа, открывается форма с полями: **Номер**, **Дата документа (заполняется дата на сегодня)**, **С какого и по какое число действует приказ**, **Причина приказа и регион**. - -Поле **Регион** заполняется по кнопке. - -![Реестр приказа о вводе зимнего коэффициента](image-22.png) - ## Путевой лист Путевой лист — это официальный документ, который оформляется для учета работы транспортного средства, водителя и контроля за выполнением перевозок. Он является обязательным для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, использующих автотранспорт в коммерческих или служебных целях. Документ **Путевой лист** можно создать 2 способами: из реестра и по операции из Формы для ввода пробега техники. -Документ "Путевой лист" состоит из двух частей: **Шапки и табличной части**. +Документ состоит из двух частей: **Шапки и табличной части**. В шапке указаны такие поля как: **Номер**, **Дата документа**, **Дата выезда и заезда**, **Статус**, **Примечание**, **Одометр. начало и конец**, **Техника и маршрут**, а также чек-бокс **Многодневный путевой лист**, который ставится для учёта работы водителя и транспорта на протяжении нескольких дней (а не одного, как обычный путевой лист). @@ -189,6 +193,22 @@ ![Шапка путевого листа](image-27.png) +## Компенсация затрат на ГСМ + +Документ создается, если водитель потратил бензина больше, чем указано в лимите. Потом затраты вычитаются из заработной платы сотрудника. + +![](image-19.png) + +Для создания нового документа нужно нажать на кнопку **"Создать"**. Откроется форма документа + +![](image-30.png) + +Нужно выбрать период по кнопке ![alt text](image-31.png), затем нажать **сформировать**. + +В табличую часть подтянется информация о том, какая разница между лимитом и затратами. + +![](image-32.png) + ## Движение топлива из путевых листов Движение топлива из путевых листов — это учет расхода горюче-смазочных материалов (ГСМ) на основе данных, зафиксированных в путевых листах. Этот процесс включает контроль выдачи, списания и анализа потребления топлива транспортным средством в ходе рейсов.