This commit is contained in:
nasyrova_ki 2025-05-19 16:07:18 +05:00
commit 1eb766ee81
25 changed files with 134 additions and 65 deletions

View File

@ -93,95 +93,165 @@
Для открытия нужных или скрытия ненужных столбцов, необходимо нажать кнопку настройки в шапке реестра, пометить галочками или снять галочки с необходимых полей.
![Рисунок 2. Форма ввода штатного расписания](image-5.png)
![Рисунок 2. Форма ввода штатного расписания](image-47.png)
При создании штатного расписания вводятся следующие реквизиты:
- Дата документа (по умолчанию вставляется текущая);
- Дата документа (по умолчанию подставляется текущая);
- Номер документа;
- Дата вступления в силу (по умолчанию вставляется текущая);
- Дата вступления в силу (по умолчанию подставляется текущая);
- Период действия в годах;
- Приказ по организации;
- Базовое ШР.
В табличной части:
- Код позиции;
- Вид изменения;
- Код позиции - присваивается при добавлении строчки;
- Вид изменения - подставляется согласно выбранному виду создания ШР;
- Код ШЕ, вставляется автоматически при вставке должности;
- Подразделение, обязательный реквизит, вставляется из справочника;
- Должность, обязательный реквизит, вставляется из справочника;
- Разряд/ранг;
- Разряд/ранг - подтягивается из Штатной единицы;
- Количество ШЕ, расчетное значение сколько специалистов необходимо;
- Занято ШЕ, расчетное значение по количеству оформленных специалистов;
- Территория;
- Тарифная сетка;
- Элемент;
- Сетка (№, дата);
- Грейд;
- Территория - подтягивается из ШЕ по галки в УПП;
- Тарифная сетка - подтягивается из ШЕ по галки в УПП;
- Элемент - подтягивается из ШЕ по галки в УПП;
- Сетка (№, дата) - подтягивается из ШЕ по галки в УПП;
- Грейд - подтягивается из ШЕ по галки в УПП;
- Вид основной оплаты, вставляется из справочника ШЕ;
- Минимальная тарифная ставка / оклад;
- Максимальная тарифная ставка / оклад;
- Минимальная тарифная ставка / оклад - проставляется вручную ;
- Максимальная тарифная ставка / оклад - проставляется вручную;
- Вид надбавки, вставляется из справочника ШЕ;
- Повышающий коэффициент;
- Повышающий коэффициент - подтягивается из ШЕ;
- Сумма надбавки, вставляется из справочника ШЕ;
- Планируемая зарплата;
- По минимальной ставке;
- По максимальной ставке;
- Вид графика (работы), вставляется из справочника ШЕ;
- Вредность профессии;
- Код позиции списка;
- Дата утверждения;
- Описание;
- Требования;
- Должностные обязанности;
- Должен знать;
- Вредность профессии - подтягивается из Штатной единицы;
- Код позиции списка - подтягивается из Штатной единицы;
- Дата утверждения - подтягивается из Штатной единицы;
- Описание - подтягивается из Штатной единицы;
- Требования - подтягивается из Штатной единицы;
- Должностные обязанности - подтягивается из Штатной единицы;
- Должен знать - подтягивается из Штатной единицы;
- Примечание.
**Добавление новой позиции в штатное расписание**
Для того чтобы добавить в штатное расписание нужную позицию необходимо в детальной части таблицы нажать на кнопку ![добавить](image-29.png), в конце списка Штатного расписания добавиться пустая строчка. Далее необходимо выбрать Подразделения из выпадающего списка и должность.
Для того чтобы добавить в штатное расписание нужную позицию необходимо в детальной части таблицы нажать на кнопку ![добавить](image-29.png), в конце списка Штатного расписания добавиться пустая строчка. Далее необходимо выбрать Подразделения из выпадающего списка и должность, заполнить оклад.
![добавление ШЕ](image-30.png)
![добавление ШЕ](image-48.png)
Для того чтобы посмотреть в документе штатную расстановку необходимо два раза кликнуть по нужной строчке в любом месте. Выбранная строчка подкрасится в серый цвет, в детальной таблице будет информация какое подразделение вы выбрали, внизу во второй детальной таблице откроется штатная расстановка, где будет видно какие сотрудники занимают ШЕ.
**Просмотр штатной расстановки в документе**
![штатная расстановка внутри](image-31.png)
Для открытия штатной расстановки выполните следующие действия (по умолчанию интерфейс штатной расстановки отображается пустым):
1. Выберите нужную должность в детальной таблице штатного расписания;
2. Дважды кликните левой кнопкой мыши по любой ячейке выбранной строчки;
Система отобразит:
- штатную расстановку с действующими сотрудниками;
- информацию о последних приказах, связанных с данной штатной единицей.
3. Дополнительные возможности:
- Для обновления данных можно использовать кнопку "Обновить" в правом верхнем углу.
![штатная расстановка внутри](image-50.png)
**Просмотр штатной расстановки с уволенными сотрудниками**
Для отображения уволенных сотрудников в штатной расстановке выполните следующие действия:
1. Выберите нужную должность в детальной таблице штатного расписания;
2. Два раза кликните на любую ячейку в выбранной строчке;
3. В загруженной расстановке активируйте переключатель "уволен".
Система отобразит:
- штатную расстановку с действующими и уволенными сотрудниками;
- информацию о последних приказах, связанных с данной штатной единицей.
![штатная расстановка уволенные](image-51.png)
**Введение нового ШР**
При внедрении программы на предприятии, первый документ по "Штатному расписанию" можно оформить двумя способами:
1. Создать Штатное расписание с видом "Введением нового ШР";
2. Введение ШР из текущей расстановки (по приказам);
Рассмотрим создание Штатного расписания способом "Введением нового ШР".
![новое ШР](image-61.png)
Для этого в реестре ШР необходимо нажать на кнопку ![Создать"](image-62.png). В открывшимся документе через кнопку добавить в детальной таблице, добавляются позиции в ШР. Там выбираются в выпадающих списках: Подразделения, Должности. Заполняется кол-во ШЕ, их оклады.
![документ ввода](image-63.png)
После сохраняется/утверждается Штатное расписание и далее оформляется прием сотрудников.
**Изменение Штатного расписания**
Если необходимо сделать изменения Штатного расписания в течении года - в реестре Штатного расписания необходимо нажать на кнопку ![Создать](image-22.png), выбрав пункт "Изменение текущего Штатного расписания"
![Изменения текущегоо ШР](image-23.png)
![Изменения текущегоо ШР](image-52.png)
В открывшимся окне, выбрать позиции, пометив их "галочками", по которым необходимо внести изменения.
Откроется модальное окошко с двумя вариантами "Выбрать позиции для изменений ШР?"
![открывшиеся окно изменений](image-24.png)
![позиции](image-53.png)
Внутри созданного документа, сделать изменения по выбранным позициям. Выбираем нужный вид по штатной единице: изменения, ввод, вывод. Далее если необходимо внести все остальные правки по штатной единице.
1. Если выбрать *"Нет"* - открывается документ на "ввод" новых ШЕ.
В созданном документе через "добавить" добавляется строчка с видом изменения "ввод", далее выбирается из выпадающих списков Подраздедление, Должность, кол-во и заполняется оклад. Перед созданием ШР на ввод ШЕ, должна быть оформлена ШЕ в справочнике.
![лукап изменения](image-26.png)
![ввод](image-54.png)
Также можно в выпадающем списке "Вид изменения" поменять на "вывод" либо "изменение"
![alt text](image-55.png)
2. Если выбрать *"ДА"* - открывается документ на "изменение" ШЕ.
В открывшимся окне, выбрать позиции(ю), пометив их "галочками", по которым необходимо внести изменения.
![открывшиеся окно изменений](image-56.png)
Внутри созданного документа, сделать изменения по выбранным позициям ШР.
![лукап изменения](image-57.png)
Также есть возможность изменить "вид изменения" ШР на "вывод". Нажав на выпадающий список в столбце "Вид изменения", выбрать нужный.
**Формирование Штатного расписания на начало нового года**
Для формирования на начало нового года нового штатного расписания с изменениями за прошлый год, в реестре Штатного расписания необходимо нажать на кнопку ![Создать](image-22.png), выбрав пункт "Штатное расписание из текущего (с учетом всех изменений)"
![лукап для начала года](image-27.png)
![лукап для начала года](image-60.png)
После внесения изменений по Штатному расписанию, необходимо поставить галку "Утверждено" и сохранить документ. В шапке документа присвоится номер, автоматически подтянется Главный бухгалтер и Руководитель кадровой службы из настройки учетной политики вкладка ответственные лица.
Чтобы создать приказ на ввод ШР или его изменение, нужно нажать кнопку "Приказ", подтвердить создание приказа
После проверки и внесений изменений по Штатному расписанию, необходимо поставить галку "Утверждено" и сохранить документ. В шапке документа присвоится номер, автоматически подтянется Главный бухгалтер и Руководитель кадровой службы из настройки учетной политики вкладка ответственные лица.
![Приказ о вводе Шр](image-32.png)
**Введение ШР из текущей расстановки (по приказам)**
Откроется документ о "Приказ о введении/изменении штатного расписания", всю нужную информацию необходимо внести в соответствующие поля (краткое содержание, примечание), ответственные лица заполняются автоматически из настройки учетной политики. Далее необходимо поставить галку в чекбоксе "Подписан" и сохранить документ.
Штатное расписание из текущей расстановки (по приказам) создается только при внедрении на предприятии.
Для того чтобы распечатать печатную форму "Приказ об утверждении штатного расписания" необходимо нажать на кнопку ![Печать](image-33.png) и далее выбрать ее, кликнув по ней один раз.
![ШР из текущ.расстановки](image-59.png)
Если необходимо отредактировать Штатное расписание, тогда нужно снять галку с подписи в "Приказе о введении/изменении штатного расписания" - сохранить его, далее снять галку утверждения со Штатного расписания и вносить корректировки. После внесенных изменений, сохранить/утвердить Штатное расписание, далее подписать "Приказ о введении/изменении штатного расписания".
Перед формированием Штатного расписания из текущей расстановки по сотрудникам, в сиситему должны быть загружены все приказы по сотрудникам двигающие перемещения. Далее в реестре Штатного расписания создается ШР по кнопке "Создать" - "Введение ШР из текущей расстановки (по приказам)", которое автоматически смотрит на последнее состояние сотрудников и создает ШР с учетом данной информации.
Штатное расписание из текущей расстановки создается только при внедрении на предприятии.
**Отчеты по Штатному расписанию**
![ШР из текущ.расстановки](image-40.png)
Перед формированием Штатного расписания из текущей расстановки по сотрудникам, двигающие перемещения, далее в реестре Штатного расписания создается ШР из текущей расстановки по кнопке "Создать", которое автоматически смотрит на последнее состояние сотрудников и создает ШР с учетом данной информации
**Штатная расстановка**
**Штатная расстановка**
Штатная расстановка — отчет, формируется на определенную дату из реестра Штатного расписания. Содержит в себе информацию по сотрудникам с привязкой к занимаемым Штатным единицам (Подразделение + Должность). А также количеством плановых, фактических и вакантных (свободных/незанятых) штатных единиц.
@ -196,26 +266,25 @@
Штатное расписание может быть изменено двумя способами: изменением действующего ШР и вводом нового ШР. Эти изменения утверждаются и вводятся в действие приказом.
Для входа в реестр необходимо в "Меню" - "Штатное расписание" - "Штатное расписание. Документы" - выбрать пункт "Приказы о введении/изменении штатного расписания".
![Меню](image-19.png)
Откроется реестр "Приказы о введении/изменении штатного расписания".
![Рисунок 3. Приказы о введении/изменении штатное расписание. Реестр](image-16.png)
В реестре показаны следующие реквизиты:
- Номер документа;
- Дата создания приказа;
- Флаг «Приказ подписан»;
- Краткое содержание;
- Примечание.
Создать новый приказ можно двумя способами:
1. Из самого Штатного расписания, нажав на кнопку создать ![создать приказ](image-34.png)
2. из реестра "Приказы о введении/изменении штатного расписания" необходимо нажать на кнопку "Создать" на верхней панели инструментов.
1. Из самого Штатного расписания, нажав на кнопку ![создать приказ](image-64.png)
![Приказ о вводе Шр](image-58.png)
Откроется документ о "Приказ о введении/изменении штатного расписания", всю нужную информацию необходимо внести в соответствующие поля: В связи с, Перечень изменений - далее информация подтянется в печатную форму. Ответственные лица заполняются автоматически из Настройки учетной политики. После всех заполнений необходимо поставить галку в чекбоксе "Подписан" и сохранить документ.
![Приказ](image-66.png)
Для того чтобы распечатать печатную форму "Приказ об утверждении штатного расписания" необходимо в документе "Приказ о введении/изменении штатного расписания" нажать на кнопку ![Печать](image-33.png) и далее выбрать печатную форму, кликнув по ней один раз.
![печатная ](image-67.png)
**Редактирование Штатного расписания**
Если необходимо отредактировать Штатное расписание, тогда нужно снять галку с подписи в "Приказе о введении/изменении штатного расписания" - сохранить его, далее снять галку утверждения со Штатного расписания и вносить корректировки. После внесенных изменений, сохранить/утвердить Штатное расписание, далее подписать "Приказ о введении/изменении штатного расписания".
2. Из реестра "Приказов о введении/изменении штатного расписания" необходимо нажать на кнопку "Создать" на верхней панели инструментов.
![Рисунок 3 Создать](image-18.png)

View File

@ -592,7 +592,7 @@
<tr style="background-color: #ffffff;">
<td style="padding: 8px;">Тариф страховых взносов в ТОСЭР</td>
<td style="padding: 8px;">Тарифы страховых взносов</td>
<td style="text-align: center; padding: 8px; background-color: #f8d7da;">-</td>
<td style="text-align: center; padding: 8px; background-color: #d4edda;">+</td>
</tr>
</tbody>
</table>

View File

@ -14,7 +14,7 @@
<li>Статья затрат.</li>
</ul></li>
</ol>
<h3>Учет кадров (ecosoft-lexema8-registration-personal, версия 3.0.219-3.0.226)</h3>
<ol>
<li>В Видах шаблонов к договорам разработан функционал, позволяющий добавлять таблицу в Трудовой договор.</li>