**Договор** – соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении взаимных прав или обязанностей.
Правильно организованная, слаженная работа с договорами и автоматизация процесса согласования практически полностью исключает риски нарушения сроков заключения договора, а сам процесс делает прозрачным.
**Согласование договора ведется следующим образом:**
1. подготовление проекта договора инициатором;
2. согласование договора с заинтересованными подразделениями (лицами);
3. подписание договора генеральным директором или иным уполномоченным доверенным лицом;
4. подписание договора контрагентом;
5. направление подразделением-инициатором контрольных экземпляров договорных документов (с обязательным приложением спецификации к ним) в юридический отдел для регистрации;
Для просмотра реестра договоров и/или создания нового договора необходимо в Меню перейти в **Учет договоров – Учет договоров. Документы – Договоры.** Откроется реестр договоров за выбранный период:
Откроется форма документа «Договор» с несколькими вкладками (Основная, Доп.соглашения, Направления, Банковские реквизиты, Исполнение договора, ГОЗ, Расчеты по договору аренды, Подписи своей организации).
* **Полный номер** – присваивается каждому договору, дополнительному документу. До регистрации договора поле “полный номер” можно оставить пустым, но во время нажатия на кнопку “Зарегистрировать” оно должно быть заполнено необходимыми данными.
* **Внутренний номер** – используется для нумерации договоров внутри системы.
* **Входящий номер** – поле, данные которого берутся из документа, присланного заказчиком.
***Примечание:***
1. Номера договору присваивает юрист при регистрации.
Если поля “полный номер”, “внутренний номер”, “входящий номер” пусты, то при нажатии юристом кнопки “Зарегистрировать” они заполняются данными автоматически.
1. Если задать только **внутренний номер**, то при регистрации договора система заполнит данные поля “полный номер” автоматически. Полный номер будет иметь вид “текущий год - внутр.номер”.
1. Если задать только **входящий номер**, то при регистрации договора система заполнит данные полей “полный номер” и “внутренний номер” автоматически. "Полный номер" и "внутренний номер" будут идентичны друг другу.
* **Дата договора** – обязательное для заполнения поле (нельзя отключать через статические поля Настройке документов). Система не даст сохранить документ, если оно останется пустым.
* **Действует с** – обязательное для заполнения поле (нельзя отключать через статические поля Настройке документов). Заполняется системой автоматически при создании документа. По желанию, начало действия договора можно установить свое. Для этого потребуется прописать дату вручную, либо выбрать ее по клику на .
* **Действует по** – дата окончания действия договора. Данное поле может остаться незаполненным, если проставлен признак “Автопролонгация” и выбрана дата автопролонгации.
***Примечание:*** В случае, если признак “Автопролонгация” не проставлен и статус договора = “Утвержден(Подписан)”, “На согласовании”, “Отправлен контрагенту”, “Заключен” поле “Действует по” обязательно для заполнения.
* **Кнопка “Зарегистрировать”** служит для регистрации договора. Для того, чтобы произвести регистрацию, потребуется заполнить обязательные поля, такие поля как: ***“Дата договора”, “Контрагент 1”, “Вид договора”,“Тип догвора”***.
* **Уведомлять при истечении срока действия** – это значит, что уведомление уходит куратору договора по истечении срока действия. Галочку можно поставить только после заполнения обязательных полей и указания конечной даты действия договора.
* **Контрагент 1** – обязательное для заполнения поле (нельзя отключать через статические поля Настройке документов). Поиск из справочника ведется во второй ячейке по ИНН, краткому или полному наименованию. Если известен код контрагента в системе, можно ввести в первой ячейке. Так же есть возможность создать нового контрагента или выбрать его из обозревателя аналитик с помощью кнопок 
* **Тип договора** – обязательное для заполнения поле (нельзя отключать через статические поля Настройке документов). Данные вносятся путем выбора позиции из списка.
* **Вид договора** – обязательное для заполнения поле (нельзя отключать через статические поля Настройке документов). Данные вносятся путем выбора позиции из списка.
* **Куратор** – обязательное для заполнения поле (нельзя отключать через статические поля Настройке документов). Заполняется автоматически данными из сотрудника.
* Заполнив поля **“Сумма без НДС”** и **“Ставка НДС”** (обязательное для заполнения поле нельзя отключать через статические поля Настройке документов) и **“Сумма с НДС”**, система автоматически рассчитает значения в других полях оплаты.
* Для заполнения условий оплаты, нужно перейти в форму по кнопке **«Условия оплаты»**. По кнопке "Добавить" внести условия. По желанию можно выбрать из справочника шаблон.
* **“Предмет договора”** – поле, которое обязательно для заполнения. Оставляя это поле пустым, возможно сохранить его, но для отправки по маршруту необходимы данные в нем.
* **“Цель заключения”, “Краткое содержание”, “Особые условия”** – поля, которые не обязательны для заполнения. Данные вносятся из вручную.
* **Автопролонгация** означает, что договор будет автоматически продлеваться на определенный срок. Галочка ставится в том случае, если не указана дата окончания действия договора в окне “Регистрация договора” и выбран один из нескольких Статусов: “Утвержден(Подписан)”, “На согласовании”, “Отправлен контрагенту”, “Заключен”.
* **Дата пролонгации** – указывается дата, в которую будет продлеваться договор, не имеющий дату окончания. Дату можно прописать вручную или выбрать при помощи .
***Примечание:*** **рамочный договор** — это договор, открытый для конкретизации. Он определяет только общие или предварительные условия по обязательствам сторон, и стороны конкретизируют эти условия с помощью отдельных договоров, приложений или другим образом.
* Если договор срочный, то ставится признак **Срочный**. В этом случае в договоре должна стоять дата окончания действия (заполнено поле “Действует по” в Окне “Регистрация договора”).
* **Форма** - обязательное для заполнения поле (нельзя отключать через статические поля Настройке документов). Автоматически заполняется данными по умолчанию.
* **Способ закупки, Идентификационный код закупки, Номер аукциона, Номер заявки** – поля, которые не обязательны для заполнения. Данные вносятся вручную.
* **Причины срочности**. Данные вносятся, в случае, если проставлен признать “Срочный”.
* **Конфиденциальность** – отмечается, если Стороны договорились, что вся предоставляемая друг другу информация по Договору или в связи с ним считается конфиденциальной.
Конфиденциальные договора будут видимы только тем пользователям, у которых есть соответствующая роль.
* **Приоритет** – необязательное для заполнения поле. Данные выбираются из списка.
**Подразделение ДДС** (Движение денежных средств) – это структурное подразделение компании, отвечающее за управление денежными потоками. Оно контролирует поступления и выплаты, анализирует ликвидность, прогнозирует остатки средств и обеспечивает финансовую устойчивость предприятия. Подразделение можно выбрать в выпадающем списке.
Есть возможность использования договора с предпросмотром вложений, для этого нужно добавить константу **Договор: Показывать страницу "Основная" с предпросмотром вложений**, значение 1.
* Дополнительные соглашения создаются по операции **"Создать дополнительный документ"**, а также если в главном меню найти дополнительный документ к договору и создать документ по кнопке **"создать"**.
**Государственный оборонный заказ** – установленные нормативным правовым актом Правительства Российской Федерации задания на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для федеральных нужд в целях обеспечения обороны и безопасности Российской Федерации, а также поставки продукции в области военно-технического сотрудничества Российской Федерации с иностранными государствами в соответствии с международными обязательствами Российской Федерации.
Вкладка **«Расчёты по договору аренды»** предназначена для внесения выкупной стоимости, даты выкупа и первого платежа.
!!! Примечание
Для того, чтобы видеть эту вкладку у вас должна быть добавлена константа **Договор: Показать вкладку "Расчеты по договору аренды"**, значение 1.
### Вкладка “Технологическое присоединение”
**Технологическое присоединение** - это процесс подключения объектов водоснабжения, канализации или сопутствующей инфраструктуры к инженерным сетям с соблюдением технических, экологических и юридических норм.
!!! Примечание
Для того, чтобы видеть эту вкладку у вас должна быть добавлена константа **Технологическое присоединение**, значение 1. Если у вас добавлена эта константа, то поля во вкладке "Технологическое присоединение" будут обязательны для заполнения.
### Вкладка “Подписи своей организации”
На этой вкладке находится информация о лицах, которые будут в подписантах печатных форм договора и на основании чего они могут подписывать этот документ.
Поля заполняются автоматически. Для того, чтобы заменить эти данные, нужно открыть: Учетная политика предприятия - Ответственные лица - Подписант договоров и указать признак "По умолчанию"
После заполнения договора, можно приложить сопутствующие документы по кнопке **"Вложения"** на панели инструментов.
Для согласования и подписания договора нужно отправить проект договора на согласование. Для этого на панели инструмента нажать на кнопку **"Маршрут"**, далее **"Создать маршрут"** или выбрать из предложенных шаблонов и отправить по маршруту.
По кнопке  можно воспользоваться внутренним чатом.
С помощью кнопки  можно отправлять вложения.
Так же свои чаты можно просматривать в верхнем меню системы.
При нажатии на эту кнопку откроется окно со всеми вашими чатами.
Когда вам придут новыее сообщения, они отобразятся в верхнем меню системы, а так же отобразится их коичество .
!!! Примечание
Для отображения онлайн-чата нужно добавить константу **docflowchat_mode**. Для числового значения 1 онлайн-чат увидят: автор документа, участник активного или завершенного маршрута, участник списка рассылки, пользователь добавлен в чат вручную, обладатель горизонтальных прав документа на конструкторе. Для числового значения 2 онлайн-чат увидят: автор документа, участник активного или завершенного маршрута, участник списка рассылки, пользователь добавлен в чат вручную, участник команды проекта, указанного в документе.
