diff --git a/docs/Admin manuals/Настройка учетной политики/image-11.png b/docs/Admin manuals/Настройка учетной политики/image-11.png new file mode 100644 index 0000000..f4b7c3b Binary files /dev/null and b/docs/Admin manuals/Настройка учетной политики/image-11.png differ diff --git a/docs/Admin manuals/Настройка учетной политики/image-12.png b/docs/Admin manuals/Настройка учетной политики/image-12.png new file mode 100644 index 0000000..8a348ea Binary files /dev/null and b/docs/Admin manuals/Настройка учетной политики/image-12.png differ diff --git a/docs/Admin manuals/Настройка учетной политики/image-13.png b/docs/Admin manuals/Настройка учетной политики/image-13.png new file mode 100644 index 0000000..1dc079b Binary files /dev/null and b/docs/Admin manuals/Настройка учетной политики/image-13.png differ diff --git a/docs/Admin manuals/Настройка учетной политики/image-14.png b/docs/Admin manuals/Настройка учетной политики/image-14.png new file mode 100644 index 0000000..2366efd Binary files /dev/null and b/docs/Admin manuals/Настройка учетной политики/image-14.png differ diff --git a/docs/Admin manuals/Настройка учетной политики/Настройка учетной политики.md b/docs/Admin manuals/Настройка учетной политики/Настройка учетной политики.md index a317c1c..53fa3a9 100644 --- a/docs/Admin manuals/Настройка учетной политики/Настройка учетной политики.md +++ b/docs/Admin manuals/Настройка учетной политики/Настройка учетной политики.md @@ -1,35 +1,73 @@ # Настройка учетной политики предприятия -Для каждого нового предприятия необходимо заполнить настройки учетной политики предприятия. Для этого необходимо в меню выбрать пункт "Документооборот. Справочники" и нажатием левой кнопки мыши выбрать подпункт "Настройка учетной политики предприятия". -
- Рисунок 1. Выбор формы -
Рисунок 1. Выбор формы "Настройка учетной политики предприятия" в меню
-
+Для каждого нового предприятия необходимо заполнить настройки учетной политики предприятия. -Откроется реестр. Выбираем пункт "Создать" -
- Рисунок 2. -
Рисунок 2.
-
+Для этого необходимо в "Меню" - "Общие Справочники" выбрать пункт "Настройка учетной политики предприятия". Для просмотра и редактирования документа необходимы специальные [права](../../.././Admin manuals/Роли/Роли.md#роли_модуля_общие_справочники) доступа, которые назначаются администратором системы. + +[![alt text](image-11.png)](### Пример поиска документа в Меню) + +Откроется реестр. Для создания нового документа нажать на верхней панели инструментов кнопку ![alt text](image-13.png) + +[![alt text](image-12.png)](### Пример отображения реестра "Настройки учетной политики") В открывшемся документе заполняем поля на вкладках: + - Основные данные - Настройка констант - Ответственные лица -- Общие справочники -- Складской учёт -- Учёт спецодежды -- Учёт ГСМ/топливо -- Учёт кадров +- Штатное расписание +- Учет кадров +- Учет труда ## Основные данные -
- Рисунок 3. -
Рисунок 3.
-
+ +[![alt text](image-14.png)](### Пример заполнения в УПП вкладки "Основные данные") + +*поля "Действует с/по"* - эти поля определяют срок действия настроек учетной политики. + +"Действует с" — дата начала применения правил. + +"Действует по" — дата окончания (если не указана, политика бессрочная). + +*Поле "Счет НДС"* - поле определяет бухгалтерский счет, на котором учитываются операции по НДС. + +*Поле "Ставка НДС"* - определяет основную ставку налога для автоматических расчетов. + +*Поле "План счетов"* - определяет структуру бухгалтерских счетов, которая будет использоваться в системе HRM для формирования проводок. ## Ответственные лица -Вкладка содержит данные (соответствие Ответственных лиц Должностным лицам организации) для формирования справочников для выбора подписей в различных типах складских и кадровых документов на закладке "Подписи". + +Вкладка "Ответственные лица" позволяет формировать базу данных должностных лиц, которые имеют право подписывать документы в организации. После заполнения ответственных лиц система будет автоматически подтягивать данные из этой вкладки в печатные формы и xml выгрузки (согласно актуальному периоду действия и галочки по умолчанию). + +***Как добавить ответственное лицо*** + +1. Необходимо выбрать ответственное лицо: + +• В левой части окна найти нужную должность из списка (например, "Подписант кадровых приказов"). + +• Кликнуть на неё левой кнопкой мыши. + +2. Необходимо добавить сотрудника: + +• В правой части откроется таблица с текущими назначениями (если их нет, то пустая таблица). + +• Нажать кнопку "+" (добавить) в верхней части таблицы. + +• Появится новая пустая строка для заполнения. + +3. Необходимо заполнить данные: + +• В добавленной строке можно в полях указать Таб.№ или Ф.И.О. сотрудника (выбирается из выпадающего списка), далее автоматически подтянется информация по должности, подразделение в период действия "начало" - подтянется последнее перемещение сотрудника; + +В поле период действия "Начало"— дата, с которой человек становится ответственным подписантом +o Окончание — можно оставить пустым для бессрочного назначения, либо проставить дату по какое будет выходить в подписантах. + + + +4. Сохраните изменения +• Нажмите "Сохранить" (или "Сохранить и закрыть"). +• Если нужно отменить — кнопка "Закрыть". +
Рисунок 5. @@ -42,75 +80,6 @@
Рисунок 6.
-## Общие справочники -Вкладка "Общие справочники" содержит настройки основных справочников системы: Номенклатура, Склад, Контрагенты, Договор. - -**Номенклатура** - -| Определение | Значение (текст) | Значение (число) | -| --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | ---------------- | ---------------- | -| Артикул уникальный | | 1 | -| *Если признак проставлен, то при сохранении номенклатуры будет проверяться на уникатьность комбинация "Артикул" + "Производитель" + "Единица измерения".* | | -| 223-ФЗ о Закупках | | 1 | -| *Если признак проставлен, то не будет давать сохранять номенклатуру без заполненного поля "Код ОКПД 2".* | | - -**Склад** - -| Определение | Значение (текст) | Значение (число) | -| ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | ---------------- | ---------------- | -| Адресное хранение | | 1 | -| *Подключение функционала, связанного с применением ячеек для хранения остатков. В документе “Склад” станет видимым флажок “Адресное хранение”.* | | -| Аналитика Тип запаса | | 1 | -| *Если признак проставлен, то в аналитической форме "Остатки на складе" появится дополнительное поле "Тип запаса" для фильтрации.* | | - -**Контрагенты** - -| Определение | Значение (текст) | Значение (число) | -| ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | ---------------- | ---------------- | -| Обязательность заполнения полей Тип, Вид, Юр.адрес | | 1 | -| *Если признак проставлен, то включается проверка на заполнение полей Тип, Вид, Юр.адрес в справочнике контрагентов* | | - -**Договор** - -| Определение | Значение (текст) | Значение (число) | -| --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | ---------------- | ---------------- | -| Тип расчета (по умолчанию) | | 1 | -| *Определяет тип расчета цены в Дополнительном документе к договору (тип: Покупка и Продажа), Приходной накладной, Расходной накладной.* | | -| Тип расчета (покупка) | | 1 | -| *Определяет тип расчета цены в Дополнительном документе к договору (тип: Покупка), Приходной накладной.* | | -| Тип расчета (продажа) | | 1 | -| *Определяет тип расчета цены в Дополнительном документе к договору (тип: Продажа), Расходной накладной.* | | - -Если вышеперечисленные константы не заполнены, то расчет цены в документах (Дополнительный документ к договору, Приходна накладная, Расходная накладная) по умолчанию производится по типу расчета "От суммы с НДС". - -
- Рисунок 7. -
Рисунок 7.
-
- -## Складской учёт -Вкладка "Складской учет" предназначена для заполнения значений по умолчанию для полей в складских документов. - -
- Рисунок 8. -
Рисунок 8.
-
- -## Учёт спецодежды -Вкладка "Учёт спецодежды" предназначена для заполнения значений по умолчанию для полей в документах по учету спецодежды и данные по срокам выдачи зимней спецодежды. - -
- Рисунок 9. -
Рисунок 9.
-
- -## Учёт ГСМ/топливо -Вкладка "Учёт ГСМ/топливо" содержит данные о родительской папке для поиска номенклатуры ГСМ/топлива. - -
- Рисунок 10. -
Рисунок 10.
-
## Штатное расписание diff --git a/docs/Lexema-HRM/Штатное расписание/Штатное расписание. Справочники/image-139.png b/docs/Lexema-HRM/Штатное расписание/Штатное расписание. Справочники/image-139.png new file mode 100644 index 0000000..913062e Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-HRM/Штатное расписание/Штатное расписание. Справочники/image-139.png differ diff --git a/docs/Lexema-HRM/Штатное расписание/Штатное расписание. Справочники/image-140.png b/docs/Lexema-HRM/Штатное расписание/Штатное расписание. Справочники/image-140.png new file mode 100644 index 0000000..85a6353 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-HRM/Штатное расписание/Штатное расписание. Справочники/image-140.png differ diff --git a/docs/Lexema-HRM/Штатное расписание/Штатное расписание. Справочники/image-141.png b/docs/Lexema-HRM/Штатное расписание/Штатное расписание. Справочники/image-141.png new file mode 100644 index 0000000..ed4a58b Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-HRM/Штатное расписание/Штатное расписание. Справочники/image-141.png differ diff --git a/docs/Lexema-HRM/Штатное расписание/Штатное расписание. Справочники/image-142.png b/docs/Lexema-HRM/Штатное расписание/Штатное расписание. Справочники/image-142.png new file mode 100644 index 0000000..5bf12b0 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-HRM/Штатное расписание/Штатное расписание. Справочники/image-142.png differ diff --git a/docs/Lexema-HRM/Штатное расписание/Штатное расписание. Справочники/image-143.png b/docs/Lexema-HRM/Штатное расписание/Штатное расписание. Справочники/image-143.png new file mode 100644 index 0000000..3e0ffeb Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-HRM/Штатное расписание/Штатное расписание. Справочники/image-143.png differ diff --git a/docs/Lexema-HRM/Штатное расписание/Штатное расписание. Справочники/image-144.png b/docs/Lexema-HRM/Штатное расписание/Штатное расписание. Справочники/image-144.png new file mode 100644 index 0000000..72d4310 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-HRM/Штатное расписание/Штатное расписание. Справочники/image-144.png differ diff --git a/docs/Lexema-HRM/Штатное расписание/Штатное расписание. Справочники/image-145.png b/docs/Lexema-HRM/Штатное расписание/Штатное расписание. Справочники/image-145.png new file mode 100644 index 0000000..4d01e28 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-HRM/Штатное расписание/Штатное расписание. Справочники/image-145.png differ diff --git a/docs/Lexema-HRM/Штатное расписание/Штатное расписание. Справочники/image-146.png b/docs/Lexema-HRM/Штатное расписание/Штатное расписание. Справочники/image-146.png new file mode 100644 index 0000000..1b0c606 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-HRM/Штатное расписание/Штатное расписание. Справочники/image-146.png differ diff --git a/docs/Lexema-HRM/Штатное расписание/Штатное расписание. Справочники/image-147.png b/docs/Lexema-HRM/Штатное расписание/Штатное расписание. Справочники/image-147.png new file mode 100644 index 0000000..89f80d9 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-HRM/Штатное расписание/Штатное расписание. Справочники/image-147.png differ diff --git a/docs/Lexema-HRM/Штатное расписание/Штатное расписание. Справочники/image-148.png b/docs/Lexema-HRM/Штатное расписание/Штатное расписание. Справочники/image-148.png new file mode 100644 index 0000000..af2365d Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-HRM/Штатное расписание/Штатное расписание. Справочники/image-148.png differ diff --git a/docs/Lexema-HRM/Штатное расписание/Штатное расписание. Справочники/image-149.png b/docs/Lexema-HRM/Штатное расписание/Штатное расписание. Справочники/image-149.png new file mode 100644 index 0000000..d3a6551 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-HRM/Штатное расписание/Штатное расписание. Справочники/image-149.png differ diff --git a/docs/Lexema-HRM/Штатное расписание/Штатное расписание. Справочники/image-150.png b/docs/Lexema-HRM/Штатное расписание/Штатное расписание. Справочники/image-150.png new file mode 100644 index 0000000..16bc62f Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-HRM/Штатное расписание/Штатное расписание. Справочники/image-150.png differ diff --git a/docs/Lexema-HRM/Штатное расписание/Штатное расписание. Справочники/image-151.png b/docs/Lexema-HRM/Штатное расписание/Штатное расписание. Справочники/image-151.png new file mode 100644 index 0000000..445d5b4 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-HRM/Штатное расписание/Штатное расписание. Справочники/image-151.png differ diff --git a/docs/Lexema-HRM/Штатное расписание/Штатное расписание. Справочники/image-152.png b/docs/Lexema-HRM/Штатное расписание/Штатное расписание. Справочники/image-152.png new file mode 100644 index 0000000..bd425e0 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-HRM/Штатное расписание/Штатное расписание. Справочники/image-152.png differ diff --git a/docs/Lexema-HRM/Штатное расписание/Штатное расписание. Справочники/image-153.png b/docs/Lexema-HRM/Штатное расписание/Штатное расписание. Справочники/image-153.png new file mode 100644 index 0000000..08f4b73 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-HRM/Штатное расписание/Штатное расписание. Справочники/image-153.png differ diff --git a/docs/Lexema-HRM/Штатное расписание/Штатное расписание. Справочники/image-154.png b/docs/Lexema-HRM/Штатное расписание/Штатное расписание. Справочники/image-154.png new file mode 100644 index 0000000..cbbdc9f Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-HRM/Штатное расписание/Штатное расписание. Справочники/image-154.png differ diff --git a/docs/Lexema-HRM/Штатное расписание/Штатное расписание. Справочники/image-155.png b/docs/Lexema-HRM/Штатное расписание/Штатное расписание. Справочники/image-155.png new file mode 100644 index 0000000..5dc9bee Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-HRM/Штатное расписание/Штатное расписание. Справочники/image-155.png differ diff --git a/docs/Lexema-HRM/Штатное расписание/Штатное расписание. Справочники/image-156.png b/docs/Lexema-HRM/Штатное расписание/Штатное расписание. Справочники/image-156.png new file mode 100644 index 0000000..2f2de3b Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-HRM/Штатное расписание/Штатное расписание. Справочники/image-156.png differ diff --git a/docs/Lexema-HRM/Штатное расписание/Штатное расписание. Справочники/image-157.png b/docs/Lexema-HRM/Штатное расписание/Штатное расписание. Справочники/image-157.png new file mode 100644 index 0000000..72bd7fc Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-HRM/Штатное расписание/Штатное расписание. Справочники/image-157.png differ diff --git a/docs/Lexema-HRM/Штатное расписание/Штатное расписание. Справочники/image-158.png b/docs/Lexema-HRM/Штатное расписание/Штатное расписание. Справочники/image-158.png new file mode 100644 index 0000000..7617cef Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-HRM/Штатное расписание/Штатное расписание. Справочники/image-158.png differ diff --git a/docs/Lexema-HRM/Штатное расписание/Штатное расписание. Справочники/image-159.png b/docs/Lexema-HRM/Штатное расписание/Штатное расписание. Справочники/image-159.png new file mode 100644 index 0000000..666f75a Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-HRM/Штатное расписание/Штатное расписание. Справочники/image-159.png differ diff --git a/docs/Lexema-HRM/Штатное расписание/Штатное расписание. Справочники/Штатное расписание. Справочники.md b/docs/Lexema-HRM/Штатное расписание/Штатное расписание. Справочники/Штатное расписание. Справочники.md index 850a17c..e424a63 100644 --- a/docs/Lexema-HRM/Штатное расписание/Штатное расписание. Справочники/Штатное расписание. Справочники.md +++ b/docs/Lexema-HRM/Штатное расписание/Штатное расписание. Справочники/Штатное расписание. Справочники.md @@ -33,7 +33,7 @@ **Реестр** -Для открытия реестра перейдите в "Меню" - "Штатное расписание" - "Штатное расписание. Справочники" - выбрать пункт "Подразделения". Для доступа к документу нужны определенные [Роли](../../../Admin%20manuals/Роли/Роли.md#роли_модуля_штатного_расписания). +Для открытия реестра перейдите в "Меню" - "Штатное расписание" - "Штатное расписание. Справочники" - выбрать пункт "Подразделения". Для просмотра и редактирования документа необходимы специальные [права](../../../Admin%20manuals/Роли/Роли.md#роли_модуля_штатного_расписания) доступа, которые назначаются администратором системы. ![Рисунок 1 Меню](menu_depart.png) @@ -55,7 +55,7 @@ Если необходимо назначить временного руководителя подразделения или руководитель подразделения уже имеет прикрепление к другому подразделению, необходимо указать его в поле "Руководитель". Пользователь из этого поля будет подставляться в качестве руководителя подразделения при создании динамического маршрута вместо руководителя. -Если известны даты, когда подразделение начало свою деятельность и/или прекратило её, рекомендуется заполнить поля "Период действия с" и/или "по". Если подразделение считается действующим и дата его закрытия не определена, рекомендуется полю "по" присвоить значение "01.01.2099". В случае, если конец периода действия подразделения приходится на уже прошедшую дату, подразделение будет скрыто и недоступно для выбора на некоторых формах (в рамках логики работы организации). +Если известны даты, когда подразделение начало свою деятельность или прекратило её, рекомендуется заполнить поля "Период действия с" и/или "по". Если подразделение считается действующим и дата его закрытия не определена, рекомендуется полю "по" присвоить значение "01.01.2099". В случае, если конец периода действия подразделения приходится на уже прошедшую дату, подразделение будет скрыто и недоступно для выбора на некоторых формах (в рамках логики работы организации). Если подразделение (например, отдел) является частью или находится в подчинении другого подразделения, необходимо выбрать его из списка поля "Родитель в обозревателе". @@ -65,13 +65,72 @@ В некоторых случаях самым вышестоящим подразделением указывается компания. В этом случае оно является родительским для всех головных подразделений и является корнем всей структуры подразделений. Это может пригодиться для таких случаев, когда требуется указать в качестве зоны распространения ЛНД или прав на документ все подразделения, а указывать каждое – слишком долго. -В случае, если подразделение – обособленное, необходимо перейти из вкладки "Подразделение" на вкладку "Реквизиты обособленного подразделения" и заполнить поля соответствующими реквизитами. +Вкладка "Реквизиты обособленного подразделения" предназначена для заполнения обязательных данных, если подразделение является обособленным (территориально отделенным от головной организации). По нему указываются: + +- Налоговые реквизиты (ИФНС, КПП). + +- Регистрационные номера в ПФР и ФСС. + +- Банковские и территориальные данные (ОКТМО, районный коэффициент и др.). ![Рисунок 5 Вкладка "Реквизиты обособленного подразделения"](image-102.png) -Во вкладке "Учетные данные" при необходимости заполняются следующие поля: Идентификатор МД, Климатическая зона, Счет затрат, Статья затрат. +Если в [УПП](../../../Admin%20manuals/Настройка%20учетной%20политики/Настройка%20учетной%20политики.md#штатное_расписание) стоит чекбокс на Автоматическое заполнение основного графика в ШЕ и данное подразделение является обособленным, то основной график подтягивается следующим образом: -![Рисунок 6 Вкладка "Учетные данные"](image-2.png) +1. В карточке подразделения во вкладке "Реквизиты обособленного подразделения" указан "Регион", + + [![В подразделение регион](image-139.png)](### "Пример заполненого региона в Подразделении") + +**Поиск основного графика** + +Далее система ищет в «Видах графиков работы» с чекбоксом «Основной вид графика». + +[![alt text](image-140.png)](### "Пример "Вида графика" с основным графиком") + +Следующим этапом происходит **проверка графика** + +Для найденного графика система смотрит в «Графики работы» и проверяет, какой «Производственный календарь» используется. + +[![alt text](image-141.png)](### "Пример "Графика работы" с Производственным календарем") + +[![Производственный календарь](image-142.png)](### "Пример Производственного календаря") + +Соответственно при создании в карточку Штатной единицы автоматически будет подтягиваться основной график "МСК", так как подразделение обособленное и регион у него не Башкирия как у основного производства. + +[![alt text](image-143.png)](### "Пример заполненной штатной единицы по подразделению в московской области") + + +Во вкладке "Учетные данные" указывается дополнительная информация, которая может понадобиться для учета и отчетности. Заполняйте эти поля только если они требуются для вашей организации. + +1. Идентификатор МД + +- Уникальный код подразделения в системе (если используется в вашей компании); + + +2. Климатическая зона + +- Указывается, если работа в подразделении ведется в особых климатических условиях; + + +3. Счет затрат + +- Бухгалтерский счет, на который относятся расходы подразделения; +- Выбирается из выпадающего списка (▼); + +4. Статья затрат + +- Уточняет, на какие цели идут расходы; +- Выбирается из выпадающего списка (▼); + + +Когда эти поля обязательны? + +• Если ваша компания ведет детализированный учет затрат по подразделениям. +• Если подразделение работает в особых климатических условиях (например, Крайний Север). +• Если требуется интеграция с бухгалтерскими системами. + + +[![Рисунок 6 Вкладка "Учетные данные"](image-144.png)](###"Пример заполненной вкладки Учетные данные в Подразделении") Для привязки / открепления подразделения к организациям необходимо: @@ -88,7 +147,7 @@ **Реестр** -Для входа в документ необходимо перейти в "Меню" - "Штатное расписание" - "Штатное расписание. Справочники" - выбрать пункт "Категории должностей". Для доступа к документу нужны права администратора. +Для входа в документ необходимо перейти в "Меню" - "Штатное расписание" - "Штатное расписание. Справочники" - выбрать пункт "Категории должностей". Для просмотра и редактирования документа необходимы специальные [права](../../../Admin%20manuals/Роли/Роли.md#роли_модуля_штатного_расписания) доступа, которые назначаются администратором системы. ![Рисунок 1 Меню](image-3.png) @@ -104,11 +163,13 @@ ![Рисунок 4 Пример документа "Категории должностей"](image-6.png) -Вид, Код и наименование обязательны для заполнения. +[Виды](Штатное%20расписание.%20Справочники.md#виды_категории_должностей) - поле с выпадающим списком; + +-Код и наименование обязательны для заполнения - текстовые поля. ## Должности организации -Справочник "Должности организации" предназначен для хранения в системе основных данных по должностям в компании и заводится без привязки к подразделениям, так как одна должность может быть присуща нескольким подразделениям. +Справочник "Должности организации" предназначен для хранения в системе основных данных по должностям и профессиям в организации и заводится без привязки к подразделениям, так как одна должность или профессия может быть присуща нескольким подразделениям. **Реестр** @@ -120,7 +181,7 @@ ![Рисунок 2 Пример реестра "Должности организации"](image-112.png) -Недостающие позиции должностей можно добавить следующим путем: +Недостающие позиции по должностям и профессиям можно добавить следующим путем: - Создать вручную по кнопке ![Создать](image-109.png) в шапке реестра; @@ -136,44 +197,30 @@ - "Наименование должности" и её склонения в падежах; -- "Код выполняемой функции" - эти данные нужны для автоматического заполнения в штатной единице. В данное поле подтягивается информация из справочника [Выполняемые функции (классификатор занятий)](../../../Штатное расписание/Штатное расписание. Справочники/Штатное расписание. Справочники/#выполняемые_функции_классификатор_занятий) если нет необходимой информации, можно воспользоваться "волшебной палочкой" и внести ее, не выходя из документа. Внесенная информация, автоматически добавляться в справочник "кодов" и отображается в документе "Должность". +- "Код выполняемой функции" - поле с выпадающим списком. В данное поле подтягивается информация из справочника [Выполняемые функции (классификатор занятий)](../../../Штатное расписание/Штатное расписание. Справочники/Штатное расписание. Справочники/#выполняемые_функции_классификатор_занятий). Если нет необходимой информации, можно воспользоваться "волшебной палочкой" и внести ее, не выходя из документа. Внесенная информация, автоматически добавится в справочник "Выполняемые функции (классификатор занятий)" и отобразится в созданном документе "Должность". Далее эти данные автоматически подтягиваются в штатную единицу при выборе должности и в последующем в отчет EФC-1. + +[![alt text](image-146.png)](###Пример заполнения кода выполняемой функции в должности по волшебной палочки) -- "Категория" - эти данные нужны для формирования различных кадровых отчетов. В данное поле также подтягивается информация из справочника [Категории должностей](../../../Штатное расписание/Штатное расписание. Справочники/Штатное расписание. Справочники/#категории_должностей), если необходимой информации нет, воспользоваться "волшебной палочкой". +- "Категория" - данное поле с выпадающим списком, информация подтягивается туда из справочника [Категории должностей](../../../Штатное расписание/Штатное расписание. Справочники/Штатное расписание. Справочники/#категории_должностей), если необходимой информации нет, воспользоваться "волшебной палочкой". Эти данные нужны для формирования различных кадровых отчетов. -## Профессии рабочих +Необязательными полями для заполнения являются: -Справочник "Профессий рабочих", разработанный на основе Общероссийского классификатора профессий, должностей и тарифных разрядов (ОКПДТР). Каждой профессии присваивается уникальный код, согласно ОКПДТР, что обеспечивает стандартизацию и упрощает обмен информацией о профессиях между разными организациями и государственными учреждениями. +1. Код ОКПДТР -**Реестр** + - Классификатор профессий, нужен для отчетности в госорганы. + +2. Тип -Для входа в документ необходимо в "Меню" - "Штатное расписание" - "Штатное расписание. Справочники" - выбрать пункт "Профессии рабочих". Для доступа к документу нужны права администратора. + - Уточняет вид должности (например, "должность", "профессия" используются в построители отчетности). + +3. Ранг / Грейд -![Рисунок 1 Меню ](image-15.png) + - Используются в некоторых компаниях для грейдинга (системы оценки должностей). + +4. Прочие категории -Откроется реестр "Профессии рабочих" + - проставляются дополнительные виды категории справочников прошлых лет. -![Рисунок 2 Пример реестра "Профессии рабочих"](image-16.png) - -"Профессии рабочих" можно создать вручную, нажав на кнопку Создать. - -![Рисунок 3 Создать](image-17.png) - -**Документ** - -Пример заполненного документа "Профессия" выглядит следующим образом: - -![Рисунок 4 Пример как выглядит заполненная Профессия](image-18.png) - -Код ОКПДТР, наименование обязательны для заполнения. - -Также возможно добавить профессии из справочника "ОКПДТР" Общероссийский классификатор профессий, должностей и тарифных разрядов. Более подробно описано в "Учет кадров. Справочники-классификаторы" ["ОКПДТР"](../../Учет кадров/Учет кадров. Справочники/Учет кадров. Справочники-классификаторы/index.md#окпдтр_классификатор_профессий_и_должностей) - - -![Рисунок 5 Добавить из ОКПДТР](image-19.png) - -Выбрать одну или несколько позиций профессии и нажать кнопку - -![Рисунок 6 Выбор профессии из ОКПДТР](image-22.png) ## Разряды @@ -181,7 +228,7 @@ **Реестр** -Для открытия реестра перейдите в "Меню" - "Штатное расписание" - "Штатное расписание. Справочники" - выбрать пункт "Разряды". Для доступа к документу нужны права администратора. +Для открытия реестра перейдите в "Меню" - "Штатное расписание" - "Штатное расписание. Справочники" - выбрать пункт "Разряды". Для просмотра и редактирования документа необходимы специальные [права](../../../Admin%20manuals/Роли/Роли.md#роли_модуля_штатного_расписания) доступа, которые назначаются администратором системы. ![Рисунок 1 Меню](image-23.png) @@ -199,7 +246,7 @@ ![Рисунок 4 Пример документа "Разряд/ранг"](image-26.png) -Разряд/ранг, наименование обязательны для заполнения. +Поля: "Разряд/ранг" и "наименование" - обязательны для заполнения. ## Грейды @@ -207,25 +254,25 @@ **Реестр** -Для входа в документ необходимо в "Меню" - "Штатное расписание" - "Штатное расписание. Справочники"- выбрать пункт "Грейды". Для доступа к документу нужны права администратора. +Для входа в документ необходимо в "Меню" - "Штатное расписание" - "Штатное расписание. Справочники"- выбрать пункт "Грейды". Для просмотра и редактирования документа необходимы специальные [права](../../../Admin%20manuals/Роли/Роли.md#роли_модуля_штатного_расписания) доступа, которые назначаются администратором системы. ![Рисунок 1 Меню](image-27.png) Откроется реестр "Грейды". - ![Рисунок 2 Пример реестра "Грейды"](image-38.png) + ![Рисунок 2 Пример реестра "Грейды"](image-150.png) Для создания нового документа необходимо нажать на кнопку "Создать" на верхней панели инструментов. - ![Рисунок 3 Создать](image-39.png) + ![Рисунок 3 Создать](image-151.png) **Документ** Пример заполненного документа "Грейды" выглядит следующим образом: - ![Рисунок 4 Пример документа "Грейды"](image-35.png) + ![Рисунок 4 Пример документа "Грейды"](image-152.png) -Код и наименование обязательны для заполнения. +Поля: "Код" и "Наименование" обязательны для заполнения. ## Выполняемые функции (Классификатор занятий) @@ -233,7 +280,7 @@ **Реестр** - Для входа в документ необходимо в "Меню" - "Штатное расписание" - "Штатное расписание. Справочники" - выбрать пункт "Выполняемые функции (классификатор занятий)". Для доступа к документу нужны права администратора. + Для входа в документ необходимо в "Меню" - "Штатное расписание" - "Штатное расписание. Справочники" - выбрать пункт "Выполняемые функции (классификатор занятий)". Для просмотра и редактирования документа необходимы специальные [права](../../../Admin%20manuals/Роли/Роли.md#роли_модуля_штатного_расписания) доступа, которые назначаются администратором системы. ![Рисунок 1 Меню ](image-31.png) @@ -259,50 +306,50 @@ Тарифная сетка — совокупность тарифных разрядов работ (профессий, должностей) в зависимости от их сложности и требований к квалификации работников с помощью тарифных коэффициентов. Чем сложнее работа, тем выше требования к квалификации работника. Тарифный разряд - величина, отражающая сложность труда и уровень квалификации работника. Тарифная сетка разрабатывается следующим образом: Вначале определяют все должности и специальности по отделам компании. Затем в зависимости от видов и значимости функции делят на разряды. При этом в основе первого разряда стоит размер МРОТ и коэффициент 1. -Для входа в документ необходимо в "Меню" - "Штатное расписание" - "Штатное расписание. Справочники" - выбрать пункт "Виды элементов тарифной сетки". Для доступа к документу нужны права администратора. +Для входа в документ необходимо в "Меню" - "Штатное расписание" - "Штатное расписание. Справочники" - выбрать пункт "Виды элементов тарифной сетки". Для просмотра и редактирования документа необходимы специальные [права](../../../Admin%20manuals/Роли/Роли.md#роли_модуля_штатного_расписания) доступа, которые назначаются администратором системы. ![Рисунок 1 Меню](image-47.png) Откроется реестр "Вид элемента тарифной сетки". -![Рисунок 2 Пример реестра "Вид элемента тарифной сетки"](image-48.png) +![Рисунок 2 Пример реестра "Вид элемента тарифной сетки"](image-153.png) Для создания нового документа необходимо нажать на кнопку "Создать" на верхней панели инструментов. -![Рисунок 3 Создать](image-49.png) +![Рисунок 3 Создать](image-155.png) Пример заполненного документа ""Вид элемента тарифной сетки"" выглядит следующим образом: -![Рисунок 4 Пример документа "Вид элемента тарифной сетки"](image-50.png) +![Рисунок 4 Пример документа "Вид элемента тарифной сетки"](image-154.png) -Наименование обязательно для заполнения. +Поле "Наименование" обязательно для заполнения. ## Элементы тарифной сетки Для входа в документ необходимо в "Меню" - "Штатное расписание" - "Штатное расписание. Справочники" - выбрать пункт "Элементы тарифной сетки". -Для доступа к документу нужны права администратора. +Для просмотра и редактирования документа необходимы специальные [права](../../../Admin%20manuals/Роли/Роли.md#роли_модуля_штатного_расписания) доступа, которые назначаются администратором системы. ![Рисунок 1 Меню](image-51.png) Откроется реестр "Элементы тарифной сетки". -![Рисунок 2 Пример реестра "Элементы тарифной сетки"](image-52.png) +![Рисунок 2 Пример реестра "Элементы тарифной сетки"](image-156.png) Для создания нового документа необходимо нажать на кнопку "Создать" на верхней панели инструментов. -![Рисунок 3 Создать](image-53.png) +![Рисунок 3 Создать](image-157.png) Пример заполненного документа "Элементы тарифной сетки" выглядит следующим образом: -![Рисунок 4 Пример документа "Элементы тарифной сетки"](image-54.png) +![Рисунок 4 Пример документа "Элементы тарифной сетки"](image-158.png) -Код(шифр) и наименование, вид элемента т/с обязательны для заполнения. +Поля: "Код(шифр)", "Наименование", "Вид элемента т/с" обязательны для заполнения. ## Условия труда Условия труда — это совокупность факторов производственной среды и трудового процесса, оказывающих влияние на работоспособность и здоровье работника. -Для входа в документ необходимо в "Меню" - "Штатное расписание" - "Штатное расписание. Справочники" - выбрать пункт "Условия труда". Для доступа к документу нужны права администратора. +Для входа в документ необходимо в "Меню" - "Штатное расписание" - "Штатное расписание. Справочники" - выбрать пункт "Условия труда". Для просмотра и редактирования документа необходимы специальные [права](../../../Admin%20manuals/Роли/Роли.md#роли_модуля_штатного_расписания) доступа, которые назначаются администратором системы. ![Рисунок 1 Меню](image-55.png) @@ -318,13 +365,14 @@ ![Рисунок 4 Пример документа "Условия труда"](image-58.png) -Наименование обязательно для заполнения. +Поле "Наименование" обязательно для заполнения. +Поля "Класс по спецоценке" и "Особые условия" с выпадающими списками из справочников [Класс по спецоценке](Штатное%20расписание.%20Справочники.md#классы_условий_труда_по_спецоценке) и [Особые условия труда](Штатное%20расписание.%20Справочники.md#особые_условия_труда) ## Особые условия труда Особые условия труда - это условия трудового процесса, которые отличаются от нормальных. К ним относится работа во вредных или опасных условиях, в особых климатических зонах, в условиях постоянных перемещений и разъездов и другие особенности работы. -Для входа в документ необходимо в "Меню" - "Штатное расписание" - "Штатное расписание. Справочники" - выбрать пункт "Особые условия труда". Для доступа к документу нужны права администратора. +Для входа в документ необходимо в "Меню" - "Штатное расписание" - "Штатное расписание. Справочники" - выбрать пункт "Особые условия труда". Для просмотра и редактирования документа необходимы специальные [права](../../../Admin%20manuals/Роли/Роли.md#роли_модуля_штатного_расписания) доступа, которые назначаются администратором системы. ![Рисунок 1 Меню](image-59.png) @@ -345,7 +393,7 @@ - подкласс 3.4 (вредные условия труда 4 степени) - Опасными условиями труда (4 класс). -Для входа в документ необходимо в "Меню" - "Штатное расписание" - "Штатное расписание. Справочники" - выбрать пункт "Классы условий труда по спецоценке". Для доступа к документу нужны права администратора. +Для входа в документ необходимо в "Меню" - "Штатное расписание" - "Штатное расписание. Справочники" - выбрать пункт "Классы условий труда по спецоценке". Для просмотра и редактирования документа необходимы специальные [права](../../../Admin%20manuals/Роли/Роли.md#роли_модуля_штатного_расписания) доступа, которые назначаются администратором системы. ![Рисунок 1 Меню](image-63.png) @@ -355,17 +403,20 @@ ## Справочники для индивидуальных сведений по стажу -Справочники для индивидуальных сведений по стажу - представляют собой систему или базу данных, которая содержит информацию о стаже и трудовой истории каждого сотрудника. Включает в себя следующие справочники: +Справочники для индивидуальных сведений по стажу - это централизованная база данных, содержащая нормативно-справочную информацию, необходимую для корректного учета трудового стажа и предоставления социальных гарантий. -- Основания досрочного назначения пенсии; -- Вредные профессии; -- Территориальные условия; -- Особые условия труда; -- Доп. сведения исчисления страхового стажа; -- Основания исчисления страхового стажа. +Система предназначена для: + +- Хранения нормативных данных по условиям труда, профессиям и территориям; + +- Автоматического подтягивания значений в документы (контрагенты, штатные единицы) через выпадающие списки; + +- Обеспечения единого стандарта ввода данных по всей организации; + +- Использование данных в отчетности ЕФС-1, Раздел 1.2. -Для входа в документ необходимо в "Меню" - "Штатное расписание" - "Штатное расписание. Справочники" - выбрать пункт "Справочники для индивидуальных сведений по стажу". Для доступа к документу нужны права администратора. +Для входа в документ необходимо в "Меню" - "Штатное расписание" - "Штатное расписание. Справочники" - выбрать пункт "Справочники для индивидуальных сведений по стажу". Для просмотра и редактирования документа необходимы специальные [права](../../../Admin%20manuals/Роли/Роли.md#роли_модуля_штатного_расписания) доступа, которые назначаются администратором системы. ![Рисунок 1 Меню](image-66.png) @@ -377,7 +428,7 @@ ![Рисунок 3 Создать](image-68.png) -**Справочник: Основания досрочного назначения пенсии** +### Справочник: Основания досрочного назначения пенсии Досрочная страховая пенсия назначается независимо от возраста и от продолжительности страхового стажа. Достаточно отработать определенное количество лет на соответствующих работах. @@ -389,7 +440,7 @@ Справочник, Код, Наименование, Период действия (с/по), Вид дополнительных параметров обязательны для заполнения. -**Справочник: Вредные профессии** +### Справочник: Вредные профессии Данный Справочник включает в себя перечень работ, выполнение которых связано с воздействием вредных или опасных производственных факторов, которые могут негативно сказаться на здоровье работника. Работникам вредных профессий предоставляются различные льготы и компенсации, включая возможность досрочного выхода на пенсию. @@ -401,9 +452,9 @@ Справочник, Код, Наименование обязательны для заполнения. -**Справочник: Территориальные условия** +### Справочник: Территориальные условия -Данный Справочник включает в себя территориальные условия, которые влияют на расчет стажа для целей пенсионного обеспечения +Данный Справочник включает в себя территориальные условия, которые влияют на расчет стажа для целей пенсионного обеспечения. ![Рисунок 8 Пример документа "Справочник: Территориальные условия "](image-82.png) @@ -413,7 +464,7 @@ Справочник, Код, Наименование, Период действия (с/по) обязательны для заполнения. -**Справочник: Особые условия труда** +### Справочник: Особые условия труда Данный Справочник включает в себя различные факторы, которые оказывают влияние на здоровье и благополучие работников, с последующим предоставление работникам льгот. @@ -425,7 +476,7 @@ Справочник, Код, Наименование, Период действия (с/по) обязательны для заполнения. -**Справочник: Доп.сведения исчисления страхового стажа** +### Справочник: Доп.сведения исчисления страхового стажа Данный справочник включает в себя факторы, влияющих на право работников на получение пенсионных выплат и размер этих выплат. @@ -437,7 +488,7 @@ Справочник, Код, Наименование, Период действия (с/по) обязательны для заполнения. -**Справочник: Основания исчисления страхового стажа** +### Справочник: Основания исчисления страхового стажа Данный справочник включает в себя сведения о стаже, если есть какие-либо особенности в работе, для которых требуется указать соответствующий код. @@ -453,7 +504,7 @@ Территория в штатном расписании обычно означает определенное географическое местоположение или зону, в которой предполагается или организовано выполнение работ и деятельности, указанных в этом расписании. Указание территории в штатном расписании помогает четко определить место выполнения работы и позволяет организации более эффективно управлять и назначать задачи сотрудникам, которые должны работать на определенной географической территории. -Для входа в документ необходимо в "Меню" - "Штатное расписание" - "Штатное расписание. Справочники" - выбрать пункт "Территории". Для доступа к документу нужны права администратора. +Для входа в документ необходимо в "Меню" - "Штатное расписание" - "Штатное расписание. Справочники" - выбрать пункт "Территории". Для просмотра и редактирования документа необходимы специальные [права](../../../Admin%20manuals/Роли/Роли.md#роли_модуля_штатного_расписания) доступа, которые назначаются администратором системы. ![Рисунок 1 Меню](image-83.png) @@ -477,13 +528,13 @@ **Реестр** -Для входа в документ необходимо в "Меню" - "Штатное расписание" - "Штатное расписание. Справочники" - выбрать пункт "Штатные единицы". Для доступа к документу нужны права администратора. +Для входа в документ необходимо в "Меню" - "Штатное расписание" - "Штатное расписание. Справочники" - выбрать пункт "Штатные единицы". Для просмотра и редактирования документа необходимы специальные [права](../../../Admin%20manuals/Роли/Роли.md#роли_модуля_штатного_расписания) доступа, которые назначаются администратором системы. ![Рисунок 1 Меню](image-11.png) Откроется реестр "Штатные единицы", с вынесеными полями из документа штатной единицы. -![Рисунок 2 Пример реестра "Штатные единицы"](image-122.png) +![Рисунок 2 Пример реестра "Штатные единицы"](image-159.png) Для создания нового документа необходимо нажать на кнопку ![Создать](image-123.png) на верхней панели инструментов. @@ -499,110 +550,130 @@ Обязательными полями для заполнения являются поля отмеченные символом *. -В данном документе "Штатная единица" большинство полей с выпадающим списком, информация в них подтягивается из справочников, для того чтобы в списке вышла необходимая информация необходимо вначале заполнить соответствующие справочники. Также есть возможность некоторые поля скрыть в документе "Штатная единица" по настройке в учетной политике (НУП). +В данном документе "Штатная единица" большинство полей с выпадающим списком, информация в них подтягивается из справочников, для того чтобы в списке вышла необходимая информация необходимо вначале заполнить соответствующие справочники. Также есть возможность некоторые поля скрыть в реестре и в документе "Штатная единица" по настройке в [учетной политике](../../../Admin%20manuals/Настройка%20учетной%20политики/Настройка%20учетной%20политики.md) (НУП).
- + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + @@ -622,7 +693,7 @@ Заполнение выглядит следующим образом: -1. Производственный календарь +2. Производственный календарь ![Производственный ](image-130.png) @@ -703,7 +774,7 @@ Виды документов Штатного расписания включает в себя нормативные документы, которые участвуют в нем. Само Штатное расписание, "Тарифная сетка", "Приказ о введении/изменении штатного расписания", "Приказ о введении/изменении тарифной сетки" -Для входа в документ необходимо в "Меню" - "Штатное расписание" - "Штатное расписание. Справочники" - выбрать пункт "Виды документов ШР". Для доступа к документу нужны права администратора. +Для входа в документ необходимо в "Меню" - "Штатное расписание" - "Штатное расписание. Справочники" - выбрать пункт "Виды документов ШР". Для просмотра и редактирования документа необходимы специальные [права](../../../Admin%20manuals/Роли/Роли.md#роли_модуля_штатного_расписания) доступа, которые назначаются администратором системы. ![Рисунок 1 Меню](image-90.png) diff --git a/docs/image-1.png b/docs/image-1.png new file mode 100644 index 0000000..fe4684e Binary files /dev/null and b/docs/image-1.png differ diff --git a/docs/image.png b/docs/image.png new file mode 100644 index 0000000..6a6edcc Binary files /dev/null and b/docs/image.png differ diff --git a/docs/index.md b/docs/index.md index 9380685..4dbcfd5 100644 --- a/docs/index.md +++ b/docs/index.md @@ -1,11 +1,19 @@ +

Lexema-HRM

\ No newline at end of file diff --git a/docs/Релизы/Релиз Кадры и Зарплата/index.md b/docs/Релизы/Релиз Кадры и Зарплата/index.md index cf861b5..7d0d19e 100644 --- a/docs/Релизы/Релиз Кадры и Зарплата/index.md +++ b/docs/Релизы/Релиз Кадры и Зарплата/index.md @@ -1,5 +1,65 @@ # Релиз Кадры и Зарплата +
+ РЕЛИЗ HR-23 (04.08.2025) +

+ +

Штатное расписание (ecosoft-lexema8-regulatory-documents, версия 3.0.117)

+
    +
  1. Для каждого документа созданы новые роли для чтения и редактирования.
  2. +
+ +

Учет кадров (ecosoft-lexema8-registration-personal, версия 3.0.253)

+
    +
  1. В каждый документ по библиотеке Учета кадров добавлены: +
      +
    • ссылка на инструкции;
    • +
    • предупреждение, если приказ закрывают без отметки "Подписан".
    • +
    +
  2. +
  3. Оптимизированы: +
      +
    • Реестры и формы документов: "Приказ о приеме" и "Приказ об увольнении".
    • +
    • Создание доп. соглашений из: +
        +
      • "Приказа об изменении оплаты труда";
      • +
      • "Приказа об увольнении";
      • +
      • "Приказа о переводе".
      • +
      +
    • +
    +
  4. +
  5. В печатную форму "Приказа об изменении оплаты труда" добавлен столбец "Персональная надбавка", который отображается только при включенной галочке в УПП.
  6. +
+ +

Учет труда (ecosoft-lexema8-accounting-work, версия 3.0.190)

+
    +
  1. В каждый документ по библиотеке Учета труда добавлены ссылки на инструкции.
  2. +
  3. Разработана печатная форма Т-10а "Служебное задание, docx".
  4. +
  5. Для документов "Приказов о сверхурочной работе", "Приказов о работе в выходные дни" созданы новые роли для чтения и редактирования.
  6. +
  7. Реализован контроль перерасчета при изменении периода в приказах в статусе "Рассчитан" или "Проведен" в следующих документах: +
      +
    • "Приказ о предоставлении отпуска";
    • +
    • "Приказ на командировку";
    • +
    • "Отсутствия на работе с сохранением оплаты".
    • +
    +
  8. +
  9. Обновлен внешний вид реестра "Приказы о направлении в командировку".
  10. +
  11. Добавлена кнопка "Операции" для формирования приказа на подпись и отправки его по маршруту в следующих документах: +
      +
    • "Приказ на исправление отпуска";
    • +
    • "Приказ о предоставлении отпуска без сохранения оплаты";
    • +
    • "Приказ на командировку".
    • +
    +
  12. +
  13. Оптимизирован реестр "Приказов о предоставлении отпуска".
  14. +
+ +

Расчет Зарплаты (ecosoft-lexema8-pay-roll, версия 3.1.85)

+
    +
  1. В каждый документ по библиотеке Заработной платы добавлены ссылки на инструкции.
  2. +
+
РЕЛИЗ HR-21 (01.07.2025)

Поле в Штатной единицеСтолбцы в реестре "Штатных единиц"Поле в документе "Штатная единица" Название справочника Возможность скрыть поле по "НУП"
Подразделение Подразделение Подразделения -
Должность Должность Должности организации -
ОКПДТР ОКПДТР Должности организации -
РазрядРазряд Разряды -
Категория Категория Должности организации -
Территория Территория Территории +
Код выполняемой функции Код выполняемой функции Должности организации -
Вид основной оплаты Вид основной оплаты Операции (с видом "Основная оплата") -
Вид персональной надбавки Вид персональной надбавки Операции (с видом "Персональные надбавки") +
Вид графика работы Вид графика работы Виды графиков работы -
Подразделение в табеле Подразделение в табеле Подразделения +
Штатная единица заместителя Штатная единица заместителя Штатные единицы -
Элемент тарифной сетки Элемент тарифной сетки Элементы тарифной сетки +
Код основания исчисления Код основания исчисления вьюшечное поле -
Класс по спецоценке Класс по спецоценке Классы условий труда по спецоценке -
Особые условия труда Особые условия труда Особые условия труда -
Код позиции списка Код позиции списка Справочники для индивидуальных сведений по стажу -
Основания досрочного назначения пенсии Основания досрочного назначения пенсии Справочники для индивидуальных сведений по стажу -
Тариф страховых взносов в ТОСЭР Тариф страховых взносов в ТОСЭР Тарифы страховых взносов +