init manuals

docs/Lexema-HRM/Штатное расписание/Штатное расписание. Анализ и отчетность/Штатное расписание. Анализ и отчетность.md

@@ -0,0 +1,3 @@
+# Штатное расписание. Анализ и отчетность
+
+Отчеты предназначены для получения аналитической информации по определенному алгоритму. На основе информации из базы данных отчеты выдают печатные формы, содержащие детальную и сводную информацию. 

docs/Lexema-HRM/Штатное расписание/Штатное расписание. Документы/Штатное расписание. Документы.md

@@ -0,0 +1,310 @@
+# Штатное расписание. Документы
+
+**Функциональный состав модуля:**
+
+- Тарифная сетка;
+- Приказ о введении / изменении тарифной сетки;
+- Штатное расписание;
+- Приказ о введении / изменении штатного расписания
+
+## Тарифная сетка
+
+Тарифная сетка – это совокупность тарифных разрядов работ (профессий, должностей), определенных в зависимости от сложности работ и требований к квалификации сотрудников с помощью тарифных коэффициентов.
+
+Для доступа к реестру тарифных сеток выбираем в панели иструментов: "Меню" - "Штатное расписание" – "Штатное расписание. Документы" выбрать пункт "Тарифная сетка". Для доступа к документу нужны права администратора.
+
+![Рисунок 1 Меню](image-7.png)
+
+Откроется реестр "Тарифная сетка".
+
+![Рисунок 2 Пример реестра "Тарифная сетка"](image-6.png)
+
+Для создания нового документа необходимо нажать на кнопку "Создать" на верхней панели инструментов.
+
+![Рисунок 3 Создать](image-8.png)
+
+Пример заполненного документа "Тарифная сетка" выглядит следующим образом: 
+
+![Рисунок 4 Пример документа "Тарифная сетка"](image-41.png)
+
+Для индексации "Тарифной сетки" необходимо:
+
+1.Создать новый документ  
+
+2. В шапке документа заполнить следующие поля: 
+    
+  - Базовая т/сетка - в выпадающем списке необходимо выбрать т/с, которую необходимо проинедкисровать;
+  - Процент изменения - задается процент, на который изменятся суммы по элементам тарифной сетки;
+  - Округление по умолчанию - до скольки знаков необходимо округлить суммы; 
+  - Дата введения - с какого момента начнет действовать новая индекированная тарифная сетка
+  
+![Тарифная сетка индексированная](image-42.png)
+
+  После это необходимо в шапке документа нажать на кнопку ![Заполнить](image-43.png)
+
+В детальной таблице, суммы по элементам изменятся на процент заданный в шапке документа    
+
+![Тарифная сетка проиндексированная](image-45.png)
+
+
+## Приказы о введении / изменении тарифной сетки
+
+После сформированной и утвержденной тарифной сетки, необходимо создать Приказ о ее введении/ изменении.
+
+Для входа в документ необходимо в "Меню" - "Штатное расписание" - "Штатное расписание. Справочники" - выбрать пункт "Приказы о введении / изменении тарифной сетки". Для доступа к документу нужны права администратора.
+
+![Рисунок 1 Меню](image-11.png)
+
+Выбираем необходимый период (год, месяц и т.д.), откроется реестр "Приказы о введении/изменении тарифной сетки".
+
+![Рисунок 2 Пример реестра "Приказы о введении / изменении тарифной сетки"](image-12.png)
+
+Для создания нового документа необходимо нажать на кнопку "Создать" на верхней панели инструментов.
+
+![Рисунок 3 Создать](image-13.png)
+
+Пример заполненного документа "Приказы о введении / изменении тарифной сетки" выглядит следующим образом: 
+
+![Рисунок 4 Пример документа "Приказы о введении / изменении тарифной сетки"](image-14.png)
+
+Заполнить все необходимые поля, поставить галочку в поле "Подписан" 
+
+
+## Штатное расписание
+
+Штатное расписание — нормативный документ предприятия, оформляющий структуру, штатный состав и численность плановых штатных единиц с указанием размера оплаты труда в зависимости от занимаемой должности. Перед формированием штатного расписания должен быть заполнен справочник «Штатные единицы».
+
+Для входа в документ необходимо в "Меню" - "Штатное расписание" - "Штатное расписание. Документы" - выбрать пункт "Штатное расписание". Для доступа к документу нужны права administrator_registration_personal, kadrovik.
+
+!["Рисунок 1. Штатное расписание. Реестр"](image-4.png)
+
+В реестре показаны следующие реквизиты:
+
+- Дата создания штатного расписания;
+- Номер документа;
+- Флаг «Утверждено»;
+- Дата вступления в силу ШР;
+- Период действия в годах;
+- Ссылка на базовое штатное расписание;
+- Приказ о вступлении в силу ШР;
+- Подписанты.
+  
+![настройка](image-28.png)
+
+Для открытия нужных или скрытия ненужных столбцов, необходимо нажать кнопку настройки в шапке реестра, пометить галочками или снять галочки с необходимых полей. 
+
+![Рисунок 2. Форма ввода штатного расписания](image-47.png)
+
+При создании штатного расписания вводятся следующие реквизиты:
+
+- Дата документа (по умолчанию подставляется текущая);
+- Номер документа;
+- Дата вступления в силу (по умолчанию подставляется текущая);
+- Период действия в годах;
+- Приказ по организации;
+- Базовое ШР.
+  
+В табличной части:
+
+- Код позиции - присваивается при добавлении строчки;
+- Вид изменения - подставляется согласно выбранному виду создания ШР; 
+- Код ШЕ, вставляется автоматически при вставке должности;
+- Подразделение, обязательный реквизит, вставляется из справочника;
+- Должность, обязательный реквизит, вставляется из справочника;
+- Разряд/ранг - подтягивается из Штатной единицы;
+- Количество ШЕ, расчетное значение сколько специалистов необходимо;
+- Занято ШЕ, расчетное значение по количеству оформленных специалистов;
+- Территория - подтягивается из ШЕ по галки в УПП;
+- Тарифная сетка - подтягивается из ШЕ по галки в УПП;
+- Элемент - подтягивается из ШЕ по галки в УПП;
+- Сетка (№, дата) - подтягивается из ШЕ по галки в УПП;
+- Грейд - подтягивается из ШЕ по галки в УПП;
+- Вид основной оплаты, вставляется из справочника ШЕ;
+- Минимальная тарифная ставка / оклад - проставляется вручную ;
+- Максимальная тарифная ставка / оклад - проставляется вручную;
+- Вид надбавки, вставляется из справочника ШЕ;
+- Повышающий коэффициент - подтягивается из ШЕ; 
+- Сумма надбавки, вставляется из справочника ШЕ;
+- Планируемая зарплата;
+- По минимальной ставке;
+- По максимальной ставке;
+- Вид графика (работы), вставляется из справочника ШЕ;
+- Вредность профессии - подтягивается из Штатной единицы;
+- Код позиции списка - подтягивается из Штатной единицы;
+- Дата утверждения - подтягивается из Штатной единицы;
+- Описание - подтягивается из Штатной единицы;
+- Требования - подтягивается из Штатной единицы;
+- Должностные обязанности - подтягивается из Штатной единицы;
+- Должен знать - подтягивается из Штатной единицы;
+- Примечание.
+  
+**Добавление новой позиции в штатное расписание**
+
+Для того чтобы добавить в штатное расписание нужную позицию необходимо в детальной части таблицы  нажать на кнопку ![добавить](image-29.png), в конце списка Штатного расписания добавиться пустая строчка. Далее необходимо выбрать Подразделения из выпадающего списка и должность, заполнить оклад. 
+
+![добавление ШЕ](image-48.png)
+
+**Просмотр штатной расстановки в документе**
+
+Для открытия штатной расстановки выполните следующие действия (по умолчанию интерфейс штатной расстановки отображается пустым):
+
+1. Выберите нужную должность в детальной таблице штатного расписания;
+   
+2. Дважды кликните левой кнопкой мыши по любой ячейке выбранной строчки;
+   
+Система отобразит:
+
+- штатную расстановку с действующими сотрудниками;
+
+- информацию о последних приказах, связанных с данной штатной единицей.
+
+3. Дополнительные возможности:
+
+- Для обновления данных можно использовать кнопку "Обновить" в правом верхнем углу. 
+
+![штатная расстановка внутри](image-50.png)
+
+**Просмотр штатной расстановки с уволенными сотрудниками**
+
+Для отображения уволенных сотрудников в штатной расстановке выполните следующие действия:
+
+1. Выберите нужную должность в детальной таблице штатного расписания;
+   
+2. Два раза кликните на любую ячейку в выбранной строчке;
+
+3. В загруженной расстановке активируйте переключатель "уволен". 
+
+Система отобразит:
+
+- штатную расстановку с действующими и уволенными сотрудниками;
+
+- информацию о последних приказах, связанных с данной штатной единицей.
+
+
+![штатная расстановка уволенные](image-51.png)
+
+**Введение нового ШР** 
+
+При внедрении программы на предприятии, первый документ по "Штатному расписанию" можно оформить двумя способами:
+
+1. Создать Штатное расписание с видом "Введением нового ШР";
+2. Введение ШР из текущей расстановки (по приказам);
+
+Рассмотрим создание Штатного расписания способом "Введением нового ШР".
+
+![новое ШР](image-61.png)
+
+Для этого в реестре ШР необходимо нажать на кнопку ![Создать"](image-62.png). В открывшимся документе через кнопку добавить в детальной таблице, добавляются позиции в ШР. Там выбираются в выпадающих списках: Подразделения, Должности. Заполняется кол-во ШЕ, их оклады. 
+
+![документ ввода](image-63.png)
+
+После сохраняется/утверждается  Штатное расписание и далее оформляется прием сотрудников. 
+
+
+**Изменение Штатного расписания**
+
+Если необходимо сделать изменения Штатного расписания в течении года - в реестре Штатного расписания необходимо нажать на кнопку ![Создать](image-22.png), выбрав пункт "Изменение текущего Штатного расписания"
+
+![Изменения текущегоо ШР](image-52.png)
+
+Откроется модальное окошко с двумя вариантами "Выбрать позиции для изменений ШР?" 
+
+![позиции](image-53.png)
+
+1. Если выбрать *"Нет"* - открывается документ на "ввод" новых ШЕ. 
+  
+В созданном документе через "добавить" добавляется строчка с видом изменения "ввод", далее выбирается из выпадающих списков Подраздедление, Должность, кол-во и заполняется оклад. Перед созданием ШР на ввод ШЕ, должна быть оформлена ШЕ в справочнике. 
+
+![ввод](image-54.png)
+
+Также можно в выпадающем списке "Вид изменения" поменять на "вывод" либо "изменение"
+
+![alt text](image-55.png)
+
+2. Если выбрать *"ДА"* - открывается документ на "изменение" ШЕ. 
+
+В открывшимся окне, выбрать позиции(ю), пометив их "галочками", по которым необходимо внести изменения.
+
+![открывшиеся окно изменений](image-56.png)
+
+Внутри созданного документа, сделать изменения по выбранным позициям ШР. 
+
+![лукап изменения](image-57.png)
+
+Также есть возможность изменить "вид изменения" ШР на "вывод". Нажав на выпадающий список в столбце "Вид изменения", выбрать нужный. 
+
+**Формирование Штатного расписания на начало нового года**
+
+Для формирования на начало нового года нового штатного расписания с изменениями за прошлый год, в реестре Штатного расписания необходимо нажать на кнопку ![Создать](image-22.png), выбрав пункт "Штатное расписание из текущего (с учетом всех изменений)"
+
+![лукап для начала года](image-60.png)
+
+После проверки и внесений изменений по Штатному расписанию, необходимо поставить галку "Утверждено" и  сохранить документ. В шапке документа присвоится номер, автоматически подтянется Главный бухгалтер и Руководитель кадровой службы из настройки учетной политики вкладка ответственные лица.
+
+**Введение ШР из текущей расстановки (по приказам)**
+
+Штатное расписание из текущей расстановки (по приказам) создается только при внедрении на предприятии.
+
+![ШР из текущ.расстановки](image-59.png)
+
+Перед формированием Штатного расписания из текущей расстановки по сотрудникам, в сиситему должны быть загружены все приказы по сотрудникам двигающие перемещения. Далее в реестре Штатного расписания создается ШР по кнопке "Создать" - "Введение ШР из текущей расстановки (по приказам)", которое автоматически смотрит на последнее состояние сотрудников и создает ШР с учетом данной информации.
+
+**Отчеты по Штатному расписанию**
+
+**Штатная расстановка**
+
+Штатная расстановка — отчет, формируется на определенную дату из реестра Штатного расписания. Содержит в себе информацию по сотрудникам с привязкой к занимаемым Штатным единицам (Подразделение + Должность). А также количеством плановых, фактических и вакантных (свободных/незанятых) штатных единиц.
+
+"Меню" - "Штатное расписание" - "Штатное расписание. Документы" - выбрать пункт "Штатное расписание", сверху на панели нажать на печать, выбрать "Штатная расстановка на дату"
+
+![Рисунок 1. Печать  Штатная растановка](image-15.png)
+
+Выбрать необходимую дату, нажать на печать.
+
+
+## Приказы о введении / изменении штатного расписания
+
+Штатное расписание может быть изменено двумя способами: изменением действующего ШР и вводом нового ШР. Эти изменения утверждаются и вводятся в действие приказом. 
+
+Создать новый приказ можно двумя способами:
+
+1. Из самого Штатного расписания, нажав на кнопку ![создать приказ](image-64.png) 
+
+![Приказ о вводе Шр](image-58.png)
+
+Откроется документ о "Приказ о введении/изменении штатного расписания", всю нужную информацию необходимо внести в соответствующие поля: В связи с, Перечень изменений - далее информация подтянется в печатную форму. Ответственные лица заполняются автоматически из Настройки учетной политики. После всех заполнений необходимо поставить галку в чекбоксе "Подписан" и сохранить документ. 
+
+![Приказ](image-66.png)
+
+Для того чтобы распечатать печатную форму "Приказ об утверждении штатного расписания" необходимо в документе "Приказ о введении/изменении штатного расписания" нажать на кнопку ![Печать](image-33.png) и далее выбрать печатную форму, кликнув по ней один раз. 
+
+![печатная ](image-67.png)
+
+**Редактирование Штатного расписания**
+
+Если необходимо отредактировать Штатное расписание, тогда нужно снять галку с подписи в "Приказе о введении/изменении штатного расписания" - сохранить его, далее снять галку утверждения со Штатного расписания и вносить корректировки. После внесенных изменений, сохранить/утвердить Штатное расписание, далее подписать "Приказ о введении/изменении штатного расписания".
+
+2. Из реестра "Приказов о введении/изменении штатного расписания"  необходимо нажать на кнопку "Создать" на верхней панели инструментов.
+  
+  ![Рисунок 3 Создать](image-18.png)
+
+Пример заполненного документа "Приказ о введении/изменении штатного расписания" выглядит следующим образом: 
+
+ ![Рисунок 4. Приказ о введении/изменении штатного расписания](image-38.png)
+
+При создании приказа вводятся:
+
+- Номер приказа - проставляется при сохранении документа;
+- Дата создания приказа - автоматически подтягивается при создании;
+- Флаг – приказ «Подписан» - проставляется вручную, после внесения всей информации в приказе;
+- Штатное расписание - подтягивается автоматически, когда формируешь его из документа "Штатного расписания" 
+- Ввести с - выбирается период с которого будет действовать изменение;
+- Приказ на изменение - проставляется галка если было изменение; 
+- Базовое ШР - поле заполняется автоматически, если изменения были оформлены из Базового расписания;
+
+![печатная форма](image-39.png)
+
+- *"В связи с"* и *"Перечень изменений"*- в данные поля заполняется причина и изменения, которые будут подтягиваться в печатную форму 
+
+![подтянулись данные](image-36.png) 
+