init manuals

docs/Admin manuals/Управление компаниями/Управление компаниями.md

@@ -0,0 +1,106 @@
+# Управление компаниями (Настройка своей организации)
+
+## Общие сведения
+
+Компания (организация) – это группа пользователей, обладающая общими данными. Если пользователь является ассоциированным с компанией, он имеет доступ ко всем данным компании с учетом прав. Каждый пользователь приложения входит хотя бы в одну компанию, а первый пользователь – в ту, которая создавалась при инициализации проекта.
+
+Основной интерфейс управления компаниями доступен из служебного меню, открывающегося при нажатии на имя пользователя в правом верхнем углу страницы приложения. Интерфейсы администрирования, о которых идёт речь в данном разделе, доступны только пользователям со статусом "Администратор".
+
+<figure class="figure-image">
+  <img src="../adminMenu.png" alt="Рисунок 1. Служебное меню">
+  <figcaption>Рисунок 1. Служебное меню</figcaption>
+</figure>
+<!-- ![Рисунок 1. Служебное меню](../adminMenu.png)  -->
+
+Для создания и редактирования компаний необходимо нажать на пункт "Управление компаниями". Откроется реестр компаний:
+
+<figure class="figure-image">
+  <img src="../companiesReg.png" alt="Рисунок 2. Пример реестра компаний" class="zoom">
+  <figcaption>Рисунок 2. Пример реестра компаний</figcaption>
+</figure>
+
+## Создание компании
+
+Чтобы создать компанию, необходимо в реестре компаний нажать на кнопку "Новая компания". Откроется форма, содержащая незаполненное поле "Наименование", таблицу "Управление сотрудниками", содержащую создающего компанию пользователя, и незаполненную таблицу "Управление замещениями".
+
+<figure class="figure-image">
+  <img src="../justCreatedCompany.png" alt="Рисунок 3. Результат нажатия на кнопку "Новая компания"" class="zoom">
+  <figcaption>Рисунок 3. Результат нажатия на кнопку "Новая компания"</figcaption>
+</figure>
+
+Компания считается созданной после выполнения сохранения. Созданные компании удалить **нельзя**.
+
+Чтобы завершить создание компании, необходимо ввести в поле "Наименование" наименование создаваемой компании и нажать на кнопку "Сохранить".
+После успешного сохранения поле "Наименование" становится **неизменяемым**.
+
+<figure class="figure-image">
+  <img src="../FillingOrgName.png" alt="[Рисунок 4. Пример заполнения поля "Наименование"">
+  <figcaption>[Рисунок 4. Пример заполнения поля "Наименование"</figcaption>
+</figure>
+<!-- ![Рисунок 4. Пример заполнения поля "Наименование"](../FillingOrgName.png)  -->
+
+При нажатии на кнопку "Сохранить" до ввода наименования компании операция не будет выполнена, и появится предупреждение:
+
+<figure class="figure-image">
+  <img src="../FillingOrgName.png" alt="Рисунок 5. Предупреждение при незаполнении поля "Наименование"" class="zoom">
+  <figcaption>Рисунок 5. Предупреждение при незаполнении поля "Наименование"</figcaption>
+</figure>
+<!-- ![Рисунок 5. Предупреждение при незаполнении поля "Наименование"](../FillingOrgName.png)  -->
+
+***После сохранения компании обязательно нужно назначить роль пользователю, под которым была создана компания***
+
+Для этого перейти в документ сотрудника, кликнув по нему в таблице "Управление сотрудниками"
+
+<figure class="figure-image">
+  <img src="../image1.png" alt="Рисунок 6. Управление сотрудниками" class="zoom">
+  <figcaption>Рисунок 6. Управление сотрудниками</figcaption>
+</figure>
+<!-- ![Рисунок 6. Управление сотрудниками](../image1.png)  -->
+
+Откроется форма документа "Сотрудник". Назначить роль в таблице "Роли" по кнопке "Добавить". Роли описаны в разделе [Роли системы](./../Роли/Роли.md).
+
+Выйти из документа с сохранением по кнопке "Сохранить и закрыть" на панели инструментов.
+
+<figure class="figure-image">
+  <img src="../image2.png" alt="Рисунок 7. Документ "Сотрудник"">
+  <figcaption>Рисунок 7. Документ "Сотрудник"</figcaption>
+</figure>
+<!-- ![Рисунок 7. Документ "Сотрудник"](../image2.png)  -->
+
+При попытке создать сотрудника до сохранения компании операция не будет выполнена, и появится предупреждение:
+
+<figure class="figure-image">
+  <img src="../createUserBeforeSaveOrg.png" alt="Рисунок 8. Предупреждение при попытке добавить сотрудника без выполнения сохранения" class="zoom">
+  <figcaption>Рисунок 8. Предупреждение при попытке добавить сотрудника без выполнения сохранения</figcaption>
+</figure>
+
+При успешном сохранении созданная компания появится в реестре компаний. Из реестра можно открыть форму компании для управления списком пользователей компании, создания и поиска пользователей, управления списком замещений.
+
+<figure class="figure-image">
+  <img src="../companiesRegUpdd.png" alt="Рисунок 9. Пример реестра компаний после создания компании" class="zoom">
+  <figcaption>Рисунок 9. Пример реестра компаний после создания компании</figcaption>
+</figure>
+<!-- ![Рисунок 9. Пример реестра компаний после создания компании](../companiesRegUpdd.png)  -->
+
+## Управление сотрудниками
+
+Таблица "Управление сотрудниками" на форме компании отображает список всех сотрудников, добавленных в редактируемую компанию. Она не отображает полный список всех пользователей системы. Для проверки существования сотрудника и переноса их между организациями предназначен функционал поиска пользователей.
+
+При создании пользователя из формы компании пользователь автоматически заносится в таблицу "Управление сотрудниками". Более подробно про создание пользователей описывается в разделе [Регистрация пользователей](../Регистрация пользователей/Регистрация пользователей.md).
+
+## Управление замещениями
+
+Ниже таблицы "Управление сотрудниками" расположена таблица "Управление замещениями".
+
+Замещение – процесс работы одного пользователя (замещающий) под правами другого (замещаемый). При этом замещающий работает только с правами замещаемого, т.е. права не объединяются. Используется, к примеру, когда начальник отдела уходит в отпуск и его заместитель работает с его документами.
+
+Более подробно про замещение пользователей описывается в разделе [Регистрация пользователей – Настройка прав замещения](../Регистрация пользователей/Регистрация пользователей.md#настройка_прав_замещения).
+
+## Дальнейшие действия
+
+После создания компании и добавления пользователей необходимо заполнить Основные [Справочники](../../Lexema-HRM/Общие справочники/Справочники.md).
+
+При заполнении справочников необходимо убедиться, что администратор заполняет справочники в рамках требуемой организации. Чтобы переключаться между компаниями необходимо в служебном меню нажать на пункт "Компания/Замещение" и выбрать компанию из списка. Если текущий пользователь может замещать сотрудника, в раскрывающемся при нажатии на компанию списке "Кого я буду замещать" необходимо одно из двух:
+
+* выбрать пункт "Без замещения", если пользователь будет выполнять действия в системе от своего имени;
+* выбрать ФИО замещаемого сотрудника, если пользователь будет выполнять действия в системе от имени другого сотрудника.