Lexema-HRM/docs/Admin manuals/Настройка учетной политики/Настройка учетной политики.md

# Настройка учетной политики предприятия

Для каждого нового предприятия необходимо заполнить настройки учетной политики предприятия. Для этого необходимо в меню выбрать пункт "Документооборот. Справочники" и нажатием левой кнопки мыши выбрать подпункт "Настройка учетной политики предприятия".
<figure class="figure-image">
  <img src="../image1.png" alt="Рисунок 1. Выбор формы "Настройка учетной политики предприятия" в меню">
  <figcaption>Рисунок 1. Выбор формы "Настройка учетной политики предприятия" в меню</figcaption>
</figure>

Откроется реестр. Выбираем пункт "Создать"
<figure class="figure-image">
  <img src="../image2.png" alt="Рисунок 2." class="zoom">
  <figcaption>Рисунок 2.</figcaption>
</figure>

В открывшемся документе заполняем поля на вкладках:
- Основные данные
- Настройка констант
- Ответственные лица
- Общие справочники
- Складской учёт
- Учёт спецодежды
- Учёт ГСМ/топливо
- Учёт кадров
  
## Основные данные
<figure class="figure-image">
  <img src="../image3.png" alt="Рисунок 3." class="zoom">
  <figcaption>Рисунок 3.</figcaption>
</figure>

## Ответственные лица
Вкладка содержит данные (соответствие Ответственных лиц Должностным лицам организации) для формирования справочников для выбора подписей в различных типах складских и кадровых документов на закладке "Подписи". 

<figure class="figure-image">
  <img src="../отв.лица1.png" alt="Рисунок 5." class="zoom">
  <figcaption>Рисунок 5.</figcaption>
</figure>

Пример справочника Ответственных лиц в документе Акт списания.
<figure class="figure-image">
  <img src="../отв.лица2.png" alt="Рисунок 6." class="zoom">
  <figcaption>Рисунок 6.</figcaption>
</figure>

## Общие справочники
Вкладка "Общие справочники" содержит настройки основных справочников системы: Номенклатура, Склад, Контрагенты, Договор.

**Номенклатура**

| Определение                                                                                                                                               | Значение (текст) | Значение (число) |
| --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | ---------------- | ---------------- |
| Артикул уникальный                                                                                                                                        |                  | 1                |
| *Если признак проставлен, то при сохранении номенклатуры будет проверяться на уникатьность комбинация "Артикул" + "Производитель" + "Единица измерения".* |                  |
| 223-ФЗ о Закупках                                                                                                                                         |                  | 1                |
| *Если признак проставлен, то не будет давать сохранять номенклатуру без заполненного поля "Код ОКПД 2".*                                                  |                  |

**Склад**

| Определение                                                                                                                                     | Значение (текст) | Значение (число) |
| ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | ---------------- | ---------------- |
| Адресное хранение                                                                                                                               |                  | 1                |
| *Подключение функционала, связанного с применением ячеек для хранения остатков. В документе “Склад” станет видимым флажок “Адресное хранение”.* |                  |
| Аналитика Тип запаса                                                                                                                            |                  | 1                |
| *Если признак проставлен, то в аналитической форме "Остатки на складе" появится дополнительное поле "Тип запаса" для фильтрации.*               |                  |

**Контрагенты**

| Определение                                                                                                         | Значение (текст) | Значение (число) |
| ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | ---------------- | ---------------- |
| Обязательность заполнения полей Тип, Вид, Юр.адрес                                                                  |                  | 1                |
| *Если признак проставлен, то включается проверка на заполнение полей Тип, Вид, Юр.адрес в справочнике контрагентов* |                  |

**Договор**

| Определение                                                                                                                             | Значение (текст) | Значение (число) |
| --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | ---------------- | ---------------- |
| Тип расчета (по умолчанию)                                                                                                              |                  | 1                |
| *Определяет тип расчета цены в Дополнительном документе к договору (тип: Покупка и Продажа), Приходной накладной, Расходной накладной.* |                  |
| Тип расчета (покупка)                                                                                                                   |                  | 1                |
| *Определяет тип расчета цены в Дополнительном документе к договору (тип: Покупка), Приходной накладной.*                                |                  |
| Тип расчета (продажа)                                                                                                                   |                  | 1                |
| *Определяет тип расчета цены в Дополнительном документе к договору (тип: Продажа), Расходной накладной.*                                |                  |

Если вышеперечисленные константы не заполнены, то расчет цены в документах (Дополнительный документ к договору, Приходна накладная, Расходная накладная) по умолчанию производится по типу расчета "От суммы с НДС".

<figure class="figure-image">
  <img src="../image6.png" alt="Рисунок 7." class="zoom">
  <figcaption>Рисунок 7.</figcaption>
</figure>

## Складской учёт 
Вкладка "Складской учет" предназначена для заполнения значений по умолчанию для полей в складских документов.

<figure class="figure-image">
  <img src="../image4.png" alt="Рисунок 8." class="zoom">
  <figcaption>Рисунок 8.</figcaption>
</figure>

## Учёт спецодежды
Вкладка "Учёт спецодежды" предназначена для заполнения значений по умолчанию для полей в документах по учету спецодежды и данные по срокам выдачи зимней спецодежды.

<figure class="figure-image">
  <img src="../image5.png" alt="Рисунок 9." class="zoom">
  <figcaption>Рисунок 9.</figcaption>
</figure>

## Учёт ГСМ/топливо
Вкладка "Учёт ГСМ/топливо" содержит данные о родительской папке для поиска номенклатуры ГСМ/топлива.

<figure class="figure-image">
  <img src="../гсм.png" alt="Рисунок 10." class="zoom">
  <figcaption>Рисунок 10.</figcaption>
</figure>

## Штатное расписание

Вкладка "Штатное расписание" содержит первичные настроечные данные для модуля Штатное расписание.

![Вкладка Штатное расписание](image-7.png)

**Применение тарифной сетки** - при включенном чекбоксе, происходит взаимосвязь тарифной сетки и всех модулей: Штатное расписание, Учет кадров, Учет труда, Зарплата.  

Каждой штатной единице (должности) присваивается определенный разряд и элемент тарифной сетки.

Штатное расписание формируется на основе штатных единиц (ШЕ), где каждая должность уже связана с разрядом и элементом из тарифной сетки. Оклад для штатной единицы автоматически берется из тарифной сетки в соответствии с заполненными данными.

При оформлении приказов двигающие перемещение сотрудника система автоматически подтягивает оклад, указанный в тарифной сетке для соответствующей должности. Далее в расчетах основной оклад берется из тарифной сетки, а дополнительные выплаты (надбавки, премии) добавляются к нему.

**Применение вилки окладов** - при включенном чекбоксе, для каждой должности добавляется возможность устанавливать не фиксированный оклад, а диапазон (вилку), в пределах которого варьируется оплата труда сотрудника. Также можно ее привязана к разрядам, категориям или грейдам в тарифной сетке.
Далее в Штатном расписании оклады у должности разделяются на min и max, в приказах у сотрудников кадровик выбирает конкретный оклад в пределах установленного диапазона или квалификационных уровней. Система автоматически рассчитывает итоговую зарплату, учитывая оклада в пределах вилки и все надбавки, премии, бонусы и другие выплаты, если они предусмотрены системой.

**Применение грейдов** - при включенном чекбоксе, в Тарифной сетке, "Элементу тарифной стеки" добавляется грейды,  все должности в компании группируются в уровни (грейды) на основе их сложности, компетенции и  ответственности. Каждому грейду соответствует определенная оплата труда можно использовать вилку окладов. Далее в Штатном расписании должность привязывается к определенному грейду. В приказах двигающие перемещения сотруднику система автоматически назначает ему грейд, соответствующий его должности. Для перевода на следующий грейд используется "Приказ об изменении грейда". Система автоматически рассчитывает итоговую зарплату, учитывая базовый оклад и все дополнительные выплаты. 

**Применение перс. надбавки** - при включенном чекбоксе, в документах:
 Штатная единица - открывается поле для выбора персональной надбавки;
 Штатное Расписание - открываются поля с операцией по перс.надбавки - куда подтягивается из ШЕ вид перс.надбавки и поле с суммой - туда проставляют сумму надбавки, либо проставляют непосредственно в приказах. 
В карточке сотрудника, в приказах двигающие перемещения - открывается рядом с окладами столбец по перс.надбавки.

**Доплаты и надбавки позиции ШР** - при включенном чекбоксе, в документах: Штатная единица и Штатное Расписание отображается нижняя детальная таблица для внесения данных в доплаты и надбавки и отображения их по конкретной штатной единице.  

**Расшифровка позиций ШР** - при включенном чекбоксе, в документе "Штатное расписание" добавляется дополнительная нижняя таблица, с  характеристикой по каждой отдельно взятой штатной единице, далее эти данные применяются для формирования Служебной Записки.

**Автоматическое заполнение основного графика в ШЕ** - при включенном чекбоксе, в Штатной единице в поле "Вид графика работы" автоматически подтягивается "Основной график работы (8 ч.)".Иначе, поле остается пустым.

**Применение тарифа ТОСЭР** - при включенном чекбоксе, в документе Штатная единица открывается поле "Тариф страховых взносов в ТОСЭР" для заполнения данных 

**Использование валидации** - при включенном чекбоксе, в документе Штатного расписание включается проверка на заполнение обязательных полей: Подразделения, Должность, Основная оплата и График работы. Если какое-то из указанных полей не заполнено, система выдает предупреждение, чтобы пользователь исправил данные перед сохранением документа.

Если чекбокс выключен, то проверка работает только на заполнение данных в Подразделении и Должности в документе Штатное расписание. 

**Использование территорий** - при включенном чекбоксе, происходит добавление информации по территориальному признаку в Штатном расписании и в приказах по движению кадров. 

**Редактирование ШЕ** -  при включенном чекбоксе с настроенной ролью (editable_stafflist) открывается ШЕ на редактирование, которая учтена в ШР. 
   - если чекбокс отключен в УПП, то даже этот сотрудник с данной ролью не может править ШЕ, которая учтена в ШР.

После заполнения всех необходимых полей необходимо ![alt text](image-4.png) или ![alt text](image-5.png). Далее чтобы изменения вступили в силу необходимо [очистить кэш](../../User%20manuals/Lexema-platform/Очистка%20истории%20браузера%20Google%20Chrome/Очистка%20истории%20браузера%20Google%20Chrome.md#очистка_истории_браузера_google_chrome) в браузере.   



## Учет кадров
Вкладка "Учет кадров" содержит первичные настроечные константы модуля Учет кадров.

![УПП КАдры](image-8.png)

**Полные кадры** -  при включенном чекбоксе, происходит ведение полноценного учета кадров в системе (Движение по сотрудникам). Дополнительно: в документе "Заявление от сотрудников" добавляется операция "Создать приказ по подтипу документа".

Если нет необходимости вести полноценный учет кадров (Приказы/Движение по сотрудникам) в системе, а краткая информация по сотрудникам необходима - то чекбокс необходимо отщелкнуть. 

*Дополнительно: в документе "Физические лица" отключаются проверки на адрес.


**Использование валидации** - при включенном чекбоксе, включается проверка на заполнение обязательных полей и корректность ввода данных. 

**В отчетах "Должность + разряд"** -при включенном чекбоксе, в печатных формах и xml выгрузках к должности подтягиваются разряды.

**Регион** - при включенном чекбоксе, если значение заполнено из справочника, то используется как регион по умолчанию в документе «Физические лица» на закладке «Адреса» в поле «Регион».

**Испытательный срок в приказе о приеме (мес.)** - при включенном чекбоксе, в документ "Приказ о приеме" автоматически подтягивается кол-во месяцев в столбец "Испытательный срок (мес)".

**Автоматическое заполнение даты подписи в приказах** - в печатных формах по Учету труда и Кадров, автоматически подтягивается дата ознакомления равной дате создания приказа.  

**Характеристика рабочего места к ТД** -  при включенном чекбоксе, в "Видах шаблонов к договорам" открывается детальная таблица для описания характеристики рабочего места, которые в дальнейшем автоматически подтягиваются в печатную форму Трудового договора.  

**Локальные нормативные акты к ТД** - при включенном чекбоксе, в "Видах шаблонов к договорам" открывается детальная таблица для описания Локально нормативных актов, которые в дальнейшем автоматически подтягиваются в печатную форму Трудового договора.

**Обязательство сотрудника к ТД** - при включенном чекбоксе, формируется дополнительная печатная форма к Трудовому договору.

**Отражать банк. реквизиты работодателя в ТД** - при включенном чекбоксе, в печатной форме Трудового договора в реквизитах работодателя автоматически подтягиваются банковские реквизиты, которые заполнены в "Контрагенте" с галкой по умолчанию. 


После заполнения всех необходимых полей необходимо ![alt text](image-4.png) или ![alt text](image-5.png). Далее чтобы изменения вступили в силу необходимо [очистить кэш](../../User%20manuals/Lexema-platform/Очистка%20истории%20браузера%20Google%20Chrome/Очистка%20истории%20браузера%20Google%20Chrome.md#очистка_истории_браузера_google_chrome) в браузере. 

## Учет труда

Вкладка "Учет труда" содержит первичные настроечные константы модуля Учет труда.

![УПП труд](image-10.png)

**Взаимосвязь проектного и основного табелей** - при включенном чекбоксе и установленной константе (Взаимосвязь табеля с табелем по проекту) происходит взаимосвязь двух документов "Табеля по учету труда" с "Табелем по проекту".

**Применение проекта в основном табеле** - по данному чекбоксу в "Табеле учета рабочего времени" в детальной таблице показывается столбец "Проект" (код, наименование). Данные по проекту подтягиваются из подписанного "Приказа на командировку".

**Применение подразделения для табеля** - при включенном чекбоксе в "Штатной единице" открывается поле "Подразделение для табеля". Если данное поле будет заполнено, сотрудник принятый на эту штатную единицу будет в "Табель учета рабочего времени" загружаться в данное подразделение. 

**Применение вахтового метода работы** - при включенном чекбоксе, в документе "Приказ на командировку" появляется чекбокс "Вахтовый метод". Далее в документе "Табеля учета рабочего времени" открываются  столбцы итоговые "Вахтовый метод" (часы, дни). 

**Учёт табеля в часах и минутах** - при включенном чекбоксе происходит пересчет часов (отображаемых в десятичном виде) в часы в виде часов и минут. В следующих документах: "Производственный календарь", "Графиках работы", "Табеле учета рабочего времени". 

**Автоматическое создание компенсации за отпуск** - при включенном чекбоксе, автоматически создается документ "Расчет компенсации неиспользованного отпуска" при проставленном чекбоксе "Подписан" в "Приказе об увольнении". 
 

После заполнения всех необходимых полей необходимо ![alt text](image-4.png) или ![alt text](image-5.png). Далее чтобы изменения вступили в силу необходимо [очистить кэш](../../User%20manuals/Lexema-platform/Очистка%20истории%20браузера%20Google%20Chrome/Очистка%20истории%20браузера%20Google%20Chrome.md#очистка_истории_браузера_google_chrome) в браузере.