diff --git a/docs/index.md b/docs/index.md index 8e6d77e..ff8e23d 100644 --- a/docs/index.md +++ b/docs/index.md @@ -1 +1,8 @@ -# Руководство пользователя \ No newline at end of file +# Руководство пользователя + +Вопросы можно задавать через форму «Заявку в тех поддержку» по кнопке в левой панели виджетов +
![Рисунок](media/Написать в ТП.png) +или в мобильном приложении + +Адрес почты технической поддержки help-ecm@lexema.ru + diff --git a/docs/Работа с обращениями/SUMMARY.md b/docs/Работа с обращениями/SUMMARY.md index decfe5b..341343d 100644 --- a/docs/Работа с обращениями/SUMMARY.md +++ b/docs/Работа с обращениями/SUMMARY.md @@ -1,3 +1,4 @@ - [Карточка обращения Роль «Ответственный руководитель»](Карточка обращения Роль «Ответственный руководитель».md) - [Карточка обращения Роль «Сотрудник Клиентского сервиса»](Карточка обращения Роль «Сотрудник Клиентского сервиса».md) -- [Журнал обращений](Журнал обращений.md) \ No newline at end of file +- [Журнал обращений](Журнал обращений.md) +- [Настройка замещения](Замещение.md) \ No newline at end of file diff --git a/docs/Работа с обращениями/media/Написать в ТП.png b/docs/Работа с обращениями/media/Написать в ТП.png new file mode 100644 index 0000000..1460ab5 Binary files /dev/null and b/docs/Работа с обращениями/media/Написать в ТП.png differ diff --git a/docs/Работа с обращениями/Журнал обращений.md b/docs/Работа с обращениями/Журнал обращений.md index 849869c..f189ef0 100644 --- a/docs/Работа с обращениями/Журнал обращений.md +++ b/docs/Работа с обращениями/Журнал обращений.md @@ -1 +1,47 @@ -# Журнал обращений \ No newline at end of file +# Журнал обращений + +Реестр обращений находится в аналитической форме «Журнал обращений» +В поле «Что найти» выбираем «Данные обращений пациентов». +Выбираем «Период» (по умолчанию прошлый месяц) + +и нажимаем «Сформировать» + +Цвета в выборке – +Голубым отмечены новые обращения без маршрута +Желтым – за 2 дня до просрочки какого-либо этапа +Красным – просрочен один из этапов +Зеленым – обращения с завершенным маршрутом +По ссылке в поле Документ можно перейти в карточку обращения + +Для анализа данных можно использовать следующие фильтры: + Доп. условие – по умолчанию Карточка для разбора, для просмотра архивных карточек – Благодарности, «Для инфо», Объединенные + Контрагент + Подразделение + Статус + Сотрудники + Эксперт + Должность по Управленческой структуре + Вид оплаты + Категория + Обоснованность + Стадии обработки документа + Источник обращения + +Параметры можно вернуть в 1 строчку: + + +Для того, чтобы закрыть карточки как «Благодарности», нужно выделить в табличной части карточки, нажать «Закрыть Благодарности». +Система выдаст вопрос, после нажатия «Да» - По выделенным карточкам обращения запускается и завершается маршрут, состоящий из одного участника – Инициатора. +Также в карточке устанавливается признак «Благодарность» и такие карточки не отображаются в Журнале по умолчанию в Доп. условии «Карточки на разбор» + +Их можно посмотреть, выбрав «Доп. условие» - Благодарности. + + +Также работает кнопка «Закрыть Для информации» +- карточки при этом отмечаются признаком «Для информации» и не показываются в выборке по умолчанию. +По маршруту выделенные карточки направляются ответственным руководителям на этап «Рассмотреть», затем возвращаются инициатору «Завершить» (Подразделение и ответственные должны быть выбраны в карточке) + +По кнопке «Объединить обращения» создается новая карточка обращения, включающая в себя текст всех выделенных карточек, все категории, сотрудников, подразделения и ответственных руководителей. Карточки отмечается признаком «Объединённая» и не показывается в выборке по умолчанию. Карточка, которая собралась на основе объединенных – открывается и запускается по маршруту на этап инициатора для дальнейшей отправки. +По кнопке «Связки» при этом можно перейти в карточки, на основе которых собралась + +  diff --git a/docs/Работа с обращениями/Замещение.md b/docs/Работа с обращениями/Замещение.md new file mode 100644 index 0000000..23daae3 --- /dev/null +++ b/docs/Работа с обращениями/Замещение.md @@ -0,0 +1,8 @@ +# Замещение + +В случае, если сотрудник временно отсутствует, пройти за него маршрут документа может замещающий. +Подробнее о функционале замещения в справке https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/Функция%20замещения/ +Уведомления на почту о необходимости пройти этап маршрута за другого сотрудника будут следующего формата: + +В Заявлении о неявке система требует указать Заместителя и замещение настраивается автоматически на указанного сотрудника +