# Служебные записки


Для того, чтобы создать документ, нужно открыть форму из главного окна системы, пункт меню «Создать служебную записку»

![alt text](media/image.png)

Все документы можно посмотреть в реестре документов, по кнопке «Служебные записки»

## Служебная записка на Изменение условий оплаты труда

По кнопке «Создать служебную записку» откроется форма документа "Служебная записка".  
Из выпадающего списка необходимо выбрать «Тип документа» - **Изменение условий оплаты труда**

![alt text](media/image-6.png)


Далее выбрать «Тип изменения» - от выбранного варианта построится определенный маршрут.

![alt text](media/1405_2.png)

**Маршруты по типу изменения**

1)	Ввод услуг (под действующие мотивации, алгоритм оплаты по которым уже есть)

| №        | Участник                                         | Действие                 |
|----------|--------------------------------------------------|--------------------------|
|     1    |     Инициатор                                    |    зарегистрировать      |
|     2    |     Руководитель инициатора                      |     согласовать         |
|     3    |     Руководитель ОТиЗ                            |     согласовать           |
|     4    |     Директор по управлению персоналом            |     согласовать           |
|     5    |     Директор по информационным технологиям       |     согласовать           |
|     6    |     Заместитель генерального директора по ДМС    |     согласовать           |
|     7    |     Генеральный директор                         |     согласовать           |
|     8    |     Директор по информационным технологиям       |     исполненить          |
|     9    |     Руководитель ОТиЗ                            |     принять              |


2)	Вывод услуг

| №        | Участник                                         | Действие                 |
|----------|--------------------------------------------------|--------------------------|
|     1    |     Инициатор                                    |      зарегистрировать    |
|     2    |     Руководитель ОТиЗ                            |     согласовать           |
|     3    |     Директор по управлению персоналом            |     согласовать      |
|     4    |     Заместитель генерального директора по ДМС    |     согласовать      |
|     5    |     Директор по информационным технологиям       |     исполненить      |
|     6    |     ОТиЗ                                         |     принять         |

3)	Создание/корректировка/изменение аналитики ОТиЗ

| №   | Участник                                         | Действие                 |
|:----|--------------------------------------------------|--------------------------|
|  1  |     Инициатор                                    |     зарегистрировать     |
|  2  |     Руководитель инициатора                      |     согласовать           |
|  3  |     Руководитель ОТиЗ                            |     согласовать           |
|  4  |     Директор по управлению персоналом            |     согласовать           |
|  5  |     Директор по информационным технологиям       |     согласовать           |
|  6  |     Заместитель генерального директора по ДМС    |     согласовать           |
|  7  |     Зам коммерческого директора по экономике     |     согласовать           |
|  8  |     Генеральный директор                         |     согласовать           |
|  9  |     Директор по информационным технологиям       |     исполнить           |
|  10 |     Руководитель ОТиЗ                            |     принять              |

## Служебные записки (для ЗУП УПР)

Для типов:<br/>
1.	(для ЗУП УПР) УпремияФГВ<br/>
2.	(для ЗУП УПР) ПКП<br/>
3.	(для ЗУП УПР) У Акция "Приведи друга"<br/>
4.	(для ЗУП УПР) КоличествоВакцинаций021<br/>
5.	(для ЗУП УПР) Бонусы Администраторов

Заполнение СЗ будет следующим <br/>
Выбираете «Создать Служебную записку» из плиточного меню<br/>
![alt text](media/2207_6.png)

Выбираете Тип документа

![alt text](media/2207_7.png)

Далее необходимо заполнить:<br/>
* Краткое содержание<br/>
* Руководителя<br/>
* Период в зарплате

![alt text](media/2207_8.png)

При выборе периода в зарплате обратите внимание на поле «Информация»<br/>
*Срок подачи до 3 календарного дня месяца. Для того, чтобы ваши данные попали в расчет, необходимо уведомить otiz@zub.ru*

![alt text](media/2207_9.png)

Таблица «Заполните список сотрудников» - сотрудники подбираются по выбранному руководителю, если нужно выбрать других сотрудников, поле Руководитель можно не заполнять

Добавляете сотрудников по кнопке «Добавить» и выбираете из списка «Сотрудник (выбор)»

![alt text](media/2207_10.png)

Лишних сотрудников можно удалить по кнопке <br/>
![удалить](media/image-4.png)

Далее необходимо нажать кнопку «Запустить маршрут»<br/>
![alt text](media/image-5.png)

Далее "Подписать" и "ОК"<br/>
![alt text](media/2207_11.png)


## ЗУП УПР Чек-лист медсестер
По кнопке «Создать служебную записку» откроется форма документа "Служебная записка".<br/>
Из выпадающего списка необходимо выбрать «Тип документа» - (для ЗУП УПР) Чек-лист медсестер <br/>
Откроется форма для заполнения

![alt text](media/2207_1.png)

Обязательные поля:

* Краткое содержание<br/>
* Руководитель<br/>
* Период в зп
  
При выборе периода в зарплате обратите внимание на поле «Информация»<br/>
*Срок подачи до 3 календарного дня месяца. Для того, чтобы ваши данные попали в расчет, необходимо уведомить otiz@zub.ru*

![alt text](media/2207_2.png)

 **Заполнение таблицы список сотрудников (подбираются по выбранному руководителю):**

1. Нажимаете «Загрузить подчиненных» по кнопке *"Операции"*

![alt text](media/2207_3.png)

2. Далее необходимо заполнить столбец «Значение» по сотрудникам.

![alt text](media/2207_5.png)

Если необходимо добавить сотрудников вручную, нажмите кнопку "Добавить"<br/>
![alt text](media/image-8.png)

Лишних сотрудников можно удалить по кнопке <br/>
![удалить](media/image-4.png)

Далее необходимо нажать кнопку «Запустить маршрут»<br/>
![alt text](media/image-5.png)

Отправить документ по маршруту? – нажимаете ДА<br/>
![alt text](media/СЗ_04.png)

## ЗУП УПР Перевод сотрудника по категории

Тип документа: (для ЗУП УПР) Перевод сотрудника по категории

Откроется форма для заполнения

![alt text](media/image-10.png)

Поля для заполнения:

* Краткое содержание<br/>
* Дата перевода – по умолчанию начало следующего месяца<br/>
* Вид должности<br/>
* На категорию – зависит от должности<br/>
* Направление (ОМ, СТОМ, СрМП) можно отфильтровать сотрудников по направлению<br/>
* Таблица «Сотрудники»

От выбора вида должности зависит маршрут служебной записки

![alt text](media/image-9.png)

Далее необходимо нажать кнопку «Запустить маршрут»<br/>
![alt text](media/image-5.png)

Далее "Подписать" и "ОК"<br/>
![alt text](media/2207_11.png)
