# Служебные записки


Для того, чтобы создать документ, нужно открыть форму из главного окна системы, пункт меню «Создать служебную записку»

![alt text](media/image.png)

Все документы можно посмотреть в реестре документов, по кнопке «Служебные записки»

## Служебная записка на Согласование изменений в отчеты ИК для начисления ЗП

По кнопке «Создать служебную записку» откроется форма документа "Служебная записка".  
Из выпадающего списка необходимо выбрать «Тип документа» - **Согласование изменений в отчеты ИК для начисления ЗП**

![alt text](media/1405_1.png)

Далее выбрать «Тип изменения» - от выбранного варианта построится определенный маршрут.

![alt text](media/1405_2.png)

**Маршруты по типу изменения**

1)	Ввод услуг (под действующие мотивации, алгоритм оплаты по которым уже есть)

| №        | Участник                                         | Действие                 |
|----------|--------------------------------------------------|--------------------------|
|     1    |     Инициатор                                    |    зарегистрировать      |
|     2    |     Руководитель инициатора                      |     согласовать         |
|     3    |     Руководитель ОТиЗ                            |     согласовать           |
|     4    |     Директор по управлению персоналом            |     согласовать           |
|     5    |     Директор по информационным технологиям       |     согласовать           |
|     6    |     Заместитель генерального директора по ДМС    |     согласовать           |
|     7    |     Генеральный директор                         |     согласовать           |
|     8    |     Директор по информационным технологиям       |     исполненить          |
|     9    |     Руководитель ОТиЗ                            |     принять              |


2)	Вывод услуг

| №        | Участник                                         | Действие                 |
|----------|--------------------------------------------------|--------------------------|
|     1    |     Инициатор                                    |      зарегистрировать    |
|     2    |     Руководитель ОТиЗ                            |     согласовать           |
|     3    |     Директор по управлению персоналом            |     согласовать      |
|     4    |     Заместитель генерального директора по ДМС    |     согласовать      |
|     5    |     Директор по информационным технологиям       |     исполненить      |
|     6    |     ОТиЗ                                         |     принять         |

3)	Создание/корректировка/изменение аналитики ОТиЗ

| №   | Участник                                         | Действие                 |
|:----|--------------------------------------------------|--------------------------|
|  1  |     Инициатор                                    |     зарегистрировать     |
|  2  |     Руководитель инициатора                      |     согласовать           |
|  3  |     Руководитель ОТиЗ                            |     согласовать           |
|  4  |     Директор по управлению персоналом            |     согласовать           |
|  5  |     Директор по информационным технологиям       |     согласовать           |
|  6  |     Заместитель генерального директора по ДМС    |     согласовать           |
|  7  |     Зам коммерческого директора по экономике     |     согласовать           |
|  8  |     Генеральный директор                         |     согласовать           |
|  9  |     Директор по информационным технологиям       |     исполнить           |
|  10 |     Руководитель ОТиЗ                            |     принять              |


## ЗУП УПР Чек-лист медсестер
По кнопке «Создать служебную записку» откроется форма документа "Служебная записка".<br/>
Из выпадающего списка необходимо выбрать «Тип документа» - (для ЗУП УПР) Чек-лист медсестер <br/>
Откроется форма для заполнения

![alt text](media/СЗ_01.png)

Обязательные поля:

* Краткое содержание
* Руководитель
* Период в зп
  
При выборе периода в зарплате обратите внимание на поле «Информация»<br/>
*Срок подачи до 3 календарного дня месяца. Для того, чтобы ваши данные попали в расчет, необходимо уведомить operotdel@zub.ru*


![alt text](media/СЗ_02.png)

 **Заполнение таблицы список сотрудников (подбираются по выбранному руководителю):**

1. Нажимаете «Загрузить подчиненных» по кнопке *"Операции"*

![операции](media/image-1.png)

2. Далее нажмите «Обновить», на верхней панели, справа (загрузится список сотрудников по выбранному руководителю из УПР структуры).

![сохранить](media/image-2.png)

3. Заполните столбец «Значение» по сотрудникам.

![значение](media/image-3.png)

Лишних сотрудников можно удалить по кнопке 

![удалить](media/image-4.png)



Далее необходимо нажать кнопку «Запустить маршрут»<br/>
![alt text](media/image-5.png)

Отправить документ по маршруту? – нажимаете ДА<br/>
![alt text](media/СЗ_04.png)