Compare commits

..

2 Commits

Author SHA1 Message Date
f656293848 Релиз (938, 941) 2025-08-19 15:17:53 +05:00
73a48d1afc Правки по 938 спринту 2025-07-29 10:00:38 +05:00
18 changed files with 86 additions and 15 deletions

View File

@ -66,21 +66,21 @@
Аналитическая форма "Журнал состояния документов" предназначена для формирования сводной информации по документам с отображением информации об их продвижениях по маршруту. Чтобы открыть форму, необходимо в плиточном меню выбрать пункт "Журнал состояния документов". Можно сформировать запрос с фильтрами как по документам, так и по их состоянию по маршруту. Форма запроса представлена на рисунке: Аналитическая форма "Журнал состояния документов" предназначена для формирования сводной информации по документам с отображением информации об их продвижениях по маршруту. Чтобы открыть форму, необходимо в плиточном меню выбрать пункт "Журнал состояния документов". Можно сформировать запрос с фильтрами как по документам, так и по их состоянию по маршруту. Форма запроса представлена на рисунке:
![Журнал состояния документов](media/DocumentStatusJournalFormInit.png) ![Журнал состояния документов](media/journal.png)
По умолчанию поля для фильтров не заполнены. Для формирования сводной информации по документам необходимо выбрать условие из поля "Что найти" из выпадающего списка и нажать кнопку "Сформировать". По умолчанию поля для фильтров не заполнены. Для формирования сводной информации по документам необходимо выбрать условие из поля "Что найти" из выпадающего списка и нажать кнопку "Сформировать".
![Сформировать](media/format.png) ![Сформировать](media/journal%20-%202.png)
Отфильтровать реестр документов можно по нескольким условиям: Отфильтровать реестр документов можно по нескольким условиям:
* **Что найти:** - из выпадающего списка выбирается какие документы необходимо найти, например "Сейчас в работе у hr". Реестр отобразит список документов, которые находятся на обработке в HR службе. * **Что найти:** - из выпадающего списка выбирается какие документы необходимо найти, например "Сейчас в работе у hr". Реестр отобразит список документов, которые находятся на обработке в HR службе.
![Фильтрация](media/filtr.png) ![Фильтрация](media/journal%20-%203.png)
* **Тип документа:** - из выпадающего списка выбирается тип или несколько типов документов, которые необходимо найти, например "Документ на подписание". Реестр отобразит список документов по указанному типу. * **Тип документа:** - из выпадающего списка выбирается тип или несколько типов документов, которые необходимо найти, например "Документ на подписание". Реестр отобразит список документов по указанному типу.
![Документы](media/HR.png) ![Документы](media/journal%20-%204.png)
* **Подтип документа:** - из выпадающего списка выбирается тип или несколько подтипов документов, которые необходимо найти, например "Заявление на ежегодный отпуск". Реестр отобразит список документов по указанному подтипу. * **Подтип документа:** - из выпадающего списка выбирается тип или несколько подтипов документов, которые необходимо найти, например "Заявление на ежегодный отпуск". Реестр отобразит список документов по указанному подтипу.
@ -105,13 +105,13 @@
По умолчанию таблица сгруппирована. Чтобы разгруппировать необходимо нажать на треугольник слева от поля с годом / в строке с типом документа, по которому группируется информация в таблице: По умолчанию таблица сгруппирована. Чтобы разгруппировать необходимо нажать на треугольник слева от поля с годом / в строке с типом документа, по которому группируется информация в таблице:
![Группировка](media/group.png) ![Группировка](media/journal%20-%205.png)
Список можно выгрузить в Excel-отчет. Для этого отметить часть или все строки галочками и нажать на кнопку <img alt="Экспорт" src="media/image100.png"> Список можно выгрузить в Excel-отчет. Для этого отметить часть или все строки галочками и нажать на кнопку <img alt="Экспорт" src="media/image100.png">
В данной форме возможно направить сообщение-уведомление пользователю, например, с просьбой обработать скорее документ. Для этого необходимо выбрать необходимый документ и нажать на кнопку "Отправить сообщение". В данной форме возможно направить сообщение-уведомление пользователю, например, с просьбой обработать скорее документ. Для этого необходимо выбрать необходимый документ и нажать на кнопку "Отправить сообщение".
![Сообщение](media/message.png) ![Сообщение](media/journal%20-%206.png)
Во всплывающем окне указывается текст сообщения. Чтобы направить необходимо нажать кнопку "Ок". Во всплывающем окне указывается текст сообщения. Чтобы направить необходимо нажать кнопку "Ок".
@ -125,12 +125,12 @@
Также в данной форме возможно направить сообщение-напоминание на электронную почту пользователю о необходимости обработки документа. Для этого необходимо выбрать необходимый документ и нажать на кнопку "Отправить стандартное сообщение". Также в данной форме возможно направить сообщение-напоминание на электронную почту пользователю о необходимости обработки документа. Для этого необходимо выбрать необходимый документ и нажать на кнопку "Отправить стандартное сообщение".
![Отправка стандартного сообщения](media/standartMessage.png) ![Отправка стандартного сообщения](media/journal%20-%208.png)
![Отправка стандартного сообщения2](media/standartMessage2.png) ![Отправка стандартного сообщения2](media/standartMessage2.png)
В данной форме возможно посмотреть и при необходимости отредактировать маршрут. Для этого в реестре необходимо выбрать документ и нажать кнопку "Открыть маршрут". Подробнее об редактировании маршрута можно ознакомиться в статье ["Форма для редактирования маршрута"](../../Руководство для HR/Форма корректировки маршрутов согласования/). В данной форме возможно посмотреть и при необходимости отредактировать маршрут. Для этого в реестре необходимо выбрать документ и нажать кнопку "Открыть маршрут". Подробнее об редактировании маршрута можно ознакомиться в статье ["Форма для редактирования маршрута"](../../Руководство для HR/Форма корректировки маршрутов согласования/).
![Маршрут](media/routeCor.png) ![Маршрут](media/journal%20-%207.png)
![Маршрут](media/routeCor2.png) ![Маршрут](media/routeCor2.png)
В случае если необходимо разместить локальные нормативные акты в [личном кабинете сотрудника](../Профиль сотрудника/index.md), например, при изменении фамилии нет необходимости повторно направлять такие акты. . Для этого в реестре необходимо выбрать документ и нажать кнопку "Отправить в ЛК сотрудника". Во всплывающем окне из выпадающего списка необходимо выбрать сотрудника и нажать "Отправить". В случае если необходимо разместить локальные нормативные акты в [личном кабинете сотрудника](../Профиль сотрудника/index.md), например, при изменении фамилии нет необходимости повторно направлять такие акты. . Для этого в реестре необходимо выбрать документ и нажать кнопку "Отправить в ЛК сотрудника". Во всплывающем окне из выпадающего списка необходимо выбрать сотрудника и нажать "Отправить".

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 50 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 110 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 65 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 123 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 170 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 133 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 126 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 49 KiB

View File

@ -30,7 +30,7 @@
Откроется реестр входящих документов за выбранный период. Откроется реестр входящих документов за выбранный период.
![Рисунок 2 Реестр входящих документов. Создание нового документа](media/scr1.png) ![Рисунок 2 Реестр входящих документов. Создание нового документа](media/incoming.png)
Кнопка **«Создать»** в панели управления вверху позволяет сформировать новую форму входящего документа. Кнопка **«Создать»** в панели управления вверху позволяет сформировать новую форму входящего документа.

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 84 KiB

View File

@ -97,13 +97,14 @@
На этой вкладке ответственные исполнители указывают список подразделений и/или должностей, либо сотрудников, на которых распространяет свое действие создаваемый нормативный документ. Исходя из заданных таблиц, она определяет итоговый набор сотрудников, которым данный документ должен прийти для ознакомления. На этой вкладке ответственные исполнители указывают список подразделений и/или должностей, либо сотрудников, на которых распространяет свое действие создаваемый нормативный документ. Исходя из заданных таблиц, она определяет итоговый набор сотрудников, которым данный документ должен прийти для ознакомления.
![Вкладка "Распространяется на"](media/LNA.png) ![Вкладка "Распространяется на"](media/LNA-1.png)
Для быстрого заполнения вкладки можно выбрать одну из групп рассылки, которые определяются в реестре [Группы рассылки](../../Группы рассылки/) Для быстрого заполнения вкладки можно выбрать одну из групп рассылки, которые определяются в реестре [Группы рассылки](../../Группы рассылки/)
После выбора группы рассылки из справочника подтягиваются данные по Подразделениям, Должностям и Сотрудникам. После выбора группы рассылки из справочника подтягиваются данные по Подразделениям, Должностям и Сотрудникам.
![Вкладка "Распространяется на"](media/podrazd.png) ![Вкладка "Распространяется на"](media/LNA-2.png)
Для внесения в список рассылки подразделения, должности или сотрудника нужно нажать на кнопку "+" в соответствующей таблице. Также в табличной части возможно добавить сотрудников, которых необходимо исключить из списка рассылки. Если в [группе рассылки](../../Группы рассылки/) присутствуют пользователи, они также автоматически добавляются в исключаемую таблицу. Для внесения в список рассылки подразделения, должности или сотрудника нужно нажать на кнопку "+" в соответствующей таблице. Также в табличной части возможно добавить сотрудников, которых необходимо исключить из списка рассылки. Если в [группе рассылки](../../Группы рассылки/) присутствуют пользователи, они также автоматически добавляются в исключаемую таблицу.
@ -127,7 +128,7 @@
**3 способ** - В случае если необходимо отправить локальный нормативный акт на ознакомление **только определенным сотрудникам** без указания подразделения и/или должности, необходимо очистить поле "Выбрать способ формирования списка рассылки". В данном примере локальный нормативный акт будет направлен на ознакомление только сотрудникам Денежной Е.К. и Антипову В.А. **3 способ** - В случае если необходимо отправить локальный нормативный акт на ознакомление **только определенным сотрудникам** без указания подразделения и/или должности, необходимо очистить поле "Выбрать способ формирования списка рассылки". В данном примере локальный нормативный акт будет направлен на ознакомление только сотрудникам Денежной Е.К. и Антипову В.А.
![Способ](media/sotrudniki12.png) ![Способ](media/LNA-3.png)
![Сотрудники](media/rassilka12.png) ![Сотрудники](media/rassilka12.png)
@ -151,9 +152,9 @@
![Незагруженные](media/noLoad.png) ![Незагруженные](media/noLoad.png)
В ЛНА имеется строка **"Добавить сотрудников из маршрута согласования"** с признаком, который при отмеченном признаке позволяет добавлять в список рассылки сотрудников учавствующих в маршруте документа. В ЛНА имеется строка **"Исключить из листа ознакомления подписавших ЛНА при помощи ЭП"** с признаком, который при отмеченном признаке позволяет исключать из списока рассылки сотрудников учавствующих в маршруте документа с дейсвием "Подписать ЭП" и "Подписать КЭП".
![Рисунок](media/LND12.png) ![Рисунок](media/LNA-4.png)
Поле **Срок ознакомления с нормативным документом** - необязательно для заполнения. Если проставить дату, то срок на ознакомление будет отчитываться от нее. Поле **Срок ознакомления с нормативным документом** - необязательно для заполнения. Если проставить дату, то срок на ознакомление будет отчитываться от нее.
@ -169,7 +170,7 @@
В системе есть возможность просмотра списка адресатов, которым будет направлен на ознакомление данный локальный нормативный акт. В этот список попадают сотрудники, которые соответствуют условиям [распространения документа](#вкладка_распространяется_на). Чтобы просмотреть список адресатов необходимо определить список подразделений и/или должностей, либо сотрудников, на которых распространяет свое действие создаваемый нормативный документ, сохранить локальный нормативный акт, нажать на кнопку "Операции" и выбрать "Предварительный список адресатов". В системе есть возможность просмотра списка адресатов, которым будет направлен на ознакомление данный локальный нормативный акт. В этот список попадают сотрудники, которые соответствуют условиям [распространения документа](#вкладка_распространяется_на). Чтобы просмотреть список адресатов необходимо определить список подразделений и/или должностей, либо сотрудников, на которых распространяет свое действие создаваемый нормативный документ, сохранить локальный нормативный акт, нажать на кнопку "Операции" и выбрать "Предварительный список адресатов".
![Операции](media/spisrass12.png) ![Операции](media/LNA-5.png)
Откроется всплывающее окно со списком адресатом: Откроется всплывающее окно со списком адресатом:

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 91 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 96 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 99 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 92 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 111 KiB

View File

@ -1,4 +1,74 @@
# Релиз # Релиз
??? "РЕЛИЗ 20250804-31:"
**Версия платформы**:
ecosoft-lexema8@4.34.1
**MSSQL**:
ecosoft-lexema8-AdminConsole@ 1.1.36
ecosoft-lexema8-CommonDocuments@ 2.30.169
ecosoft-lexema8-docflow-documents-lib@ 2.200.14
**POSTGRESQL**:
ecosoft-lexema8-CommonDocuments@ 3.3.401
ecosoft-lexema8-docflow-documents-lib@ 3.3.14
ecosoft-lexema8-AdminConsole@ 3.3.58
**Делопроизводство**:
* В служебные записки при делегировании без контроля добавлено обязательное действие "Подписать"
* В универсальный документ в панель управления добавлена кнопка "Лист согласования" после формирования маршрута
* В договорах добавлен выпадающий список "Бизнес-еденица"
* В маршрут заявок в ТП добавлены действия "Ознакомиться" и "Оценить"
* В доверенностях добавлена возможность копировать документ с кодом налогового органа
* Добавлена возможность автоматического удаления писем, если из письма в течении 30 дней не создано обращение
**Общие функции**:
* В форме "Сертификаты пользователей" добавлены гиперссылки по колонкам на карточку сертификата и отзыв сертификата
* Добавлена возможность восстанавливать согласование документа через форму корректировки маршрута по специальной роли
* В регистрационных карточках добавлена возможность переноса вложений из старой версии в новую при сохранении в новой версии
* В регистрационных карточках добавлена возможность ручного ввода штрих-кода
??? "РЕЛИЗ 20250710-30:"
**Версия платформы**:
ecosoft-lexema8@4.34.1
**MSSQL**:
ecosoft-lexema8-AdminConsole@ 1.1.35
ecosoft-lexema8-CommonDocuments@ 2.30.159-1
ecosoft-lexema8-docflow-documents-lib@ 2.200.13
**POSTGRESQL**:
ecosoft-lexema8-CommonDocuments@ 3.3.378
ecosoft-lexema8-docflow-documents-lib@ 3.3.13
ecosoft-lexema8-AdminConsole@ 3.1.57
**Делопроизводство**:
* В реестре входящих документов добавлены отчеты по просроченным документам: по исполнителям, по подразделениям
* В универсальном документе с подтипом "Обращение абонента" добавлена возможность переносить значение из поля "Срок исполнения" в окно маршрута
**Конструктор документов:**
* В конструкторе документов добавлена возможность настраивать автоматическое вычисление количества дней от указанной даты
**Общие функции**:
* В карточке обращений добавлена возможность при повторении маршрута после отказа согласования, при повторении итерации маршрута повторно выводить группу маршрута в окне маршрута
??? "РЕЛИЗ 20250623-29:" ??? "РЕЛИЗ 20250623-29:"