Compare commits

...

4 Commits

77 changed files with 93 additions and 38 deletions

View File

@ -197,8 +197,15 @@
**Диадок** — это система юридически значимого электронного документооборота. Пользователи сервиса подписывают документы квалифицированной электронной подписью и обмениваются ими с контрагентами без дублирования на бумаге. **Диадок** — это система юридически значимого электронного документооборота. Пользователи сервиса подписывают документы квалифицированной электронной подписью и обмениваются ими с контрагентами без дублирования на бумаге.
**Код GUID** - идентификатор участника ЭДО. **”BoxId (ручной ввод)”** вручную прописывается BoxId организации.
**Код boxid** - идентификатор ящика контрагента. !!! example "Пример"
Яндекс Бизнес дочерняя организация Яндекса и допустим, что в Лексеме мы работаем с ней (через интеграцию с Диадок). При выставлении счетов на оплату Яндекс Бизнес проставляет реквизиты Яндекса (головного офиса). В этом случае прописывается BoxId Яндекса. Может быть и другой случай, когда работа производится с головной организацией Яндексом, а счета предоставляются дочерней Яндекс Бизнесу. В этом случае прописывают BoxId Яндекс Бизнеса.
**Код GUID** («ID», «идентификатор участника ЭДО»), Код boxid, Настроен обмен с Диадок проставляются автоматически, если заполнено поле BoxId (ручной ввод): **Boxid** - идентификатор ящика организации на сервере Диадока.
**Guid** — это идентификационный номер в ЭДО.
**FnsParticipantId** - идентификатор организации на сервере Диадока.
**В роуминге** - признак работы через другого оператора электронного документооборота, например, Тензор.

View File

@ -78,6 +78,27 @@
![Рисунок 3 Операция "Создать поручение"](media/image64.png) ![Рисунок 3 Операция "Создать поручение"](media/image64.png)
### Загрузить из Excel
С помощью данной операции возможно загрузить в табличную часть документа данные из excel таблицы. Для этого необходимо в табличной части документа нажать на "Экспорт".
![alt text](media/image-2.png)
!!! Примечание
Данная операция появляется только в подтипах в которых присутствует табличная часть
Далее откроется файл в формате excel который необходимо заполнить.
![alt text](media/image-3.png)
После этого необходимо нажать на операцию "Загрузить из Excel" и выбрать загрузка данной таблицы. Если в документе несколько табличных частей, то система предложит несколько вариантов.
![alt text](media/image-4.png)
После этого загруженные данные будут добавлены в реквизиты документа.
![alt text](media/image-5.png)
## Создание новой служебной записки на основе завершенной ## Создание новой служебной записки на основе завершенной
Если необходимо создать новую служебную записку на основе уже созданной служебной записки, необходимо нажать на "Операции" и выбрать "Создать СЗ". Если необходимо создать новую служебную записку на основе уже созданной служебной записки, необходимо нажать на "Операции" и выбрать "Создать СЗ".

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 9.4 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 111 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 17 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 92 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 29 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 116 KiB

View File

@ -36,3 +36,24 @@
![Документ](media/doc.png) ![Документ](media/doc.png)
Если для данного документа настроено автоматическое формирование маршрута, то маршрут сформируется в момент заполнения шаблона и на панели инструментов появятся кнопки быстрого согласования документа. После подписания документ закроется и осуществляется переход на главную страницу, в случае если отсутствуют другие открытые вкладки. Если для данного документа настроено автоматическое формирование маршрута, то маршрут сформируется в момент заполнения шаблона и на панели инструментов появятся кнопки быстрого согласования документа. После подписания документ закроется и осуществляется переход на главную страницу, в случае если отсутствуют другие открытые вкладки.
### Загрузить из Excel
С помощью данной операции возможно загрузить в табличную часть документа данные из excel таблицы. Для этого необходимо в табличной части документа нажать на "Экспорт".
![alt text](media/image.png)
!!! Примечание
Данная операция появляется только в подтипах в которых присутствует табличная часть
Далее откроется файл в формате excel который необходимо заполнить.
![alt text](media/image-1.png)
После этого необходимо нажать на операцию "Загрузить из Excel" и выбрать загрузка данной таблицы. Если в документе несколько табличных частей, то система предложит несколько вариантов.
![alt text](media/image-2.png)
После этого загруженные данные будут добавлены в реквизиты документа.
![alt text](media/image-3.png)

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 16 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 62 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 38 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 75 KiB

View File

@ -8,74 +8,74 @@ search:
С помощью данной формы возможно корректировать маршруты в документах. Для открытия документа необходимо в Меню в поисковой строке ввести - Форма корректировки маршрутов согласования. Подробнее о работе с маршрутами можно ознакомиться в соответствующей [статье](../../Работа с маршрутами/). С помощью данной формы возможно корректировать маршруты в документах. Для открытия документа необходимо в Меню в поисковой строке ввести - Форма корректировки маршрутов согласования. Подробнее о работе с маршрутами можно ознакомиться в соответствующей [статье](../../Работа с маршрутами/).
![форма](media/screen1.png) ![форма](media/screen_1.png)
Чтобы скорректировать маршрут согласования, необходимо выбрать соответствующий документ. В табличной части будет отображен маршрут согласования документа. Чтобы скорректировать маршрут согласования, необходимо выбрать соответствующий документ. В табличной части будет отображен маршрут согласования документа.
![форма](media/screen2.png) ![форма](media/screen_2.png)
!!! note !!! note
По умолчанию в форме отображаются документы с **незавершенным** маршрутом согласования. Чтобы в форме были видны документы с завершенным маршрутом необходимо проставить галочку напротив **"Все документы"**. По умолчанию в форме отображаются документы с **незавершенным** маршрутом согласования. Чтобы в форме были видны документы с завершенным маршрутом необходимо проставить галочку напротив **"Все документы"**.
![форма](media/screen3.png) ![форма](media/screen_31.png)
## Переход в документ ## Переход в документ
Чтобы открыть новый документ, необходимо нажать на кнопку **"Перейти в документ"**. Чтобы открыть новый документ, необходимо нажать на кнопку **"Перейти в документ"**.
![форма](media/screen4.png) ![форма](media/screen_3.png)
![форма](media/screen5.png) ![форма](media/screen_4.png)
## Добавление этапа ## Добавление этапа
Чтобы добавить новый этап, необходимо выбрать **текущий этап либо любой незавершенный этап** и нажать кнопку **"Добавить этап"**. Во всплывающем окне необходимо выбрать сотрудника и действие в маршруте. Также возможно назначить срок обработки по данному документу (если не указывать, по умолчанию проставляется 2 рабочих дня). Чтобы добавить новый этап, необходимо выбрать **текущий этап либо любой незавершенный этап** и нажать кнопку **"Добавить этап"**. Во всплывающем окне необходимо выбрать сотрудника и действие в маршруте. Также возможно назначить срок обработки по данному документу (если не указывать, по умолчанию проставляется 2 рабочих дня).
![форма](media/screen6.png) ![форма](media/screen_5.png)
Добавится новый этап с выбранным сотрудником и действием. Добавится новый этап с выбранным сотрудником и действием.
![форма](media/screen7.png) ![форма](media/screen_6.png)
!!! warning !!! warning
Нельзя добавлять новые этапы между завершенным и текущим этапом о чем оповестит система. Нельзя добавлять новые этапы между завершенным и текущим этапом о чем оповестит система.
![форма](media/screen8.png) ![форма](media/screen_7.png)
## Добавление участника ## Добавление участника
Чтобы добавить нового участника, необходимо выбрать **текущий либо любой другой этап со статусом "Ожидание"** и нажать кнопку **"Добавить участника"**. Во всплывающем окне необходимо выбрать участника и действие в маршруте. Также возможно назначить срок обработки по данному документу (если не указывать, по умолчанию проставляется 2 рабочих дня). Чтобы добавить нового участника, необходимо выбрать **текущий либо любой другой этап со статусом "Ожидание"** и нажать кнопку **"Добавить участника"**. Во всплывающем окне необходимо выбрать участника и действие в маршруте. Также возможно назначить срок обработки по данному документу (если не указывать, по умолчанию проставляется 2 рабочих дня).
![форма](media/screen9.png) ![форма](media/screen_8.png)
В выбранный этап добавится новый участник. При добавлении нового участника в текущий этап ему направляется уведомление. В выбранный этап добавится новый участник. При добавлении нового участника в текущий этап ему направляется уведомление.
![форма](media/screen10.png) ![форма](media/screen_9.png)
## Удаление этапа ## Удаление этапа
Чтобы удалить этап необходимо выбрать **этап со статусом "Ожидание"** и нажать кнопку "Удалить". Чтобы удалить текущий этап нужно удалить внутри этого этапа всех участников. Во всплывающем окне необходимо подтвердить удаление. Чтобы удалить этап необходимо выбрать **этап со статусом "Ожидание"** и нажать кнопку "Удалить". Чтобы удалить текущий этап нужно удалить внутри этого этапа всех участников. Во всплывающем окне необходимо подтвердить удаление.
![форма](media/screen12.png) ![форма](media/screen_12.png)
После подтверждения, этап будет удален. После подтверждения, этап будет удален.
![форма](media/screen13.png) ![форма](media/screen_13.png)
!!! warning !!! warning
Нельзя удалять текущий этап о чем оповестит система. Нельзя удалять текущий этап о чем оповестит система.
![форма](media/screen14.png) ![форма](media/screen_29.png)
## Удаление участника ## Удаление участника
Чтобы удалить этап необходимо выбрать **текущий либо любой другой этап со статусом "Ожидание"** и нажать кнопку "Удалить". Во всплывающем окне необходимо подтвердить удаление. Чтобы удалить этап необходимо выбрать **текущий либо любой другой этап со статусом "Ожидание"** и нажать кнопку "Удалить". Во всплывающем окне необходимо подтвердить удаление.
![форма](media/screen15.png) ![форма](media/screen_10.png)
После подтверждения, участник будет удален. При удалении участника в текущем этапе ему направляется на почтовый ящик уведомление об удалении. После подтверждения, участник будет удален. При удалении участника в текущем этапе ему направляется на почтовый ящик уведомление об удалении.
![форма](media/screen16.png) ![форма](media/screen_11.png)
Статус этапа | Очередность этапа в маршруте | Количество участников в этапе | Результат Статус этапа | Очередность этапа в маршруте | Количество участников в этапе | Результат
-------------|------------------------------|-------------------------------|---------- -------------|------------------------------|-------------------------------|----------
@ -90,72 +90,78 @@ search:
Чтобы заменить участника необходимо выбрать **текущий либо любой другой этап со статусом "Ожидание"** и нажать кнопку **"Заменить участника"**. Во всплывающем окне необходимо выбрать участника и подтвердить выбор. Чтобы заменить участника необходимо выбрать **текущий либо любой другой этап со статусом "Ожидание"** и нажать кнопку **"Заменить участника"**. Во всплывающем окне необходимо выбрать участника и подтвердить выбор.
![Форма](media/screen17.png) ![Форма](media/screen_14.png)
После подтверждения выбранный участник будет заменен. В случае если участник был заменен на текущем этапе, то ему будет направлено уведомление. После подтверждения выбранный участник будет заменен. В случае если участник был заменен на текущем этапе, то ему будет направлено уведомление.
![форма](media/screen18.png) ![форма](media/screen_15.png)
## Изменить сроки обработки ## Изменить сроки обработки
Чтобы изменить сроки обработки документа у сотрудника, необходимо выбрать **текущий либо любой другой этап со статусом "Ожидание"** и нажать кнопку **"Изменить сроки обработки"**. Во всплывающем окне необходимо указать сроки обработки (дни либо часы) и подтвердить выбор. Чтобы изменить сроки обработки документа у сотрудника, необходимо выбрать **текущий либо любой другой этап со статусом "Ожидание"** и нажать кнопку **"Изменить сроки обработки"**. Во всплывающем окне необходимо указать сроки обработки (дни либо часы) и подтвердить выбор.
![форма](media/screen19.png) ![форма](media/screen_16.png)
После подтверждения у сотрудника будут назначенные отредактированные сроки. После подтверждения у сотрудника будут назначенные отредактированные сроки.
![форма](media/screen20.png) ![форма](media/screen_17.png)
## Вернуть на один этап ## Вернуть на один этап
Чтобы вернуть документ на предыдущий этап, например для дополнительного согласования, необходимо выбрать **текущий этап** и нажать кнопку **"Вернуть на один этап"**. Во всплывающем окне необходимо выбрать участника, выбрать действие и при необходимости назначить срок обработки. После чего подтвердить выбор. Чтобы вернуть документ на предыдущий этап, например для дополнительного согласования, необходимо выбрать **текущий этап** и нажать кнопку **"Вернуть на один этап"**. Во всплывающем окне необходимо выбрать участника, выбрать действие и при необходимости назначить срок обработки. После чего подтвердить выбор.
![форма](media/screen21.png) ![форма](media/screen_18.png)
После подтверждения в предыдущий этап будет добавлен новый пользователь. При добавлении нового участника в текущий этап ему направляется уведомление. Также уведомление направляется пользователю, который находился на текущем этапе, о том что документ вернули на предыдущий этап. После подтверждения в предыдущий этап будет добавлен новый пользователь. При добавлении нового участника в текущий этап ему направляется уведомление. Также уведомление направляется пользователю, который находился на текущем этапе, о том что документ вернули на предыдущий этап.
![форма](media/screen22.png) ![форма](media/screen_19.png)
## Пропустить этап ## Пропустить этап
Чтобы пропустить этап текущий этап согласования, необходимо выбрать **текущий этап** и нажать кнопку **"Пропустить этап"**. Во всплывающем окне необходимо подтвердить выбор. Документ автоматически будет направлен далее по маршруту согласования. Эта функция полезна в случаях, когда документ срочно требуется подписать HR, а мнение согласующего лица, задерживающего процесс, не является критичным для факта увольнения и оформления документации. Чтобы пропустить этап текущий этап согласования, необходимо выбрать **текущий этап** и нажать кнопку **"Пропустить этап"**. Во всплывающем окне необходимо подтвердить выбор. Документ автоматически будет направлен далее по маршруту согласования. Эта функция полезна в случаях, когда документ срочно требуется подписать HR, а мнение согласующего лица, задерживающего процесс, не является критичным для факта увольнения и оформления документации.
![форма](media/screen23.png) ![форма](media/screen_20.png)
![форма](media/screen24.png) ![форма](media/screen_21.png)
![форма](media/screen25.png)
## Удалить маршрут ## Удалить маршрут
Чтобы удалить полностью маршрут согласования, необходимо выбрать документ и нажать на кнопку "Удалить маршрут". Маршрут согласования возможно удалить как незавершенный, так и завершенный. Далее во всплывающем окне необходимо подтвердить выбор. Чтобы удалить полностью маршрут согласования, необходимо выбрать документ и нажать на кнопку "Удалить маршрут". Маршрут согласования возможно удалить как незавершенный, так и завершенный. Далее во всплывающем окне необходимо подтвердить выбор.
![форма](media/screen26.png) ![форма](media/screen_22.png)
После этого маршрут у документа будет удален, и его вновь можно будет запустить по новому маршруту согласования. После этого маршрут у документа будет удален, и его вновь можно будет запустить по новому маршруту согласования.
![форма](media/screen27.png) ![форма](media/screen_23.png)
## Удалить документ ## Удалить документ
Чтобы удалить полностью документ из системы, необходимо выбрать его из выпадаюещего списка и нажать на кнопку "Удалить документ". Электронный документ возможно удалить как незавершенный, так и завершенный по маршруту согласования. Вместе с документом автоматически удаляется маршрут. Далее во всплывающем окне необходимо подтвердить выбор. Чтобы удалить полностью документ из системы, необходимо выбрать его из выпадаюещего списка и нажать на кнопку "Удалить документ". Электронный документ возможно удалить как незавершенный, так и завершенный по маршруту согласования. Вместе с документом автоматически удаляется маршрут. Далее во всплывающем окне необходимо подтвердить выбор.
![форма](media/screen28.png) ![форма](media/screen_30.png)
После этого документ будет полностью удален из системы. После этого документ будет полностью удален из системы.
![форма](media/screen29.png)
## Возобновление согласования ## Возобновление согласования
Чтобы возобновить согласование необходимо выбрать нужный подписанный документ, после чего внизу в правой колонке нажать кнопку "Возобновить соглосование". Чтобы возобновить согласование необходимо выбрать нужный подписанный документ, после чего внизу в правой колонке нажать кнопку "Возобновить соглосование".
![форма](media/screen30.png) ![форма](media/screen_24.png)
После чего откроется вкладка где нужно выбрать нужного сотрудника из выпадающего списка, и назначить действие с помощью выпадающего списка. После чего откроется вкладка где нужно выбрать нужного сотрудника из выпадающего списка, и назначить действие с помощью выпадающего списка.
![форма](media/screen31.png) ![форма](media/screen_25.png)
После подтверждения действия, вверху экрана появится уведомление о том что операция успешно прошла и назначен новый "согласующий". После подтверждения действия, вверху экрана появится уведомление о том что операция успешно прошла и назначен новый "согласующий".
![форма](media/screen32.png)
В самом же маршруте добавиться выбранный сотрудник с определенным действием. Так же можно удостовериться в этом открыв текущий документ и нажать на кнопку "Маршрут" В самом же маршруте добавиться выбранный сотрудник с определенным действием. Так же можно удостовериться в этом открыв текущий документ и нажать на кнопку "Маршрут"
![форма](media/screen33.png) ![форма](media/screen_26.png)
## Изменение названия этапа
Чтобы изменить название этапа необходимо выбрать нужный этап и нажать кнопку "Изменить название этапа". После чего откроется всплывающее окно со строкой для ручного указания наименования этапа, либо выбора из выпадающего списка.
![форма](media/screen_27.png)
!!! Примечание
В выпадающем списке отображаются наименования , которые указаны в шаблоне маршрута