Релиз 929 (29)

dev.yml

@@ -57,4 +57,3 @@ theme:
 
 docs_dir: docs
 site_dir: site
-   

docs/SUMMARY.md

@@ -1,3 +1,4 @@
+- [Релиз](User manuals/Релиз.md)
 - Начало работы в системе
     - [Авторизация](User manuals/Авторизация/)
     - [Авторизация через сайт регистрации](User manuals/Авторизация через сайт регистрации/)
@@ -54,7 +55,6 @@
     - [Анализ и отчетность](User manuals/Анализ и отчетность/)
     - [Анализ плановых графиков сотрудников](User manuals/Анализ плановых графиков сотрудников/)
     - [Анализ сотрудников по КЭДО](User manuals/Анализ сотрудников по КЭДО/)
-    - [Подтипы документов](User manuals/Подтипы документов/)
     - [Примеры организации бизнес-процессов](User manuals/Примеры организации бизнес-процессов/)
     - [Проверка вложений для выгрузки в МинТруд](User manuals/Проверка вложений для выгрузки в МинТруд/)
     - [Работа с маршрутами](User manuals/Работа с маршрутами/)

docs/User manuals/FAQ/index.md

@@ -31,8 +31,7 @@
 
 !!! question
     Почему я не могу создать ЛНА?
-Создание ЛНА доступно только ответственным сотрудникам организации, поэтому этим пользователям необходимо дать в системе дополнительные права. Для этого нужно пройти в справочник "Подтипы документа" и указать в таблице "Пользователи с правом создания" этих пользователей. Подробнее см. статью [Подтипы документов](../Подтипы документов/index.md)
+Создание ЛНА доступно только ответственным сотрудникам организации, поэтому этим пользователям необходимо дать в системе дополнительные права. Для этого нужно пройти в справочник "Подтипы документа" и указать в таблице "Пользователи с правом создания" этих пользователей. 
-
 !!! question
     Почему я не вижу документ в реестре?
 По умолчанию во всех реестрах системы Lexema-ECM пользователь видит документы, если:

docs/User manuals/Входящий документ/index.md

@@ -1,11 +1,28 @@
 # Входящие документы
 
-**Входящий документ** служит для отображения данных по входящей корреспонденции организации. Документ создается работником канцелярии или другим работником, который отвечает за регистрацию входящей
+**Входящий документ** служит для отображения данных по входящей корреспонденции организации. В системе ведется регистрация всех видов входящих документов в электронной форме. Регистрацией и распределением входящей документации в большинстве организаций занимается делопроизводитель, либо работник отдела канцелярии. Далее документ отправляется посредством документооборота для ознакомления и дальнейшей работы сотрудникам в соответствии с утвержденными маршрутами на предприятии. В ходе рассмотрения на документ накладывается резолюция и в зависимости от принятого решения осуществляются дальнейшие действия, например, передача на исполнение сотруднику, отправка на ознакомление группе сотрудников, отклонение документа и т.д.
-корреспонденции. Далее документ отправляется посредством документооборота для ознакомления и дальнейшей работы сотрудникам в соответствии с утвержденными маршрутами на предприятии. Из входящего документа могут быть созданы документы «Поручение», «Исходящий документ», «Служебная записка». 
+Из входящего документа могут быть созданы документы «Поручение», «Исходящий документ», «Служебная записка». 
 
-Процесс обработки входящего документа в системе может содержать этапы Регистрация, Рассмотрение, Исполнение.
+Для каждого типа входящего документов настраивается карточка документа, документам присваивается номер, позволяющий осуществлять быстрый поиск, также возможно настроить справочники, для быстрой подстановки типовых данных. Сами документы приложены к карточке документа в качестве вложенных файлов.
 
-Возможность Регистрации входящего документа должна быть предоставлена для категории пользователей – Регистратор. Для настройки такой категории необходимо обратиться к администратору системы.
+В большинстве случаев обработка входящей документации разделена на три этапа:
+
+1. Регистрация документа
+
+2. Согласование документа (ознакомление)
+
+3. Исполнение
+
+
+## **Порядок работы с документом**
+
+![Рисунок 4 Регистрация входящего документа](media/screen100.png)
+
+**Регистрация документа**
+
+Инициатор(и регистратор в одном лице):
+
+**1.**  Создает документ;
    
 Для создания **нового входящего документа** необходимо в Меню в поисковой строке ввести - «Входящие документы». 
 
@@ -15,12 +32,11 @@
 
 ![Рисунок 2 Реестр входящих документов. Создание нового документа](media/scr1.png)
 
-Кнопка «Создать» в панели управления вверху позволяет сформировать новую форму входящего документа.
+Кнопка **«Создать»** в панели управления вверху позволяет сформировать новую форму входящего документа.
 
-![Alt text](media/screen-1.png)
+![alt text](media/image.png)
 
-
+**2.**  Заполняет необходимые поля: Тип документа, Входящий номер, Входящая дата, Требуется ответ, Срок предоставления ответа, От кого, Кому, Краткое содержание, Содержательная часть. [Побробнее об реквизитах документа](../../Входящий документ/#реквизиты_документасылки).
-**2.**  Заполняет необходимые поля: Тип документа, Входящий номер, Входящая дата, Требуется ответ, Срок предоставления ответа, От кого, Кому, Краткое содержание, Содержательная часть. [Побробнее об реквизитах документа](#основные_реквизиты_входящего_документа).
 
 **3.**  Регистрирует документ в системе по кнопке **«Зарегистрировать»**, если номер и дата не введены вручную, то системой присвоится Регистрационный номер документа и Дата регистрации.
 В номер регистрации включаются индексы объектов, например, вид документа, подразделение и тд.
@@ -31,13 +47,13 @@
 
 **5.** Для согласования или иных действий документ отправляют по маршруту. Для этого регистратор создает маршрут по кнопке **«Маршрут»** на панели инструментов. Если у данного вида документа несколько настроенных маршрутов, то сотрудник выбирает шаблон маршрута из предложенных системой. При необходимости этапы, участники маршрута и виды действия по маршруту могут быть отредактированы. Отправляет документ на следующий этап, нажав кнопку **«Отправить»**
 
-Более подробно работа с маршрутами описана в разделе [Как отредактировать маршрут?](../Работа с маршрутами/index.md)
+Более подробно работа с маршрутами описана в разделе [Как отредактировать маршрут?](../../Работа с маршрутами/).
 
 ![Рисунок 5 Отправка по маршруту для согласования](media/scr4.png)
 
  В случае ознакомления с документом широкого списка лиц следует сделать рассылку через сервис «Список рассылки». Добавить пользователей и нажать кнопку «Отправить»
 
-Более подробно работа со списками рассылки описана в разделе [Списки рассылки](../Обработка документов/#список_рассылки).
+Более подробно работа со списками рассылки описана в разделе [Списки рассылки](../../Обработка документов/#список_рассылки).
 
 ![Рисунок 6 Создание списка рассылки](media/scr5.png)
 
@@ -87,131 +103,16 @@
 
 ### Вкладка **Дополнительная** 
 
-=======
-
 В данной форме документа имеется вкладка "Дополнительная" где при необходимости можно заполнить необходимые реквизиты документа, например такие как "Подразделение", "Журнал регистрации", "Проект" и т.д.
 
 ![Рисунок](media/screen-2.png)
 
-### **Регистрационные данные документа**:
+Название реквизита | Тип реквизита | Описание
-
+-------------------|---------------|------------
-*"Тип документа"* - заполняется с помощью выпадающего списка.
+Подразделение | Справочник | Выбирается подразделение автора документа из выпадающего списка
-
+Журнал регистрации | Справочник | При создании документа пользователем журнал определяется автоматически в зависимости от типа документа и подразделения пользователя. Не может быть изменено. Настройка журналов регистрации происходит в документе [Журнал регистрации](../Журнал регистрации/index.md).
-*"Входящий - номер/от"* - заполняется в ручную, присваивается номер для данного документа.
+Срочность | Справочник | Срочность документа. Для данного поля должны быть настроены соответствующий справочник в системе и шаблон маршрута в зависимости от вида срочности.
-
+Срок исполнения | Дата | Срок исполнения по данному письму, заполняется вручную.
-*"Регистрационный № документа/от*" - запоняется как вручную так или автоматом при нажатии на кнопку "Зарегистрировать" находящуюся рядом.
+С уведомлением | Флажок | Признак, что письмо доставлено с уведомлением, вводится вручную.
-
+Информация об уведомлении | Строка | Дополнительные комментарии к уведомлению. Вводится вручную.
-*"В ответ на исходящиц - номер/от"* - заполняется в ручную, присваивается номер для данного документа, который будет указан в исходящем документе, если создать исходящий документ на основе данного документа через кнопку в панели управления "Операции". 
+Направление | Справочник | Направление проекта. Заполняется значением из справочника направлений.
-
-### **От кого**
-
-*"Контрагент*" - заполняется с помощью выпадающего списка из значений справочника контрагентов.
-Если контрагент не заведен в системе, можно создать новый, не выходя из документа. Для этого нажать кнопку ![](media/image128.png). В случае если нет необходимости заводить конрагента в системе, например, входящий документ поступил от администрации города или исполнительного органа, в этом случае заполняется поле под "Контрагент".
-
-Подробнее заполнение справочника описано в разделе [Контрагенты](../Контрагенты/index.md). Права на заполнение справочника есть у Администратора системы, юристов.
-
-*"ФИО отправителя"* - в случае получения документов от частных лиц, заполняется вручную.
-
-*"Электронная почта"* - заполняется автоматически, если в справочнике контрагентов заполнен электронный адрес, иначе заполняется вручную.
-
-*"Договор"* - выбирается из справочника договоров по данному контрагенту.
-
-*"Проект"* - проект, которому адресовано письмо. Заполняется значением из справочника проектов.
-
-### **Кому**
-
-"*Организация*" - заполняется автоматически в зависимости на какой организации находится.
-
-"*Составитель*" - заполняется вручную тем лицом, кто создает данный документ.
-
-"*Входящая резолюция*" - свободный текст резолюции, заполняется вручную.
-
-"*Краткое содержание*" - краткое содержание документа, заполняется вручную.
-
-"*Содержательная часть*" - непосредственный текст документа.
-
-### **Реквизиты документа** 
-
-Допольнительные реквизиты из конструктора документов, заполняется вручную. 
-
-
-### Вкладка **Дополнительная** 
-
-"*Подразделение*" - выбирается подразделение автора документа из выпадающего списка.
-
-"*Журнал регистрации"* - при создании документа пользователем журнал определяется автоматически в зависимости от типа документа и подразделения пользователя. Не может быть изменено. Настройка журналов регистрации происходит в документе [Журнал регистрации](../Журнал регистрации/index.md).
-
-"*Срочность*" - срочность документа.
-
-"*Требуется ответ*" - ставится признак, если обязательно ответное письмо. Заполняется вручную.
-
-"*Срок предоставления ответа*" - заполняется вручную, если есть признак "Требуется ответ" .
-
-"*Срок исполнения*" - срок исполнения по данному письму, заполняется вручную.
-
-!!!Примечание
-    Для данного поля должны быть настроены соответствующий справочник в системе и шаблон маршрута в зависимости от вида срочности. Для настройки необходимо обратиться 
-    к администратору системы.
-
-"*С уведомлением*" - признак, что письмо доставлено с уведомлением, вводится вручную.
-
-"*Вид доставки*" - заполняется в ручную через выпадающий список. Назначается способ доставки через "Почту", "Email" или "Нарочно".
-
-"*Направление*" - направление проекта. Заполняется значением из справочника направлений.
-
-"*Ответ предоставлен в срок*" - заполняется вручную после получения ответного документа.
-
-"*Информация об уведомлении*" - дополнительные комментарии к уведомлению. Вводится вручную.
-
-## **Порядок работы с документом**
-
-Инициатор(и регистратор в одном лице):
-
-1.  Создает документ;
-
-2.  Заполняет обязательные поля (Тип документа, Вид доставки, ФИО отправителя, Краткое содержание, содержательная часть);
-
-3.  Вкладывает скан-образ документа по кнопке «Вложения» на верхней панели инструментов;
-
-4.  Регистрирует в системе по кнопке «Сформировать документ», присвоится Регистрационный № документа и Дата регистрации.
-
-![Рисунок 4 Регистрация входящего документа](media/screen-3.png)
-1.  Для согласования или иных действий документ отправляют по маршруту. Для этого регистратор создает маршрут по кнопке «Маршрут» на панели инструментов. Выбирает шаблон маршрута, который настроен для данного вида документа. При необходимости этапы, участники маршрута и виды действия по маршруту могут быть отредактированы. Отправляет документ на следующий этап, нажав кнопку **«Отправить»**
-
-Более подробно работа с маршрутами описана в разделе [Как отредактировать маршрут?](../../Работа с маршрутами/).
-
-![Рисунок 5 Отправка по маршруту для согласования](media/scr4.png)
-
-1.  В случае ознакомления с документом широкого списка лиц следует сделать рассылку через сервис «Список рассылки». Добавить пользователей и нажать кнопку «Отправить»
-
-Более подробно работа со списками рассылки описана в разделе [Списки рассылки](../../Обработка документов/#список_рассылки).
-
-![Рисунок 6 Создание списка рассылки](media/scr5.png)
-
-В колонке «Отправлено» автоматически пересчитывается количество отправлений данного документа на ознакомление пользователю. Соответственно, в колонке «Получено» - количество подтверждений ознакомления.
-
-Участникам, которым документ поступил на ознакомление со статусом на Ознакомление (рассылка) следует ознакомиться с документом, зайти в Списки рассылки и нажать на кнопку «Отправить».
-
-Возможные действия с документом:
-
-    a)	Ознакомиться
-    b)	Рассмотреть
-    c)	Зарегистрировать
-    d)	Исполнить
-
-Статусы документа:
-
-    a)	Ознакомлен(а)
-    b)	Рассмотрено
-    c)	Зарегистрировано
-    d)	Исполнено
-
-### **Создание иных документов**
-
-Если входящий документ пришел на рассмотрение, то участник может создать поручение, исходящий документ, служебную записку или ОРД по соответствующей операции из формы входящего документа и отправляет документ далее по маршруту. При этом созданные документы на основе входящего документа через кнопку "Операции" будут автоматически в "Связках" с теми документами, которые были созданы на основе входящего документа.
-
-![Рисунок 8 Интерфейс создания исходящего документа, поручения и служебной записки из входящего документа](media/screen-4.png)
-
-После подтверждения действий всеми участниками данного этапа, маршрут завершается.
-
-Отчетная форма для входящих документов не предусмотрена.

docs/User manuals/Доверенность/index.md

@@ -14,7 +14,7 @@
 
 ![alt text](media/image-7.png)
 
-Для начала работы с документом необходимо выбрать из справочника [Подтип документа ](../../Подтипы документов/).
+Для начала работы с документом необходимо выбрать из справочника Подтип документа.
 
 ![Alt text](media/image-1.png)
 

docs/User manuals/Заявка в техподдержку от пользователя/index.md

@@ -33,3 +33,7 @@
 После исполнения, заявка возвращается инициатору в которой будет отчет об исполнении. После проверки исправления, пользователь должен принять исполнения в случае согласия либо направить заявку на доработку.
 
 ![Отчет](media/otchet.png)
+
+При принятии исполнения необходимо проставить оценку исполнения заявки. При плохой оценке необходимо дополнительно указать комментарий. После этого нажать в панели инструментов на кнопку "Принять исполнение".
+
+![alt text](media/image.png)

docs/User manuals/Заявления от сотрудников/index.md

@@ -26,7 +26,7 @@
 
 ![Рисунок 6 Результат выбора шаблона документа](media/screen_1.png)
 
-Так же в данной форме присутствует галочка "Конфидециально". Она позволяет скрывать документы от всех пользователей кроме тех кто указан в маршруте и имеет настройку в форме ["Подтипы документов"](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/%D0%9F%D0%BE%D0%B4%D1%82%D0%B8%D0%BF%D1%8B%20%D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%BE%D0%B2/#%D0%BF%D0%BE%D0%B4%D1%82%D0%B8%D0%BF%D1%8B_%D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%BE%D0%B2). 
+Так же в данной форме присутствует галочка "Конфидециально". Она позволяет скрывать документы от всех пользователей кроме тех кто указан в маршруте и имеет настройку в форме "Подтипы документов"
 
 ![Рисунок](media/konfid2.png)
 

docs/User manuals/Исходящий документ/index.md

@@ -1,16 +1,50 @@
 # Исходящие документы
 
-Документооборот **исходящих документов** - это оформление документов, которые написаны в индивидуальном порядке или в ответ на входящий документ. Адресатами могут быть как частные физические лица, так и другие компании. Все виды исходящих документов оформляются на официальном документе и подлежат обязательной регистрации. Как правило, внутренние исходящие документы готовят специалисты или руководители подразделения.
+Документооборот **исходящих документов** - это оформление документов (писем), которые написаны в индивидуальном порядке или в ответ на входящий документ. Адресатами могут быть как частные физические лица, так и другие компании. Все виды исходящих документов оформляются на официальном бланке организации и подлежат обязательной регистрации. Как правило, исходящие документы готовят специалисты или руководители подразделений.
 
-Процесс обработки исходящего документа в системе может содержать этапы Разработка проекта, Согласование, Утверждение (Подписание), Подготовка к подписанию (применимо при подписании бумажного документа), Регистрация, Информирование (Ознакомление), Отправка.
+Процесс обработки исходящего документа в системе может содержать этапы Разработка проекта, Согласование, Утверждение (Подписание), Подготовка к подписанию (применимо при подписании бумажного документа), Регистрация, Информирование (Ознакомление), Отправка
 
-Сценарий работы с исходящим документом можно посмотреть в видео или прочитать ниже:
+## Работа с документом
+
+![alt text](media/scr1001.png)
+
+**Инициатор**
+
+1. Создает документ. Откроется форма документа «Исходящий документ»
    
 Если исходящий документ оформляется без привязки ко входящему документу, то нужно выбрать в главном меню пункт **«Исходящие документы»**.
 
 Откроется реестр исходящих документов за выбранный период. Кнопка «Создать» позволяет сформировать новую форму для регистрации документа.
 
-![alt text](<media/2024-07-02 15 34 09.png>)
+![alt text](media/image-6.png)
+
+1. Заполняет обязательные поля документа . Исходящий номер присвоится при регистрации документа.
+
+2. Прикрепляет проект исходящего документа по кнопке «Вложения» на панели инструментов
+
+![alt text](media/image-1.png)
+
+4. Создает маршрут из шаблона по кнопке «Маршрут» на панели инструментов. Если нужно отредактировать список согласующих, то вносит или удаляет их вручную с помощью кнопок управления маршрутом («Этап, участник», «Участник», «Удалить»). Более подробно работа с маршрутами описана в разделе [Как отредактировать маршрут?](../../Работа с маршрутами/).
+
+![alt text](media/image-3.png)
+
+5. По кнопке «Отправить» в маршруте документа отправляет проект документа на согласование.
+
+**Согласующее лицо** (может быть несколько) - участник маршрута с видом действия «Согласовать». Переходит в проект исходящего документа, проверяет и отправляет далее по маршруту.
+
+![alt text](media/2024-12-17_10-33-01.png)
+
+**Регистратор** с видом действия «**Зарегистрировать»**.
+
+1.  Регистрирует документ, нажав кнопку **«Зарегистрировать»,** при этом документу присваивается номер и фиксируется дата регистрации.
+
+![alt text](media/image-4.png)
+
+2.  Отправляет письмо на электронную почту.
+
+3.  Нажимает кнопку «**Отправить»** в маршруте документа, при этом если есть список на ознакомление, то документ поступает соответствующим лицам, в противном случае маршрут завершается.
+
+
 
 ## Вкладка "Основная"
 
@@ -23,9 +57,15 @@
 * Краткое содержание;
 * Содержательная часть.
 
+Так же при необходимости в карточке _Исходящего документа_ имеется "Кнопка создания" напротив поля _"Контрагент"_ которая позволяет создать новую карточку контрагента. Подробнее ознакомиться с наглядным примером можно на скринах ниже:
+
+![Рисунок](media/pictures-1.png)
+
+![Рисунок](media/pictures-2.png)
+
 **Реквизиты исходящего документа**:
 
-"Тип документа" - тип исходящего документа, выбирается из справочника [подтипов документов](../Подтипы документов/index.md). Права на заполнение справочника есть у Администратора системы. Могут быть следующие типы:
+"Тип документа" - тип исходящего документа, выбирается из справочника подтипов документов. Права на заполнение справочника есть у Администратора системы. Могут быть следующие типы:
 
     a)	Выписка
     b)	Заявка
@@ -42,119 +82,58 @@
     m)	Извещение
     n)	Определение
 
-* "Рег.данные - номер/от:"  - формируется системой автоматически. Принцип формирования регистрационного номера исходящего документа задается в настройках системы (см. [Журнал регистрации и нумерация](../Журнал регистрации/index.md)). Так же есть возможность ввести рег. номер вручную, и по кнопке "Зарегестрировать". 
+Название реквизита | Тип реквизита | Описание
+-----------------|---------------|------------
+**Регистрационные данные документа** |  | 
+Тип документа | Справочник | Заполняется с помощью выпадающего списка. 
+Рег. № документа/от | Строка, Дата | Запоняется как вручную так или автоматом при нажатии на кнопку "Зарегистрировать" находящуюся рядом.
+В ответ на входящий номер/от | Строка, Дата | Заполняется в ручную, присваивается номер для данного документа, который будет указан в исходящем документе, если создать исходящий документ на основе данного документа через кнопку в панели управления "Операции".
+**От кого** |  | 
+Автор | Справочник | Составитель документа текущий пользователь системы. Запоняется автоматиечески.
+Должность | Справочник | Должность составителя документа. Заполняется автоматически.
+Подразделение | Справочник | Подразделение составителя документа. Заполняется автоматически.
+Организация | Справочник |  Организация составителя документа. Заполняется автоматически.
+Подписант (Ф.И.О.) | Справочник | Заполняется ФИО руководителя инициатора (составителя) документа. Если документ создает руководитель подразделения, то в данном поле будет указан инициатор.
+Подписант (должность) | Справочник | Должность подписанта документа. Заполняется автоматически после выбора подписанта.
+**Кому**|  | 
+Контрагент | Справочник | Организация, которой адресован данный документ. Заполняется значением из справочника контрагентов.
+Контрагент (текст) | Строка | Текстовое значение в котором указывается организация, которая отсутствует в справочнике контрагентов.
+На чье имя (Ф.И.О.) | Строка | Ф.И.О. получателя документа, вводится вручную.
+На чье имя (должность) | Строка | Должность получателя документа, вводится вручную.
+Договор | Справочник | Выбирается из справочника договоров по данному контрагенту.
+Проект  | Справочник | Проект, которому адресовано письмо. Заполняется значением из справочника проектов.
+Электронная почта | Строка |  Контактный электронный адрес организации-адресата, Эл. Почта вводиться как вручную так и при заполнении поля "Контрагент". Для этого необходимо в контрагенте во вкладке "Контакты и адреса" заполнить поле "e-mail"
+Копия (электронная почта) | Строка |  Копия электронной почты кому необходимо дополнительно направить документ кроме основного получателя, Эл. Почта вводиться как вручную так возможно выбрать из всплывающего окна по кнопку +Получатель
+Телефон | Строка | Контактный электронный адрес организации-адресата, заполняется так же вручную или по примеру e-mail, необходимо в контрагенте во вкладке "контакты и адреса" указать в поле "Телефон" номер.
+Краткое содержание | Строка | Краткое содержание документа, заполняется вручную.
+Содержательная часть | Строка | Непосредственный текст документа.
+Примечание | Строка | Свободный текст резолюции, заполняется вручную.
 
-* "В ответ на входящий - номер/от" - номер и дата входящего документа контрагента, заполняется в случае, если исходящий документ создается в ответ на входящий документ.
-
-* "Зарегистрировать" - кнопка регистрации документа. Регистрировать документ имеет право пользователь с определенными правами.
-
-* "Дата регистрации" - фактическая дата регистрации документа. Заполняется автоматически при регистрации документа по кнопке "Зарегистрировать"
-
-* "Отправить адресату" - используется , если документ является исходящим из одной организации и одновременно входящим для другой организации **внутри холдинга**. Кнопка активна на этапе **регистрации** документа. При нажатии на кнопку "История отправлений", на панели инструментов, откроется всплывающее окно с историей отправлений данного исходящего письма.
-
-* ![alt text](media/image.png)
-
-В блоке **От кого**:
-
-* "Автор" - составитель документа текущий пользователь системы.
-
-* "Должность" - должность составителя документа.
-
-* "Подразделение" - подразделение составителя документа.
-
-* "Организация" - организация составителя документа.
-
-* "Подписант" - заполняется ФИО руководителя инициатора (составителя) документа. Если документ создает руководитель подразделения, то в данном поле будет указан инициатор. Подписант автоматически подставляется в шаблон маршрута согласования.
-
-В блоке **Кому**:
-
-* "Контрагент" - организация, которой адресован данный документ. Заполняется значением из справочника контрагентов. Возможен поиск по части полного или краткого наименования, по ИНН. Если контрагент отсутствует в списке, то его нужно завести в справочнике [Контрагенты](../Контрагенты/index.md). Права на заполнение справочника есть у Администратора системы, юристов.
-
-* "Контрагент (текст)" - текстовое значение в котором указывается организация, которая отсутствует в справочнике контрагентов.
-
-* "На чье имя" - получатель документа, вводится вручную.
-
-* "Договор" - выбирается из справочника договоров по данному контрагенту.
-
-* "Проект" - проект, которому адресовано письмо. Заполняется значением из справочника проектов.
-
-* "Электронная почта" - контактный электронный адрес организации-адресата, Эл. Почта вводиться как вручную так и при заполнении поля "Контрагент". Для этого необходимо в контрагенте во вкладке "Контакты и адреса" заполнить поле "e-mail".
-
-* "Телефон" - контактный электронный адрес организации-адресата, заполняется так же вручную или по примеру e-mail, необходимо в контрагенте во вкладке "контакты и адреса" указать в поле "Телефон" номер.
-
-* "Краткое содержание" - краткое содержание документа, заполняется вручную.
-
-* "Содержательная часть" - непосредственный текст документа.
-
-* "Примечание" - свободный текст резолюции, заполняется вручную.
 
 ## Вкладка "Дополнительная"
 
-* Журнал регистрации" - при создании документа пользователем журнал определяется автоматически в зависимости от типа документа и подразделения пользователя. Не может быть изменено. Настройка журналов регистрации происходит в документе [Журнал регистрации](../Журнал регистрации/index.md).
+Название реквизита | Тип реквизита | Описание
+-------------------|---------------|------------
+Журнал регистрации | Справочник | При создании документа пользователем журнал определяется автоматически в зависимости от типа документа и подразделения пользователя. Не может быть изменено. Настройка журналов регистрации происходит в документе [Журнал регистрации](../Журнал регистрации/index.md).
+С уведомлением | Флажок | Признак, что письмо доставлено с уведомлением, вводится вручную.
+Информация об уведомлении | Строка | Дополнительные комментарии к уведомлению. Вводится вручную.
+Срочность | Справочник | Срочность документа. Для данного поля должны быть настроены соответствующий справочник в системе и шаблон маршрута в зависимости от вида срочности.
+Требуется ответ | Флажок| Ставится признак, если обязательно ответное письмо. Заполняется вручную.
+Срок предоставления ответа | Дата | Заполняется вручную, если есть признак "Требуется ответ". В системе можно настроить автоматическое проставление даты.
+Ответ предоставлен в срок | Дата | Заполняется вручную после получения ответного документа.
 
-* Информация об уведомлении" - дополнительные комментарии к уведомлению. Вводится вручную.
+"**Отправить адресату**" - используется , если документ является исходящим из одной организации и одновременно входящим для другой организации внутри холдинга. Кнопка активна на этапе регистрации документа. При нажатии на кнопку "История отправлений", на панели инструментов, откроется всплывающее окно с историей отправлений данного исходящего письма.
+![alt text](media/image.png)
 
-* "Срочность" - срочность документа.
+## Копирование исходящего документа
 
-!!! Примечание
+Если необходимо скопировать исходящий документ, необходимо выбрать нужный в реестре и нажать кнопку "Копировать". Система запросит подтверждение копирования документа. После согласия на копирование система автоматически откроет скопированный документ, который при необходимости возможно отредактировать, и после этого запустить вновь по маршруту. Скопировать можно исходящий документ как с завершенным, так и не завершенным маршрутом согласования.
-    Для данного поля должны быть настроены соответствующий справочник в системе и шаблон маршрута в зависимости от вида срочности. Для настройки необходимо обратиться к администратору системы.
 
-* Требуется ответ" - ставится признак, если обязательно ответное письмо. Заполняется вручную.
+![alt text](media/2025-03-05%2017%2039%2006.png)
 
-* Срок предоставления ответа  - заполняется вручную, если есть признак "Требуется ответ".
 
-* Ответ предоставлен в срок - заполняется вручную после получения ответного документа.
 
-* С уведомлением" - признак, что письмо доставлено с уведомлением, вводится вручную.
+ <!-- ## Создание исходящего документа из входящего документа
-
-## Работа с документом
-
-**Инициатор**
-
-1. Создает документ. Откроется форма документа «Исходящий документ»
-
-2. Заполняет обязательные поля документа . Исходящий номер присвоится при регистрации документа.
-
-3. Прикрепляет проект исходящего документа по кнопке «Вложения» на панели инструментов
-
-![alt text](media/image-1.png)
-
-4. Создает маршрут из шаблона по кнопке «Маршрут» на панели инструментов. Если нужно отредактировать список согласующих, то вносит или удаляет их вручную с помощью кнопок управления маршрутом («Этап, участник», «Участник», «Удалить»). Более подробно работа с маршрутами описана в разделе [Как отредактировать маршрут?](../../Работа с маршрутами/).
-
-![alt text](media/image-3.png)
-
-5. По кнопке «Отправить» в маршруте документа отправляет проект документа на согласование.
-
-**Согласующее лицо** (может быть несколько) - участник маршрута с видом действия «Согласовать». Переходит в проект исходящего документа, проверяет и отправляет далее по маршруту.
-
-**Регистратор** с видом действия «**Зарегистрировать»**.
-
-1.  Регистрирует документ, нажав кнопку **«Зарегистрировать»,** при этом документу присваивается номер и фиксируется дата регистрации.
-
-![alt text](media/image-4.png)
-
-2.  Отправляет письмо на электронную почту.
-
-3.  Нажимает кнопку «**Отправить»** в маршруте документа, при этом если есть список на ознакомление, то документ поступает соответствующим лицам, в противном случае маршрут завершается.
-
-Возможные действия с документом:
-
-    a)	Согласовать
-    b)	Зарегистрировать
-    c)	Ознакомиться
-    d)	Подписать
-    e)	Отправить
-
-Статусы документа:
-    a)	Согласован
-    b)	Зарегистрирован
-    c)	Ознакомлен
-    d)	Подписан
-    e)	Отправлен
-
-Если документ является исходящим из одной организации и одновременно входящим для другой организации **внутри холдинга**, регистратор нажимает кнопку **«Отправить адресату»**. При этом автоматически
-создается карточка документа в реестре входящих у компании-получателя, а сотруднику на почту уходит уведомление.
-<!-- ## Создание исходящего документа из входящего документа
 
 В системе существует возможность формирования исходящего письма в ответ на входящее.
 
@@ -164,6 +143,4 @@
 
 ![Рисунок 16 Исходящий документа, созданный по операции из входящего документа](media/image57.png)
 
-Обработка исходящего документа, созданного из входящего документа, производится по той же схеме, что и обработка исходящего документа, созданного без привязки ко входящему документу.
+Обработка исходящего документа, созданного из входящего документа, производится по той же схеме, что и обработка исходящего документа, созданного без привязки ко входящему документу.  -->
-
-В Системе предусмотрена печать шаблона печатной формы исходящего документа на основании полей карточки. -->

docs/User manuals/Локальные нормативные документы/index.md

@@ -67,7 +67,7 @@
 
 ### Вкладка "Основная"
 
-Для создания нового документа необходимо вначале выбрать из справочника [Подтип документа](../../Подтипы документов/).
+Для создания нового документа необходимо вначале выбрать из справочника Подтип документа.
 
 ![Выбор подтипа ЛНА](media/subtypeChoose.png)
 
@@ -207,9 +207,12 @@
 
 Для добавления вложения к документу необходимо нажать на соответствующую кнопку в панели инструментов, и выбрать необходимый документ, который будет загружен. После добавления документ будет отображен в окне вложений к документу.
 
-![Вложение](media/vlozhenie.png)
+![alt text](media/image-7.png)
 
-Подробнее про работу со вложениями можно почитать в разделе ["Работа со вложениями"](../../СЭД/Работа со вложениями/).
+Подробнее про работу со вложениями можно почитать в разделе ["Работа со вложениями"](../Работа со вложениями/index.md).
+
+!!! note
+    Для корректного отображения файла в предпросмотре, рекомендуется вкладывать файл в формате PDF.
 
 ### Утверждение документа
 

docs/User manuals/Машиночитаемая доверенность/index.md

@@ -14,7 +14,7 @@
 
 ![Alt text](media/image.png)
 
-Для начала работы с документом необходимо выбрать из справочника [Подтип документа](../../Подтипы документов/) - **Электронная машиночитаемая доверенность**.
+Для начала работы с документом необходимо выбрать из справочника Подтип документа - **Электронная машиночитаемая доверенность**.
 
 ![Alt text](media/image-1.png)
 

docs/User manuals/ОРД/index.md

@@ -4,13 +4,7 @@
 
 Процесс обработки организационно-распорядительных документов в системе может содержать этапы Разработка проекта, Согласование, Подготовка к подписанию, Утверждение (подписание), Регистрация, Исполнение и Информирование (Ознакомление).
 
-| Этап | Описание |
+![Рисунок](media/ord.png)
-| ---- | -------- |
-1 этап | Инициатор создает документ "ОРД". В нем заполняет все необходимые поля и отправляет по маршруту.
-2 этап | Рецензент (канцелярия) осуществляет первичную проверку корректности документа и отправляет далее по маршруту со статусом "Согласован"
-3 этап | Документ отправляется согласующим лицам на согласование
-4 этап | Подписание документа
-5 этап | Регистрация документа, при необходимости добавление лиц на ознакомление
 
 Система позволяет формировать поручения на исполнение приказа/распоряжения (или его пункта), для сотрудников, указанных в листе исполнения.
 
@@ -20,45 +14,37 @@
 
 Ознакомиться со сценарем работы с организационно-распорядительными документами можно в описании ниже:
 
-Чтобы открыть форму ОРД необходимо открыть меню и в поисковой системе ввести ***"ОРД"***. Откроется реестр документов с выбранным типом документа:
+Чтобы открыть форму ОРД необходимо открыть меню, ввести ***"ОРД"***. Откроется реестр документов с выбранным типом документа.
 
-* Зеленый - поручение исполнено без нарушениев сроков исполнения;
+По кнопке "Создать" откроется форма документа "ОРД" с заполненными полями **Автор, Тип документа, Должность, Подразделение, Организация**.
-* Желтый - поручение исполнено с нарушениями сроков исполнения;
-* Оранжевый - поручение не исполнено и нарушены сроки исполнения;
-* Белый - поручение находится на стадии согласования.
-
-По кнопке "Создать" откроется форма документа "ОРД" с заполненными полями **Автор, Тип документа, Должность, Подразделение, Организация** (при необходимости значение в поле ***Тип документа*** можно изменить).
 
 ![Рисунок](media/forma.png)
 
 **Реквизиты организационно-распорядительного документа**:
 
-* **"Тип документа"** - тип организационно-распорядительного документа, выбирается из справочника [Подтипы документов](../../Подтипы документов/). По умолчанию заполняется значением "Приказ".
+Название реквизита | Тип реквизита | Описание
-
+-------------------|---------------|------------
-* **"Рег.данные"** - номер документа и дата, номер редактируется как вручную так и по кнопке "Зарегестрировать" но только после формирования маршрута, дата так же формируется автоматически либо выставляется вручную.
+Тип документа | Справочник | Тип организационно-распорядительного документа, выбирается из справочника
-
+Рег.данные | Строка, Дата | Запоняется как вручную так или автоматом при нажатии на кнопку "Зарегистрировать" находящуюся рядом
-* **"Подписант"** - строка заполняется из выпадающего списка.
+Подписант | Справочник | Строка заполняется из выпадающего списка
-
+**Содержание документа** |  | 
-**Содержание документа**
+Краткое содержание | Флажок| Краткое содержание организационно-распорядительного документа, вводится вручную.
-
+Содержательная часть | Строка | Непосредственный текст документа
-* **"Наименование"** - наименование организационно-распорядительного документа, вводится вручную.
-
-* **"Содержательная часть"** - непосредственный текст документа.
-
-* **"Сформировать документ"** - кнопка формирования документа.
 
 **Вкладка "Дополнительная"**
 
-* **"Направление"** - направление проекта. Заполняется значением из справочника направлений.
+![Рисунок](media/dop.png)
 
-* **"Проект"** - проект, которому адресован документ. Заполняется значением из справочника проектов.
+Название реквизита | Тип реквизита | Описание
-
+-------------------|---------------|------------
-* **"Срочность"** - срочность документа.
+Направление | Справочник | Направление проекта. Заполняется значением из справочника направлений
+Проект | Справочник | Проект, которому адресован документ. Заполняется значением из справочника проектов
+Срочность | Справочник | Срочность документа
 
 !!! Примечание
-    Для данного поля должны быть настроены соответствующий справочник в системе и шаблон маршрута в зависимости от вида срочности. Для настройки необходимо обратиться к администратору системы.
+    Для  поля **Срочность** должен быть настроен соответствующий справочник в системе и шаблон маршрута в зависимости от вида срочности. Для настройки справочника и маршрута документа необходимо обратиться к администратору системы.
+    
 
-![Рисунок](media/dop.png)
 
 С помощью кнопки **"Вложения"** можно вложить необходимые документы. Подробное описание см. [Работа со вложениями](../Работа со вложениями/index.md).
 
@@ -72,12 +58,63 @@
 
 Можно создать поручение на основании ОРД. Для этого на панели инструментов нажать на кнопку **"Операции"** и выбрать **"Создать поручение"**.
 
-![Рисунок](media/poruchenie.png)
+![Рисунок](media/screen11.png)
 
-Для ознакомления с документов широкого списка лиц используют функцию **Рассылка** на панели инструментов. Более подробно работа со списками рассылки описана в разделе [Списки рассылки](../Обработка документов/#список_рассылки).
+Для ознакомления с документом широкого списка лиц используют функцию **Рассылка** на панели инструментов. Более подробно работа со списками рассылки описана в разделе [Списки рассылки](../Обработка документов/#список_рассылки).
 
 ![Рисунок](media/rassilka.png)
 
 Чтобы распечатать лист согласования, нажать кнопку **Лист согласования** на панели инструментов. Сформируется документ в pdf-формате. Нужно иметь в виду что ***"Лист согласование"*** не формируется пока не будет сформирован маршрут.
 
 ![Рисунок](media/list.sogl.png)
+
+
+## Вкладка "Распространяется на" 
+
+Данная вкладка существует для того, чтобы ОРД можно было отправить на ознакомление другим пользователям до этапа регистрации документа.
+
+![Рисунок](media/screen-1.png)
+
+### Выбор сотрудников для ознакомления
+
+На данной вкладке присутсвуют такие таблицы как:
+
+- **Подразделение**
+- **Должность**
+- **Сотрудники**
+- **Исключить**
+  
+Эти таблицы предназначены для выбора нужной категории подразделения и должности сотрудников, которым необходимо отправить документ на ознакомление.  
+Также есть таблица _"Исключить"_, которая позволяет выбрать сотрудников, которым не нужно отправлять документ на ознакомление.  
+Чтобы добавить строку в таблицу, нажмите на кнопку "Добавить" (зелёный плюсик).
+
+![Рисунок](media/screen-2.png)
+
+В левой части вкладки расположены два выпадающих списка:
+
+1. **"Выбрать группу рассылки"**
+2. **"Выбрать способ формирования рассылки"**
+
+Как работают выпадающие списки:  
+
+- **"Выбрать группу рассылки"** – позволяет использовать готовую группу сотрудников для ознакомления с документом. Подробнее о [группах рассылки](https://ecm-user-manuals.readthedocs.io/ru/latest/User%20manuals/%D0%93%D1%80%D1%83%D0%BF%D0%BF%D1%8B%20%D1%80%D0%B0%D1%81%D1%81%D1%8B%D0%BB%D0%BA%D0%B8/#%D0%B3%D1%80%D1%83%D0%BF%D0%BF%D1%8B_%D1%80%D0%B0%D1%81%D1%81%D1%8B%D0%BB%D0%BA%D0%B8) можно узнать в соответствующем разделе инструкции.
+- **"Выбрать способ формирования рассылки"** – содержит два варианта:  
+  1. **"Сотрудник относится к указанному подразделению ИЛИ имеет указанную должность"** – в этом случае достаточно заполнить таблицу "Подразделения" или "Должность", чтобы система 
+   отправила документ на ознакомление.  
+  2. **"Сотрудник относится к указанному подразделению И имеет указанную должность"** – здесь нужно заполнить обе таблицы для отправки документа.
+
+![Рисунок](media/screen-3.png)
+
+![Рисунок](media/screen-5.png)
+
+### Отправка документа на ознакомление
+
+После заполнения обязательных полей нужно отправить документ выбранным пользователям. Для этого:
+
+1. В панели управления (вверху) нажмите кнопку **_"Операции"_**.  
+2. В появившемся меню выберите пункт "Предварительный список адресатов".  
+3. Откроется окно просмотра предварительного списка.  
+4. Нажать на кнопку "Отправить на ознакомление".  
+
+![Рисунок](media/screen-4.png)
+