Compare commits

..

6 Commits

30 changed files with 142 additions and 10 deletions

2
.gitignore vendored
View File

@ -1,5 +1,3 @@
/env
/site
/venv
docs/User manuals/СЗ на командировку на конструкторе
docs/User manuals/Обзор заработных плат и компенсаций

View File

@ -59,6 +59,7 @@
- [Работа с маршрутами](User manuals/Работа с маршрутами/)
- [Работа со вложениями](User manuals/Работа со вложениями/)
- [Служебная записка на командировку](User manuals/СЗ на командировку/)
- [Служебная записка на командировку на конструкторе](User manuals/СЗ на командировку на конструкторе/index.md)
- [Удаление документов КЭДО](User manuals/Удаление документов КЭДО/)
- [Функция замещения](User manuals/Функция замещения/)
- Делопроизводство
@ -72,6 +73,7 @@
- [Контекстный поиск](User manuals/Контекстный поиск/)
- [Контрагенты](User manuals/Контрагенты/)
- [Кредитный лимит](User manuals/Кредитный лимит/)
- [Машиночитаемая доверенность](User manuals/Машиночитаемая доверенность/)
- [ОРД](User manuals/ОРД/)
- [Поручение](User manuals/Поручение/)
- [Протокол совещания](User manuals/Протокол совещания/)

View File

@ -90,9 +90,9 @@
Если этот файл не включен во вложение, система оповестит об этом при отправке по маршруту. Текст предупреждающего сообщения будет следующий: _"Необходимо вложение с типом "Копия свидетельства о рождении"_.
![Копия](media/kopia.png)
![alt text](media/image.png)
Подробнее о работе со вложениями можно ознакомиться в разделе [Работа с вложениями](../../СЭД/Работа со вложениями/).
Подробнее о работе со вложениями можно ознакомиться в разделе [Работа с вложениями](../Работа со вложениями/)
## Тиражированные заявления

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 16 KiB

View File

@ -0,0 +1,47 @@
# Обзор заработных плат и компенсаций
## Описание
**Обзор заработных плат и компенсаций** — документ, содержащий информацию об исследовании уровней заработных плат и компенсаций для определенных должностей. При проведении кадровых перемещений данные обзора используются для определения руководством , насколько конкурентоспособны заработные платы сотрудников и принять меры по их корректировке, если это необходимо.
Документ в Системе позволяет фиксировать ежегодные итоги проведенного анализа заработных плат и компенсаций консалтинговым агентством (контрагентом). Данные из документов применяются при
составлении служебных записок при приеме нового сотрудника и позволяют провести сопоставление назначенной зарплаты сотрудника на соответствие рыночным стандартам.
## Работа с формой
Для перехода в документ необходимо в меню в группе **«Кадры»** выбрать пункт **«Ежегодный обзор заработных плат и компенсаций»** и в открывшемся реестре нажать кнопку **"Создать"**. Форма доступа пользователю с определенными правами. Для доступа обратитесь к администратору системы.
В открывшейся форме необходимо заполнить поля:
* «Контрагент» - наименование консалтингового агентства, предоставившего обзор заработных плат и компенсаций,
* «Дата начала действия с» - дата начала действия каждого следующего обзора.
![alt text](media/image-7.png)
Чтобы добавить новую позицию, необходимо нажать на + в табличной части. В созданной строке необходимо заполнить информацию:
* **ID позиции** - шифр должности (текстовое поле);
* **Код обзора ЗП** шифр должности консалтингового агентства, (текстовое поле);
* **Должность из обзора ЗП** наименование должности консалтингового агентства, (текстовое поле);
* **Ежемесячная ЗП по обзору, 3-ий квартиль** показатель обзора рынка труда, который ориентирует работодателя на установление конкурентоспособной заработной платы для привлечения ценных работников (суммовое поле).
![alt text](media/image.png)
В системе есть возможность загрузки документа с заполненными данными, которые автоматически будут добавлены в систему. Для этого необходимо в панели инструментов нажать на кнопку «Работа с шаблонами» и выбрать «Скачать шаблон».
![Alt text](media/image-3.png)
Автоматически будет скачан документ в формате xlsx, который необходимо будет заполнить и сохранить файл.
![alt text](media/image-1.png)
Для загрузки документа в систему необходимо нажать «Работа с шаблонами» и выбрать «Загрузить из шаблона».
![Alt text](media/image-5.png)
После загрузки документа через некоторое время все данные будут автоматически добавлены в таблицу.
![alt text](media/image-2.png)
Для сохранения документа нужно нажать на кнопку «Сохранить».

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 13 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 21 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 65 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 14 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 14 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 40 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 40 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 37 KiB

View File

@ -58,21 +58,21 @@
## Графики отпусков
На данной вкладке отображается график отпусков сотрудника. В форме отображаются графики отпусков за все года. Для отображения графика отпусков, необходимо выбрать организацию. Чтобы развернуть группу, нужно нажать на треугольник слева от поля с годом / в строке с годом.
На данной вкладке отображается график отпусков сотрудника. В форме отображаются данные согласно графика отпусков за текущий год с учетом всех переносов отпусков. Для просмотра графика отпусков по другим местам работы, необходимо выбрать организацию. Чтобы развернуть группу, нужно нажать на треугольник слева от поля с годом / в строке с годом.
![График](media/grafik.png)
![alt text](media/image.png)
Сотрудник, обладающий определенными правами, имеет возможность создать заявление на отпуск, перенос или компенсацию в соответствии с его графиком отпусков. Для этого нужно выбрать необходимую строку с отпуском в графике и нажать на "Создать заявление" и в выпадающем списке выбрать необходимый тип заявления.
![Лукап](media/lookup.png)
![alt text](media/image-1.png)
После выбора соответствующего действия, связанного с отпуском, например, создание заявления на отпуск, в новой вкладке появится форма подачи заявления на ежегодный отпуск, в которой автоматически будет заполнены реквизиты документа.
![Заявление из лукапа](media/statementLookup.png)
![alt text](media/image-2.png)
## График отпусков
На данной вкладке отображается количество запланированных и неиспользованных дней отпусков сотрудника. Сотрудник имеет возможность создать заявление на отпуск, перенос или компенсацию по аналогии с [графиками отпуска](#графики_отпусков)
На данной вкладке отображается количество запланированных дней отпусков сотрудника. Сотрудник имеет возможность создать заявление на отпуск, перенос или компенсацию по аналогии с [графиками отпуска](#графики_отпусков)
![График](media/grafik2.png)

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 85 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 74 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 78 KiB

View File

@ -0,0 +1,58 @@
# Служебная записка на командировку
## Описание
Документ "Служебная записка на командировку" (далее СЗ на командировку) служит для автоматизации документооборота служебных записок на направление сотрудника (сотрудников) в командировку.
Типовой бизнес-процесс в данном модуле может состоять из трех этапов.
Этап | Описание
-----|---------
1 этап | Инициатор создает документ "СЗ на командировку" из реестра служебных записок. В нем заполняет все необходимые поля и отправляет далее по маршруту на согласование
2 этап | Руководитель принимает документ и подписывает его на своем этапе
3 этап | Документ отправляется в отдел кадров для оформления приказа на отправление сотрудника в служебную командировку
## Создание документа
Чтобы создать новое заявление необходимо в плиточном меню выбрать пункт "Создать СЗ на командировку"
![Меню](media/tiledMenu.png)
В открывшейся карточке в поле "Тип документа" необходимо выбрать нужный вид заявления.
![Alt text](media/image.png)
**Куда Страна/Город:** - указывается направление командировки;
**Куда Организация:** - указывается в какую организацию направляется сотрудник;
**Период командировки с/по:** - период нахождения сотрудника в командировке;
Поле **"Примечание"** заполняется при необходимости только инициатором.
В зависимости от выбранного вида заявления в блоке «Реквизиты документа» подтянутся те или иные атрибуты. Их необходимо заполнить и нажать кнопку "Сформировать документ".
![Alt text](media/image-1.png)
Пример заполненной инициатором служебной записки на командировку до отправки по маршруту выглядит следующим образом:
![Alt text](media/image-2.png)
При необходимости можно приложить скан-образы документов по кнопке "Вложения". Для отправки документа по маршруту необходимо создать его нажав на кнопку "Маршрут" на панели инструментов документа.
<!-- Подписать служебную записку можно несколькими способами:
- с помощью быстрой кнопки "Подписать" на панели инструментов;
- Пройти в "Маршрут", нажать "Отправить", во всплывающем окне выбрать статус этапа и нажать "Ок".
Если нужно сохранить проект документ без отправки по маршруту, нужно нажать кнопку "Сохранить" или "Сохр.Закрыть".
По завершению маршрута, пользователь обладающий специальными правами, может создать приказ на командировку. Для этого необходимо в панели инструментов нажать кнопку "Создать приказ на командировку".
![Приказ](media/prikaz.png)
## Реестр
Пользователю с определенными правами доступ реестр служебных записок на командировку.
![Реестр](media/reestr.png) -->

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 87 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 103 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 45 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 30 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 8.1 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 48 KiB

View File

@ -0,0 +1,27 @@
# Связка документов
## Описание
Связка между документами в документообороте представляет собой обычно ссылку или связь между двумя или более документами, которые которые связаны по содержанию, теме, контексту или каким-либо другим параметрам. В случаях когда один документ создается на основе другого, например, при получении входящего письма создается в ответ исходящее, в данном случае связка между документами производится автоматически.
![alt text](media/image.png)
## Ручное связывание документов
Для того чтобы связать документы между собой необходимо сперва перейти в один из документов, которые необходимо связать между собой, в панели инструментов нажать на кнопку **"Связки"** и нажать **"Добавить текущий"**. Текущий документ появится в блоке **"Претенденты"**.
![alt text](media/image-1.png)
Далее необходимо перейти в другой документ который необходимо связать с текущим. В случае необходимости можно добавить более одного документа для последующих связок.
![alt text](media/image-2.png)
Если документ был добавлен случайно, необходимо его выделить и нажать кнопку **"Удалить"**.
Далее находясь в текущем документе, в блоке **"Претенденты"** выбрать документы которые необходимо связать и нажать соответствующую кнопку.
![alt text](media/image-3.png)
Связка между документами будет отображаться в блоке **"Связанные документы"**.
![alt text](media/image-4.png)

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 88 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 81 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 46 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 78 KiB

Binary file not shown.

After

Width:  |  Height:  |  Size: 78 KiB