diff --git a/docs/User manuals/Начало работы/Стартовая страница/Стартовая страница.md b/docs/User manuals/Начало работы/Стартовая страница/Стартовая страница.md index 4155090..3c7c81f 100644 --- a/docs/User manuals/Начало работы/Стартовая страница/Стартовая страница.md +++ b/docs/User manuals/Начало работы/Стартовая страница/Стартовая страница.md @@ -254,4 +254,27 @@ \ No newline at end of file +- **Система обучения** - открывается отдельное окно [системы обучения](../../../Admin manuals/СДО/Система обучения/Система обучения.md). --> + +## Развернутая форма документооборота + +Чтобы развернуть форму документообороту необходимо нажать на кнопку "Развернуть" в правой верхней части формы. + +![Кнопка](media/razvernut.png) + +После нажатия откроется развернутая форма. + +![Форма](media/spaDoc.png){: .zoom} + +!!! note + Для пользователей имеющие определенные права в системе, развернутая форма откроется сразу после прохождения авторизации. + +При наличии определенных прав, при включении опции "Суперзамещение" в панели инструментов, у пользователя в документообороте будут отображаться документы пользователей, которых он замещает. Для этого необходимо нажать на соответствующую кнопку. + +![Супер](media/super.png) + +В табличной части в столбце "Кому" отображается получатель документа. + +![Получатель](media/poluchatel.png) + +Для того, чтобы обработать документ замещаемого пользователя и отправить его далее по маршруту, нужно перейти в форму документа, кликнув по нему. Подробнее об функции замещения можно ознакомиться в соответствующем [разделе](../../Руководство%20для%20руководителя/Функция%20замещения/Функция%20замещения.md). \ No newline at end of file diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Производственный календарь/calendar.md b/docs/User manuals/СЭД/Производственный календарь/calendar.md new file mode 100644 index 0000000..4c564c1 --- /dev/null +++ b/docs/User manuals/СЭД/Производственный календарь/calendar.md @@ -0,0 +1,168 @@ +# Производственный календарь + +В системе предусмотрено ведение производственного календаря. Для этого предназначена группа "Производственный календарь". + +![Выбор группы в меню](./media/menu.png) + +## Документ "Праздничные/выходные дни" + +Так как производственный календарь строится на основе праздничных/выходных дней, в первую очередь нужно перейти в документ "Праздничные/выходные дни" и выбрать период – год, за который будет формироваться календарь. + +Как правило, производственный календарь и праздничные/выходные дни заполняются один раз на весь год, поэтому реестр документов "Праздничные/выходные дни" не будет содержать строк. + +![Реестр документов "Праздничные/выходные дни](./media/image1.png){: .zoom} + +***Порядок заполнения праздничных/выходных дней*** + +1. После открытия реестра нажать кнопку "Заполнить" на панели инструментов. + +![Панель инструментов документа](./media/image2.png) + +Откроется окно, при помощи которого необходимо выбрать год и территорию распространения праздничных дней, а затем нажать на кнопку "Выбрать". + +![Панель инструментов документа](./media/chooseRusBash.png) + +Система выдаст сообщение с напоминанием о необходимости установить региональные праздники и даты переноса выходных дней, если праздничные дни выпадают на выходные (суббота, воскресенье). После ознакомления нужно нажать "Продолжить" и вновь выбрать требуемый для отображения выходных период. + +![Системное сообщение](./media/image4.png) + +Откроется реестр документов праздничных/выходных дней. + +![Реестр документов "Праздничные/выходные дни"](./media/holidaysRegistry.png){: .zoom} + +2. Региональные праздники, которые ежегодно выпадают на разные даты, система проставляет на первый день года. Поэтому требуется перейти в документ с таким праздником и внести изменения вручную. + +Например, Курбан-байрам в 2022 году выпадет на 09.07.2022. + +![Пример автоматического заполнения документа](./media/image6.png) + +**Дата праздника/выходного дня** – нужно поменять на 09.07.2022 + +**День недели** – система проставит автоматически + +**Предпраздничный рабочий день** – поле для даты, которое заполняется при помощи кнопки, служит для учета сокращенного рабочего дня. Если предпраздничний рабочий день не является сокращенным, поле для даты необходимо оставить пустым. В нашем примере, система автоматически вычислила дату после внесения даты праздника. Ее надо перенести в соседнее поле, кликнув по ней левой кнопкой мыши. При необходимости можно поменять дату сокращенного дня. + +**Дата переноса вых.дня (субботы, воскресенья)** – заполняется в случае, если праздничный день выпадает на выходной день. В нашем случае так и есть – переносится на 11.07.2022 + +**Праздник региона** – поле заполняется, если праздник региональный + +**Переносится выходной день** – поле заполняется, если выходной и нерабочий праздничный дни совпадают.В этом случае выходной день переносится на следующий после праздничного рабочий день либо по дополнительному распоряжению правительства РФ на какой-либо другой день. При заполнении данного признака, _"Дата переноса вых.дня (субботы,воскресенья)"_ также должна быть заполнена. + +**Сокращается предпраздничный день** – поле заполняется, если предпраздничный рабочий день – сокращённый. В случае если празднику предшествует выходной день по календарю, то продолжительность последнего перед выходным рабочего дня не сокращается. + +**Включается в календарный отпуск** – поле заполняется, если день включается в календарный отпуск. Если выходной праздничный день выпадает на отпуск, то праздничный день в период отпуска не включают. + +![Документ после внесения изменений](./media/image7.png) + +Чтобы зафиксировать изменения, нужно сохранить документ. + +1. Нужно сверить все праздничные дни с производственным календарем. + +В рассматриваемом примере рабочий день 7 марта 2022 года (понедельник) перенесен на 5 марта 2022 года (суббота). При автоматическом заполнении праздничных дней по этому дню документ не сформировался. Поэтому нужно создать новый документ в реестре 2022 года. Для этого необходимо нажать на кнопку Создать на панели инструментов. Откроется форма для заполнения. + +В новом документе потребуется заполнить только два поля: + +- Дата праздника/выходного дня – 05.03.2022 +- Дата переноса вых.дня – 07.03.2022. + +![Документ "Праздничные/выходные дни" за 05.03.2022](./media/image8.png) + +После внесения данных необходимо сохранить документ. + +Таким образом формируется реестр Праздничные/выходные дни из примера ниже. Строки реестра с нечетными годами даты праздника (выходного дня) выводятся желтым цветом. Строки реестра, относящиеся к выходным дням недели (суббота, воскресенье) выводятся оранжевым цветом. + +![Реестр документов "Праздничные/выходные дни" за 2022 год](./media/image10.png){: .zoom} + +Далее нужно заполнить производственный календарь. + +## Документ "Производственный календарь" + +Производственный календарь (ПК) создается на календарный год с учетом законодательства, устанавливающего праздничные и выходные дни. В программе предусмотрена возможность формирования как федерального (общегосударственного), так и регионального календаря с использованием реестра праздничных/выходных дней. + +Для создания документа в меню выбрать пункт "Производственный календарь". + +Откроется реестр документов за прошлые года. В реестре слева направо представлены реквизиты: + +- год календаря; +- наименование календаря; +- регион РФ, если календарь региональный; +- количество дней по календарю: + - календарных, + - рабочих, + - выходных; +- количество рабочих часов по календарю: + - при 40 часовой неделе, + - при 36 часовой неделе, + - при 24 часовой неделе. + +![Реестр документов "Производственный календарь"](./media/image11.png){: .zoom} + +Для создания нового документа нажать кнопку "Создать" на панели инструментов. Перед созданием ПК рекомендуется заполнить реестр «Праздничные/выходные дни» на требуемый год. + +Откроется форма документа: + +![Форма документа "Производственный календарь"](./media/calendarInit.png){: .zoom} + +**Поля для заполнения**: + +* Год +* Наименование +* Регион РФ (заполняется только в том случае, если календарь региональный). + +На панели инструментов, кроме стандартных, доступны кнопки: + +- «Заполнить» – табличная форма документа заполняется автоматически при нажатии на эту кнопку. Формирование календаря производится на основании таблицы «Праздничные/выходные дни» и признака региональности. Если в поле «Региональный» галочка не установлена, региональные праздники не будут учитываться при формировании ПК. +- «Печать» – позволяет создать печатную форму производственного календаря, просмотреть ее и распечатать. +- «Праздничные/выходные дни» – позволяет открыть реестр «Праздничные/выходные дни» для настройки праздничных или выходных дней для переноса. + +![Панель инструментов](./media/image13.png){: .zoom} + +После заполнения полей документа чтобы сформировать производственный календарь и заполнить остальные поля, необходимо нажать на кнопку Заполнить на панели инструментов. + +Система автоматически заполнит все дни на основании введенных данных в документах "Праздничные/выходные дни". + +**Виды дней** производственного календаря обозначаются разными буквенными кодами, а ячейки дней отображаются разными цветами: + +- рабочий день (Р) – черный шрифт на белом фоне, +- рабочий предпраздничный день (РП) – черный шрифт на голубом фоне, +- выходной день (В) – черный шрифт на оранжевом фоне, +- перенесенный выходной день (ВП) – черный шрифт на оранжевом фоне, +- праздник региональный (ПР) – черный шрифт на фиолетовом фоне, +- праздник федеральный (ПФ) – черный шрифт на фиолетовом фоне. + +![Производственный календарь](./media/calendarFilled.png){: .zoom} + +Каждому месяцу календаря соответствуют две строки таблицы "Производственный календарь". В первой строке указан порядковый номер месяца в столбце "Месяц", а в столбцах "1", "2", "3" и т.д., которым соответствует порядковый номер недели в месяце, – числа месяца, стоящие в подстолбцах "1", "2", "3" и т.д. – днях недели. Слева от первого числа первой недели месяца остаётся пустое пространство в зависимости от прошлого месяца, даты которого отражаются в конце предыдущей пары строк (или предыдущего года). + +Во второй строке указывается краткое наименование месяца, количество календарных, рабочих и выходных дней в месяце, количество рабочих часов при 40, 36 и 24 часовой неделе, а затем вид календарного дня. + +![Производственный календарь](./media/calendarTableFilled.png){: .zoom} + +Для подтверждения правильности заполнения календаря можно сверить дни и часы в шапке документа с утвержденным производственным календарем. Если имееются расхождения, то можно внести изменения в документ "Праздничные/выходные дни". Чтобы перейти в реестр праздничных дней можно нажать на кнопку Праздничные/выходные дни на панели инструментов. + +Откроется реестр документов "Праздничные/выходные дни". В нём потребуется перейти в документ по требуемому дню или создать новый и внести изменения. + +После сохранения изменений в реестре праздничных дней в самом производственном календаре необходимо снова нажать на кнопку "Заполнить", и данные перезапишутся. После заполнения производственного календаря необходимо сохранить его, так как автоматическое сохранение изменений в нём не предусмотрено. + +Изменить производственный календарь можно иначе. У любого дня календаря можно изменить вид дня, кликнув левой кнопкой мыши по ячейке дня. + +![Изменение вида дня производственного календаря](./media/calendarDaysTypeLkp.png) + +В шапке документа отображаются итоговые временные показатели производственного календаря: + +- количество дней по календарю: + - календарных, + - рабочих, + - выходных; +- количество рабочих часов по календарю: + - при 40 часовой неделе, + - при 36 часовой неделе, + - при 24 часовой неделе. + +Чтобы сохранить изменения в документе, необходимо нажать на кнопку Сохранить. + +Был рассмотрен пример заполнения регионального производственного календаря. + +Для формирования федерального производственного календаря необходимо создать новый документ "Производственный календарь", не заполняя поле "Регион РФ", и нажать на кнопку "Заполнить". + +Для федерального производственного календаря не нужно повторно формировать документы по праздничным/выходным дням. \ No newline at end of file diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Производственный календарь/media/calendarDaysTypeLkp.png b/docs/User manuals/СЭД/Производственный календарь/media/calendarDaysTypeLkp.png new file mode 100644 index 0000000..dca562f Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Производственный календарь/media/calendarDaysTypeLkp.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Производственный календарь/media/calendarFilled.png b/docs/User manuals/СЭД/Производственный календарь/media/calendarFilled.png new file mode 100644 index 0000000..1e3edee Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Производственный календарь/media/calendarFilled.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Производственный календарь/media/calendarInit.png b/docs/User manuals/СЭД/Производственный календарь/media/calendarInit.png new file mode 100644 index 0000000..ffeb607 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Производственный календарь/media/calendarInit.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Производственный календарь/media/calendarTableFilled.png b/docs/User manuals/СЭД/Производственный календарь/media/calendarTableFilled.png new file mode 100644 index 0000000..07eab98 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Производственный календарь/media/calendarTableFilled.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Производственный календарь/media/chooseRusBash.png b/docs/User manuals/СЭД/Производственный календарь/media/chooseRusBash.png new file mode 100644 index 0000000..ad0f627 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Производственный календарь/media/chooseRusBash.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Производственный календарь/media/create.png b/docs/User manuals/СЭД/Производственный календарь/media/create.png new file mode 100644 index 0000000..581af0e Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Производственный календарь/media/create.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Производственный календарь/media/holidaysBtn.png b/docs/User manuals/СЭД/Производственный календарь/media/holidaysBtn.png new file mode 100644 index 0000000..76557a0 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Производственный календарь/media/holidaysBtn.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Производственный календарь/media/holidaysRegistry.png b/docs/User manuals/СЭД/Производственный календарь/media/holidaysRegistry.png new file mode 100644 index 0000000..2fa644b Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Производственный календарь/media/holidaysRegistry.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Производственный календарь/media/holidaysRegistryProc.png b/docs/User manuals/СЭД/Производственный календарь/media/holidaysRegistryProc.png new file mode 100644 index 0000000..52a6673 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Производственный календарь/media/holidaysRegistryProc.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Производственный календарь/media/image1.png b/docs/User manuals/СЭД/Производственный календарь/media/image1.png new file mode 100644 index 0000000..2da6e4b Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Производственный календарь/media/image1.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Производственный календарь/media/image10.png b/docs/User manuals/СЭД/Производственный календарь/media/image10.png new file mode 100644 index 0000000..52f6e25 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Производственный календарь/media/image10.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Производственный календарь/media/image11.png b/docs/User manuals/СЭД/Производственный календарь/media/image11.png new file mode 100644 index 0000000..48022f8 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Производственный календарь/media/image11.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Производственный календарь/media/image12.png b/docs/User manuals/СЭД/Производственный календарь/media/image12.png new file mode 100644 index 0000000..3d58a4a Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Производственный календарь/media/image12.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Производственный календарь/media/image13.png b/docs/User manuals/СЭД/Производственный календарь/media/image13.png new file mode 100644 index 0000000..16886b6 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Производственный календарь/media/image13.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Производственный календарь/media/image14.png b/docs/User manuals/СЭД/Производственный календарь/media/image14.png new file mode 100644 index 0000000..8cf84cc Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Производственный календарь/media/image14.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Производственный календарь/media/image15.png b/docs/User manuals/СЭД/Производственный календарь/media/image15.png new file mode 100644 index 0000000..041c1bd Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Производственный календарь/media/image15.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Производственный календарь/media/image2.png b/docs/User manuals/СЭД/Производственный календарь/media/image2.png new file mode 100644 index 0000000..557401a Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Производственный календарь/media/image2.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Производственный календарь/media/image3.png b/docs/User manuals/СЭД/Производственный календарь/media/image3.png new file mode 100644 index 0000000..b6d4cbd Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Производственный календарь/media/image3.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Производственный календарь/media/image4.png b/docs/User manuals/СЭД/Производственный календарь/media/image4.png new file mode 100644 index 0000000..d4ed7cd Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Производственный календарь/media/image4.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Производственный календарь/media/image5.png b/docs/User manuals/СЭД/Производственный календарь/media/image5.png new file mode 100644 index 0000000..de6f13e Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Производственный календарь/media/image5.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Производственный календарь/media/image6.png b/docs/User manuals/СЭД/Производственный календарь/media/image6.png new file mode 100644 index 0000000..ae3961b Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Производственный календарь/media/image6.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Производственный календарь/media/image7.png b/docs/User manuals/СЭД/Производственный календарь/media/image7.png new file mode 100644 index 0000000..f61a72d Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Производственный календарь/media/image7.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Производственный календарь/media/image8.png b/docs/User manuals/СЭД/Производственный календарь/media/image8.png new file mode 100644 index 0000000..daaabbe Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Производственный календарь/media/image8.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Производственный календарь/media/image9.png b/docs/User manuals/СЭД/Производственный календарь/media/image9.png new file mode 100644 index 0000000..704456a Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Производственный календарь/media/image9.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Производственный календарь/media/menu.png b/docs/User manuals/СЭД/Производственный календарь/media/menu.png new file mode 100644 index 0000000..1400735 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Производственный календарь/media/menu.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Производственный календарь/media/save.png b/docs/User manuals/СЭД/Производственный календарь/media/save.png new file mode 100644 index 0000000..f9c5d8b Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Производственный календарь/media/save.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Производственный календарь/media/toFill.png b/docs/User manuals/СЭД/Производственный календарь/media/toFill.png new file mode 100644 index 0000000..f2ca9e9 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Производственный календарь/media/toFill.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Производственный календарь/media/В.png b/docs/User manuals/СЭД/Производственный календарь/media/В.png new file mode 100644 index 0000000..fd16e57 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Производственный календарь/media/В.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Производственный календарь/media/ВП.png b/docs/User manuals/СЭД/Производственный календарь/media/ВП.png new file mode 100644 index 0000000..709c11a Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Производственный календарь/media/ВП.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Производственный календарь/media/ПР.png b/docs/User manuals/СЭД/Производственный календарь/media/ПР.png new file mode 100644 index 0000000..30e7cdd Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Производственный календарь/media/ПР.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Производственный календарь/media/ПФ.png b/docs/User manuals/СЭД/Производственный календарь/media/ПФ.png new file mode 100644 index 0000000..56c6233 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Производственный календарь/media/ПФ.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Производственный календарь/media/Р.png b/docs/User manuals/СЭД/Производственный календарь/media/Р.png new file mode 100644 index 0000000..8533663 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Производственный календарь/media/Р.png differ diff --git a/docs/User manuals/СЭД/Производственный календарь/media/РП.png b/docs/User manuals/СЭД/Производственный календарь/media/РП.png new file mode 100644 index 0000000..d1c1d98 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/СЭД/Производственный календарь/media/РП.png differ