diff --git a/docs/SUMMARY.md b/docs/SUMMARY.md index 29fbd9f..6213fe8 100644 --- a/docs/SUMMARY.md +++ b/docs/SUMMARY.md @@ -8,4 +8,4 @@ - [Мобильное приложение](./User manuals/Мобильное приложение/) - [Рассылки системы](./User manuals/Рассылки системы/Рассылки системы.md) - [Очистка кэша](./User manuals/Очистка кэша/cache.md) -- [FAQ](User manuals/FAQ/FAQ.md) \ No newline at end of file +- [FAQ Lexema ECM](User manuals/FAQ/FAQ.md) \ No newline at end of file diff --git a/docs/index.md b/docs/index.md index f057195..2919dfe 100644 --- a/docs/index.md +++ b/docs/index.md @@ -1,3 +1,51 @@ -# Документооборот +# Руководство пользователя -Назначение системы. \ No newline at end of file +## Введение + +**Lexema-ECM** — комплексная система управления корпоративным контентом, включающая в себя автоматизацию работы с кадровыми документами. + +Руководство предназначено: + +- для специалистов, которым необходимо обрабатывать электронные документы в Lexema-ECM: создавать карточки, отправлять по маршруту согласования и подписывать документы электронной подписью; + +- для специалистов, которым необходимо администрировать проект: создавать новые типы карточек, настраивать маршруты и наполнять справочники системы данными; + +- для специалистов, задача которых развернуть систему Lexema-ECM на сервере и настроить работу с электронными подписями. + +## Назначение Lexema-ECM + +**Lexema-ECM** — имеет богатый функционал типовой конфигурации — от канцелярии до юридически значимого кадрового документооборот, а также широкие возможности для развития системы и подключения дополнительных функций. +В системе настроены типовые карточки по работе с договорами, письмами, поручениями, служебными записками, приказами, заявления от сотрудников и ЛНД по кадровому документообороту, а также преднастроены маршруты по их обработке. Документы готовы к использованию сразу после развертывания системы. Поэтому можно в кратчайший срок начать получать бонусы от электронного согласования документов. + +В **Lexema-ECM** встроен сервис, позволяющий одним нажатием кнопки выпускать облачные неквалифицированные электронные подписи для сотрудников компании. Использование таких подписей гарантирует легитимность документов КЭДО и позволяет подписывать электронные документы с любого устройства без привязки к рабочему месту. Выпуск УНЭП с помощью Lexema-ECM не требует дополнительной покупки. + +## Настройка и развитие Lexema-ECM + +**Lexema-ECM** можно развивать своими силами. Для этого есть следующие инструменты: + +* Конструктор для настройки документов. С его помощью даже без знаний в программировании можно настроить новые или внести изменения в старые карточки, править печатные формы и маршруты согласования. + +* Более сложные задачи развития Lexema-ECM решаются в **Lexema-Framework**. Это современная платформа для быстрой разработки веб-приложений, среда разработки Lexema-ECM. В платформе используется стек современных популярных программных технологий, которыми в настоящее время владеют очень многие программисты. ИТ-специалисты любой компании могут пройти бесплатное онлайн-обучение в Академии Lexema по программированию на **Lexema-Framework** и в последствии самостоятельно развивать Lexema-ECM, решая даже самые сложные задачи. + +## Области применения + +Кроме документов типовой конфигурации, к электронному документообороту в Lexema-ECM можно подключать любые новые документы, требующие электронного согласования или подписания. Это могут быть производственные документы, документы складского учета, финансового учета. + +Также Lexema-ECM имеет дополнительные модули, которыми можно расширить систему: робот по распознаванию и обработке первичных входящих документов и платформу для дистанционного корпоративного обучения. + +## Документооборот + +Структура документооборота на предприятии включает три категории +документов: + +* Входящие. Поступают извне по электронной почте, по телефону, по почте или через курьера + +* Исходящие. Разрабатываются внутри организации и отправляются сторонним адресатам + +* Внутренние. Создаются для внутреннего пользования: организационно-распорядительные документы, локально-нормативные документы, поручения, служебные записки и т.п. + +Lexema-ECM располагает всеми необходимыми возможностями для ведения учета и регистрации этих документов. + +Lexema-ECM - комплексная система управления корпоративным контентом для средних и крупных компаний с функциями корпоративного обучения, кадрового документооборота, распознавания и обработки первичных +документов. Решение предоставляет широкие возможности для быстрой кастомизации проекта и его расширения новым функционалом. Такой подход обеспечивает гибкую оптимизацию бизнес-процессов и повышает скорость +развития компании. \ No newline at end of file