diff --git a/docs/User manuals/Подтипы документов/index.md b/docs/User manuals/Подтипы документов/index.md deleted file mode 100644 index d503e14..0000000 --- a/docs/User manuals/Подтипы документов/index.md +++ /dev/null @@ -1,85 +0,0 @@ -# Подтипы документов - -## Общее описание назначения документа - -Документы реестра "Подтипы документов" предназначены для организации различных шаблонов документов одного и того же типа. Например, для типа документа "Заявление от сотрудника" может быть несколько подтипов: "Заявление на отпуск без сохранения ЗП", "Заявление на ежегодный отпуск", "Заявление на совмещение" и т.д. - -## Реестр - -Для открытия документа необходимо в Меню в поисковой строке ввести - Подтипы документа. - -Откроется реестр документов. - -![Рисунок 2 Реестр "Подтипы документов"](./media/registry.png) - -Для создания нового документа необходимо нажать на кнопку "Создать" на верхней панели инструментов - -![](./media/create.png) - -## Документ - -### Вкладка "Настройки" - -Настройки для документа "Подтип" выглядят следующим образом: - -![Рисунок 3 Пример документа "Подтип "Заявление на отпуск без содержания" к документу "Заявление от сотрудника""](media/image.png) - -Обязательными полями для заполнения являются поля **Наименование**, соответствующее наименованию подтипа документа, **Использовать в документе**, задающее тип документа, к которому будет относиться создаваемый подтип и **Кодификатор минтруда**, соответствующий код документа согласно классификатору Министерства труда. - -Так же имеется кнопка **"Конфидициально"** которая позволяет скрыть документ от других пользователей. Документ с включенной галочкой "Конфидециально" имеет свойство быть невидимым, однако если пользователь участник маршрута то этому пользователю документ будет виден и доступен для согласования. - -Поле **"Служебное наименование"** является необязательным. При его заполнении **специальные** служебные наименования подключают функции проверок и вычислений. Список специальных служебных наименований приведен в таблице соответствия подтипа документа и служебного наименования. - -Таблица соответствия подтипа документа и служебного наименования: - -Наименование подтипа документа | Служебное наименование | Использовать в документе --------------------------------|------------------------|--------------------------- -Запрос на изменение персональных данных | ChangedPersonData | Заявление от сотрудника -Запрос на изменение ИНН | ChangedPersonDataINN | Заявление от сотрудника -Запрос на изменение СНИЛС | ChangedPersonDataSNILS | Заявление от сотрудника -Запрос на изменение/добавление данных паспорта | ChangedPersonDataPasport | Заявление от сотрудника -Запрос на изменение/добавление данных о военном билете | ChangedPersonDataArmy | Заявление от сотрудника -Запрос на добавление/изменение данных об образовании | ChangedPersonDataEducation | Заявление от сотрудника -Запрос на добавление/изменение данных о составе семьи | ChangedPersonDataFamily | Заявление от сотрудника -Приказ на отпуск без сохранения оплаты | DocumentForSigning_RP_OrderAdmin | Документ на подписание -Приказ о направлении в командировку | DocumentForSigning_RP_OrderTripLong | Документ на подписание -Приказ на отпуск | DocumentForSigning_RP_OrderVacation | Документ на подписание -Приказ на ученический отпуск | DocumentForSigning_RP_OrderVacationStudy | Документ на подписание -График Отпусков | DocumentForSigning_RP_Vacation | Документ на подписание -Табель учета рабочего времени | DocumentForSigning_RP_WorkTab | Документ на подписание -Расчетный лист | PaySlip | Документ на подписание -Типовая СЗ | TypicalSR | Служебная записка - -В поле **"Кодификатор минтруда"** вносятся код документа (кадровых мероприятий) или иных сведений, связанных с работой, оформляемых в письменном виде, согласно [Приказа Минтруда России от 20.09.2022 № 578н](http://publication.pravo.gov.ru/Document/View/0001202209300050?index=0&rangeSize=1). - -При помощи полей **"Действует с" и "по"** можно указать период времени, в течение которого данный подтип будет действовать в системе. По истечению заданного срока при создании документов данный подтип не будет предложен. Если даты в полях не указаны, то подтип считается бессрочным. - -Опция **"Использовать по умолчанию"** отмечает тот подтип документа, который будет вставляться в соответствующее поле при создании документа автоматически. Поставить галочку в поле "Использовать по умолчанию" можно в том случае, если она не проставлена для другого подтипа того же типа документа. В противном случае при попытке сохранить документ операция не будет выполнена, и появится системное сообщение с предупреждением, что значение по умолчанию уже выбрано, с указанием, какой именно подтип документа выбран по умолчанию. - -![Рисунок 4 Пример предупреждения](./media/warnExample.png) - -С помощью табличной части **Настройка допустимых статусов** для данного подтипа указываются допустимые действия при согласовании по маршруту. - -### Вкладка "Право на создание документов с данным подтипом" - -Если данный подтип документа создан для конкретного подразделения, то нужно указать это подразделение в таблице "Подразделение". Для этого нажать кнопку "+" (Добавить). В этом случае пользователям других подразделений он будет недоступен для выбора. - -Также можно указать только пользователей, у которых будет возможность выбрать этот подтип документа. Для этого их нужно указать в таблице "Пользователи". - -![Рисунок 5 Пример заполненной таблицы](media/filledTable.png) - -В данном примере указан что документ с данным подтипом сможет создать любой пользователь, который находится в подразделении **"Канцелярия"** либо только пользователь **Кузнецова Анна Анатольевна** либо только пользователь имеющий роль hr_docflow_hr. - -## Копировать права на подтипы - -Чтобы скопировать разрешения настроенные для одного подтипа в другой подтип необходимо выбрать подтип документа на который необходимо настроить права, например "Методическое руководство" и нажать кнопку "Скопировать права". - -![Копирование прав](media/copy.png) - -Во всплывающем окне необходимо выбрать подтип с которого необходимо скопировать права, например "Карта процессов", и нажать "Ок". - -![Выбрать подтип](media/selectType.png) - -Права на подтип "Методическое руководство" скопируются и будут отображены в табличной части. - -![Права](media/copyPrava.png) \ No newline at end of file diff --git a/docs/User manuals/Подтипы документов/media/copy.png b/docs/User manuals/Подтипы документов/media/copy.png deleted file mode 100644 index 37deb99..0000000 Binary files a/docs/User manuals/Подтипы документов/media/copy.png and /dev/null differ diff --git a/docs/User manuals/Подтипы документов/media/copyPrava.png b/docs/User manuals/Подтипы документов/media/copyPrava.png deleted file mode 100644 index 8918825..0000000 Binary files a/docs/User manuals/Подтипы документов/media/copyPrava.png and /dev/null differ diff --git a/docs/User manuals/Подтипы документов/media/create.png b/docs/User manuals/Подтипы документов/media/create.png deleted file mode 100644 index c983ec2..0000000 Binary files a/docs/User manuals/Подтипы документов/media/create.png and /dev/null differ diff --git a/docs/User manuals/Подтипы документов/media/docExample.png b/docs/User manuals/Подтипы документов/media/docExample.png deleted file mode 100644 index 7df91c4..0000000 Binary files a/docs/User manuals/Подтипы документов/media/docExample.png and /dev/null differ diff --git a/docs/User manuals/Подтипы документов/media/filledTable.png b/docs/User manuals/Подтипы документов/media/filledTable.png deleted file mode 100644 index 247eced..0000000 Binary files a/docs/User manuals/Подтипы документов/media/filledTable.png and /dev/null differ diff --git a/docs/User manuals/Подтипы документов/media/image.png b/docs/User manuals/Подтипы документов/media/image.png deleted file mode 100644 index d576e13..0000000 Binary files a/docs/User manuals/Подтипы документов/media/image.png and /dev/null differ diff --git a/docs/User manuals/Подтипы документов/media/menu.png b/docs/User manuals/Подтипы документов/media/menu.png deleted file mode 100644 index 7688d24..0000000 Binary files a/docs/User manuals/Подтипы документов/media/menu.png and /dev/null differ diff --git a/docs/User manuals/Подтипы документов/media/registry.png b/docs/User manuals/Подтипы документов/media/registry.png deleted file mode 100644 index 7691611..0000000 Binary files a/docs/User manuals/Подтипы документов/media/registry.png and /dev/null differ diff --git a/docs/User manuals/Подтипы документов/media/save.png b/docs/User manuals/Подтипы документов/media/save.png deleted file mode 100644 index 01d0fa4..0000000 Binary files a/docs/User manuals/Подтипы документов/media/save.png and /dev/null differ diff --git a/docs/User manuals/Подтипы документов/media/selectType.png b/docs/User manuals/Подтипы документов/media/selectType.png deleted file mode 100644 index 7df9cdf..0000000 Binary files a/docs/User manuals/Подтипы документов/media/selectType.png and /dev/null differ diff --git a/docs/User manuals/Подтипы документов/media/warnExample.png b/docs/User manuals/Подтипы документов/media/warnExample.png deleted file mode 100644 index b6c05bf..0000000 Binary files a/docs/User manuals/Подтипы документов/media/warnExample.png and /dev/null differ diff --git a/docs/User manuals/Релиз.md b/docs/User manuals/Релиз.md index c3c2d05..b3c3bf6 100644 --- a/docs/User manuals/Релиз.md +++ b/docs/User manuals/Релиз.md @@ -19,6 +19,8 @@ **Конструктор документов** + Реализована возможность вычисление динамического атрибута в документе в зависимости от заполнения табличной части + **Делопроизводство** **Общие функции**