diff --git a/docs/User manuals/Локальные нормативные документы/index.md b/docs/User manuals/Локальные нормативные документы/index.md index 848cb01..94f005b 100644 --- a/docs/User manuals/Локальные нормативные документы/index.md +++ b/docs/User manuals/Локальные нормативные документы/index.md @@ -6,6 +6,14 @@ +Существует несколько вариантов создания ЛНА: + +* **ЛНА на бумажном носителе** - данный документ сотрудники подписывают на бумажном носителе при приеме на работу. В данном случае создается ЛНА, проставляется признак **"Ознакомлен ранее"** во вкладке ["Распространяется на"](#вкладка_распространяется_на), далее необходимо через операции выбрать **"Разместить в личном кабинете"** и данный ЛНА автоматически разместится в [личном кабинете сотрудника](../Профиль сотрудника/#нормативные_акты). + +* **ЛНА в электронном виде** - данный документ является электронным. Он [создается](#документ) в системе после этого направляется для ознакомления работающим сотрудникам. Далее по задаче планировщика данный ЛНА будет автоматически направляться вновь принятым сотрудникам для ознакомления. + +* **ЛНА на бумажном носителе переведенный в электронный** - данный документ был ранее подписан на бумажном носителе , но был переведен в электронный формат. В данном случае такой документ сперва заводится в системе с признаком **Ознакомлен ранее**, направляется в личный кабинет сотрудника, после этого признак ознакомления снимается. Такой документ также будет по задаче планировщика автоматически направляться вновь принятым сотрудникам для ознакомления. + ## Реестр Для открытия реестра документов необходимо перейти в Меню - Кадровый документооборот - Локальные нормативные акты. @@ -145,7 +153,7 @@ Поле **Срок ознакомления с нормативным документом** - необязательно для заполнения. Если проставить дату, то срок на ознакомление будет отчитываться от нее. -**Ознакомлен ранее** - признак проставляется у документов, которые доступны сотруднику, но не требуют ознакомления в системе. Используется для ЛНА, которые сотрудники подписывают на бумажном носителе при приеме на работу. Чтобы такие документы отображались в [личном кабинете сотрудника](../../Руководство линейного сотрудника/Профиль сотрудника/#нормативные_акты), необходимо в панели инструментов нажать на кнопку "Операции" (данная кнопка появляется после утверждения ЛНА), и выбрать "Разместить в личном кабинете". +**Ознакомлен ранее** - признак проставляется у документов, которые доступны сотруднику, но не требуют ознакомления в системе. Используется для ЛНА, которые сотрудники подписывают на бумажном носителе при приеме на работу. Чтобы такие документы отображались в [личном кабинете сотрудника](../../Руководство линейного сотрудника/Профиль сотрудника/#нормативные_акты), необходимо в панели инструментов нажать на кнопку "Операции" (данная кнопка появляется после утверждения ЛНА), и выбрать **"Разместить в личном кабинете"**. ![Отправка в кабинет](media/toCabinet.png)