ЛНД в ЛНА
This commit is contained in:
parent
148611f88a
commit
e51dd852de
|
|
@ -30,8 +30,8 @@
|
||||||
Для настройки необходимо обратиться к администратору системы.
|
Для настройки необходимо обратиться к администратору системы.
|
||||||
|
|
||||||
!!! question
|
!!! question
|
||||||
Почему я не могу создать ЛНД?
|
Почему я не могу создать ЛНА?
|
||||||
Создание ЛНД доступно только ответственным сотрудникам организации, поэтому этим пользователям необходимо дать в системе дополнительные права. Для этого нужно пройти в справочник "Подтипы документа" и указать в таблице "Пользователи с правом создания" этих пользователей. Подробнее см. статью [Подтипы документов](../КЭДО/Подтипы документов/Подтипы документов.md)
|
Создание ЛНА доступно только ответственным сотрудникам организации, поэтому этим пользователям необходимо дать в системе дополнительные права. Для этого нужно пройти в справочник "Подтипы документа" и указать в таблице "Пользователи с правом создания" этих пользователей. Подробнее см. статью [Подтипы документов](../КЭДО/Подтипы документов/Подтипы документов.md)
|
||||||
|
|
||||||
!!! question
|
!!! question
|
||||||
Почему я не вижу документ в реестре?
|
Почему я не вижу документ в реестре?
|
||||||
|
|
|
||||||
|
|
@ -154,11 +154,11 @@
|
||||||
|
|
||||||
|
|
||||||
|
|
||||||
## Отчет по ЛНД
|
## Отчет по ЛНА
|
||||||
|
|
||||||
Для отслеживания ознакомления сотрудниками локально-нормативных документов используется "Отчет по ЛНД".
|
Для отслеживания ознакомления сотрудниками локально-нормативных документов используется "Отчет по ЛНА".
|
||||||
|
|
||||||
{: .zoom}
|
{: .zoom}
|
||||||
|
|
||||||
В шапке документа можно установить фильтры:
|
В шапке документа можно установить фильтры:
|
||||||
|
|
||||||
|
|
@ -168,7 +168,7 @@
|
||||||
* по статусу ознакомления – поле "Ознакомление".
|
* по статусу ознакомления – поле "Ознакомление".
|
||||||
* по организации;
|
* по организации;
|
||||||
|
|
||||||
По кнопке "Сформировать" на панели инструментов в табличной части сформируется отчет с основной информацией по ЛНД.
|
По кнопке "Сформировать" на панели инструментов в табличной части сформируется отчет с основной информацией по ЛНА.
|
||||||
|
|
||||||
Для того, чтобы перейти в первичный документ, можно нажать на гиперссылку в табличной части в колонке "Документ".
|
Для того, чтобы перейти в первичный документ, можно нажать на гиперссылку в табличной части в колонке "Документ".
|
||||||
|
|
||||||
|
|
|
||||||
|
|
@ -137,7 +137,7 @@
|
||||||
|
|
||||||
**"Поступил"** - дата , когда документ был отправлен на ознакомление.
|
**"Поступил"** - дата , когда документ был отправлен на ознакомление.
|
||||||
|
|
||||||
**"Дни"** - количество дней, данных на обработку документа. В ЛНД считается от даты, внесенной в поле "Срок ознакомления с нормативным документом". Для остальных документов задается в документе "Настройка документов" в поле "Кол-во дней на ознакомление в списках рассылки".
|
**"Дни"** - количество дней, данных на обработку документа. В ЛНА считается от даты, внесенной в поле "Срок ознакомления с нормативным документом". Для остальных документов задается в документе "Настройка документов" в поле "Кол-во дней на ознакомление в списках рассылки".
|
||||||
|
|
||||||
**"Отправлено"** - количество раз, которое документ был отправлен на ознакомление. Т.е. если документ отправили по списку рассылки - будет значение "1". Если адресат не подтверждает ознакомление в системе, то отправитель может еще раз ему отправить этот документ, и тогда значение будет 2,3,4 ,и т.д. При этом дата в колонке "Поступил" отражает дату отправки в первый раз.
|
**"Отправлено"** - количество раз, которое документ был отправлен на ознакомление. Т.е. если документ отправили по списку рассылки - будет значение "1". Если адресат не подтверждает ознакомление в системе, то отправитель может еще раз ему отправить этот документ, и тогда значение будет 2,3,4 ,и т.д. При этом дата в колонке "Поступил" отражает дату отправки в первый раз.
|
||||||
|
|
||||||
|
|
|
||||||
|
|
@ -2,7 +2,7 @@
|
||||||
|
|
||||||
## Документы, доступные для подписания
|
## Документы, доступные для подписания
|
||||||
|
|
||||||
Документы "Заявления от сотрудников", "Локально-нормативный документ", "Универсальный документ", "Документы на подписание" можно подписать квалифицированной/неквалифицированной электронной подписью (ЭП). В соответствии с настройками в системе, для подписания документа ЭП может потребоваться использование телефона для получения кода подтверждения операции.
|
Документы "Заявления от сотрудников", "локально-нормативный акт", "Универсальный документ", "Документы на подписание" можно подписать квалифицированной/неквалифицированной электронной подписью (ЭП). В соответствии с настройками в системе, для подписания документа ЭП может потребоваться использование телефона для получения кода подтверждения операции.
|
||||||
|
|
||||||
## Подписание
|
## Подписание
|
||||||
|
|
||||||
|
|
@ -10,7 +10,7 @@
|
||||||
|
|
||||||
Для быстрого согласования нужно нажать на одну из кнопок на панели инструментов - **Подписан ЭП**, **Отказ ЭП, далее** или **Отказ ЭП, аннулировать** (описание кнопок см.ниже)
|
Для быстрого согласования нужно нажать на одну из кнопок на панели инструментов - **Подписан ЭП**, **Отказ ЭП, далее** или **Отказ ЭП, аннулировать** (описание кнопок см.ниже)
|
||||||
|
|
||||||
|
|
||||||
|
|
||||||
Для подписания сертификатом через маршрут, нужно открыть маршрут документа.
|
Для подписания сертификатом через маршрут, нужно открыть маршрут документа.
|
||||||
|
|
||||||
|
|
|
||||||
|
|
@ -38,7 +38,7 @@
|
||||||
|
|
||||||
!!!note
|
!!!note
|
||||||
|
|
||||||
В некоторых случаях самым вышестоящим подразделением указывается компания. В этом случае оно является родительским для всех головных подразделений и является корнем всей структуры подразделений. Это может пригодиться для таких случаев, когда требуется указать в качестве зоны распространения ЛНД или прав на документ все подразделения, а указывать каждое – слишком долго.
|
В некоторых случаях самым вышестоящим подразделением указывается компания. В этом случае оно является родительским для всех головных подразделений и является корнем всей структуры подразделений. Это может пригодиться для таких случаев, когда требуется указать в качестве зоны распространения ЛНА или прав на документ все подразделения, а указывать каждое – слишком долго.
|
||||||
|
|
||||||
В случае, если подразделение – обособленное, необходимо перейти из вкладки "Основная" на вкладку "Реквизиты обособленного подразделения" и заполнить поля соответствующими реквизитами.
|
В случае, если подразделение – обособленное, необходимо перейти из вкладки "Основная" на вкладку "Реквизиты обособленного подразделения" и заполнить поля соответствующими реквизитами.
|
||||||
|
|
||||||
|
|
|
||||||
|
|
@ -40,21 +40,21 @@
|
||||||
|
|
||||||
|
|
||||||
|
|
||||||
## Ознакомление с ЛНД
|
## Ознакомление с ЛНА
|
||||||
|
|
||||||
Для ознакомления с локально-нормативными документами перейдите в соответствующую группу во вкладке "На обработку"
|
Для ознакомления с локально-нормативными документами перейдите в соответствующую группу во вкладке "На обработку"
|
||||||
|
|
||||||
|
|
||||||
|
|
||||||
Откроется реестр локально-нормативных документов, с которыми необходимо ознакомиться. Из реестр необходимо выбрать необходимый документ.
|
Откроется реестр локально-нормативных документов, с которыми необходимо ознакомиться. Из реестр необходимо выбрать необходимый документ.
|
||||||
|
|
||||||
|
|
||||||
|
|
||||||
Внутри документа во вложении будет находиться локально-нормативный документ с которым необходимо ознакомиться, данные по документу (автор, дата составления и т.д), а также маршрут согласования. Чтобы ознакомиться с документом, нажмите кнопку "Подтвердить ознакомление" в панели инструментов.
|
Внутри документа во вложении будет находиться локально-нормативный акт с которым необходимо ознакомиться, данные по документу (автор, дата составления и т.д), а также маршрут согласования. Чтобы ознакомиться с документом, нажмите кнопку "Подтвердить ознакомление" в панели инструментов.
|
||||||
|
|
||||||
|
|
||||||
|
|
||||||
После подписания произойдет автоматическое перенаправление на группу документов "Локально-нормативный документ". Чтобы ознакомленный документ исчез из реестра ЛНД, обновите страницу движением сверху вниз.
|
После подписания произойдет автоматическое перенаправление на группу документов "локально-нормативный акт". Чтобы ознакомленный документ исчез из реестра ЛНА, обновите страницу движением сверху вниз.
|
||||||
|
|
||||||
## Скачивание архива с электронными подписями
|
## Скачивание архива с электронными подписями
|
||||||
|
|
||||||
|
|
|
||||||
|
|
@ -72,15 +72,15 @@
|
||||||
|
|
||||||
## Как ознакомиться с должностными инструкциями, политиками организации и т.д.?
|
## Как ознакомиться с должностными инструкциями, политиками организации и т.д.?
|
||||||
|
|
||||||
Все нормативные документы организации будут поступать в ваш [личный кабинет](../../Руководство линейного сотрудника/Профиль сотрудника/Профиль сотрудника.md#нормативные_акты) и по ним будет требоваться действие «Подтвердить ознакомление». Для ознакомления с локально-нормативным документом в окне документооборота на вкладке "На обработку" необходимо выбрать локально-нормативный документ для ознакомления и кликнуть по его названию.
|
Все нормативные документы организации будут поступать в ваш [личный кабинет](../../Руководство линейного сотрудника/Профиль сотрудника/Профиль сотрудника.md#нормативные_акты) и по ним будет требоваться действие «Подтвердить ознакомление». Для ознакомления с локально-нормативным документом в окне документооборота на вкладке "На обработку" необходимо выбрать локально-нормативный акт для ознакомления и кликнуть по его названию.
|
||||||
|
|
||||||
{: .zoom}
|
{: .zoom}
|
||||||
|
|
||||||
Производить ознакомление с текстом документа, а также с вложениями можно как через окно «Предпросмотр вложений», так и через кнопку «Вложения» в панели инструментов.
|
Производить ознакомление с текстом документа, а также с вложениями можно как через окно «Предпросмотр вложений», так и через кнопку «Вложения» в панели инструментов.
|
||||||
|
|
||||||
{: .zoom}
|
{: .zoom}
|
||||||
|
|
||||||
Подтвердить ознакомление с ЛНД можно с помощью соответствующих кнопок:
|
Подтвердить ознакомление с ЛНА можно с помощью соответствующих кнопок:
|
||||||
|
|
||||||
{: .zoom}
|
{: .zoom}
|
||||||
|
|
||||||
|
|
|
||||||
|
|
@ -3,7 +3,7 @@
|
||||||
- [График отпусков](././График отпусков/График отпусков.md)
|
- [График отпусков](././График отпусков/График отпусков.md)
|
||||||
- [Исполнение графика отпусков](././Исполнение графика отпусков/Исполнение графика отпусков.md)
|
- [Исполнение графика отпусков](././Исполнение графика отпусков/Исполнение графика отпусков.md)
|
||||||
- [Личный кабинет HR](././Личный кабинет HR/Личный кабинет HR.md)
|
- [Личный кабинет HR](././Личный кабинет HR/Личный кабинет HR.md)
|
||||||
- [Локально-нормативные документы](././Локально-нормативные документы/Локально-нормативные документы.md)
|
- [Локально-нормативные акты](././Локально-нормативные документы/Локально-нормативные документы.md)
|
||||||
- [Плановый график отпусков](././Плановый график отпусков/Плановый график отпусков по подразделению.md)
|
- [Плановый график отпусков](././Плановый график отпусков/Плановый график отпусков по подразделению.md)
|
||||||
- [Подчиненность](Подчиненность/Подчиненность.md)
|
- [Подчиненность](Подчиненность/Подчиненность.md)
|
||||||
- [Служебная записка на командировку](././СЗ на командировку/СЗ на командировку.md)
|
- [Служебная записка на командировку](././СЗ на командировку/СЗ на командировку.md)
|
||||||
|
|
|
||||||
|
|
@ -16,7 +16,7 @@
|
||||||
* [Документы для HR](#документы_для_hr) - информация по всем документам в системе;
|
* [Документы для HR](#документы_для_hr) - информация по всем документам в системе;
|
||||||
* [Архив документов](#архив_документов) - архив с вложенными файлами в документах;
|
* [Архив документов](#архив_документов) - архив с вложенными файлами в документах;
|
||||||
* [Обмен с 1С](#обмен_с_1с) - реестр документов обмена с 1С;
|
* [Обмен с 1С](#обмен_с_1с) - реестр документов обмена с 1С;
|
||||||
* [Отчет по ЛНД](#отчет_по_лнд) - реестр отчета по локально-нормативным документам;
|
* [Отчет по ЛНА](#отчет_по_ЛНА) - реестр отчета по локально-нормативным документам;
|
||||||
|
|
||||||
|
|
||||||
|
|
||||||
|
|
@ -221,8 +221,8 @@
|
||||||
|
|
||||||
|
|
||||||
|
|
||||||
## Отчет по ЛНД
|
## Отчет по ЛНА
|
||||||
|
|
||||||
Для отслеживания ознакомления сотрудниками локально-нормативных документов используется "Отчет по ЛНД". Подробнее о работе с данной формой можно ознакомиться в разделе ["Отчет по ЛНД"](../../КЭДО/Анализ и отчетность/Анализ и отчетность.md#отчет_по_лнд)
|
Для отслеживания ознакомления сотрудниками локально-нормативных документов используется "Отчет по ЛНА". Подробнее о работе с данной формой можно ознакомиться в разделе ["Отчет по ЛНА"](../../КЭДО/Анализ и отчетность/Анализ и отчетность.md#отчет_по_ЛНА)
|
||||||
|
|
||||||
|
|
||||||
Binary file not shown.
|
Before Width: | Height: | Size: 52 KiB After Width: | Height: | Size: 53 KiB |
Binary file not shown.
|
Before Width: | Height: | Size: 69 KiB After Width: | Height: | Size: 67 KiB |
Binary file not shown.
|
Before Width: | Height: | Size: 60 KiB After Width: | Height: | Size: 60 KiB |
Binary file not shown.
|
Before Width: | Height: | Size: 65 KiB After Width: | Height: | Size: 65 KiB |
Binary file not shown.
|
Before Width: | Height: | Size: 67 KiB After Width: | Height: | Size: 72 KiB |
Binary file not shown.
|
Before Width: | Height: | Size: 9.4 KiB After Width: | Height: | Size: 9.2 KiB |
Binary file not shown.
|
Before Width: | Height: | Size: 13 KiB After Width: | Height: | Size: 5.7 KiB |
Binary file not shown.
|
Before Width: | Height: | Size: 11 KiB After Width: | Height: | Size: 4.4 KiB |
Binary file not shown.
|
Before Width: | Height: | Size: 83 KiB After Width: | Height: | Size: 83 KiB |
Binary file not shown.
|
Before Width: | Height: | Size: 48 KiB After Width: | Height: | Size: 47 KiB |
Binary file not shown.
|
Before Width: | Height: | Size: 72 KiB After Width: | Height: | Size: 72 KiB |
Binary file not shown.
|
Before Width: | Height: | Size: 29 KiB After Width: | Height: | Size: 28 KiB |
|
|
@ -1,24 +1,24 @@
|
||||||
# Локально-нормативные документы
|
# Локально-нормативные акты
|
||||||
|
|
||||||
## Общее описание назначения документа
|
## Общее описание назначения документа
|
||||||
|
|
||||||
Документ "Локально-нормативные документы" (далее ЛНД) предназначен для создания документов, с которыми требуется ознакомить сотрудников предприятия. Например, к данной группе относятся: Карта процессов, Методические руководства, Извещения об изменениях и т.д.
|
Документ "Локально-нормативные акты" (далее ЛНА) предназначен для создания документов, с которыми требуется ознакомить сотрудников предприятия. Например, к данной группе относятся: Карта процессов, Методические руководства, Извещения об изменениях и т.д.
|
||||||
|
|
||||||
|
<!--  -->
|
||||||
|
|
||||||
## Реестр
|
## Реестр
|
||||||
|
|
||||||
Для открытия реестра документов необходимо перейти в Меню - Кадровый документооборот - Локально-нормативные документы.
|
Для открытия реестра документов необходимо перейти в Меню - Кадровый документооборот - Локально-нормативные акты.
|
||||||
|
|
||||||
Либо через пункт плиточного меню, если он присутствует
|
<!-- Либо через пункт плиточного меню, если он присутствует
|
||||||
|
|
||||||
|
 -->
|
||||||
|
|
||||||
Откроется реестр документов.
|
Откроется реестр документов.
|
||||||
|
|
||||||
{: .zoom}
|
{: .zoom}
|
||||||
|
|
||||||
- **Статус подписания** - отображается статус ознакомления с ЛНД текущего пользователя. Если пользователь уже ознакомился с документом, то в ячейке содержится значение "Подписан" с зелёным значком. В случае, если еще не ознакомился в ячейке содержится значение "Не подписан" без значка;
|
- **Статус подписания** - отображается статус ознакомления с ЛНА текущего пользователя. Если пользователь уже ознакомился с документом, то в ячейке содержится значение "Подписан" с зелёным значком. В случае, если еще не ознакомился в ячейке содержится значение "Не подписан" без значка;
|
||||||
- **Тип** - отображается тип документа;
|
- **Тип** - отображается тип документа;
|
||||||
- **Номер** - отображается номер документа;
|
- **Номер** - отображается номер документа;
|
||||||
- **Краткое содержание** - отображается краткое содержание документа;
|
- **Краткое содержание** - отображается краткое содержание документа;
|
||||||
|
|
@ -29,8 +29,8 @@
|
||||||
- **Маршрут** - отображается вся информация по маршруту (не запущен, текущий, завершен, отменен);
|
- **Маршрут** - отображается вся информация по маршруту (не запущен, текущий, завершен, отменен);
|
||||||
- В столбце **Шаблон** отображается по какому шаблону был создан маршрут;
|
- В столбце **Шаблон** отображается по какому шаблону был создан маршрут;
|
||||||
- **Удален** - отображает, является ли данный документ удаленным или архивным. Такие документы могут видеть только пользователи с определенными правами;
|
- **Удален** - отображает, является ли данный документ удаленным или архивным. Такие документы могут видеть только пользователи с определенными правами;
|
||||||
- **Ознакомлен ранее** - признак проставляется у документов, которые доступны сотруднику, но не требуют ознакомления в системе. Используется для ЛНД, которые сотрудники подписывают на бумажном носителе при приеме на работу.
|
- **Ознакомлен ранее** - признак проставляется у документов, которые доступны сотруднику, но не требуют ознакомления в системе. Используется для ЛНА, которые сотрудники подписывают на бумажном носителе при приеме на работу.
|
||||||
- **"Подписан КЭП"** - отображается зеленый значок "Подписан КЭП" в тех локально-нормативных документах, в которых в завершенном маршруте подписания присутствует как минимум одна [квалифицированная электронная подпись](../../КЭДО/ЭП/Виды ЭП.md#квалифицированная_электронная_подпись_или_кэп)(данная настройка подключается администратором);
|
- **"Подписан КЭП"** - отображается зеленый значок "Подписан КЭП" в тех локально-нормативных актах, в которых в завершенном маршруте подписания присутствует как минимум одна [квалифицированная электронная подпись](../../КЭДО/ЭП/Виды ЭП.md#квалифицированная_электронная_подпись_или_кэп)(данная настройка подключается администратором);
|
||||||
- **Переподписание документа КЭП** - отображает, был ли данный документ [переподписан](../../Руководство для руководителя/Переподписание КЭП/Переподписание КЭП.md) с помощью квалифицированной электронной подписи;
|
- **Переподписание документа КЭП** - отображает, был ли данный документ [переподписан](../../Руководство для руководителя/Переподписание КЭП/Переподписание КЭП.md) с помощью квалифицированной электронной подписи;
|
||||||
|
|
||||||
<!-- ## Удалённые (архивные) документы
|
<!-- ## Удалённые (архивные) документы
|
||||||
|
|
@ -51,17 +51,17 @@
|
||||||
|
|
||||||
## Документ
|
## Документ
|
||||||
|
|
||||||
Создавать новый локально-нормативный документ может пользователь, у которого назначены специальные права. Для создания нового документа необходимо нажать на кнопку .
|
Создавать новый локально-нормативный акт может пользователь, у которого назначены специальные права. Для создания нового документа необходимо нажать на кнопку .
|
||||||
|
|
||||||
Новый документ выглядит следующим образом:
|
Новый документ выглядит следующим образом:
|
||||||
|
|
||||||
|
|
||||||
|
|
||||||
### Вкладка "Основная"
|
### Вкладка "Основная"
|
||||||
|
|
||||||
Для создания нового документа необходимо вначале выбрать из справочника [Подтип документа](../../КЭДО/Подтипы документов/Подтипы документов.md).
|
Для создания нового документа необходимо вначале выбрать из справочника [Подтип документа](../../КЭДО/Подтипы документов/Подтипы документов.md).
|
||||||
|
|
||||||
|
|
||||||
|
|
||||||
После выбора нужного подтипа документа на форме появляются новые параметры "Реквизиты документа", а также формируется часть для автозаполнения в текстовом поле.
|
После выбора нужного подтипа документа на форме появляются новые параметры "Реквизиты документа", а также формируется часть для автозаполнения в текстовом поле.
|
||||||
|
|
||||||
|
|
@ -69,7 +69,9 @@
|
||||||
|
|
||||||
В документ необходимо добавить вложение для ознакомления. Без добавленного вложения документ не сохранится в [системе](#дальнейшая_работа_с_документом).
|
В документ необходимо добавить вложение для ознакомления. Без добавленного вложения документ не сохранится в [системе](#дальнейшая_работа_с_документом).
|
||||||
|
|
||||||
На вкладке "Основная" даты заполняются в случае если у ЛНД присутствует срок действия. В остальных случаях проставлять даты не нужно.
|
На вкладке "Основная" даты в поле "Действует с/по" заполняются в случае если у ЛНА присутствует срок действия. В остальных случаях проставлять даты не нужно.
|
||||||
|
|
||||||
|
В случае если ЛНА утвержден приказом по предприятию, необходимо указать номер и дату приказа.
|
||||||
|
|
||||||
Также необходимо заполнить "Реквизиты документа":
|
Также необходимо заполнить "Реквизиты документа":
|
||||||
|
|
||||||
|
|
@ -103,19 +105,19 @@
|
||||||
|
|
||||||
Существует несколько способов формирования списка рассылки, которые задаются при помощи поля «Выбрать способ формирования рассылки»:
|
Существует несколько способов формирования списка рассылки, которые задаются при помощи поля «Выбрать способ формирования рассылки»:
|
||||||
|
|
||||||
**1 способ** - _Сотрудник относится к указанному подразделению ИЛИ имеет указанную должность._ В данном примере локально-нормативный документ будет направлен на ознакомление всем сотрудникам, которые работают в подразделении _"Администрация УК"_, а также всем сотрудникам имеющим должность _"Ведущий инженер"_ вне зависимости от того, в каком подразделении они работают.
|
**1 способ** - _Сотрудник относится к указанному подразделению ИЛИ имеет указанную должность._ В данном примере локально-нормативный акт будет направлен на ознакомление всем сотрудникам, которые работают в подразделении _"Администрация УК"_, а также всем сотрудникам имеющим должность _"Ведущий инженер"_ вне зависимости от того, в каком подразделении они работают.
|
||||||
|
|
||||||
{: .zoom}
|
{: .zoom}
|
||||||
|
|
||||||
{: .zoom}
|
{: .zoom}
|
||||||
|
|
||||||
**2 способ** - _Сотрудник относится к указанному подразделению И имеет указанную должность._ В данном примере локально-нормативный документ будет направлен на ознакомление только сотрудникам, которые работают в подразделении _"Администрация УК"_ и имеют должность _"Ведущий инженер"_.
|
**2 способ** - _Сотрудник относится к указанному подразделению И имеет указанную должность._ В данном примере локально-нормативный акт будет направлен на ознакомление только сотрудникам, которые работают в подразделении _"Администрация УК"_ и имеют должность _"Ведущий инженер"_.
|
||||||
|
|
||||||
{: .zoom}
|
{: .zoom}
|
||||||
|
|
||||||
{: .zoom}
|
{: .zoom}
|
||||||
|
|
||||||
**3 способ** - В случае если необходимо отправить локально-нормативный документ на ознакомление **только определенным сотрудникам** без указания подразделения и/или должности, необходимо очистить поле "Выбрать способ формирования списка рассылки". В данном примере локально-нормативный документ будет направлен на ознакомление только сотрудникам Денежной Е.К. и Елизарьевой Е.А.
|
**3 способ** - В случае если необходимо отправить локально-нормативный акт на ознакомление **только определенным сотрудникам** без указания подразделения и/или должности, необходимо очистить поле "Выбрать способ формирования списка рассылки". В данном примере локально-нормативный акт будет направлен на ознакомление только сотрудникам Денежной Е.К. и Елизарьевой Е.А.
|
||||||
|
|
||||||
|
|
||||||
|
|
||||||
|
|
@ -123,13 +125,13 @@
|
||||||
|
|
||||||
Поле **Срок ознакомления с нормативным документом** - необязательно для заполнения. Если проставить дату, то срок на ознакомление будет отчитываться от нее.
|
Поле **Срок ознакомления с нормативным документом** - необязательно для заполнения. Если проставить дату, то срок на ознакомление будет отчитываться от нее.
|
||||||
|
|
||||||
**Ознакомлен ранее** - признак проставляется у документов, которые доступны сотруднику, но не требуют ознакомления в системе. Используется для ЛНД, которые сотрудники подписывают на бумажном носителе при приеме на работу. Чтобы такие документы отображались в [личном кабинете сотрудника](../../Руководство линейного сотрудника/Профиль сотрудника/Профиль сотрудника.md#нормативные_акты), необходимо в панели инструментов нажать на кнопку "Операции" (данная кнопка появляется после утверждения ЛНД), и выбрать "Разместить в личном кабинете".
|
**Ознакомлен ранее** - признак проставляется у документов, которые доступны сотруднику, но не требуют ознакомления в системе. Используется для ЛНА, которые сотрудники подписывают на бумажном носителе при приеме на работу. Чтобы такие документы отображались в [личном кабинете сотрудника](../../Руководство линейного сотрудника/Профиль сотрудника/Профиль сотрудника.md#нормативные_акты), необходимо в панели инструментов нажать на кнопку "Операции" (данная кнопка появляется после утверждения ЛНА), и выбрать "Разместить в личном кабинете".
|
||||||
|
|
||||||
|
|
||||||
|
|
||||||
### Предварительный список адресатов
|
### Предварительный список адресатов
|
||||||
|
|
||||||
В системе есть возможность просмотра списка адресатов, которым будет направлен на ознакомление данный локально-нормативный документ. В этот список попадают сотрудники, которые соответствуют условиям [распространения документа](#вкладка_распространяется_на). Чтобы просмотреть список адресатов необходимо определить список подразделений и/или должностей, либо сотрудников, на которых распространяет свое действие создаваемый нормативный документ, сохранить локально-нормативный документ, нажать на кнопку "Операции" и выбрать "Предварительный список адресатов".
|
В системе есть возможность просмотра списка адресатов, которым будет направлен на ознакомление данный локально-нормативный акт. В этот список попадают сотрудники, которые соответствуют условиям [распространения документа](#вкладка_распространяется_на). Чтобы просмотреть список адресатов необходимо определить список подразделений и/или должностей, либо сотрудников, на которых распространяет свое действие создаваемый нормативный документ, сохранить локально-нормативный акт, нажать на кнопку "Операции" и выбрать "Предварительный список адресатов".
|
||||||
|
|
||||||
|
|
||||||
|
|
||||||
|
|
@ -149,6 +151,8 @@
|
||||||
!!! note
|
!!! note
|
||||||
В случае если сотрудник является совместителем, то в предварительном списке будет отображаться основное место работы.
|
В случае если сотрудник является совместителем, то в предварительном списке будет отображаться основное место работы.
|
||||||
|
|
||||||
|
При нажатии на "Утвердить и отправить на ознакомление" локально-нормативный акт будет автоматически утвержден и отправлен на ознакомление согласно списка адресатов.
|
||||||
|
|
||||||
## Дальнейшая работа с документом
|
## Дальнейшая работа с документом
|
||||||
|
|
||||||
<!-- Добавлять вложение может пользователь, которому назначены права в [конструкторе документов](../../Admin manuals/СЭД/Конструктор документов/Конструктор документов.md#вкладка_правила_разрешения_вложения_данных). В случае отсутствия прав у пользователя появится уведомление в системе. -->
|
<!-- Добавлять вложение может пользователь, которому назначены права в [конструкторе документов](../../Admin manuals/СЭД/Конструктор документов/Конструктор документов.md#вкладка_правила_разрешения_вложения_данных). В случае отсутствия прав у пользователя появится уведомление в системе. -->
|
||||||
|
|
@ -157,7 +161,7 @@
|
||||||
|
|
||||||
Существуют два варианта дальнейшей работы с данным документом:
|
Существуют два варианта дальнейшей работы с данным документом:
|
||||||
|
|
||||||
- 1 вариант: ответственный сотрудник [вкладывает](#добавление_вложений_в_документ) скан-копию ранее утвержденного ЛНД, например, "Положение о премировании сотрудников", переводит его в статус ["Утвержден"](#утверждение_документа) и направляет на [ознакомление](#отправка_документа_на_ознакомление) пользователям.
|
- 1 вариант: ответственный сотрудник [вкладывает](#добавление_вложений_в_документ) скан-копию ранее утвержденного ЛНА, например, "Положение о премировании сотрудников", переводит его в статус ["Утвержден"](#утверждение_документа) и направляет на [ознакомление](#отправка_документа_на_ознакомление) пользователям.
|
||||||
|
|
||||||
- 2 вариант: документ проходит стадию согласования по [маршруту](../../КЭДО/Работа с маршрутами/Работа с маршрутами.md) у руководителя, [утверждается](#утверждение_документа) и после этого направляется [ознакомление](#отправка_документа_на_ознакомление) пользователям.
|
- 2 вариант: документ проходит стадию согласования по [маршруту](../../КЭДО/Работа с маршрутами/Работа с маршрутами.md) у руководителя, [утверждается](#утверждение_документа) и после этого направляется [ознакомление](#отправка_документа_на_ознакомление) пользователям.
|
||||||
|
|
||||||
|
|
@ -179,11 +183,11 @@
|
||||||
|
|
||||||
|
|
||||||
|
|
||||||
### Согласование ЛНД по маршруту
|
### Согласование ЛНА по маршруту
|
||||||
|
|
||||||
Для согласования документа необходимо отправить его по маршруту, нажав на кнопку 
|
Для согласования документа необходимо отправить его по маршруту, нажав на кнопку 
|
||||||
|
|
||||||
После нажатия на кнопку "Маршрут" необходимо нажать на кнопку создать "Создать маршрут". После этапа согласования локально-нормативного документа должен присутствовать этап с ответственным сотрудником, который направит документ на ознакомление. Более подробно про работу с маршрутами можно прочесть в статье [Как отредактировать маршрут?](../../КЭДО/Работа с маршрутами/Работа с маршрутами.md).
|
После нажатия на кнопку "Маршрут" необходимо нажать на кнопку создать "Создать маршрут". После этапа согласования локально-нормативного акта должен присутствовать этап с ответственным сотрудником, который направит документ на ознакомление. Более подробно про работу с маршрутами можно прочесть в статье [Как отредактировать маршрут?](../../КЭДО/Работа с маршрутами/Работа с маршрутами.md).
|
||||||
|
|
||||||
{: .zoom}
|
{: .zoom}
|
||||||
|
|
||||||
|
|
@ -198,30 +202,30 @@
|
||||||
<!-- Обратите внимание, что в момент отправки документа по маршруту формируется электронный оригинал документа. Посмотреть его можно, кликнув на ссылку в таблице с файлами.
|
<!-- Обратите внимание, что в момент отправки документа по маршруту формируется электронный оригинал документа. Посмотреть его можно, кликнув на ссылку в таблице с файлами.
|
||||||
|
|
||||||
<figure class="figure-image">
|
<figure class="figure-image">
|
||||||
<img src="./media/docFileExample.png" alt="Электронный оригинал ЛНД" class="zoom">
|
<img src="./media/docFileExample.png" alt="Электронный оригинал ЛНА" class="zoom">
|
||||||
<figcaption>Электронный оригинал ЛНД</figcaption>
|
<figcaption>Электронный оригинал ЛНА</figcaption>
|
||||||
</figure> -->
|
</figure> -->
|
||||||
|
|
||||||
Более подробно про подписание ЭП можно прочесть в [инструкции по подписанию квалифицированным/неквалифицированным сертификатом](../../КЭДО/Подписание сертификатом/Подписание сертификатом.md)
|
Более подробно про подписание ЭП можно прочесть в [инструкции по подписанию квалифицированным/неквалифицированным сертификатом](../../КЭДО/Подписание сертификатом/Подписание сертификатом.md)
|
||||||
|
|
||||||
### Отправка документа на ознакомление
|
### Отправка документа на ознакомление
|
||||||
|
|
||||||
Для формирования списка рассылки по заполненным на вкладке "Распространяется на" таблицам необходимо, чтобы статус документа был "Утвержден" и к документу был приложен утверждённый/подписанный ЛНД.
|
Для формирования списка рассылки по заполненным на вкладке "Распространяется на" таблицам необходимо, чтобы статус документа был "Утвержден" и к документу был приложен утверждённый/подписанный ЛНА.
|
||||||
|
|
||||||
В утверждённом документе на панели инструментов появится кнопка "Операции" с пунктом "Отправить на ознакомление".
|
В утверждённом документе на панели инструментов появится кнопка "Операции" с пунктом "Отправить на ознакомление".
|
||||||
|
|
||||||
|
|
||||||
|
|
||||||
В системе появится уведомление что данный ЛНД был отправлен на ознакомление
|
В системе появится уведомление что данный ЛНА был отправлен на ознакомление
|
||||||
|
|
||||||
|
|
||||||
|
|
||||||
По нажатию на пункт "Отправить на ознакомление" локально-нормативный документ будет направлен пользователям по списку рассылки. Для просмотра списка пользователей, которым был направлен документ необходимо нажать на кнопку "Список рассылки".
|
По нажатию на пункт "Отправить на ознакомление" локально-нормативный акт будет направлен пользователям по списку рассылки. Для просмотра списка пользователей, которым был направлен документ необходимо нажать на кнопку "Список рассылки".
|
||||||
|
|
||||||
|
|
||||||
|
|
||||||
Более подробно работа со списками рассылки описана в разделе [Списки рассылки](../../КЭДО/Обработка документов/Обработка документов.md#список_рассылки).
|
Более подробно работа со списками рассылки описана в разделе [Списки рассылки](../../КЭДО/Обработка документов/Обработка документов.md#список_рассылки).
|
||||||
|
|
||||||
Как ознакомиться с локально-нормативным документом можно почитать в разделе ["Обработка документов"](../../КЭДО/Обработка документов/Обработка документов.md).
|
Как ознакомиться с локально-нормативным актом можно почитать в разделе ["Обработка документов"](../../КЭДО/Обработка документов/Обработка документов.md).
|
||||||
|
|
||||||
В случае если пользователь не успел вовремя ознакомиться с документом до окончания даты действия (если такие указаны во вкладке ["Основная"](#вкладка_основная)), то с помощью функции планировщика задач, система автоматически снимет с ознакомления таких пользователей.
|
В случае если пользователь не успел вовремя ознакомиться с документом до окончания даты действия (если такие указаны во вкладке ["Основная"](#вкладка_основная)), то с помощью функции планировщика задач, система автоматически снимет с ознакомления таких пользователей.
|
||||||
|
|
@ -140,9 +140,9 @@
|
||||||
|
|
||||||
## База нормативных актов
|
## База нормативных актов
|
||||||
|
|
||||||
На данной вкладке отображается форма по локально-нормативным актам. Подробнее о работе с данной формой можно ознакомиться в разделе [Отчет по ЛНД](../../КЭДО/Анализ и отчетность/Анализ и отчетность.md#отчет_по_лнд). Чтобы сформировать табличную часть необходимо нажать на кнопку **"Сформировать"** на панели инструментов.
|
На данной вкладке отображается форма по локально-нормативным актам. Подробнее о работе с данной формой можно ознакомиться в разделе [Отчет по ЛНА](../../КЭДО/Анализ и отчетность/Анализ и отчетность.md#отчет_по_ЛНА). Чтобы сформировать табличную часть необходимо нажать на кнопку **"Сформировать"** на панели инструментов.
|
||||||
|
|
||||||
|
|
||||||
|
|
||||||
## Табели
|
## Табели
|
||||||
|
|
||||||
|
|
|
||||||
|
|
@ -121,7 +121,7 @@
|
||||||
|
|
||||||
На данной вкладке отображаются «Локальные нормативные документы», переданные сотруднику для ознакомления и ранее прочитанные им.
|
На данной вкладке отображаются «Локальные нормативные документы», переданные сотруднику для ознакомления и ранее прочитанные им.
|
||||||
|
|
||||||
{: .zoom}
|
{: .zoom}
|
||||||
|
|
||||||
Столбец **"Открыть"** содержит код (гиперссылку) для перехода к основному документу. Чтобы перейти к соответствующему документу необходимо нажать на гиперссылку.
|
Столбец **"Открыть"** содержит код (гиперссылку) для перехода к основному документу. Чтобы перейти к соответствующему документу необходимо нажать на гиперссылку.
|
||||||
|
|
||||||
|
|
|
||||||
|
|
@ -11,7 +11,7 @@
|
||||||
## Назначение Lexema-ECM
|
## Назначение Lexema-ECM
|
||||||
|
|
||||||
**Lexema-ECM** имеет богатый функционал типовой конфигурации — от канцелярии до юридически значимого кадрового документооборота, а также широкие возможности для развития системы и подключения дополнительных функций.
|
**Lexema-ECM** имеет богатый функционал типовой конфигурации — от канцелярии до юридически значимого кадрового документооборота, а также широкие возможности для развития системы и подключения дополнительных функций.
|
||||||
В системе настроены типовые карточки по работе с договорами, письмами, поручениями, служебными записками, приказами, заявления от сотрудников и ЛНД по кадровому документообороту, а также преднастроены маршруты по их обработке. Документы готовы к использованию сразу после развертывания системы. Поэтому можно в кратчайший срок начать получать бонусы от электронного согласования документов.
|
В системе настроены типовые карточки по работе с договорами, письмами, поручениями, служебными записками, приказами, заявления от сотрудников и ЛНА по кадровому документообороту, а также преднастроены маршруты по их обработке. Документы готовы к использованию сразу после развертывания системы. Поэтому можно в кратчайший срок начать получать бонусы от электронного согласования документов.
|
||||||
|
|
||||||
В **Lexema-ECM** встроен сервис, позволяющий одним нажатием кнопки выпускать облачные неквалифицированные электронные подписи для сотрудников компании. Использование таких подписей гарантирует легитимность документов КЭДО и позволяет подписывать электронные документы с любого устройства без привязки к рабочему месту. Выпуск УНЭП с помощью Lexema-ECM не требует дополнительной покупки.
|
В **Lexema-ECM** встроен сервис, позволяющий одним нажатием кнопки выпускать облачные неквалифицированные электронные подписи для сотрудников компании. Использование таких подписей гарантирует легитимность документов КЭДО и позволяет подписывать электронные документы с любого устройства без привязки к рабочему месту. Выпуск УНЭП с помощью Lexema-ECM не требует дополнительной покупки.
|
||||||
|
|
||||||
|
|
|
||||||
|
|
@ -15,7 +15,7 @@
|
||||||
## Назначение Lexema-ECM
|
## Назначение Lexema-ECM
|
||||||
|
|
||||||
**Lexema-ECM** — имеет богатый функционал типовой конфигурации — от канцелярии до юридически значимого кадрового документооборот, а также широкие возможности для развития системы и подключения дополнительных функций.
|
**Lexema-ECM** — имеет богатый функционал типовой конфигурации — от канцелярии до юридически значимого кадрового документооборот, а также широкие возможности для развития системы и подключения дополнительных функций.
|
||||||
В системе настроены типовые карточки по работе с договорами, письмами, поручениями, служебными записками, приказами, заявления от сотрудников и ЛНД по кадровому документообороту, а также преднастроены маршруты по их обработке. Документы готовы к использованию сразу после развертывания системы. Поэтому можно в кратчайший срок начать получать бонусы от электронного согласования документов.
|
В системе настроены типовые карточки по работе с договорами, письмами, поручениями, служебными записками, приказами, заявления от сотрудников и ЛНА по кадровому документообороту, а также преднастроены маршруты по их обработке. Документы готовы к использованию сразу после развертывания системы. Поэтому можно в кратчайший срок начать получать бонусы от электронного согласования документов.
|
||||||
|
|
||||||
В **Lexema-ECM** встроен сервис, позволяющий одним нажатием кнопки выпускать облачные неквалифицированные электронные подписи для сотрудников компании. Использование таких подписей гарантирует легитимность документов КЭДО и позволяет подписывать электронные документы с любого устройства без привязки к рабочему месту. Выпуск УНЭП с помощью Lexema-ECM не требует дополнительной покупки.
|
В **Lexema-ECM** встроен сервис, позволяющий одним нажатием кнопки выпускать облачные неквалифицированные электронные подписи для сотрудников компании. Использование таких подписей гарантирует легитимность документов КЭДО и позволяет подписывать электронные документы с любого устройства без привязки к рабочему месту. Выпуск УНЭП с помощью Lexema-ECM не требует дополнительной покупки.
|
||||||
|
|
||||||
|
|
|
||||||
Loading…
Reference in New Issue