18821 локальные нормативные акты

This commit is contained in:
mirzakaevtf 2024-02-21 12:01:50 +05:00
parent c3246d71c3
commit dda3bad473
12 changed files with 32 additions and 32 deletions

View File

@ -24,7 +24,7 @@
- [Исполнение графика отпусков](User manuals/Исполнение графика отпусков/) - [Исполнение графика отпусков](User manuals/Исполнение графика отпусков/)
- [Категории должностей](User manuals/Категории должностей/) - [Категории должностей](User manuals/Категории должностей/)
- [Личный кабинет HR](User manuals/Личный кабинет HR/) - [Личный кабинет HR](User manuals/Личный кабинет HR/)
- [Локально-нормативные акты](User manuals/Локально-нормативные документы/) - [Локальные нормативные акты](User manuals/Локальные нормативные документы/)
- [Обзор заработных плат и компенсаций](User manuals/Обзор заработных плат и компенсаций/) - [Обзор заработных плат и компенсаций](User manuals/Обзор заработных плат и компенсаций/)
- [Обмен данными с 1С](User manuals/Обмен данными с 1С/) - [Обмен данными с 1С](User manuals/Обмен данными с 1С/)
- [Переносы отпусков](User manuals/Переносы отпусков/) - [Переносы отпусков](User manuals/Переносы отпусков/)

View File

@ -165,7 +165,7 @@
## Отчет по ЛНА ## Отчет по ЛНА
Для отслеживания ознакомления сотрудниками локально-нормативных актов используется "Отчет по ЛНА". Для отслеживания ознакомления сотрудниками локальные нормативных актов используется "Отчет по ЛНА".
![Рисунок 18 Отчет по ЛНА](media/image106.png) ![Рисунок 18 Отчет по ЛНА](media/image106.png)

View File

@ -16,7 +16,7 @@
* [Документы для HR](окументы_для_hr) - информация по всем документам в системе; * [Документы для HR](окументы_для_hr) - информация по всем документам в системе;
* [Архив документов](#архив_документов) - архив с вложенными файлами в документах; * [Архив документов](#архив_документов) - архив с вложенными файлами в документах;
* [Обмен с 1С](#обмен_с_1с) - реестр документов обмена с 1С; * [Обмен с 1С](#обмен_с_1с) - реестр документов обмена с 1С;
* [Отчет по ЛНА](#отчет_поНА) - реестр отчета по локально-нормативным актам; * [Отчет по ЛНА](#отчет_поНА) - реестр отчета по локальным нормативным актам;
![Кабинет](media/form.png) ![Кабинет](media/form.png)
@ -227,6 +227,6 @@
## Отчет по ЛНА ## Отчет по ЛНА
Для отслеживания ознакомления сотрудниками локально-нормативных актов используется "Отчет по ЛНА". Подробнее о работе с данной формой можно ознакомиться в разделе ["Отчет по ЛНА"](../../Анализ и отчетность/#отчет_поНА) Для отслеживания ознакомления сотрудниками локальных нормативных актов используется "Отчет по ЛНА". Подробнее о работе с данной формой можно ознакомиться в разделе ["Отчет по ЛНА"](../../Анализ и отчетность/#отчет_поНА)
![ЛНА](media/lnd.png) ![ЛНА](media/lnd.png)

View File

@ -138,7 +138,7 @@
## База нормативных актов ## База нормативных актов
На данной вкладке отображается форма по локально-нормативным актам. Подробнее о работе с данной формой можно ознакомиться в разделе [Отчет по ЛНА](../../Анализ и отчетность/#отчет_поНА). Чтобы сформировать табличную часть необходимо нажать на кнопку **"Сформировать"** на панели инструментов. На данной вкладке отображается форма по локальным нормативным актам. Подробнее о работе с данной формой можно ознакомиться в разделе [Отчет по ЛНА](../../Анализ и отчетность/#отчет_поНА). Чтобы сформировать табличную часть необходимо нажать на кнопку **"Сформировать"** на панели инструментов.
![База ЛНА](media/bazaLND.png) ![База ЛНА](media/bazaLND.png)

View File

@ -1,14 +1,14 @@
# Локально-нормативные акты # Локальные нормативные акты
## Общее описание назначения документа ## Общее описание назначения документа
Документ "Локально-нормативные акты" (далее ЛНА) предназначен для создания документов, с которыми требуется ознакомить сотрудников предприятия. Например, к данной группе относятся: Карта процессов, Методические руководства, Извещения об изменениях и т.д. Документ "Локальные нормативные акты" (далее ЛНА) предназначен для создания документов, с которыми требуется ознакомить сотрудников предприятия. Например, к данной группе относятся: Карта процессов, Методические руководства, Извещения об изменениях и т.д.
<!-- ![type:video](https://www.youtube.com/embed/Em3GlAkrczE) --> <!-- ![type:video](https://www.youtube.com/embed/Em3GlAkrczE) -->
## Реестр ## Реестр
Для открытия реестра документов необходимо перейти в Меню - Кадровый документооборот - Локально-нормативные акты. Для открытия реестра документов необходимо перейти в Меню - Кадровый документооборот - Локальные нормативные акты.
<!-- Либо через пункт плиточного меню, если он присутствует <!-- Либо через пункт плиточного меню, если он присутствует
@ -16,7 +16,7 @@
Откроется реестр документов. Откроется реестр документов.
![Реестр "Локально-нормативные акты"](media/registry.png) ![Реестр "Локальные нормативные акты"](media/registry.png)
- **Статус ознакомления** - отображается статус ознакомления с ЛНА текущего пользователя. Если пользователь уже ознакомился с документом, то в ячейке содержится значение "Подписан" с зелёным значком. В случае, если еще не ознакомился в ячейке содержится значение "Не подписан" без значка; - **Статус ознакомления** - отображается статус ознакомления с ЛНА текущего пользователя. Если пользователь уже ознакомился с документом, то в ячейке содержится значение "Подписан" с зелёным значком. В случае, если еще не ознакомился в ячейке содержится значение "Не подписан" без значка;
- **Тип** - отображается тип документа; - **Тип** - отображается тип документа;
@ -30,7 +30,7 @@
- В столбце **Шаблон** отображается по какому шаблону был создан маршрут; - В столбце **Шаблон** отображается по какому шаблону был создан маршрут;
- **Удален** - отображает, является ли данный документ удаленным или архивным. Такие документы могут видеть только пользователи с определенными правами; - **Удален** - отображает, является ли данный документ удаленным или архивным. Такие документы могут видеть только пользователи с определенными правами;
- **Ознакомлен ранее** - признак проставляется у документов, которые доступны сотруднику, но не требуют ознакомления в системе. Используется для ЛНА, которые сотрудники подписывают на бумажном носителе при приеме на работу. - **Ознакомлен ранее** - признак проставляется у документов, которые доступны сотруднику, но не требуют ознакомления в системе. Используется для ЛНА, которые сотрудники подписывают на бумажном носителе при приеме на работу.
- **"Подписан КЭП"** - отображается зеленый значок "Подписан КЭП" в тех локально-нормативных актах, в которых в завершенном маршруте подписания присутствует как минимум одна [квалифицированная электронная подпись](../../ЭП/#квалифицированная_электронная_подпись_или_кэп)(данная настройка подключается администратором); - **"Подписан КЭП"** - отображается зеленый значок "Подписан КЭП" в тех локальных нормативных актах, в которых в завершенном маршруте подписания присутствует как минимум одна [квалифицированная электронная подпись](../../ЭП/#квалифицированная_электронная_подпись_или_кэп)(данная настройка подключается администратором);
- **Переподписание документа КЭП** - отображает, был ли данный документ [переподписан](../../Руководство для руководителя/Переподписание КЭП/) с помощью квалифицированной электронной подписи; - **Переподписание документа КЭП** - отображает, был ли данный документ [переподписан](../../Руководство для руководителя/Переподписание КЭП/) с помощью квалифицированной электронной подписи;
<!-- ## Удалённые (архивные) документы <!-- ## Удалённые (архивные) документы
@ -51,11 +51,11 @@
## Документ ## Документ
Создавать новый локально-нормативный акт может пользователь, у которого назначены специальные права. Для создания нового документа необходимо нажать на кнопку ![создать](media/image3.png). Создавать новый локальный нормативный акт может пользователь, у которого назначены специальные права. Для создания нового документа необходимо нажать на кнопку ![создать](media/image3.png).
Новый документ выглядит следующим образом: Новый документ выглядит следующим образом:
![Документ "Локально-нормативные акты"](media/image4.png) ![Документ "Локальный нормативные акты"](media/image4.png)
### Вкладка "Основная" ### Вкладка "Основная"
@ -105,19 +105,19 @@
Существует несколько способов формирования списка рассылки, которые задаются при помощи поля «Выбрать способ формирования рассылки»: Существует несколько способов формирования списка рассылки, которые задаются при помощи поля «Выбрать способ формирования рассылки»:
**1 способ** - _Сотрудник относится к указанному подразделению ИЛИ имеет указанную должность._ В данном примере локально-нормативный акт будет направлен на ознакомление всем сотрудникам, которые работают в подразделении _"Администрация УК"_, а также всем сотрудникам имеющим должность _"Ведущий инженер"_ вне зависимости от того, в каком подразделении они работают. **1 способ** - _Сотрудник относится к указанному подразделению ИЛИ имеет указанную должность._ В данном примере локальный нормативный акт будет направлен на ознакомление всем сотрудникам, которые работают в подразделении _"Администрация УК"_, а также всем сотрудникам имеющим должность _"Ведущий инженер"_ вне зависимости от того, в каком подразделении они работают.
![Рассылка](media/docForReadList.png) ![Рассылка](media/docForReadList.png)
![Рассылка администрации](media/adminPod.png) ![Рассылка администрации](media/adminPod.png)
**2 способ** - _Сотрудник относится к указанному подразделению И имеет указанную должность._ В данном примере локально-нормативный акт будет направлен на ознакомление только сотрудникам, которые работают в подразделении _"Администрация УК"_ и имеют должность _"Ведущий инженер"_. **2 способ** - _Сотрудник относится к указанному подразделению И имеет указанную должность._ В данном примере локальный нормативный акт будет направлен на ознакомление только сотрудникам, которые работают в подразделении _"Администрация УК"_ и имеют должность _"Ведущий инженер"_.
![Должность](media/dolnjnost.png) ![Должность](media/dolnjnost.png)
![Должности](media/dolnjosti.png) ![Должности](media/dolnjosti.png)
**3 способ** - В случае если необходимо отправить локально-нормативный акт на ознакомление **только определенным сотрудникам** без указания подразделения и/или должности, необходимо очистить поле "Выбрать способ формирования списка рассылки". В данном примере локально-нормативный акт будет направлен на ознакомление только сотрудникам Денежной Е.К. и Елизарьевой Е.А. **3 способ** - В случае если необходимо отправить локальный нормативный акт на ознакомление **только определенным сотрудникам** без указания подразделения и/или должности, необходимо очистить поле "Выбрать способ формирования списка рассылки". В данном примере локальный нормативный акт будет направлен на ознакомление только сотрудникам Денежной Е.К. и Елизарьевой Е.А.
![Способ](media/sposob.png) ![Способ](media/sposob.png)
@ -149,13 +149,13 @@
![Отправка в кабинет](media/toCabinet.png) ![Отправка в кабинет](media/toCabinet.png)
При нажатии на **"Утвердить и отправить на ознакомление"** локально-нормативный акт будет автоматически утвержден и отправлен на ознакомление согласно списка адресатов. После утверждения появится всплывающее окно, в котором будет предложено просмотреть [предварительный список адресатов](#предварительный_список_адресатов). Если нажать "Да" в новом окне отобразится предварительный список адресатов. Если непросматривать, то ЛНА будет утвержден и отправлен на ознакомление согласно зоны распространения. При нажатии на **"Утвердить и отправить на ознакомление"** локальныйнормативный акт будет автоматически утвержден и отправлен на ознакомление согласно списка адресатов. После утверждения появится всплывающее окно, в котором будет предложено просмотреть [предварительный список адресатов](#предварительный_список_адресатов). Если нажать "Да" в новом окне отобразится предварительный список адресатов. Если непросматривать, то ЛНА будет утвержден и отправлен на ознакомление согласно зоны распространения.
![Конфирм](media/confirm.png) ![Конфирм](media/confirm.png)
### Предварительный список адресатов ### Предварительный список адресатов
В системе есть возможность просмотра списка адресатов, которым будет направлен на ознакомление данный локально-нормативный акт. В этот список попадают сотрудники, которые соответствуют условиям [распространения документа](#вкладка_распространяется_на). Чтобы просмотреть список адресатов необходимо определить список подразделений и/или должностей, либо сотрудников, на которых распространяет свое действие создаваемый нормативный документ, сохранить локально-нормативный акт, нажать на кнопку "Операции" и выбрать "Предварительный список адресатов". В системе есть возможность просмотра списка адресатов, которым будет направлен на ознакомление данный локальный нормативный акт. В этот список попадают сотрудники, которые соответствуют условиям [распространения документа](#вкладка_распространяется_на). Чтобы просмотреть список адресатов необходимо определить список подразделений и/или должностей, либо сотрудников, на которых распространяет свое действие создаваемый нормативный документ, сохранить локальный нормативный акт, нажать на кнопку "Операции" и выбрать "Предварительный список адресатов".
![Операции](media/tentativeList.png) ![Операции](media/tentativeList.png)
@ -175,7 +175,7 @@
!!! note !!! note
В случае если сотрудник является совместителем, то в предварительном списке будет отображаться основное место работы. В случае если сотрудник является совместителем, то в предварительном списке будет отображаться основное место работы.
При нажатии на "Утвердить и отправить на ознакомление" локально-нормативный акт будет автоматически утвержден и отправлен на ознакомление согласно списка адресатов. При нажатии на "Утвердить и отправить на ознакомление" локальный нормативный акт будет автоматически утвержден и отправлен на ознакомление согласно списка адресатов.
## Дальнейшая работа с документом ## Дальнейшая работа с документом
@ -211,7 +211,7 @@
Для согласования документа необходимо отправить его по маршруту, нажав на кнопку !["Маршрут"](media/image9.png) Для согласования документа необходимо отправить его по маршруту, нажав на кнопку !["Маршрут"](media/image9.png)
После нажатия на кнопку "Маршрут" необходимо нажать на кнопку создать "Создать маршрут". После этапа согласования локально-нормативного акта должен присутствовать этап с ответственным сотрудником, который направит документ на ознакомление. Более подробно про работу с маршрутами можно прочесть в статье [Как отредактировать маршрут?](../../Работа с маршрутами/). После нажатия на кнопку "Маршрут" необходимо нажать на кнопку создать "Создать маршрут". После этапа согласования локального нормативного акта должен присутствовать этап с ответственным сотрудником, который направит документ на ознакомление. Более подробно про работу с маршрутами можно прочесть в статье [Как отредактировать маршрут?](../../Работа с маршрутами/).
![Маршрут](media/route.png) ![Маршрут](media/route.png)
@ -244,12 +244,12 @@
![ЛНА](media/lndOtpravleno.png) ![ЛНА](media/lndOtpravleno.png)
По нажатию на пункт "Отправить на ознакомление" локально-нормативный акт будет направлен пользователям по списку рассылки. Для просмотра списка пользователей, которым был направлен документ необходимо нажать на кнопку "Список рассылки". По нажатию на пункт "Отправить на ознакомление" локальный нормативный акт будет направлен пользователям по списку рассылки. Для просмотра списка пользователей, которым был направлен документ необходимо нажать на кнопку "Список рассылки".
![Документ для ознакомления](media/docForReadList.png) ![Документ для ознакомления](media/docForReadList.png)
Более подробно работа со списками рассылки описана в разделе [Списки рассылки](../../Обработка документов/#список_рассылки). Более подробно работа со списками рассылки описана в разделе [Списки рассылки](../../Обработка документов/#список_рассылки).
Как ознакомиться с локально-нормативным актом можно почитать в разделе ["Обработка документов"](../../Обработка документов/). Как ознакомиться с локальным нормативным актом можно почитать в разделе ["Обработка документов"](../../Обработка документов/).
В случае если пользователь не успел вовремя ознакомиться с документом до окончания даты действия (если такие указаны во вкладке ["Основная"](#вкладка_основная)), то с помощью функции планировщика задач, система автоматически снимет с ознакомления таких пользователей. В случае если пользователь не успел вовремя ознакомиться с документом до окончания даты действия (если такие указаны во вкладке ["Основная"](#вкладка_основная)), то с помощью функции планировщика задач, система автоматически снимет с ознакомления таких пользователей.

View File

@ -72,7 +72,7 @@
## Как ознакомиться с должностными инструкциями, политиками организации и т.д.? ## Как ознакомиться с должностными инструкциями, политиками организации и т.д.?
Все нормативные документы организации будут поступать в ваш [личный кабинет](../../Профиль сотрудника/#нормативные_акты) и по ним будет требоваться действие «Подтвердить ознакомление». Для ознакомления с локально-нормативным актом в окне документооборота на вкладке "На обработку" необходимо выбрать локально-нормативный акт для ознакомления и кликнуть по его названию. Все нормативные документы организации будут поступать в ваш [личный кабинет](../../Профиль сотрудника/#нормативные_акты) и по ним будет требоваться действие «Подтвердить ознакомление». Для ознакомления с локальный нормативным актом в окне документооборота на вкладке "На обработку" необходимо выбрать локальный нормативный акт для ознакомления и кликнуть по его названию.
![ЛНА](media/lnd.png) ![ЛНА](media/lnd.png)
@ -108,6 +108,6 @@
![Мой профиль](media/myProfile.png) ![Мой профиль](media/myProfile.png)
На данной форме отображаются ваши персональные данные, все заявления и локально-нормативные акты, с которыми требовалось ознакомление. На данной форме отображаются ваши персональные данные, все заявления и локальные нормативные акты, с которыми требовалось ознакомление.
![Форма](media/formMyProfile.png) ![Форма](media/formMyProfile.png)

View File

@ -2,7 +2,7 @@
## Документы, доступные для подписания ## Документы, доступные для подписания
Документы "Заявления от сотрудников", "локально-нормативный акт", "Универсальный документ", "Документы на подписание" можно подписать квалифицированной/неквалифицированной электронной подписью (ЭП). В соответствии с настройками в системе, для подписания документа ЭП может потребоваться использование телефона для получения кода подтверждения операции. Документы "Заявления от сотрудников", "локальный нормативный акт", "Универсальный документ", "Документы на подписание" можно подписать квалифицированной/неквалифицированной электронной подписью (ЭП). В соответствии с настройками в системе, для подписания документа ЭП может потребоваться использование телефона для получения кода подтверждения операции.
## Подписание ## Подписание

View File

@ -136,7 +136,7 @@
Столбцы **"Дата", "Номер", "Документ"** отображают соответствующую информацию, такую как дата создания документа, номер документа и тип документа. Столбцы **"Дата", "Номер", "Документ"** отображают соответствующую информацию, такую как дата создания документа, номер документа и тип документа.
В столбце **"Краткое содержание"** отображаются краткое содержание локально-нормативного акта. В столбце **"Краткое содержание"** отображаются краткое содержание локального нормативного акта.
В столбце **"Организация"** отображается в какой организации холдинга был создан документ. В столбце **"Организация"** отображается в какой организации холдинга был создан документ.

View File

@ -92,7 +92,7 @@
### Главный документ ### Главный документ
Столбец **"Главный документ"** указывает на основной электронный документ и помогает определить все остальные файлы как пояснительные документы. В зависимости от бизнес-процесса, галочка может быть установлена автоматически, например, в заявлениях на ежегодный отпуск, в которых присутствуют автогенерируемый PDF файл, либо ее может установить составитель, например, в локально-нормативном акте, где система не может сама определить, какой файл является основным. Выбор основного файла определяет структуру XML-описи. Возможность изменения признака у главного документа предоставляется пользователю с определенными правами. Для настройки необходимо обратиться к администратору системы. Столбец **"Главный документ"** указывает на основной электронный документ и помогает определить все остальные файлы как пояснительные документы. В зависимости от бизнес-процесса, галочка может быть установлена автоматически, например, в заявлениях на ежегодный отпуск, в которых присутствуют автогенерируемый PDF файл, либо ее может установить составитель, например, в локальном нормативном акте, где система не может сама определить, какой файл является основным. Выбор основного файла определяет структуру XML-описи. Возможность изменения признака у главного документа предоставляется пользователю с определенными правами. Для настройки необходимо обратиться к администратору системы.
![Признак](media/priznak.png) ![Признак](media/priznak.png)

View File

@ -42,19 +42,19 @@
## Ознакомление с ЛНА ## Ознакомление с ЛНА
Для ознакомления с локально-нормативными актами перейдите в соответствующую группу во вкладке "На обработку" Для ознакомления с локальным нормативными актами перейдите в соответствующую группу во вкладке "На обработку"
![ЛНА](media/lnd.png) ![ЛНА](media/lnd.png)
Откроется реестр локально-нормативных актов, с которыми необходимо ознакомиться. Из реестр необходимо выбрать необходимый документ. Откроется реестр локальных нормативных актов, с которыми необходимо ознакомиться. Из реестр необходимо выбрать необходимый документ.
![Реестр](media/reestr.png) ![Реестр](media/reestr.png)
Внутри документа во вложении будет находиться локально-нормативный акт с которым необходимо ознакомиться, данные по документу (автор, дата составления и т.д), а также маршрут согласования. Чтобы ознакомиться с документом, нажмите кнопку "Подтвердить ознакомление" в панели инструментов. Внутри документа во вложении будет находиться локальный нормативный акт с которым необходимо ознакомиться, данные по документу (автор, дата составления и т.д), а также маршрут согласования. Чтобы ознакомиться с документом, нажмите кнопку "Подтвердить ознакомление" в панели инструментов.
![Ознакомление](media/oznakomlenie.png) ![Ознакомление](media/oznakomlenie.png)
После подписания произойдет автоматическое перенаправление на группу документов "локально-нормативный акт". Чтобы ознакомленный документ исчез из реестра ЛНА, обновите страницу движением сверху вниз. После подписания произойдет автоматическое перенаправление на группу документов "локальный нормативный акт". Чтобы ознакомленный документ исчез из реестра ЛНА, обновите страницу движением сверху вниз.
## Скачивание архива с электронными подписями ## Скачивание архива с электронными подписями

View File

@ -38,7 +38,7 @@
* Исходящие. Разрабатываются внутри организации и отправляются сторонним адресатам * Исходящие. Разрабатываются внутри организации и отправляются сторонним адресатам
* Внутренние. Создаются для внутреннего пользования: организационно-распорядительные документы, локально-нормативные акты, поручения, служебные записки и т.п. * Внутренние. Создаются для внутреннего пользования: организационно-распорядительные документы, локальные нормативные акты, поручения, служебные записки и т.п.
Lexema-ECM располагает всеми необходимыми возможностями для ведения учета и регистрации этих документов. Lexema-ECM располагает всеми необходимыми возможностями для ведения учета и регистрации этих документов.

View File

@ -42,7 +42,7 @@
* Исходящие. Разрабатываются внутри организации и отправляются сторонним адресатам * Исходящие. Разрабатываются внутри организации и отправляются сторонним адресатам
* Внутренние. Создаются для внутреннего пользования: организационно-распорядительные документы, локально-нормативные акты, поручения, служебные записки и т.п. * Внутренние. Создаются для внутреннего пользования: организационно-распорядительные документы, локальные нормативные акты, поручения, служебные записки и т.п.
Lexema-ECM располагает всеми необходимыми возможностями для ведения учета и регистрации этих документов. Lexema-ECM располагает всеми необходимыми возможностями для ведения учета и регистрации этих документов.