Merge branch 'master' of http://gogs.lex.lan/l8-base/ECM-user-manuals
|
@ -68,6 +68,7 @@
|
||||||
- [Виды доставки у входящих и исходящих документов](User manuals/Виды доставки у вх и исх/)
|
- [Виды доставки у входящих и исходящих документов](User manuals/Виды доставки у вх и исх/)
|
||||||
- [Входящий документ](User manuals/Входящий документ/)
|
- [Входящий документ](User manuals/Входящий документ/)
|
||||||
- [Группы рассылки](User manuals/Группы рассылки/)
|
- [Группы рассылки](User manuals/Группы рассылки/)
|
||||||
|
- [Пользовательские группы рассылки](User manuals/Пользовательские списки рассылки/index.md)
|
||||||
- [Доверенность](User manuals/Доверенность/)
|
- [Доверенность](User manuals/Доверенность/)
|
||||||
- [Журнал регистрации](User manuals/Журнал регистрации/)
|
- [Журнал регистрации](User manuals/Журнал регистрации/)
|
||||||
- [Исходящий документ](User manuals/Исходящий документ/)
|
- [Исходящий документ](User manuals/Исходящий документ/)
|
||||||
|
|
|
@ -161,8 +161,6 @@
|
||||||
|
|
||||||
![Отправка в кабинет](media/toCabinet.png)
|
![Отправка в кабинет](media/toCabinet.png)
|
||||||
|
|
||||||
|
|
||||||
|
|
||||||
При нажатии на **"Утвердить и отправить на ознакомление"** локальныйнормативный акт будет автоматически утвержден и отправлен на ознакомление согласно списка адресатов. После утверждения появится всплывающее окно, в котором будет предложено просмотреть [предварительный список адресатов](#предварительный_список_адресатов). Если нажать "Да" в новом окне отобразится предварительный список адресатов. Если непросматривать, то ЛНА будет утвержден и отправлен на ознакомление согласно зоны распространения.
|
При нажатии на **"Утвердить и отправить на ознакомление"** локальныйнормативный акт будет автоматически утвержден и отправлен на ознакомление согласно списка адресатов. После утверждения появится всплывающее окно, в котором будет предложено просмотреть [предварительный список адресатов](#предварительный_список_адресатов). Если нажать "Да" в новом окне отобразится предварительный список адресатов. Если непросматривать, то ЛНА будет утвержден и отправлен на ознакомление согласно зоны распространения.
|
||||||
|
|
||||||
![Конфирм](media/confirm.png)
|
![Конфирм](media/confirm.png)
|
||||||
|
@ -270,6 +268,34 @@
|
||||||
|
|
||||||
В случае если пользователь не успел вовремя ознакомиться с документом до окончания даты действия (если такие указаны во вкладке ["Основная"](#вкладка_основная)), то с помощью функции планировщика задач, система автоматически снимет с ознакомления таких пользователей.
|
В случае если пользователь не успел вовремя ознакомиться с документом до окончания даты действия (если такие указаны во вкладке ["Основная"](#вкладка_основная)), то с помощью функции планировщика задач, система автоматически снимет с ознакомления таких пользователей.
|
||||||
|
|
||||||
|
#### Переслать документ
|
||||||
|
|
||||||
|
С помощью данной операции,например, руководитель подразделения может дополнительно ознакомить своих подчиненных с локальным нормативным актом по предприятию, в случае если они не попали под список распространения. При нажатии открывается всплывающее окно.
|
||||||
|
|
||||||
|
![alt text](media/image-2.png)
|
||||||
|
|
||||||
|
* Выберите сотрудника - выпадающий список сотрудников предприятия.
|
||||||
|
|
||||||
|
![alt text](media/image-3.png)
|
||||||
|
|
||||||
|
* Выберите шаблон рассылки - выпадающий список [пользовательской группы рассылки](../Пользовательские списки рассылки/index.md). Пользователю показываются только те группы владельцев где он является владельцем.
|
||||||
|
|
||||||
|
![alt text](media/image-4.png)
|
||||||
|
|
||||||
|
После выбора в таблице автоматически добавятся сотрудники
|
||||||
|
|
||||||
|
![alt text](media/image-5.png)
|
||||||
|
|
||||||
|
После этого необходимо нажать на кнопку "Отправить на ознакомление". Выбраннам сотрудникам автоматически будет направлен данный ЛНА на ознакомление.
|
||||||
|
|
||||||
|
![alt text](media/image-6.png)
|
||||||
|
|
||||||
|
!!! note
|
||||||
|
Сотрудники могут быть не добавлены по следующим причинам:
|
||||||
|
- Сотрудник не является пользователем системы;
|
||||||
|
- Не проставлена дата перехода КЭДО;
|
||||||
|
- Сотрудник добавлен в список исключения в [группе рассылки](../Группы рассылки/)
|
||||||
|
|
||||||
### Отчет по ознакомлению
|
### Отчет по ознакомлению
|
||||||
|
|
||||||
Для отслеживания ознакомления сотрудниками с ЛНА возможно воспользоваться при нажатии на кнопку **"Отчет по ознакомлению"** в панели инструментов.
|
Для отслеживания ознакомления сотрудниками с ЛНА возможно воспользоваться при нажатии на кнопку **"Отчет по ознакомлению"** в панели инструментов.
|
||||||
|
|
After Width: | Height: | Size: 78 KiB |
After Width: | Height: | Size: 66 KiB |
After Width: | Height: | Size: 18 KiB |
After Width: | Height: | Size: 60 KiB |
After Width: | Height: | Size: 75 KiB |
|
@ -0,0 +1,23 @@
|
||||||
|
# Пользовательские списки рассылки
|
||||||
|
|
||||||
|
## Описание
|
||||||
|
|
||||||
|
Данный документ предназначен для формирования пользовательского списка рассылки, например, руководителю подразделения необходимо ознакомить своих подчиненных с локальным нормативным актом по предприятию. Указанным пользователям из этого списка данный документ будет направлен на ознакомление.
|
||||||
|
|
||||||
|
## Описание функционала документа
|
||||||
|
|
||||||
|
Для создания новой формы в меню поиска необходимо ввести "Пользовательские списки рассылки" и перейти по найденному результату. В открывшемся реестре создания нового списка в панели инструментов необходимо нажать кнопку"Создать".
|
||||||
|
|
||||||
|
Откроется новая форма.
|
||||||
|
|
||||||
|
* Поле **"Наименование"** группы рассылки заполняется пользователем (поле текстовое).
|
||||||
|
|
||||||
|
* **Владелец** автоматически заполняется текущим пользователем. Пользователь обладающий специальными правами может
|
||||||
|
|
||||||
|
* **Тип документа** - из выпадающего списка выбирается тип документа, к которому будет распространяться данный список рассылки.
|
||||||
|
|
||||||
|
![alt text](media/image-1.png)
|
||||||
|
|
||||||
|
Например, если выбран тип документа "Локальный нормативный документ", то эту группу рассылки можно будет выбрать в окне список рассылок документа "Локальный нормативный документ".
|
||||||
|
|
||||||
|
Тип документа может содержать несколько выбранных вариантов.
|
After Width: | Height: | Size: 46 KiB |
After Width: | Height: | Size: 27 KiB |
|
@ -54,7 +54,7 @@
|
||||||
|
|
||||||
На данной вкладке отображается график отпусков сотрудника по всем местам его работы. В форме отображаются данные согласно графика отпусков за текущий год с учетом всех переносов отпусков. Для просмотра графика отпусков по другим местам работы, необходимо выбрать организацию. Чтобы развернуть группу, нужно нажать на треугольник слева от поля с годом / в строке с годом. По умолчанию показывается график по текущему филиалу.
|
На данной вкладке отображается график отпусков сотрудника по всем местам его работы. В форме отображаются данные согласно графика отпусков за текущий год с учетом всех переносов отпусков. Для просмотра графика отпусков по другим местам работы, необходимо выбрать организацию. Чтобы развернуть группу, нужно нажать на треугольник слева от поля с годом / в строке с годом. По умолчанию показывается график по текущему филиалу.
|
||||||
|
|
||||||
![alt text](screens/screen5.png)
|
![alt text](screens/2024-12-02.png)
|
||||||
|
|
||||||
При очищении поля "Организация" показываются графики отпусков по всем местам его работы
|
При очищении поля "Организация" показываются графики отпусков по всем местам его работы
|
||||||
|
|
||||||
|
|
After Width: | Height: | Size: 130 KiB |
After Width: | Height: | Size: 129 KiB |