diff --git a/docs/User manuals/Входящий документ/index.md b/docs/User manuals/Входящий документ/index.md index 6bb212c..eefb605 100644 --- a/docs/User manuals/Входящий документ/index.md +++ b/docs/User manuals/Входящий документ/index.md @@ -17,12 +17,11 @@ Кнопка «Создать» в панели управления вверху позволяет сформировать новую форму входящего документа. -![Alt text](media/forma.png) +![Alt text](media/screen-1.png) В данной форме документа имеется вкладка "Дополнительная" где при необходимости можно заполнить необходимые реквизиты документа, например такие как "Подразделение", "Журнал регистрации", "Проект" и т.д. -![Рисунок](media/forma-dopolnitelno.png) - +![Рисунок](media/screen-2.png) **Регистрационные данные документа**: *"Тип документа"* - заполняется с помощью выпадающего списка. @@ -105,8 +104,7 @@ 4. Регистрирует в системе по кнопке «Сформировать документ», присвоится Регистрационный № документа и Дата регистрации. -![Рисунок 4 Регистрация входящего документа](media/formirovanie.png) - +![Рисунок 4 Регистрация входящего документа](media/screen-3.png) 1. Для согласования или иных действий документ отправляют по маршруту. Для этого регистратор создает маршрут по кнопке «Маршрут» на панели инструментов. Выбирает шаблон маршрута, который настроен для данного вида документа. При необходимости этапы, участники маршрута и виды действия по маршруту могут быть отредактированы. Отправляет документ на следующий этап, нажав кнопку **«Отправить»** Более подробно работа с маршрутами описана в разделе [Как отредактировать маршрут?](../../Работа с маршрутами/). @@ -139,7 +137,7 @@ Если входящий документ пришел на рассмотрение, то участник может создать поручение, исходящий документ, служебную записку или ОРД по соответствующей операции из формы входящего документа и отправляет документ далее по маршруту. При этом созданные документы на основе входящего документа через кнопку "Операции" будут автоматически в "Связках" с теми документами, которые были созданы на основе входящего документа. -![Рисунок 8 Интерфейс создания исходящего документа, поручения и служебной записки из входящего документа](media/operacii.png) +![Рисунок 8 Интерфейс создания исходящего документа, поручения и служебной записки из входящего документа](media/screen-4.png) После подтверждения действий всеми участниками данного этапа, маршрут завершается. diff --git a/docs/User manuals/Входящий документ/media/screen-1.png b/docs/User manuals/Входящий документ/media/screen-1.png new file mode 100644 index 0000000..2069d96 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Входящий документ/media/screen-1.png differ diff --git a/docs/User manuals/Входящий документ/media/screen-2.png b/docs/User manuals/Входящий документ/media/screen-2.png new file mode 100644 index 0000000..caf6cdc Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Входящий документ/media/screen-2.png differ diff --git a/docs/User manuals/Входящий документ/media/screen-3.png b/docs/User manuals/Входящий документ/media/screen-3.png new file mode 100644 index 0000000..199b741 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Входящий документ/media/screen-3.png differ diff --git a/docs/User manuals/Входящий документ/media/screen-4.png b/docs/User manuals/Входящий документ/media/screen-4.png new file mode 100644 index 0000000..3a35bb0 Binary files /dev/null and b/docs/User manuals/Входящий документ/media/screen-4.png differ diff --git a/docs/User manuals/Исходящий документ/index.md b/docs/User manuals/Исходящий документ/index.md index 443f9da..92b812a 100644 --- a/docs/User manuals/Исходящий документ/index.md +++ b/docs/User manuals/Исходящий документ/index.md @@ -42,7 +42,7 @@ m) Извещение n) Определение -* "Рег.данные - номер/от:" - формируется системой автоматически. Принцип формирования регистрационного номера исходящего документа задается в настройках системы (см. [Журнал регистрации и нумерация](../Журнал регистрации/index.md)). +* "Рег.данные - номер/от:" - формируется системой автоматически. Принцип формирования регистрационного номера исходящего документа задается в настройках системы (см. [Журнал регистрации и нумерация](../Журнал регистрации/index.md)). Так же есть возможность ввести рег. номер вручную, и по кнопке "Зарегестрировать". * "В ответ на входящий - номер/от" - номер и дата входящего документа контрагента, заполняется в случае, если исходящий документ создается в ответ на входящий документ. @@ -78,9 +78,9 @@ * "Проект" - проект, которому адресовано письмо. Заполняется значением из справочника проектов. -* "Электронная почта" - контактный электронный адрес организации-адресата, вводится вручную. +* "Электронная почта" - контактный электронный адрес организации-адресата, Эл. Почта вводиться как вручную так и при заполнении поля "Контрагент". Для этого необходимо в контрагенте во вкладке "Контакты и адреса" заполнить поле "e-mail". -* "Телефон" - контактный электронный адрес организации-адресата, вводится вручную. +* "Телефон" - контактный электронный адрес организации-адресата, заполняется так же вручную или по примеру e-mail, необходимо в контрагенте во вкладке "контакты и адреса" указать в поле "Телефон" номер. * "Краткое содержание" - краткое содержание документа, заполняется вручную.